CPV: 43323000-3 Echipament de irigare (Rev.2); 45232120-9 Lucrari de irigatie (Rev.2); 71420000-8 Servicii de arhitectura peisagistica (Rev.2); 77311000-3 Intretinere de gradini decorative sau de recreere (Rev.2) Critici: D4, D8, DA
În conformitate cu prevederile art. 12 alin. (1) şi ale art. 27
alin. (1) din Legea nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac
în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a
contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi
concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi
funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor,
Consiliul adoptă următoarea
DECIZIE
Nr. .....
Data: .....
Prin contestația nr. 6/10.02.2022, înregistrată la Consiliul Național
de Soluționare a Contestațiilor cu nr. 7297/11.02.2022, formulată de
SC ... SRL, cu sediul în orașul ..., înregistrată la Oficiul Registrului
Comerțului sub nr. ..., CUI ..., reprezentată legal prin dl. ... -
administrator, împotriva documentației de atribuire elaborată de
MUNICIPIUL ..., cu sediul în ..., b-dul ..., județul ..., în calitate de
autoritate contractantă, în cadrul procedurii de atribuire, prin licitație
deschisă, organizată în vederea încheierii acordului-cadru de servicii
având ca obiect „Amenajare și întreținere a zonelor verzi prin aplicarea
tehnologiilor specifice și achiziția de materiale necesare amenajării
acestora pentru spațiile verzi care sunt/vor fi măsurate/cadastrate în
Municipiul ... – lot 1”, s-a solicitat:
- modificarea secțiunii IV.2.2) din Anunțul de participare
nr. .../28.11.2021, astfel cum a fost aceasta modificată prin anunțul de
tip erată nr. EN1033587/01.01.20221, prin prelungirea termenului de
depunere a ofertelor cu cel puțin 20 zile de la data publicării în SEAP a
modificărilor aduse răspunsului consolidat la solicitările de clarificări nr.
20275/31.01.2022/Clarificării din oficiu nr. 23781/03.02.2022/Clarificării
din oficiu nr. 26305/08.02.2022/documentației de atribuire; sau data
desuspendării în SEAP; sau data soluționarii contestației și a comunicării
decizei către părți și, pe cale de consecință, publicarea unei erate la
anunțul de participare nr. CN .../28.11.2021 privind noul termen de
depunere a ofertelor;
- eliminarea/anularea prevederilor nelegale din răspunsul
consolidat la solicitările de clarificări nr. 20275/31.01.2022/clarificarea
din oficiu nr. 23781/03.02.2022/clarificarea din oficiu nr.
26305/08.02.2022;
- formularea unor răspunsuri la solicitările de clarificări clare,
complete și concrete, astfel încât documentația de atribuire să fie pusă în
concordanță cu dispozițiile legale aplicabile în materia achizițiilor publice
Pagina 1 din 86
și legislația specifică, să fie coerentă, consecventă și lipsită de
ambiguități.
În subsidiar, în măsura în care Consiliul va respinge în tot sau în
parte capetele de cerere formulate în principal, se solicită anularea
procedurii de atribuire.
Prin Încheierea nr. ... din 15.02.2022, Consiliul s-a pronunţat
asupra capătului de cerere de suspendare a procedurii de atribuire până
la soluţionarea fondului contestaţiei, pe care l-a respins ca rămas fără
obiect, în urma suspendării procedurii de către autoritatea contractantă.
CONSILIUL NAŢIONAL DE SOLUŢIONARE A CONTESTAŢIILOR,
asupra cauzei de față, constată următoarele:
Consiliul a fost legal sesizat şi este competent, potrivit dispoziţiilor
art. 12 alin. (1) din Legea nr. 101/2016, să soluţioneze contestaţia de
faţă, prin care ... solicită adoptarea măsurilor de remediere precizate mai
sus.
Contestatoarea arată că documentația de atribuire, inclusiv
răspunsul consolidat la solicitările de clarificări nr. 20275/31.01.2022 și
cele două clarificări din oficiu nr. 23781/03.02.2022 și nr.
26305/08.02.2022 au fost întocmite cu încălcarea prevederilor legale și a
principiilor în materia achizițiilor publice, rezultatul fiind o documentație
de atribuire nelegală și care face imposibilă prezentarea unor oferte care
ar putea fi evaluate în mod unitar.
Cu privire la solicitarea de prelungire a termenului de depunere a
ofertelor, aceasta arată că acest lucru se impune prin prisma
modificărilor impuse a fi aduse documentației de atribuire, termenul de
depunere a ofertelor stabilit pentru data de 16.02.2022 (ora 15:00) fiind
insuficient față de formularea contestației.
Totodată, arată că dispozițiile art. 153 alin. (1) lit. b) din Legea nr.
98/2016 stipulează expressis verbis obligația autorităților contractante
de a prelungi perioada stabilită în anunțul de participare pentru
depunerea ofertelor, în cazul în care se modifică semnificativ
documentele achiziției. Durata acestei prelungiri va trebui să fie
proporțională cu volumul și complexitatea modificărilor aduse
documentelor achiziției (art. 153 alin. (2) din Legea nr. 98/2016). În
același sens, art. 55 alin. (2) din Normele metodologice reglementează
obligația autorităților contractante de a prelungi termenul-limită de
depunere a ofertelor în cazul în care modificările față de informațiile deja
existente în anunțul de participare conduc la ajustări/completări ale
specificațiilor tehnice care presupun timp suplimentar pentru reacția
potențialilor ofertanți.
Contestatoarea face precizarea că obligația de a prelungi termenul-
limită de depunere a ofertelor a fost subliniată atât de ANAP în modelul
Pagina 2 din 86
de fișă de date, cât și de C.N.S.C. în jurisprudența sa anterioară, care a
dispus prelungirea termenului de depunere a ofertelor în cazuri similare.
Scopul stabilirii unor termene regresive în ceea ce privește solicitările de
clarificări, precum și publicarea clarificărilor este acela de a asigura
operatorilor economici o perioadă minimă suficientă pentru pregătirea
corespunzătoare a ofertelor și nu poate fi eludat prin conduita
autorităților contractante.
Totodată, arată că autoritatea contractantă a publicat un set de
clarificări inclusiv la data de 08.02.2021, cu doar 7 zile înainte de
depunerea ofertelor, astfel că operatorii economici sunt nevoiți să facă
noi și noi adaptări ale ofertelor pregătite, într-un interval de timp mult
îngustat, în condițiile în care specificul procedurii presupune întocmirea
unor oferte complexe, alcătuite din numeroase costuri și tarife și pentru
care orice modificare a documentației presupune o recalculare a întregii
oferte.
Contestatoarea mai arată că obligarea autorității contractante la
prelungirea termenului de depunere a ofertelor se impune și față de
suspendarea procedurii de atribuire. Astfel, în cazul suspendării
procedurii de atribuire în perioada de depunere a ofertelor, la revenirea
din suspendare procedura se va extinde cu trei zile (perioadă stabilită în
mod automat de sistem). În ipoteza în care C.N.S.C. nu dispune și
prelungirea termenului de depunere a ofertelor, autoritatea contractantă
se va afla în imposibilitatea de a prelungi perioada de depunere a
ofertelor ulterior desuspendării procedurii.
Prin urmare, consideră că se impune obligarea autorității
contractante la modificarea secțiunii IV.2.2) din anunțul de participare
nr. .../28.11.2021, astfel cum a fost aceasta modificată prin Anunțul de
tip erata nr. EN 1033587/01.01.2022, prin prelungirea termenului de
depunere a ofertelor cu cel puțin 20 de zile.
În ceea ce privește nelegalitatea și netemeinicia răspunsului la
clarificări, arată că criticile sunt generale, aplicabile manierei în care
autoritatea contractantă a formulat răspunsul la clarificări și clarificările
din oficiu, cu nescotirea obligațiilor legale ce îi incumbă și care sunt
relevante pentru toate răspunsurile criticate prin contestație (Secțiunea
4.1.) și critici specifice cu privire la răspunsurile la clarificări, care vin în
completarea criticilor generale și demonstrează în concret caracterul
incomplet, neclar, ambiguu și/sau eronat și contrar prevederilor legale al
acestor răspunsuri (Secțiunea 4.2.).
1. În ceea ce privește răspunsul la clarificări și clarificările din
oficiu, petenta arată că acestea încalcă legislația achizițiilor publice și
legislația specială incidentă, nerespectînd cel puțin următoarele
prevederi legale: art. 49 alin. (1), art. 160 alin. (2), art. 154, art. 3 alin.
(1) pct. 26 din Legea nr. 98/2016, art. 1 alin. (1), (2), (3) și (4), art. 20
alin. (2) și art. 27 alin. (2) din Normele metodologice, dar și principiile
transparenței și asumării răspunderii.
Pagina 3 din 86
Astfel:
(i) autoritatea contractantă nu a răspuns în mod complet, clar,
precis și explicit tuturor solicitărilor de clarificări adresate de operatorii
economici, răspunsurile:
- fie nu sunt formulate cu privire la toate aspectele vizate de
solicitări, fiind incomplete; astfel de exemple sunt răspunsurile la
solicitările nr. 1, 17, 18, 42, 51 (răspunsul de la pct. e), 71 din
Răspunsul la clarificări;
- fie nu răspund deloc solicitării de clarificări, autoritatea
contractantă formulând răspunsuri evazive și refuzând practic să pună la
dispoziția operatorilor economici toate informațiile necesare și relevante
pentru întocmirea corespunzătoare a ofertelor; deși aparent autoritatea
contractantă formulează un răspuns la solicitarea de clarificări, în fapt
informațiile furnizate nu răspund în mod concret și complet solicitării
adresate; astfel de exemple sunt răspunsurile la solicitările nr. 20, 35,
38, 39, 42, 45, 47, 48, 50, 51, 57, 68, 90 din răspunsul la clarificări;
- a răspuns ambiguu, inexplicit și incorect la solicitările de clarificări
adresate; de exemplu, răspunsurile la solicitările nr. 1, 16, 21, 26, 35,
36, 42, 44, 47, 48, 50, 56, 66, 68, 69, 84, 85, 87, 90, 99, 103 din
răspunsul la clarificări;
- a formulat răspunsuri contradictorii la solicitările de clarificări,
neasigurând dezideratul informării corecte, precise și explicite a
operatorilor economici interesați de procedură, în lipsa unor răspunsuri
coerente, corelate între ele, dar și cu prevederile documentației de
atribuire, ofertanții se vor afla în imposibilitate de a pregăti oferte
corespunzătoare, iar autoritatea contractantă de a le evalua corect în
etapa de evaluare a ofertelor; de exemplu, se contrazic între ele
răspunsurile la întrebările: 19 și 17; 21 și 33; 51, pct. c) și e); 51 și 53;
72; 73 și 55 din răspunsul la clarificări, fiind și situații în care
răspunsurile la clarificări contrazic sau nu sunt corelate cu prevederile
documentației de atribuire, cum ar fi răspunsurile la întrebările 19, 26 și
51 din răspunsul la clarificări.
Prin formularea de răspunsuri neclare, ambigue, incorente și
incomplete, autoritatea contractantă denaturează, restrânge și împiedică
concurența în cadrul procedurii, încălcând și dispozițiile art. 1 alin. (2) și
(3) din normele metodologice. Totodată, creează premisele unor decizii
arbitrare și subiective în etapa de evaluare a ofertelor, dar și a
imposibilității comparării în mod uniform a acestora, prin nefurnizarea
transparentă a tuturor informațiilor solicitate și necesare.
(ii) autoritatea contractantă a formulat răspunsuri la clarificări care
exced obiectului procedurii de atribuire și încalcă legislația specială în
materie, solicitând potențialilor ofertanți să asigure în prețul serviciilor de
amenajare și întreținere spații verzi și alte tipuri/categorii de
servicii/lucrări, care exced însă obiectului acordului-cadru descris în fișa
de date și pe care nici nu le clarifică corespunzător.
Pagina 4 din 86
Spre exemplificare, petenta arată că autoritatea contractantă:
- solicită execuția unor lucrări hidrotehnice pentru combaterea
eroziunii, dar nu clarifică cine va asigura etapele necesare execuției
acestor lucrări, respectiv întocmirea proiectului tehnic, obținerea
autorizației de construcție etc. Totodată, autoritatea contractantă nici nu
asigură date concrete cu privire la maniera de execuție a acestor lucrări
(răspunsul la solicitarea nr. 20 din răspunsul la clarificări), ceea ce
confirmă lipsa unui proiect tehnic în acest sens, precum și necesitatea
întocmirii acestuia;
- solicită realizarea unui nou sistem de irigații, însă refuză să
accepte amploarea lucrărilor solicitate și nici nu clarifică cine va asigura
etapele necesare execuției acestor lucrări, respectiv întocmirea
proiectului tehnic, obținerea autorizației de construcție etc.
- afirmă că nu se solicită cadastrarea urbană în procedură, dar prin
solicitarea unor echipamente specifice prestării serviciilor de cadastru
(e.g. menținerea teodolitului conform răspunsului la solicitarea nr. 33 din
răspunsul la clarificări) și prin afirmația potrivit căreia consideră esențială
operațiunea de măsurare (răspunsul la solicitarea nr. 33 din răspunsul la
clarificări), arată că în fapt include în procedură și lucrări de cadastrare.
Opinia contestatoarei este că autoritatea contractantă încalcă:
- principiul transparenței stipulat la art. 2 alin. (2) lit. d) din Legea
nr. 98/2016, în condițiile în care: (i) anunțul de participare aferent
procedurii de atribuire a fost publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii
Europene sub nr. 2021/S 233-613968, (ii) în cadrul anunțului se
precizează tipul contractului - servicii și obiectul acordului-cadru; (iii)
prin răspunsul la clarificări nepublicat la nivel european se solicită
includerea și a altor servicii sau lucrări ce exced serviciilor de amenajare
și întreținere a spațiilor verzi;
- art. 16 alin. (2) din Normele metodologice, potrivit căruia obiectul
achiziției publice se pune în corespondență cu codul/codurile CPV care îl
descriu cât mai exact or, în ipoteza de față, autoritatea contractantă nu a
inclus în codurile CPV și coduri aferente spre exemplu serviciilor de
cadastru, lucrărilor de construcții/lucrărilor hidrotehnice, serviciilor de
proiectare (e.g. pentru întocmirea proiectului pentru lucrările
hidrotehnice);
- art. 9 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, în virtutea căruia are
obligația de a calcula valoarea estimată având în vedere valoarea totală
de plată și art. 16 alin. (1) din Normele metodologice, care stipulează
expressis verbis că estimarea valorii unei achiziții publice se realizează
având în vedere obiectul acesteia, în conformitate cu cap. 1, secțiunea a
4-a, paragraful 3 din Legea nr. 98/2016, or, din Anexele 1.1.-1.4. la
caietul de sarcini nu rezultă că autoritatea contractantă ar fi luat în calcul
la stabilirea valorii estimate a acordului-cadru și categoriile de
lucrări/servicii ce exced obiectului acordului-cadru, de tipul
Pagina 5 din 86
lucrări/servicii de cadastrare, servicii de proiectare aferente lucrărilor
hidrotehnice, servicii de proiectare a sistemelor de irigații.
(iii) Autoritatea Contractantă restricționează participarea la
procedură și acționează netransparent, cu încălcarea propriei
documentații
prin maniera de formulare a clarificărilor, încălcând art. 49 alin. (1),
principiul transparentei de la art. 2 alin. (2) lit. d), art. 160 alin. (2) din
Legea nr. 98/2016, art. 1 alin. (2) și (3) și art. 27 alin. (2) din Normele
metodologice.
Concret, la pct. II. 1.4) din anunțul de participare, autoritatea
contractantă a stabilit următoarele termene-limită în privința
clarificărilor:
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data
limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20 zile.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor
solicitărilor de clarificări cu 11 zile înainte de data limită de depunere a
ofertelor.
Cu toate acestea, autoritatea contractantă nu a răspuns prompt
solicitărilor adresate, ci a optat în schimb la data de 01.01.2022 pentru
decalarea datei de depunere a ofertelor (din 17.01.2022 în 16.02.2022),
răspunsul la clarificări fiind publicat în SEAP abia la data de 01.02.2022,
în condițiile în care:
- majoritatea solicitărilor de clarificări vizează întrebări ale
operatorilor economici adresate cel mai târziu la data de 27.12.2021
(solicitările 1-98), deci în termenul limită impus ințial de Municipiul ...;
publicarea răspunsului la aceste întrebări în formă incompletă o lună mai
târziu apare ca nejustificată;
- obligația de publicare a răspunsului la clarificări asumată prin
documentație, cu 11 zile înainte de data limită de depunere, vizează un
răspuns complet și clar la solicitările de clarificări, or răspunsurile
furnizate sunt incomplete, ambigue, nu răspund solicitărilor formulate,
sunt contradictorii, autoritatea contractantă evitând cu orice preț
furnizarea de răspunsuri concrete, clare, explicite, care sunt
indispensabile întocmirii propunerii tehnice și financiare;
- față de conținutul notelor de la pct. IV.4.3 din fișa de date,
răspunderea ofertanților pentru obținerea informațiilor necesare poate fi
analizată doar în strictă corelare cu obligația autorității contractante de a
răspunde complet și clar solicitărilor adresate, aceasta presupune implicit
și sarcina autorității contractante de a-și respecta cu rigurozitate propria
obligație;
- prin întrebarea 97, un operator economic a solicitat autorității
contractante atât formularea unor răspunsuri complete, concludente și
precise la solicitările adresate, cât și organizarea unei noi runde de
solicitări de clarificări tocmai în contextul numărului mare de neclarități
din documentație, care necesită răspunsuri complexe, însă autoritatea
Pagina 6 din 86
contractantă nu a fost de acord cu o astfel de solicitare, în pofida
răspunsurilor incomplete, ambigue, vagi și incorecte publicate;
- publicarea răspunsului la clarificări la data de 01.02.2022 a făcut
imposibilă adresarea unor noi solicitări de clarificări în termenul-limită
stabilit prin fișa de date, adică cu 20 de zile înainte de noua dată-limită
de depunere a ofertelor (adică până la data de 27.01.2021). Dacă
autoritatea contractantă ar fi publicat mai devreme răspunsurile la
clarificări, cel puțin pentru primele 98 de întrebări adresate până la data
de 27.12.2021, operatorii economici interesați ar fi avut posibilitatea de
a reveni cu o nouă rundă de clarificări în timp util.
Contestatoarea arată că neclaritatea și caracterul incomplet al
răspunsurilor furnizate sunt confirmate și de publicarea subsecventă a
două clarificări din oficiu de către autoritatea contractantă prin care se
revine cu rectificări asupra răspunsului la clarificări. Ultima clarificare din
oficiu a fost publicată de Municipiul ... chiar cu nerespectarea
termenului-limită de 11 zile anterioare datei limită de depunere a
ofertelor: Clarificarea din oficiu nr. 26305/08.02.2022 a fost publicată la
data de 08.02.2022, cu doar 7 zile înainte de data depunerii ofertelor.
Aceasta apreciază că autoritatea a acționat astfel într-o manieră
netransparentă, de natură a restricționa participarea operatorilor
economici la procedură.
În continuare, contestatoarea arată că răspunsurile furnizate de
autoritatea contractante sunt neclare, incomplete și contrare dispozițiilor
legale, criticile fiind inserate mai jos în ordinea numerotării acestora din
răspunsul la clarificări, coroborat cu clarificările din oficiu.
Conținut solicitare si răspuns clarificare
Nelegalitatea și netemeinicia clarificării
formulate de autoritatea contractantă
1. Răspunsul la solicitarea nr. 1
Conținut solicitare 1)
Unitățile de măsură aferente cantităților
subsecvente 1, 2, 3 și 4 din anexa 1.1 oferta
financiară sunt cele exprimate în coloana
numărul 4 denumite "U.M."?
Răspuns solicitare 1):
Pe coloana 4 (U.M.) sunt unitățile de măsură
pentru cantitățile coloanelor: 6, 7, 8, 9, 10,
11, 13, 14, 15, 16, 17. Conform Clarificării
din oficiu nr. 26305/08.02.2022:
în cadrul răspunsului la solicitarea 1:
Conținut solicitare 1): „Unitățile de măsură
aferente cantităților subsecvente 1. 3 și 4 din
anexa 1.1 oferta financiară sunt cele
exprimate în coloana numărul 4 denumite
U.M.”?
în loc de:
Răspuns solicitare 1): „Pe coloana 4 (U.M.)
sunt Unitățile de măsură pentru cantitățile
Răspunsul furnizat inițial de autoritatea
contractantă la solicitarea 1 este
neconcludent, incomplet și eronat,
întrucât:
- Coloanele 10, 11, 13, 14, 15 și 16 din
Anexa 1.1. - Oferta financiară nu conțin
cantități, ci valori:
Coloana 17 nici măcar nu există în Anexa
1.1.- Oferta financiară.
Cu încălcarea termenului-limită din propria
documentație de atribuire (i.e. la
08.02.2022, cu mai puțin de 11 zile
înainte de data depunerii ofertelor),
Autoritatea Contractantă a publicat o nouă
clarificare la această solicitare, și aceasta
fiind neclară și eronată, întrucât:
▪ se elimină doar coloanele 10, 11 și 17
din clarificarea inițială;
▪ se mențin în continuare coloanele 13, 14,
Pagina 7 din 86
coloanelor: 6, 7, 8, 9, 10, 11, 13, 14, 15,
16,17".
Se va citi:
Pe coloana 4 (U.M.) sunt Unitățile de măsură
pentru cantitățile coloanelor 6, 7, 8, 9, 13,
14, 15, 16, 17”.
15 și 16 din anexa 1.1. - oferta financiară,
care nu conțin cantități, ci valori.
este posibil ca autoritatea contractantă sa
se fi raportat în răspunsurile la clarificări la
anexa 1.1. la caietul de sarcini în
format .pdf. Acest aspect face ca
răspunsurile să fie cu atât mai neclare cu
cât:
▪ potrivit Cap. XV. - Modul de prezentare
al ofertei financiare - din caietul de sarcini
oferta de prețuri se realizează pentru
fiecare operațiune, material, operațiune cu
valoarea materialelor inclusă; autoritatea
pune la dispoziția ofertanților formatul
editabil al tabelelor în vederea întocmirii
ofertei financiare.
▪ conținutul tabelelor în format editabil
(excel) ar fi trebuit să fie identic cu cel al
tabelelor în format .pdf;
▪ anexa în format .pdf este însă diferită de
Anexa 1.1. - Oferta financiară în format
excel (vizată de Solicitarea 1 la clarificări);
în Anexa 1.1. sunt menționate 2 tipuri de
cantități maxime estimate per contract
subsecvent, deși conform pct. IV. 1.3 din
fișa de date, frecvența estimativă a
contractelor subsecvente va fi anuală (la
fiecare 12 luni), devenind astfel neclară
coloana
frecventei
estimate/an; din moment ce se estimează
contracte subsecvente anuale, nu este clar
ce reprezintă coloana destinată frecvenței
anuale.
În lumina celor de mai sus, se impune formularea unui răspuns concludent și clar la
clarificări. Clarificarea manierei de formulare a propunerii financiare este esențială pentru
întocmirea ofertelor de către operatorii economici interesați.
2. Răspunsul la solicitarea nr. 16
Conținut solicitare 16)
Precizați care este legătura între obiectul
contractului de amenajare și întreținere spații
verzi cu lucrările de construcții specialitatea
amenajări hidrotehnice referitoare la crearea
de terase și/sau combaterea eroziuni.
Care este legătura între lucrările de
amenajări hidrotehnice ușoare cu ame...rea și
întreținerea spațiilor verzi?
Amenajările
sau
complexe se supun autorizării construcțiilor,
drept urmare cine întocmește toți pașii
prevăzuți de legislația construcțiilor-studii,
proiect tehnic, documentație tehnică,
autorizație de construcție etc.
Răspuns solicitare 16):
Contrar celor susținute de autoritatea
contractantă prin răspuns, gabioanele,
fascinele și cleionajele necesită executarea
de fundații. Indiferent de adâncimea
acestora (mai adânci sau mai puțin
adânci), este logic că acestea nu vor avea
capacitatea susținerii greutății pământului
și a plantelor fără a fi ancorate și fără să
dispună de o minimă fundație.
Prin urmare, gabioanele, fascinele și
cleionajele
prin
parcurgerea tuturor pașilor prevăzuți de
legislația construcțiilor. Pentru acestea
trebuie întocmit un proiect tehnic care (i)
să calculeze, să certifice, să prezinte
soluții tehnice în sensul în care
Pagina 8 din 86
Prin simpla enunțare a titlului achiziției, se
înțelege foarte clar că este vorba de amenajare
a zonelor verzi, care implică aplicarea
tehnologiilor horticole pentru creșterea
eficienței și randamentul operațiunilor de
întreținere a solulul, pliantelor și diminuarea
efectelor de degradare ale amenajăritor, astfel
încât realizarea de suprafețe plane prin lucrări
de terasare cu ajutorul fascinelor, cleionajeior
sau gabioanelor, ori stabilizarea taluzurilor
între terase prin brăzduire sau cu faguri de
geocelule și înierbare cu gramineae
rizomatoase.
Nu sunt lucrări similare
Amenajări cursurilor de ape sau amenajarea
de construcții hidroenergetice. Amenajările
spațiilor verzi în achiziția prezentă nu implică
fundații/ziduri de beton armat, operațiuni de
excavare,
Confecționarea
fascinelor și cleiorajelor nu modifică compoziția
solului prin adăugare de rocă, compactarea
acesteia, ci implică utilizarea materiaului
lemnos rotund sau din despicătură rezultat în
operațiunile de întreținere/defrișare a arborilor
maturi. Realizarea artizanală a gardurilor de
nuiele, sau snopilor de nuiele plasați în amorte
de stâlpișori, vor avea înălțimi cuprinse între
15 cm maxim 40 cm, fără elemerte de sprijin
în aval (fascine, cleionaje) și maxim 60 cm în
cazul gabioanelor. Se are în vedere extinderea
peste gabioane de vegetație specifică
stâncăriilor, acoperitoare de sol cu creștere
trasantă. Stratul de sol fertil adăugat în
amonte nu va avea grosime mai mare de 30-
35 centimetri (fascine, cleionaje), respectiv 50
cm în cazul gabioanelor, cu crearea de terase
orizontale, ce vor urmări curba ce nivel a
terenului. Scopul amenajărilor prin terasare,
pe terenuri în pantă, urmărește realizarea de
insule orizontale necesare pentru plantarea de
material dendro floricol pe suprafețe mici (5
mp – 50 mp) pe care operațiunile de
întreținere a solului, completarea deficitului
hidric din sol să se execute cu maximă
eficiență, evitându-se fenomenele de șiroire și
eroziune a nivelul amenajărilor. Materialele
(altele în afară de materialul lemnos rezultă: în
operațiunile de întreținere/defrișare arbori
maturi și materialele specificate în Anexa 4.)
utilizate în confecționarea amenajărilor rămân
la latitudinea ofertantului, conferind rezistență
la condițiile de mediu specifice zonei litorale,
de minim 10 ani pentru cleionaje/fascine și
minim 30 ani pentru gabloane și vor fi
dimensiunea lor este suficientă susținerii
încărcăturii suplimentare de pământ ce se
dorește a se completa, (ii) să prezinte
soluții asupra stabilității pământului de
umplutură,
că
taluzul/planul înclinat suportă astfel de
lucrări și să le dimensioneze ca atare etc.
Relevante în sensul în care este necesară
autorizația de construcție și întocmirea
unui proiect tehnic pentru acest tip de
lucrări sunt și: art. 2 alin. (4) lit. c) și art.
3 alin. (1) din Legea nr. 50/1991 privind
autorizarea executării lucrărilor de
construcții
Prin urmare, răspunsul autorității este
neclat și incomplet, întrucât:
▪ nu clarifică legătura dintrea menajările
hidrotehnice ușoare, simpla trimitere la
titlul achiziției nu poate fi considerată
suficientă în condițiil în care nici prin
răspunsul la solicitarea de clarificări și nici
prin documentația de atribuire nu sunt
oferite informații concrete cu privire la
legătura dintre cele două tipuri de lucrări;
▪ nu clarifică cine întocmește toți pașii
prevăzuți de legisiația construcțiilor-studii,
proiect tehnic, documentație tehnică,
autorizație de construcție etc., respectiv
dacă acești pași sunt sau nu în sarcina
ofertantului, în condițiile în care codurile
CPV nu include servicii de proiectare și nici
în documentația de atribuire nu se face
referire la întocmirea proiectului tehnic
pentru acest tip de lucrări.
▪ nu respecta legislația construcțiilor, care
impune
de
construire și întocmirea unui proiect tehnic
pentru acest tip de lucrări;
▪ din modalitatea de abordare propusă de
autoritatea contractantă rezultă că aceasta
nu a avut în vedere la estimarea valorii
acordului-cadru
activitățile
premergătoare impuse de legislația
construcțiilor.
Se impune formularea unui răspuns clar,
complet și în concordanță cu legislația
construcțiilor.
Pagina 9 din 86
prezentate în oferta tehnică/ financiară cu
structura de costuri corespunzătoare fiecarui
tip de amenajare.
În calculul prețului ofertat care se raportează
la metru pătrat se va lua în calcul suprafața
orizontală /plană realizată/ recepționată;
iar pertru amenajarea măsurată în metri cubi
se va calcula luând în calcul volumul de
pământ fertil așternut pentru suprafața
orizontală/plană realizată/recepționată.
Conform
orizontală/plană
realizată/recepționată; iar pentru amenajarea
măsurăta în metri cubi se va calcula luând în
calcul volumul de pământ fertil așternut
pentru
orizontală/plană
reallzată/recepționată”.
Se va citi: „în calculul prețului ofertat care se
raportează la metru pătrat se va lua în calcul
suprafața verticală realizată/recepționată;
3. Conținut solicitare 17)
Comunicați detaliat dacă pe raza Lotului 1
sunt sisteme de irigat
Solicităm să prezertați în integralitate
caracteristicile tehnice ale acestora-
dimensiune rețea, sursă de alimentare,
caracteristici pompe, senzor, panouri de
comandă,
tubulatură,
aspersoare, anul punerii în funcțiune, starea
actuală.
Răspuns solicitare 17): În caietul de sarcini
la art. 2.7.2. (..), sunt prezentate
suprafețele care au sisteme de irigații și
sursele de apă. Furnizarea apei de irigat din
ape de suprafață (Lacul Tăbăcărie),
conductele de transport magistrale, până la
suprafețele de spații verzi din Municipiul ...,
fac obiectul unui contract distinct, atribuit
unui alt operator economic. Operațiunile
aferente irigării și întreținerii sistemului de
irigații prevăzute în caietul de sarcini sunt
aferente spațiilor verzi care au deja sistem
de irigare. Intervențiile la sistemul de irigat
de pe spațiile verzi se execută doar pe
conductele cu diametru mai mic sau egal cu
un țol.
În completare putem preciza:
- prestatorul ofertat va monta un apometru
pasant pentru contorizarea propriului
consum,
Răspunsul autorității contractante este
incomplet și este contrazis de prevederile
documentației de atribuire întrucât:
▪ autoritatea contractantă solicită
conversia dintr-un sistem de clasic de
irigare, într-un sistem automatizat de
irigare; cu toate acestea, în tarifele din
Anexa 1.4 referitoare la propunerea
financiară din Caietul de sarcini nu se
regăsește
permite
automatizarea sistemului);
▪ autoritatea contractantă solicită ca
operatorii economici să monteze un
apometru pasant pentru monitorizarea
consumului de apă; cu toate acestea, în
tarifele din Anexa 1.4 referitoare la
propunerea financiară din Caietul de sarcini
nu se regăsește furnizarea/montarea unui
astfel de apometru.
Autoritatea Contractantă nu poate adauga
prin clarificările publicate noi elemente în
obiectul acordului-cadru, care depășesc
natura de servicii a acordului-cadru și
activitățile cuprinse în valoarea estimată a
acestei proceduri.
În al doilea rând, solicitarea formulată de
autoritatea contractantă prin răspunsul la
întrebarea nr. 17 (și similar și prin
Răspunsul la întrebarea nr. 19) în cadrul
Pagina 10 din 86
- va întreține propriile echipamente de
administrare a apei pe suprafața de spațiu
verde,
- va întreține conductele de transport ale
apei pe suprafața de spațiu verde, și va
executa operațiunile de punere în funcție a
propriilor echipamente;
spre exemplu: conversia sistemului de
irigare cu aspersoare la sistem cu tuburi de
picurare și/sau conversia unui sistem de
irigare cu aspersoare mobile pe trepied la
sistem de irigare cu aspersoare fixe
/îngropate conectate la un sistem
automatizat
și
electrovane acționate de acestea, sau altele
asemenea, pe spațiul verde atribuit, în baza
tarifelor ofertate pentru operațiunile din
Anexa 1.4.
Mai facem precizarea că rețeaua de
distribuție a apei de irigat din ape de
suprafață funcționează în perioada mai-
septembrie, iar restul anului necesarul de
apă pentru lucrările de plantat sau a alte
necesități se asigură de Prestator conform
cerințeior Caietului de sarcini Art. 2.7.2. în
baza tarifeior ofertate pentru operațiunile
specificate în Anexa 1.1 poziția 55, 56, 57,
58, precum și anexa 1.2.
«exemplului»
conversia
sistemului de irigare clasic cu aspersoare
montate pe trepied într-un sistem de irigare
modern prin aspersiune (aspersoare
îngropate).
Astfel, dacă în prezent o peluză se irigă prin
sistem clasic cu aspersoare montate pe
trepied, peluza respectivă va avea un număr
de hidranți la care se conectează un furtun
și un aspersor mobil amplasat pe trepied. În
medie, cu un astfel de sistem (hidrant,
furtun, trepied și aspersor) se poate iriga o
suprafața de teren cu o rază de 50 m).
Potrivit solicitării autorității contractante,
convertirea unui astfel de sistem în unul cu
aspersiune (aspersoare îngropate) va
necesita lucrări importante. Un aspersor fix
îngropat are o rază de aproximativ 10 m.
Prin urmare, pentru a acoperi aceeași
suprafață (raza de 50 m) va trebui refăcut
inclusiv sistemul de țevi subterane întrucât
sunt necesare automat un număr mai mare
de aspersoare îngropate – fixe care să
acopere aceeași suprafață. La un simplu
calcul matematic, vor trebui montate minim
5 aspersoare îngropate. Pentru fiecare
aspersor va trebui realizate o conductă
proprie de alimentare sau va trebui realizată
extinderea conductei în cazul în care sunt
montate mai multe aspersoare pe aceeași
coloană, fie vor trebui realizate noi coloane
astfel încât să se acopere întreaga suprafață
care acterior se acoperea prin mutarea
manuală a aspersorului pe tripied.
În lumina acestor explicații, conversia
sistemului de irigare clasic din aspersoare
mobile în unul cu aspersoare fixe și prin
automatizarea acestuia reprezintă un nou
sistem de irigații.
În plus, chiar dacă nu se intervine pe
coloane magistrale, se intervine pe
coloanele secundare prin extindere, aspect
care presupune practic realizarea unui nou
sistem de irigații.
În concluzie, astfel de lucrări sunt suspuse
autorizării potrivit Legii nr. 50/1991, întrucît
intră în categoria lucrărilor de modernizare
sisteme de instalații de alimentare cu
apă/irigații, conform art. 33 alin. (1) și (2)
din Legea nr. 138/2004 a îmbunătățirilor
funciare.
De altfel, Anexa nr. 1 la Legea nr. 138/2004
definește activitățile de îmbunătățiri
Pagina 11 din 86
funciare și suistemul de irigare.
Similar celor arătate cu privire la Răspunsul
nr. 16 de mai sus, pentru executarea unor
astfel de lucrări se impun a fi parcurși toți
pașii prevăzuți de legislația construcțiilor: (i)
întocmirea proiectului tehnic și a
documentației aferente, (ii) obținerea
autorizației de construire, conform art. 2
alin. (4) lit. c) si art. 3 alin. (1) din Legea
nr. 50/1991.
Deopotrivă, autoritatea contractantă:
▪ nu clarifică cine întocmește toți pașii
prevăzuți de legislația construcțiilor - studii,
proiect tehnic, documentație tehnică,
autorizație de construcție, etc., respectiv
dacă acești pași sunt sau nu in sarcina
ofertantului, în condițiile în care codurile
CPV nu includ servicii de proiectare și nici în
documentația de atribuire nu se face
referire la întocmirea proiectului tehnic
pentru acest tip de lucrări;
▪ nu respectă legislația construcțiilor, care
impune obținerea autorizației de construire
și întocmirea unui proiect tehnic pentru
acest tip de lucrări, astfel cum reiese din
prevederile legale citate la pct. 2 (Răspunsul
la solicitarea nr. 16) din tabel.
Se impune, așadar, formularea de către
autoritatea contractantă a unui răspuns clar,
complet și în concordanță atât cu regulile de
estimare a valoriii procedurii, cât și cu
legislația construcțiilor.
4. Răspunsul la solicitarea nr. 18
Conținut solicitare 18)
Luând în calcul întrebarea anterioară,
ocumentațidocumentația de atribuire nu se specifică
c cu privire lcu privire lala modalitatea preluării de
e operator a eventualela eventualelor sisteme de
ții existente – proces-verbal de constatade
nstatare, proces-verbal de predare-primire, precum și
e condițiiîn ce condiții s-ar prelua dacă se va prelua.
Răspuns solicitare 18):
Preluarea rețelei de irigare aferentă
iilor verzi se va realiza pe bază de proces-verbal la
mentul semnării acordului caacordului-cadru, implicit
imului contract subsecvent
Prin solicitarea nr. 18, s-a cerut ca
autoritatea contractantă să prezinte
condițiile de preluare a actualelor sisteme
de irigații, precum și starea actuală a
acestora (în ce condiții se vor prelua aceste
sisteme de irigații) și dacă se vor prelua.
Această clarificare este absolut
necesară pentru dimensionarea ofertei din
punct de vedere tehnic și financiar.
Prezentarea
autoritatea
contractantă a sistemului actual cu
acuratețe este imperioasă pentru a se putea
estima necesarul de reparații/îmbunătățiri
și, în consecință, să poată fi estimate
costurile care fundamentează oferta.
Diferențele de costuri dintre preluarea unui
sistem de irigații actual, asupra căruia
urmează a fi efectuate reparații de rutină și
preluarea unui sistem de irigații vechi,
posibil colmatat sau nefuncțional sunt
Pagina 12 din 86
importante și pot face diferențe în
clasament, mai ales față de factorul de
evaluare financiar care are o pondere de
90%.
Autoritatea contractantă refuză însă
să comunice operatorilor economici
interesați date relevante și necesare pentru
întocmirea ofertelor, rezumându-se să
precizeze momentul preluării acestor
sisteme de irigații. Această informație nu
este însă suficientă pentru estimarea de
costuri atât de necesară pentru întocmirea
ofertelor.
Se impune, așadar, formularea de
către autoritatea contractantă a unui
răspuns clar, complet și care să ofere o
bază suficientă pentru întocmirea unitară a
ofertelor.
5. Răspunsul la solicitarea nr. 19
Conținut solicitare 19)
Descrierea din cadrul caietului de
sarcini la punctul 2.5. este în contradicție cu
serviciile solicitate, în cadrul acestei
descrieri nu este menționată în vreun fel
realizarea sistemelor de irigații. Clarificați.
Răspuns solicitare 19): nu face
obiectul prezentei achiziții realizarea
sistemelor de irigații Art 2.5. Definirea
serviciuui (obiectul achiziției publice):
Obiectul prezentei achiziții publice
este amenajarea și/sau întreținerea spațiilor
verzi din cadrul celor enumerate la punctul
(2.4), în componența cărora intră arbori,
arbuști ornamentali, garduri vii, liane,
rabate de trandafiri, flori perene, flori
anuale,
gazonate/înierbate,
exploatarea și întrețierea sistemului de
irigare
În compietare, putem preciza:
- prestatorul ofertant va monta un
apometru pasant pentru contorizarea
propriului consum,
- va întreține propriile echipamente
de administrare a apei pe suprafața de
spațiu verde,
- va întreține conductele de transport
ale apei pe suprafața de spațiu verde, și va
executa operațiuniile de punere în funcție a
propriilor echipamente;
spre exeemplu: conversia sistemuiui
de irigații cu aspersiune la sistem cu tuburi
de picurare și/sau conversia unui sistem de
irigare cu aspersoare mobile pe trepied la
Răspunsul la solicitarea nr. 19
contrazice răspunsul la întrebarea nr. 17
prin care autoritatea contractantă a solicitat
practic realizarea unui nou sistem de irigații.
Astfel, deși afirmă că nu face obiectul
prezentei achiziții realizarea sistemelor de
irigații, exemplul dat de autoritatea
contractantă atât în răspunsul la solicitarea
nr. 17, cât și nr. 19, reprezintă tocmai o
solicitare de realizare a unui nou sistem de
irigații. Răspunsul la solicitarea nr. 19 este,
așadar, contradictoriu inclusiv prin sine
însuși.
În plus, în Fișa de date (Secțiunea
II.2.2 Coduri CPV secundare), Autoritatea
Contractantă a inclus următoarele CPV-uri:
43323000-3 Echipament de irigare (Rev.2)
45232120-9 Lucrări de irigație (Rev.2),
aspect care indică că, în fapt, aceasta a
urmărit (cel puțin la inițierea procedurii) și
achiziția de echipamente și lucrări de
irigații, aspect care vine în contradicție cu
afirmația că nu se urmărește realizarea
sistemelor de irigații.
Totodată, având în vedere caracterul
identic al solicitării formulate, argumentele
de la pct. 3 din tabel (Răspunsul la
solicitarea nr. 17) sunt aplicabile mutatis
mutandis.
Pagina 13 din 86
și
electrovane acționate de acestea, sau altele
asemenea, pe spațiul verde atribuit, în baza
tarifelor ofertate pentru operatțunile din
Anexa 1.4
Mai facem precizarea că rețeaua de
distribuție a apei de irigat din ape de
suprafață funcționează în perioada mai-
septembne, în restul anului necesarul de
apă pentru lucrările de plantat sau alte
necesități se asigură de Prestator conform
cerințelor Caietului de sarcini Art. 2.7.2. în
baza tarifelor ofertate pentru operațiunile
specificate în Anexa 1.1. poziția 55, 56, 57,
58, precum și anexa 1.2. poziția 40, 41.
6. Răspunsul la solicitarea nr. 20
Conținut solicitare 20)
Pentru
inginere
hidrotehnică ușoară pentru combaterea
eroziunii, în completarea întrebărilor
anterioare comunicați:
Gabioane:
- sunt din plasă zincată, plasă
plastifiată, panouri sau răchită;
- sunt umplute cu pământ sau cu
roci;
- tipul rocii de umplutură, culoare și
dimensiunile;
- sunt captușite sau nu;
- căptușeala dacă este cazul este din
geotextil sau membrană;
- ce caracteristici;
- sunt confecționate sub formă de
bastion, saltea sau tapion?
Cleionaje - simplu sau dublu după
efectuarea lucrării de muazat spațiul se
umple cu pământ sau piatră, indicați tipul și
dimensiune, culoare;
-
se execută cu radier de fascine
sau contrafișe consolidate
-
înălțimea liberă
-
adâncimea de montaj
-
vor fi rectilinii, curbilinii
-
concave sau convexe
Fascine
- din ce material vor fi executate
- ce dimensiuni vor avea segmentele
- se întărește cu piatră moloz sau
pamântul
Geosintetice/geocelule
- ce varietate
Autoritatea nu răspunde solicitării de
clarificări, evitând practic răspunsul la
întrebarea nr. 20.
Solicitarea de clarificări a vizat
furnizarea unor date concrete cu privire la
execuția lucrărilor de inginerie hidrotehnică.
Aceste date sunt necesare în vederea
întocmirii corespunzătoare a propunerii
tehnice și a cotării prețului aferent în
propunerea financiară de către ofertanți.
Autoritatea s-a rezumat la a lăsa la
latitudinea ofertanților materialele folosite,
iar răspunsul încalcă prevederile legale și
este ambiguu și incomplet, în condițiile în
care:
■ nu oferă toate informațiile necesare
pentru a asigura o informare completă,
corectă și precisă a potențialilor ofertanți cu
privire la cerințele achiziției și obiectul
contractului, astfel că ofertanții nu cunosc
clar modalitatea în care trebuie să
întocmească ofertele din punct de vedere
financiar;
■ nu va putea verifica în procesul de
evaluare a ofertelor îndeplinirea cerințelor în
mod unitar, existând riscul unor decizii
arbitrare în evaluare, dar șia a nulării
procedurii.
Opinia petentei este că autoritatea
contractantă denaturează concurența în
cadrul procedurii, întrucât nu oferă repere
clare și obiective în funcție de care ofertanții
să își întocmească ofertele sub acest aspect,
iar autoritatea contractantă să le evalueze
or, art. 3 alin. (1) pct. 44 din Legea nr.
Pagina 14 din 86
- ce dimensiune va avea segmentul
- ce număr de celule pe metru pătrat
ce grosime a peretelui celulei
cu ce se umple celula
Răspuns solicitare 20):
Materialele (altele în afară de
materialul lemnos rezultat în operațiunile de
întreținere/defișare arbori maturi și
materialele specificate în Anexa 4.) utilizate
în confecționarea amenajărilor rămân la
latitudinea ofertantului și vor fi prezentate
în oferta tehnică/financiară cu structura ce
costuri corespunzătoare fiecărui tip de
amenajare.
În calculul prețului ofertat care se
raportează la metru pătrat se va lua în
calcul suprafața orizontală/plană realizată/
recepționată; iar pentru amenajarea
măsurată în metri cubi se va calcula luând
în calcul volumul de pământ fertil așternut
pentru suprafața orizontală/plană realizată/
recepționată.
Conform Clarificării din oficiu nr.
23781/03.02.2022:
În cadrul răspunsului la solicitarea
Materialele (altele în afară de
materialul lemnos rezultat în operațiunile dc
întreținere/
maturi
materialele specificate în Anexa 4.) utllizate
în confecționarea amenajărilor rămân la
latitudinea ofertantutui și vor fi prezentate
în oferta tehnică/financiară cu structura de
costuri corespunzătoare fiecărui tip de
amenajare.
În calculul prețului ofertat care se
raportează la metru pătrat se va lua în
calcul suprafața orizontală/plană realizată
/recepționată; iar pentru amenajarea
măsurată în metri cubi se va calcula luând
în calcul volumul de pământ fertil așternut
pentru
suprafața
orizontală/plană realizată /recepționată;
iar pentru amenajarea măsurată în
metri cubi se va calcula luând în calcul
volumul de pământ fertil așternut pentru
suprafața
orizontală/plană
realizată/recepționată”.
Se va citi: „În calculul prețului ofertat
98/2016 prevede că specificațiile tehnice
sunt cerințe, prescripții, caracteristici de
natură tehnică ce permit fiecărui produs,
serviciu sau lucrare să fie descris, în mod
obiectiv, într-o manieră corespunzătoare
îndeplinirii
verticală
realizată/recepționată;
7. Răspunsurile la solicitările nr. 21 și 22
Conținut solicitare 21)
Solicităm anularea procedurii de
atribuire datorită faptului că aceasta
cuprinde și lucrări de inginerie hidro, de
lucrări de arhitectură, lucrări de construcții,
lucrări de măsurare/cadastrare urbană,
străine de obiectul declarat în fișa de date și
codurile CPV din cadrul Fișei de date și a
obiectului documentației de atribuire.
Răspuns solicitare 21):
a) Operațiunile solicitate prin caietul
de sarcini și anexele acestuia sunt pe lângă
întreținerea de spații verzi și amenajarea
acestora, aspect care implică aplicarea
tehnologiilor horticole pentru creșterea
eficienței și randamentul operațiunilor de
întreținere a solului, plantelor și diminuarea
efectelor de degradare ale amerajărilor,
astfel încât realizarea de suprafețe plane
Aceste răspunsuri sunt ambigue și nu
oferă clarificările necesare cu privire la
maniera de ofertare din punct de vedere
financiar și tehnic a lucrărilor ce exced
obiectului contractului și codurilor CPV din
Fișa de date.
Chiar dacă obiectul contractului
include și amenajarea spațiilor verzi,
această categorie nu poate fi extinsă
discreționar
autoritatea
contractantă, prin includerea unor alte tipuri
de lucrări precum: lucrările de construcții,
lucrări de măsurare/cadastrare urbană sub
pretextul că acestea sunt "pe lângă'"
întreținerea de spații verzi și amenajarea
acestora. Dacă ar fi apelăm la o analogie
este ca și cum o autoritate contractantă
lansează o procedură de achiziție mobilier
de birou, dar în caietul de sarcini, "pe lângă"
Pagina 16 din 86
prin lucrări de terasare cu ajutorul
fascinelor, cleionajelor sau gabioanelor, ori
stabilizarea taluzurilor între terase prin
brăzduire sau cu faguri de geocelule și
"înierbare cu gramineae rizomatoase nu
sunt lucrări similare a "ame...rii cursurilor
de ape" sau "amenajarea de construcții
hidroenergetice". Inginerii horticultori dețin
conform pregătirii lor informații suficiente și
necesare pentru amenajarea unei suprafețe
pe plan înclinat, realizarea unei terase
orizontale cu diferite modele de stabilizare a
diferenței de nivel, realizarea unui proiect
de arhitectură peisajeră în vederea
amenajării unui spațiu verde, precum și
transpunerea acestuia pe teren.
În ceea ce privește măsurarea, vă
aducem la cunoștință că:
b.1: trasarea de aliniamente,
pichetarea și celelalte operațiuni conexe
transpunerii în teren a unui proiect, nu se
poate
ajutorul
măsurătorilor atât pentru distanțe, cât și
pentru unghiuri, implicit suprafețe.
b.2: Recepția lucrărilor se realizează
conform procedurilor specificate în caietul ce
sarcini și anexa 5 a acestuia în baza
determinărilor cantitative realizate de
prestator și verificate de reprezentanții
autorității contractante.
b.3: Registrul Spațiilor Verzi este
instrumentul de operare, cadru general
orientativ care cuprinde date referitoare la
suprafața spațiului verde identificat la data
efectuării măsurătorilor, dar în perioada
scursă, există posibilitatea ca anumite
suprafețe să sufere degradări.
Importantă
inventarierea
spațiilor verzi conform Anexei 6 și
permanentă.
achiziția propriu-zisă, solicită și construcția
imobilului.
Astfel, Legea nr. 50/1991 nu face
diferențe între stabilizarea taluzurilor între
terase cu faguri de geocelule (solicitată de
autoritatea contractantă) și "amenajarea
cursurilor de apă". Din art. 2 alin. (4) lit. c)
și art. 3 alin. (1) din Legea nr. 50/1991
rezultă că este necesară obținerea
autorizației
lucrări
hidrotehnice, cât și pentru amenajarea
spațiilor verzi.
Nu contestăm capacitățile inginerilor
horticoli de a supraveghea și de a transpune
în teren planuri realizate de proiectanți, dar
un inginer horticol nu are capacitatea legală
și profesională de a efectua astfel de lucrări,
fără existența documentațiilor solicitate de
legislația în construcții.
Urmând același raționament al
Autorității
unui
imobil, dar asta nu înseamnă că va realiza
construcția fără documentele prevăzute de
legislație: proiect tehnic, autorizație de
construcție etc. De fiecare dată un inginer
chiar dacă cunoaște modul de remediere a
unei situații cu care se confruntă, se va
adresa proiectantului pentru modificarea
proiectului de execuție și indicarea soluției
tehnice de remediere a situației. Aceste
aspecte sunt tranșate de prevederile Legii
nr. 10/1995 privind calitatea in construcții
care stabiliesc obligațiile și răspunderile
proiectanților (art. 23) și obligațiile și
răspunderile executanților (art. 25). Cu titlu
de exemplu, art. 25 prevede că executantul
lucrărilor de construcții are următoarele
obligații principale:
b) începerea execuției lucrărilor
numai la construcții autorizate în condițiile
legii și numai pe baza și în conformitate cu
proiecte verificate de specialiști atestați;
[...]
e) soluționarea neconformităților, a
defectelor și a neconcordanțelor apărute în
fazele de execuție, numai pe baza soluțiilor
stabilite de proiectant cu acordul
investitorului;
f) utilizarea în execuția lucrărilor
Pagina 17 din 86
numai a produselor și a procedeelor
prevăzute în proiect, certificate sau pentru
care exista agremente tehnice, care conduc
la realizarea cerințelor. precum și
gestionarea probelor-martor;
Așa cum Legea 50/1991 cuprinde în
sfera de autorizare inclusiv "amenajarea
spațiilor verzi, a parcurilor și grădinilor
publice" și a "lucrărilor de instalații
alimentare cu apă/irigații" obligațiile
prevăzute de legea 10/1995 și anterior
enumerate sunt aplicabile și acestor domenii
- amenajare spații verzi și irigații, făcând
parte din categoria construcțiilor.
Răspunsul autorității contractante nu
respectă, așadar, legislația în materia
construcțiilor.
8. Răspunsul la solicitarea nr. 26
Conținut solicitare 26)
Fișa de date la capitolul III. 1.3.a), mod
similar cerința din caietul de sarcini:
Vă
rugăm să precizați utilitatea cerințelor
constructive așa fixe/detaliate pentru o
banală motopompă pentru încărcat
cisternele?
Vă
rugăm eliminați caracteristicile exacte
ale acestor motopompe întrucât este
specifică activității de salubrizare/spălare
căi publice.
Răspuns solicitare 26):
Cerințele constructive solicitate prin fișa de
date sunt cerințe minime (nu sunt fixe) și
sunt foarte importante întrucât de acești
parametri minimi solicitați depinde timpul
de încărcare, precum și perioada de golire
în desfășurarea operațiunii de udare,
inclusiv prin rețele de distribuție a apei spre
aspersoare.
Referirea
de
salubrizare/spălare căi publice nu este
elocventă având în vedere că operațiunile
ce îndepărtare a petelor/ resturilor create
de fructe zemoase ale speciilor Vorus,
Poinus, Cerasus, etc., spălarea aparatului
foliar la plantele unde "traficul rutier
stropește frunzele cu mâzgă/noroi/etc.,
spălarea vaselor tip ghiveci, jardinieră, sau
altele asemenea, sunt parte a întrețirerii
plantelor și spațiilor pe care acestea se
dezvoltă.
Având
autoritatea
contractantă își menține caracteristicile
Potrivit răspunsului la clarificări,
cerințele constructive privind motopompa ar
fi minime. Răspunsul contrazice însă Fișa de
date, conform careia cerințele pompei sunt
FIXE:
Motopompa
pentru
încărcarea/descărcarea apei, a recipientelor
de transport apă cu sistem de recirculare,
distributor 4 ieșiri, cu furtunuri pentru
dispersoare apă în picături, hidrobur, land
pulverizare diverse soluții: minim 2 buc.
Autoritatea
nu
menționează la Secțiunea III. 1.3 a) din Fișa
de date că aceste cerințe constructive ar fi
minime.
Răspunsul la clarificări furnizat de
autoritatea contractantă este neclar.
Pagina 18 din 86
minime solicitate privind motopompa pentru
încărcat cisterne.
9. Răspunsurile la solicitările nr. 21 și 33
Conținut solicitare 33)
Fișa de date la capitolul III. 1.3 a),
mod similar cerința din caietul de sarcini.
Obiectul
conform
specificațiilor din fișa de date și a codurilor
CPV selectate nu este acela de a executa
măsurători cu teodolit. Acest tip de
echipament de măsurare este utilizat strict
la măsurători efectuate în Stereo 70 - deci
măsurători cadastrale.
Nu
vreun
serviciu/lucrare/tarif care să justifice
utilizarea acestui tip de echipament.
Vă rugăm să eliminați acest tip de
echipament. Răspuns solicitare 33):
Punerea în operă a unui proiect de
arhitectură peisageră, presupune măsurători
pentru distanțe și/sau unghiuri, astfel încât
documertația tehnică să fie respectată
întocmai (prin jalonare, pichetare, etc).
Considerăm esențială operațiunea de
măsurare, întrucât beneficiarul verifică prin
reprezentanții săi corectitudirea raportărilor
realizate de prestator din punct de vedere
cantitativ și calitativ, aspecte prezentate pe
larg în caietul de sarcini.
Se menține cerința beneficiarului.
Răspunsul Autorității Contractante
este contradictoriu, în condițiile in care:
- în cadrul răspunsului la întrebarea
33, se solicită efectuarea de măsurători
cadastrale cu teodolitul în cadrul raportărilor
zilnice a lucrărilor efectuate; teodolitul este
un echipament ce se utilizează cu
preponderență în lucrări de cadastrare;
Autoritatea
menționează
totodată că ar considera esențială
operațiunea de măsurare;
- în cadrul răspunsului la întrebarea
21 menționeză că nu se solicită măsurători
de cadastrare urbană:
c) nu se solicită cadastrarea urbană
în prezenta procedură de achiziție servicii.
Singura referire tangențială la "CADASTRU"
este cea de la Capitolul VI Art. 6 4 aliniat:
"Procesul Verbal de recepție operațiuni".
- potrivit răspunsului 21, nu se cer
măsurători de cadastrare urbană, acestea
nefăcând parte din obiectul contractului, dar
potrivit răspunsului la întrebarea 33,
raportarea se face pe baza acestor
măsurători, realizate cu un echipament
specific lucrărilor de cadastrare.
Răspunsul la solicitarea nr. 33
încalcă, așadar, dispozițiile legale întrucât:
- este în contradicție cu propriile
clarificări furnizate anterior de Autoritatea
Contractantă;
- extinde în fapt obiectul contractului,
solicitând potențialilor ofertanți să asigure în
prețul serviciilor de amenajare și întreținere
spații verzi inclusiv servicii de cadastru, prin
efectuarea de măsurători ale suprafețelor
aferente spațiilor verzi;
Se impune, așadar, clarificarea de
catre autoritatea contractantă a faptului că
serviciile de cadastru a spațiilor verzi nu
intră în obiectul contractului, inclusiv prin
eliminarea și corelarea tuturor prevederilor
documentației de atribuire contrare (e.g. ce
impun efectuarea unor astfel de măsurători
de către prestatorul serviciilor de spații
verzi).
10. Răspunsul la solicitarea nr. 35
Conținut solicitare 35)
Fișa de date la capitolul III.1.3.a),
mod similar cerință din caietul de sarcini:
Autoritatea Contractantă nu răspunde
în concret solicitării de clarificări nr. 35,
evitând să furnizeze un răspuns clar și
Pagina 19 din 86
eliminati
caracteristica echipamentului VAP - apa
caldă întrucât este specifică echipamentelor
pentru spălatorii auto. Nu se utilizează apa
caldă în amenajarea și întreținerea spațiilor
verzi și nici nu este necesară la spălarea
aleilor.
Răspuns solicitare 35):
Echipament de spălat cu apă sub
presiune pentru spălarea recipienților
(cistemelor) utilizați în transportul și/sau
dizolvarea de soluții fertilizante sau
fitofarmaceutice.
Pentru spălarea recipienților suport
plante ghivece - jardiniere, etc. stâncării,
amenajări care suferă acoperirea cu mușchi,
noroi, posibil înghețat etc.,
- spălarea echipamentelor de noroi
după utilizare.
- curățarea anvelopelor la ieșirea pe
șosea după executarea de lucrări pe teren
umed
-
aparatului
foliar/împroșcate cu noroi, mâzgă, etc. de
pe carosabil prin circulația mașinilor și/sau
depureri consistente de pulberi (praf) în
zone cu activități ce produc pulberi
(construcții reabilitări rețele subterane, etc.)
- curățarea excrementelor produse de
fauna urbană în perioada de vară/iarnă.
Se menține cerința beneficiarului.
complet
operatorului
economic.
Solicitarea de clarificări nr. 35 a vizat
eliminarea caracteristicii orivind "apa caldă"
din cadrul echipamentului VAP - echipament
de spălat cu apă sub presiune, întrucât apa
caldă nu se utilizează în amenajarea și
întreținerea spațiilor verzi, aceasta nefiind
necesară nici pentru spălarea aleilor.
Municipiul ... s-a rezumat să enumere
o serie de activități referitoare la utilizarea
echipamentului de spălat cu apă sub
presiune, fără a explica însă într-o manieră
completă, clară și explicită motivul pentru
care ar fi necesară utilizarea apei calde în
amenajarea și întreținerea spațiilor verzi. O
astfel de explicație ar fi fost cu atât mai
necesară cu cât activitățile enumerate în
răspunsul la clarificări nr. 35 pot fi realizate
cu apă rece.
Răspunsul
așadar,
prevederile legale întrucât este vag,
ambiguu și inexplicit, în condițiile în care
Autoritatea Contractantă nu explică motivele
pentru care utilizarea apei calde ar fi
necesară pentru amenajarea și întreținerea
spațiilor verzi.
Se
autoritatea
contractantă să furnizeze într-o manieră
completă, clară și explicită motivele pentru
care ar fi necesară și utilizarea apei calde
pentru amenajarea și întreținerea spațiilor
verzi, iar dacă este în imposibilitate de a
furniza clarificarea solicitată, să elimine
caracteristica privind "apa caldă" din cadrul
echipamentului VAP - echipament de spălat
cu apă sub presiune.
11. Răspunsul la solicitarea nr. 36
Conținut solicitare 36):
III.2.3) Informații privind personalul
responsabil cu executarea contractului-
1. Obligație de a preciza numele și
calificările profesionale ale angajaților
desemnați pentru executarea contractului:
Nu
în caietul de sarcini
Operatorul economic ofertant va face
dovada asigurării accesului la serviciile
personalului solicitat prin prezentul caiet de
sarcini fie prin resurse proprii, caz în care
vor fi prezentate persoanele în cauză (se
vor prezenta contracte de muncă/extras din
Revisal sau alte documente care
Răspunsul la Solicitarea nr. 36 este
ambiguu, neexplicit și incorect, întrucât:
cele două cerințe din secțiunea
III.2.3) - Informații privind personalul
responsabil cu executarea contractului și
cerința din caietul de sarcini sunt în
contradicție;
faptul că personalul solicitat prin
caietul de sarcini nu reprezintă criteriu de
calificare nu justifică bifarea răspunsului
"Nu" la secțiunea III.2.3) - Informații
privind personalul responsabil cu executarea
contractului aferentă Capitolului III.2
condiții referitoare la contract din fișa de
date; astfel, criteriile de calificare
Pagina 20 din 86
demonstrează calitatea de angajat al
firmei), fie prin externalizare, situație în
care se vor prezenta angajamentele
contractuale realizate în vederea obțineril
serviciilor respective, însoțite de declarații
de disponibilitate. Respectiv:
- Operatorul economic - Ofertant va
prezenta - resursa umana și logistică de
care dispune.
• lista va conține cel puțin
următoarele informații:
1. numele și prenumele,
2. meseria și funcța,
3. forma de acces la serviciile
acestora (personal propriu angajat sau prin
externalizare).
• dovada deținerii/dispunerii prin
orice formă de mijloacele mecanice (mașini,
utilajele, echipamente, unelte, etc.) și
mijloacele de transport care să permită
executarea în bune condiții a contractului de
prestări servicii.
Cele două cerințe par a fi în
contradicție, în Fișa de date nu se solicita
numele și calificarea personalului ce
execuție, dar în caietul de sarcini se cere
prezentarea personalului în cauză, chiar cu
nume și prenume/calificare prin prezentarea
documentelor suport. Vă rugam clarificați.
Răspuns solicitare 36):
Cele doua cerințe nu sunt în
contradicție. Personalul solicitat prin caietul
de sarcini nu reprezintă criteriu de calificare
și selecție, astfel nu poate fi solicitat la
nivelul fișei de date. Cerința din caietul de
sarcini privind personalul solicitat este o
cerință minimă necesară pentru realizarea
obiectului acordului cadru și va fi prezentată
în cadrul ofertei.
referitoare la personal sunt precizate la o
altă secțiune din Fișa de date, respectiv
secțiunea III. 1.3) a) - Capacitatea tehnică
și/sau profesională din Fișa de date din
Capitolul III. 1) condiții de participare, și nu
la secțiunea III.2.3) - Informații privind
personalul responsabil cu executarea
contractului din Fișa de date;
* secțiunea III.2.3) din Fișa de date
are în vedere tocmai obligația de a preciza
numele și calificările profesionale ale
angajaților desemnați pentru executarea
contractului, aspect solicitat în prezenta
procedură prin cerințele caietului de sarcini
în contradicție cu solicitările din cișa de
date.
Se impune, așadar, ca autoritatea
contractantă să clarifice dacă cerința din
caietul de sarcini vizează secțiunea III.2.3)
- Informații privind personalul responsabil
cu executarea contractului, fie să elimine
cerințele aferente din caietul de sarcini.
12. Răspunsurile la solicitările nr. 38 și 39
Conținut solicitare 38)
Va
specificați
componența spațiilor verzi. Anexa 2 nu
prezintă informații relevante sub acest
aspect fiind tratate la nivel total. De regulă,
beneficiarii comunică un invertar al spațiilor
verzi, anexă la documentația de atribuire.
Ne este absolut necesar pentru a putea
dimensiona oferta atât din punct de vedere
tehnic, cât și financiar raportat la
fragmentarea suprafeței totale - respectiv
pe următoarele categorii – parcuri, scuaruri,
teren în pantă, eventuale amenajări din
Autoritatea contractantă refuză să
comunice operatorilor economici interesați
date relevante și necesare pentru
întocmirea ofertelor.
Prin solicitarea nr. 38, s-a cerut
specificarea componenței spațiilor verzi pe
categorii, față de art. 2.4. din caietul de
sarcini.
Această clarificare este absolut
necesară pentru dimensionarea ofertei din
punct de vedere tehnic și financiar.
Mai mult, potrivit documentației de
atribuire (e.g. art. 1.5. din caietul de
Pagina 21 din 86
intersecții, casete aflate pe marginea căilor
de circulație, raportat și la prevederile art.
2.4 din caietul ce sarcini.
Răspuns solicitare 38):
Anexa 2 cuprinde suprafețele de
spații verzi cadastrate și măsurate care stau
la baza estimării valorii operațiunilor
preconizate a se presta pe durata acordului
cadru. Suprafețele de spații verzi cuprind
toate categoriile de amenajări, respectiv
parcuri, scuaruri, teren în pantă, amenajări
din intersecții, casete aflate pe marginea
căilor ce circulație.
Operațiunile desfășurate de prestator
și locațiile vor fi stipulate în Ordinul de lucru
elaborat de reprezentanții beneficiarului în
corelație cu factoriă fenologici, pecoiogici,
climatici, etc. și alocărilor bugetare puse la
dispozițe de autoritatea contractantă, pe
parcursul
contract
subsecvent.
Conținut solicitare 39)
În condițiile în care la nivelul
documentației de atribuire se menționează
că aveți suprafețele inventariate în Registrul
Local al Spațiilor Verzi de ce utilizați
sintagma suprafața «estimată de 593714
mp», vă rugăm să puneți la dispoziție
informații clare cu privire la situația spațiilor
verzi ce fac obiectul contractual, așa cum
am menționat anterior anexa 2 conține
informații insuficente.
Răspuns solicitare 39):
Suprafața estimată în Registrul
spațiilor verzi stă la baza calculului valorii
maxime estimate a acordului-cadru.
Suprafețele măsurate vor beneficia de
operațiuni de întreținere conform Ordinelcr
de lucru elaborate de reprezentanții
beneficlarului, în corelație cu factorii
fenologici, pedologici, climatici, etc și
alocăriilor bugetare puse a dispoziție de
autoritatea contractantă, pe parcursul
derulării fiecărui contract subsecvent.
sarcini, pag. 2), Municipiul ... are
suprafețele inventariate în RLSV;
Prin răspunsul formulat, autoritatea
contractantă nu a clarificat componența
spațiilor verzi, ci s-a rezumat la a indica că
suprafețele de spații verzi cuprind toate
categoriile de amenajări și că locațiile vor fi
stipulate în ordinele de lucru, pe parcursul
derulării fiecărui contract subsecvent. Nu
sunt puse la dispoziție informații clare cu
privire la categoriile de suprafețe verzi ce
fac obiectul contractului.
Prin solicitarea nr. 39, s-a cerut
clarificarea motivului pentru care se
utilizează sintagma suprafață estimată și
punerea la dispoziție a unor informații clare
cu privire la situația spațiilor verzi ce fac
obiectul contractului.
Potrivit răspunsului:
▪ se revine la noțiunea de suprafață
estimată în Registrul spațiilor verzi, dar nu
se explică în vreun fel de ce această
suprafața ar fi doar estimată;
▪ se menționează că suprafețele
măsurăte vor beneficia de operațiuni de
întreținere pe parcursul derulării fiecărui
contract subsecvent; nu clarifică însă ce se
înțelege prin "suprafețe măsurate" în
condițiile în care se raportează la suprafața
din RLSV ca fiind doar estimată și nici cine
va realiza această măsurare; neclarificarea
acestui aspect ridică semne de întrebare cu
atât mai mari cu cât, prin răspunsurile la
întrebările nr. 33 și 68, Autoritatea
Contractantă încearcă să includă în obiectul
contractului în mod mascat efectuarea de
măsurători de cadastrare de către prestator.
Autoritatea Contractantă nu comunică
informații clare cu privire la situația spațiilor
verzi.
Și în jurisprudența C.N.S.C. au fost
sancționate
ale
autorităților contractante care nu au pus la
dispoziția operatorilor economici toate
informațiile necesare.
Se impune, așadar, obligarea
autorității contractante la formularea unor
răspunsuri clare, complete și explicite la
solicitările nr. 38 și 39, astfel încât
operatorii economici să își poată dimensiona
corect tehnic și financiar ofertele.
13. Răspunsul la solicitarea nr. 42
Pagina 22 din 86
de
picnic/grătare/accesul necondiționat al
locultorilor pe spațiul verde, întrucât are
impact semnificativ asupra menținerii în
condiții optime de calitate, cât și a
eventualelor restricții în executarea
lucrărilar, putând a se suprapune activitatea
de picnic cu cea de întreținere a spațiilor
verzi.
Răspuns solicitare 42):
Autoritatea
nu
intenționează să utilizeze parcurile pentru
activități de picnic/grătare.
Autoritatea Contractantă nu răspunde
complet solicitării de clarificări, evitând să
răspundă cu privire la toate aspectele vizate
de întrebarea nr. 42.
Pe lângă clarificarea faptului dacă
beneficiarul intenționează să utilizeze
parcurile pentru activități de picnic/grătare,
Solicitarea de clarificări nr. 42 a vizat
inclusiv clarificarea permiterii accesului
necondiționat al locuitorilor pe spațiul verde.
Clarificarea acestui aspect de către
autoritatea contractantă este deosebit de
importantă pentru întocmirea ofertelor de
către operatorii economici interesați,
întrucât accesul necondiționat al locultorilor
pe spațiul verde poate avea un impact
semnificativ atât asupra menținerii spațiului
verde în condiții optime de calitate, cât și a
eventualelor restricții în prestarea serviciilor
(e.g. când activitatea de întreținere a
spațiilor verzi se suprapune cu prezența
locultorilor pe spațiul verde).
Cu toate acestea, Municipiul ... s-a
rezumat să precizeze că nu intenționează să
utilizeze parcurile pentru activități de
picnic/grătare, fără să clarifice dacă va
permite accesul necondiționat al locuitorilor
pe spațiul verde. Acest acces poate fi
permis și pentru alte activități în afara
picnicurilor și/sau grătarelor.
Răspunsul încalcă prevederile legale
întrucât este ambiguu și incomplet.
Se impune, așadar, ca autoritatea
contractantă să clarifice dacă intenționează
să permită accesul necondiționat al
locuitorilor pe spațiul verde.
14. Răspunsul la solicitarea nr. 44
Conținut solicitare 44)
Va rugam clarificati punctul 2.4 Din
cunoștințele noastre de la nivelul altor
primării din țară, practica este că unitățile
de învățământ, cimitirele, spitalele, unitățile
de
protecție socială sunt ordonatori de credit
secundari/terțiari cu bugete proprii care se
autogospodăresc.
Răspuns solicitare 44):
Institutițiile din subordinea Primăriei
Municipiului ..., care întrețin/administrează
spațiu verde din bugetul propriu și nu
reușesc din motive obiective întreținerea
acestora, pot solicita autorității contractante
ajutorul pentru întreținere spații verzi,
Răspunsul Autorității Contractante la
Solicitarea nr. 44 este vag, ambiguu și
incorect, întrucât:
▪ unitățile de învățământ, spitalele,
cimitirele și unitățile de protecție socială
sunt, de regulă, ordonatori secundari și
terțiari de credite, având bugete proprii;
▪ nu explică temeiul legal și condițiile
în care instituțiile din subordinea Primăriei
Municipiuiui ... pot solicita Autorității
Contractante ajutorul pentru întreținere
spații verzi, arbori etc, iar Autoritatea
Contractantă poate emite ordine de lucru
pentru instituțiile respective; acest aspect
este relevant pentru întocmirea ofertei,
întrucât prin răspunsul la clarificări devine
Pagina 23 din 86
arbori, etc. în acest context se vor putea
emite Ordine de lucru, deconta operațiunile
efectuate.
incertă cantittaea de servicii pentru care
autoritatea contractantă ar putea emite
ordine de lucru.
▪ încalcă legislația specială referitoare
la finanțele publice locale în privința
modalității în care sunt repartizate, angajate
și utilizate creditele bugetare de către
ordonatorii principali și terțiari de credite.
Relevante în acest sens sunt și
prevederile art. 21 alin. (1), (2) și (4), art.
22 și art. 23 alin. (1) din Legea nr.
273/2006, privind finanțele publice locale.
Autoritatea contractantă nu clarifică
aspectele solicitate de operatorul economic
care a adresat întrebarea.
Prin urmare, se impune furnizarea
unui răspuns complet și clar, formulat în
conformitatea cu legislația în materie, care
să clarifice pct. 2.4 din caietul de sarcini,
conform solicitării nr. 44.
15. Răspunsul la solicitarea nr. 45
Conținut solicitare 45):
La punctul 2.7 alin. 2
- Prestatorul are obligația să participe
la recepția materialelor și materialului
dendro-floricol, indiferent de sursa furnizirii
(achiziționat/dobândit din alte surse-
sponsorizări), pe care urmează să le
utilizeze în amenajarea spațiilor verzi. În
cazul în care sponsorizarea include în afara
materialului dendrofloricol și operațiuni de
pregătire a terenului, executarea de gropi și
plantarea materialului, prestatorul se va
îngriji să instruiască și să urmărească
împreună cu reprezentanții beneficiarului,
corectitudinea operațiunilor efectuate de
lucratorii mobilizați de sponsor. Prestatorul
va prelua de la Autoritatea Contractantă în
întreținere plantele furnizate sau plantate de
sponsor, printr-un proces verbal de recepție
al amenajării.
Indicați în cadrul cărui tarif vor fi
ofertate serviciile de acest gen (participare
la recepții și instruire a personalului ce nu
aparține prestatorului).
Indicați expres că prestatorul poate
refuza materialele primite ca sponsorizare
de către beneficiar dacă acestea nu
corespund din punct de vedere calitativ
și/sau nu sunt însoțite de documentele
legale obligatorii - avize, certificate de
calitate, prescripții tehnice etc.
Răspuns solicitare 45):
Autoritatea Contractantă nu răspunde
concret și complet solicitării adresate,
evitând răspunsul la prima întrebare din
Solicitarea de clarificări nr. 45.
Solicitarea nr. 45 a vizat două
întrebări clare referitoare la pct. 2.7. alin.
(2) din Caietul de sarcini (pag. 5).
Concret, operatorul economic care a
adresat solicitarea de clarificări a solicitat
următoarele: (i) indicarea în cadrul cărui
tarif vor fi ofertate serviciile de tipul celor
menționate la pct. 2.7. alin. (2) din caietul
de sarcini (e.g. participarea la recepția
materialelor și a materialului dendro-floricol
și instruirea personalului care nu aparține
prestatorului) și (ii) indicarea expresă a
faptului că prestatorul poate refuza
materialele primite ca sponsorizare de către
beneficiar dacă acestea nu corespund din
punct de vedere calitativ și/sau nu sunt
însoțite de documentele legale obligatorii -
avize, certificate de calitate, prescripții
tehnice etc.
Cu toate acestea, prin răspunsul nr.
45, Municipiul ... s-a rezumat să precizeze
doar că:
a considerat oportună participarea
prestatorului la recepția materialului
dendrofloricol și/sau operațiuni de plantare
în contextul în care operațiunile de
întreținere ce se impun ulterior vor fi
efectuate de prestator; și că prestatorul are
Pagina 24 din 86
Pentru evitarea fenomenului de
declinare a responsabilității privind calitatea
materialului dendrofloricol sau operațiunilor
efectuate de alte entități tip ONG-uri, școli,
agenți economici cu obligații de mediu sau
sponsori
participarea
prestatorului la recepția materialului
dendrofloricol și/sau operațiuni de plantare
în contextul operațiunile de întreținere ce se
impun ulterior vor fi efectuate de aceștia.
Prestatorul are posibilitatea să sesizeze/
informeze deficiențele de calitate ale
materialului dendrofloricol și privind
calitatea operațiunilor de pregătire a
terenului, asigurarea necesarului de apă la
plantare sau alte aspecte de natură tehnică
ce pot periclita gradul de prindere și / sau
evoluție ulterioară a plantelor, în vederea
înloculrii plantelor, materialelor și/ sau
remedierea operațiunilor desfășurate de
terți imediat și fără întârziere, asfel încât
neregulile ulterioare invocate să nu fie greu
sau imposibil de remediat.
posibilitatea
sesizeze/informeze
deficiențe de calitate ale materialului
dendrofloricol și cele privind calitatea
operațiunilor de pregătire a terenului,
asigurarea necesarului de apă la plantare
sau alte aspecte de natură tehnica ce pot
periclita gradul de prindere și/sau evoluție
ulterioară a plantelor.
Răspunsul
așadar,
prevederile legale întrucât este vag,
ambiguu și incomplet, în condițiile în care
Autoritatea Contractantă:
▪ nu indică în cadrul cărui tarif vor fi
ofertate serviciile de tipul celor menționate
la pct. 2.7. alin. (2) din Caietul de sarcini
(e.g. participare la recepții și instruire a
personaluiui ce nu aparține prestatorului);
▪ nu a indicat expres că prestatorul
poate refuza materialele primite ca
sponsorizare de către beneficiar dacă
acestea nu corespund din punct de vedere
calitativ și/sau nu sunt însoțite de
documentele legale obligatorii, ci doar că
prestatorul
să
sesizeze/informeze aceste deficiențe de
calitate.
Refuzul Autorității Contractante de a
răspunde concret și complet solicitării este
cu atât mai grav cu cât aceste servicii
presupun costuri pentru prestator care vor
trebui recuperate de la beneficiar prin
includerea acestora în cadrul unor tarife din
propunerea financiară. Clarificarea tarifului
în care vor fi incluse aceste servicii este
esențială pentru operatorii economici
interesați
întrucât
influențează modul în care aceștia vor
calibra propunerile financiare.
Așadar, se impune ca autoritatea
contractantă să răspunda clar și complet
clarificării prin indicarea (i) în cadrul cărui
tarif vor fi ofertate serviciile de tipul celor
menționate la pct. 2.7. alin. (2) din Caietul
de sarcini (e.g. participare la recepții și
instruire a personalului ce nu aparține
prestatorului); (ii) posibilității de a refuza
materialele primite ca sponsorizare de către
beneficiar.
16. Răspunsul la solicitarea nr. 47
Conținut solicitare 47
-
Ofertanții ce nu dețin un spatiu
în municipiul ... (cel mult în localitățile
limitrofe municipiului), în cadrul propunerii
Răspunsul autorității contractante
este neclar, în condițiile în care face referire
la faptul că nu ar fi justificat din punct de
vedere economic și rentabilitate amplasarea
Pagina 25 din 86
tehnice se vor angaja ferm ca, în cazul
câștigării contractului, la data semnării
acestuia, vor dispune de un spațiu situat pe
raza municipiului ... sau cel mult 15
kilometri de la limita UAT ..., în una dintre
localitățile limitrofe, în vederea deschiderii
unui punct de lucru. Punctul de lucru este
necesar pentru: depozitarea provizorie a
deșeurilor
de
orice
echipamentelor,
uneltelor care fac obiectul acordului-cadru.
Acest spațiu va fi pus la dispoziție de oricare
dintre asociați, pentru folosința comună a
tuturor
colaboratorilor,
subcontractanții acestuia.
Eliminați termenul limită subînțeles
până la care ofertantul se obligă să dețină
acest spațiu. Conform legislației actuale nu
este timpul necesar obținerii autorizației, ce
are un termen de eliberare mult mai mare.
Cerința este una restrictivă și
avantajează operatorii locali ce au deja
autorizate depozitele provizorii de orice tip.
Modificați cerința în sensul că
prestatorul se obligă să efectueze toate
demersurile necesare atât autorizării la
ONERC, ANPM/AJPM și se obligă ca la
obținerea autorizațiilor să le comunice
beneficiarului.
Modificați cerința privind distanța de
15 km conform solicitării anterioare sau
schimbarea din UAT ... în zona
metropolitană ....
Răspuns solicitare 47):
În ceea ce privește organizarea
tehnico - administrativă unde sunt stocate
mașinile,
echpamertele,
materialele, spațiile ce stocare a deșeurilor
de orice tip etc., nu se justifică economic și
din punct de vedere rentabilitate
amplasarea la distanțe mari față de
suprafețele adjudecate în urma licitației
Termenele de deținere și autorizare
ale acestor spații trebuie să fie cât mai
scurte cu posibilitatea de prelungire pe baze
justificate și documentate de ofertantul
câștigător.
Mentiunea «Acest spațiu va fi pus la
dispoziție de oricare dintre asociați» se
referă strict la situația în care ofertantul
desemnat câștigător este o asociere,
nicidecum obligația operatorilor economici
la distanțe mari față de suprafețele
adjudecate în urma licitației și că limitele
Zonei Metropolitane ... ar fi și la 30-40 km
de UAT .... Sunt însă irelevante pentru
autoritatea contractante costurile pe care le
înregistrează operatorul economic cu
deplasarea de la punctul de lucru la zona de
lucru.
Autoritatea nu răspunde solicitării în
sensul că (i) un operator economic va
dispune în mod teoretic de doar 11 zile de la
comunicarea rezultatului procedurii și până
la semnarea contractului pentru a se
asigura ca dispune de spațiul solicitat și (ii)
acest timp nu este suficient pentru
obținerea
ANPM/AJPM
solicitate, conform legislației incidente.
Municipiul ... se rezumă la a preciza
că termenele de deținere și autorizare ale
acestor spații trebuie să fie cât mai scurte,
cu posibilitatea de prelungire pe baze
justificate și documentate de ofertantul
câștigător. Acest răspuns este în
contradicție, cu art. 10 din Procedura din
2007 de emitere a autorizației de mediu,
relevantă fiind și jurisprudența C.N.S.C. în
care s-a reținut obligația autorităților
contractante de a stabili termene
rezonabile, care să ia în considerare
termenele legale de emitere a autorizațiilor.
Se impune, așadar, obligarea
autorității contractante la emiterea unui
răspuns concludent, complet și în
concordanță cu termenele legale de emitere
a autorizației solicitate.
Pagina 26 din 86
să participle doar în asociere
Limitele Zonei Metropolitane ..., sunt
și la 30 - 40 km de UAT .... Nu se justifică
economic și operațional mobilizarea
dotărilor de asemenea distanțe
Autoritatea contractantă își meține
cerința.
17. Răspunsul la solicitarea nr. 48
Conținut solicitare 48
La data încheierii contractului
subsecvent, prestatorul va prezenta în teren
beneficiarului sediul/punctul de lucru
declarat
contractului.
Ofertantul desemnat câștigător în urma
încheierii procedurii de achiziție va trebui să
facă dovada dreptului de folosință al
spațiului, la data semnării acordului-cadru.
Considerăm că formularea acestei
cerințe nu este cea corectă și dorită. Poate
vă referiți că la semnarea acordului-cadru
prestatorul declară cele solicitate, iar la data
semnării contractului subsecvent va
prezenta în teren punctul de lucru conform
solicitărilor, cu toate autorizațiile obținute.
Pe lângă faptul că este o cerință restrictivă
în sensul întrebării anterioare, vă rugăm să
clarificați procedura în cazul în care are loc
semnarea acordului-cadru concomitent cu
semnarea primului contract subsecvent.
Răspuns solicitare 48:
Având în vedere că acordul cadru se
va încheia cu un singur operator economic,
la momentul semnării acestuia se va semna
și primul contract subsecvent.
Solicitarea nr. 48 a vizat clarificarea
procedurii de urmat cu privire la obținerea
autorizațiilor aferente punctului de lucru în
contextul celor învederate la întrebarea nr.
47 (imposibilitatea obținerii autorizațiilor
într-un termen atât de scurt, față de
termenele legale, dar și practica autorităților
competente pentru emiterea acestora).
Deși confirmă că odată cu încheierea
acordului-cadru se va semna și primul
contract
autoritatea
contractantă
nu răspunde
solicitării
adresate.
Se impune obligarea autorității
contractante la formularea unui răspuns clar
și complet la solicitarea de clarificări.
18. Răspunsul la solicitarea nr. 50
Conținut solicitare 50)
Art. 2.7
Prin grija prestatorului,
materialul lemnos rezultat în urma
operațiunilor efectuate la arbori, (tulpini și
ramuri) cu diametrul peste 10 cm se va
cântări sau cuba și se va transporta la
depozitul indicat de beneficiar (Autoritatea
contractantă), cu destinația "lemn de foc",
pe baza unui "Proces Verbal de Predare-
Primire", încheiat între reprezentantul
beneficiarului
reprezentantul
prestatorului.
Vă rugăm să indicați locația unde se
va transporta lemnul de foc, respectiv
distanța medie, dacă locația este prevăzută
cu cântar, precum și ritmicitatea cu care se
va încheia procesul verbal de predare
Răspunsul Autorității Contractante
este ambiguu și incomplet, întrucât:
▪ deși se solicită indicarea locației
unde se va transporta lemnul de foc,
autoritatea contractantă menționează că „va
indica locația unde se cântărește materialul
lemnos, locația de depozitare"; nu se
furnizează un răspuns clar și complet la
solicitarea formulată;
▪ indică o distanță medie de 10 km
pentru transportul materialului lemnos,
precum și al resturilor vegetale, fără a
clarifica însă ce resturi vegetale se
transportă pe raza de 10 km indicată;
Pagina 27 din 86
primire, cât și dacă
locația beneficiază de platformă betonată,
este îngrădită, accesibilă în condiții meteo
nefavorabile, accesibilă la orice oră 24/24,
7/7 și dacă este asigurată paza.
Răspuns solicitare
50): Autoritatea cootractantă va
indica locația unde se cântărește materialul
lemnos, locația de depozitare, cu condiții de
acces facil în toate anotimpurile;
procesul verbal de recepție se
întocmenște cu o frecvență stabilită de
ritmul operațiunilor, astfel încât în ultima zi
de lucru de lucru din lună să se poată
cetraliza cantitatea predată în vederea
raportării/decontării operațiunilor conexate
la cantitatea predată, în baza bomnurilor de
cântar emise la momentul cântăririi, în
prezenta unui reprezentant desemnat de
autoritatea contractantă.
Împrejmuirea și paza depozitului nu
intră în atribuțiile prestatorului de servicii,
fiind asigurate de autoritatea contractantă
prin serviciile și departamentele din
subordine.
Transportul materialului lemnos,
precum și al resturilor vegetale se va realiza
pe o distanță medie de 10 km (20 medie pe
cursă)
▪ indicarea distanței medii de 10 km
este lipsită de claritate în condițiile în care
autoritatea contractantă (i) nu cunoaște
(sau cel puțin nu ar trebui să cunoască) la
acest moment care este ofertantul
câștigător, (ii) menționează la răspunsul la
solicitarea nr. 47 că depozitul intermediar
este în sarcina prestatorului și nu poate fi
amplasat mai departe de localitățile
limitrofe Municipiului .... Astfel, se impune
formularea unui răspuns la clarificări
complet și clar, așa cum impun dispozițiile
legale.
19. Răspunsul la solicitarea nr. 51
Conținut solicitare 51)
Art. 2.7
Prestatorul va face dovada deținerii
unui contract/unor contracte cu societăți
autorizate pentru colectarea, valorificarea,
neutralizarea deșeurilor reciclabile, în
maxim 45 de zile de la semnarea
contractului subsecvent.
Prestatorul va face dovada deținerii
unei convenții cu operatorul de salubritate
pentru
valorificarea,
neutralizarea deșeurilor nereciclabile, în
maxim 7 zile de la semnarea contractului
subsecvent
Intrebare: Dacă prestatorul încheie
contractele menționate de dvs., care mai
este sensul deținerii unui depozit provizoriu
autorizat
Vă rugăm să ne comunicați lista din
Municipiul ... a operatorilor pentru colectare,
valorificare, neutralizare deșeuri reciclabile
și nereciciabile.
Același lucru solicităm și pentru
Răspunsul autorității contractante la
întrebarea nr. 51 este incomplet:
▪ întrebarea a vizat inclusiv care este
rolul punctului de lucru autorizat pentru
depozitarea deșeurilor în contextul în care
Prestatorului i se impune încheierea de
contracte pentru colectarea, valorificarea și
neutralizarea deșeurilor reciclabile și
nereciclabile;
▪ Autoritatea contractantă nu
răspunde la această întrebare, în pofida
obligațiilor sale legale de a răspunde corect,
complet și fără ambiguități solicitării de
clarificări.
▪ Alegațiile autorității contractante de
la celelalte puncte ale întrebării contrazic
solicitarea de autorizare a punctului de lucru
pentru depozitarea de deșeuri.
De exemplu, și la sediul administrativ
operatorii economici au obligația de a
colecta deșeurile pe fracții potrivit
obligațiilor derivate din legislația de mediu.
Acest aspect nu impune însă o obligație de
Pagina 28 din 86
operatorul de salubritate indicând în mod
transparent și tarifele aprobate prin HCL,
eventualele limite de negociere a acestora
pe care contractul de delegare a gestiunii
către operator le permite.
Vă rugăm să precizați dacă prin
contractul de delegare acestuia i-au fost
încredințate pe lângă colectarea deșeurilor
menajere și alte tipuri de deșeuri reciclabile
(hârtie, pet, fier, deșeu vegetal) cât și
nereciciabile (pământ impropriu, betoane,
pietre) sau voluminoase, animale cât și cele
cu caracter sanitar.
Pentru toate acestea puneți la
dispoziția ofertanțiior - datele de contract,
tarife aprobate, marja de negociere (admisă
prin contract) distanțe până la punctele de
preluare sau dacă operatorul de salubritate
are obligația de colectare de la locul de
producere/punct de lucru. Facem această
solicitare având în vedere caracterul special
al contractelor de delegare de gestiune a
activității de salubrizare, a eventualului
«monopol local» instituit prin contractul de
delegare cât și pentru posibilitatea
prezentării unor oferte unitare care să poată
fi evaluate în mod unitar de către beneficiar.
Răspuns solicitare 51):
a) Societățile autorizate pentru
colectarea deșeurilor reciclabile pun la
dispoziție containere detașabile de pe
autoșasiu și ridică (înlocuiesc) aceste
containere atunci când sunt pline.
Staționarea acestor containere până la
umplere trebuie să fie sub supravegherea
prestatorului.
b) Operatorii autorizați pot fi găsiți pe
site-uriie de specialitate ale Agenției
județene de mediu, Garda de mediu și altele
similare. Listă reciclatori PDF.
c) colaborarea Prestatorului de
servicii de Întreținere spații verzi, cu
operatorii de salubritate, nu implică costuri
privind deșeurile menajere, municipale,
d) Informații privind clauzele
contractuale cu operatorul de salubritate
găsiți pe site-ul Primăriei Municipiului ..., la
poziția 56- Contracte.
e) Pentru deșeurile menajere,
municipale, vegetale, nereciciabile, distanța
medie de transport până la punctul de
preluare este de 10 km (20 km/cursă).
Operatorul de salubritate nu are obligația de
autorizare a sediului pentru colectarea de
deșeuri, întrucât în baza contractului cu
operatorul de salubritate, acesta se
deplasează la sediu și ridică deșeurile.
Așadar, autoritatea contractantă nu
poate interzice operatorilor economici să
transporte zilnic deșeurile la operatorul cu
care
de
reciclare/depozitare câtă vreme acestea se
colectează selectiv din teren.
La pct. b), autoritatea contractantă
face trimitere la o listă reciclatori PDF și
indica site-urile de specialitate ale Agenției
județene de mediu, Gărzii de mediu și altele
similare, fără a indica exact ce listă este
avută în vedere, la ce moment (data), etc.,
răspunsul fiind astfel ambiguu.
▪ răspunsurile de la lit. c) și e) sunt în
contradicție:
pe de o parte, la lit. c), autoritatea
contractantă afirmă că relația de colaborare
a Prestatorului cu operatorul de salubritate
nu ar implica costuri privind deșeurile
menajere, municipale;
pe de alta parte, la lit. e) arată că
distanța medie de transport pentru
deșeurile menajere municipale, vegetale,
nereciciabile distanța medie de transport ar
fi de 10 km (20 km/cursa), iar operatorul de
salubritate nu are obligația de colectare de
la locul de producere; prin urmare aceste
costuri cad în sarcina prestatorului de
servicii.
Nu în ultimul rând. răspunsul de la lit.
e) este incomplet:
întrebarea
inclusiv
comunicarea datelor de contact și, dacă este
cazul, distanțele până la punctele de
preluare.
Autoritatea Contractantă nu răspunde
la această întrebare, rezumându-se să
indice o distanță generică de 10 km de
transport în pofida obligațiilor sale legale de
a răspunde corect, complet și fără
ambiguități solicitării de clarificări.
Astfel, se impune formularea unui
răspuns la clarificări complet și clar și fara
ambiguități, astfel cum impun dispozițiile
legale.
Pagina 29 din 86
colectare de la locul de producere/punct de
lucru.
20. Răspunsul la solicitarea nr. 51 și 53
Continut solicitare 53)
Art 2.7
De asenemea, prestatorul va gestiona
documentele emise de Operatorii economici
autorizați pentru colectarea, valorificarea,
neutralizarea, deșeurilor ce orice tip și
pentru îndeplinirea obligației legale, de
urmănre a trasabilității deșeurilor în numele
și pentru autoritatea contractantă. Resturile
vegetale colectate, tocate și depozitate în
saci, nu vor fi amestecate cu alte tipuri de
deșeuri. Vă rugăm să confirmați că am
înțeles întreg procesul tehnologic de
colectare solicitat de beneficiar. În caz
contrar
procesul
tehnologic solicitat.
Răspuns solicitare 53):
Cerințele autorității contractante din
paragraful invocat în solicitarea de
clarificări, sunt următoarele:
1.
gestiona
documentele emise ae operatorii economici
autonzați pentru colectarea, valorificarea,
neutralizarea, deșeurilor de orice tip și
pentru îndeplinirea obligației legale, de
urmărire a trasabilității deșeurilor în numele
și pentru autoritatea cortractantă.
2. Resturile vegetale nu vor fi
amestecate cu alte tipuri de deșeuri.
Precizam că este relevant aspectul
stocării resturilor vegetale în saci sau în
vrac.
Acest aspect rămâne la latitudinea
prestatorului dacă încărcarea, transportul,
descărcarea resturilor vegetale o efectuează
în vrac sau în saci. Alegerea modului de
colectare ambalat sau în vrac trebuie
susținută din punct de vedere rentabilitate
economică
Răspunsul autorității contractante la
întrebarea nr. 53 contrazice răspunsul la
solicitarea nr. 51, tratat la pct. 20 din tabel:
la lit. e) din răspunsul la solicitarea nr. 51,
autoritatea
că
operatorul de salubritate nu are obligația de
colectare a deșeurilor de la punctul de lucru
- depozitul intermediar al operatorului de
spații verzi;
în răspunsul la solicitarea nr. 53
(penultimul paragraf) se menționează însă
că prestatorul de servicii va depune, la
depozitul acestuia din urmă, deșeurile
nereciclabile selectiv - menajer, municipale
în containere sau europubele puse la
dispoziție de către firma/firmele de
salubrizare specializate în colectarea
deșeurilor municipale cu care beneficiarul
are contract; Prestatorul este obligat însă să
încheie contract cu operatorul de salubritate
care va pune la dispoziție containere și/sau
europubele, în contradicție cu cele arătate la
pct. e) de la răspunsul la întrebarea nr. 51.
Se impune obligarea autorității
contractante la emiterea unui răspuns
concludent, complet și necontradictoriu.
Pagina 30 din 86
21. Răspunsul la solicitarea nr. 56
Conținut solicitare 56)
Anexa 6 *NOTĂ:
În timpul operațiunilor de amenajare
de-a lungul perioadei de vegetație,
concomitent cu operațiunile de întreținere
înainte de intrarea în repaus vegetativ, se
realizează inventarierea exemplarelor de
plante perene din cadrul amenajăriior
dendro-floricole. Aceasta se realizează
permanent de șefii de echipă, concomitent
cu
de
amenajare/întreținere, în vederea unei
corecte evidențe privind operațiunile
efectuate, inventarul se actualizează cu
numărul de plante introduse în cultură
(plantate), respectiv dispărute din cultură
(depreciate, uscate, sustrase, vandalizate
etc.).
Raportat la nota din cadrul Anexei 6
se înțelege că prestatorul inventariază în
mod permanent suprafețele, concomitent cu
operațiunile de întreținere, chiar dacă se
prezintă raportul în ultima zi a lunii
noiembrle. Prin completarea lunară a Anexei
6 se realizează inventarierea lunară a
suprafețelor, arborilor, arbuștilor etc.
În atare condiții reiese în mod clar că
același ID din cadrul Registrului va fi
inventariat de cel puțin 6 ori într-un an,
adică în perioade de vegetație -
martie/aprilie - septembrie/octombrie.
Clarificați de ce în cadrul anexei 1.1.
cantitatea maximă este reprezentată de
suprafața totală a lotului de aprox 681.000
mp și nu 4.086.000 mp.
În condițiile în care prestatorul
inventariază lunar - se prestează serviciul
de inventariere lunar, deci aceeași suprafață
este inventariată de cel puțin 6 ori/an
explicați de ce cantitatea maximă estimată
este de numai 681.000 și nu 4.086.000 mp.
Răspuns solicitare 56):
a) Anexa 6 se întocmește anual pe ID
- urile specificate în Ordinul de lucru emis ce
beneficiar în luna octomorie și nu lunar.
Raportările (întocmite conform Anexei
5.) rezultă din Evidența informatizată a
lucrărilor realizată în timp real pe telefon
sau tabletă, conform criteriilor de calificare
(telefon/tableta pentru vizualizare RLSV,
comunicare operativă: minim 3 buc.)
permite evidența plantelor întreținute pe
Autoritatea Contractantă nu a
răspuns solicitării nr. 56, furnizând o serie
de precizări ambigue, inexplicite și
incorecte, de natură a induce în eroare
operatorii economici interesați de procedura
cu privire la frecvența realizării inventarierii
suprafețelor, arborilor, arbuștilor etc.
Concret:
▪ în Răspunsul la solicitarea nr. 56 se
face referire la întocmirea anuală a Anexei
nr. 6, deși solicitarea a vizat frecvența
inventarierii
arborilor,
arbuștilor etc. (iar nu a întocmirii anexei nr.
6);
▪ indiferent de momentul întocmirii
anexei nr. 6, inventarierea se realizează
lunar sau chiar zilnic, astfel cum rezultă din
nota din Anexa nr. 6, potrivit căreia
prestatorul inventariează în mod permanent
suprafețele, concomitent cu operațiunile de
întreținere; or, ceea ce se cotează financiar
în Anexa 1.1. este operațiunea de
inventariere a cărei frecvența este lunară
sau chiar zilnică;
▪ autoritatea contractantă nu explica
de ce cantitatea maxima din Anexa 1.1.
este reprezentata de suprafața totala a
lotului de aprox. 681.000 mp, limităndu-se
la a mentiona generic ca decontarea se va
face pentru suprafețele indicate de
beneficiar prin ordinul de lucru;
▪ Nota la care se face referire în
Solicitarea nr. 56 este inclusă în Anexa 6 la
Caietul de sarcini, și nu în Anexa 5, așa cum
pare să sugereze autoritatea contractantă
prin răspuns.
Concluzie: se impune ca autoritatea
contractantă să clarifice într-o manieră
completă, clară și explicită care este
cantitatea maximă estimată aferentă
inventarierii în cadrul Anexei 1.1. și să ofere
explicații concludente cu privire la această
suprafață.
Pagina 31 din 86
parcursul unui ciclu de vegetație, evidența
plantelor introduse în cultură (plantări),
evidența plantelor ieșite din cultură
(sustrageri, vandalizare, uscare). Situația va
fi actualizată în ultimele luni de vegetație
activă, septembrie, octombrie, noiembrie.
b) În Anexa 1.1,1.2,1.3,1.4 sunt
prezentate: operațiunile din Anexa 3,
frecvența anuală maximă pentru fiecare
operațiune, suprafața minimă, suprafața
maximă estimată pe care prestatorul poate
desfășura operațiile pe baza Ordinelor de
lucru emise de beneficiar în corelație cu
necesitățile stabillte de reprezentanții săi și
alocările bugetare.
c) Decontarea inventarierii se
realizează o dată pe an pentru suprafețele
indicate de beneficiar prin Ordinul ce lucru.
22. Răspunsul la solicitarea nr. 57
Conținut solicitare 57)
Art. 2.7.1. Programul de lucru
Prestatorii vor fi de acord cu
următorul program de lucru solicitat de
către autoritatea contractantă:
- în perioada 15 martie 15 octombrie,
prestatorul poate organiza activitățile între
orele 6:00 - 22:00, în program compact sau
fracțional, în vederea obținerii de
randament maxim și a evitării insolației
puternice din timpul prânzului. Pe timp de
vară poate programa operațiuni dimineața
devreme și seara după ora 16:00;
Prestatorul are posibilitatea de a se organiza
în program fragmentat, sau în două, trei,
schimburi, în perioada 16 octombrie - 14
martie prestatorul poate organiza activitățile
între orele 7:00-19:00;
- în zilele de sâmbătă, duminică și sărbători
legale, prestatorii vor asigura permanența
pe parcursul întregii zile (orarul din timpul
săptămânii) cu echipe de intervenție, la
solicitarea prealabilă a beneficiarului, cu
ocazia diverselor activității socio-culturale;
- întrucât programul de lucru este de 8
ore/zi de regulă de la ora 8-16, în intervalul
6-8 și 16-22 ce procent din efectivul de
personal trebuie asigurat de prestator.
- ce lucrări preconizați a se efectua în
intervalele 06-08 și 16-22 întrucât este greu
de crezut că se vor efectua lucrări
mecanizate
perioade
(motocoase/motofoarfeci/tocator etc), cu
atât mai mult cu cât în intervalul 16-19,
Autoritatea contractantă nu răspunde
în mod concret și complet solicitării de
clarificări, evitând răspunsul la întrebarea
57.
Solicitarea de clarificări nr. 57 a vizat
două întrebări clare (i) care este procentul
din efectivul de personal care trebuie
asigurat de prestator în intervalele de timp
06:00-08:00 și 16:00-22:00 și (ii) care sunt
lucrările preconizate a fi efectuate în
intervalele 06-08 și 16-22, în condițiile în
care este puțin probabil ca în aceste
intervale de timp să se efectueze lucrări
mecanice
(motocoase/motofoarfeci/tocător), cu atât
mai mult cu cât în intervalul 16-19 este deja
întuneric pe timpul iernii.
Municipiul ... s-a rezumat să prezinte
o serie de aspecte referitoare la prestarea
activitățiilor în condiții climatice de caniculă,
pe timpul nopții sau pe timpul iernii (când
condițiile climatice impun reducerea
programului de lucru), fără a răspunde în
mod concret și complet celor două întrebări
adresate prin Solicitarea nr. 35.
Răspunsul este vag, ambiguu și
incomplet, întrucât autoritatea contractantă
nu precizează:
▪ care este procentul din efectivul de
personal care trebuie asigurat de prestator
în intervalele de timp 06:00-8:00 și 16-22;
referirile la legislația privind sănătatea și
securitatea în muncă sunt irelevante în
condițiile în care operatorul economic
Pagina 32 din 86
iarna este deja întuneric.
Răspuns solicitare 57):
Programul de lucru este de 8 ore/zi
În condiții climatice de caniculă prestatorul
poate organiza activitățile de întreținere
începând cu ora 6 dimineața și încheind
activitatea cel târziu la ora 22, putând evita
expunerea salariaților în perioada de maxim
a temperaturii aerului și radiațiilor
ultraviolete,
respectând
și
procedurile SSM pentru activități pe
perioade de caniculă.
Prestatorul poate desfășura activități și pe
timpul nopții - cum ar fi aprovizionarea cu
apă a solului, tratamente fitosanitare -
administrarea de fertilzanți foliari - când
traficul rutier și pietonal se reduce/încetează
(cu respectarea legislației muncii privind
lucrul pe timp de noapte sau orele
suplimertare).
Pe timpul iernii, când condițiile climatice
impun reducerea programulul de lucru,
prestatorul organizează activitatea corelată
cu condițiile climatice, putând reduce timpul
de expunere la ger/viscol/etc. al salariaților,
pe baza orelor suplimentare efectuate în
condiții climatice optime. Prezentarea
anterioară este una dintre nenumăratele
variante pe care le cunoașteți cu siguranță,
fără a dori să impunem un program strict
care să cortravină Instrucțiunilor proprii
SSM pentru lucru în condiții ce caniculă, sau
la temperaturi scăzute.
respectă cerințele impuse de această
legislație;
▪ care sunt lucrările preconizate a fi
efectuate în intervalele 06-08 și 16-22;
susținerile
contractante
referitoare la activitățile care pot fi
desfășurate pe timpul nopții cu respectarea
Codului Muncii nu răspund întrebării nr. 2
din Solicitarea 35, întrucât (i) munca de
noapte este munca prestată în intervalul de
timp 22:00 - 06:00, potrivit art. 125 alin.
(1) din Codul muncii18, iar (ii) intervalul de
timp 06:00 - 22:00 nu se încadrează în
munca de noapte, în sensul Codului Muncii.
Concluzie: se impune ca autoritatea
contractantă să răspundă complet, clar și
explicit (i) care este procentul din efectivul
de personal care trebuie de asigurat de
prestator în intervalele de timp 06:00-08:00
și 16:00 - 22:00 și (ii) care sunt lucrările
preconizate a fi efectuate în intervalele
06:00 - 08:00 și 16:00 - 22:00.
23. Răspunsul la solicitarea nr. 66
Conținut solicitare 66)
Art. 3.2.
Pentru expertul cheie vă sclicităm să
completați studiile acceptate și cu «inginer
peisagist» întrucât fac parte din aceeași
categorie și au același obiect.
Modificați documentația de atribuire
și fișa de date cu această calificare oriunde
apare mențiune legată de studiile
coordonatorului.
Răspuns solicitare 66):
Având în vedere operațiunile care se
vor desfășura pe durata acordului cadru și
necesitatea gestionării acestora, autoritatea
cortractantă își menține cerința cu privire la
studiile coordonatorului tehnic.
Răspunsul la clarificări al autorității
contractante
este
ambiguu
inexplicit
și
▪ nu explică motivul pentru care a
refuzat
studiile
coordonatorului tehnic cu domeniul "inginer
peisagist'', în contextul în care horticultura
și peisagistica reprezintă specializări ale
aceleiași facultăți (i.e. Facultatea de
Horticultură);
▪
contractantă
menționează în răspuns că are în vedere
operațiunile care se vor desfășura pe durata
acordului-cadru și necesitatea gestionării
acestora; or, specializarea inginerului
peisagist este concentrată predominant pe
întreținerea zonelor verzi, spre deosebire de
specializarea inginerului horticultor care
este concentrată mai mult pe lucrări
viticole, livezi etc.; spre deosebire de
Pagina 33 din 86
inginerii horticultori cu o vechime mai mare
de la finalizarea studiilor superioare, în
prezent, inginerii horticultori nu mai
aprofundează aceeași materie ca inginerii
peisagiști, față de distincția actuală între
cele două specializări la nivelul facultății de
horticultură (horticultură sau peisagistică).
Concluzie: Se impune ca autoritatea
contractantă să clarifice într-o manieră
completă, clară și explicită motivele pentru
care nu se impune completarea studiilor
coordonatorului tehnic cu domeniul "inginer
peisagist", iar dacă este în imposibilitate de
a furniza clarificarea solicitată, să
completeze studiile coordonatorului tehnic
cu domeniul "inginer peisagist".
24. Răspunsul la solicitarea nr. 68
Conținut solicitare 68)
Ulterior efectuării cadastrului pentru
suprafețele amenajate cu spații verzi,
amplasate pe suprafețele cere fac obiectul
contractual, diferențele rezultate în plus sau
în minus, vor fi regularizate, prestatorul
respectiv beneficiarul trebuie să restituie
sau să încaseze de la cealaltă parte
contractantă.
Explicați modalitatea de regularizare,
respectiv dacă s-au avut în vedere și alte
costuri asociate atât pentru prestator, cât și
pentru
de
întârziere/dobânzi etc.), respectiv care este
cuantumul sau regularizarea se va efectua
la valoarea lor absolută.
Explicați dacă această regularizare se
va efectua într-o singură tranșă sau în mod
eșalonat eventual cu precizarea numărului
de tranșe, rate egale sau inegale.
În cazul în care va exista atât de
recuperat cât și de plată de către
beneficiar/prestator
o
compensare.
Care este periodicitatea cu care se
efectuează aceste regularzări. În cazul
ajungerii la termen a acordului cadru și în
condițiile în care beneficiarul nu finalizează
lucrările de efectuare a cadastrului va mai
opera această regularizare și în ce condiții,
întrucât este poslbil ca relațiile comerciale
între părți să înceteze.
Răspuns solicitare 68):
Regularizarea se va realiza după
executarea cadastrului/întabulării spațiilor
În corelare cu răspunsurile la
solicitările 21 și 33, autoritatea contractantă
solicită mascat inclusiv prestarea de servicii
de cadastru de către prestator.
Prin precizarea că în cerințele
beneficiarului
raportarea
operațiunilor executate și inventarierea s-a
urmărit expres evitarea diferențelor de
suprafață între Cadastru și RLSV,
Municipiul ... solicită practic prestatorului
efectuarea unor măsurători paralele cu cele
cadastrale, prin care să se verifice
corectitudinea suprafețelor din RLSV.
Or, evitarea diferențelor dintre
"Cadastru" și RLSV nu poate fi atribuită
prestatorului de servicii de amenajare a
spațiilor verzi întrucât nici realizarea
cadastrului și nici organizarea și conducerea
RLSV nu incumbă acestuia.
O astfel de solicitare este totodată
nelegală
obiectului
contractului.
În plus, autoritatea contractantă fie
nu răspunde solicitărilor adresate, fie oferă
răspunsuri vagi/incomplete, în condițiile în
care:
■
solicitarea
vizează
expres
explicarea modalității de regularizare, fiind
adresate întrebări concrete cu privire la o
serie de aspecte, ce se impun a fi lămurite;
■ autoritatea contractantă se rezumă
la a menționa că regularizarea se va realiza
după
executarea cadastrării/întabulării
spațiilor verzi, fără a răspunde concret
fiecăreia dintre întrebările adresate;
Pagina 34 din 86
verzi, în cazul în care se constată diferențe
față de suprafețele întreținute - decontate
pentru operațiunile executate asupra
suprafețelor
gazonate/înierbate:
cosit,
greblat, aerat.
În cerințele beneficiarului privind
raportarea operațiunilor executate și
inventarierea (Anexa 5 și Anexa 6) s-a
urmărit expres evitarea diferențelor de
suprafață între Cadastru și RLSV
După executarea Cadastrului, se vor
utiliza
iar
suprafețele măsurăte în RLSV în sistem
Ortofotoplan, vor fi corectate conform
"Cadastrului" în situația finalizării acorduiui-
cadru și cadastrarea-ulterioară a spațiilor
verzi, regularizarea se va realiza la
momentul finalizării cadastrului, respectând
legislația în vigoare.
■ răspunsul la ultima întrebare este
ambiguu; nu se menționează concret
condițiile în care va opera regularizarea în
situația finalizării acorduiui cadru și
cadastrării ulterioare a spațiilor verzi;
trimiterea la legislația în vigoare nu poate fi
primită, de vreme ce acest mecanism
propus de autoritatea contractantă nu se
regăsește reglementat la nivel legislativ.
Concluzie: se impune, în principal,
eliminarea măsurătorilor solicitate de
autoritatea contractantă întrucât acestea se
circumscriu unor lucrări de cadastrare ce
exced obiectului și naturii contractului.
în subsidiar, în cazul menținerii
măsurătorilor, clarificarea mecanismului
regularizării prin furnizarea de răspunsuri
clare și complete, întrucât de clarificarea
acestor aspecte, care vizează derularea
raporturilor contractuale viitoare, depinde
inclusiv decizia operatorilor economici
interesați de a participa sau nu la procedura
de atribuire.
25. Răspunsul la solicitarea nr. 69
Conținut solicitare 69)
Completați art 7.1 ca reprezentantul
beneficiarului
prin
documentația coordoratorului tehnic pentru
ca beneficiarul și prestatorul să fie pe
poziție de egalitate.
Răspuns solicitare 69):
Caietul ce sarcini prezintă solicitările
beneficiaruiui în ceea ce privește
posibilitatea prestatorului de a presta
operațiunile de amenajare/întreținere a
spațiilor verzi, nu capacitatea beneficiaruiui
de a recepționa operațiunile prestate de
prestator.
Autoritatea contractantă nu a răspuns
concludent la Solicitarea nr. 69, întrucât:
■
a înțeles eronat solicitarea
operatorului economic, care a vizat
modalitatea de desfășurare a recepției
operațiunilor prestate în cadrul contractului,
și nu "capacitatea beneficiaruiui de a
recepționa
de
prestator";
■
Solicitarea nr. 69 urmărește
asigurarea unui echilibru contractual în ceea
ce privește recepția operațiunilor prestate în
temeiul contractului, ceea ce presupune ca
reprezentantul autorității contractante care
participă la recepție să fie calificat în
domeniul amenajării și întreținerii spațiilor
verzi, respectiv să dețină competențele
/cunoștintele
unui
inginer
horticol/peisagist;
■ răspunsul este cu atât mai lipsit de
claritate și incorect cu cât contrazice propria
documentație de atribuire; Caietul de sarcini
cuprinde
privind
reprezentantul Autorității Contractante
(Capitol VII - Responsabilul de contract din
partea autorității contractante, responsabilul
din partea prestatorului și programul lunar
de prestări servicii, art. 7.1. -
Reprezentantul Autorității contractante);
Pagina 35 din 86
Contractante
verifică din punct de vedere tehnologic și
calitativ execuția prestației; or, o astfel de
verificare nu poate fi efectuată decât de o
persoană calificată în domeniul amenajării și
întreținerii spațiilor verzi, respectiv o
persoană
deține
competențele/cunoștințele necesare unui
inginer horticol/peisagist (iar nu o persoană
care deține competențe/cunoștințe în alte
domenii e.g. juridic, economic etc.).
Concluzie: se impune obligarea
autorității contractante la furnizarea unui
răspuns concludent la solicitarea nr. 71 în
corelare cu atribuțiile reprezentantului
autorității contractante enumerate prin
propriul caiet de sarcini.
26. Răspunsul la solicitarea nr. 71
Conținut solicitare 71)
Reprezentantul prestatorului trebuie
să se asigure și să demonstreze că
personalul care desfășoară activitățile
solicitate lunar:
- are toate abilitățile și competențele
pentru execuția operațiilor preconizate:
- este sănătos și în formă pentru
execuția operațiilor preconizate.
Va rugăm să precizati în mod clar
cum se va îndeplini cerința de a demonstra
că personalul care desfășoară activitățile
lunar are "toate abilitățile necesare este
sănătos și în formă". La ce moment trebuie
demonstrate acestea.
Răspuns solicitare 71):
Obligația
a
demonstra
abilitățile
și
competențe
personalului executant se va realiza
punctual la prezentarea ofertei tehnice și va
demonstra pe parcursul derulării Acordului
Cadru permanent prin calitatea operațiunilor
executate.
Cerința privind sănătatea și forma
fizică a personalului executant implică
obligațiiie prestatorului de a se asigura că
sarcinile de serviciu pe care le atribuie
personalului executant sunt în corelație cu
fișa de aptitudini eliberată de medicul de
Medicina muncii în cadrul procedurilor
prevăzute de securitate și sănătate în
muncă.
Răspunsul la solicitarea nr. 71 nu
este formulat cu privire la toate aspectele
vizate de solicitare, fiind incomplet.
Solicitarea de clarificări nr. 71 a vizat
două întrebări clare referitoare la personalul
care desfășoară activitățile solicitate lunar.
Concret, s-au solicitat următoarele:
■ cum se vor îndeplini cerințele de a
demonstra că personalul care desfășoară
activitățile solicitate lunar (i) are toate
abilitățile și competențele pentru execuția
operațiilor preconizate și (ii) este sănătos și
în formă pentru execuția operațiilor
preconizate; și
■ la ce moment trebuie demonstrată
îndeplinirea acestor cerințe.
În privința cerinței ca personalul să
fie "sănătos și în formă pentru execuția
operațiilor preconizate", Municipiul ... s-a
rezumat să precizeze cu titlu general că
"cerința privind sănătatea și forma fizică a
personalului executant implică obligațiile
prestatorului de a se asigura că sarcinile de
serviciu pe care le atribuie personalului
executant sunt în corelație cu fișa de
aptitudini eliberată de medicul de Medicina
muncii în cadrul procedurilor prevăzute de
securitate și sănătate în muncă fără să
indice concret:
▪ cum se va îndeplini cerința; și
▪ la ce moment trebuie demonstrată
îndeplinirea acestei cerințe.
Răspunsul încalcă prevederile legale,
întrucât este incomplet și vag, impunându-
Pagina 36 din 86
se furnizarea unor clarificări clare în corelare
cu solicitarea adresată.
27. Răspunsul la solicitarea nr. 72
Conținut solicitare 72)
1.) Coordonatorul Tehnic sau
locțiitorul acestuia trebuie să fie permanent
prezent cu echipele ce desfășoară
activitățile din Programul lunar de prestări
servicii și trebuie să poată informa
reprezentantul autorității contractante în
orice moment despre situația din teren. În
cazul în care Coordonatorul Tehnic nu poate
fi prezent, acesta va fi înlocult temporar cu
acceptul
Autorității
Contractante.
2) Să fie responsabil de gestionarea
tehnică și operațională a activităților din
zona de activitate, împreună cu aspectele
organizatorice;
Vă solicităm să înlocuiți cerința privind
înlocuirea temporară a coordonatorului
tehnic în sensul că prestatorul va informa
beneficiarul de înlocuirea temporară a
acestuia în practică putând exista situații
excepționale; (accidente, concedii medicale,
urgențe personale).
5) Să fie prezent în timpul tuturor
activităților desfășurate în zona de
activitate;
6)
Să actualizeze toate documentațiile
necesare prestării serviciilor, centralizează
informațiile din teren, suprapune în G.I.S
informațiile din teren cu Registrul Spațiilor
Verzi,
suprafețele,
operațiunile, cantitățile de materiale
consumate; inclusiv apa de udat/irigat,
filmările, fotografiile din teren, operează/
soluționează corespondența primită de la
autoritatea contractantă (beneficiar);
Va rugam să explicați și/sau să
modificați cerința. Cum poate fi prezentă
aceeași persoană în calitate de coordonator
tehnic în timpul tuturor activităților
desfășurare în zona de activitate, în
condițiile în care solicitați execuția
simultană a lucrărilor pe mai multe locații,
solicitați un program de lucru 7-22 și chiar
24/24 în cazul fenomenelor extreme,
raportat și la faptul că norma de lucru este
de 8h/zi, 40 h/săptămână.
Răspuns solicitare 72):
1,2,
Răspunsul la solicitarea nr. 72 este
contradictoriu și nu asigură dezideratul
informării corecte, precise și explicite a
operatorilor economici interesați de
procedură, întrucât:
▪ pe de o parte, prestatorul are
dreptul de a înlocui temporar coordonatorul
tehnic, doar cu acceptul prealabil al
Autorității Contractante; pe de altă parte,
din răspuns rezultă că coordonatorul tehnic
își poate delega atribuțiile;
▪ în privința prezentei în timpul
activităților
desfășurate,
chiar
dacă
coordonatorul tehnic nu desfășoară activități
normate, timpul de muncă este același (i.e
8 ore pe zi); or, dacă programul de muncă
al coordonatorului tehnic a fost între ora
08:00 și ora 16:00, cum mai poate acesta
coordona activitățile, de exemplu, la ora
24:00.
În lipsa unor răspunsuri coerente,
corelate între ele, dar și cu prevederile
documentației de atribuire, ofertanții se vor
afla în imposibilitate de a pregăti oferte
corespunzătoare,
autoritatea
contractantă de a le evalua corect în etapa
de evaluare a ofertelor.
Prin urmare, se impune ca autoritatea
contractantă să furnizeze răspunsuri clare și
complete, corelate între ele pentru
Solicitarea nr. 72.
Pagina 37 din 86
Autoritatea contractantă dorește să
asigure că persoana care ține locul temporar
coordonatorului Tehnic - titular are
capacitatea de sinteză și centralizare a
activităților în desfășurare pe toată
suprafața Lotului I, precum și capacitatea
managerială de organizare a forțelor și
mijloacelor implicate în activitățile curente.
Coordonatorul Tehnic titular se va îngriji ca
informațiile operative să poată fi preluate de
persoana care preia atribuțiile în vederea
desfășurării operațiunilor - fluent fără
sincope organizatorice.
Persoana care preia temporar
atribuțiile Coordonatorului Tehnic are cu
siguranță alte date de contact, altele decât
ale titularului, date de contact care se
impune a fi cunoscute de reprezentantul/
reprezentanții Beneficiarului.
28. Răspunsul la solicitarea nr. 73
Conținut solicitare 73)
Vă rugăm să exemplificați/detaliați
atribuția coordonatorului prevăzută la art.
7.2.6 «suprapune în GIS»
Răspuns solicitare 73):
Obligația Coordoratorului Tehnic
privind suprapunerea în GIS constă în
verificarea
de
raportare/inventariere și transpunerea
informațiilor în corelare cu Registrul Local al
spațiilor verzi.
Activitatea Coordonatorului Tehnic nu
implică obligativitatea de executare
personală a sarcinilor, ci constă în
verificarea execuției sarcinilor atribuite
personalului din subordine, corectitudinea
datelor colectate, transmise și primite la/de
la beneficiarul serviciilor.
Solicitarea
atribuției
coordonatorului prevăzută la art. 7.2.6 din
caietul de sarcini, iar răspunsul furnizat este
contradictoriu și nu asigură dezideratul
informării corecte, precise și explicite a
operatorilor economici interesați de
procedură:
▪ pe de o parte, autoritatea
contractantă menționează că obligația
coordonatorului tehnic privind suprapunerea
în GIS constă în verificarea activității de
raportare/inventariere și transpunerea
informațiilor în corelare cu Registrul Local al
spațiilor verzi;
▪ pe de altă parte, prin răspunsul
furnizat la solicitarea nr. 55, autoritatea
contractantă a precizat că introducerea
datelor relevante în RLSV este atributul
autorității contractante.
Așadar, nu este clar ce transpunere a
informațiilor în corelare cu RLSV trebuie să
fie realizată de coordonatorul tehnic, astfel
că se impune ca autoritatea contractantă să
furnizeze la solicitarea nr. 72 un răspuns
clar, complet și corelat cu răspunsul la
solicitarea nr. 55, în special în ceea ce
privește transpunerea datelor în RLSV.
29. Răspunsurile la solicitările nr. 84, 85, 87
Pagina 38 din 86
foliar.
Considerăm că și această normă este ireală
3.500 mp/h, adică să speli o suprafață cu
plante de 3.500 mp, normă care ar trebuie
să aibă în vedere și serviciile pregătitoare
executării - deplasare echipă în trafic rutier,
alimentare cu apă, spălare etc. Vă referiti la
suprafața la sol sau la suprafața desfășurată
a plantelor.
Răspuns solicitare 84): Operațiunea
de curățare a aparatului foliar se dorește a
fi efectuată în cazuri deosebite, când pe
suprafața frunzelor s-au acumulat cantități
importante de pulberi în regim uscat sau
umed prin împroșcare de noroă de pe
carosabil. Opacizarea frunzelor și lipsa
luminii la nivelul acestora poate afecta letal
planta. Nu se va calcula în niciun caz
"suprafața desfășurată" (suprafața foliară) a
plantelor curățate. Analizând Anexa 1.1,
1.2, pentru gardurile vii înălțimea medie
este de 1,2 metri, astfel că pentru o
lungime de 100 metri liniari de gard viu se
pot estima 120 metri pătrați. Prin
extrapolare, se poate calcula suprafața
spălata pentru orice categorie de plante sau
sistem de cultură.
Activitățile pregătitoare de tipul
deplasării echipelor în teren, aprovizionarea
cu apă la locul de executare a operațiunii,
timpul de întindere și strângere al a
furtunelor, precum și cel de pornire a
motopompelor, reglarea presiunii apei astfel
încât să nu afecteze negativ plantele,
numărul de muncitori implicați în operațiune
sunt aspecte manageriale pe care
prestatorul ofertant trebuie să le ia în calcul,
pentru calcularea prețului ofertat, fără a
pierde din vedere că se va deconta separat
operațiunea de transport rutier resturi
vegetale, deșeuri, mărfuri, materiale apă,
echivalat unitate de măsură - oră (h)
Conținut solicitare 85)
NTL îndepărtare pericol de asfixiere.
Cum considerați că este posibil a se executa
o astfel de normă de timp, ar trebui
unitatea de măsură să fie la mp suprafață
desfășurată și nu ml. Viteza de mers a unui
om este de 4-5 km/h în mediu urban, cu
atât mai mult este imposibil ca lucrătorul
odată să se deplaseze și în același timp să
«lovească ferm» cu unelte de lemn.
Răspunsurile la clarificări furnizate nu
sunt concludente, clare și corecte.
Aceste răspunsuri demonstrează că
autoritatea contractantă nu cunoaște ceea
ce înseamnă norma de timp atunci când
sugerează că orice operator economic poate
lua în calcul la executarea și încadrarea în
normele impuse de autoritata contractantă
"numărul de muncitori implicați în
operațiune".
Întotdeauna, prin interpretarea normei de
timp, respectiv "traducerea normei, atunci
când se precizează o normă de genul 3.500
mp/oră, 5,26 mp/oră, 10 buc/oră, se referă
la numărul de unități de măsură pe care 1
muncitor le efectuează în unitatea de timp și
este o constantă. Așadar, sugestia de a mări
numărul de muncitori astfel încât să fie
respectată norma de timp ireală impusă nu
poate fi pusă în aplicare.
În plus, normativele folosite de
autoritatea contractantă sunt aplicabile
sectorului agricol și plantațiilor intense -
livezi, viticultură - unde nu există
constrângeri ca în mediul urban, neavând
nici cea mai mică legătură cu spațiile verzi
urbane. Acest aspect este confirmat și de
răspunsul la solicitarea nr. 104, unde se
face referire la un normativ aplicabil în
agricultură, și nu în spații verzi.
Normativele de spații verzi au fost folosite
într-o măsură foarte limitată de către
autoritatea contractantă - normativul TS și
TR, încălcându-se astfel art. 155 alin. (1)
coroborat cu art. 3 alin. (1) pct. 44 din
Legea nr. 98/2016.
Pagina 39 din 86
Răspuns solicitare 85):
Pentru accesul aerului, implicit al
oxigenului la nivelul mugurilor vegetativ de
pe lăstarii anuali și eliminarea riscului de
asfixiere este suficient după cum foarte bine
cunoaște
specialitate,
crăparea/fisurarea stratului de gheață.
Acest fenomen (de crăpare) se poate
produce și natural în prezența curenților de
aer care să fixeze organele vegetative
purtătoare de muguri vegetativi, situate
care această operațiune nu se mai impune.
Unitatea de măsură rămâne metrul
liniar deplasare muncitor pe lângă plantele
acoperite cu gheață. Parafrazând, "în primul
rând ar trebui unitatea de măsură să fie la
m.p. suprafață desfășurată și nu m.l.".
Care
considerați
relevantă în vederea recepționării /
decontării a stratului de polei/gheață
depusă pe ramuri sau considerați protecția
organelor vegetative aeriene (coroane) la
suprafașa de sol.
Conținut solicitare 87)
Vă rugăm să reanalizați adâncimea
de scarificare de 7 cm și implicit norma ce
muncă întrucât tehnologic, în cazul
întreținerii spațiilor verzi, adâncimea de
realizare este de
2-3 cm. La adâncimea solicitată nu mai
reprezintă lucrarea de scarificat, ci este
lucrarea de săpat - mobilizat, de aici și
norma de timp nerealistă - TSH04A - 5,26
mp/oră la adâncimea de 10 cm dar NT/83
727 scarificarea/aerarea gazonului 375
mp/h.
Răspuns solicitare 87):
În cursul unui an, în perioada de
vegetație pe suprafețele gazonate rămân
deasupra solului resturi vegetale în diferite
stadii de descompunere care creează un
strat cu grosime medie de 7 centimetri.
Care este rolul lucrării de scarificare /
aerare a solului pe o suprafață gazonată
dacă nu permiterea oxigenului solului din
zona explorată de sistemul radicular.
Comparația cu operațiunea de săpat
mobilizat solul cu norma de 5,26 m2/oră pe
adâncime de 10 - 15 cm, nu este elocventă
întrucât un calcul simplu dovedește că
pentru un utilaj cu lățimea de lucru de 50
cm, care se deplasează cu viteza ce 2 km /
oră (2000 m/oră)
se vor acoperi 1000 m2
Pagina 40 din 86
/la două treceri 500 m2
- intervin
întoarcerile, curățarea organelor active, etc.
375 m2 /ora nu considerăm a fi exagerat
așa cum sugerați. Autoritatea contractantă
își menține cerința
30. Răspunsul la solicitarea nr. 90
Conținut solicitare 90)
NTL -Tăieri de corecție - să înțelegem
că în formarea prețului nu se va ține cont de
În formularea «la arbori mai înalți de
7 metri» vă referiți la înălțimea înainte de
execuția lucrării sau la înălțimea rămasă
după execuția lucrări. Drept urmare vă
rugăm să indicați în anexa 2 pe grupe de
înălțime 7-10 m, 10-15 m, 15-20 m și mai
mari, numărul de arbori existenți pe
suprafața lotului ce face obiectul achiziției,
pentru a putea estima costurile medii de
execuție.
Răspuns solicitare 90):
Formarea prețului ofertat trebuie să
acopere cheltuielile prestatorului ofertant
pentru derularea în bune condiții tehnice și
de siguranță pentru proprii salariați, a
operațiunilor enumerate și descrise în Anexa
3.
În oferta tehnică și financiară,
prestatorul ofertant poate prezenta Norme
Tehnice Locale de Lucru detaliat pentru
diferite specii arboricole, diferite diametre
ale tulpinii, sau înălțime a arborelui înainte
ce tăiere sau după tăiere, ca bază de calcul
pentru NTL de munca propusă ca medie a
celorlalte NORME. În baza acestei norme
reprezentative va calcula Prețul Ofertat.
Important este ca (NTL) Normele Tehnice
Locale de Lucru propuse ca bază de calcul
pentru prețul ofertat să fie respectată pe
durata contractelor subsecvente ale
Acordului Cadru.
Operațiunile de întreținere a arborilor
nu se execută anual în tot dispozitivul
Lotului - I. Operațiunile se execută punctual
în funcție de mărimea/densitatea creșterilor
vegetative din ultimii ani, declinul fiziologic
al
arborilor,
identificări/autosesizări ale reprezentanților
Autorității contractante și de solicitările
primite de la cetățeni, pe baza unui ORDIN
Prin Solicitarea nr. 90, s-a solicitat să
se clarifice dacă sintagma "arbori mai înalți
de 7 metri" se referă la înălțimea înainte de
execuția lucrării sau la înălțimea rămasă
dupa execuția lucrării.
Această clarificare este esențială
pentru dimensionarea ofertei din punct de
vedere tehnic și financiar de către operatorii
economici interesați de procedură. Concret,
solicitarea vizează evitarea unor eventuale
neclarități, în contextul în care, în practică,
unele autorități contractante se raportează
la înălțimea arborelui după efectuarea
lucrărilor, caz în care, spre exemplu, un
arbore de 10 m înălțime se reduce la
înălțimea de 6 m. În acest caz, autoritățile
contractante respective îl încadrează în
categoria arborilor mai mici de 7 m,
categorie care are un alt tarif/normă de
lucru/necesar de personal.
Prin Răspunsul la solicitarea nr. 90,
Autoritatea
să
comunice operatorilor economici interesați
date relevante și necesare pentru
întocmirea ofertelor, furnizând un răspuns
ambiguu, neclar și inexplicit la această
întrebare.
Se impune, așadar, ca Autoritatea
Contractantă să furnizeze într-o manieră
completă, clară și explicita răspunsul la
Solicitarea nr. 90, astfel încât să ofere
operatorilor economici interesați de
procedură o bază suficientă pentru
întocmirea și evaluarea unitară a ofertelor.
Pagina 41 din 86
DE LUCRU emis de reprezentanții
beneficiarului, conform planificărilor și
alocărilor bugetare alocate.
31. Răspunsul la solicitarea nr. 99
Conținut solicitare 99):
În ceea ce privește precizarea din
caietul de sarcini: „Pentru operațiuniie
desfășurate pe teren cu panta mai mare de
30% se va oferta un preț distinct", precizați
punctual care sunt articolele asupra cărora
se aplică această precizare.
Răspuns solicitare 99):
Oferta de preț pentru toate
operațiunile se consideră a reflecta
manopera pentru condiții medii de lucru.
Dacă ofertantul consideră că anumite
operațiuni pe terenuri cu panta mai mare de
30%
costuri
suplimentare care modifică substanțial
prețul calculat în cazul terenurilor
orizontale, poate oferta preț distinct pentru
operațiuni pe terenuri cu pantă justificând
acest aspect în oferta tehnică și financiară.
Solicitarea de clarificări nr. 99 a vizat
furnizarea unor date concrete cu privire la
articolele pentru care se aplică precizarea
din secțiunea IV.4.2. din Fișa de date și
capitolul XV din Caietul de sarcini (pag. 19),
potrivit
operațiunile
desfășurate pe teren cu panta mai mare de
30% se va oferta un preț distinct". Aceste
date sunt necesare în vederea întocmirii
corespunzătoare a propunerii financiare de
către ofertanți.
Deși solicitarea a fost clară în sensul
nominalizării articolelor cu privire la care se
aplică precizarea respectivă, Municipiul ... s-
a rezumat la a lăsa la latitudinea ofertanților
articolele pentru care se aplică această
precizarea.
Așadar, acest răspuns încalcă
prevederile legale întrucât este vag,
ambiguu și incomplet, în condițiile in care:
■ nu oferă toate informațiile necesare
pentru a asigura o informare completă,
corectă și precisă a potențialilor ofertanți cu
privire la cerințele achiziției și obiectul
contractului, astfel încât ofertanții nu cunosc
clar modalitatea în care trebuie sa
întocmească ofertele din punct de vedere
financiar; Mai mult, raportat la secțiunea
IV.4.2) - Modul de prezentare al propunerii
financiare, cum vor respecta ofertanții
prevederile capitolului XIV din caietul de
sarcini, dacă autoritatea contractantă refuză
să precizeze articolele cu privire la care se
aplică precizarea cu privire la a oferta un
preț distinct.
■ Autoritatea Contractantă nu va
putea verifica în procesul de evaluare a
ofertelor îndeplinirea cerințelor în mod
unitar, crescând riscul:
o unor decizii arbitrare în evaluare;
răspunsul oferă ofertanților posibilitatea să
decidă după bunul plac pentru care lucrări
ofertează și prețul distinct aferent
desfășurării acestora pe un teren cu panta
mai mare de 30%. Astfel, în absența
nominalizării în concret a operațiunilor
incidente în acest caz, se va ajunge ca unii
ofertanți să oferteze acest preț distinct
pentru respectivele operațiuni, în timp ce
Pagina 42 din 86
alții vor omite să îl oferteze;
o anularii procedurii de atribuire;
potrivit art. 212 alin. (1) lit. b) din Legea nr.
98/2016, unul dintre cazurile în care
autoritatea contractantă este obligată să
anuleze procedura de atribuire este acela în
care au fost depuse oferte admisibile care
nu pot fi comparate din cauza modului
neuniform de abordare a soluțiilor tehnice
și/ori financiare; or, câtă vreme nu sunt
comunicate date concrete cu privire la
articolele pentru care se aplică precizarea
din secțiunea IV.4.2. din Fișa de date și
capitolul XV din Caietul de sarcini (pag. 19),
potrivit
operațiunile
desfășurate pe teren cu panta mai mare de
30% se va oferta un preț distinct", ofertanții
se află în imposibilitate de a aborda uniform
soluțiile financiare cu privire la aceasta;
▪ denaturează concurența în cadrul
procedurii, întrucât nu oferă repere clare în
funcție de care ofertanții să își întocmească
ofertele sub acest aspect, iar autoritatea
contractantă să le evalueze.
▪ Prin neindentificarea concretă a
operațiunilor desfășurate pe teren cu panta
mai mare de 30% și lăsarea ofertanților să
aleagă la ce operațiuni vor oferta acest tarif
distinct (odată un tarif pentru executarea în
teren orizontal și a doua oară un alt tarif
pentru executarea aceleași operațiuni de
data asta pe teren cu panta mai mare de
30%) ridică un alt aspect pe care
Municipiul ... nu l-a avut în vedere,
respectiv ce cantități vor fi avute în vedere
de către ofertanți astfel încât toți aceștia să
oferteze odată pentru aceleași lucrări în
teren cu panta mai mare de 30%, cât și
aceleași cantități minime și maxime, în
condițiile
-
lucrările/cantitățile - nu nu există în anexa
1.1-1.4
Așadar, se impune ca autoritatea
contractantă să furnizeze într-o manieră
completă, clară și explicită răspunsul la
Solicitarea nr. 99 și să precizeze punctual
articolele pentru care se aplică precizarea
din secțiunea IV.4.2. din Fișa de date și
capitolul XV din Caietul de sarcini (pag. 19),
potrivit
32. Răspunsul la solicitarea nr. 103
Conținut solicitare 103):
Va solicităm să modificați unitatea de
măsură pentru activitatea salubrizat
suprafețe din to (care măsoară cantitatea,
nu suprafața) în mp sau 100 mp (pag. 27
din Anexa 3 la Caietul ce sarcini).
Răspuns solicitare 103):
Unitatea de măsură pentru activitatea
salubrizat suprafețe (TO) este în directă
corelare cu tarifele de Transport rutier,
încărcări, descărări, cantitate predată către
operatorii economici autorizați pentru
colectarea, valorificarea deșeurilor reciclările
și nereciclabile pentru a respecta
reglementările legislatiei națională și
Europene (Caiet de Sarcini Capitol II -Art.
2.7." Prestatorul are obligația să ducă la
"îndeplinire obligațiiie legale privind
colectarea selective a deșeurilor municipale,
colectate de pe domeniul public al
Municipiului ..., în numele și pentru
Autoritatea Contractantă" (Legea nr.
211/2011, privind regimul deșeurilor).
Răspunsul la solicitarea nr. 103 este
ambiguu, inexplicit și incorect, întrucât face
referire la o legislație abrogată.
Legea nr. 211/2011 privind regimul
deșeurilor a fost abrogată încă din luna
august 2021 prin O.U.G. nr. 82/2021
privind regimul deșeurilor.
Contestatoarea consideră că prin întocmirea deficitară a
răspunsului la clarificări, autoritatea contractantă a încălcat și principiile
din materia achizițiilor publice prevăzute la art. 2 alin. (2) din Legea nr.
98/2016, precum și scopul legislației achizițiilor publice, prevăzut la art.
2 alin. (1) din același act normativ.
În ceea ce privește solicitatea de anulare a procedurii de atribuire,
solicitată în subsidiar, aceasta se raportează la dispozițiile art. 55 alin.
(2) lit. a) din Normele metodologice, potrivit cărora modificările
substanțiale ale specificațiilor tehnice prin răspunsurile la clarificări
conduc la anularea procedurii de atribuire, inter alia, când afectează atât
de mult elementele ce descriu contextul achiziției publice, încât au ca
efect schimbarea indicatorilor principali ce caracterizează rezultatul
contractului ce urmează a fi atribuit, fapt ce afectează nivelul de
competiție sau schimbă piața de profil la care se adresează și când
abaterile grave de la prevederile legislative afectează procedura de
atribuire, în conformitate cu art. 212 alin. (1) lit. c) din Legea nr.
98/2016.
Prin răspunsul la clarificări, autoritatea contractantă a modificat
substanțial elementele ce descriu contextul achiziției publice, introducând
noi elemente în obiectul achiziției, creând ambiguități, inconsecvență și
contradicții. Deși rolul clarificărilor la documentația de atribuire este
acela al remedierii și asigurării coerenței documentației de atribuire, prin
răspunsurile la solicitările de clarificări, autoritatea contractantă a creat o
Pagina 44 din 86
documentație de atribuire haotică care nu permite operatorilor economici
întocmirea unor oferte ce pot asigura o evaluare unitară.
În contextul modificărilor operate de autoritatea contractantă
asupra documentației de atribuire, fără corelarea acesteia cu restul
prevederilor documentației, nu se poate asigura o coerență în întocmirea
ofertelor sau în etapa de evaluare și comparare a acestora.
Contestatoarea învederează că obligația anulării procedurii de
atribuire în cazul și în situații similare a fost reținuta și în jurisprudența
anterioară a C.N.S.C., din care amintește, cu titlu exemplificativ: Decizia
C.N.S.C. publicată în B02017_5144, Decizia C.N.S.C. publicată în
B02017_2729.
În absența unei rescrieri integrale a documentației de atribuire
corelate și consecvente, continuarea procedurii organizate defectuos va
conduce în mod indubitabil la anularea procedurii ulterior evaluării
ofertelor, întrucât ofertele depuse pur și simplu nu vor putea fi
comparate din cauza modului neuniform de abordare a soluțiilor tehnice
și/ori financiare, devenind incidente prevederile art. 212 alin. (1) lit. b)
din Legea nr. 98/2018.
În opinia petentei, modificările efectuate de autoritatea
contractantă asupra specificațiilor tehnice fac imposibile o serie de
cerințe obligatorii menținute din documentația inițială.
Totodată, consideră că procedura a fost viciată și din perspectiva
faptului că autoritatea contractantă se raportează în clarificările publicate
la o legislație abrogată, precum și la normative aplicabile în agricultură,
iar nu în îngrijirea și amenajarea spațiilor verzi urbane.
În susținere, contestatoarea precizează că anularea procedurii de
atribuire în cazuri similare a fost dispusă de C.N.S.C. și în jurisprudența
sa anterioară, respectiv: Deciziile C.N.S.C. publicate în B02017_4205;
B02013_3951.
Concluzionând, contestatoarea arată că necesitatea anulării
procedurii rezultă și din faptul că încălcarea regulilor de elaborare a
specificațiilor tehnice prevăzute la art. 155 alin. (6) din Legea nr.
98/2016; precum și orice încălcare a prevederilor Legii nr. 98/2016 sau a
actelor normative emise în aplicarea acesteia, având ca efect încălcarea
dispozițiilor art. 2, reprezintă contravenție care se sancționează cu
amendă între 5.000 lei și 30.000 lei (art. 224 alin. (2) lit. b) și e)
coroborat cu art. 224 alin. (2) din Legea nr. 98/2016).
Prin urmare, solicită Consiliului și sesizarea Agenției Naționale
pentru Achiziții Publice și a Curții de Conturi a României, în temeiul art.
26 alin. (4) din Legea nr. 101/2016 și să dispună în sensul admiterii
prezentei contestații.
MUNICIPIUL ... a transmis punctul său de vedere nr.
307/18.02.2022, înregistrat la Consiliu cu nr. 8864/18.02.2022, prin
care solicită respingerea contestației ca nefondată, precizând punctual
următoarele: pe cale de excepție, sa respingă contestația ca fiind tardiv
Pagina 45 din 86
formulată, iar pe fond, să respingă contestația ca nefondată și, pe cale
de consecință, să mențină ca fiind temeinică și legală documentația de
atribuire, astfel cum aceasta a fost postată în SEAP.
În raport de cele evidențiate în contestație, care privesc, în esență,
conținutul documentației de atribuire publicate în SEAP încă din data de
28.11.2021, coroborat inclusiv cu faptul că, prin răspunsul la soiicitările
de clarificări autoritatea nu a procedat la modificarea documentației de
atribuire, unele dintre cerințele inițiale fiind menținute, iar altele doar
explicitate, solicită Consiliului să rețină, să examineze și să se pronunțe
cu privire la:
A. Excepția tardivității contestației
Autoritatea contractantă susține că din conținutul răspunsului
consolidat nr. 20275 din 31.01.2021, relevante fiind răspunsurile nr. 95
și 97, prin răspunsurile la clarificări nu a modificat documentația de
atribuire, respectiv în cazul unora dintre solicitări răspunsul a fost în
sensul că cerința se menține astfel cum a fost postată în SEAP, iar în
cazul altora a pus la dispoziția potențialilor participanți la procedură
informații nesemnificative în ceea ce privește elaborarea ofertelor.
Ca atare, consideră că la soluționarea contestației relevante sunt
prevederile art. 8 alin. (1) lit. a) și alin. (2) din Legea nr. 101/2016,
raportat la faptul că societatea contestatoare a luat cunoștință despre
conținutui documentației de atribuire în data de 28.11.2021, odată cu
publicarea acesteia în SEAP, iar formularea contestației în data de
10.02.2022, la aproximativ 2 luni și jumătate s-a realizat cu depășirea
termenului imperativ prevăzut de legiuitor, situație în care se impune
admiterea excepției și respingerea contestației ca fiind tardiv formulată.
a) În ceea ce privește cerința de prelungire a termenului de
depunere a ofertelor, în raport de cele evidențiate în contestație,
autoritatea contractantă apreciază ca fiind relevante prevederile art. 153
alin. (1) din Legea nr. 98/2016, prelungirea fiind impusă și atunci când
sunt îndeplinite condițiile prevăzute la art. 55 alin. (2) din anexa la HG
nr. 395/2016, însă prin răspunsurile la clarificări autoritatea contractantă
nu a procedat la modificarea documentației de atribuire, respectiv la
ajustarea/completarea specificațiilor tehnice pentru a fi necesar un timp
suplimentar pentru reacția potentiator ofertanți.
În consecință, solicită Consiliului să rețină că nu sunt îndeplinite
condițiile prevăzute de legiuitor pentru a interveni obligativitatea
prelungirii termenului limită de depunere a ofertelor, aspect pentru care
solicită respingerea cererii ca neîntemeiată.
b. În continuare, autoritatea contractantă susține că a răspuns în
mod complet, clar, precis și explicit tuturor solicitărilor de clarificări, în
acord cu prevederile art. 160 alin. (2) și (3) din Legea nr. 98/2016,
obligație ce a fost respectată prin răspunsul consolidat prin care a adus
la cunoștința potențialilor ofertanți, în mod clar și complet, informații prin
care s-a justificat necesitatea menținerii anumitor cerințe ale
Pagina 46 din 86
documentației, inclusiv informații prin care susține că trasat instrucțiuni
clare referitoare la obiectul procedurii, dar care nu au influență asupra
modalității de întocmire a ofertei.
Asadar, autoritatea contractantă susține că a răspuns concret,
explicit și corect tuturor aspectelor vizate de clarificări și tuturor
solicitărilor de clarificări, iar prin răspunsul la solicitarea de clarificări nu
a extins obiectul acordului-cadru, în condițiile în care toate activitățile
aferente procedurii de atribuire sunt descrise în Anexa 3 la caietul de
sarcini, prin răspuns fiind doar explicitată realizarea acestora.
Totodată, apreciază că Purline demonstrează necunoașterea
documentației de atribuire, fiind singurul ofertant din 14 vizualizări care
a solicitat un set de 75 clarificări, în condițiile în care prin contestație se
face referire la „realizarea unui nou sistem de irigații", ceea ce este în
contradicție cu răspunsul la solicitarea de clarificări nr. 19.
În ceea ce privește termenele în care autoritatea contractantă are
obligația de a răspunde solicitărilor de clarificări, în acord cu prevederile
art. 160 alin. (2) și art. 161 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, autoritatea
contractantă susține că a stabilit prin documentația de atribuire că va
răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări cu 11
zile înainte de data limită de depunere a ofertelor, obligație pe care
consideră că a respectat-o, prin publicarea răspunsului consolidat în data
de 31.01.2022, cu mai mult de 11 zile înainte de data limită de depunere
a ofertelor, sens în care apreciază criticile Purline ca nefondate, mai ales
că legiuitorul nu a reglementat situația menționată de societatea
contestatoare, când ar mai fi necesară o nouă rundă de clarificări.
c. Răspunzând criciticilor din contestație, autoritatea precizează:
1. Răspunsul la solicitarea nr. 1, contrar celor arătate prin
contestație, este unul mai mult decât clar și vizează anexa nr. 1 la
formularul de ofertă, coloanele 13, 14, 15 și 16 chiar dacă se referă la
valori, acestea reflectă înmulțirea prețului unitar aferent Unităților de
măsură cu cantitățile de la coloanele 6, 7, 8 și 9 din aceeași anexa.
Autoritatea aduce lămuriri, în sensul că pe coloana 4 (u.m.) din
oferta financiară sunt unitățile de măsură corespondente cantităților din
coloanele: 6, 7, 8, 9.
2. În ceea ce privește răspunsul la solicitarea nr. 16, în raport de
cele solicitate a fi clarificate, fără a proceda la modificarea documentației
de atribuire, autoritatea susține că a arătat că obiectul acordului-cadru
este determinat de amenajarea zonelor verzi, care implică aplicarea
tehnologiilor horticole pentru creșterea eficienței și randamentului
operațiunilor de întreținere a solului, plantelor și diminuarea efectelor de
degradare ale amenajărilor, fără ca acestea să fie similare amenajărilor
cursurilor de ape sau amenajărilor de construcții hidrotehnice, respectiv
a construcțiilor pentru care să fie necesară respectarea Legii nr.
50/1991.
Pagina 47 din 86
În raport de criticile aduse prin contestație, autoritatea consideră
că se impune respingerea criticii ca fiind tardiv formulată, în
considerarea simplă a faptului că prin răspunsul transmis autoritatea
contractantă nu a adus modificări documentației de atribuire, ci a
explicat, în mod clar și concret, argumentele pentru care prezenta
procedura nu este supusă legislației în materia construcțiilor.
Totodată, contrar argumentelor din contestație, obiectul acordului-
cadru nu vizează activități supuse Legii nr. 50/1991, situație în care
criticile aduse documentației de atribuire sunt nefondate.
3. În ceea ce privește răspunsul la solicitarea nr. 17, prin care s-au
cerut informații referitoare la existența sistemelor de irigat, cu privire la
acest aspect, prin răspunsul la solicitarea de clarificări nu s-a
modificat/completat documentația de atribuire, ci doar s-a arătat concret
și clar în ce constă sistemul de irigare existent pe raza Municipiului ...,
inclusiv cum se realizează intervențiile la sistemul de irigat de pe spațiile
verzi, răspunsul a fost considerat neconcludent de către societatea
contestatoare.
Autoritatea contractantă consideră că și o asemenea critică se
impune a fi respinsă ca fiind tardiv formulată, dat fiind că prin răspunsul
transmis s-a menținut conținutul documentației de atribuire, informațiile
transmise fiind doar o clarificare a modalității de derulare a acordului-
cadru.
Pe de altă parte, autoritatea contractantă susține că toate
informațiile necesare pentru întocmirea ofertei se regăsesc în caietul de
sarcini la art. 2.7.2. Cerințe organizatorice minimale pentru activitățile
de exploatare, întreținere și reparații la echipamentele de irigat, utilizate
pentru irigarea spațiilor verzi din zona 1 (lot 1) din Municipiul ..., unde
sunt prezentate suprafețele care au sisteme de irigații și sursele de apă.
De asemenea, arată că în Anexa 3 a caietului de sarcini sunt prezentate
informații la capitolul Completarea deficitului de apă în sol - consideratii
generale și cerințe tehnice pentru fiecare operațiune aferentă irigării
precum și cerințele beneficiarului pentru operațiunile de întreținere
echipamente de irigat. Furnizarea apei de irigat din ape de suprafață
(Lacul Tăbăcăriei), conductele de transport magistrale, până la
suprafețele de spații verzi din Municipiul ..., nu fac obiectul prezentei
proceduri, acestea fac obiectul unui contract distinct, atribuit unui alt
operator economic. Echipamentele de irigare conform cerințelor
prezentate de achizitor în caietul de sarcini și anexele acestuia sunt puse
la dispoziție de prestatorul ofertant conform caietului de sarcini, Cap. II.
Art. 2.7.2.
4. În ceea ce privește răspunsul la solicitarea nr. 18, în care
autoritatea apreciază că a arătat clar și concret că preluarea rețelei de
irigare aferentă spațiilor verzi se va realiza pe bază de proces-verbal la
momentul semnării acordului-cadru, implicit a primului contract
subsecvent, considerat eronat, neconcludent de către Purline,
Pagina 48 din 86
neclaritatea a vizat modalitatea de preluare a sistemelor, iar nu starea
actuală a acestora, motiv pentru care criticile sunt apreciate ca
nefondate. Drept urmare, conform documentației de atribuire, preluarea
spațiilor verzi care dețin rețea de irigare împreună cu dotările existente
aparținând rețelei de irigare aferentă spațiilor verzi se va realiza pe bază
de Proces verbal, consemnându-se toate elementele constatate la fața
locului în momentul predării, dupa momentul semnării acordului cadru,
implicit a primului contract subsecvent.
5. În ceea ce privește răspuns la solicitarea nr. 19, acesta a arătat
clar că obiectul acordului-cadru nu privește realizarea sistemelor de
irigații, ci doar întreținerea și exploatarea sistemului de irigații existent,
un astfel de răspuns fiind considerat eronat, neconcludent.
Față de cele contestate, autoritatea consideră că se impune
respingerea ca fiind tardiv formulate, dat fiind că prin răspunsul transmis
nu a adus modificări/completări documentației de atribuire, ci doar a
explicitat activitatea de exploatare și întreținere sistem de irigații.
Totodată, consideră că respectivele critici sunt și nefondate, în
condițiile în care în cuprinsul Anexei nr. 3 la caietul de sarcini sunt
descrise activitățile necesare realizării obiectului contractului, iar, contrar
celor menționate prin contestație, achiziția de echipamente și lucrări de
irigații sunt aferente activității de exploatare și întreținere a sistemului
deja existent.
Așa cum rezultă din conținutul documentației de atribuire, obiectul
prezentei achiziții publice este amenajarea și/sau întreținerea spațiilor
verzi din cadrul celor enumerate la punctul (2.4), în componența cărora
intră arbori, arbuști ornamentali, garduri vii, liane, rabate de trandafiri,
flori perene, flori anuale, suprafețe gazonate/înierbate, exploatarea și
întreținerea sistemului de irigare. În raport de obiectul acordului-cadru,
în completare autoritatea face următoarele precizări:
- prestatorul ofertant va monta un apometru pasant pentru
contorizarea propriului consum conform cerințelor din caietul de sarcini,
art. 2.7.2., anexa 3 cap. Completarea deficitului de apă în sol-
considerații generale și descrierea operațiunilor specifice, cap. Întreținere
Echipamente de irigat și descrierea operațiunilor specifice;
- va întreține propriile echipamente de administrare a apei pe
suprafața de spațiu verde, conform cerințelor din caietul de sarcini, art.
2.7.2. Anexa 3 Cap. Completarea deficitului de apă în sol-considerații
generale și descrierea operațiunilor specifice, cap. întreținere
echipamente de irigat și descrierea operațiunilor specifice;
- va întreține conductele de transport ale apei pe suprafața de
spațiu verde, conform cerințelor din Caietul de Sarcini, Art. 2.7.2. Anexa
3 Cap. Completarea deficitului de apă în sol-considerații generale și
descrierea operațiunilor specifice, cap. Întreținere echipamente de irigat
și descrierea operațiunilor specifice;
Pagina 49 din 86
-
și va executa operațiunile de punere în funcție a propriilor
echipamente; conform cerințelor din caietul de sarcini, art. 2.7.2. Anexa
3 Cap. Completarea deficitului de apă în sol-considerații generale și
descrierea operațiunilor specifice, cap. Întreținere echipamente de irigat
și descrierea operațiunilor specifice
Spre exemplificare, arată că conversia supraterană a sistemului de
irigare cu aspersiune la sistem cu tuburi de picurare în baza tarifelor
ofertate pentru operațiunile din Anexa 1.4. și/sau conversia unui sistem
de irigare cu aspersoare mobile pe trepied la sistem de irigare cu
aspersoare fixe/îngropate conectate la un sistem automatizat existent de
programatoare și electrovane acționate de acestea, sau altele asemenea,
pe spațiul verde atribuit, în baza tarifelor ofertate pentru operațiunile din
Anexa 1.4.
6. În ceea ce privește răspunsul la solicitarea nr. 20, ce vizează
informații privitoare la caracteristicile materialelor avute în vedere la
realizarea activităților de inginerie hidrotehnică, prin răspunsul transmis
s-a lăsat la latitudinea participanților la procedura de atribuire alegerea
acestora, inclusiv prezentarea în propunerea tehnică/financiară cu
structura de costuri corespunzătoare fiecărui tip de amenajare.
Așadar, documentația de atribuire a rămas neschimbată, aspect
pentru care consideră că și aceste critici ar trebui respinse ca fiind tardiv
formulate.
Contrar celor menționate în contestație, nefiind în prezența unor
activități pentru care să fie necesară respectarea legislației în construcții,
pe baza experienței avute în domeniu fiecare dintre ofertanți are
libertatea de a oferta orice materiale care pot conduce la realizarea
corespunzătoare a obiectului acordului-cadru. Într-o astfel de situație, în
care materialele utilizate în confecționarea amenajărilor rămân la
latitudinea ofertantului, nu poate fi pusă în discuție luarea unor decizii
arbitrare, respectiv anularea procedurii de atribuire, aspect pentru care
și din acest punct de vedere contestația este nefondată.
Spre exemplificare, autoritatea arată că amenajările dendro
floricole care se intenționează a se face folosind și fascine, cleionaje,
gabioane etc. se vor rezuma la cele mai simple configurări cu costuri
reduse. Cum ar fi de exemplu:
- Gabioane: din plasa zincată, umplute roci - tipul rocii de
umplutură- piatra de carieră, culoare comună și dimensiuniie sort mai
mare decât ochiurile plasei, fără captușeală, confecționate sub formă de
saltea;
- Cleionaje: simplu, după efectuarea lucrării de muazatspațiul se
umple cu pământ vegetal, cu radier de fascine, înălțimea liberă,
adâncimea de montaj cel mult 50 cm, rectilinii, curbilinii conform
curbelor de nivel;
- Fascine: din material lemnos rezultat din întreținerea arborilor,
dimensiuni segmentele maxim 5 metri, se întărește cu sol vegetal.
Pagina 50 din 86
- Geosintetice/geocelule: varietate patrulater, dimensiune segment
cel mult 150 cm., - 40- 100 celule pe metru pătrat, -1,0 -1,2 mm-
grosime a peretelui celulei, celula se umple cu pământ vegetal.
7. Răspuns la solicitările nr. 21 și nr. 22
Prin clarificarea nr. 21 și clarificarea nr. 22 s-a solicitat anularea
procedurii de atribuire, însă autoritatea arată că și această critică se
impune a fi respinsă ca fiind tardiv formulată, în condițiile în care prin
răspunsul
adus
modificări/completări documentației de atribuire, ci a explicat
argumentele pentru care nu se impune anularea procedurii de atribuire.
Tot astfel, având în vedere obiectul acordului-cadru și activitățile
aferente acestuia descrise în Anexa nr. 3 la caietul de sarcini, de unde
rezultă cu evidență că nu suntem în prezența unor activități pentru care
este aplicabilă legislația în construcții, dar nici a uneia care să implice
cadastrarea, prin răspunsul transmis fiind arătate argumentele pentru
care nu se impune anularea procedurii, situație în care cele solicitate prin
contestație sunt nefondate.
Autoritatea contractantă învederează că amenajările dendro
floricole care utilizează fascine, cleionaje, gabioane, menționate în caietul
de sarcini și Anexa 3 a acestuia, nu necesită execuția de fundație,
platformă de beton sau racordul la utilități pentru a fi necesară
autorizația de construire.
Totodată, nu constituie cadastrare urbană activitățile privind
recepția lucrărilor care se realizează conform procedurilor specificate de
beneficiar în caietul de sarcini și anexa 5 a acestuia în baza
determinărilor cantitative realizate și raportate de prestator și verificate
de reprezentanții autorității contractante. De asemenea, nu constituie
cadastrare urbană activitățile tarifate/decontate ale prestatorului privind
inventarierea anuală a materialului dendrofloricol și a suprafețelor
gazonate/înierbate care se realizează conform procedurilor specificate de
beneficiar în caietul de sarcini art. 2.7., art 6.1. și anexa 6 a acestuia în
baza determinărilor cantitative realizate și raportate de prestator și
verificate de reprezentanții autorității contractante.
Autoritatea contractantă face precizarea că prezenta procedură nu
cuprinde lucrări de inginerie hidrotehnică, de lucrări de arhitectură,
lucrări de construcții, lucrări de măsurare/cadastrare urbană.
9. În ceea ce privește răspunsul la solicitarea nr. 26, autoritatea
contractantă a menținut cerința din documentația de atribuire, aspect
pentru care argumentele din contestație reprezintă veritabile critici aduse
documentației de atribuire, tardive la acest moment.
Pe de altă parte, autoritatea arată că chiar daca în fișa de date
autoritatea contractantă nu a făcut referire la faptul că cerințele pentru
echipamentele solicitate ar fi minime, învederând că documentația de
atribuire trebuie analizată ca un tot unitar, iar nu pe bucăți, situație în
care, în raport de conținutul răspunsului la solicitarea de clarificări,
Pagina 51 din 86
participanții la procedura de atribuire trebuie să facă dovada deținerii
unor echipamente având specificațiile tehnice cel puțin la nivelul celor
din fișa de date a achiziției, sens în care inclusiv această critică apare ca
fiind nefondată.
10. Prin răspunsul la solicitarea nr. 35, autoritatea contractantă a
menținut cerința din documentația de atribuire, aspect pentru care
apreciază că argumentele din contestație reprezintă veritabile critici
aduse documentației de atribuire, tardive la acest moment.
Pe de altă parte, arată că apa este utilizată inclusiv pentru spălarea
echipamentelor/utilajelor necesare prestării serviciilor aferente acordului-
cadru, sens în care și sub acest aspect consideră contestația ca
nefondată.
11. Prin răspunsul la clarificarea nr. 36, similar criticilor anterioare,
autoritatea consideră că se impune a fi respinsă ca tardiv formulată, dat
fiind ca autoritatea contractantă nu a adus modificări/completări
documentației de atribuire prin răspunsul său.
Pe de altă parte, arată că între cele două documente nu există
contradicție deoarece, în prezenta procedură, autoritatea contractantă
nu a stabilit în documentația de atribuire cerințe de calificare referitoare
la personalul operatorul economic căruia urmeaza a i se atribui acordul-
cadru.
În schimb, în cadrul caietului de sarcini, cerința vizează accesul la
serviciile persoanelor necesare derulării acordului-cadru (fie prin resurse
proprii, caz în care vor fi prezentate persoanele în cauză, fie prin
externalizare, situație în care se vor descrie aranjamentele contractuale
realizate în vederea obținerii serviciilor respective), dar o astfel de
cerință nu este una de calificare, sens în care consideră criticile ca
nefondate.
12. Și în ceea ce privește răspunsul la solicitările de clarificare nr.
38 și nr. 39, această critică este tardiv formulată, în condițiile în care
autoritatea a arătat argumentele pentru care informațiile din
documentație sunt estimative, fără a proceda la modificarea/completarea
documentației.
Pe de altă parte, procedura se finalizează prin încheierea unui
acord-cadru de servicii, autoritatea apreciind că devin aplicabile
prevederile art. 20 alin. (8) din anexa la HG nr. 395/2016, așa încât
cantitățile sunt estimative, iar nu fixe, astfel că în mod corect în
documentația de atribuire autoritatea contractantă a făcut referire la
suprafața estimată de 59321 mp, sens în care contestația se impune a fi
respinsă inclusiv sub acest aspect.
Raportat la conținutul documentației de atribuire, autoritatea
contractantă învederează că nu deține o evidență a categoriilor principale
de plante corespunzătoare fiecărei parcele (I.D.) de spațiu verde.
Completarea datelor din RLSV cu cantitățile și tipurile de plante se va
edita în RLSV pe măsură ce primește Anexa 5 a caietului de sarcini de la
Pagina 52 din 86
prestatorul de servicii. Anexa 2.1 și 2.2 a caietului de sarcini cuprinde
suprafețele de spații verzi cadastrate și măsurăte care stau la baza
estimării valorii operațiunilor preconizate a se presta pe durata acordului
cadru, precum și structura de vegetație pe categorii/cantități aferente
acestora. Suprafețele de spații verzi cuprind toate categoriile de
amenajări, respectiv parcuri, scuaruri, teren în pantă, amenajări din
intersecții, casete aflate pe marginea căilor de circulație.
Operațiunile desfășurate de prestator și locațiile vor fi stipulate în
ordinul de lucru elaborat de reprezentanții beneficiarului în corelație cu
factorii fenologici, pedologici, climatici, etc. și alocărilor bugetare puse la
dispoziție de autoritatea contractantă, pe parcursul derulării fiecărui
contract subsecvent.
13. În ceea ce privește răspunsul la întrebarea nr. 42, autoritatea a
răspuns că nu intenționează să utilizeze parcurile pentru activități de
picnic/grătare, răspuns considerat neconcludent de către contestatoare
pe motiv că nu a fost clarificată partea referitoare la accesul
necondiționat al locuitorilor pe spațiul verde.
Față de această critică, autoritatea contractantă consideră autoarea
contestației ar trebui să fie în cunoștință, în conformitate cu legislația în
vigoare, că este interzisă deteriorarea spațiilor verzi sau a celor cu
destinație de parcuri, cu excepția trecerii cu piciorul sau așezarea pe
acestea a persoanelor.
14. Cu privire la răspunsul la solicitarea nr. 44, autoritatea arată că
referitor la spațiile verzi administrate de entități din subordinea sa, ceea
ce trebuie avut în vedere este că, fiind în prezența unui acord-cadru în
care cantitățile sunt estimative, prestarea serviciilor asupra unor
asemenea spații nu are efecte asupra legalității documentației de
atribuire.
15. Cu privire la răspunsul la solicitarea nr. 45, în ceea ce privește
recepția materialelor achiziționate/dobândite din alte surse-sponsorizări,
necesitatea participării la recepția acestora a fost determinată de faptul
că semnatarul acordului-cadru va fi cel care va asigura operațiunile de
întreținere ce se impun ulterior.
Cât privește posibilitatea semnatarului contractelor subsecvente de
a refuza recepția materialelor sponsorizate, prestatorul are posibilitatea
de a sesiza/informa autoritatea contractantă cu privire la neregulile
materialelor sponsorizate/a operațiunilor realizate prin alte surse,
singurul în măsură a respinge recepția materialelor fiind beneficiarul
sponsorizării, aspect pentru care critica este apreciată ca nefondată în
acest sens.
Referitor la tarifarea serviciilor de tipul celor de mai sus, acest
aspect este precizat și în caietul de sarcini la art. 2.7.2 Prestatorul va
prelua de la Autoritatea Contractantă în întreținere plantele furnizate sau
plantate de sponsor, printr-un proces verbal de recepție al amenajării.
Pagina 53 din 86
Această activitate este parte integrantă a procesului de predare -
primire în baza căruia se întocmește procesul verbal de predare - primire
al amenajării, implicit a plantelor care urmează a fi întreținute de
prestator.
Prin urmare, autoritatea contractantă apreciază că autoarea
contestației nu a înțeles corespunzător activitățile care fac obiectul
acordului-cadru care urmează a fi atribuit.
16. Răspunsul la solicitarea nr. 47 a fost în sensul menținerii
cerinței, situație în care, nefiind modificată documentația de atribuire,
cele menționate în contestație reprezintă veritabile critici aduse
documentației de atribuire, formulate cu nerespectarea termenului
imperativ prevăzut de legiuitor la art. 8 din Legea nr. 101/2016, aspect
pentru care se impune respingerea acestora ca fiind tardive.
17. În ceea ce privește răspunsul la solicitarea nr. 48, autoritatea
arată că acesta este în strânsă legătură cu cel de la solicitarea nr. 47,
sens în care, fiind menținută cerința din documentație, critica este
apreciată ca fiind tardiv formulată.
Pe de altă parte, autoritatea arată că acordul-cadru se va încheia
cu un singur operator economic, la aceeași dată fiind semnat și
contractul subsecvent, fiind clar că cerința referitoare la dovada deținerii
punctului de lucru trebuie îndeplinită la acest moment al semnării celor
două documente.
18. În răspunsul la solicitarea nr. 50 s-a precizat că ofertanții vor
avea în vedere la întocmirea ofertei o distanță medie de 10 km, distanța
fiind calculată prin raportare la locul de unde urmează a fi transportat
materialul lemnos, iar nu de la depozitul prestatorului deoarece, pentru
fiecare transport se încheie un proces-verbal de recepție cu o frecvență
stabilită de ritmul operațiunilor, iar în ultima zi de lucru din lună se
centralizează cantitatea predată în vederea raportării decontării
operațiunilor conexate la cantitatea predată.
Așadar, ori de câtre ori au loc activități asupra arborilor cu
diametrul mai mare de 10 cm, prestatorul are obligația de a transporta și
depozita materialul lemnos rezultat la depozitul indicat de autoritatea
contractantă, aflat la o distanță medie de 10 km, aspect pentru care
critica este apreciată ca nefondată.
19. Răspunsul la solicitarea nr. 51 vizează faptul că prestatorul
ofertant declarat câștigător are obligația de a respecta legislația în
vigoare privind gestionarea deșeurilor, astfel că operatorii autorizați pot
fi găsiți pe site-urile de specialitate ale Agenției județene de mediu,
Garda de mediu și altele similare. Tot astfel, informații privind clauzele
contractuale cu operatorul de salubritate se găsesc pe site-ul Primăriei
Municipiului ... la pozitia 56-Contracte, iar pentru deșeuri inerte se
procedează la predarea acestora la Poarta 9 Port ..., la pretul de 3
Lei/tonă achitați la casieria SPIT din aceeași locație.
Pagina 54 din 86
De asemenea, operatorul de salubritate ridică deseurile
nereciclabile vegetale, fără costuri din partea prestatorului pe Spații
Verzi, din depozitul indicat de Autoritatea Contractantă care se găsește
la periferia Municipiului ..., la o distanta medie de transport de 10 km.
(20 km / cursa), fata de Lotul I. Operatorul de salubritate nu are
obligația de colectare de la locul de producere/punct de lucru/spațiu
verde.
20. Răspunsul la solicitarea nr. 53, contrar celor evidențiate în
contestație, nu intră în contradicție cu răspunsul la solicitarea 51,
deoarece autoritatea contractantă a explicat complet, clar și fără
ambiguități atât prin documentația de atribuire, cât și prin răspunsul la
clarificări faptul că nu sunt prevăzute costuri din partea prestatorului
privind deșeurile municipale, acesta fiind principalul obiect de activitate
al operatorului de salubritate municipal, iar operațiunea de încărcare și
transport a oricăror tipuri de deșeuri este prevăzută în anexa 1, respectiv
anexa 3 a caietului de sarcini. Tariful pentru transport se va deconta
conform ofertei câștigătoare.
Prin urmare autoarea contestației nu a înțeles corespunzător
activitățile care fac obiectul acordului-cadru care urmează a fi atribuit,
implicit documentația pusă la dispoziție de autoritatea contractantă și
modul de întocmire a ofertei financiare.
21. Prin răspunsul la solicitarea nr. 56, autoritatea contractantă
susține că a reiterat informațiile din documentația de atribuire și a scos
în evidență importanța anexei 6, implicit a anexei 5 care stă la baza
completării informațiilor din RLSV.
Și prin prezentul punct de vedere reiterează importanța legăturii
dintre anexa 5 și anexa 6, acesta din urmă centralizând toate informațiile
cumulate într-un ciclu de vegetație. Prin urmare, apreciază că autoarea
contestației nu a înțeles corespunzător activitățile care fac obiectul
acordului-cadru care urmează a fi atribuit.
22. Prin răspunsul la solicitarea nr. 57, autoritatea contractantă
consideră că a fost clară și concisă, dând posibilitatea prestatorului să își
organizeze activitățile în funcție de condițiile climatice și de operațiunile
prevăzute în documentația de atribuire. De asemenea, susține că nu
poate indica un procent din efectivul de personal care trebuie asigurat de
prestator, deoarece acest aspect este atributul organizatoric al
prestatorului și, mai mult decât atât, diferă în funcție de anotimp și
specificul operațiunilor prevăzute în ordinul de lucru.
Și cu privire la acest aspect apreciază că autoarea contestației nu a
înțeles corespunzător activitățile care fac obiectul acordului-cadru care
urmează a fi atribuit.
23 În ceea ce privește răspunsul la solicitarea nr. 66, criticile
referitoare la acest răspuns sunt tardiv formulate, în condițiile în care
privește o cerință menținută prin respectivul răspuns.
Pagina 55 din 86
24. Răspunsul la solicitarea nr. 68, referitor la regularizarea în plus
sau în minus a suprafețelor amenajate cu spații verzi, autoritatea
consideră că răspunsul la clarificare este destul de clar, astfel că solicită
respingerea contestației. Astfel, regularizarea se va realiza după
executarea cadastrării/întabulării spațiilor verzi, în cazul în care se
constata diferențe față de suprafețele întreținute, decontate pentru
operațiunile executate asupra suprafețelor gazonate/înierbate: cosit,
greblat, aerat.
În cerințele beneficiarului privind raportarea operațiunilor executate
și inventarierea (Anexa 5 și Anexa 6) s-a urmărit expres evitarea
diferențelor de suprafață între cadastru și RLSV.
După executarea cadastrului se vor utiliza măsurătorile cadastrale,
iar suprafețele măsurăte în RLSV în sistem Ortofotoplan, vor fi corectate
conform „cadastrului”.
În situația finalizării acordului cadru și cadastrarea ulterioară a
spațiilor verzi, regularizarea se va realiza la momentul finalizării
cadastrului, respectând legisiația în vigoare.
25. În ceea ce privește răspunsul la solicitarea nr. 69, tardive sunt
inclusiv criticile referitoare la răspunsul privind completarea
documentației cu informații referitoare la reprezentantul beneficiarului, în
condițiile în care documentația nu a suferit modificări/completări prin
răspunsul consolidat.
Pe de altă parte, în materia achizițiilor publice documentația de
atribuire este constituită din informații care descriu ori stabilesc
elemente ale achiziției sau ale procedurii de atribuire, iar nu
competențele personalului autorității contractante, situație în care
solicitatea Purline este neîntemeiată.
26. În ceea ce privește răspunsul la solicitarea nr. 71, în ceea ce
privește cerințele privitoare la personal, așa cum rezultă din informațiile
de la Cap. III Art. 3.2. Capitol V Art. 5.1. din Caietul de Sarcini, această
parte a documentației reglementează abilitățile profesionale și criteriile
de sănătate pe care salariații trebuie să le îndeplinească permanent,
sens în care critica este nefondată și sub acest aspect.
27. Prin răspunsul la solicitarea nr. 72, autoritatea contractantă a
reiterat importanța coordonatorului tehnic și și-a menținut cerința din
documentația de atribuire.
28. Răspunsul la solicitarea nr. 73 nu este în contradictoriu cu
răspunsul la solicitarea nr. 55.
Contestatorul nu a înțeles ca dreptul de editare în RLSV este al
autorității contractante, iar atribuțiile coordonatorului tehnic sunt de
informare a beneficiarului prin anexa 5 cu date corecte și exacte identice
cu cele din teren. Autoritatea contractantă reiterează că autoarea
contestației nu a înțeles corespunzător activitățile care fac obiectul
acordului-cadru care urmează a fi atribuit;
Pagina 56 din 86
29. Cu privire la critica privind răspunsurile la solicitările nr. 84, nr.
85 și nr. 87, autoritatea arată următoarele:
Referitor la solicitările nr. 84 și nr. 85, autoritatea contractantă
susține că a explicat clar și concis cum se vor aplica aceste norme
tehnice locale (NTL), stabilite de ofertant în funcție de experiență și
dotări, normele de timp nefiind impuse. Totodată, reiterează că
autoritatea contractantă a solicitat norme tehnice locale pentru a avea
un preț corect fundamentat, implicit pentru derularea și decontarea
corectă a operațiunilor din acordul cadru. Normativele utilizate pentru
normele impuse sunt valabile pentru toate operațiunile de întreținere și
plantare a tuturor categoriilor de plante și operațiunile aplicate solului.
Cât privește răspunsul la solicitarea nr. 87, autoritatea
contractantă a menținut cerința inițială din documentația de atribuire,
situație în care critica este tardiv formulată.
30. Prin răspunsul la solicitarea nr. 90, autoritatea contractantă a
reiterat informațiile din documentația de atribuire, respectiv anexa nr.3,
în care categoriile de arbori sunt defalcate pe baza diametrului tulpinii și
nu pe baza înălțimii așa cum vrea să impună contestatarul. Informația
despre înălțimea de 7 m înainte de efectuarea operațiunilor, respectiv
înălțimea de 7 m după efectuarea operațiunilor sunt specificate în
normativul tehnic invocat chiar de către contestator în criticile aduse
autorității contractante (TS, TR). Astfel, autoarea contestației acționează
într-o manieră de rea-voință, deoarece se contrazice în critici. Totodată,
reiterează că autoarea contestației nu a înțeles corespunzător activitățile
care fac obiectul acordului-cadru care urmează a fi atribuit, implicit
fundamentarea prețurilor aferente operațiunilor.
31. Răspunsul la solicitarea nr. 99 a fost clar și concis. Având în
vedere că anexa 3 a caietului de sarcini cuprinde operațiuni care se pot
executa atât pe plan orizontal cât și teren în pantă, autoritatea
contractantă a lasat la latitudinea ofertanților posibilitatea de a indica
operațiunile ale căror costuri sunt mai mari și influențează substanțial
prețul ofertat sau indicarea unui procent de majorare al prețului aplicat
operațiunilor în condiții normale de teren plan.
Și de această dată arată că autoarea contestației nu a înțeles
corespunzător activitățile care fac obiectul acordului-cadru care urmează
a fi atribuit, implicit fundamentarea prețurilor aferente operațiunilor.
32. Răspunsul la solicitarea nr. 103, critica referitoare la răspunsul
la solicitarea nr. 103 privind modificarea unității de măsură pentru
activitatea salubrizat suprafețe este tardiv formulată, întrucât prin
răspunsul trasnsmis nu a modificat documentația de atribuire, ci a
menținut cerința în forma inițială.
Autoritatea contractantă consideră că aceste argumente fac dovada
deplină a faptului că autoarea contestației nu a înțeles corespunzător
obiectul acordului-cadru care urmează a fi atribuit, aspect pentru care
solicită pe cale de excepție, sa respingă contestația ca fiind tardiv
Pagina 57 din 86
formulatăm, iar pe fond, să respingă contestația ca nefondată, iar, pe
cale de consecință, să mențină ca fiind termeinică și legală documentația
de atribuire, astfel cum aceasta a fost postată în SEAP.
În replică, contestatoarea a formulat concluzii scrise transmise cu
adresa nr. 10/28.02.2022, înregistrată la Consiliu sub nr.
10755/01.03.2022 prin care reiterează solicitările adresate Consiliului
prin contestație. Totodată, aceasta arată că prin punctul de vedere
autoritatea contractată transmite o serie de precizări/clarificări
suplimentare celor transmise prin răspunsul consolidat care, în opinia sa,
confirmă argumentele prezentate în contestație privind caracterul
ambiguu, neclar, incomplet al răspunsurilor la clarificări, cu încălcarea
obligației instituite în sarcina sa de art. 160 alin. (2) din Legea nr.
98/2016.
Totodată, contestatoarea arată că autoritatea contractantă nu
poate adăuga precizări/informații suplimentare răspunsului la clarificări
pe parcursul procedurii administrativ-jurisdicționale, acestea trebuind a
se răgăsi fie întru-un răspuns la clarificări remediat, publicat în SEAP, fie
într-o nouă documentație de atribuire refăcută ca urmare a anulării
procedurii și reorganizării acesteia.
În ceea ce privește excepția tardivității formulării contestației,
contestatoarea solicită respingerea acesteia, ca nefondată.
Aceasta face precizarea că actele contestate sunt răspunsurile la
clarificări publicate în SEAP, astfel contestația a fost formulată în
termenul legal de 10 zile de la data publicării acestora.
În opinia sa, dispozițiile art. 8 alin. (2) din Legea nr. 101/2016 este
inaplicabil, întrucât consideră că nu a formulat critici împotriva
documentației de atribuire, ci a fost contestată maniera nelegală,
incompletă, neclară, ambiguă și eronată în care autoritatea contractantă
a răspuns solicitărilor de clarificări.
În susținere, petenta invocă practica CNSC și a instanțelor de
judecată, în care a fost respinsă excepția tardivității în situații similare,
respectiv Deciziile CNSC publicate sub BO2018_7715 și BO2016_970.
De asemenea, contestatoarea consideră caracterul nelegal/
incomplet/ambiguu al răspunsului la solicitările de clarificări, care trebuie
apreciat prin raportare la fiecare răspuns formulat, iar nu generic și nici
selectiv, în funcție doar de anumite răspunsuri.
În consecință, consideră că nu se poate imprima un caracter tardiv
întregii contestații, astfel că, din această perspectivă, se impune inclusiv
unirea excepției cu fondul contestației conform art. 248 alin. (4) din
Codul de Procedură Civilă și respingerea sa ca neîntemeiată.
Contestatoarea apreciază că prin răspunsurile la clarificări,
autoritatea contractantă a adus modificări/completări, „explicitări”
„instrucțiuni”, elementelor ce descriu contextul achiziției publice, prin
introducerea de noi elemente în obiectul achiziției, crând ambiguități,
inconsecvență și contradicții, ce nu permit operatorilor economici
Pagina 58 din 86
întocmirea unor oferte coerente și care să poată fi comparate unitar în
etapa de evaluare.
În ceea ce privește prelungirea termenului de depunere a ofertelor,
contestatoarea reiterează necesitatea adoptării acestei măsuri, astfel
încât operatorii economici interesați să beneficieze de un interval de timp
adecvat și suficient pentru elaborarea ofertelor și pentru pregătirea
documentelor de calificare și selecție care sunt solicicitate prin
documentele achiziției (art. 152 alin. (1) din Legea nr. 98/2016).
În ceea ce privește nelegalitatea și netemeinicia răspunsului la
clarificări, contestatoarea reiterează că autoritatea contractantă nu a
răspuns în mod clar, precis și explicit tuturor solicitărilor de clarificări,
respectiv că răspunsurile furnizate sunt neclare, incomplete și contrare
dispozițiilor legale.
În demonstrarea criticilor de mai sus, contestatoarea reia punctual
analiza răspunsurilor la clarificări criticate prin contestație, prin prisma
punctului de vedere exprimat de autoritatea contractantă.
Ca o sintetizare, aceasta arată următoarele:
1. Răspunsul la solicitarea nr. 1 este modificat prin punctul de
vedere.
2. În ceea ce privește răspunsul la solicitarea nr. 16, susținerile cu
privire la tardivitate sunt neîntemeiate, întrucât obiectul criticii este
răspunsul neclar, incomplet și ilegal.
3. În ceea ce privește răspunsul la solicitarea nr. 17, sub pretextul
tardivității, se ignoră neclaritatea care planează asupra obligațiilor stabile
în sarcina pestatorului prin raspunsul la clarificări.
4. Răspunsul la solicitarea nr. 18 este modificat prin punctul de
vedere, adăugâd la ambigitățile inițiale.
5. În ceea ce privește răspunsul la solicitarea nr.8, autoritatea
modifică/completează documentația de atribuire, prin modificarea
obiectului acordului-cadru, fără alte contrargumente, fiind completat
inclusiv răspunsul la solicitarea de clarificări, făcându-l și mai neclar.
6. În ceea ce privește răspunsul la solicitarea nr. 20, autoritatea
invocă tardivitatea, deși completează acest răspuns prin punctul de
vedere, confirmând temeinicia criticilor din contestație, excepția
impunându-se a fi respinsă. Contestatoarea afirmă că se răspunde
întrebării adresate abia prin punctul de vedere, aducând o serie de
completări semnificative, ce ar fi trebuit să se răgăsească în răspunsul la
solicitarea de clarificări.
7. În ceea ce privește răspunsul la solicitările nr. 21 și 22,
susținerile cu privire la tardivitate sunt nefondate, întrucât este criticată
ambiguitatea răspunsurilor oferite. Totodată, afirmațiile din punctul de
vedere nu sunt corecte, fiind totodată contradictorii față de răspunsul
inițial.
Pagina 59 din 86
8. În ceea ce privește răspunsul la solicitarea nr. 26, contestația
vizează neclaritatea răspunsului și contradicția acestuia cu cerințele din
fișa de date.
9. În ceea ce privește răspunsul la solicitarea nr. 21 și 33,
contestația vizează neclaritatea răspunsului, iar prin punctul de vedere,
autoritatea contractantă extinde obiectul acordului cadru, prin precizări
care vin în completarea prevederilor documentației de atribuire, aspect
care rezultă și din strategia de contractare.
10. În ceea ce privește răspunsul la solicitarea nr. 35, susținerile cu
privire la tardivitate sunt neîntemeiate, întrucât obiectul criticii vizează
răspunsul vag, ambiguu și inexplicit, fără o explicare clară, completă și
explicită a motivului pentru care ar fi necesară utilizarea apei calde în
amenajarea și întreținerea spațiilor verzi, aspect nelămurit nici prin
punctul de vedere.
11. În ceea ce privește răspunsul la solicitarea nr. 36 susținerile cu
privire la tardivitate sunt neîntemeiate, întrucât obiectul criticii vizează
răspunsul ambiguu, inexplicit și incorect față de evidenta contradicție
între cele două cerințe, confirmată și de susținerile din punctul de
vedere.
12. În ceea ce privește răspunsul la solicitarea nr. 38 și 39
susținerile cu privire la tardivitate sunt neîntemeiate, întrucât obiectul
contestației îl reprezintă răspunsul neclar și ambiguu, prin punctul de
vedere fiind aduse completări la răspunsuri.
13. În ceea ce privește răspunsul la solicitarea nr. 42, prin punctul
de vedere autoritatea contractantă completează răspunsul la solicitarea
nr. 42, ceea ce demonstrează caracterul incomplet al răspunsului.
14. În ceea ce privește răspunsul la solicitarea nr. 44, prin punctul
de vedere autoritatea contractantă nu răspunde în concret criticii privind
nelegalitatea răspunsului, care este vag, ambiguu și incorect.
15. În ceea ce privește răspunsul la solicitarea nr. 45, autoritatea
contractantă încercă să completeze prin punctul de vedere răspunsul la
clarificarea nr. 45, precizări care sunt în continuare vagi, ambigue și
incomplete.
16. În ceea ce privește răspunsul la solicitarea nr. 47, autoritatea
nu răspunde concret criticilor cu privire la acest răspuns, iar argumentul
tardivității nu poate fi reținut câtă vreme obiectul contestației a vizat
răspunsul neclar, incomplet și nelegal la solicitare.
17. În ceea ce privește răspunsul la solicitarea nr. 48, autoritatea
contractantă nu răspunde concret criticilor aduse, invocând tardivitatea,
autoritatea adăugând prin punctul de vedere informații pe care nu le-a
publicat în SEAP.
18. În ceea ce privește răspunsul la solicitarea nr. 50, autoritatea
face în continuare afirmații lipsite de claritate.
19. În ceea ce privește răspunsul la solicitarea nr. 51, autoritatea
completează prin punctul de vedere informațiile indicate inițial, aducând
Pagina 60 din 86
noi precizări, care potențează caracterul ambiguu, neclar și incomplet al
informațiilor furnizate prin răspuns.
20. În ceea ce privește răspunsul la solicitarea nr. 53, prin prisma
afirmației din punctul de vedere că nu există o contradicție între
răspunsul la solicitarea nr. 51 și 53, contestatoarea consideră că
afirmațiile au caracter pur general și ambiguu, sens în care criticile din
contestație se susțin.
21. În ceea ce privește răspunsul la solicitarea nr. 56, petenta
apreciază că prin punctul de vedere autoritatea confirmă că nu a răspuns
într-o manieră completă, clară și explicită, ci doar a reiterat informațiile
din documentația de atribuire, deși art. 20 alin. (1) din Normele
metodologice stabilesc obligația acesteia de a asigura o informare
explicită a operatorilor economici. Aceasta arată că inclusiv prin punctul
de vedere nu furnizează informații clare, complete și explicite,
confundând anexa 6 cu anexa 5.
22. În ceea ce privește răspunsul la solicitarea nr. 57, afirmațiile
din punctul de vedere sunt contradictorii, în sensul că autoritatea susține
că a oferit un răspuns clar și concis, însă afirmă că nu poate indica un
procent din efectivul de personal care trebuie asigurat de prestator.
23. În ceea ce privește răspunsul la solicitarea nr. 66, autoritatea
se eschivează și nu răspunde în concret criticii ce vizează nelegalitatea
răspunsului, sub pretextul pretinsei tardivități a acesteia, deși obiectul
criticii este răspunsul ambiguu, inexplicit și incorect la solicitarea 66.
24. În ceea ce privește răspunsul la solicitarea nr. 68, prin punctul
de vedere se reia afirmațiile expuse prin răspunsul la solicitare, fără a
anorda criticile formulate prin contestație.
25. În ceea ce privește răspunsul la solicitarea nr. 69, susținerile
privind tardivitatea sunt neîntemeiate, întrucât răspunsul este lipsit
declaritate și incorect la solicitare, în condițiile în care autoritatea nu a
furnizat un răspuns concludent în corelare cu atribuțiile reprezentatului
autorității enumerate prin propriului caiet sarcini.
26. În ceea ce privește răspunsul la solicitarea nr. 71, autoritatea
contractantă încearcă să completeze prin punctul de vedere răspunsul la
solicitarea nr. 71, ceea ce confirmă caracterul incomplet și vag al
răspunsului la solicitarea nr. 71. Așadar, critica referitoare la
nelegalitatea răspunsului la solicitarea nr. 71 este fondată, întrucât
secțiunile din caietul de sarcini nu reglementează modul de îndeplinire și
momentul în care trebuie demonstrată cerința ca personalul care
desfășoară activitățile solicitate lunar să fie sănătos și în formă.
27. În ceea ce privește răspunsul la solicitarea nr. 72, autoritatea
contractantă nu răspunde concret criticii din contestație referitoare la
nelegalitatea răspunsului, iar prin punctul de vedere afirmă, în mod
generic, că prin răspuns a reiterat și menținut cerința din documentație,
în condițiile în care răspunsul este contradictoriu.
Pagina 61 din 86
28. În ceea ce privește răspunsul la solicitarea nr. 73, acesta
contrazice răspunsul la solicitarea nr. 55 și nu reprezintă un răspuns clar,
complet și corelat cu răspunsul la solicitarea nr. 55 în privința
transpunerii datelor în RLSV.
29. În ceea ce privește răspunsul la solicitarea nr. 84, 85 și 87, prin
punctul de vedere autoritatea contractantă completează răspunsurile la
aceste solicitări și modifică documentația de atribuire, menționând că
normele de timp nu sunt impuse.
30. În ceea ce privește răspunsul la solicitarea nr. 90, autoritatea
refuză să clarifice cele solicitate, deși răspunsul este esențial pentru
dimensionarea ofertei din punct de vedere tehnic și financiar de către
operatorii economici.
31. În ceea ce privește răspunsul la solicitarea nr. 99, prin punctul
de vedere, autoritatea nu răspunde concret criticii, limitându-se la a
afirma că răspunsul ar fi unul clar și concis, în condițiile în care acesta
este vag, ambiguu, incomplet și neconcludent.
32. În ceea ce privește răspunsul la solicitarea nr. 103, sub
pretextul tardivității, autoritatea contractantă ignoră critica din
contestație, care nu vizează cerințele documentației de atribuire, ci
răspunsul ambiguu, inexplicit și incorect la solicitare, față de legislația
abrogată la care face referire acest răspuns.
În ceea ce privește solicitarea de anulare a procedurii,
contestatorea subliniază că autoritatea contractantă nu are niciu
contraargumet cu privire la aceste critici, aceasta reiterând că anularea
se impune și față de completările aduse răspunsurilor la solicitările de
clarificări prin punctul de vedere.
În replică, față de răspunsul la punctul de vedere depus de Purline,
autoritatea contractantă a formulat note scrise transmise cu adresa nr.
460/14.03.2021, înregistrată la Consiliu sub nr. 13302/14.03.2022, prin
care învederează Consiliului argumentele pentru care cele menționate de
societatea contestatoare nu pot fi primite la soluționarea contestației.
În ceea ce privește tardivitatea formulării contestației, autoritatea
consideră că și în situația în care se critică modalitatea de răspuns la
solicitarea de clarificări, dat fiind că prin răspunsurile transmise nu s-a
modificat conținutul documentației de atribuire, în raport de
jurisprudența în domeniu, în esență, se critică cerințele documentației de
atribuire, sens în care contestația este formulată tardiv față de data
publicării acesteia în SEAP. Din aceleași considerente, autoritatea
apreciază că în cauză nu sunt îndeplinite condițiile prevăzute de art. 153
alin. (1) din Legea nr. 98/2016 și art. 55 alin. (2) din anexa la HG nr.
395/2016, pentru a se putea proceda la prelungirea termenului de
depunere a ofertelor.
În ceea ce privește fondul cauzei, autoritatea contractantă susține
în continuare că a pus la dispoziția potențialilor ofertanți formatul editabil
cu toate operațiunile supuse procedurii de licitație, pentru o mai mare
Pagina 62 din 86
operativitate în redactarea ofertei. Astfel, oferta financiară în format
editabil nu este altceva decât Anexa 1 a caietului de sarcini în format
editabil, fiind necesar doar introducerea valorilor prețurilor pentru fiecare
operațiune și calcularea valorii acordului cadru. Așadar, ofertantul a fost
degrevat de redactarea tuturor operațiunilor și cantitaților aferente
fiecărui contract subsecvent, având posibilitatea să acorde un timp mai
mare pentru stabilirea normelor tehnice locale (proprii), analiza și
estimarea componentelor prețurilor ofertate, precum și redactarea
ofertei tehnice și financiare.
În opinia sa, contestatoarea, cu rea-credință, ridică la rang de
neconformitate unitatea de măsură utilizată pentru fiecare operațiune,
cunoscând cu exactitate că Anexa 1 a caietului de sarcini stă la baza
ofertei financiare și nu formatul editabil pus la dispoziție ofertanților în
vederea operativității.
Tot astfel, reiterează că precizările și exemplele elaborate în
răspunsurile la clarificări, precum și în punctul de vedere la contestație
sunt cu caracter general, fără a modifica cerințele enunțate în caietul de
sarcini și a Anexele la acesta.
Autoritatea contractantă consideră că prezentarea clarificărilor
oferite sunt clare, cuprinzătoare, coerente și pe înțelesul oricărui
operator economic interesat de participarea la procedură, dar apreciază
că acestea nu vor fi niciodată clare, cuprinzătoare, coerente, lipsite de
ambiguități pentru ofertanții care nu au expertiză în domeniul solicitat.
Cu privire la Răspunsul 20, așa cum este menționat în Anexa 1.2.
la poziția 42, 43, 44, 45, se observă că pe coloana cantitate minimă
pentru fiecare subsecvent, în dreptul operațiunilor din speță, este zero
metri pătrați, iar cantitățile maxime sunt foarte mici. Așadar,
potențialului ofertant i s-a solicitat un preț mediu acoperitor pentru
executarea manoperei aferente operațiunilor și valoarea materialelor,
altele decât materialul lemnos, aferente unui metru pătrat sau metru cub
de amenajare. Autoritatea contractantă susține că a descris, spre
exemplificare, în Răspunsul 16 „Realizarea artizanală a gardurilor de
nuiele (...)", cu scopul de a prezenta succint cadrul general avut în
vedere pentru oferta de preț. Astfel, în cadrul ofertei tehnice se va
preciza norma tehnică locală (proprie) propusă de ofertant, iar în cadrul
ofertei financiare structura prețului ofertat, unde sunt evidențiate în
principal costurile cu manopera, iar în subsidiar costurile pentru fiecare
componentă materială propusă și celelalte cheltuieli indirecte.
Referitor la răspunsurile 38 și 39, menționează că Registrul
Spațiilor Verzi al Municipiului ... este public, iar potențialii ofertanți au
acces la informațiile publice. Fiecare spațiu verde are un număr de
inventar, o suprafață determinată în sistem ortofotopian și arborii maturi
identificați la momentul întocmirii Registrului. Platforma informatică a
registrului poate fi utilizată ca bază de date pentru urmărirea intrărilor,
respectiv ieșirilor de plante de pe fiecare suprafață de spațiu verde,
Pagina 63 din 86
intrările de plante în campaniile de plantare, în decursul unui ciclu de
vegetație, precum și ieșirile din cauze multiple, cum ar fi calitatea
operațiunilor de întreținere, dar și cauze naturale/fiziologice, fiind
aspecte pe care autoritatea contractantă dorește să le analizeze pentru
calcularea necesarului de plante ce urmează a se achiziționa, dar și
calitatea serviciilor prestate.
Drept urmare, toate operațiunile solicitate prestatorului ce exced
cantităților minime vor fi stipulate în ordinul de lucru elaborat de
reprezentanții beneficiarului în corelație cu factorii fenologici, pedologici,
climatici etc. și alocărilor bugetare puse la dispoziție de autoritatea
contractantă, pe parcursul derulării fiecărui contract subsecvent.
În ceea ce privește Răspunsul 45, conform celor stipulate în caietul
de sarcini, la punctul 2.7 alin. 2, potențialul prestator primește
informația clară, concisă și explicită că are posibilitatea de a semna,
poate semna cu obiecțiuni sau nu poate semna Procesul-verbal de
recepție al amenajării, informând beneficiarul care sunt motivele pentru
care refuză semnarea recepției.
Tot astfel, informația privind predarea deșeurilor inerte la preț de 3
lei pe tonă este una publică și nu obligatorie, prestatorul ofertant având
posibilitatea să incheie un contract de colaborare cu orice agent
economic autorizat care să ofere cele mai avantajoase condiții
contractuale de preț, distanța etc.
În concluzie, autoritatea consideră că prezenta contestație a avut și
are scopul de a tergiversa perioada de depunere a ofertelor și
împiedicarea derulării procedurii de achiziție publică.
Autoritatea mai arată că cerințele din caietul de sarcini pentru care
se solicită prețul sunt pentru îndeplinirea fiecărei operațiuni/cerințe din
caietul de sarcini, iar operatorii economici sunt liberi să aprecieze dacă
pot executa/îndeplinii sau nu operațiunile/cerințele beneficiarului.
Din analiza susținerilor părților și a documentelor existente la
dosarul cauzei, Consiliul reține cele ce urmează:
În calitate de autoritate contractantă, MUNICIPIUL ... a inițiat o
procedură de atribuire, prin licitație deschisă, organizată în vederea
încheierii acordului-cadru de servicii având ca obiect „Amenajare și
întreținere a zonelor verzi prin aplicarea tehnologiilor specifice și achiziția
de materiale necesare amenajării acestora pentru spațiile verzi care
sunt/vor fi măsurate/cadastrate în Municipiul ... – lot 1”, prin publicarea
în SEAP a anunțului de participare nr. .../28.11.2021, împreună cu
documentația de atribuire aferentă.
Valoarea estimată a acordului-cadru este de 207.546.905,03 lei,
fără TVA, iar criteriul de atribuire a fost „cel mai bun raport calitate-
preț”, cu factorii de evaluare prețul ofertei - pondere 90% și experiența
specifică a personalului-cheie - pondere 10%.
Pagina 64 din 86
Împotriva răspunsului consolidat la solicitările de clarificări nr.
20275/31.01.2022 și a clarificărilor din oficiu nr. 23781/03.02.2022 și
nr. 26305/08.02.2022, SC ... SRL a formulat prezenta contestație.
După depunerea contestației, SC ... SRL a transmis dovada
constituirii cauțiunii, conform art. 611 alin. (1) din Legea nr. 101/2016,
actualizată, în cuantum de 220.000 lei, prin consemnarea la CEC Bank –
Sucursala Brașov a sumei respective, conform recipisei de consemnare
nr. ..., suma fiind consemnată la dispoziția Consiliului pentru contestația
aferentă anunțului de participare nr. .../28.11.2021
Cauțiunea constituită se va restitui, la cerere, nu mai devreme de
30 de zile de la data rămânerii definitive a hotărârii, în temeiul art. 611
alin. (5), (6) și (7) din Legea nr. 101/2016.
Procedând la soluţionarea contestaţiei, prin raportare la prevederile
legale aplicabile în materia achiziţiilor publice, Consiliul are în vedere
dispoziţiile art. 26 alin. (1) din Legea nr. 101/2016, conform cărora
„Consiliul se pronunţă mai întâi asupra excepţiilor de procedură şi de
fond, cu încadrarea în termenul prevăzut la art. 24 alin. (1), iar când
constată că acestea sunt întemeiate, nu mai procedează la analiza pe
fond a cauzei”, motiv pentru care va proceda, mai întâi, la soluţionarea
excepției tardivității contestației, invocată de autoritatea contractantă.
În acest sens, autoritatea contractantă s-a raportat la data
publicării documentației de atribuire, respectiv 28.11.2021.
Consiliul reține că această contestație a fost formulată împotriva
răspunsului consolidat la solicitările de clarificări nr. 20275/31.01.2022 –
publicat în SEAP în data de 01.02.2022, și a clarificărilor din oficiu nr.
23781/03.02.2022 și nr. 26305/08.02.2022.
Prin urmare, raportat la data cea mai îndepărtată, respectiv
01.02.2022, când a fost publicat în SEAP răspunsul consolidat la
solicitarea clarificări, Consiliul constată că această contestație a fost
depusă în data de 11.02.2022, respectiv în ultima zi a termenului de 10
zile, prevăzut la art. 8 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 101/2016.
În consecință, Consiliul va respinge excepția tardivității
contestației, invocată de autoritatea contractantă.
Pe fondul cauzei, SC ... SRL critică răspunsul consolidat la
solicitările de clarificări nr. 20275/31.01.2022 – publicat în SEAP în data
de 01.02.2022, susținând că, prin acesta, autoritatea contractantă fie
nu a răspuns deloc sau cu privire la toate aspectele din solicitare, fie a
răspuns ambiguu, inexplicit și incorect sau a formulat răspunsuri
contradictorii la solicitările de clarificări.
În soluționare, Consiliul are în vedere următoarele prevederi legale:
- Legea nr. 98/2016:
„Art. 160. - (1) Orice operator economic interesat are dreptul de a
solicita clarificări sau informaţii suplimentare în legătură cu documentaţia
de atribuire, cu respectarea termenului limită stabilit de autoritatea
contractantă în anunţul de participare/simplificat/de concurs.
Pagina 65 din 86
(2) Autoritatea contractantă stabileşte prin anunţul de
participare/simplificat/de concurs unul sau două termene-limită în care
va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de
clarificare/informaţiilor suplimentare, conform prevederilor normelor
metodologice la prezenta lege.
(3) Autoritatea contractantă are obligaţia de a publica
răspunsurile însoţite de întrebările aferente la adresa de internet la care
sunt disponibile documentele achiziţiei, indicată potrivit dispoziţiilor art.
150 alin. (2), luând măsuri pentru a nu dezvălui identitatea operatorului
economic care a solicitat clarificările sau informaţiile suplimentare
respective.
Art. 161. - (1) În măsura în care solicitările de clarificări sau
informaţii suplimentare au fost adresate în termenul prevăzut în anunţul
de participare/de concurs, răspunsul autorităţii contractante la aceste
solicitări trebuie să fie transmis cu cel puţin 10 zile, respectiv 5 zile în
situaţiile de urgenţă demonstrate în mod corespunzător de autoritatea
contractantă, prevăzute la art. 74 alin. (3) şi art. 79 alin. (5), înainte de
termenul stabilit pentru depunerea ofertelor sau solicitărilor de
participare.”
- HG nr. 395/2016:
„Art. 103. - (1) Orice operator economic interesat are dreptul de
a solicita clarificări privind documentaţia de atribuire, în termenul stabilit
prin anunţul de participare simplificat.
(2) Autoritatea contractantă are obligaţia de a răspunde, în mod
clar, complet şi fără ambiguităţi, până la termenul stabilit în anunţul
de participare simplificat.”
Față de documentație, contestația este tardivă. Consiliul va analiza
răspunsurile la clarificări prin prisma clarității lor, conform art. 160 alin.
(2) din Legea nr. 98/2016.
În continuare, Consiliul va analiza fiecare răspuns criticat.
Pentru a nu mări dimensiunile acestei decizii, Consiliul nu va relua
de fiecare dată conținutul întrebării operatorului economic și răspunsul
autorității contractante, acestea regăsindu-se în conținutul prezentei
decizii în partea de prezentare a contestației (pag. 7 – 43).
1. Prin prima solicitare de clarificări (pag. 7-8 din decizie),
operatorul economic întreabă dacă „unitățile de măsură aferente
subsecvente1, 2, 3 și 4 din anexa 1.1 oferta financiară sunt cele
exprimate în coloana 4., la care autoritatea contractantă a răspuns
inițial: „Pe coloana 4 (UM) sunt unitățile de măsură pentru cantitățile
coloanelor 6, 7, 8, 9, 10, 11, 13, 14, 15, 16, 17”, iar prin clarificarea din
oficiu nr. 26305/08.02.2022 s-a rectificat răspunsul, în sensul că acesta
este: „Pe coloana 4 (UM) sunt unitățile de măsură pentru cantitățile
coloanelor 6, 7, 8, 9, 13, 14, 15, 16”.
Consiliul constată că din ultimul răspuns al autorității contractante,
reiese faptul că unitățile de măsură indicate în coloana 4 (UM) nu sunt și
Pagina 66 din 86
pentru valoarea din coloana 12 (valoare lucrare în cadrul contractul
subsecvent 1), dar sunt pentru valorile din coloanele 13-16, care au
semnificație similară coloanei 12, reprezentând, respectiv, valorile
lucrărilor în cadrul contractelor subsecvente 2, 3, 4 și în acordul-cadru.
Având în vedere că acest aspect nu a făcut obiectul criticii din
contestație, în măsura în care consideră necesar, autoritatea
contractantă poate publica în SEAP o clarificare din oficiu în acest sens.
Consiliul consideră că este nerelevant faptul că anexa 1.1 este
diferită în formatul .pdf de cea din formatul excel, întrucât, așa cum
susține și contestatoarea, solicitarea 1 a făcut referire la formatul excel.
Faptul că cele două tabele în format pdf și excel sunt diferite nu au
făcut obiectul solicitării de clarificări, așa cum nu a făcut obiectul acestei
solicitări de clarificări nici frecvența estimată în coloana 10.
Contrar susținerilor contestatoarei, Consiliul apreciază că este clar
ce reprezintă valoarea din coloana 10 (frecvența estimată/an), aceasta
reprezentând numărul operațiilor care se estimează că se vor face anual
(în cadrul unui contract subsecvent).
Având în vedere toate acestea, Consiliul va respinge această critică.
2. Contestatoarea critică răspunsul la întrebarea nr. 16 (pag. 8-10
din decizie), susținând că este neclar și incomplet.
În cadrul acestei solicitări de clarificare, operatorul economic a
întrebat: (i) care este legătura între lucrările de amenajări hidrotehnice
ușoare și amenajarea și întreținerea spațiilor verzi și (ii) cine întocmește
toți pașii prevăzuți de legislația construcțiilor-studii, proiect tehnic,
documentație tehnică, autorizație de construcție etc.
Prin răspunsul la această solicitare, autoritatea contractantă susține
că realizarea de suprafețe plane prin lucrări de terasare cu ajutorul
fascinelor, cleionajeior sau gabioanelor, ori stabilizarea taluzurilor între
terase prin brăzduire sau cu faguri de geocelule și înierbare cu
gramineae rizomatoase nu sunt lucrări similare amenajării cursurilor de
ape sau amenajarea de construcții hidroenergetice. Susține, de
asemenea, că amenajările spațiilor verzi în achiziția prezentă nu implică
fundații/ziduri de beton armat, operațiuni de excavare, cofraje etc, însă
nu precizează dacă va fi nevoie de obținerea autorizației de construcție,
pentru care se vor întocmi studii, proiect tehnic, documentația tehnică.
Potrivit art. (2) din Legea nr. 50/1991 republicată:
„ (2) Autorizaţia de construire se emite în baza documentaţiei
pentru autorizarea executării lucrărilor de construcţii, elaborată în
condiţiile prezentei legi, în temeiul şi cu respectarea prevederilor
documentaţiilor de urbanism, avizate şi aprobate potrivit legii.
(4) Prin exceptare de la prevederile alin. (2) se pot emite
autorizaţii de construire şi fără documentaţii de amenajare a teritoriului
şi de urbanism aprobate, pentru:
Pagina 67 din 86
c) lucrări de reparare privind împrejurimi, mobilier urban,
amenajări de spaţii verzi, parcuri şi grădini publice, pieţe pietonale
şi celelalte lucrări de amenajare a spaţiilor publice;
Consiliul constată că răspunsul autorității contractante este clar. Nu
urmează să se execute lucrări hidrotehnice în sensul Legii nr. 50/1991, ci
simple amenajări de inierbare și amenajări hidrotehnice ușoare,
respectiv terasarea solului pentru a combate eroziunea.
Neexistând o lucrare de construcție nu este nevoie de autorizare.
Lgea nr. 50/1991 nu se referă la orice amenajarede spațiu verde, ci la
autorizarea constructorilor [art. 2 alin. (2)].
Ori, din documentația de atribuire nu reiese că se construiește un
parc nou, ci că ci se întrețin cele vechi, cu amenajările specifice , fără
structură de rezistență.
Prin urmare, Consiliul va respinge această critică.
3. Cu privire la răspunsul la solicitarea de clarificări nr. 17 (pag.
10-12 din decizie), referitoare la sistemele de irigat, Consiliul reține,
contrar susținerilor contestatoarei, că autoritatea contractantă a răspuns
clar acestei solicitări, astfel încât să permită ofertanților să întocmească
o ofertă conformă.
De altfel, din modul în care a întocmit acestă solicitare reiese că
autorul solicitării nu a studiat cu atenție documentația de atribuire,
referitoare la modul în care trebuie să întocmescă oferta. Astfel ar fi
observat că la cap. 2.7.2 din caietul de sarcini se menționează.
„- Pentru sistemul de irigat existent, apa va fi preluată din lacul
Tăbăcăriei și lacul Siutghiol sau alte surse, prin instalații proprii (stații de
pompare și rețele de irigat) care deservesc : Parc ....,II, faleza ...lui
din ..., bulevardul ......., ...., zona reabilitată Cartier .... și Bulevardul ...;
Parcul Arheologic beneficiază de o rețea de de irigat spații verzi
individuală, cu branșament la rețeaua edilitară de apă care
aparține ... ..., precum și cu echipamente de irigare modernizate cu
aspersoare fixe îngropate sau pe trepied, precum și aspersoarele din
zona ...lui din ..., care necesită întreținere și reparații.”
Dacă ar fi cunoscut aceasta, nu ar mai fi întrebat: „Comunicați
detaliat dacă pe raza Lotului 1 sunt sisteme de irigat”.
De asemenea, solicitarea este execesivă, în sensul că se cere
punerea la dispoziție a unui set de date care nu au nicio legătură cu
întocmirea ofertei: caracteristici pompe, senzor, panouri de comandă,
dimensiuni tubulatură, aspersoare, anul punerii în funcțiune.
Și din comentariile din contestație cu privire la răspunsurile
autorității contractante reiese că nici contestatoarea nu a încercat să
aprofundeze decumentația de atribuire.
Astfel, critică faptul că în tarifele din Anexa 1.4 referitoare la
propunerea financiară din caietul de sarcini nu se regăsește
furnizarea/montarea unui și nici furnizarea și montarea controlerului
(unitatea ce permite automatizarea sistemului), deși la pct. IV.4.2 Modul
Pagina 68 din 86
de prezentare al propunerii financiare din fișa de date se precizează:
„Oferta de prețuri se realizează pentru fiecare operațiune, material,
operațiune cu valoarea materialelor inclusă (după caz), conform Anexei
1, respectiv: Anexa 1.1., Anexa 1.2., Anexa 1.3., Anexa 1.4., Anexa
1.5”, iar la pct. 2.7.2 din caietul de sarcini se precizează: „Echipamentele
de irigat supraterane (tuburi/furtunuri de picurare, rampe de distribuție,
robineți, aspersoare, trepiede, furtunuri) sunt puse la dispoziție de
operatorul economic, în număr sufient, pentru acoperirea irigării
suprafețelor verzi, conform necesarului.”
Contrar susținerilor contestatoarei, Consiliul reține că în cazul
acordului-cadru de față, având ca obiect amenajarea și întreținerea
zonelor verzi în Municipiul ... nu sunt aplicabile prevederile Legii nr.
138/2004 a îmbunătăţirilor funciare
Astfel, potrivit prevederilor art. 2 alin. (2) din acest act normativ:
„2) Amenajările de îmbunătăţiri funciare cuprind următoarele
categorii de lucrări:
a) îndiguiri şi regularizări ale cursurilor de apă prin care se
asigură, în principal, protecţia terenurilor şi a oricăror categorii de
construcţii împotriva inundaţiilor, surse locale de apă şi emisari pentru
scurgerea apelor;
b) irigaţii şi orezării prin care se asigură aprovizionarea controlată
a solului şi a plantelor cu cantităţile de apă necesare dezvoltării culturilor
şi creşterii producţiei agricole. Aceste amenajări cuprind lucrări de
captare, pompare, transport, distribuţie şi evacuare a apei şi, după caz,
lucrări de nivelare a terenului;
c) desecare şi drenaj, care au drept scop prevenirea şi
înlăturarea excesului de umiditate de la suprafaţa terenului şi din sol, în
vederea asigurării condiţiilor favorabile de utilizare a terenurilor. Aceste
amenajări cuprind lucrări de colectare, de transport şi de evacuare în
emisar a apei în exces;
d) combatere a eroziunii solului şi de ameliorare a terenurilor
afectate de alunecări, prin care se previn, se diminuează sau se opresc
procesele de degradare a terenurilor. Aceste amenajări cuprind lucrări
pentru protecţia solului, regularizarea scurgerii apei pe versanţi,
stingerea formaţiunilor torenţiale, stabilizarea nisipurilor mişcătoare;
e) pedoameliorative pe terenurile sărăturate, acide şi pe nisipuri,
pe terenurile poluate, inclusiv cu reziduuri petroliere, cu halde de la
exploatările miniere, pe alte terenuri neproductive, cuprinzând şi lucrările
de nivelare-modelare, de scarificare, de afânare adâncă, rigole şi şanţuri
de scurgere a apei, arăturile în benzi cu coame, udările de spălare a
sărurilor, aplicarea de amendamente, precum şi îngrăşăminte, în scopul
valorificării pentru agricultură şi, după caz, pentru silvicultură;
f) perdele forestiere de protecţie a terenurilor agricole şi plantaţii
pentru combaterea eroziunii solului;
g) alte lucrări realizate prin soluţii tehnice şi tehnologii noi;
Pagina 69 din 86
h) zone de protecţie ale lucrărilor prevăzute la lit. a) - g).
Ori, amenajarea unor sisteme de irigații pentru spații verzi în
interiorul unei mari localități, așa cum este municipiul ... nu se
încadrează în niciuna dintre literele aliniatului mai sus citat.
Chiar și din prevederile acestui act normativ invocat de
contestatoare, respectiv art. 33 alin. (1), potrivit căruia „Amenajările de
îmbunătăţiri funciare, sistemele de irigaţii sau desecare şi drenaj şi
lucrările de apărare împotriva inundaţiilor ori de combatere a eroziunii
solului pot fi de utilitate publică, în condiţiile legii” reiese că acest act
normativ nu este aplicabil speței de față.
În consecință, Consiliul va respinge această critică.
4. Prin întrebarea nr. 18 (pag. 12-13 din decizie), operatorul
economic arată că în documentația de atribuire nu se specifică nimic cu
privire la modalitatea preluării de către operator a eventualelor sisteme
de irigații existente – proces-verbal de constatare, proces-verbal de
predare-primire, precum și în ce condiții s-ar prelua dacă se va prelua.
Consiliul reține că această solicitare cuprinde o parte punctuală,
respectiv dacă se va încheia un proces-verbal și o parte foarte generală
„în ce condiții s-ar prelua dacă se va prelua”.
De asemenea, mai reține că cu privire la întrebarea punctuală,
autoritatea contractantă a răspuns clar, complet şi fără ambiguităţi,
precizând că preluarea rețelei de irigare se va face pe bază de proces-
verbal, iar cu privire la cea de-a doua parte a întrebării a precizat
momentul în care se va încheia acest proces-verbal.
Indiferent de modul în care ar fi răspuns autoritatea contractantă
celei de-a doua părți a întrebării, aceasta tot nu ar fi reușit să cuprindă
toate condițiile în care se va prelua această instalație. Nefiind o întrebare
concretă, punctuală, referitoare la prevederile documentației de
atribuire, nici răspunsul nu poate fi să cuprindă „cu acuratețe” toate
aspectele care ar fi putut fi avute în vedere de operatorul economic, dar
pe care nu le-a exprimat în mod concret prin solicitarea de lămurire.
Mai mult, lipsa informațiilor respective nu împiedică depunerea
ofertelor. De altfel, la Anexa 3 pag. 29 se menționează cum se realizează
irigarea acolo unde există sisteme de irigare și acolo unde nu există:
«Regimul de precipitaţii caracteristic arealului microclimatic "Zonei
Litorale", este cel mai redus din România, astfel încât completarea
deficitului de apă implică un consum de mijloace şi resurse, ce trebuie
gestionate foarte judicios.
În zonele unde există sistem de irigat prin aspersiune, micro-
aspersiune sau picurare, consumul de apă pentru udat de la hidranţii
sistemului de irigat, se va citi direct la apometrele cu care sunt dotate
staţiile de pompare şi/ sau apometrele montate la intrarea apei în Spaţiul
Verde irigat. Irigarea spaţiilor verzi se realizează:
1) Cu aspersor montat pe trepied, racordat la sursa de apă cu un
furtun flexibil sau conductă rigidă de 3/4” sau 1”, lungimea furtunului
Pagina 70 din 86
trebuie să aibă lungimea egală cu raza cercului sau sectorului de cerc
irigat. În proximitatea sursei de apă (robinet suprateran / hidrant), se va
iriga prin amplasarea aspersorului în trei poziţii succesive, la 120°.
Pentru irigarea spaţiilor verzi situate la mai mult decât diametrul
sectorului irigat lângă sursa de apă, se vor utiliza furtunuri de lungime
egală cu de trei ori raza sectorului de udare (lungimea jetului de apă
dispersată). Aspersorul va fi mutat succesiv în şase poziţii situate la 60°
faţă de sursa de apă şi poziţia anterioară a acestuia. Deserventul
sistemului de irigat va muta trepiedul cu aspersor la intervale orare
stabilite de beneficiar, va urmări aspecte privind evitarea strangulării
furtunului, buna funcţionare a aspersorului, verificarea/curăţarea
filtrelor, remedierea defecţiunilor apărute în timpul funcţionării, va
urmări repartizarea uniformă a apei de irigat, va evita excesul de
umiditate şi formarea băltirilor, va informa imediat conducătorul
punctului de lucru cu privire la toate intervenţiile/ avariile survenite în
timpul programului de irigat, pentru o bună comunicare cu personalul ce
deserveşte staţiile de pompare.
2) Suprafeţele de spaţii verzi neacoperite de aspersoare se vor uda
cu furtunul, prevăzut cu dispozitiv de dispersare în picături.
3)
Cu furtunuri de picurare se irigă preponderent plantaţii de
graminee şi flori perene, specii arbustive, arboricole. în situaţii şi condiţii
specifice se pot iriga şi suprafeţe gazonate.
În zonele unde nu există sistem de irigat prin aspersiune, sau
acesta nu funcţionează, udatul suprafeţelor după plantat sau gazonat se
realizează cu cisterna. Sursa de apă pentru alimentarea cisternelor este
Lacul Tăbăcăriei, Siutghiol şi/sau altă sursă, unde operatorul deţine un
contract cu administratorul sursei. Furtunurile de picurare, furtunurile de
transport, aspersoarele de diferite tipuri, aparatele de mână şi alte
materiale conexe necesare efectuării manoperei vor fi puse la dispoziţie
de către operator.
În consecință, Consiliul constată că autoritatea contractantă a
răspuns punctual la solicitarea punctuală formulată, motiv pentru care va
respinge, ca nefondată, această critică.
5. Cu privire la răspunsul nr. 19 (pag. 13-14 din decizie), Consiliul
constată că acesta nu este în contradicție cu prevederile cap. 2.5 din
caietul de sarcini, autoritatea contractantă preluând în răspunsul său
prevederile acestui capitol.
Unul dintre obiectele contractului, precizate atât în răspuns, cât și
caietul de sarcini, este „întreținerea sistemului de irigații”. Nu se face
nicăieri referire la realizarea unui nou sistem de irigații.
Exemplul dat vizează adaptarea (conversia) sistemului actual de
irigații cu echipamentele operatorului economic.
În consecință, Consiliul constată că nu există vreo contradicție între
prevederile pct. 2.5 din caietul de sarcini și răspunsul autorității
Pagina 71 din 86
contractante la această întrebare, motiv pentru care va respinge, ca
nefondată și această critică.
6. În ceea ce privește răspunsul la solicitarea nr. 20 (pag. 14-15
din decizie), ce vizează informații privitoare la caracteristicile
materialelor avute în vedere la realizarea activităților de inginerie
hidrotehnică, Consiliul constată că autoritatea contractantă a lăsat la
latitudinea ofertanților alegerea materialelor.
În consecință, Consiliul constată că răspunsul autorității
contractante este clar, complet şi fără ambiguităţi, motiv pentru care va
respinge, ca nefondată și această critică.
7. Prin întrebările nr. 21 și nr. 22 (pag. 15-17 din decizie),
operatorul economic solicită anularea procedurii, pe motiv că aceasta
cuprinde și lucrări de inginerie hidro, arhitectură, lucrări de construcții,
lucrări de măsurare/cadastrare urbană, și sunt supuse autorizării prin
documentații tehnice speciale.
Consiliul are în vedere că și în cazul în care cele susținute de
contestatoare ar fi reale, acestea nu sunt motive de anulare a procedurii.
Autoritatea contractantă nu are obligația de a include în
documentația de atribuire codurile CPV ale tuturor serviciilor care fac
obiectul contractului, ci doar cele aferente activităților principale ale
contractului.
Totodată, Consiliul constată că autoritatea contractantă a răspuns
clar, complet şi fără ambiguităţi acestei solicitări, precizând în răspunsul
la întrebarea nr. 22: „nu există motive pentru anularea procedurii”. De
asemenea, autoritatea contractantă a motivat decizia de a nu anula
procedura de atribuire.
Este lipsit de relevanță faptul că autoarea contestației nu este de
acord cu motivele prezentate de autoritatea contractantă.
Dacă considera că documentația de atribuire cuprinde și lucrări
care sunt sunt supuse autorizării, contestatoarea trebuia să conteste, în
termen, documentația de atribuire și nu răspunsurile la o solicitare de
clarificări.
8. Prin răspunsul la solicitarea nr. 26 (pag. 17-18 din decizie),
autoritatea contractantă a menținut cerințele tehnice privind
motopompa, precizând în plus că acestea sunt minime.
Contestatoarea susține că răspunsul autorității contractante este în
contradicție cu prevederile fișei de date, în care aceste cerințe sunt fixe:
„Motopompă 2 țoli, pentru încărcarea/descărcarea apei, a
recipientelor de transport apă cu sistem de recirculare, distribuitor 4
ieșiri,
cu furtunuri pentru dispersoare apă în picături, hidrobur, lănci
pulverizare diverse soluții: minim 2 buc.”
Potrivit art. 134 alin. (2) din HG nr. 395/2016: „Propunerea tehnică
trebuie să corespundă cerinţelor minime prevăzute în caietul de sarcini
sau în documentul descriptiv”.
Pagina 72 din 86
Prin urmare, un produs cu caracteristici superioare celor solicitate
este un produs conform.
În cazul de față, este conformă o motopompă care are dimensiune
mai mare de 2 țoli și distribuitorul are mai mult de 4 ieșiri, și este dotată
cel puțin cerințelor solicitate în fișa de date.
În consecință, prin acest răspuns autoritatea contractantă a
menținut cerințele documentației de atribuire, oferind și explicații cu
privire la motivele pentru care a solicitat caracteristicile în cauză pentru
motopompă.
Prin urmare, contrar susținerii contestatoarei, Consiliul consideră că
răspunsul a fost clar, complet şi fără ambiguităţi, motiv pentru care va
respinge și această critică.
9. Prin întrebarea nr. 33 (pag. 18 din decizie), operatorul economic
solicită eliminarea teodolitului din rândul mașinilor/ utilajelor/
echipamentelor solicitate la pct. III.1.3.a) Capacitatea tehnică și/sau
profesională. Răspunsul autorității contractante a fost clar în sensul
menținerii cerinței.
Mai mult, autoritatea a și explicat motivele pentru care a inclus
această cerință, respectiv pentru efectuarea măsurătorilor suprafețelor,
teodolitul fiind un instrument de măsurare a direcțiilor unghiulare
orizontale și verticale. Consiliul reține că teodolitul nu este specific doar
operațiunilor de cadastrale, fiind utilizat și în geodezie, construcții,
minerit etc, inclusiv amenajări peisagistice.
Consiliul mai reține că operațiunile de măsurare a suprafețelor nu
reprezintă operațiuni cadastrale, în mod exclusiv.
Teodolitul reste necesar pentru realizarea situațiilor de lucrări prin
măsurarea exactă a acestora.
Consiliul apreciază răspunsul ca fiind clar, autoritatea contractantă
justificând necesitatea teodolitului.
Având în vedere toate aceste motive, Consiliul va respinge, ca
nefondată această critică.
Dacă dorea eliminarea acestei cerințe din fișa de date a achiziției,
contestatoarea trebuia să conteste, în termen, această cerință.
10. Ca și în cazul solicitării anterioare, prin întrebarea nr. 35 (pa.
18-19 din decizie), operatorul economic solicită eliminarea
echipamentului VAP - apa caldă întrucât este specific echipamentelor
pentru spălatorii auto, iar în cadrul prezentului acord-cadru nu se va
utiliza apa caldă.
Consiliul reține că, la fel ca în cazul solicitării precedente, răspunsul
autorității contractante a fost clar în sensul menținerii cerinței,
autoritatea contractantă precizând și motivele pentru care este nevoie de
apă caldă, între care spălarea recipienților (cistemelor) utilizați în
transportul și/sau dizolvarea de soluții fertilizante sau fitofarmaceutice,
apare ca fiind cea mai importantă.
Pagina 73 din 86
Prin urmare, dacă dorea eliminarea acestei cerințe din fișa de date
a achiziției, contestatoarea trebuia să conteste, în termen, această
cerință.
Având în vedere toate aceste motive, Consiliul va respinge, ca
nefondată această critică.
11. Prin solicitarea nr. 36 (pag. 19-20 din decizie), operatorul
economic învederează că prevederile documentației de atribuire cu
privire la personalul responsabil cu executarea contractului sunt
contradictorii, respectiv la pct. III.2.3) Informații privind personalul
responsabil cu executarea contractului din fișa de date se precizează că
nu există obligația de a preciza numele și calificările profesionale ale
angajaților desemnați pentru executarea contractului, pe când pct.
III.3.2 Categorii profesionale, studii (pag. 11) și XIV Modul de prezentare
al ofertei tehnice (pag. 19) din caietul de sarcini se specifică faptul că
ofertantul va prezenta o listă cu resursa umană de care dispune, care va
conține următoarele informații: numele și prenumele, meseria și funcția
și forma de acces la serviciile personalului.
Consiliul constată că, într-adevăr cele două prevederi sunt
contradictorii.
În condițiile în care cerințele privind personalul nu sunt cerințe de
calificare, dar sunt cerințe ale caietului de sarcini, așa cum susține
autoritatea contractantă, atunci precizarea din fișa de date este de
natură a crea nelămuriri participanților la procedură și trebuie eliminată.
Mai mult, în fișa de date autoritatea contractantă a prevăzut că nu
există obligația de a preciza numele și calificările profesionale ale
angajaților desemnați pentru executarea contractului la un alt capitol
decât cap. III.1.3.a) Capacitatea tehnică și/sau profesională dedicat
acestor criterii de calificare.
În consecință, Consiliul va admite această critică și va obliga
autoritatea contractantă să lămurească aceste prevederi contradictorii
ale documentației de atribuire, în sensul corelării acestora.
12. Următoarea critică din contestație vizează răspunsul la
solicitările nr. 38 și 39 (pag. 20-21 din decizie).
Prin clarificarea nr. 38 operatorul economic a solicitat componența
spațiilor verzi, la care autoritatea contractantă a răspuns precizând că a
fost indicată în anexa 2. Contrar susținerilor contestatoarei, anexa 2
cuprinde 5 parcuri și faleza ..., cu suprafața cadastrală, suprafața de
spațiu verde, defalcată de gazon plan, gazon taluz, trandafiri Rababate,
trandafiri parc, trandafiri urcatori, flori, nr. arbori mai mari de 7 m, nr.
arbori mai mici de 7 m, arbuști, gard viu pe diferite dimensiuni, bulboase
în gazon.
Consiliul consideră că prin tabelele din anexa 2, autoritatea
contractantă a oferit ofertanților suficiente date pentru întocmirea unei
oferta conforme.
Pagina 74 din 86
Dacă aceasta considera că documentația de atribuire nu conține
toate informaţiile necesare pentru a-i asigura o informare completă,
corectă şi explicită cu privire la modul de aplicare a procedurii de
atribuire, trebuia să formuleze, în termen, contestația împotriva acestui
document și nu împotriva unui răspuns la clarificări, prin care
documentația de atribuire nu este modificată.
De asemenea, Consiliul consideră că autoritatea contractantă a
răspuns într-un mod clar și cu privire la întrebarea nr. 39, referitoare la
utilizarea sintagmei „suprafața estimată de 593.714 mp”, respectiv
faptul că această suprafață stă la baza calculului valorii maxime estimate
a acordului-cadru.
Contestatoarea nu a lămurit în contestație cu ce îl vatămă faptul că
autoritatea contractantă a numit această suprafață ca fiind „suprafață
estimată”, atâta vreme cât această suprafață este cea care a stat la baza
calculului valorii estimate a acordului-cadru.
De semenea, Consiliul reține și faptul că fiind un acord-cadru care
se va întinde pe 4 ani, cantitățile care urmează a se contracta nu sunt
unele fixe, ci sunt unele estimate, astfel încât se justifică și termenul de
„suprafață estimată” folosit de autoritatea contractantă.
În acest sens sunt și prevederile art. 20 alin. (8) lit. f) din HG nr.
395/2016, potrivit cărora: „(8) În cazul acordului-cadru, anunţul de
participare/simplificat trebuie să conţină şi un set minim de informaţii
specifice referitoare la: f) estimări ale cantităţilor minime şi maxime
care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru, precum şi ale
cantităţilor minime şi maxime care ar putea face obiectul unui singur
contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata
acordului-cadru”.
Pentru aceste motive, Consiliul va respinge această critică.
13. Referitor la răspunsul la solicitarea nr. 42 (pag. 21-22 din
decizie), Consiliul reține că autoritatea contractantă a răspuns că nu
intenționează să utilizeze parcurile pentru activități de picnic/grătare,
răspuns considerat neconcludent de contestatoare pe motiv că nu a fost
clarificată partea referitoare la accesul necondiționat al locuitorilor pe
spațiul verde.
Prin punctul de vedere autoritatea contractantă precizează că: „în
conformitate cu legislația în vigoare, este interzisă deteriorarea spațiilor
verzi sau a celor cu destinație de parcuri, cu excepția trecerii cu piciorul
sau așezarea pe acestea a persoanelor”.
Pentru respectarea principiilor transparenței, Consiliul consideră că
acest răspuns cu privire la accesul necondiționat al locuitorilor pe spațiul
verde trebuie cunoscut de toți potențialii ofertanți, motiv pentru care
Consiliul va obliga autoritatea contractantă să publice în SEAP acest
fragment din punctul de vedere.
14. Cu privire la clarificarea punctului 2.4 din caietul de sarcini
(răspunsul la întrebarea 44 – pag. 22-23 din decizie), Consiliul constată
Pagina 75 din 86
că răspunsul autorității contractante este clar, concret și fără
ambiguități. Potrivit acestui răspuns, instituțiile din subordinea Primăriei
Municipiului ..., care întrețin/ administrează spațiul verde din bugetul
propriu și nu reușesc din motive obiective întreținerea acestora, pot
solicita autorității contractante ajutorul pentru întreținere spații verzi,
arbori, etc., context în care se vor putea emite Ordine de lucru și
deconta operațiunile efectuate.
Consiliul constată că invocarea prevederilor art. 21 alin. (1), (2) și
(4), art. 22 și art. 23 alin. (1) din Legea nr. 273/2006, privind finanțele
publice locale este nerelevantă, din prevederile legale invocate
nereieșind că este interzis primăriei să ajute institutițiile din subordine
care întrețin/ administrează spațiu verde.
Dacă nu era de acord cu prevederile pct. 2.4 din caietul de sarcini,
contestatoarea trebuia să formuleze, în termen, contestație împotriva
acestui document, și nu împotriva unei solicitări de clarificări prin care
autoritatea contractantă a lămurit un aspect din caietul de sarcini, fără a
modifica prevederile acestuia.
În consecință, Consiliul va respinge, ca nefondată, această critică.
15. Contestatoarea critică răspunsul autorității contractante la
solicitarea nr. 45 (pag. 23-24 din decizie), prin care operatorul economic
a formulat două întrebări: (i) indicarea în cadrul cărui tarif vor fi ofertate
serviciile de tipul celor menționate la pct. 2.7. al doilea alineat din caietul
de sarcini (participarea la recepția materialelor și a materialului dendro-
floricol și instruirea personalului care nu aparține prestatorului) și (ii)
indicarea expresă a faptului că prestatorul poate refuza materialele
primite ca sponsorizare de către beneficiar dacă acestea nu corespund
din punct de vedere calitativ și/sau nu sunt însoțite de documentele
legale obligatorii - avize, certificate de calitate, prescripții tehnice etc.
Consiliul reține că, într-adevăr, autoritatea contractantă nu a
răspuns acestor solicitări prin răspunsul la solicitarea nr. 45.
Însă, prin punctul de vedere, autoritatea contractantă a răspuns
celor două întrebări, astfel:
„Cât privește posibilitatea semnatarului contractelor subsecvente
de a refuza recepția materialelor sponsorizate, prestatorul are
posibilitatea de a sesiza/informa autoritatea contractantă cu privire la
neregulile materialelor sponsorizate/a operațiunilor realizate prin alte
surse, singurul în măsură a respinge recepția materialelor fiind
beneficiarul sponsorizării, aspect pentru care critica este apreciată ca
nefondată în acest sens.
Referitor la tarifarea serviciilor de tipul celor de mai sus, acest
aspect este precizat și în caietul de sarcini la art. 2.7.2 prestatorul va
prelua de la autoritatea contractantă în întreținere plantele furnizate sau
plantate de sponsor, printr-un proces verbal de recepție al amenajării.
Această activitate este parte integrantă a procesului de predare -
primire în baza căruia se întocmește procesul verbal de predare - primire
Pagina 76 din 86
al amenajării, implicit a plantelor care urmează a fi întreținute de
prestator.”
Contrar susținerii contestatoarei din concluziile scrise, Consiliul
consideră că acest răspuns corespunde cerințelor legale, fiind clar,
complet și fără ambiguități.
Contestatoarea nu motivează această susținere în niciun fel, deși,
potrivit art. 249 din Codul de Procedură Civilă, cel care face o afirmație
trebuie să o dovedească.
Dacă contestatoarea considera că documentația de atribuire cu
privire la aceste aspecte este nelegală, avea posibilitatea de a o contesta
în termenul legal de formulare a contestației, prevăzut la art. 8 alin. (1)
lit. a) din Legea nr. 101/2016.
Pentru respectarea principiilor transparenței și tratamentului egal,
Consiliul va dispune ca autoritatea contractantă să publice în SEAP acest
fragment din punctul de vedere al autorității contractante, pentru a fi
cunoscut de toți potențialii ofertanți.
16. Cu privire la solicitarea nr. 47 (pag. 24-26 din decizie), prin
care s-a solicitat modificarea cerințelor privind spațiul pe care
ofertantul declarat câștigător trebuie să îl dețină în UAT ..., Consiliul
reține că, după ce motivează fiecare cerință solicitată, în răspunsul său,
autoritatea contractantă conchide în mod clar că nu va modifica cerințele
documentației de atribuire („Autoritatea contractantă își meține
cerința”).
Prin urmare, cerința nefiind modificată prin răspunsul la clarificări,
critica va fi respinsă, ca tardivă.
Sunt lipsite de relevanță motivele invocate de autoritatea
contractantă în justificarea acestei decizii. Dacă considera că dispozițiile
documentației de atribuire sunt nelegale, SC ... SRL trebuia să
formuleze, în termen, contestație împotriva documentației de atribuire.
În ofertă se solicită prezentarea unei declarații angajament din care
să rezulte că la data semnării contractului vor deține un spațiu pentru a
amenaja punctul de lucru.
Deci, la semnarea contractului, se solicită doar dovada spațiului.
Amenajarea punctului de lucru se va realiza ulterior, cu respectarea
termenelor legale.
În solicitare există întrebări referitoare la la autorizare, iar
autoritatea contractantă răspunde clar.
În consecință, Consiliul va respinge această critică.
17. Prin solicitarea nr. 48 (pag. 26 din decizie), operatorul
economic a solicitat clarificări cu privire la data la care trebuie prezentat
sediul/punctul de lucru, respectiv la data încheirii acordului-cadru sau la
data încheierii primului contract subsecvent.
Consiliul reține că autoritatea contractantă a clarificat acest aspect,
precizând că cele două documente se vor încheia concomitent, respectiv:
Pagina 77 din 86
„la momentul semnării acestuia (n.n. acordului-cadru) se va semna și
primul contract subsecvent”.
Contrar susținerilor contestatoarei, prin întrebarea nr. 48 nu s-au
solicitat clarificări cu privire la modul de obținere a autorizațiilor aferente
punctului de lucru.
De altfel, cerința așa cum a fost formulată în documentația de
atribuire nu presupune, la momentul ofertării, existența unui punct de
lucru autorizat, ci doar în situația în care va fi declarat câștigător, va
trebui să își autorizeze un punct de lucru. Cerința este logică, nu se
solicită prezentarea autorizării la momentul semnării contractului, ci doar
dovada spațiului.
Astfel răspunsul autorității contractante este clar și lămuritor,
nefiind modificate prevederile documentației de atribuire, motiv pentru
care Consiliul va respinge această critică.
18. Consiliul consideră că răspunsul autorității contractante la
solicitarea nr. 50 (pag. 26-27 din decizie) este clar concret și fără
ambiguități.
Consiliul nu poate accepta că un potențial ofertant pentru obținerea
unui acord-cadru pe 4 ani, pentru amenajarea și întreținerea spațiului
verde al municipiului ..., în suprafață totală de aproape 70 ha nu
cunoaște semnificația noțiunii „resturi vegetale”.
Ori, contestatoarea nu poate invoca expertiza și experiența propire
numai atunci când o astfel de susținere este în avantajul său, ci și atunci
când trebuie să înțeleagă un anumit termen comun nu doar celor din
domeniu, ci tuturor cetățenilor.
În consecință, Consiliul va respinge și această critică.
19. Consiliul constată că răspunsul autorității contractante la
întrebarea nr. întrebarea nr. 51 (pag. 27-28 din decizie) relevă faptul că
nu există în contractul său de delegare de gestiune referiri la aceste
resturi. Fiecare operator economic va negocia și va stabili cu operatorul
de salubritate ales de el tarifele respective.
Consiliul reține, însă, că prin răspunsul la întrebarea nr. 53,
autoritatea contractantă a precizat rolul depozitului provozoriu,
respectiv:
„Dacă la punctul de lucru se colectează cantități mari care să
acopere cantitatea maximă de transport, a mijlocului de transport, se va
proceda la transportul la depozitul intermediar al prestatorului (...) până
la completarea maximă a mijlocului de transport.”
Referitor la faptul că autoritatea contractantă nu a comunicat
datele de contact ale firmelor de salubritate, Consiliul reține că aceasta a
indicat site-ul de pe care se pot obține aceste date.
În ceea ce privește faptul că răspunsurile de la lit. c) și e) sunt în
contradicție, Consiliul reține că, prin punctul de vedere, autoritatea
contractantă a eliminat orice neclaritate, precizând:
Pagina 78 din 86
„Tot astfel, informații privind clauzele contractuale cu operatorul de
salubritate se găsesc pe site-ul Primăriei Municipiului ... la pozitia 56-
Contracte, iar pentru deșeuri inerte se procedează la predarea acestora
la Poarta 9 Port ..., la pretul de 3 lei/tonă achitați la casieria SPIT din
aceeași locație.
De asemenea, operatorul de salubritate ridică deseurile
nereciclabile vegetale, fără costuri din partea prestatorului pe spații
verzi, din depozitul indicat de autoritatea contractantă care se găsește la
periferia municipiului ..., la o distanta medie de transport de 10 km (20
km / cursa), față de lotul I. Operatorul de salubritate nu are obligația de
colectare de la locul de producere/punct de lucru/spațiu verde.”
Consiliul constată că autoritatea contractantă a răspuns clar și
complet motiv pentru care va respinge această critică.
20. Referitor la răspunsul la solicitarea nr. 53 (pag. 28-29 din
decizie), Consiliul constată, contrar susținerilor contestatoarei, că acesta
nu intră în contradicție cu răspunsul la solicitarea 51, în care s-a precizat
că nu sunt prevăzute costuri din partea prestatorului privind deșeurile
municipale, acesta fiind principalul obiect de activitate al operatorului de
salubritate municipal. Din răspunsul nr. 53 nu reiese contrariul, respectiv
că prestatorul trebuie să plătească operatorului de salubritate pentru
deșeurile municipale.
Din cele două solicitări de clarificare reiese că, într-adevăr,
operatorul de salubritate nu colectează deșeurile vegetale, dar pun la
dispoziție, ridică și înlocuiesc containerele detașabile de pe șasiu.
În consecință, Consiliul va respinge această critică.
21. Consiliul reține că, prin întrebarea nr. 56 (pag. 29-30 din
decizie), operatorul economic a solicitat: „Clarificați de ce în cadrul
anexei 1.1. cantitatea maximă este reprezentată de suprafața totală a
lotului de aprox 681.000 mp și nu 4.086.000 mp.
În condițiile în care prestatorul inventariază lunar - se prestează
serviciul de inventariere lunar, deci aceeași suprafață este inventariată
de cel puțin 6 ori/an explicați de ce cantitatea maximă estimată este de
numai 681.000 și nu 4.086.000 mp.”.
Prin răspunsul său, autoritatea contractantă a clarificat care va fi
suprafața decontată, respectiv: „Decontarea inventarierii se realizează
odată pe an pentru suprafețele indicate de beneficiar în Ordinul de
lucru”.
Prin urmare, indiferent de câte ori introduce date în RLSV,
inventarierea se decontează doar odată pe an și doar pentru suparfața
din Ordinul de lucru.
Consiliul consideră că autoritatea contractantă a răspuns clar și
complet solicitării de clarificări, motiv pentru care va respinge această
critică.
22. Prin solicitarea nr. 57 (solicitarea și răspunsul se găsesc la pag.
30-32 din decizie), operatorul economic solicită autorității contractante
Pagina 79 din 86
să spună ce procent din efectivul de personal trebuie să asigure în
intervalul orar 6-8 și 16-22 și ce lucrări preconizează a se efectua în
acest interval.
Prin răspunsul la solicitarea nr. 57, autoritatea contractantă a
precizat că este în sarcina prestatorului să își organizeze activitățile în
funcție de condițiile climatice și de operațiunile prevăzute în
documentația de atribuire, cu respectarea prevederilor legislației privind
SSM, autoritatea contractantă neimpunând vreun program anume.
Autoritatea contractantă a precizat că începând cu ora 6 și sfârșind
cu ora 22 se pot desfășura activități care se desfășoară în întreținere
curentă.
Un profesionist în domeniu nu solicită autorității contractante să-i
spună ce activități să nu desfășoare în perioadele de caniculă, ci vine cu
propuneri de organizare a activității, așa cum și autoritatea contractantă
a lăsat la latitudinea prestatorului modul de desfășurare a activităților.
Prin urmare, nici prin documentația de atribuire și nici prin
răspunsul la solictarea nr. 57, autoritatea contractantă nu a impus
respectarea unui anumit program ci a lăsat aceasta la latitudinea
prestatorului.
În consecință, răspunsul autorității contractante fiind clar, complet
și fără ambiguități, Consiliul va respinge această critică.
23. Prin întrebarea nr. 66 (pag. 32 din decizie), operatorul
economic a solicitat ca pentru expertul cheie să fie acceptat și
„inginerul peisagist”, întrucât face parte din aceeași categorie și au
același obiect. În acest sens, a solicitat modificarea documentației de
atribuire și a fișei de date cu această calificare oriunde apare mențiune
legată de studiile coordonatorului.
Prin răspunsul la această solicitare, autoritatea contractantă a
arătat că își menține cerința cu privire la studiile coordonatorului tehnic.
Contestatoarea susține că răspunsul autorității contractante este
ambiguu, inexplicit și incorect, întrucât nu explică motivul pentru care a
refuzat să completeze studiile coordonatorului tehnic cu domeniul
"inginer peisagist”, în contextul în care horticultura și peisagistica
reprezintă specializări ale aceleiași facultăți (Facultatea de Horticultură)
și specializarea inginerului peisagist este concentrată predominant pe
întreținerea zonelor verzi.
Consiliul constată că, prin răspunsul la acesastă solicitare,
autoritatea contractantă nu a modificat cerințele documentației de
atribuire.
În consecință, contestatoarea a luat cunoștință de această
prevedere a documentației de atribuire nu odată cu publicarea în SEAP a
răspunsului la clarificări, ci odată cu publicarea în SEAP a documentației
de atribuire, astfel că, la momentul actual, critica este tardivă, motiv
pentru care va fi respinsă.
Pagina 80 din 86
SC ... SRL trebuia să conteste, în termen, documentația de
atribuire, și nu răspunsul la clarificări, prin care cerințele documentației
de atribuire au rămas nemodificate.
24. Prin solicitarea de clarificare nr. 68 (pag. 32-34 din decizie),
operatorul economic a solicitat:
„Explicați modalitatea de regularizare, respectiv dacă s-au avut în
vedere și alte costuri asociate atât pentru prestator, cât și pentru
beneficiar (penalități de întârziere/dobânzi etc.), respectiv care este
cuantumul sau regularizarea se va efectua la valoarea lor absolută.
Explicați dacă această regularizare se va efectua într-o singură
tranșă sau în mod eșalonat eventual cu precizarea numărului de tranșe,
rate egale sau inegale.
În cazul în care va exista atât de recuperat cât și de plată de către
beneficiar/prestator va exista o compensare.
Care este periodicitatea cu care se efectuează aceste regularzări. În
cazul ajungerii la termen a acordului cadru și în condițiile în care
beneficiarul nu finalizează lucrările de efectuare a cadastrului va mai
opera această regularizare și în ce condiții, întrucât este poslbil ca
relațiile comerciale între părți să înceteze.”
Consiliul constată că prin răspunsul la această solicitare autoritatea
contractantă nu răspuns la niciuna dintre aceste întrebări.
Pentru aceste motive, Consiliul va admite această critică și va
obliga autoritatea contractantă să răspundă în SEAP în conformitate cu
prevederile legale, respectiv clar, complet și fără ambiguități.
25. În ceea ce privește răspunsul la solicitarea nr. 69 (pag. 34 din
decizie), prin care s-a solicitat completarea art 7.1 din caietul de sarcini,
în sensul ca reprezentantul beneficiarului să aibă cel puțin
calificările/studiile solicitate coordoratorului tehnic al prestatorul,
Consiliul reține că prin răspunsul său autoritatea contractantă nu a
modificat prevederile caietului de sarcini, așa cum a solicitat operatorul
economic. În consecință critica este tardiv formulată și va fi respinsă.
26. Cu privire la solicitarea nr. 71 (pag. 35), prin care operatorul
economic solicită autorității contractante să precizeze cum se va îndeplini
cerința de a demonstra că personalul care desfășoară activitățile are
„toate abilitățile necesare este sănătos și în formă" și la ce moment
trebuie demonstrate acestea, Consiliul consideră că o astfel de solicitare
este nu este pertinentă din partea unui potențial ofertant în orice sector
de activitate ar fi.
O astfel de cerință se regăsește în majoritatea regulamentelor de
ordine interioară, indiferent că sunt instituți publice sau societăți cu
capitol privat.
Sunt cerințe de protecția muncii, necesare oricărei activități, cu
atât mai mult cu cât acestea se desfășoară în locuri publice.Nici
reprezentanții autorității contractante și nici cei ai Consiliului nu au timp
de irosit cu astfel de întrebări infantile.
Pagina 81 din 86
Doar dacă citea prevederile caietului de sarcini și răsfoia Legea nr.
319/2016 sau oricare act normativ invocat de autoritatea contractantă,
contestatoarea ar fi regăsit răspunsul, pe care Consiliul este sigur că
autoarea contestației îl cunoștea foarte bine la momentul punerii
întrebării.
Este clar că această întrebare și critică din contestație este
formulată doar pentru șicanarea autorității contractante.
Pentru aceste motive, Consiliul va respinge această critică.
27. Consiliul reține că, prin întrebarea nr. 72 (pag. 35-36 din
decizie), operatorul economic a solicitat modificarea cerinței privind
înlocuirea temporară a coordonatorului tehnic în sensul ca înlocuirea să
se facă fără să fie nevoie de acordul beneficiarului, ci numai de
informarea acestuia.
De asemenea, operatorul economic a mai solicitat autorității
contractante să explice și/sau să modifice cerințele privind prezența
coordonatorului tehnic în timpul tuturor activităților desfășurate în zona
de activitate și cu privire la documentele pe care acesta trebuie să le
întocmescă /completeze.
Consiliul reține că cerința este proporțională; dacă ofertantul a
nominalizat o persoană pentru o anumită poziție, atunci înlocuirea
acesteia se face doar cu acordul autorității contractante.
Răspunsul autorității contractante este clar, complet și fără
ambiguități.
În cazul în care consideră că anumite prevederi ale documentației
de atribuire au caracter nelegal, operatorii economici interesați pot
contesta prevederile acesteia în termenul prevăzut la art. 8 alin. (1) din
Legea nr. 101/2016.
Pentru aceste motive, Consiliul va respinge și această critică.
28. Contestatoarea susține că răspunsul la solicitarea nr. 73 (pag.
37) este în contradicție cu răspunsul la solicitarea nr. 55, prin care s-a
precizat că introducerea datelor relevante în RLSV este atributul
autorității contractante.
În soluționare, Consiliul reține că din răspunsul autorității
contractante la solicitarea 73 („Obligația Coordoratorului Tehnic privind
suprapunerea în GIS constă în verificarea activității de
raportare/inventariere și transpunerea informațiilor în corelare cu
Registrul Local al spațiilor verzi. Activitatea Coordonatorului Tehnic nu
implică obligativitatea de executare personală a sarcinilor, ci constă în
verificarea execuției sarcinilor atribuite personalului din subordine,
corectitudinea datelor colectate, transmise și primite la/de la beneficiarul
serviciilor.”) nu reiese că datele vor fi introduse în Registrul Local al
spațiilor verzi (RLSV) de către Coordoratorului Tehnic, ci că atribuțiile
acestuia sunt de informare a beneficiarului cu datele reale din teren.
Pagina 82 din 86
Constatând că nu există nicio contradicție între răspunsul la
întrebarea nr. 55 și răspunsul la întrebarea nr. 73, Consiliul va respinge
această critică.
29. În ceea ce privește criticile referitoare la răspunsurile la
solicitările nr. 84, nr. 85 și nr. 87 (pag. 37-39 din decizie), Consiliul va
analiza fiecare răspuns în parte.
Prin întrebarea nr. 84, operatorul economic critică norma pentru
NTL-Curățat aparat foliar, considerând-o prea mare și întrebând dacă
suprafața se referă la suprafața la sol sau la suprafața desfășurată a
plantelor.
Consiliul reține că prin răspunsul la solicitarea nr. 84, autoritatea
contractantă oferă explicații cu privire la efectuarea acestei operațiuni,
răspunzând clar, concret și fără ambiguități «nu se va calcula în niciun
caz „suprafața desfășurată" (suprafața foliară) a plantelor curățate».
Prin întrebarea nr. 85, operatorul economic critică norma NTL
îndepărtare pericol de asfixiere, susținând că ar trebui ca unitatea de
măsură să fie mp suprafață desfășurată și nu ml.
Autoritatea contractantă explică necesitatea și modul de realizare a
acestei operațiuni și precizează că „unitatea de măsură rămâne metrul
liniar deplasare muncitor pe lângă plantele acoperite cu gheață”.
Prin întrebarea nr. 87, operatorul economic solicită reanalizarea
adâncimii de scarificare 7 cm și implicit norma ce muncă întrucât în cazul
întreținerii spațiilor verzi, adâncimea de realizare este de 2-3 cm.
Prin răspunsul la această întrebare, autoritatea contractantă
precizează că va menține această cerință, precizând și motivele pentru
care procedează astfel.
Consiliul reține că prin toate cele 3 întrebări s-au criticat unele
cerințe ale documentației de atribuire, solicitându-se modificarea
aceastora, iar autoritatea contractantă a precizat că va menține cerințele
actuale ale documentației de atribuire și, dând dovadă de bună -
credință, a oferit și explicații de specialitate în motivarea deciziei sale.
Totodată, Consiliul constată că răspunsul autorității contractante
este clar, complet și fără ambiguități.
În consecință, Consiliul constată că în urma acestor solicitări,
prevederile documentației de atribuire nu au fost modificate, astfel încât
critica privind aceste cerințe este tardivă, motiv pentru care Consiliul o
va respinge ca atare.
30. Contestatoarea susține că autoritatea contractantă nu a
răspuns solicitării de clarificări nr. 90 (pag. 39-40 din decizie), respectiv
nu a clarificat dacă sintagma „arbori mai înalți de 7 metri" se referă la
înălțimea înainte de execuția lucrării sau la înălțimea rămasă dupa
execuția lucrării.
Contrar susținerilor contestatoarei, Consiliul constată că autoritatea
contractantă a răspuns clar, complet și fără ambiguități acestei solicitări,
astfel:
Pagina 83 din 86
„În oferta tehnică și financiară, prestatorul ofertant poate prezenta
Norme Tehnice Locale de Lucru detaliat pentru diferite specii arboricole,
diferite diametre ale tulpinii, sau înălțime a arborelui înainte de
tăiere sau după tăiere, ca bază de calcul pentru NTL de munca
propusă ca medie a celorlalte NORME. În baza acestei norme
reprezentative va calcula prețul ofertat. Important este ca (NTL)
Normele Tehnice Locale de Lucru propuse ca bază de calcul pentru prețul
ofertat să fie respectată pe durata contractelor subsecvente ale acordului
cadru.”
Din acest răspuns reiese că este luată în considerare orice variantă
utilizată de ofertant,
În consecință, Consiliul va respinge această critică.
31. Prin întrebarea nr. 99 (pagina 41-42 din decizie), operatorul
economia a formulat următoarea solicitare de clarificări:
«În ceea ce privește precizarea din caietul de sarcini: „Pentru
operațiuniie desfășurate pe teren cu panta mai mare de 30% se va
oferta un preț distinct", precizați punctual care sunt articolele asupra
cărora se aplică această precizare.»
Consiliul reține că autoritatea contractantă a răspuns clar, concret
și fără ambiguități acestei solicitări, astfel:
„Oferta de preț pentru toate operațiunile se consideră a reflecta
manopera pentru condiții medii de lucru.
Dacă ofertantul consideră că anumite operațiuni pe terenuri cu
panta mai mare de 30% (17 grade), implică costuri suplimentare care
modifică substanțial prețul calculat în cazul terenurilor orizontale, poate
oferta preț distinct pentru operațiuni pe terenuri cu pantă justificând
acest aspect în oferta tehnică și financiară.”
Prin urmare, autoritatea contractantă precizează că cel care
stabilește care sunt aceste lucrări este ofertantul.
Consiliul consideră că acest răspuns este clar, concret și fără
ambiguități, motiv pentru care va respinge această critică.
32. Prin solicitarea nr. 103, operatorul economic a solicitat
modificarea unității de măsură pentru activitatea de salubrizare
suprafețe din tone (care măsoară cantitatea) în mp sau 100 mp, la care
autoritatea contractantă a răspuns că unitatea de măsură pentru
activitatea de salubrizat suprafețe rămâne tona, ceea ce este în
conformitate cu tarifele de transport rutier deșeuri.
Consiliul reține că, prin răspunsul la clarificări, autoritatea
contractantă nu a modificat unitatea de măsură, astfel încât critica este
tardivă.
Mai mult, este lipsit de relevanță faptul că în răspunsul său
autoritatea contractantă invocă prevederile Legii nr. 211/2021, care a
fost abrogată, întrucât în OUG nr. 92/2021, care a înlocuit Legea nr.
211/2021 se precizează:
„Articolul 19
Pagina 84 din 86
Reguli pentru calcularea îndeplinirii obiectivelor
(2) În sensul alin. (1) lit. (c), cantitatea deşeurilor municipale
reciclate se măsoară în tone la momentul în care deşeurile intră în
operaţiunea de reciclare.”
Având în vedere că, prin răspunsul formulat, autoritatea
contractantă nu a modificat prevederile caietului de sarcini.
Pentru toate aceste motive, Consiliul va respinge acestă critică.
În consecință, în conformitate cu considerentele prezentei decizii, în
temeiul prevederilor art. 26 alin. (2) și (5) din Legea nr. 101/2016,
Consiliul va admite, în parte, contestația formulată de SC ... SRL, în
contradictoriu cu MUNICIPIUL ... și va obliga autoritatea contractantă să
răspundă în SEAP la solicitările de clarificare nr. 36 și 68, precum și să
publice în SEAP fragmentele din punctul de vedere referitor la solicitările
de clarificare nr. 42 și 45, în conformitate cu considerentele de mai sus.
Având în vedere că, prin măsurile de remediere dispuse,
prevederile documentației de atribuire nu vor fi modificate, autoritatea
contractantă urmează să stabilească data limită a deschiderii ofertelor,
astfel încât să fie respectate prevederile art. 161 din Legea nr. 98/2016
în conformitate cu prevederile.
Măsurile de remediere vor fi duse la îndeplinire în termen de 15 zile
de la primirea deciziei.
Prezenta decizie este obligatorie pentru părţi, în conformitate cu
dispoziţiile art. 28 alin. (1) din Legea nr. 101/2016.
Pentru aceste motive,
în baza legii şi a mijloacelor de probă aflate la dosar,
CONSILIUL DECIDE:
În temeiul art. 26 alin. (2) și (5) din Legea nr. 101/2016, Consiliul
admite, în parte, contestația formulată de SC ... SRL, în contradictoriu cu
MUNICIPIUL ... și obligă autoritatea contractantă să răspundă în SEAP la
solicitările de clarificare nr. 36 și 68, precum și să publice în SEAP
fragmentele din punctul de vedere referitor la solicitările de clarificare nr.
42 și 45, în conformitate cu considerentele prezentei decizii.
Măsurile de remediere vor fi duse la îndeplinire în termen de 15
zile de la primirea deciziei.
Prezenta decizie este obligatorie pentru părţi, în conformitate cu
dispoziţiile art. 28 alin. (1) din Legea nr. 101/2016.
Împotriva prezentei decizii se poate formula plângere în termen de
10 zile de la comunicare.