AchiziaBibliotecă
Instrumentele Achizia
Aspect

Document CNSC

Decizie CNSC 2803/2017

SELLM SRL în contradictoriu cu Spital Clinic Judetean de Urgenta "Pius Brinzeu" Timisoara

Decizia CNSC nr. 2803/C4/3797 din 25.10.2017

Link permanent

Identificare și pasaje din sursă

Decizia CNSC nr. 2803/C4/3797 din 25.10.2017

Data din document
2017-10-25
Complet
C4

Contestația, din document

Prin contestaţia înregistrată la Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor sub nr. 44527/20.10.2017, depusă de către SC SELLM SRL cu sediul în Timişoara, str. Gheorghe Lazăr nr. 23, bl.T2, et. 4, ap. 20, jud. Timiş, reprezentată convenţional prin Cabinet de Avocat Gabor Simona cu sediul procesual ales în Timişoara, str. Paul Chinezu nr. 2, ap. SAD 11, judeţul Timiş, având număr de înregistrare la Oficiul Registrului Comerţului J35/804/1999 şi Cod Unic de Înregistrare 12211010, formulată împotriva documentaţiei de atribuire, elaborată de către SPITALUL CLINIC JUDEŢEAN DE URGENŢĂ „PIUS BRINZEU” TIMIŞOARA, în calitate de autoritate contractantă cu sediul în Timişoara, bdul Liviu Rebreanu nr. 156, judeţul Timiş, referitoare la procedura de licitaţie deschisă online, privind atribuirea acordului – cadru prestări servicii de întreţinere, mentenanţă, instalaţii clădire Oncogen, s-a solicitat obligarea autorităţii contractante la remedierea şi completarea aspectelor criticate din cupr…
Verifică pasajul în context →

Soluția, din document

CONSILIUL DECIDE: În temeiul dispoziţiilor art. 26 alin. (8) din Legea nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, potrivit cărora „Consiliul poate lua act, oricând în cursul soluţionării contestaţiei, de renunţarea la aceasta de către contestator”, Consiliul ia act de 1
Verifică pasajul în context →

Extrase din documentele asociate, fără completări sau interpretare juridică. Anonimizarea sursei este păstrată.

Decizie 2803/2017

Decizie CNSC
An dosar: 2017Înregistrare: 44527Data înregistrării: 2017-10-20
ContestatorSELLM SRLCUI 12211010
Autoritate contractantăSpital Clinic Judetean de Urgenta "Pius Brinzeu" Timisoara

2017_2803_2017_Decizie_2803.pdf, BO2017_2803_2017_BO2017_2803.pdf

Document publicat în registru

PDF CNSC

Text extras automat; verificați forma originală în PDF.

Numerotarea pasajelor aparține Achizia. Pentru citarea oficială, verificați pagina din PDF.

Citește textul integral · 2.494 caractere
§ 1

CONSILIUL NAŢIONAL DE SOLUŢIONARE A CONTESTAŢIILOR C. N. S. C. Str. Stavropoleos nr. 6, Sector 3, Bucureşti, România, CP 030084, CIF 20329980 Tel. +4 021 3104641 Fax. +4 021 3104642; +4 021 8900745, www.cnsc.ro În conformitate cu prevederile art. 12 alin. (1) şi ale art. 27 alin. (1) din Legea nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, Consiliul adoptă următoarea DECIZIE Nr. 2803/C4/3797 Data: 25.10.2017 Prin contestaţia înregistrată la Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor sub nr. 44527/20.10.2017, depusă de către SC SELLM SRL cu sediul în Timişoara, str. Gheorghe Lazăr nr. 23, bl.T2, et. 4, ap. 20, jud. Timiş, reprezentată convenţional prin Cabinet de Avocat Gabor Simona cu sediul procesual ales în Timişoara, str. Paul Chinezu nr. 2, ap. SAD 11, judeţul Timiş, având număr de înregistrare la Oficiul Registrului Comerţului J35/804/1999 şi Cod Unic de Înregistrare 12211010, formulată împotriva documentaţiei de atribuire, elaborată de către SPITALUL CLINIC JUDEŢEAN DE URGENŢĂ „PIUS BRINZEU” TIMIŞOARA, în calitate de autoritate contractantă cu sediul în Timişoara, bdul Liviu Rebreanu nr. 156, judeţul Timiş, referitoare la procedura de licitaţie deschisă online, privind atribuirea acordului – cadru prestări servicii de întreţinere, mentenanţă, instalaţii clădire Oncogen, s-a solicitat obligarea autorităţii contractante la remedierea şi completarea aspectelor criticate din cuprinsul Contractului subsecvent precum şi obligarea autorităţii contractante să publice în SEAP un Contract subsecvent de servicii legal şi complet. CONSILIUL DECIDE: În temeiul dispoziţiilor art. 26 alin. (8) din Legea nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, potrivit cărora „Consiliul poate lua act, oricând în cursul soluţionării contestaţiei, de renunţarea la aceasta de către contestator”, Consiliul ia act de 1

§ 2

renunţarea la contestaţia formulată de SC SELLM SRL în contradictoriu cu SPITALUL CLINIC JUDEŢEAN DE URGENŢĂ „PIUS BRINZEU” TIMIŞOARA. 2

Motivare publicată în buletin

PDF CNSC

Text extras automat; verificați forma originală în PDF.

Numerotarea pasajelor aparține Achizia. Pentru citarea oficială, verificați pagina din PDF.

Citește textul integral · 30.170 caractere
§ 1

CONSILIUL NAŢIONAL DE SOLUŢIONARE A CONTESTAŢIILOR C. N. S. C. Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucureşti, România, CP 030084, CIF 20329980 Tel. +4 021 3104641 Fax. +4 021 3104642, +40218900745 www.cnsc.ro În conformitate cu prevederile art. 12 alin. (1) și ale art. 27 alin. (1) din Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, Consiliul adoptă următoarea DECIZIE Nr. ........./........./......... Data: ......... Prin contestația nr. 114/........., înregistrată la Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor sub nr. ........./........., înaintată de SC ......... SRL, cu sediul în comuna ........., ........., ........., înmatriculată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. ........., având CUI ........., reprezentată legal prin ......... - Director executiv construcții, în calitate de lider al Asocierii SC ......... SRL - SC ......... SRL, formulată împotriva rezultatului procedurii nr. 2169/02.02.........., emis de ........., cu sediul în ........., ........., ........., în calitate de autoritate contractantă în cadrul procedurii, cerere de oferte online – într-o singură etapă, organizată în vederea atribuirii contractului de achiziție publică având ca obiect ”Servicii de proiectare fazele Proiect Tehnic și Detalii de Execuţie şi execuţia lucrării Reabilitare drum judeţean DJ 107G limita judeţului Alba - Aţintiş - Luduş, km 16+775 - 18+226, .........”, cu anunț de participare simplificat nr. ........., publicat în SEAP la data de ........., s-a solicitat Consiliului ......... CONSILIUL NAŢIONAL DE SOLUŢIONARE A CONTESTAŢIILOR, asupra cauzei de faţă, constată următoarele: Prin contestația nr. 114/........., înregistrată la Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor sub nr. ........./........., SC ......... SRL atacă rezultatul procedurii nr. 2169/02.02.........., emis de ........., în calitate de autoritate contractantă, în procedura de atribuire arătată, considerând nelegală decizia acesteia de a-i declara neconformă oferta în temeiul dispozițiilor art. 137 alin. (3) lit. a) din HG nr. 395/2016. În fapt, respectând procedura descrisă la art. 60 din HG nr. 395/2016, contestatoarea precizează că valoarea ofertei financiare, așa cum aceasta a fost criptată şi încărcată în SEAP, a fost de 1.561.111,10 1

§ 2

lei, fără TVA. În conformitate cu alin. (3) al aceluiaşi articol, au fost încărcate în SEAP documentele de fundamentare a valorii ofertei financiare, respectiv Devizul general privind cheltuielile necesare realizării investiţiei (Formularul 6) și devizele pe obiecte. Contestatoarea susține că, dintr-o eroare, Formularul de ofertă a fost completat cu o valoare preluată din Formularul 6 - Devizul general privind cheltuielile necesare realizării investiţiei, în care, conform cerinţelor autorităţii contractante, au fost incluse cheltuielile diverse şi neprevăzute. Astfel, valoarea totală a ofertei financiare, completată în Formularul de ofertă, a fost de 1.713.563,40 lei, fără TVA. De altfel, contestatoarea susține că documentele prezentate în susţinerea ofertei sale au fost întocmite cu respectarea solicitării autorităţii contractante din fişa de date a achiziției, punctul IV.4.2, respectiv obligaţia ofertanţilor de a prezenta, în cadrul ofertei financiare, Formularul de ofertă, Devizul general privind cheltuielile necesare realizării investiţiei (Formularul 6) și devizele pe obiecte. În conformitate cu Nota menţionată în Formularul nr. 6 - Devizul general privind cheltuielile necesare realizării investiţiei, potrivit căreia ”ofertanţii vor completa cu valori doar căsuţele libere (unde nu este "X")”, contestatoarea arată că a completat, în acest formular, valoarea aferentă cheltuielilor diverse și neprevăzute, rezultată în urma aplicării procentului de 10%, stabilit de proiectant, la sumele ofertate pentru capitolele 1.2, 1.3, 2, 3 şi 4 din Devizul general. În acest context, contestatoarea menționează că, prin adresa nr. 2169/02.02.........., autoritatea contractantă i-a adus la cunoştinţă faptul că, în urma evaluării propunerii financiare, oferta sa a fost declarată neconformă în baza dispozițiilor art. 137 alin. (3) lit. a) din HG nr. 395/2016, ”deoarece în preţul ofertei dvs. aţi inclus valori privind cheltuielile diverse și neprevăzute, fără a respecta cerinţa din răspunsul autorităţii contractante la solicitarea de clarificare nr. 2, publicată în SEAP la data de 11.11.2016, ora 10:40”. Raportându-se la acest rezultat, contestatoarea apreciază că declararea ofertei sale ca fiind neconformă a fost luată prematur, cu încălcarea principiilor egalităţii de tratament şi transparenţei. Faptul că autoritatea contractantă a ales să treacă cu vederea existenţa unei neconcordanţe evidente între documentele ofertei (între valoarea ofertei financiare criptate şi încărcate în SEAP, de 1.561.111,10 lei, fără TVA, şi valoarea menţionată în Formularul de ofertă, respectiv 1.713.563,40 lei, fără TVA) şi a realizat analiza conformităţii ofertei depuse în baza valorii eronate cuprinse în Formularul de ofertă și nu în baza valorii corecte criptate în SEAP, fără a solicita clarificări, aşa cum avea dreptul şi obligaţia să o facă (conform dispozițiilor art. 209 din Legea nr. 98/2016 coroborate cu cele ale art. 134 alin. (1) și art. 135 din HG nr. 395/2016), reprezintă, în opinia contestatoarei, o încălcare a principiilor care stau la baza achiziţiilor publice și o dovadă de rea- credinţă. Contrar opiniei autorității contractante consemnate în răspunsul la plângerea prealabilă, potrivit cărei ”(...) nu avea dreptul să vă solicite 2

§ 3

clarificări cu privire la cheltuielile diverse și neprevăzute incluse în preţul ofertat, fără să fie încălcat principiul tratamentului egal, deoarece prin această solicitare s-ar fi creat un dezavantaj evident în defavoarea celorlalţi ofertanţi care au respectat cerinţele/condiţiile financiare indicate în documentaţia de atribuire”, contestatoarea apreciază că solicitarea de clarificare/corectare a sumei eronate cuprinse în Formularul de ofertă (unul din documentele de fundamentare a valorii criptate, conform alin. 3 al art. 60 din HG nr. 395/2016) nu putea crea dezavantaje evidente celorlalţi ofertanţi. Contestatoarea susține că o solicitare de clarificare ar fi dus la corectarea valorii menţionate în Formularul de ofertă, fără modificarea valorii criptate în SEAP, fără modificarea clasamentului ofertelor admisibile şi, implicit, fără niciun avantaj evident creat în favoarea sa. De altfel, un argument în plus, în sensul că o corecţie a valorii financiare în situaţia analizată nu este de natură să producă avantaje neconcurenţiale, este faptul că legiuitorul a prevăzut posibilitatea corectării viciilor de formă ale ofertelor, excluzând această corecţie din sfera actelor susceptibile de a produce avantaje incorecte faţă de alţi participanţi la procedură (art. 135 alin. (3) din HG nr. 395/2016). Luând în considerare faptul că valoarea ofertei criptate în SEAP a fost cea corectă, iar din celelalte documentele de fundamentare a acestei valori - Devizul general al cheltuielilor necesare realizării investiţiei și Devizele pe obiecte - se poate deduce cu uşurinţă care este valoarea ofertată pentru serviciile de proiectare și pentru execuţia lucrărilor, contestatoarea susține că se află în prezenţa unui viciu de formă al ofertei. Prin urmare, pentru respectarea principiilor tratamentului egal al ofertanţilor şi al transparenţei procedurii de atribuire, comisia de evaluare a ofertelor avea obligaţia de a solicita clarificarea aspectelor descrise mai sus şi corectarea viciului de formă. Pentru motivarea în drept a contestației, autoarea ei invocă dispozițiile art. 8 alin. (1) și alin. (2) lit. b) din Legea nr. 101/2016, ale art. 209 din Legea nr. 98/2016 şi ale art. 134 alin. (1) și art. 135 alin. (3) din HG nr. 395/2016. Prin adresa nr. 3181/16.02.........., înregistrată la CNSC sub nr. 5788/17.02.........., autoritatea contractantă a transmis Consiliului punctul de vedere la contestație, solicitând respingerea acesteia ca netemeinică și nefondată. Raportat la criticile contestatoarei, autoritatea contractantă precizează că propunerea financiară va cuprinde în mod obligatoriu, formularul de ofertă, care reprezintă elementul principal al propunerii financiare și cuprinde preţul ofertat. Potrivit prevederilor fișei de date a achiziției, cap. IV.4.2, autoritatea contractantă a precizat modul de prezentare a propunerii financiare, astfel: ”Propunerea financiară trebuie să cuprindă: 3

§ 4

- Formularul de ofertă - Formularul nr. 3. Se va depune un singur formular de ofertă pentru proiectare și execuţie; - Devizul general completat - Formularul nr.6. Devizul general va cuprinde toate cheltuielile necesare proiectării şi realizării lucrării, inclusiv organizarea de şantier și va avea conţinutul din HG nr. 28/2008. Devizul general va fi susţinut de devizele pe obiecte și celelalte cheltuieli, întocmite pe baza studiului de fezabilitate”. Având în vedere cele prezentate mai sus, comisia de evaluare a analizat și verificat ofertele din punctul de vedere al aspectelor financiare pe care le implică, pe baza preţurilor înscrise în Formularele de ofertă (Formular nr. 3) care reprezintă elementul principal al propunerilor financiare. De altfel, autoritatea contractantă susține că riscurile transmiterii ofertei şi DUAE în format electronic cad în sarcina operatorului economic, respectiv eroarea de criptare în SEAP a valorii ofertate, de completare a formularelor/documentelor care constituie propunerea financiară şi încărcarea acestora în SEAP, potrivit prevederilor art. 60 din HG nr. 395/2016, revin în exclusivitate ofertantului. În concluzie, autoritatea contractantă precizează că valoarea totală a ofertei criptate în SEAP, la care face referire contestatoarea (fila 3 paragraful 5), nu reprezintă un document care să facă parte din propunerea financiară, în baza căruia să se analizeze conformitatea ofertei cu cerinţele/condiţiile financiare solicitate prin fișa de date a achiziției. În continuare, autoritatea contractantă menționează că, potrivit fișei de date a achiziției cap. II.2.1, cheltuielile diverse și neprevăzute reprezintă cheltuieli incluse în structura devizului general al obiectului lucrării (conform HG nr. 28/2008), dar fără să fie cuprinse în valoarea estimată/ofertată, iar utilizarea sumelor aferente acestor cheltuieli se realizează, în funcţie de necesităţi, prin încheierea unui act adiţional la contractul iniţial. În acest context, actul adiţional va reprezenta expresia aplicării mecanice a clauzelor/unei modificări nesubstanţiale în conformitate cu dispoziţiile art. 221 din Legea nr. 98/2016. Respectând principiile tratamentului egal şi transparenţei procedurii, prevăzute la art. 2 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă a publicat, în SEAP, la data de 11.11.2016, adresa nr. 21391/11.11.2016, reprezentând răspunsul la solicitarea de clarificări nr. 2, prin care s-a reiterat cerinţa/condiţia financiară privind cheltuielile diverse și neprevăzute. Astfel că, la cererea unui operator economic de a clarifica cerinţa/condiţia financiară solicitată în fişa de date a achiziției la cap. II.2.1, referitoare la cheltuielile diverse şi neprevăzute, autoritatea contractantă a precizat următoarele: ”Potrivit legislaţiei actuale în domeniul achiziţiilor publice, valoarea estimată a achiziţiei nu cuprinde cheltuielile diverse şi neprevăzute, aceste sume pot fi accesate oricând în timpul derulării contractului în condiţiile prevăzute la art. 221 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice”. 4

§ 5

Or, preţul ofertat de contestatoare cuprinde şi cheltuielile diverse și neprevăzute, fără a respecta condiţiile financiare specificate atât în fişa de date a achiziţiei cât și în adresa nr. 21391/11.11.2016, reprezentând răspunsul la solicitarea de clarificări nr. 2. Contrar opiniei contestatoarei, autoritatea contractantă precizează că, respectând prevederile art. 209 din Legea nr. 98/2016, nu avea dreptul să solicite clarificări cu privire la cheltuielile diverse și neprevăzute, incluse în preţul ofertat de contestatoare, fără să fie încălcat principiul tratamentului egal, deoarece prin această solicitare s- ar fi creat un dezavantaj evident în defavoarea celorlalţi ofertanţi care au respectat cerinţele/condiţiile financiare indicate în documentaţia de atribuire. Astfel, în baza prevederilor art. 215 alin. (5) din Legea nr. 98/2016 şi art. 137 alin. (3) lit. a) din HG nr. 395/2016, autoritatea contractantă a stabilit că oferta depusă de SC ......... SRL a fost considerată neconformă, deoarece este lipsită de relevanţă faţă de obiectul contractului, neputând în mod evident satisface, fără modificări substanţiale, necesităţile și cerinţele autorităţii contractante indicate în documentele achiziţiei, respectiv oferta nu respectă condiţiile financiare. Un argument în plus în sensul că oferta depusă de contestatoare este considerată neconformă este cel susţinut chiar de contestatoare: ”O solicitare de clarificare din partea autorităţii contractante ar fi dus la corectarea valorii menţionate în Formularul de ofertă (...)”, ceea ce înseamnă o modificare a conţinutului propunerii financiare. Pe de altă parte, autoritatea contractantă reclamă faptul că motivele prezentate în contestaţie sunt diferite de cele prezentate în notificarea prealabilă, ceea ce reprezintă o atitudine necorespunzătoare a contestatoarei, deoarece nu a prezentat în mod corect și complet situaţia de fapt la care se referă pretenţiile și motivele lor, denaturând prin aceasta informaţiile prezentate. Astfel, în motivele prezentate în notificarea prealabilă, contestatoarea susţine că vina în completarea propunerii financiare revine exclusiv autorităţii contractante, precizând faptul că ”valoarea ofertei noastre financiare, aşa cum a fost completată în Formularul de ofertă, a fost preluat din Devizul general al investiţiei, coloana 3 întrucât, în conformitate cu cerinţele autorităţii contractante, ofertanţii aveau obligaţia de a completa toate căsuţele libere din formularul devizului general, între care se numără şi valoarea cheltuielilor diverse și neprevăzute. Prin urmare, această valoare a cheltuielilor diverse și neprevăzute a fost inclusă în valoarea ofertei financiară”. În contestație, autoarea acesteia a precizat că dintr-o eroare Formularul de ofertă (Formularul nr. 3) a fost completată cu o valoare preluată din Formularul nr. 6 - Devizul general privind cheltuielile necesare realizării investiţiei - inclusiv cu valoarea cheltuielilor diverse și neprevăzute. Dar valoarea cuprinsă în Formularul de ofertă este fundamentat de documentele anexate, respectiv Formularul nr. 6 - Devizul general 5

§ 6

privind cheltuielile necesare realizării investiţiei, iar faptul că această valoare cuprinde și cheltuielile diverse și neprevăzute nu reprezintă un viciu de formă, ci o eroare a contestatoarei. Pentru motivele prezentate mai sus, autoritatea contractantă solicită respingerea ca netemeinică şl nefondată a contestaţiei. Faţă de susţinerile părţilor şi de documentele depuse la dosarul cauzei, Consiliul reţine cele ce urmează: Pentru atribuirea contractului de de achiziție publică având ca obiect ”Servicii de proiectare fazele Proiect Tehnic și Detalii de Execuţie şi execuţia lucrării Reabilitare drum judeţean DJ 107G limita judeţului Alba - Aţintiş - Luduş, km 16+775 - 18+226, .........”, cod CPV 45233220-7 Lucrări de îmbrăcare a drumurilor (Rev. 2), ......... (în calitate de autoritate contractantă) a inițiat procedura, cerere de oferte online – într-o singură etapă, prin publicarea în SEAP a anunțului de participare simplificat nr. ......... din ........., precum și a documentației de atribuire. Decizia privind rezultatul procedurii i-a fost comunicată asocierii SC ......... SRL - SC ......... SRL prin adresa nr. 2169 din 02.02.........., respectiv faptul că oferta sa a fost respinsă ca neconformă, potrivit art. 137 alin. (3) lit. a) din HG nr. 395/2016, deoarece în prețul ofertei a fost inclusă valoarea cheltuielilor diverse și neprevăzute, fără a respecta cerința din răspunsul autorității contractante la solicitarea de clarificare nr. 2, publicată în SEAP în data de 11.11.2016. Împotriva acestei decizii a autorității contractante, SC ......... SRL a înaintat Consiliului contestația de față (îndeplinind procedura notificării prealabile, stabilită la art. 6 din Legea nr. 101/2016), solicitând ......... Verificând legalitatea deciziei autorității contractante de a respinge oferta asocierii SC ......... SRL - SC ......... SRL, Consiliul constată că, în fișa de date a achiziției, punctul II.2.1) „Cantitatea totală sau domeniul”, autoritatea contractantă a menționat: «Prezentul contract prevede realizarea serviciului de proiectare fazele Proiect Tehnic și Detalii de Executie și executia lucrarii “Reabilitare drum judetean DJ 107G Limita judet Alba-Atintis-Ludus, km 16+775- 18+226, jud. .........” - Valoarea totala estimata a achizitiei este de 2.341.476 lei fara TVA (fara chetulieli diverse și neprevazute) din care: a) Cheltuieli de proiectare și asistenta tehnica în valoare de 61.341 lei fara TVA; b) Cheltuieli cu investitia de baza formata, conform devizului, din: - cap. 4.1. Constructii și instalatii în valoare de 2.238.169 lei fara TVA; c) Cheltuieli cu organizarea de santier în valoare de 41.966 lei fara TVA; Cheltuielile diverse și neprevazute în valoare de 229.951 lei fara TVA, sunt în procent de 10% conform devizului general; Valoarea estimata fara TVA: 2,341,476.00 RON.» 6

§ 7

În data de 11.11.2016, autoritatea contractantă publică în SEAP următoarea clarificare la documentația de atribuire: «Solicitarea clarificare nr. 2: Intrebare 1. Având în vedere ca la cap. II.2.1. din fişa de date, e data "Valoarea totală estimată a achiziţiei este 2.341.476 lei fără TVA (fără cheltuieli diverse şi neprevăzute)", iar mai jos este specificat faptul că "Cheltuielile diverse și neprevăzute în valoare de 229.951 lei fără TVA, sunt în procent de 10% conform devizului general; Valoarea estimata fără TVA 2.341.476". Vă rugăm să ne clarificaţi acest aspect. Răspuns 1. Potrivit legislaţiei actuale în domeniul achiziţiilor publice, valoarea estimată a achiziţiei nu cuprinde cheltuielile diverse şi neprevăzute, aceste sume pot fi accesate oricând în timpul derulării contractului în condiţiile prevăzute la art. 221 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice. In cap. II.2.1 din fişa de date a achiziţiei a fost făcută numai o menţiune referitoare la procentul și suma cheltuielilor diverse și neprevăzute cuprinse în devizul general al lucrării.» De asemenea, în fișa de date a achiziției, punctul IV.4.2) „Modul de prezentare a propunerii financiare”, se regăsesc condițiile autorității contractante în acest sens: „Propunerea financiara trebuie sa cuprinda: - Formularul de oferta - Formularul nr.3. Se va depune un singur formular de oferta pentru proiectare și executie; - Devizul general completat-Formularul nr.6. Devizul general va cuprinde toate cheltuielile necesare proiectarii și realizarii lucrarii, inclusiv organizarea de santier și va avea continutul din HGR nr.28/2008. Devizul general va fi sustinut de devizele pe obiecte și celelalte cheltuieli, întocmite pe baza studiului de fezabilitate. - se vor preciza furnizorii de materiale care nu se pot schimba pe parcursul executiei numai cu acordul autoritatii contractante; Proiectantul va asigura asistenta tehnica pe tot parcursul executiei, contravaloarea acesteia fiind achitata la terminarea executiei lucrarii. La întocmirea ofertei financiare se va tine cont de prevederile HGR nr.717/2010 pentru modificarea și completarea Hotarârii Guvernului nr.363/2010 privind aprobarea standardelor de cost pentru obiective de investitii finantate din fonduri publice (cheltuieli indirecte, profit, asistenta tehnica etc.).” După cum se poate observa, mențiunile fișei de date a achiziției, așa cum a fost lămurită prin clarificarea postată în SEAP în data de 11.11.2016, nu cuprind și instrucțiuni referitoare la cuprinderea în prețul ofertei și a valorii cheltuielilor diverse și neprevăzute, contrar celor susținute de autoritatea contractantă. În Formularul nr. 6 – „Deviz general privind cheltuielile necesare realizării”, inclus de autoritatea contractantă in documentația de 7

§ 8

atribuire, se regăsește și poziția 5.3. „Cheltuieli diverse şi neprevăzute (10% din 1.2+1.3+2+3+4)”. Asocierea SC ......... SRL - SC ......... SRL a depus ofertă în prezenta procedură, în propunerea sa financiară regăsindu-se și următoarele documente: - Formularul nr. 3 - Formular de ofertă, în care este înscris prețul de 1.713.563,40 lei, fără TVA; - Formularul nr. 6 - „Deviz general privind cheltuielile necesare realizării”, în care este înscrisă și valoarea cheltuielilor diverse și neprevăzute, respectiv 152.452,30 lei, fără TVA, parte din valoarea totală de 1.713.563,40 lei, fără TVA. Prețul ofertei postat în SEAP de asocierea în discuție a fost de 1.561.111,10 lei, fără TVA. Drept urmare, autoritatea contractantă, fără a solicita clarificări ofertantei cu privire la diferența dintre prețul ofertei criptat în SEAP și cel înscris în Formularul nr. 3 - Formular de ofertă, a decis respingerea ca neconformă a ofertei, în baza art. 137 alin. (3) lit. a) din HG nr. 395/2016, care stabilește că: „(3) În condiţiile art. 215 alin. (5) din Lege, oferta este considerată neconformă în următoarele situaţii: a) nu satisface în mod corespunzător cerinţele caietului de sarcini.” Potrivit art. 215 alin. (5) din Legea nr. 98/2016, “Oferta este considerată neconformă dacă este lipsită de relevanţă faţă de obiectul contractului, neputând în mod evident satisface, fără modificări substanţiale, necesităţile și cerinţele autorităţii contractante indicate în documentele achiziţiei, inclusiv în situaţia în care oferta nu respectă specificaţiile tehnice şi/sau condiţiile financiare.” Din cele precizate de autoritatea contractantă, rezultă că, în evaluarea ofertei asocierii contestatoare, aceasta a înțeles să se raporteze, exclusiv, la prețul ofertei înscris în Formularul de ofertă, care includea și valoarea cheltuielilor diverse și neprevăzute, caz în care a apreciat ca fiind incidente prevederile legale citate mai sus, și a ales să ignore faptul că ofertanta a criptat în SEAP un preț diferit de cel total înscris în Formularul de ofertă și care reprezenta chiar diferența dintre prețul înscris în formular și valoarea cheltuielilor diverse și neprevăzute. În acest context, Consiliul reține că, potrivit dispozițiilor art. 209 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, “În cazul în care informaţiile sau documentele prezentate de către operatorii economici sunt incomplete sau eronate sau în cazul în care lipsesc anumite documente, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita într-un anumit termen ofertanţilor/candidaţilor clarificări şi, după caz, completări ale documentelor prezentate de aceştia în cadrul ofertelor sau solicitărilor de participare, cu respectarea principiilor tratamentului egal şi transparenţei.” Așa cum rezultă din textul de lege evocat, legiuitorul a acordat autorității contractante, prin comisia sa de evaluare, numai un drept în sensul solicitării de clarificări și/sau completări ale documentelor prezentate în cadrul ofertelor sau solicitărilor de participare, fără a o obliga pe aceasta la o asemenea conduită. 8

§ 9

Însă, textul legal nu poate fi interpretat în sensul ca autoritatea contractantă poate să își exercite în mod discreționar prerogativa legală, aceasta, în condițiile în care alege să nu își exercite acest drept, trebuind să motiveze împrejurarea că unui anumit ofertant/candidat sau tuturor acestora nu le este solicitată clarificarea și/sau completarea documentelor prezentate. Mai mult, drepturile acordate de legiuitor au ca scop încurajarea autorității contractante către conduita indicată de lege și nu acordarea posibilității de eludare a unui astfel de comportament, având ca unică motivare absența obligativității și imposibilitatea transformării unui drept într-o obligație. Este de interes a se reține aici și faptul că întreaga reglementare a domeniului achizițiilor publice, cu toate drepturile și obligațiile prevăzute părților implicate în acest proces, au ca prim scop asigurarea respectării principiilor statuate la art. 2 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, principii printre care se regăsește și acela al proporționalității, înțeles ca fiind egala măsură între ceea ce se cere și ceea ce se oferă, respectiv între ceea ce se face și cum se sancționează. Pe de altă parte, nu se poate reține în speță ipoteza avută în vedere de legiuitor prin textul art. 209 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 (“Autoritatea contractantă nu are dreptul ca prin clarificările/completările solicitate să determine apariţia unui avantaj evident în favoarea unui ofertant/candidat.”), deoarece exercitarea unui drept prevăzut de lege (art. 209 alin. 1 din lege) nu poate fi apreciat chiar de legiuitor ca fiind de natură să determine apariția unui avantaj evident în favoarea unui ofertant. Ipoteza prevăzută la art. 209 alin. (2) din lege intervine în momentul în care exercitarea de către autoritatea contractantă a dreptului său se realizează cu încălcarea a ceea ce este adecvat și cu atingerea principiilor tratamentului egal, transparenței și chiar proporționalității. În plus față de aceste considerente de ordin general cu privire la limitele și condițiile în care autoritatea contractantă este ținută să își exercite prerogativa legală prevăzută la art. 209 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, Consiliul observă că, în mod complementar acestui drept, legiuitorul a stabilit, prin dispozițiile art. 134 alin. (1) din HG nr. 395/2016, și următoarea obligație a autorității contractante: „Comisia de evaluare are obligaţia de a stabili care sunt clarificările şi completările formale sau de confirmare, necesare pentru evaluarea fiecărei solicitări de participare/oferte, [...].” Văzând situația particulară a ofertei asocierii contestatoare, Consiliul reține că acesteia îi sunt incidente și prevederile art. 135 alin. (3) din HG nr. 395/2016 care stabilesc că „viciile de formă reprezintă acele erori sau omisiuni din cadrul unui document a căror corectare/completare este susţinută în mod neechivoc de sensul și de conţinutul altor informaţii existente iniţial în alte documente prezentate de ofertant sau a căror corectare/completare are rol de clarificare sau de confirmare, nefiind susceptibile de a produce un avantaj incorect în raport cu ceilalţi 9

§ 10

participanţi la procedura de atribuire”, acestea putând fi corectate de către ofertant la solicitarea autorității contractante, conform art. 135 alin. (1) din hotărârea de Guvern. Referitor la dreptul autorității contractante de a face acest lucru, Consiliul reiterează considerentele sale de mai sus. Având în vedere diferența dintre prețul ofertei criptat de asociere în SEAP și cel înscris în Formularul de ofertă, așa cum a fost însoțit de celelalte acte din care rezultau elementele componente ale acestuia, Consiliul stabilește că îi revenea autorității contractante sarcina de a clarifica cu ofertanta acest viciu de formă, corectarea Formularului de ofertă cu prețul corect postat în SEAP (în care nu era cuprinsă valoarea cheltuielilor diverse și neprevăzute), nefiind de natură să îi creeze acesteia din urmă niciun avantaj față de competitorii săi. Date fiind aspectele de fapt și de drept expuse, Consiliul stabilește că decizia autorității contractante de a respinge, în aceste condiții, oferta asocierii SC ......... SRL - SC ......... SRL, încalcă dispozițiile legale în materie și prerogativele acordate în scopul derulării în condiții de legalitate a procesului de atribuire a contractului de achiziție publică. Consiliul va respinge în soluționare susținerea autorității contractante potrivit căreia, motivarea în fapt a notificării prealabile nu concordă cu cea a contestației înaintate Consiliului, dat fiind faptul că diferența rezidă din modul de formulare a criticilor privind actele autorității contractante, în fapt, motivările celor două acte raportându-se la aceleași aspecte ale documentației de atribuire și la aceleași prevederi legale, apreciate de reclamantă ca fiind incidente în speța sa. Luând în considerare aspectele de fapt și de drept evocate, în baza art. 26 alin. (2) din Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, Consiliul urmează să admită contestația depusă de SC ......... SRL și să anuleze raportul procedurii în ceea ce privește oferta asocierii SC ......... SRL - SC ......... SRL, precum și actele subsecvente acestuia. În baza art. 26 alin. (2) şi (5) din lege, Consiliul va obliga autoritatea contractantă ca, în termen de 15 zile de la primirea deciziei Consiliului, să reanalizeze oferta depusă de asocierea SC ......... SRL - SC ......... SRL, cu respectarea prevederilor legale și a celor evocate în motivare. Pentru aceste motive, în baza legii şi a mijloacelor de probă aflate la dosar, CONSILIUL DECIDE: Admite contestația depusă de SC ......... SRL. Anulează raportul procedurii în ceea ce privește oferta asocierii SC ......... SRL - SC ......... SRL, precum și actele subsecvente acestuia. 10

§ 11

Obligă autoritatea contractantă ca, în termen de 15 zile de la primirea deciziei Consiliului, să reanalizeze oferta depusă de asocierea SC ......... SRL - SC ......... SRL, cu respectarea prevederilor legale și a celor evocate în motivare. Prezenta decizie este obligatorie, în conformitate cu dispoziţiile art. 28 alin. (1) din Legea nr. 101/2016. Împotriva prezentei decizii se poate formula plângere, în termen de 10 zile de la comunicare. PREŞEDINTE, MEMBRU, MEMBRU, ......... ......... ......... 11

Documente pentru aceeași cercetare

Legăturile se bazează pe coduri CPV sau critici comune din buletin. Verificați faptele și motivarea fiecărui document.