CONSILIUL NAȚIONAL DE
SOLUȚIONARE A CONTESTAȚIILOR
C. N. S. C.
Str. Stavropoleos nr.6 Sector 3, București, România,CP 030084, CIF 20329980
Tel. +4 021 3104641 Fax. +4 021 3104642, +4 021 8900745 www.cnsc.ro
În conformitate cu prevederile art. 14 alin. (2) din Legea nr.
101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de
atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor
sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune
de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea
Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor, Consiliul
adoptă următoarea:
DECIZIE
Nr. ..../........./.........
Data: ......
Prin contestația nr. ........./........., înregistrată la Consiliul Național
de Soluționare a Contestațiilor sub nr. ........./........., formulată de
SC ......... SRL, cu sediul în ........., str. ..., jud. ........., înmatriculată la
Registrul Comerțului sub nr. ........., având CUI RO ........., împotriva
adresei de comunicare a rezultatului procedurii de atribuire nr.
9913/23.08.........., emisă de către ......... SA, cu sediul în .........,
str. ..., ........., în calitate de entitate contractantă, în cadrul procedurii:
licitație deschisă, în vederea atribuirii contractului de achiziție publică,
având drept obiect: „......... SA”, cod CPV: 79521000-2, 72512000-7,
79553000-5, 79995100-6, 79999100-4, s-a solicitat: „..........”
În luarea deciziei, CONSILIUL, legal investit, a avut în vedere
următoarele:
SC ......... SRL formulează contestația nr. ........./.........,
înregistrată la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor sub
nr. ........./........., împotriva adresei de comunicare a rezultatului
procedurii de atribuire nr. 9913/23.08.........., emisă de către ......... SA,
în calitate de entitate contractantă, în cadrul procedurii: licitație
deschisă, în vederea atribuirii contractului de achiziție publică, având
drept obiect: „......... SA”, cod CPV: 79521000-2, 72512000-7,
79553000-5, 79995100-6, 79999100-4, s-a solicitat: „..........”
În ceea ce privește primul motiv de respingere, raportat la
prevederile caietului de sarcini, cap. A – Anexa 1, potrivit cărora „În
Specificația tehnică sunt precizate următoarele „Caracteristici
echipamente de multiplicare prevăzute pentru prestarea serviciilor: (...)
copiatoare de mare volum, pentru care volumul lunar estimat de copiere
este între 10.000 și 200.000 copii/lună și viteza de copiere 45-105
pag/minut”, precum și la răspunsul la solicitarea de clarificări nr.
1
394/11.08.........., înregistrată la entitate sub nr. 9535/16.08..........,
conform căruia ofertantul a precizat că viteza de copiere pentru
echipamentul Canon Image Runner 2530i este de 30 pagini / minut, și la
faptul că entitatea contractantă „a constatat că echipamentul Canon
Image Runner 2530i, a fost alocat pozițiilor la care entitatea
contractantă a prevăzut volum mare de copiere (...) drept urmare pentru
echipamentele de multiplicare aferente celor 9 poziții enumerate mai sus
nu este îndeplinită cerința cu privire la viteza de copiere solicitată în
Anexa 1 la caietul de sarcini, coroborată cu cerința referitoare la
volumul de copiere solicitat pentru aceste poziții prin Tabel 1 - Necesar
echipamente de multiplicare, anexă la caietul de sarcini, respectiv
copiatoare de mare volum”, contestatorul menționează următoarele: în
cadrul documentației de atribuire nu se specifică absolut deloc unde
anume sunt dorite diverse tipuri de echipamente ci doar volumul de
pagini solicitat pentru fiecare locație în parte; de asemenea, în cadrul
documentației de atribuire nu se specifică deloc, care copiatoare de o
anumită viteză sunt solicitate, ci doar capacitatea acestora de a imprima
color sau pe diferite formate de hârtie. Astfel, contestatorul arată că așa
cum rezultă din secțiunea finală a Anexei 1, pentru toate aceste locații
nu se specifică viteza minimă de imprimare/copiere necesară ci doar
volumul lunar necesar. Mai mult, doar în 6 din cele 11 locații menționate
mai sus se identifică solicitarea unui „operator aparat”.
Contestatorul precizează că în motivul de descalificare, entitatea
contractantă evidențiază 9 poziții, excluzând pozițiile din Sucursala ...–
Unitatea 1 Interior, fără un motiv evidențiat clar în caietul de sarcini,
acestea fiind similare cu celelalte poziții în ceea ce privește volumul sau
înscrisurile ce apar în cadrul documentației de atribuire. De asemenea,
menționează că în baza volumelor evidențiate în Anexa 1 ofertantul a
realizat distribuția virtuală a echipamentelor ce le are la dispoziție luând
în considerare capacitatea aparatelor de a asigura necesarului de
imprimare / copiere pentru fiecare locație; astfel, pentru locațiile ...,
...Executiv ......... și FCN Pitești, gradul de încărcare maxim lunar este de
15 ore de lucru. În acest sens, prezintă următorul calcul:
- Poziția cu volum lunar maxim - 4 - U2/ S2-324 = 24000 pagini pe luna
(Vlunar);
- Viteza echipament propus - Canon IR2530i = 30 pagini / minut (VitEP)
30 ppm * 60min/ ora= 1800 pagini pe oră.
24000 / 1800 pagini pe ora = 13,33 ore.
În consecință, rezultă că cele 24000 pagini lunare sunt realizate în
aproximativ 13.33 ore de utilizare.
Astfel, contestatorul consideră că lipsa de evidențiere a
specificațiilor necesare, în special din punct de vedere al vitezei de
imprimare / copiere, inconsecvență în evidențierea informațiilor,
confirmate chiar de documentul care aduce la cunoștință că oferta este
neconformă, dovedește faptul ca entitatea contractantă, în cadrul
evaluării ofertelor, nu a luat în calcul înscrisurile documentație de
2
atribuire și nu a raportat evaluarea ofertelor la aceste înscrisuri ci doar la
o viziune subiectivă asupra unei eventuale situații optime / ideale de
implementare. Mai mult, contestatorul susține că a demonstrat, prin
calcule matematice clare că echipamentele propuse, în locațiile
menționate de entitate, au capabilitatea de a susține fără niciun efort
volumele maxime de copiere solicitate, evidențiindu-se practic faptul că
ofertantul este capabil să ducă la bun sfârșit, în condiții foarte bune,
contractul supus procedurii de atribuire.
În ceea ce privește al doilea motiv de respingere, respectiv: „B. La
cap. 2.2 din Anexa 1 la caietul de sarcini, sunt precizate următoarele:
„Prestările de servicii vor fi executate de firme specializate în domeniu,
cu respectarea următoarelor condiții: transmiterea de informații privind
detalierea cataifului pentru numărul de copii efectuate, precum și pentru
hârtia consumată la echipamentele de multiplicare alb-negru și color”, în
răspunsul transmis de către dumneavoastră ați precizat că „nu a fost
constituită o formulă matematică detaliată, ci doar asumate costurile
aferente derulării proiectului. [...] un calcul matematic exact nu poate fi
realizat, deoarece nu se poate identifica în mod real și exact orice cost
aferent tuturor serviciilor”. Comisia de evaluare consideră că nici prin
propunerea tehnică și nici prin răspunsul la solicitarea de clarificări nu ați
îndeplinit cerința solicitată la cap. 2.2 din Anexa 1 la caietul de sarcini cu
privire - în detalierea calculului pentru numărul de copii efectuate,
precum și pentru hârtia consumată la echipamentele de multiplicare alb-
negru și color”, contestatorul precizează următoarele:
- în caietul de sarcini s-a solicitat: „Prestatorul va detalia în ofertă modul
de calcul privind numărul de copii efectuate și hârtia consumată de
echipamente aferente activităților din Lotul 1. Costul total de multiplicare
va include toate cheltuielile generate de echipamentele asigurate de
Prestator: consumabile (hârtie, toner etc), piese de schimb, personal de
întreținere/service.”; „Prestările de servicii vor fi executate de firme
specializate în domeniu, cu respectarea următoarelor condiții:
transmiterea de informații privind detalierea calculului pentru numărul
de copii efectuate, precum și pentru hârtia consumată la echipamentele
de multiplicare alb-negru și color”;
- în oferta tehnică la secțiunea „Anexe Tehnice - Echipamente, Tonere și
Calcul”, s-a evidențiat modul în care a constituit oferta financiară, oferind
detalii privind modul de calcul aferent operațiunilor incluse în cadrul
proiectului. Din acest document se desprinde: „Modul de calcul: în cadrul
procesului de constituire a ofertei financiare ofertantul a luat în
considerare următoarele tipuri de cheltuieli:
1.
Cheltuieli aferente personalului implicat,
a)
Cheltuieli salariale,
b)
Cheltuieli privind cazare,
c)
Cheltuieli cu transportul,
d)
Cheltuieli cu diurna,
2.
Cheltuieli privind logistica,
3
a)
Cheltuieli echipamente /piese de schimb,
b)
Cheltuieli consumabile,
c)
Cheltuieli privind comunicațiile,
d)
Cheltuieli transport echipamente în regim reactiv,
3.
Diverse cheltuieli diverse și neprevăzute,
4.
Profit.
Astfel suma totală a acestor cheltuieli a fost distribuită ponderat pe
numărul de copii, ținând cont și de modul în care consumabilele se
reflectă în cadrul fiecărui tip de serviciu, rezultând costuri în
conformitate cu oferta financiară depusă”.
Contestatorul arată că, ținând cont de:
- calculul matematic exact nu poate fi idealizat deoarece nu se poate
identifica în mod real și exact orice cost aferent tuturor serviciilor, în
special celor de reparație, ce pot apărea în derularea contractului;
- prevederile fișei de date a achiziției conform cărora tipul procedurii este
licitație deschisă online;
- prevederile legislației în domeniul achizițiilor publice conform cărora
oferta financiară se urcă în SEAP și se criptează, aceasta putând fi
vizualizată de entitatea contractantă doar pentru ofertele acceptabile și
conforme;
- prețurile asumate sunt garantate de ofertant, în concordanță cu lista de
cantități evidențiată de entitate și acoperă toate serviciile solicitate prin
documentația de atribuire fără costuri suplimentare din partea entității,
altele decât cele stipulate de aceasta.
Rezultă fără echivoc faptul că s-au respectat întocmai prevederile
caietului de sarcini în cadrul ofertei tehnice depuse.
În acest sens, contestatorul menționează că a ofertat atât în cadrul
ofertei cât și in cadrul solicitărilor de calificare „Modul de calcul” privind
numărul de copii efectuate incluzând în costul total toate elementele
enumerate de către entitatea contractantă cât și alte elemente ce sunt
parte integrantă a ofertei de preț, astfel cum se poate observa atât din
documentul anexat atât ofertei tehnice cât și din răspunsul de clarificare
înaintat entității contractante în data de 11.08...........
Totodată, contestatorul subliniază faptul că nicăieri în cadrul
solicitării de clarificări transmise de entitatea contractantă nu este
specificat în mod clar „formula matematică”. Cu toate acestea, în partea
a doua a frazei „Costul total de multiplicare va include toate cheltuielile
generate de echipamentele asigurate de Prestator: consumabile (hârtie,
toner etc), piese de schimb, personal de întreținere/service” se solicita
„costul total”, care, din punct de vedere legal nu poate fi solicitat decât
în cadrul unei justificări de preț, în cazul în care oferta tehnică a fost
declarată admisibilă.
De asemenea, contestatorul consideră că solicitarea de clarificări
care indică obligarea de a „constitui o formula matematică detaliată”,
excede cerințelor din documentația de atribuire și nu poate fi, în mod
rezonabil realizată deoarece, în cadrul unor astfel de servicii sunt
4
implicate o mare varietate de „factori necunoscuți / variabili” precum:
acoperirea exactă cu toner a paginilor imprimate / copiate, numărul de
defecte ale aparatelor puse la dispoziția proiectului ce pot apărea pe
parcursul desfășurării proiectului, proporția culorilor utilizate în
imprimările color, numărul de rebuturi/reprintări ce vor apărea în urma
controlului de calitate, tipul de hârtie admis de entitate pentru fiecare tip
de format, eventualele fluctuații de prețuri și valutare pe parcursul anilor
de implementare care au impact direct asupra costurilor hârtiei,
tonerelor și a pieselor de schimb necesare derulării contractului, etc.
contestatorul arată că niciunul din acești factori nu sunt definiți exact în
caietul de sarcini, unii dintre ei vor putea fi stabiliți împreună cu
entitatea în faza de început a proiectului (tipul de hârtie ce va fi utilizată
pe tot parcursul proiectului), unii administrați de către ofertant și
atenuați / tolerați de către acesta pe tot parcursul proiectului (încărcarea
copiilor, tipul de consumabile pregătite și consumate pe parcursul
proiectului, numărul, natura și frecvența defecțiunilor apărute pe
parcursul proiectului, iar ce poate fi cu adevărat de neprevăzut în cadrul
proiectului este cursul valutar pentru următorii ani și fluctuația prețurilor
pieselor de schimb, hârtiei și tonerelor consumate.
În concluzie, contestatorul reiterează faptul că a răspuns întocmai
solicitărilor caietului de sarcini, și-a asumat și însușit o ofertă financiară
fermă, incluzând, așa cum a fost solicitat în caietul de sarcini, toate
costurile legate de „consumabile (hârtie, toner etc), piese de schimb,
personal de întreținere/service” oferind detalii privind modul de calcul al
ofertei și incluzând în oferta tot ceea ce este necesar în vederea
asigurării unei desfășurări în bune condiții a implementării proiectului.
În vederea soluționării contestației în cauză, prin adresa nr.
39439/.........-........./20.09..........,
entității
contractante, potrivit dispozițiilor art. 18 și 20 din Legea nr. 101/2016 în
termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii prezentei sub sancțiunea
reglementată de art. 20 alin. (5) din actul normativ antemenționat,
următoarele: dosarul achiziției publice; oferta contestatorului; dovada
respectării prevederilor art. 16 alin. (2) și art. 6 alin. (4) din Legea nr.
101/2016. În situația în care a adoptat vreo măsură de remediere după
primirea contestației trimiterea dovezii respectării prevederilor art. 9
alin. (1) din Legea nr. 101/2016.
În adresa nr. 11177/22.09.........., înregistrată la CNSC sub
nr. .../22.09.........., entitatea contractantă transmite documentele
solicitate precum și punctul de vedere cu privire la contestația în cauză,
solicitând respingerea ca neîntemeiată a contestației, pentru următoarele
considerente ce vor fi expuse mai jos.
În preambul, entitatea contractantă precizează următoarele
aspecte cu privire la prezenta procedură:
- în urma evaluării conținutului DUAE depus de cei 4 operatori economici
participanți la lotul 1, comisia de evaluare a introdus în SEAP, în data de
23.08.........., rezultatul „admis” pentru toate cele 4 oferte și, în
5
conformitate cu prevederile art. 72 alin. (3) din HG nr. 394/2016, a
comunicat fiecărui ofertant rezultatele evaluării;
- s-a procedat ulterior, la evaluarea propunerilor tehnice depuse de către
cei 4 operatori economici participanți la lotul 1, sens în care, comisia de
evaluare a transmis prin intermediul SEAP solicitări de clarificări către
ofertanți;
- contestatorului i-au fost solicitate următoarele clarificări prin
adresa ...nr. 9274/07.08.......... în raport cu următoarele aspecte:
Cerința de la cap. 2 subcap. 2.1 din Caietul de sarcini,
referitoare la generația echipamentelor de multiplicare
ofertate;
Cerința de la cap. 2.2 din Anexa # 1 la Caietul de sarcini,
referitoare la detalierea calculului pentru numărul de copii
efectuate, precum și pentru hârtia consumată la
echipamentele de multiplicare alb-negru și color;
Cerința de la cap. 17 din Caietul de sarcini referitoare la
transmiterea documentației în limba română;
Cerința din Specificația tehnică - Anexa #1, tabel #1 - anexă
la Caietul de sarcini, referitoare la necesarul de echipamente
de multiplicare pe fiecare locație ...în comparație cu
caracteristicile tehnice ale echipamentelor specificate în
ofertă:
Lista personalului propus pentru prestarea serviciilor de
multiplicare.
- acesta a răspuns în SEAP cu adresa nr. 394/11.08.........., înregistrată
la ...cu nr. 9535/16.08..........;
- urmare analizei propunerii tehnice și a răspunsurilor la clarificări,
comisia de evaluare a stabilit că propunerea tehnică depusă de către
Asocierea ......... SRL - ...SRL nu îndeplinește cerințele minime din
caietul sarcini, motivele concrete fiind menționate atât în procesul verbal
de evaluare nr. 9861/22.08.........., cât și în comunicarea nr.
9913/23.08.........., transmisă ofertantului;
- rezultatele analizei și evaluării propunerilor tehnice au fost consemnate
în procesul-verbal nr. 9270/07.08.......... și în procesul-verbal nr.
9861/22.08.........., în conformitate cu prevederile art. 72 alin. (4) din
HG nr. 394/2016, în data de 23.08.......... ora 10:35, comisia de
evaluare a finalizat în SEAP evaluarea tehnică, prin introducerea
rezultatului admis/respins, după caz, pentru fiecare din cele 4 oferte
depuse;
- ulterior, în data de 04.09.........., contestatorul, a depus notificarea
prealabilă nr. 432/04.09.........., înregistrată la subscrisa sub nr.
10454/05.09.........., prin care a solicitat: anularea comunicării nr.
9913/23.08..........; anularea raportului procedurii și a tuturor actelor
subsecvente acestuia în ceea ce privește stabilirea ofertei depusă ca fiind
neconformă;
6
- în temeiul dispozițiilor art. 6 alin. (4) din Legea nr. 101/2016, prin
adresa nr. 10570/07.09.........., s-a transmis răspuns la notificarea
prealabilă, precizând ca nu urmează să adopte măsuri de remediere.
Cu privire la criticile formulate de contestator, entitatea
contractantă precizează următoarele aspecte, față de prima critică
invocată de acesta:
- în specificația tehnică - Anexa 1 la caietul de sarcini, sunt precizate
următoarele: „Echipamente digitale de ultimă generație cu funcții
performante: copiatoare digitale de diferite modele: copiatoare mici,
pentru care volumul lunar estimat este sub 2500 copii/luna și viteza de
copiere 12-22 pag/minut; copiatoare de volum mediu, pentru care
volumul lunar estimat de copiere este între 2.500 si 10.000 copii/luna și
viteza de copiere 25-45 pag/minut; copiatoare de mare volum, pentru
care volumul lunar estimat de copiere este între 10.000 și 200.000
copii/lună și viteza de copiere 45-105pag/minut”;
- din coroborarea precizărilor menționate mai sus, cu informațiile din
Tabelul 1 - Necesar echipamente de multiplicare, din cadrul Anexei 1 a
caietului de sarcini, mai precis cu informațiile din coloana „Volum lunar
de copiere A4 buc.”, rezultă în mod clar că echipamentele propuse
pentru locațiile pentru care volumul de copiere este mai mare sau egal
cu 10.000 de copii/lună trebuie să aibă o viteză de copiere de minim 45
pag./minut, cerința pe care în mod evident oferta petentei nu a
îndeplinit-o, având în vedere faptul că unele echipamente propuse în
oferta au o viteză de copiere mai mică de 45 pag/minut, fiind totodată
alocate zonelor cu volum mare de copiere, respectiv în locațiile în care
entitatea contractantă a prevăzut copiatoare de mare volum și cu o
viteză de copiere de 45-105 pag./min. Spre exemplu, echipamentul
model Canon ImageRunner 2530i, care conform răspunsului la clarificări
are o viteza de copiere de 30 pag/minut, a fost propus în oferta pentru 9
locații din Tabelul 1, a căror volum lunar de copiere este mai mare sau
egal cu 10.000 copii/lună;
- cerința din caietul de sarcini a fost foarte clară, în sensul în care
echipamentele pentru care volumul lunar estimat de copiere este între
10.000 și 200.000 copii/lună trebuie să aibă o viteză de copiere de 45-
105 pag./minut, astfel că, în raport de cerință, faptul că 24.000 de copii
se pot efectua în 13,33 ore nu este relevant, întrucât, pe de o parte, cele
24.000 de copii menționate în caietul de sarcini nu se vor realiza
deodată, iar pe de altă parte, nevoia entității poate fi diferită, de la un
moment la altul, pe parcursul unei luni, fiind posibil, să fie necesar, la un
anumit moment, să se efectueze 2.700 de copii într-o ora, ceea ce
evident că depășește posibilitățile tehnice ale echipamentului Canon
ImageRunner 2530i, care nu poate efectua decât 1.800 de copii pe oră,
conform celor confirmate de însăși SC ......... SRL;
- mai mult, în situația în care contestatorul considera că cerințele
documentației de atribuire sunt neclare, sau exced legii, avea
posibilitatea de a solicita clarificări, în perioada cuprinsă între publicarea
7
anunțului de participare și data limită de depunere a ofertelor, sau chiar
de a contesta documentația de atribuire, în termenul prevăzut de lege.
Având în vedere că documentația în cauza nu a fost contestată, aceasta
și-a consolidat caracterul definitiv și obligatoriu, fiind opozabila atât
ofertanților, cât și entității contractante.
În ceea ce privește cea de a doua critică a contestatorului,
entitatea contractantă, precizează următoarele:
- prin adresa ...nr. 9274/07.08.........., comisia de evaluare a solicitat:
„Pentru echipamentele din propunerea dvs. tehnică, atât alb-negru, cât
și color, vă rugăm să specificați modul de calcul aferent operațiunii de
copiere la sfârșit de lună pentru fiecare echipament. În ceea ce privește
modul de calcul pentru copiatoarele color, vă rugam să ne clarificați cum
veți calcula volumul lunar de copii aferente fiecărui echipament, având în
vedere că se utilizează mai multe tipuri de toner, contorizate separat pe
fiecare culoare. În acest sens, vă rugam sa precizați o formulă de calcul
detaliată”;
- în raport de aceasta cerință, în răspunsul la clarificări, transmis cu
adresa nr. 394/11.08.........., înregistrată la ...cu nr. 9535/16.08..........,
SC ......... SRL a menționat că: „nu a fost constituită o formulă
matematică detaliată, ci doar asumate costurile aferente derulării
proiectului. [...] un calcul matematic exact nu poate fi realizat, deoarece
nu se poate identifica în mod real și exact orice cost aferent tuturor
serviciilor”;
- astfel, se poate constata faptul că răspunsul petentei la clarificări s-a
referit la aspecte de costuri, în timp ce solicitarea comisiei și a caietului
de sarcini, se refera la modalitatea concretă (facilitățile tehnice ale
echipamentului) în care va fi determinat, la sfârșitul flecarei luni, volumul
(numărul) copiilor efectuate în luna respectivă, pe fiecare aparat în
parte, atât color, cât și alb-negru;
- solicitarea de clarificări din data de 07.08.......... nu putea sub nicio
formă să se refere la costuri, cât timp, la acel moment, nu fusese
finalizată evaluarea propunerilor tehnice și pe cale de consecință comisia
de evaluare nu accesase încă, în SEAP, propunerile financiare;
- mai mult, prin solicitarea de clarificări nu s-a solicitat „o formulă
matematică detaliată”, iar în cazul în care contestatorul considera că
solicitarea în cauza este excesivă, sau nelegală, avea posibilitatea de a
formula contestație împotriva solicitării de clarificări, în termenul stabilit
în lege. Or, prin faptul că, prin adresa nr. 394/11.08..........,
contestatorul a răspuns solicitării de clarificări, și-a pierdut dreptul de a
o contesta.
Astfel, având în vedere că propunerea tehnică nu a îndeplinit în
mod corespunzător cerințele caietului de sarcini, aceasta a fost respinsă
ca neconformă în temeiul prevederilor art. 143 alin. (3) lit. a) din HG nr.
394/2016.
În ceea ce privește solicitarea de anulare a raportului procedurii și
a tuturor actelor subsecvente acestuia, entitatea contractantă
8
menționează că procesul de evaluare a ofertelor nu este, la acest
moment, finalizat și pe cale de consecință nu există un raport al
procedurii de atribuire aprobat, care să poată fi anulat.
Analizând susținerile și documentele depuse la dosarul cauzei,
Consiliul constată următoarele:
......... SA, în calitate de entitate contractantă, a organizat
procedura: licitație deschisă, în vederea atribuirii contractului de achiziție
publică, având drept obiect: „......... SA”, cod CPV: 79521000-2,
72512000-7, 79553000-5, 79995100-6, 79999100-4, prin publicarea în
SEAP a anunțului de participare nr. ........./........., conform căruia,
valoarea estimată a achiziției este de 10.577.617,89 lei. Potrivit cap.
IV.2.1) din anunțul de participare, criteriul de atribuire este: prețul cel
mai scăzut.
Contestatorul este nemulțumit de decizia de respingere a ofertei
sale pentru lotul 1, decizie comunicată prin adresa nr.
9913/23.08.......... de comunicare a finalizării fazei de verificare a
propunerii tehnice (paginile 104 – 105 din volumul 2 al dosarului
achiziției, parte a dosarului cauzei).
Procedând la analiza aspectelor invocate, Consiliul reține
următoarele aspecte:
-
la secțiunea IV.4.1) Modul de prezentare a propunerii tehnice din
fișa de date a achiziției, entitatea contractantă a precizat
următoarele:
„Pentru fiecare lot ofertat sunt aplicabile cerințele de mai jos:
1) Se va prezenta ca document separat, parte a ofertei, pentru fiecare
lot în parte.
2) Aceasta va conține un comentariu, articol cu articol al Caietului de
Sarcini, prin care să se demonstreze corespondența propunerii tehnice cu
specificațiile conținute în Caietul de Sarcini.
3) Se va include în propunerea tehnică:
- Pentru fiecare dintre loturi, declarație pe proprie răspundere că la
elaborarea ofertei a ținut cont de obligațiile relevante din domeniile mediului,
social și al relațiilor de muncă, în conformitate cu prevederile art. 64 alin (2)
din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale.
Informații referitoare la reglementările obligatorii în domeniile mediului,
social și al relațiilor de munca, stabilite prin legislația adoptată la nivelul
Uniunii Europene pot fi obținute de la adresa http://publications.europa.eu/ro/
applications. Informații detaliate privind reglementările care sunt în vigoare la
nivel național și se referă la condițiile de muncă și protecția muncii, securității
și sănătății în muncă, se pot obține de la Inspecția Muncii sau de pe site-ul:
http://www.inspecmun.ro/Legislatie/legislatie.html.
- Pentru fiecare dintre loturi, declarație privind luarea la cunoștință a
Convențiilor de protecție a mediului, de securitatea muncii și PSI și Acordului
de confidențialitate aferente fiecăreia dintre entitățile cărora li se adresează
activitățile din lotul pentru care s-a depus oferta.
- Pentru fiecare dintre loturi, pentru activitățile desfășurate la
sucursala ..., se va prezenta Certificatul de acceptare pentru desfășurarea de
9
activități în zona controlată, conform Ordin CNCAN nr. 228/2002, copie
conform cu originalul, sau Declarație pe propria răspundere că va obține
certificatul respectiv în termen de maxim 30 de zile de la primirea comunicării
că a fost declarant câștigător
- Pentru fiecare dintre loturi pentru activitățile desfășurate la
sucursala ..., Declarație pe proprie răspundere că în cazul în care ofertantul va
fi declarat câștigător, personalul propus pentru prestarea serviciilor va urma si
va absolvi cursurile organizate de ... conform cerințelor caietului de sarcini și
va îndeplini condițiile de obținere a permisului de acces.
- Pentru fiecare dintre loturi, pentru activitățile desfășurate la
sucursala ... - Lista personalului propus (derulare, respectiv service) pentru
prestarea serviciilor la Sucursala ..., conform cerințelor Caietului de sarcini și
anexelor, inclusiv CV-uri din care să reiasă calificarea pentru serviciile pentru
care este propus
- Pentru fiecare dintre loturi, pentru activitățile desfășurate la
sucursala ... - Declarație pe proprie răspundere a prestatorului că in cazul în
care va fi declarat câștigător, la solicitarea achizitorului va prezenta
următoarele documente pentru personalul propus pentru prestarea serviciilor:
avizul medical cu mențiunea „apt de munca”, avizul medical cu mențiunea „apt
din punct de vedere psihologic”, declarația de disponibilitate a fiecăruia și toate
informațiile necesare pentru inițierea acțiunii de eliberare ecuson de acces,
inclusiv cazier judiciar – fără antecedente penale
- Pentru fiecare dintre loturi, lista cu echipamentele aferente
fiecărei locații și entități, inclusiv caracteristicile tehnice, conform
cerințelor din caietul de sarcini;
- Pentru fiecare dintre loturi, se va preciza modul de calcul a numărului
de copii alb-negru și color și a hârtiei consumate”.
- la pagina 1 din Anexa 1 la caietul de sarcini (pagina 386 din
dosarul achiziției, parte a dosarului cauzei), entitatea contractantă
a solicitat următoarele: caracteristici aferente echipamente de
multiplicare prevăzute pentru prestarea serviciilor: „Echipamente
digitale de ultimă generație, cu funcții performante;
o
copiatoare digitale de diferite modele: copiatoare mici,
pentru care volumul lunar estimat este sub 2500 copii/luna
și viteză de copiere 12-22 pag./minut;
o
copiatoare de volum mediu, pentru care volumul lunar
estimat de copiere este între 2.500 si 10.000 copii/luna și
viteza de copiere 25-45 pag./minut;
o
copiatoare de mare volum, pentru care volumul lunar
estimat de copiere este între 10.000 si 200.000 copii/luna
și viteza de copiere 45-105 pag./minut
(...)
În oferta tehnică ofertantul va specifica pentru fiecare din
locațiile corespunzătoare pozițiilor din Tabelul 1, tipurile de
aparate ofertate pentru prestarea serviciilor și va atașa
documente doveditoare ale caracteristicilor tehnice ale
10
echipamentelor, care să îndeplinească minim cerințele de mai
sus”.
-
tot la pagina 1 din Anexa 1 la caietul de sarcini (pagina 386 din
dosarul achiziției, parte a dosarului cauzei), entitatea
contractantă a precizat că „în Tabelul # 1 se prezintă pentru
fiecare entitate a Achizitorului necesarul de echipamente de
multiplicat, specificând pentru fiecare echipament: locația,
numărul de copii, facilități de copiere”
-
la paginile 392-400 din dosarul achiziției (parte a dosarului
cauzei) se regăsește tabelul #1 cu titlul „necesar echipamente
de multiplicare” având următoarea structură:
o
locație copiatoare;
o
volum lunar de copiere alb negru A4;
o
volum lunar copiere color A4;
o
volum lunar (copiere planuri A0-A2);
o
facilitate echipament.
Potrivit prevederilor art. 22 alin. (10) din HG nr. 394/2016
coroborat cu art. 165 din Legea nr. 99/2016 caietul de sarcini trebuie să
conțină în mod obligatoriu cerințele, prescripțiile, specificațiile tehnice
care să permită ca serviciile ce constituie obiectul contractului să fie
descrise în mod obiectiv, în așa manieră încât să corespundă
necesităților entității contractante și să permită oricărui ofertant accesul
egal la procedura de atribuire și nu trebuie să aibă ca efect introducerea
unor obstacole nejustificate de natură să restrângă concurența între
operatorii economici.
Necesitatea sau oportunitatea achiziționării unor servicii care să
îndeplinească anumite caracteristici și specificații tehnice au fost
stabilite de entitatea contractantă, în funcție de necesitățile obiective și
prioritățile comunicate de compartimentele din cadrul acesteia, relevante
în acest caz fiind dispozițiile art. 2 alin. (5) din HG nr. 394/2016.
În raport cu prevederile legale antemenționate, rezultă fără putință
de tăgadă faptul că specificațiile/caracteristicile tehnice impuse în caietul
de sarcini referitoare la volumul lunar și viteza de copiere au fost
determinate de natura și specificul activității entității contractante,
nerespectarea cu strictețe a acestora fiind de natură a conduce la
probleme care să pericliteze în mod grav scopul și eficacitatea achiziției
publice în cauză.
Din cuprinsul caietului de sarcini, Consiliul va reține că, potrivit
tabelului 1 (aflat la paginile 392-400 din dosarul achiziției, parte a
dosarului cauzei), echipamentele pentru care necesitatea entității
contractantă depășește volumul de 10.000 copii/lună sunt următoarele:
Sucursala ...– Unitatea 1 interior
Poziția 6 – U1/S1-324 Cam. de comanda CCP – 16800 copii alb
negru/lună;
-
Poziția 12 – Pavilion 3, etaj E21 – 12.000 copii alb negru/lună;
11
Sucursala ...- Unitatea 2 interior & Unitatea 1 exterior
-
Poziția 4 - U2/ S2-324 – 24.000 copii alb negru/lună;
-
Poziția 5 - Pavilion 0, corp C, parter P41 – 16.800 copii alb
negru/lună;
-
Poziția 6 - Pavilion 0, corp C, parter P41 – 14.400 copii alb
negru/lună;
-
Poziția 9 - Pavilion 2, E08 – 18.000 copii alb negru/lună;
-
Poziția 10 - Pavilion 2, E08 – 18.000 copii alb negru/lună;
Sucursala ...- Unitatea 2 exterior & obiective interioare
-
Poziția 5 - New office building parter – 16.800 copii alb
negru/lună;
-
Poziția 10 - Pavilion 0, etaj1, corp C – 17.600 copii alb
negru/lună;
-
Poziția 14 - Commissioning, R130 – 16.800 copii alb negru/lună.
Având în vedere cele de mai sus, Consiliul va reține că ofertanții
aveau obligația să prevadă în ofertă, pentru toate locațiile de mai sus (și
pentru care a fost estimat un volum de copiere mai mare de 10.000
pagini pe lună) copiatoare de mare volum, pentru care volumul lunar
estimat de copiere să fie între 10.000 si 200.000 copii/luna și viteza de
copiere 45-105 pag./minut.
Cerințele din caietul de sarcini cu privire la viteza de copiere 45-
105 pag./minut pentru locațiile cu un volum estimat de copiere mai mare
de 10.000 pagini pe lună sunt obligatorii, și nu formale deoarece caietul
de sarcini elaborat de entitatea contractantă nu a fost contestat de către
niciun operator economic interesat.
Riscul, ca în cadrul procedurii să participe și chiar să câștige
procedura un operator economic care nu poate executa în bune condiții
contractul, datorită faptului că în cadrul caietului de sarcini nu au fost
impuse participanților anumite cerințe tehnice, aparține autorității
contractante.
Mai mult, contestatorul nu a formulat obiecții cu privire la modul în
care autoritatea contractantă a solicitat alocarea copiatoarelor cu viteză
de copiere 45-105 pag./minut, prin urmare și-a însușit cerințele entității
contractante.
Procedând la verificarea propunerii tehnice depusă de contestator,
Consiliul va reține că, la paginile 550 – 562 din dosarul achiziției se află
tabelul #1 care cuprinde distribuția copiatoarelor pe fiecare dintre locații,
din care rezultă că asocierea SC ......... SRL – SC ...SRL a prevăzut
echipamentul „Canon image RUNNER 2530i” pentru prestarea serviciilor
în locațiile de la pozițiile 4, 5, 6, 9 și 10 din Sucursala ...- Unitatea 2
interior & Unitatea 1 exterior și la pozițiile 5, 10 și 14 din Sucursala ...-
Unitatea 2 exterior & obiective interioare din tabelul 1.
Prin adresa nr. 9274/07.08.......... (paginile 142-143 din dosarul
achiziției, parte a dosarului cauzei), entitatea contractantă a solicitat
contestatorului următoarele clarificări:
12
„pentru echipamentele propuse în oferta dumneavoastră, în
concret pentru modelul Canon ImageRunner 2530i și Canon
ImageRunner 3025i, vă rugăm să ne precizați:
-
Viteza de copiere/A4/minut;
-
Anul generației din care fac parte”.
Prin adresa nr. 394/11.08.........., contestatorul a răspuns entității
contractante astfel:
„Canon ImageRunner 2530i – viteză 30 pagini pe minut – anul de
fabricație 2014;
Canon ImageRunner 3025i – viteză 25 pagini pe minut – anul de
fabricație 2014”.
Față de cele de mai sus, Consiliul va reține că entitatea
contractantă a consemnat, în mod corect, în cuprinsul procesului verbal
de analiză a DUAE și a propunerilor tehnice nr. 9861/22.08..........
(paginile 112-120 din dosarul achiziției, parte a dosarului cauzei) că „din
analiza alocării echipamentelor de copiere Canon ImageRunner 2530i și
Canon ImageRunner 3025i/ fiecare locație conform Listei cu echipamente
transmisă de către asocierea SC ......... SRL – SC ...SRL, comisia de
evaluare constată că nu sunt îndeplinite cerințele pentru mai multe
poziții în comparație cu cerințele din Specificația tehnică – Anexa #1 la
caietul de sarcini, și anume:
„Caracteristici echipamente de multiplicare prevăzute pentru
prestarea serviciilor:
(...)
- copiatoare digitale de diferite modele: copiatoare mici, pentru
care volumul lunar estimat este sub 2.500 copii/luna și viteză de copiere
12-22 pag/minut;
- copiatoare de volum mediu, pentru care volumul lunar estimat
de copiere este între 2.500 si 10.000 copii/luna și viteza de copiere 25-
45 pag/minut;
- copiatoare de mare volum, pentru care volumul lunar estimat de
copiere este între 10.000 si 200.000 copii/luna și viteza de copiere 45-
105 pag/minut”.
Astfel, echipamentul Canon Image Runner 2530i, cu o viteză de
copiere de 30 pag. A4/min, a fost ofertat pentru 9 poziții la care, în
Tabel #1 – necesar de echipamente de multiplicare din Caietul de
sarcini, entitatea contractantă a prevăzut copiatoare de mare volum,
respectiv viteza de copiere 45-105 pag./min”.
Consiliul nu va lua în considerare calculele și susținerile
contestatorului, potrivit cărora echipamentele propuse de el „au
posibilitatea de susține fără niciun efort volumele maxime de copiere
solicitate” deoarece, pe durata evaluării ofertelor, entitatea contractantă
avea obligația să verifice, conform prevederilor art. 219 alin. (1) din
Legea nr. 99/2016, dacă oferta respectivă „îndeplinește toate cerințele,
condițiile și criteriile stabilite prin invitația la o procedură concurențială
de ofertare și documentele achiziției” coroborat cu art. 139 alin. (3) din
13
HG nr. 394/2016, potrivit cărora „Propunerea tehnică trebuie să
corespundă cerințelor minime prevăzute în caietul de sarcini sau în
documentul descriptiv”, și nu doar o parte din cerințele stabilite prin
caietul de sarcini, parte a documentației de atribuire, prin urmare oferta
depusă de către contestator trebuia să respecte toate specificațiile
tehnice din caietul de sarcini, și nu doar pe acelea care îi sunt
convenabile contestatorului.
Față de cele de mai sus, Consiliul va reține că entitatea
contractantă a respins în mod corect oferta contestatorului, față de
aceasta fiind incidente prevederile art. 143 alin. (3) lit. a) din HG nr.
394/2016, potrivit cărora „în condițiile art. 228 alin. (5) din Lege, oferta
este considerată neconformă în următoarele situații: a) nu satisface în
mod corespunzător cerințele caietului de sarcini”.
Referitor la cel de-al doilea motiv de respingere a ofertei
contestatorului, Consiliul va reitera faptul că, la secțiunea IV.4.1) Modul
de prezentare a propunerii tehnice din fișa de date a achiziției, entitatea
contractantă a solicitat „Pentru fiecare dintre loturi, se va preciza modul
de calcul a numărului de copii alb-negru și color și a hârtiei consumate”.
Totodată, Consiliul va reține că, la secțiunea 2.2 Cerințe activități
prestate din caietul de sarcini, entitatea contractantă a formulat
următoarea specificație tehnică: „Prestările de servicii vor fi executate de
firme specializate în domeniu, cu respectarea următoarelor condiții:
- transmiterea de informații privind detalierea calculului pentru
numărul de copii efectuate, precum și pentru hârtia consumată la
echipamentele de multiplicare alb-negru și color; (...)”.
Din economia celor mai sus redate rezultă în mod clar că operatorii
economici trebuiau să întreprindă anumite demersuri și să depună
anumite documente/înscrisuri, care să probeze toate cerințele mai sus
menționate.
În soluționarea contestației, Consiliul reține că potrivit prevederilor
art. 129 din HG nr. 394/2016 operatorii economici au obligația de a
elabora oferta [art. 3 lit. ff) din Legea nr. 99/2016 prevede că
propunerea tehnică a ofertantului este parte a ofertei și se elaborează pe
baza cerințelor din caietul de sarcini. Propunerea tehnică reprezintă
modalitatea concretă pe care ofertantul o recomandă autorității
contractante în vederea îndeplinirii cerințelor sale tehnice stabilite în
caietul de sarcini] în conformitate cu prevederile documentației de
atribuire.
Potrivit cerințelor din fișa de date a achiziției, operatorii economici
participanți aveau obligația ca în propunerea tehnică să includă informații
și detalii suficiente, clare și concise pentru a permite evaluarea ofertei și
să facă dovada corespondenței propunerii tehnice cu specificațiile
caietului de sarcini.
Cerințele din fișa de date a achiziției cu privire la modul de
elaborare a propunerii tehnice sunt obligatorii, și nu formale, înscrisuri
14
elaborat de entitatea contractantă și necontestate de către niciun
operator economic interesat.
Mai mult, operatorii economici interesați nu au formulat obiecții cu
privire la modul în care entitatea contractantă a solicitat elaborarea și
depunerea ofertei, prin urmare și-a însușit cerințele autorității
contractante.
Procedând la analizarea propunerii tehnice depusă de asocierea
SC ......... SRL – SC ...SRL pentru lotul 1, Consiliul constată că aceasta
conține următoarele înscrisuri:
-
Matricea de conformitate, în care la secțiunea 2.2, în dreptul
specificației tehnice privind „transmiterea de informații privind
detalierea calculului pentru numărul de copii efectuate, precum
și pentru hârtia consumată la echipamentele de multiplicare alb-
negru si color” este menționat „DA”. Matricea de conformitate se
află la paginile 508 – 545 din dosarul achiziției, parte a dosarului
cauzei;
-
Declarația referitoare la respectarea măsurilor de protecția
mediului și protecția muncii – pagina 546;
-
Declarația privind certificatul de acceptare pentru desfășurarea
de activități în zona controlată – pagina 547;
-
Declarația privind prezentarea avizelor medicale pentru
personalul propus – pagina 548;
-
Tabelul „Lista echipamente puse la dispoziție” – pagina 549;
-
Tabelul 1 – paginile 550 – 560;
-
Tabelul „lista consumabilelor aferente echipamentelor propuse” –
paginile 561 - 562;
-
Înscrisul „modul de calcul”, în care sunt enumerate tipurile de
cheltuieli luate în considerare de contestator în constituirea
propunerii financiare – pagina 563;
-
Convenția de protecția mediului (anexa 5 la caietul de sarcini) –
paginile 564 – 566;
-
Tabelele „Lista activităților derulate în spațiile tehnologice/
administrative ale ...” și „Lista materialelor de natură chimică
furnizate de contractor/ asigurate de achizitor și potențialul de
afectare/impact de mediu” – pagina 567;
-
Tabelele „Aspecte de mediu” și „Lista aspectelor de mediu” –
pagina 568;
-
Convenția de securitatea, sănătatea muncii și PSI (anexa 6 la
caietul de sarcini) – paginile 569 – 570;
-
Acordul de confidențialitate (anexa 7 la caietul de sarcini) –
paginile 571 – 574;
-
Acordul de confidențialitate aplicabil Sucursalei FCN Pitești
(anaxa 9 la caietul de sarcini) – paginile 575 – 579;
-
Convenție proiect privind securitatea și sănătatea în muncă
protecția mediului și situații de urgență (anexa 8 la caietul de
sarcini) – paginile 580 – 584;
15
-
Convenția de protecția mediului (anexa 10 la caietul de sarcini)
– paginile 585 - 588;
-
Convenția de securitatea, sănătatea muncii și PSI (anexa 11 la
caietul de sarcini) – paginile 589 – 590;
-
Acordul de confidențialitate (anexa 12 la caietul de sarcini) –
paginile 591 – 595;
-
Curriculum vitae aferente personalului – paginile 596 – 621.
Față de cele de mai sus, Consiliul va reține că, în oferta
contestatorului nu se regăsesc informații privind detalierea calculului
pentru numărul de copii efectuate, precum și pentru hârtia consumată la
echipamentele de multiplicare alb-negru si color, astfel cum, în mod
corect, susține entitatea contractantă în punctul de vedere cu privire la
contestație, transmis la dosarul cauzei.
Prin adresa nr. 9274/07.08.........., entitatea contractantă a
solicitat contestatorului următoarele clarificări: „pentru echipamentele
din propunerea dumneavoastră tehnică, atât alb-negru, cât și color, vă
rugăm să specificați modul de calcul aferent operațiunii de copiere la
sfârșit de lună pentru fiecare echipament. În ceea ce privește modul de
calcul pentru copiatoarele color, vă rugăm să ne clarificați cum veți
calcula volumul lunar de copii color aferente fiecărui echipament, având
în vedere că se utilizează mai multe tipuri de toner, contorizate separat
pe fiecare culoare. În acest sens, vă rugăm să precizați o formulă de
calcul detaliată”.
Contestatorul a răspuns prin adresa nr. 394/11.08.........., astfel:
„în cadrul ofertei depuse, documentul „Anexe Tehnice - Echipamente,
Tonere si Calcul” ofertantul a evidențiat modul în care a constituit oferta
financiară, oferind detalii privind modul de calcul aferent operațiunilor
incluse în cadrul proiectului. Din acest document desprindem:
„Modul de calcul
În cadrul procesului de constituire a ofertei financiare ofertantul a luat în
considerare următoarele tipuri de cheltuieli:
1.
Cheltuieli aferente personalului implicat
a)
Cheltuieli salariate
b)
Cheltuieli privind cazare
c)
Cheltuieli cu transportul
d)
Cheltuieli cu diurna
2.
Cheltuieli privind logistica
a)
Cheltuieli echipamente / piese de schimb
b)
Cheltuieli consumabile
c)
Cheltuieli privind comunicațiile
d)
Cheltuieli transport echipamente în regim reactiv
3. Diverse cheltuieli diverse si neprevăzute
4. Profit
Astfel suma totală a acestor cheltuieli a fost distribuită ponderat pe
numărul de copii ținând cont și de modul în care consumabilele se reflectă în
cadrul fiecărui tip de serviciu, rezultând costuri în conformitate cu oferta
financiară depusă”
16
Indicăm faptul că nu a fost constituită o formulă matematică detaliată ci
doar asumate costurile aferente derulării proiectului luându-se în considerare
toate cheltuielile ce pot fi cuantificate (de natură recurentă și proactivă) la care
s-au adăugat cheltuieli neprevăzute (diverse probleme ce pot apărea dar care
nu pot fi prevăzute) și un profit.
De asemenea, indicăm faptul că un calcul matematic exact nu poate fi
realizat deoarece nu se poate identifica în mod real și exact orice cost aferent
tuturor serviciilor, în special celor de reparație, ce pot apărea în derularea
contractului.
Astfel, reiterăm faptul că prețurile asumate sunt garantate de ofertant,
în concordant cu lista de cantități evidențiată de Autoritate și acoperă toate
serviciile solicitate prin documentația de atribuire fără costuri suplimentare din
partea autorității, altele decât cele stipulate de aceasta”.
Consiliul va reține că riscul întocmirii răspunsului la solicitările de
clarificări respectiv al transmiterii modului de calcul al volumul lunar de
copii aferente fiecărui echipament la fel ca și cel al întocmirii ofertelor
cade în sarcina operatorului economic, el neputând să își invoce propria
culpă ca motiv al nedetalierii calculului pentru numărul de copii
efectuate, precum și pentru hârtia consumată la echipamentele de
multiplicare alb-negru și color, în condițiile în care entitatea contractantă
a menționat în mod expres, în cadrul documentației de atribuire,
obligativitatea transmiterii informațiilor mai sus iterate iar în cadrul
solicitării de clarificări, care sunt aspectele pe care operatorul economic
participant trebuie să le clarifice, motivul solicitării „având în vedere că
se utilizează mai multe tipuri de toner, contorizate separat pe fiecare
culoare” și modalitatea clară, explicită în care acesta să o facă, respectiv
prin „formulă de calcul detaliată”.
Mai mult, în cazul în care specificația 2.2 din caietul de sarcini
privind detalierea calculului pentru numărul de copii efectuate și/sau
solicitările de clarificări nr. 9274/07.08.........., transmise de entitatea
contractantă
fiind
contradictorii/eronate/ambiguu formulate sau abuzive, contestatorul
avea dreptul de a notifica și ulterior contesta respectivele clarificări,
potrivit prevederilor legale. Prin necontestarea în termenul legal, acestea
au devenit obligatorii atât pentru contestator, cât și pentru comisia de
evaluare, în exercitarea atribuțiilor sale exclusive, prevăzute la art. 133
alin. (1) din HG nr. 394/2016.
Față de cele de mai sus, Consiliul va reține că entitatea
contractantă a respins, și din acest motiv, în mod corect oferta
contestatorului, față de aceasta fiind incidente prevederile art. 140 alin.
(4) din HG nr. 394, potrivit cărora „În cazul în care comisia de evaluare
solicită unui candidat/ofertant, în condițiile art. 221 din Lege, clarificări
și, după caz, completări ale documentelor prezentate de acesta în cadrul
ofertei sau solicitării de participare, iar candidatul/ofertantul nu
transmite în termenul precizat de comisia de evaluare
clarificările/completările solicitate sau clarificările/ completările transmise
nu sunt concludente, oferta sa va fi considerată inacceptabilă” deoarece
17
asocierea SC ......... SRL – SC ...SRL a refuzat să transmită comisiei de
evaluare clarificările solicitate referitor la modul de calcul al volumului
lunar de copii aferente fiecărui echipament, pe motiv că „un calcul
matematic exact nu poate fi realizat deoarece nu se poate identifica în
mod real și exact orice cost aferent tuturor serviciilor” limitându-se la
simpla copiere/reiterare a considerațiilor generice cu privire la tipurile de
cheltuieli luate în considerare în constituirea propunerii financiare,
formulate inițial la secțiunea „mod de calcul” din propunerea sa tehnică
(pagina 563 din dosarul achiziției, parte a dosarului cauzei).
Raportat la prevederile art. 228 alin. (5) din Legea nr. 99/2016,
conform cărora „Oferta este considerată neconformă dacă este lipsită de
relevanță față de obiectul contractului, neputând în mod evident
satisface, fără modificări substanțiale, necesitățile și cerințele entității
contractante indicate în documentele achiziției, inclusiv în situația în care
oferta nu respectă specificațiile tehnice și/sau condițiile financiare” și
ținând seama că printre atribuțiile comisiei de evaluare sunt și cele de
elaborare a solicitărilor de clarificări și/sau completări necesare în
vederea evaluării ofertelor și de stabilire a ofertelor inacceptabile și/sau
neconforme și a motivelor care stau la baza încadrării acestora în fiecare
din aceste categorii, așa cum este prevăzut la art. 133 alin. (1) lit. i) și j)
din HG nr. 394/2016, Consiliul constată că această verificare s-a făcut cu
rigurozitatea impusă de legislația în domeniu și, pe cale de consecință,
critica contestatorului privind nelegalitatea evaluării ofertei sale este
nefondată, urmând să fie respinsă.
Pentru considerentele anterior expuse, în temeiul dispozițiilor art.
26 alin. (6) din Legea nr. 101/2016, Consiliul va respinge ca nefondată
contestația formulată de către SC ......... SRL, în contradictoriu cu .........
SA.
Pentru aceste motive
în baza documentelor depuse de părți,
CONSILIUL NAȚIONAL DE SOLUȚIONARE A CONTESTAȚIILOR
DECIDE:
Respinge ca nefondată contestația formulată de către SC .........
SRL, în contradictoriu cu ......... SA.
Obligatorie.
Împotriva prezentei decizii se poate formula plângere în termen de
10 zile de la comunicare.
Complet de soluționare a contestațiilor
în domeniul achizițiilor publice:
Consilier de soluționare
PREȘEDINTE
Consilier de soluționare
18