CPV: 1. Cadre de sigurante COD CPV:; 31217000-0 - Limitatori de supratensiune (Rev.2) VALOAREA ESTIMATA FARA TVA:343.650,00 RON 2. Descarcatoare COD CPV:; 31217000-0 - Limitatori de supratensiune (Rev.2) VALOAREA ESTIMATA FARA TVA:64.880,00 RON Critici: R4
C. N. S. C.
Str. Stavropoleos nr.6, Sectorul 3, București, România, CP 030084, CIF 20329980
Tel. +4 021 3104641
Fax. +4 021 3104642
Fax. +4 021 8900745
www.cnsc.ro
În conformitate cu prevederile art. 14 alin. (2) din Legea nr.
101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de
atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor
sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune
de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea
Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor, cu
modificările și completările ulterioare, Consiliul adoptă
următoarea:
DECIZIE
Nr. ........./........./.........
Data: .........
Prin contestația nr. ........./........., înregistrată la CNSC sub
nr. ........./........., formulată de SC ......... SA, cu sediul
în ........., ........., județul ........., înregistrată la Registrul Comerțului sub
nr. ........., având CUI ........., împotriva rezultatului procedurii pentru
Lotul 2, emis de către ......... SA, cu sediul ........., .........,
județul ......... , în calitate de entitate contractantă, în cadrul procedurii
simplificată online, în vederea atribuirii contractului de achiziție publică,
având ca obiect: „.........”, cod CPV 31217000-0, s-a solicitat: anularea
în parte a raportului procedurii nr. 1278/07.03.........., în ceea ce
privește admisibilitatea ofertelor tehnice depuse pentru Lotul 2 –
Descărcătoare, de către SC ........SRL și SC ........ SRL; anularea
acceptării ofertelor depuse de către SC ........SRL și SC ........ SRL pentru
Lotul 2; anularea rezultatului procedurii pentru Lotul 2 – Descărcătoare;
obligarea entității contractante la reevaluarea ofertelor tehnice depuse
pentru Lotul 2, de către SC ........SRL și SC ........ SRL.
În luarea deciziei CONSILIUL, legal investit, a avut în vedere
următoarele:
În fapt, contestatorul apreciază că ofertele tehnice depuse de
SC ........SRL și SC ........ SRL, pentru Lotul 2 – Descărcătoare, sunt
neconforme, întrucât nu respectă documentația de atribuire.
În ceea ce privește oferta depusă de SC ........SRL, pentru lotul 2,
contestatorul apreciază că aceasta este neconformă, din următoarele
considerente:
- în caietul de sarcini pentru Descărcătoare cu oxizi metalici de joasă
tensiune, tabelul 4.1 – Principalele caracteristici tehnice și constructive,
la punctul 5 – Curentul nominal de descărcare, unda 8/20 microsec. se
solicită min. 10 kAmax.;
- în specificația tehnică ST 101/2010, parte integrantă a caietului de
sarcini, în anexa 1 – „fișa datelor tehnice specifice”, pct. 5 – „Curentul
nominal de descărcare, unda 8/20 microsec.” se solicită min. 10kAmax.;
- atât prin caietul de sarcini, la cap. 9 – Prezentare oferta tehnică, pct.
9.1, cât și în specificația tehnică ST 101/2010, cap. 11, alin. b), pentru
produsul ofertat, se solicită „fișa tehnică completată” la care să fie
atașate „buletine de încercări”, pentru demonstrarea caracteristicilor
tehnice ofertate;
- se constată că în cadrul ofertei tehnice depuse de SC ........SRL
valoarea completată în fișa tehnică, la punctul 5 – „Curentul nominal de
descărcare, unda 8/20 microsec.” nu este confirmată de buletinul de
încercări Test Report nr. 7624/NBR/08 - emis de Lab.Badawcze –
Inst.Elecktr.Warszawa pentru tipul de produs BOP-R 5kA, BOP-R 0,5/5,
prezentat, care confirmă o valoare de 5kAmax pentru curentul nominal
de descărcare, valoare care nu respectă cerința caietului de sarcini;
- de asemenea și certificatul de conformitate emis de BEZPOL Sp. Pentru
tipurile de produse: BOP-R 0,28/5; 0,44/5; 0,5/5, 0,66/5 se referă tot la
variantele de 5kAmax.
Față de aspectele mai sus menționate, contestatorul consideră că
oferta SC ........SRL este neconformă, deoarece nu respectă cerințele
minime ale caietului de sarcini.
În ceea ce privește oferta depusă de SC ........ SRL, pentru lotul 2,
contestatorul apreciază că aceasta este neconformă, din următoarele
considerente:
- în caietul de sarcini pentru Descărcătoare cu oxizi metalici de joasă
tensiune, tabelul 4.1 – „Principalele caracteristici tehnice și constructive”,
la punctul 2 – Tensiunea de funcționare continuă (Uc) se solicită min.
280 V;
- în specificația tehnică ST 101/2010, emisă de SC Electrica SA, parte
integranta a caietului de sarcini, în ANEXA 1 – „Fișa datelor tehnice
specifice”, la punctul 2 – „Tensiunea de funcționare continuă (Uc)” se
solicită min. 280 V;
- în cadrul ofertei tehnice depuse de SC Servtelcom SRL, valoarea
„tensiunii de funcționare continuă” pentru produsul ofertat este de 275V,
valoare care nu respectă cerința caietului de sarcini;
- valoarea de 275V, valoare neconformă, este confirmată și de codul de
produs: SE 45.275.15, al producătorului declarat, firma Ensto Novexia
SAS – Franța;
- în plus, la solicitarea autorității contractante, SC Servtelcom SRL a
transmis, în completarea ofertei, buletinul de încercări: Test Report nr.
T211-0431/10, emis de Slovenski Inst. ZA, care, pe lângă faptul că
menționează aceeași tensiune de funcționare continuă neconformă de
275V, se referă la alt produs decât cel menționat în oferta tehnică;
produsul inclus în oferta tehnică este: SE 45.275.15, în timp ce buletinul
de încercări prezentat are ca obiect produsul: MOSIPO 15/275.
Prin adresa înregistrată la CNSC sub nr. 259/15.03..........,
contestatorul depune, în original, recipisa de consemnare a cauțiunii nr.
205314385/1, tranzacția nr. 837759737/1583063190, din data de
14.03.........., eliberată de CEC Bank – Unitatea: Sucursala ........., în
cuantum de 8.171,00 lei, pe seama și la dispoziția CNSC.
Conform dispozițiilor art. 611 alin. (5) – (7) din Legea nr. 101/2016,
„(5) Cauțiunea depusă se restituie, la cerere, după soluționarea prin
hotărâre definitivă a plângerii, respectiv după încetarea efectelor
suspendării procedurii de atribuire și/sau a executării contractului. (6)
Cauțiunea se restituie celui care a depus-o, nu mai devreme de 30 de
zile de la data rămânerii definitive a hotărârii sau, după caz, de la data
încetării efectelor suspendării procedurii de atribuire și/sau a executării
contractului. (7) Consiliul sau instanța, după caz, se pronunță asupra
cererii de restituire a cauțiunii cu citarea părților, printr-o încheiere
supusă numai recursului la instanța ierarhic superioară. Recursul este
suspensiv de executare”.
Prin adresa nr. 2329/19.03.........., înregistrată la CNSC sub nr.
10498/21.03.........., SC ........SRL depune înscrisul intitulat „punct de
vedere” precizând că pentru „descărcătoare cu oxizi metalici de joasă
tensiune”, tabel 4.1, referitor la caracteristicile tehnice și constructive, a
completat corespunzător cu cerințele tehnice, respectiv: „curent nominal
de descărcare = 10kA”, curent care corespunde produsului ofertat. De
asemenea atașează buletinele corecte pentru produsul ofertat și detaliu
cu datele tehnice ștanțate pe produs.
În vederea soluționării adresei nr. 2329/19.03.........., înregistrată
la CNSC sub nr. 10498/21.03.........., Consiliul, solicită SC ........SRL,
prin adresa nr. 10658/.........-........./21.03.......... să precizeze calitatea
transmiterii adresei anterior menționată, precum și ce reprezintă acest
înscris. Acesta răspunde prin adresa nr. 2488/22.03.........., înregistrată
la CNSC sub nr. 10859/22.03.........., precizând că a fost declarat
câștigător al procedurii, iar din adresa transmisă către CNSC rezultă că
produsul ofertat corespunde din punct de vedere tehnic cu cerințele
caietului de sarcini și specificația tehnică.
Prin adresa nr. 1743/02.04.........., înregistrată la CNSC sub nr.
12869/05.04.........., entitatea contractantă transmite dosarul achiziției
publice, în copie.
Ulterior, prin adresa nr. 1887/09.04.........., înregistrată la CNSC
sub nr. 13694/11.04.........., entitatea contractantă transmite o
completare a dosarului achiziției publice.
Întrucât prin adresa nr. 321/29.03.........., înregistrată la CNSC sub
nr. 11915/29.03.........., contestatorul a solicitat accesul la dosarul
cauzei, Consiliul îi comunică acestuia, prin adresa nr.
14030/.........-........./15.04.........., termenul limită de studiere a
dosarului și implicit de depunere a concluziilor scrise; acesta s-a
prezentat la sediul CNSC în data de 17.04...........
Până la data emiterii prezentei, contestatorul nu a formulat
concluzii scrise urmare a studierii dosarului cauzei.
Analizând susținerile și documentele depuse la dosarul cauzei,
CONSILIUL constată următoarele:
......... SA, în calitate de entitate contractantă, a organizat
procedura simplificată online, în vederea încheierii acordului-cadru, pe
loturi, având ca obiect: „Cadre de siguranță și descărcătoare”, cod CPV
31217000-0, elaborând, în acest sens, documentația de atribuire
aferentă și publicând, în SICAP, anunțul de participare simplificat
nr. ........./ ........., conform căruia valoarea estimată a procedurii este
408.530 lei. Conform cap. II.2.5) din anunț, criteriul de atribuire este
„prețul cel mai scăzut”.
Contestatorul este nemulțumit de modalitatea în care entitatea
contractantă a evaluat propunerile tehnice depuse de SC ........SRL și SC
Servtelcom SRL pentru lotul 2.
Având în vedere criticile contestatorului, Consiliul reține
următoarele:
În cadrul caietului de sarcini pentru descărcătoare cu oxizi metalici
de joasă tensiune (pag. 7-8 din dosarul achiziției, parte a dosarului
cauzei), care reprezintă necesitatea entității contractante, aceasta a
enumerat caracteristicile produselor care urmează a fi achiziționate,
relevante în soluționarea prezentei spețe fiind următoarele:
„2. Tensiunea de funcționare continuă – min. 280 V
(...)
3. Curentul nominal de descărcare, unda 8/20 µs – min. 10 KAmax”.
Caracteristicile anterior menționate se regăsesc și în anexa 1 „fișa
datelor tehnice specifice” la înscrisul „specificație tehnică –
descărcătoare cu oxizi metalici (ZnO) pentru instalații de joasă tensiune”
(pag. 1 din dosarul achiziției, parte a dosarului cauzei).
La secțiunea IV.4.1 Modul de prezentare al propunerii tehnice din
instrucțiunile pentru ofertanți publicate în SICAP în anexa anunțului de
participare,
FisaDate_
DF1035891.pdf”, entitatea contractantă a precizat că „1. Propunerea
tehnică se va întocmi în limba română și va fi în conformitate cu
informațiile din Caietul de sarcini, specificațiile tehnice și Standardele în
vigoare.
2. Ofertantul va garanta că produsele sunt noi, nefolosite și sunt
realizate astfel încât să funcționeze în condiții de protecție a mediului
înconjurător.
3. Propunerea tehnică va fi însoțită de fișe tehnice/specificații/
prospecte/catalog de la producător pentru fiecare tip de produs; Se va
completa o singură Anexă pentru fiecare produs ofertat în care se va
menționa un singur producător. (Nu se acceptă mai multe
Anexe/producători pentru același produs ofertat).
- Informații privind producătorul - se va completa Formularul H din
Secțiunea Formulare
Garanția produselor - garanția minimă acceptată a produselor este
conform Caietului de sarcini;
Termen de livrare: 20 de zile de la data semnării contractului
subsecvent de către ambele părți
Nota: Cerințele din Specificațiile Tehnice sunt minimale și
obligatorii. Neîndeplinirea lor va duce la descalificarea ofertei (ofertă
neconformă).
4. Declarație de conformitate cu standardele menționate în
Specificațiile tehnice”.
Prevederile de mai sus, din cuprinsul instrucțiunilor pentru ofertanți
intitulate generic „fișa de date a achiziției” sunt completate de cele ale
capitolului 9. „Prezentarea în oferta tehnică” astfel:
„9.1 Fișa caracteristicilor tehnice pentru produsul ce face obiectul
prezentului caiet de sarcini, în limba română, completată și semnată de
către ofertant. Aceasta se va întocmi pentru categoria de produse
ofertate Se vor atașa desene cu indicarea dimensiunilor funcționale și de
montaj și buletine de încercări în limba română.
9.2
Informații
a
descărcătoarelor oferite, pe o perioadă de minimum 5 ani
9.3
Certificat de calitate individual și declarație de conformitate a
produsului cu standardele și normativele în domeniu”.
Din economia celor mai sus redate rezultă în mod clar că operatorii
economici trebuiau să întreprindă anumite demersuri și să depună
anumite documente/înscrisuri, care să probeze toate cerințele mai sus
menționate.
În soluționarea contestației, Consiliul reține că potrivit prevederilor
art. 129 din HG nr. 394/2016 operatorii economici au obligația de a
elabora oferta [art. 3 lit. ff) din Legea nr. 99/2016 prevede că
propunerea tehnică a ofertantului este parte a ofertei și se elaborează pe
baza cerințelor din caietul de sarcini. Propunerea tehnică reprezintă
modalitatea concretă pe care ofertantul o recomandă entității
contractante în vederea îndeplinirii cerințelor sale tehnice
stabilite în caietul de sarcini] în conformitate cu prevederile
documentației de atribuire.
Potrivit prevederilor art. 22 alin. (10) din HG nr. 394/2016
coroborat cu art. 165 din Legea nr. 99/2016, forma în vigoare la
momentul inițierii procedurii de atribuire, caietul de sarcini trebuie să
conțină în mod obligatoriu cerințele, prescripțiile, specificațiile tehnice
care să permită produselor ce fac obiectul contractului să fie descrise în
mod obiectiv, în așa manieră încât să corespundă necesităților entității
contractante și să permită oricărui ofertant accesul egal la procedura de
atribuire și nu trebuie să aibă ca efect introducerea unor obstacole
nejustificate de natură să restrângă concurența între operatorii
economici.
Necesitatea sau oportunitatea achiziționării unor descărcătoare cu
oxizi metalici de joasă tensiune, sunt stabilite de fiecare entitate
contractantă în parte, în funcție de necesitățile obiective și prioritățile
comunicate de compartimentele din cadrul autorității contractante,
relevante în acest caz fiind dispozițiile art. 2 alin. (5) din HG nr.
394/2016.
În raport cu prevederile legale antemenționate, rezultă fără putință
de tăgadă faptul că autoritatea contractantă nu dorește achiziționarea
oricărui tip de descărcătoare cu oxizi metalici de joasă tensiune deoarece
necesitatea ei constă în achiziționarea unora care trebuie să aibă
anumite caracteristici tehnice și constructive (tensiunea de funcționare
continuă, curentul nominal de descărcare) iar potrivit precizărilor din
instrucțiunile pentru ofertanți, ofertanții aveau obligația să includă în
ofertă fișe tehnice/ specificații/prospecte/catalog de la producător, din
care să reiasă specificațiile tehnice solicitate în caietul de sarcini.
Riscul, ca în cadrul procedurii să participe și chiar să câștige
procedura un operator economic care nu poate executa în bune condiții
contractul, datorită faptului că în cadrul caietului de sarcini nu au fost
impuse participanților anumite cerințe tehnice, aparține entității
contractante.
Potrivit cerințelor din fișa de date a achiziției și a caietului de
sarcini, operatorii economici participanți aveau obligația să includă în
propunerea tehnică:
- Fișa caracteristicilor tehnice pentru produsul ce face obiectul
prezentului caiet de sarcini, în limba română, completată și semnată de
către ofertant,
și
-
buletine de încercări în limba română,
înscrisuri prin care să demonstreze modalitatea concretă în care vor duce
la îndeplinire contractul care urmează a fi atribuit în urma prezentei
proceduri de atribuire.
În soluționare, Consiliul va reține faptul că cerințele din caietul de
sarcini și instrucțiunile pentru ofertanți referitoare la modul de elaborare
a propunerii tehnice și cu privire la produsele ce fac obiectul prezentei
proceduri de atribuire sunt obligatorii, și nu formale, înscrisurile
elaborate de entitatea contractantă nefiind contestate de către niciun
operator economic interesat.
Mai mult, ofertanții nu au formulat obiecții cu privire la modul în
care entitatea contractantă a solicitat elaborarea și depunerea ofertei,
prin urmare și-au însușit atât:
-
obligația de a include în propunerea tehnică toate documentele
și informațiile solicitate (inclusiv buletinele de încercări în limba
română prin care să probeze îndeplinirea specificațiilor tehnice
de către produsele ofertate),
cât și
-
riscurile ce decurg din neincluderea acestor informații în
propunerea tehnică, parte a ofertei depusă în SEAP.
Procedând la verificarea propunerilor tehnice depuse de SC
........SRL și SC ........ SRL, raportat la necesitatea entității contractante
astfel cum a fost aceasta prevăzută în caietul de sarcini, Consiliul va
reține, cu titlu de exemplu, următoarele aspecte:
-
referitor la solicitarea autorității contractante ca descărcătoarele
cu oxizi metalici de joasă tensiune să aibă curentul nominal de
descărcare, unda 8/20 µs – min. 10 KAmax, SC ........SRL a atașat
în cadrul propunerii sale tehnice următoarele înscrisuri:
o
înscrisul „memoriu tehnic” (pag. 25-27 din dosarul
achiziției, parte a dosarului cauzei) în care a completat
rubrica „Curent nominal de descărcare, unda 8/20 µs” cu
valoarea „10 KAmax”, fără să indice, însă, modelul/codul
descărcătorului ofertat;
o
tabelul detalii producător (pag. 9 din dosarul achiziției,
parte a dosarului cauzei);
o
catalogul producătorului Bezpol Sp.Z.oo (pag. 1-5 din
dosarul achiziției, parte a dosarului cauzei) în care sunt
enumerate caracteristicile unui număr de 7 diferite
tipuri/modele de descărcătoare.
-
referitor la solicitarea autorității contractante ca descărcătoarele
cu oxizi metalici de joasă tensiune să aibă tensiunea de
funcționare continuă – min. 280 V, SC ........ SRL a atașat în
cadrul propunerii sale tehnice următoarele înscrisuri:
o
fișa datelor tehnice specifice în care a completat olograf
atât valoarea tensiunii de funcționare continuă „275 V” cât
și numele produsului „JT SE45.275.15 producător Ensto”
(pag. 60 din dosarul achiziției, parte a dosarului cauzei);
o
catalogul producătorului Ensto pentru descărcătoare de
tensiune (pag. 49-59 din dosarul achiziției, parte a
dosarului cauzei);
o
fișa descărcătorului SE45.275.15 (pag. 47-48 din dosarul
achiziției, parte a dosarului cauzei) în care se menționează
„electrical values: (...) voltage: 275 V”;
o
tabel detalii producător (pag. 46 din dosarul achiziției,
parte a dosarului cauzei);
-
în ofertele SC ........SRL și SC ........ SRL nu se regăsește niciun
buletin de încercări ale descărcătoarelor ofertate.
Urmare a verificării documentelor anterior menționate, entitatea
contractantă a întocmit raportul de evaluare a ofertelor tehnice nr.
63/04.02.......... (pag. 186 din dosarul achiziției, parte a dosarului
cauzei) în cuprinsul căruia a consemnat că la ofertele depuse de
SC ........SRL și SC ........ SRL nu au fost atașate buletine de încercări.
Prin elaborarea propunerii tehnice în acest mod, SC ........SRL și SC
........ SRL nu au respectat în fapt documentația de atribuire, deoarece în
cadrul propunerii tehnice aceștia aveau obligația să includă buletine de
încercări în limba română, prin care să demonstreze conformitatea
produselor ofertate cu specificațiile din caietul de sarcini.
Mai mult, în oferta SC ........SRL nu este precizat modelul
descărcătorului pe care acest operator economic îl oferă entității
contractante dintre cele 7 enumerate în catalogul producătorului Bezpol
Sp. Z. oo iar descărcătorul SE45.275.15 nu are tensiunea de funcționare
continuă de minim 280 V cum a solicitat entitatea contractantă în caietul
de sarcini ci are o tensiune de funcționare inferioară, respectiv de 275 V.
Prin adresele nr. 593/04.02.......... și nr. 594/04.02.......... (pag.
187-188 din dosarul achiziției, parte a dosarului cauzei), entitatea
contractantă a transmis SC ........SRL și SC ........ SRL următoarele
solicitări: „având în vedere că în caietele de sarcini se solicită
prezentarea unor buletine de încercări iar dvs nu le-ați prezentat, vă
rugăm să remediați această omisiune prin postarea documentelor
aferente semnate electronic în rubrica corespunzătoare din SICAP”.
Ca răspuns la această solicitare, cei doi ofertanți au răspuns astfel:
-
SC ........SRL a transmis entității contractante raportul de testare
nr. 7624/NBR/08 din 28.02.2008 (pag. 95 din dosarul achiziției,
parte a dosarului cauzei) și certificatul de conformitate nr.
DV/247/2017 (pag. 96-97 din dosarul achiziției) care atestă că
valoarea nominală a curentului de descărcare este de 5 kA,
inferioară celei solicitate prin documentație de atribuire;
-
SC ........ SRL nu a transmis entității contractante niciun raport
de testare pentru descărcătorul JT SE45.275.15 produs de
Ensto, din oferta sa, ci a transmis raportul de testare nr. T211-
0431/10 din 11.10.2010 pentru descărcătoarele MOSIP 15/275
fabricate de Izoelektro d.o.o Slovenia, din care rezultă că și
aceste produse au tensiunea de funcționare continuă tot de 275
V, inferioară pragului de 280 V stabilit prin documentația de
atribuire.
Legislația în domeniu prevede că o ofertă care nu satisface în mod
corespunzător cerințele caietului de sarcini este considerată, în
conformitate cu dispozițiile art. 143 alin. (3) lit. a) din HG nr. 394/2016,
o ofertă neconformă, iar potrivit alin. (4) și (5) din același articol, doar
„ofertele care nu au fost respinse de comisia de evaluare în urma
verificării și evaluării reprezintă oferte admisibile. Comisia de evaluare
are obligația de a stabili oferta câștigătoare dintre ofertele admisibile”.
Având în vedere faptul că ofertele depuse de SC ........SRL și
SC ........ SRL nu respectă specificațiile minime stabilite prin caietul de
sarcini, Consiliul reține că autoritatea contractantă nu ar fi trebuit să
declare admisibile ofertele acestora ci ar fi trebuit să le respingă ca
neconforme în baza art. 143 alin. (1) coroborat cu alin. (3) lit. a) din HG
nr. 394/2016.
Din verificarea propunerilor tehnice și a clarificărilor transmise de
SC ........SRL și SC ........ SRL, raportat la necesitatea entității
contractante astfel cum a fost precizată în documentația de atribuire,
Consiliul constată că, deși autoritatea contractantă a acordat ofertanților
SC ........SRL și SC ........ SRL o reală șansă să-și completeze oferta cu
buletinele de analiză care că demonstreze conformitatea produselor
ofertate cu specificațiile minime, acești doi ofertanți nu au profitat de
ocazie și nu au transmis entității contractante nici prin răspunsurile la
adresele nr. 593/04.02.......... și nr. 594/ 04.02.......... respectivele
informații, limitându-se la transmiterea unor buletine de analiză care
atestă:
- fie caracteristici inferioare celor stabilite prin documentația de
atribuire (a se vedea curentul de descărcare de doar 5 kA din raportul de
testare transmis de SC ........SRL, inferior pragului de 10kA stabilit prin
caietul de sarcini)
- fie se referă la alte produse decât cele ofertate.
Având în vedere aceste aspecte, Consiliul va reține că, pe lângă
neconformitatea analizată anterior, entitatea contractantă ar fi trebuit să
constate față de ofertele depuse de SC ........SRL și SC ........ SRL și
incidența prevederilor art. 140 alin. (4) din HG nr. 394/2016, potrivit
cărora „În cazul în care comisia de evaluare solicită unui
candidat/ofertant, în condițiile art. 221 din Lege, clarificări și, după caz,
completări ale documentelor prezentate de acesta în cadrul ofertei sau
solicitării de participare, iar candidatul/ofertantul nu transmite în
termenul precizat de comisia de evaluare clarificările/completările
solicitate sau clarificările/completările transmise nu sunt concludente,
oferta sa va fi considerată inacceptabilă”.
În soluționare, Consiliul nu va lua în considerare raportul de testare
nr. 7593/LAR/08 din 11.01.2008 transmis de SC ........SRL la dosarul
cauzei în anexa adresei nr. 2329/19.03.......... înregistrată la CNSC sub
nr. 10498/21.03.......... deoarece acest înscris nu a fost transmis
comisiei de evaluare în vederea îndeplinirii atribuțiilor sale exclusive
stabilite la art. 133 alin. (1) din HG nr. 394/2016 ci doar Consiliului, în
urma contestației formulată cu privire tocmai la lipsa acestui înscris din
oferta SC ........SRL.
Mai mult, SC ........SRL nu are calitatea de parte în dosarul care
face obiectul prezentei.
În cadrul Hotărârii din 10 octombrie 2013, CJUE s-a pronunțat în
cauza C-336/12 astfel:
„31 Principiul egalității de tratament și obligația de transparență se opun
oricărei negocieri între autoritatea contractantă și un ofertant în cadrul unei
proceduri de atribuire a unor contracte de achiziții publice, ceea ce implică
faptul că, în principiu, o ofertă nu poate fi modificată după depunerea sa nici la
inițiativa autorității contractante, nici la cea a ofertantului. În consecință,
autoritatea contractantă nu poate solicita lămuriri unui ofertant a cărui ofertă
apreciază că este imprecisă sau neconformă cu specificațiile tehnice din caietul
de sarcini (a se vedea în acest sens Hotărârea din 29 martie 2012, SAG ELV
Slovensko și alții, C 599/10, punctele 36 și 37).
32 Curtea a precizat însă că articolul 2 din Directiva 2004/18 nu se
opune ca datele referitoare la ofertă să poată fi corectate sau completate
punctual, în special întrucât necesită în mod vădit o simplă clarificare sau
pentru a înlătura erori materiale evidente (Hotărârea SAG ELV Slovensko și
alții, citată anterior, punctul 40).
33 Curtea a formulat în această hotărâre anumite cerințe care
delimitează această posibilitate de a solicita în scris ofertanților o clarificare a
ofertei lor.
34 Mai întâi, o cerere de clarificare a unei oferte, care poate interveni
numai după ce autoritatea contractantă a luat cunoștință de ansamblul
ofertelor, trebuie, în principiu, adresată în mod echivalent tuturor ofertanților
care se află în aceeași situație (a se vedea în acest sens Hotărârea SAG ELV
Slovensko și alții, citată anterior, punctele 42 și 43).
35 În continuare, cererea trebuie să privească toate punctele ofertei care
impun o clarificare (a se vedea în acest sens Hotărârea SAG ELV Slovensko și
alții, citată anterior, punctul 44).
36 În plus, această cerere nu poate conduce la prezentarea de către un
anumit ofertant a ceea ce în realitate ar fi o nouă ofertă (a se vedea în acest
sens Hotărârea SAG ELV Slovensko și alții, citată anterior, punctul 40).
37 În sfârșit, în general, în cadrul exercitării puterii de apreciere de care
dispune în ceea ce privește posibilitatea de a solicita candidaților să își clarifice
oferta, autoritatea contractantă trebuie să trateze candidații în mod egal și
loial, astfel încât să nu se poată considera, la finalizarea procedurii de selecție
a ofertelor și în raport cu rezultatul acesteia, că solicitarea de clarificare a
favorizat sau a defavorizat nejustificat candidatul sau candidații cărora le a fost
adresată (Hotărârea SAG ELV Slovensko și alții, citată anterior, punctul 41)”.
Din analiza dosarului cauzei, Consiliul reține că entitatea
contractantă nu a respectat principiul tratamentului egal în timpul
evaluării ofertelor deoarece, deși a consemnat în raportul de evaluare a
propunerilor tehnice nr. 63/04.02.......... că numai oferta depusă de
contestator este conformă, din cele depuse de SC ........SRL și SC ........
SRL lipsind buletinele de încercări (aspect care, el singur, ar fi trebuit să
conducă la respingerea celor două oferte), ulterior a cerut celor doi
ofertanți să își completeze ofertele cu înscrisurile lipsă determinând
astfel apariția unui avantaj evident în favoarea SC ........SRL și SC ........
SRL, avantaj constând în transformarea ofertelor acestora din oferte
neconforme în oferte conforme și chiar câștigătoare în cazul SC
........SRL.
Conținutul documentației de atribuire, așa cum aceasta este
întocmită de entitatea contractantă, este obligatoriu atât pentru
operatorii economici participanți la procedură care au obligația de a-și
elabora ofertele în conformitate cu prevederile acesteia (art. 129 din HG
nr. 394/2016), cât și pentru entitatea contractantă, aceasta fiind
obligată ca în desfășurarea procedurii de achiziție publică să respecte
atât dispozițiile legale aplicabile în acest domeniu, cât și prevederile
propriei documentații de atribuire care stabilește regulile ce trebuie
respectate de ambele părți în derularea procesului competitiv.
În cauza C-523/16, CJUE s-a pronunțat astfel:
„Astfel, Curtea a statuat printre altele că o solicitare de clarificare nu
poate suplini lipsa unui înscris sau a unei informații a căror comunicare era
impusă de documentele achiziției, autoritatea contractantă fiind obligată să
respecte cu strictețe criteriile stabilite chiar de ea (a se vedea în acest sens
Hotărârea din 10 octombrie 2013, Manova, C- 336/12, EU:C:2013:647,
punctul 40, precum și Hotărârea din 11 mai 2017, Archus și Gama, C- 131/16,
EU:C:2017:358, punctul 33)”.
Modul de elaborare a propunerii tehnice nu a fost contestat de
participanții la procedură, iar prin depunerea ofertelor pentru procedura
în cauză, operatorii economici au acceptat condițiile impuse de entitatea
contractantă. Nemodificată anterior datei limită de depunere a ofertelor,
documentația de atribuire devine obligatorie atât pentru entitate, cât și
pentru ofertanți care trebuie să o respecte întocmai.
Cerințele din instrucțiunile pentru ofertanți publicate în SEAP, în
anexa anunțului de participare, sub identificatorul „[........./00013]
FisaDate_DF1035891.pdf” și cele de la capitolul 9 din caietul de sarcini
cu privire la modul de elaborare a propunerii tehnice sunt obligatorii, și
nu formale, înscrisurile elaborate de entitatea contractantă nefiind
contestate de către niciun operator economic interesat.
Consiliul va reține că riscul întocmirii ofertelor cade în sarcina
operatorului economic, el neputând să își invoce propria culpă ca motiv
al elaborării neconforme/incomplete a ofertei potrivit principiului „nemo
auditur propriam turpitudinem allegans”, în condițiile în care entitatea
contractantă a menționat în mod expres, în cadrul documentației de
atribuire, care înscrisuri trebuie depuse în cadrul propunerii tehnice și ce
trebuie să conțină aceste înscrisuri.
Față de cele de mai sus, Consiliul va reține că entitatea
contractantă a desemnat în mod greșit drept admisibile ofertele depuse
de SC ........SRL și SC ........ SRL deoarece prin înscrisurile depuse în
cadrul lotului 2, cei doi ofertanți nu au demonstrat că oferă entității
contractante produsele de care aceasta are nevoie.
Potrivit prevederile art. 3 lit. ff) din Legea nr. 99/2016 oferta care
cuprinde și propunerea tehnică reprezintă actul juridic prin care
operatorii economici își manifestă voința de a se angaja din punct de
vedere juridic într-un contract de achiziție publică.
Astfel, propunerea tehnică reprezintă modalitatea concretă pe care
ofertantul o recomandă entității contractante în vederea îndeplinirii
cerințelor sale tehnice stabilite în caietul de sarcini.
În soluționare Consiliul reține faptul că entitatea contractantă a
indicat în cadrul instrucțiunilor pentru ofertanți publicate în SEAP, în
anexa anunțului de participare, sub identificatorul [........./00013]
FisaDate_DF1035891.pdf” și în cadrul caietului de sarcini modul în care
trebuie elaborată oferta tehnică, subliniind faptul că ofertanții au
obligația de a depune rapoartele de testare, astfel încât procesul de
evaluare
verificarea
caracteristicilor/performanțelor produselor ofertate cu specificațiile
tehnice din caietul de sarcini.
În cazul în care prevederile documentației de atribuire erau
considerate ca fiind contradictorii/eronate/ambiguu formulate sau
abuzive, ofertanții SC ........SRL și SC ........ SRL aveau dreptul de a le
contesta potrivit prevederilor legale.
Astfel, conform unei jurisprudențe constante a CJUE, unei autorități
contractante îi revine sarcina de a respecta cu strictețe criteriile pe care
ea însăși le-a stabilit (a se vedea în special Hotărârea din 10 octombrie
2013, Manova, C-336/12, EU:C:2013:647, punctul 40, și Hotărârea din 6
noiembrie 2014, Cartiera dell’Adda, C-42/13, EU:C:2014:2345, punctele
42 și 43, Hotărârea Curții din 2 iunie 2016 C-27/15 punctul 37). Această
considerație este cu atât mai importantă cu cât miza este excluderea din
procedură (a se vedea Hotărârea Curții din 2 iunie 2016 C-27/15 punctul
42).
În cauza C-131/16, CJUE s-a pronunțat astfel:
„Or, în conformitate cu jurisprudența citată la punctul 29 din
prezenta hotărâre, o solicitare adresată de autoritatea contractantă unui
ofertant de a furniza declarațiile și documentele necesare nu poate avea,
în principiu, alt obiect decât clarificarea ofertei acestuia din urmă sau
îndreptarea unei erori vădite care viciază oferta menționată. Prin urmare,
ea nu îi poate permite cu titlu general unui ofertant să furnizeze
declarațiile și documentele a căror comunicare era impusă prin caietul de
sarcini și care nu au fost comunicate în termenul stabilit pentru
depunerea ofertelor. Conform jurisprudenței menționate la punctul 31
din prezenta hotărâre, ea nu poate nici să aibă ca ......... depunerea de
către un ofertant a unor documente care cuprind modificări de așa
natură încât constituie, în realitate, o nouă ofertă”.
Modul de elaborare a propunerii tehnice nu a fost contestat de
participanții la procedură, iar prin depunerea ofertelor pentru procedura
în cauză, operatorii economici au acceptat condițiile impuse de
autoritatea contractantă. Nemodificată anterior datei limită de depunere
a ofertelor, documentația de atribuire (inclusiv instrucțiunile pentru
ofertanți publicate în SEAP, în anexa anunțului de participare, sub
identificatorul „[........./00013] FisaDate_DF1035891.pdf” și caietul de
sarcini) devine obligatorie atât pentru entitate, cât și pentru ofertanți
care trebuie să o respecte întocmai.
Prin depunerea ofertelor, ofertanții și-au însușit conținutul întregii
documentații de atribuire, deci implicit și conținutul caietului de sarcini,
motiv pentru care aveau obligația, potrivit art. 129 din HG nr. 394/2016
de a elabora oferta în conformitate cu prevederile din documentația de
atribuire.
Față de aceste aspecte, Consiliul reține faptul că prin ofertele
depuse pentru lotul 2, SC ........SRL și SC ........ SRL nu au făcut dovada
conformității specificațiilor tehnice oferite cu cerințele obligatorii stabilite
în caietul de sarcini și care reprezintă necesitatea/exigențele entității
contractante.
Raportat la cele evocate și ținând seama că printre atribuțiile
comisiei de evaluare sunt și cele de verificare a conformității propunerilor
tehnice ale ofertanților cu prevederile caietului de sarcini și de stabilire a
solicitărilor de participare neadecvate, a ofertelor inacceptabile și/sau
neconforme, precum și a motivelor care stau la baza încadrării acestora
în fiecare din aceste categorii, așa cum este prevăzut la art. 133 alin. (1)
lit. f) și j) din HG nr. 394/2016 cu modificările și completările ulterioare,
Consiliul constată că această verificare nu s-a făcut cu rigurozitatea
impusă de legislația în domeniu și, pe cale de consecință, critica
contestatorului privind nelegalitatea evaluării ofertelor depuse de
SC ........SRL și SC ........ SRL este fondată, urmând să fie admisă.
Pentru considerentele anterior expuse, în temeiul dispozițiilor art.
26 alin. (2) și (5) din Legea nr. 101/2016 cu modificările și completările
ulterioare, Consiliul va admite contestația formulată de către SC .........
SA în contradictoriu cu entitatea contractantă ......... SA, va anula
raportul procedurii de atribuire și actele subsecvente și va obliga
entitatea contractantă la reevaluarea ofertelor cu respectarea
documentației de atribuire, a prevederilor legale și a motivării aferentă
prezentei, în termen de 15 zile de la comunicare.
Pentru aceste motive
în baza legii și a documentelor depuse de părți,
CONSILIUL NAȚIONAL DE SOLUȚIONARE A CONTESTAȚIILOR
DISPUNE:
Admite contestația formulată de către SC ......... SA în
contradictoriu cu entitatea contractantă ......... SA, anulează raportul
procedurii de atribuire și actele subsecvente și obligă entitatea
contractantă la reevaluarea ofertelor cu respectarea documentației de
atribuire, a prevederilor legale și a motivării aferentă prezentei, în
termen de 15 zile de la comunicare.
Obligatorie.
Împotriva prezentei decizii se poate formula plângere în termen de
10 zile lucrătoare de la comunicare.
Complet de soluționare a contestațiilor
în domeniul achizițiilor publice:
Consilier de soluționare
.........
PREȘEDINTE
.........
Consilier de soluționare
.........
Redactată în 4 (patru) exemplare originale, conține 13 (treisprezece) pagini.