CPV: 45000000-7 Lucrari de constructii (Rev.2); 42416300-8 Dispozitive de ridicare (Rev.2); 45214220-8 Lucrari de constructii de scoli gimnaziale (Rev.2); 45315000-8 Lucrari de instalare de echipamente de incalzire si de alte echipamente electrice pentru cladiri (Rev.2) Critici: R2
CONSILIUL NAȚIONAL DE
SOLUȚIONARE A CONTESTAȚIILOR
C. N. S. C.
Str. Stavropoleos nr.6, Sectorul 3, București, România, CP 030084, CIF 20329980
Tel. +4 021 3104641
Fax. +4 021 3104642
Fax. +4 021 8900745
www.cnsc.ro
În conformitate cu prevederile art. 14 alin. (2) din Legea nr.
101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de
atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor
sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune
de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea
Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor cu modificările
și completările ulterioare, Consiliul adoptă următoarea:
DECIZIE
Nr. 215/C1/2806
Data: 07.02.2020
Prin contestația înregistrată la Consiliul Național de Soluționare a
Contestațiilor sub nr. 53593/30.12.2019, formulată de SC ......... SRL,
lider al asocierii SC ......... SRL – SC ....SRL, cu sediul în ........., ...,
județ ........., având CUI ..., înregistrată la Registrul Comerțului sub
nr. ........., reprezentată convențional prin ......... – Cabinet de Avocat,
cu sediul ales pentru transmiterea corespondenței în ........., împotriva
rezultatului procedurii de atribuire, emis de către MUNICIPIUL ......... –
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ........., cu sediul în ........., .........,
județul ........., în calitate de autoritate contractantă, în vederea atribuirii
contractului de achiziție publică, având drept obiect: „Extindere și
reabilitare imobil Școala Gimnazială Mircea cel Bătrân din
municipiul .........” cod CPV: 45000000-7, s-a solicitat:
1.
Anularea procesului verbal de evaluare a propunerilor
financiare și a Raportului procedurii nr. 63268/20.12.2019;
2.
Anularea tuturor actelor subsecvente raportului procedurii
(inclusiv a adresei de comunicare a rezultatului procedurii nr. 63475/
20.12.2019);
3.
Obligarea autorității contractante la reevaluarea ofertei
financiare depuse, cu luarea în considerare a dispozițiilor legale din
materia achizițiilor publice și a cerințelor din documentația de atribuire,
și pe cale de consecință, declararea ofertei depuse ca fiind conformă și în
acord cu prevederile documentației de atribuire;
4.
Obligarea autorității contractante la reevaluarea ofertei
tehnice și a ofertei financiare a ofertantului SC ....SRL și a Asocierii ....–
SC .... SRL, cu luarea în considerare a dispozițiilor legale din materia
achizițiilor publice și, pe cale de consecință, declararea acestora ca fiind
neconforme și inacceptabile;
1
5.
Stabilirea și comunicarea unui nou rezultat al procedurii de
atribuire, cu respectarea dispozițiilor legale în materie;
6.
Obligarea autorității contractante la plata cheltuielilor de
judecată ocazionate de prezenta contestație (onorariu avocațial).
În luarea deciziei, CONSILIUL, legal investit, a avut în vedere
următoarele:
În fapt, contestatorul precizează că prin adresa de comunicare a
rezultatului procedurii nr. 63475/20.12.2019, comunicată în data de
23.12.2019, autoritatea contractantă i-a comunicat că oferta depusă a
fost declarată:
1. neconformă, potrivit prevederilor art. 137 alin. (3) lit. (d) din HG
nr. 395/2016 în sensul că: pentru postul de transformare în anvelopă de
beton 400KVA în propunerea tehnică - Fișa tehnică nr. 31, producătorul
echipamentului este „Legrand”, iar în urma răspunsurilor la solicitările de
clarificări nr. 106/14.10.2019 și nr. 111/01.11.2019, oferta financiară
este prezentată pentru un PTAB 400KVA, 20/0, 4KV, TIP BK 008
producătorul echipamentului fiind „Electro Sistem Baia Mare”, neexistând
o corelare între oferta tehnică și oferta financiară;
2.
neconformă, conform art. 136, alin. (3) din HG nr. 395/2016
cu modificările și completările ulterioare în sensul că: documentele
prezentate pentru fundamentarea economică a prețului pentru
echipamentul Pachet solar fotovoltaic OFF-Grid -18 kW nu justifică în
mod corespunzător nivelul scăzut al costurilor propuse și conform
prevederilor Ordinului nr. 1568/15.10.2002 pentru aprobarea
reglementării tehnice “Ghid privind elaborarea devizelor la nivel de
categorii de lucrări și obiecte de construcții pentru investiții realizate din
fonduri publice”, indicativ P 91/1-02, cheltuielile indirecte sunt detaliate
în anexa nr. 6 a acestui act normativ pe următoarele componente:
cheltuieli de interes general și de executare a lucrărilor, cheltuieli
administrativ-gospodărești, cheltuieli neproductive și cheltuieli privind
asigurarea lucrărilor de construcții, neexistând în conținutul și structura
cheltuielilor indirecte o categorie de cheltuieli indirecte din care să fie
decontate eventualele suplimentări ale contractului;
3.
respinsă conform art. 137 alin. (1) din HG nr. 395/2016
pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor
referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru
din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și
completările ulterioare.
Contestatorul consideră că procesul verbal de evaluare a
propunerilor financiare, raportul procedurii și actele subsecvente acestuia
sunt neleqale (inclusiv adresa de comunicare a rezultatului procedurii nr.
63475/20.12.2019), urmând a fi anulate, pentru următoarele
considerente:
În opinia contestatorului, adresa de comunicare a rezultatului
procedurii nu respectă rigorile art. 215 alin. (2) lit. b) din Legea nr.
98/2016, cu modificările și completările ulterioare, motiv pentru care
susține că adresa în cauză este lovită de nulitate, nefiind indicate
motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere a ofertei
depusă și nici temeiul de drept pe care s-a întemeiat decizia. De
asemenea, în justificarea motivelor sale, autoritatea contractantă a făcut
trimitere la un act normativ greșit (HG nr. 925/2016).
În ceea ce privește primul motiv de respingere, contestatorul arată
că autoritatea contractantă nu prezintă în ce mod concret și cu privire la
care elemente propunerea sa financiară nu ar fi corelată cu elementele
propunerii tehnice, astfel încât să se justifice aplicarea dispozițiilor art.
137 alin. (3) lit. d) din HG nr. 395/2016. Simplul fapt că sunt indicați
producători diferiți, nu este suficient pentru a considera că există o
necorelare între oferta tehnică și cea financiară, atâta vreme cât
caracteristicile tehnice ofertate pentru postul de transformare în
anvelopă de beton 400KVA în propunerea tehnică sunt identice cu cele
transmise prin răspunsurile la solicitările de clarificări nr.
106/14.10.2019 și nr. 111/01.11.2019, fiind conforme cu prevederile
documentației de atribuire. Mai mult decât atât, pentru justificarea
prețului ofertat, aferent acestui produs, s-a depus o ofertă de la
furnizorul SC AngloRom SRL (fila 8 de la răspunsul la solicitarea de
clarificări nr. 106/14.10.2019), furnizor care a ofertat prețul pe un
produs având caracteristicile tehnice impuse prin caietul de sarcini și
ofertate prin oferta tehnică și răspunsurile la solicitările de clarificări nr.
106/14.10.2019 și nr. 111/01.11.2019.
De asemenea, consideră că o simplă necorelare a propunerii
tehnice cu cea financiară nu este suficientă pentru a considera o ofertă
ca fiind neconformă în sensul art. 137 alin. (3) lit. d) din HG nr.
395/2016, ci este necesar și ca acest aspect să fie de natură a conduce
la executarea defectuoasă a contractului, sau să constituie o abatere de
la legislația incidență, alta decât cea în domeniul achizițiilor publice. Or,
autoritatea contractantă trebuia, prin adresa de comunicare a
rezultatului procedurii să indice și motivele concrete pentru care așa-zisa
necorelare a ofertei tehnice cu cea financiară prin indicarea unor
producători diferiți, în ceea ce privește echipamentul „Post de
transformare în anvelopă 400kva”, ar conduce la executarea defectuoasă
a contractului.
În ceea ce privește al doilea motiv de respingere, autoritatea
contractantă nu menționează în mod concret de ce documentele
prezentate pentru fundamentarea economică a prețului pentru
echipamentul Pachet solar fotovoltaic OFF-Grid -18 kW nu justifică în
mod corespunzător nivelul scăzut al costurilor propuse, în condițiile în
care pentru justificarea acestora a fost depusă ofertă de la furnizorul SC
Coral Business Instal SRL (pag. 23 din răspunsul la solicitarea de
clarificări nr. 106/14.10.2019), prețul ofertat de acesta pentru acest
produs, regăsindu-se în oferta financiară depusă.
În ceea ce privește afirmația autorității contractante potrivit căreia,
documentele prezentate pentru fundamentarea economică a prețului
pentru echipamentul Pachet solar fotovoltaic OFF-Grid - 18 kW, nu
justifică în mod corespunzător nivelul scăzut al costurilor propuse,
contestatorul susține că aceasta nu constituie o motivare în concret a
deciziei sale. De asemenea, susține că nu se justifică motivul de
respingere privind conținutul cheltuielilor indirecte, în condițiile în care
nu au fost solicitate clarificări cu privire la acest aspect, iar din oferta
financiară depusă nu rezultă o astfel de situație.
Mai mult decât atât, fiind încadrată la motivul de excludere
prevăzută de art. 136 alin. (3) din HG nr. 395/2016, rezultă că, pentru a
se reține acest motiv de excludere, legat de conținutul cheltuielilor
indirecte, autoritatea contractantă trebuia în primul rând să solicite
documente/ informații legate de acest aspect, iar ofertantul să nu fi pus
la dispoziție aceste documente.
De altfel, arată contestatorul, din modul de redactare a motivului 2
de respingere a ofertei nu reiese cu claritate dacă aspectul legat de
cheltuielile indirecte se referă la cheltuielile indirecte în general sau au
vreo legătură cu echipamentul Pachet solar fotovoltaic OFF-Grid - 18 kW,
și în acest din urmă caz, în ce ar consta această legătură.
Contestatorul consideră că prin neindicarea, în cuprinsul
comunicării privind rezultatul procedurii de atribuire, a motivelor
concrete care au dus la respingerea ofertei, astfel încât să permită
formularea exactă a apărărilor, autoritatea contractantă a încălcat
principiul transparenței, unul dintre principiile esențiale care guvernează
desfășurarea procedurilor de achiziții publice
În opinia contestatorului, autoritatea contractanta a încălcat
principiul de drept comunitar al bunei administrări și al proporționalității,
precum și dispozițiile art. 209 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu
modificările si completările ulterioare și pe cele ale art. 134 alin. (1) din
HG nr. 395/ 2016, cu modificările si completările ulterioare, prin faptul
că nu a solicitat clarificări cu privire la aspectele indicate în adresa nr.
63475/20.12.2019, alegând în mod nelegal să respingă oferta ca
neconformă.
În susținere, contestatorul invocă jurisprudența Curții de Justiție a
Uniunii Europene (CJUE), respectiv Hotărârea CJUE din 10 decembrie
2009, cauza T- 195/08, Antwerpse Bouwwerken NV împotriva Comisiei
Europene, pct. 56 și 57, precum și Hotararea CJUE din 27 septembrie
2002, cauza T-211/02, Tideland Signal împotriva Comisiei Europene, pct.
37 si 38.
În ceea ce privește motivul de respingere legat de componența
cheltuielilor indirecte, contestatorul arată că autoritatea contractantă nici
măcar nu a făcut vreo solicitare de clarificări, ci doar a dat o interpretare
eronată informațiilor cuprinse în răspunsul la solicitarea de clarificări nr.
111/01.11.2019, care se referea la cu totul altceva decât componența
cheltuielilor indirecte.
Având în vedere motivul de excludere, precum și faptul că
autoritatea contractantă nu a solicitat clarificarea aspectelor în discuție,
contestatorul apreciază că este evident că aceasta a încălcat prevederile
art. 127 alin. (1) lit. i) din HG nr. 395/2016. În acest sens exemplifică
jurisprudența națională (Decizia nr. 387/2010, pronunțată de Curtea de
Apel Cluj), cât și cea europeană (Cauza T-211/02 Tideland Signal
împotriva Comisiei Europene, pct. 37 și Cauza C-599/10, Hotărârea din
29 martie 2012, SAG ELV Slovensko și alții, pct. 31). Totodată, susține
că, prin raportare la jurisprudența CJUE mai sus menționată, decizia
autorității contractante de a respinge ca neconformă oferta depusă este
contrară și principiului de drept comunitar al proporționalității.
Contestatorul menționează că aspectele invocate de către comisia
de evaluare prin adresa nr. 63475/20.12.2019, în susținerea deciziei de
respingere a ofertei depuse ca neconformă nu se încadrează în niciunul
din textele de lege invocate de autoritatea contractantă. Susține că atât
propunerea tehnică cât și cea financiară sunt conforme, fiind respectate
întocmai cerințele documentației de atribuire, iar răspunsul la solicitarea
de clarificări a fost unul concludent, fără a lăsa loc vreunei ambiguități
așa cum încearcă autoritatea să argumenteze, având în vedere că:
- în ceea ce privește primul motiv de respingere ca neconformă a ofertei
depuse în sensul că nu există o corelare între oferta tehnică și oferta
financiară, contestatorul precizează că în situația de față propunerea
financiară este corelată cu elementele propunerii tehnice, astfel:
a)
Propunerea tehnică a fost declarată conformă, așa cum rezultă și
din prevederile pct. 4.2.2 din Raportul procedurii, cu consecința că
specificațiile tehnice ale echipamentului „post de transformare în
anvelopă de beton 400KVA” corespund cerințelor caietului de sarcini;
b)
Caracteristicile tehnice ale echipamentului „post de transformare în
anvelopă de beton 400KVA” pentru care s-a făcut oferta financiară de
către furnizorul SC Anglo-Rom SRL (pag. 8 și pag. 16 de la răspunsul la
solicitarea de clarificări nr. 106/14.10.2019) sunt identice cu specificațiile
tehnice ale aceluiași echipament indicate în oferta tehnică.
c)
Valoarea ofertei financiare transmisă de furnizorul SC Anglo-Rom
SRL de 45.025 lei - se regăsește și în formularul de ofertă, în dreptul
articolului intitulat „post de transformare în anvelopă de beton 400KVA”.
În consecință contestatorul apreciază că nu se poate vorbi de o
necorelare a ofertei tehnice cu cea financiara în condițiile în care prețul
corespunde echipamentului „post de transformare în anvelopă de beton
400KVA”, având caracteristicile tehnice din oferta tehnică.
Mai mult, apreciază că așa- zisa necorelare a propunerii tehnice cu
cea financiară constând în faptul că au fost indicați producători diferiți cu
privire la echipamentul „post de transformare în anvelopă de beton
400KVA”, nu constituie o abatere de la legislația incidență, alta decât cea
în domeniul achizițiilor publice și nici nu este de natură a conduce la o
executare defectuoasă a contractului având în vedere următoarele
argumente:
a)
caracteristicile tehnice ofertate pentru post de transformare în
anvelopă de beton 400KVA prin oferta tehnică sunt identice cu cele
indicate prin răspunsurile la solicitările de clarificări nr. 106/14.10.2019
și nr. 111/01.11.2019 și corespund cu oferta furnizorului SC Anglo-Rom
SRL (pag. 8 și pag. 16 de la răspunsul la solicitarea de clarificări nr. 106/
14.10.2019).
b)
caracteristicile tehnice ofertate pentru post de transformare în
anvelopă de beton 400KVA prin oferta tehnică și prin răspunsurile la
solicitările de clarificări nr. 106/14.10.2019 și nr. 111/01.11.2019
respectă prevederile documentației de atribuire.
c)
achiziționarea unui post de transformare în anvelopă de beton
400KVA în procesul de executare a contractului, cu caracteristicile
tehnice indicate prin oferta tehnică și răspunsurile la solicitările de
clarificări nr. 106/14.10.2019 și nr. 111/01.11.2019 determină o
executare conformă a contractului.
De asemenea, contestatorul arată că acest motiv de respingere
este nefondat și din perspectiva faptului că respingerea ofertei ca
neconformă s-a făcut de către autoritatea contractantă prin raportare la
un document cu privire la care nu exista obligativitatea depunerii lui prin
documentația de atribuire, respectiv fișa tehnică a producătorului. În
acest sens, contestatorul indică fișa de date a achiziției, secțiunea IV.4.1
Modul de prezentare a propunerii tehnice.
În ceea ce privește al doilea motiv de respingere ca neconformă a
ofertei depuse, constând în aceea că „documentele prezentate pentru
fundamentarea economică a prețului pentru echipamentul Pachet solar
fotovoltaic OFF-Grid - 18 kW nu justifică în mod corespunzător nivelul
scăzut al costurilor propuse și conform prevederilor Ordinului nr.
1568/15.10.2002 pentru aprobarea reglementării tehnice “Ghid privind
elaborarea devizelor la nivel de categorii de lucrări și obiecte de
construcții pentru investiții realizate din fonduri publice”, indicativ P
91/1-02, contestatorul arată că cheltuielile indirecte sunt detaliate în
anexa nr. 6 a acestui act normativ pe următoarele componente:
cheltuieli de interes general și de executare a lucrărilor, cheltuieli
administrativ- qospodărești, cheltuieli neproductive și cheltuieli privind
asigurarea lucrărilor de construcții, neexistând în conținutul și structura
cheltuielilor indirecte o categorie de cheltuieli indirecte din care să fie
decontate eventualele suplimentări ale contractului, este nefondat având
în vedere că potrivit dispozițiilor art. 136, alin. (3) din HG nr. 395/2016
„în cazul în care ofertantul nu prezintă comisiei de evaluare informațiile
si/sau documentele solicitate sau acestea nu justifică în mod
corespunzător nivelul scăzut al prețului sau al costurilor propuse, oferta
va fi considerată neconformă.”
Contestatorul precizează că a prezentat pentru echipamentul
Pachet solar fotovoltaic OFF-Grid - 18 kW oferta de preț de la furnizorul
Coral Business Instal SRL (pag 23 din răspunsul la solicitarea de
clarificări nr. 106/14.10.2019), document justificativ care este indicat
printre cele enumerate la art. 136 alin. (2) din HG nr. 395/2016 și care
este de natură a justifica prețul ofertat. De altfel, prețul ofertat de
furnizor pentru acest produs, se regăsește și în oferta financiară depusă.
Contestatorul arată că, deși a prezentat ofertă de preț de la
furnizor cu privire la echipamentul „Pachet solar fotovoltaic OFF -GRIND
- 18 kW”, justificând în mod corespunzător prețul, autoritatea
contractantă a revenit cu o nouă solicitare de clarificări (Adresa nr.
52637/29.10.2019) prin care ne-a solicitat fundamentarea economică a
prețurilor unitare având în vedere componentele prevăzute în fișele
tehnice menționate ( nr. 31 și nr. 32), iar prin răspunsul la solicitarea de
clarificări nr. 111/01.11.2019 s-a arătat clar că „echipamentul Pachet
solar fotovoltaic OFF -GRIND - 18kW” reprezintă un tot unitar, fiind
comercializat ca atare ( și nu pe componente) de către producător și
implicit de către furnizor, iar fundamentarea economică s-a realizat
corespunzător acestor elemente. Nicăieri în documentația de atribuire
nu se specifică că prețul aferent echipamentului Pachet solar fotovoltaic
OFF -GRIND - 18kW se ofertează pe elementele componente ale acestui
echipament, iar în formularele aferente ofertei financiare puse la
dispoziție de autoritatea contractanta prețul se ofertează pe echipament,
în ansamblu, iar nu pe elementele componente. În aceste condiții,
contestatorul consideră că a făcut o fundamentare economică
corespunzătoare pentru prețul ofertat pentru echipamentul „Pachet solar
fotovoltaic OFF -GRIND -18 kW”.
Totodată, contestatorul menționează că din documentele aferente
procedurii nu rezultă cum a ajuns autoritatea contractantă la concluzia
că „Pachet solar fotovoltaic OFF -GRIND -18 kW” are un preț neobișnuit
de scăzut.
În ceea ce privește oferta depusă de SC ....SRL, contestatorul
apreciază că aceasta este neconformă potrivit art. 137 alin. (3), lit. a)
din HG nr. 395/2016, din următoarele considerente:
1. Oferta tehnică depusă de SC ....SRL nu cuprinde fișele tehnice
ale produselor și nici modelul de contract asumat. Astfel, potrivit fișei de
date a achiziției, secțiunea IV.4.1 Modul de prezentare al propunerii
tehnice, pct. 6, ofertanții aveau obligația de a „descrie calitatea
principalelor produse de construcții ce urmează a fi utilizate pe parcursul
execuției lucrărilor, în această secțiune ofertantul va prezenta lista cu
principalele produse de construcții ce urmează a fi puse în operă, inclusiv
fisele tehnice, pentru produsele ofertate, întocmite în baza documentelor
de certificare cu obligativitatea respectării cerințelor minime.”
Contestatorul arată că ofertantul SC ....SRL nu a depus fișele
tehnice pentru produsele ofertate, acestea fiind depuse doar după ce
autoritatea contractantă i-a transmis adresa nr. 39482/ 28.08.2019, prin
care i-a cerut: „să clarifice următoarele aspecte: lista cu principalele
produse de construcții ce urmează a fi puse în opera cu obligativitatea
respectării cerințelor minime; fișele tehnice ale materialelor,
echipamentelor și utilajelor solicitate completate pentru a se realiza
conformitatea ofertei tehnice cu prevederile caietului de sarcini”. Urmare
acestei solicitări de clarificări au fost depuse pentru prima oară fișele
tehnice aferente materialelor, echipamentelor și utilajelor solicitate, fiind
considerată conformă oferta acestuia, deși în fișa de date s-a menționat
că „lipsa unui document aferent propunerii tehnice conduce la declararea
ofertei ca fiind neconformă”.
Totodată, raportat la cele prezentate mai sus, contestatorul
consideră că oferta depusă de SC ....SRL este și inacceptabilă, în raport
cu dispozițiile art. 134, alin. (6) din HG nr. 395/2016, având în vedere că
prin depunerea fișelor tehnice prin răspunsul la clarificări nr.
5970/05.09.2019, și-a modificat și și-a completat oferta tehhnică după
data de depunere a ofertelor, cu acordul tacit al autorității contractante,
care în acest fel a încălcat flagrant principiul egalității de tratament și pe
cei al transparenței.
Contestatorul precizează că oferta tehnică a SC ....SRL nu respectă
pentru toate produsele ofertate, cerințele minime impuse prin caietul de
sarcini, cu titlu de exemplu arătând că:
- pentru spoturi, nu respectă întocmai cerințele de putere, numărul de
leduri pe spoturi, etc.;
- liftul cotat de ei este electric, oferta IFMA este de lift electric; fișa
tehnică este însă cu acționare hidraulică, existând o necorelare a
propunerii tehnice cu cea financiară, cu consecința considerării ofertei ca
neconforme conform art. 137 alin. (3) lit. d) din HG nr. 395/2016;
- fișa tehnică la lift nu respectă formatul din documentație și nu
răspunde la toate cerințele din documentația de atribuire.
Totodată, contestatorul consideră că oferta SC ....SRL este
inacceptabilă, potrivit dispozițiilor art. 137 alin. (1), lit. b) din HG nr.
395/2016. Astfel, raportat la prevederile fișei de date a achiziției,
secțiunea III.1.1.a), analizând certificatele constatatoare depuse de
ofertantul declarat câștigător se poate observa că, deși au fost depuse la
data de 11.12.2019, acestea atestă:
- lipsa datoriilor la bugetul local la data de 01.12.2019 (Cerificat de
atestare fiscală pentru persoane juridice privind impozitele, taxele locale
și alte venituri datorate bugetului local nr. F -287609/28.11.2019
prezentat de SC ....SRL;
- certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice privind impozitele,
taxele locale și alte venituri datorate bugetului local nr. 2965/19.11.2019
prezentat de SC Vectrum Solutions SRL;
- lipsa obligațiilor fiscale sau a altor obligații bugetare către bugetul de
stat la data de 31.10.2019 (Certificat de atestare fiscală nr. 233849/
27.11.2019 prezentat de sc ....SRL și Certificat de atestare fiscală nr.
226806/19.11.2019 prezentat de SC Vectrum Solutions SRL)
În consecință contestatorul consideră că niciunul din aceste
documente nu dovedesc îndeplinirea de către ofertantul declarat
câștigător a condiției legate de dovada lipsei datoriilor cu privire la plata
impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat
(bugetul de stat, bugetul local, etc.) la momentul prezentării
-11.12.2019, fiind astfel îndeplinite condițiile pentru declararea acestei
oferte ca inacceptabile potrivit dispozițiilor art. 136, alin. (1), lit. b) din
HG nr. 395/2016.
În ceea ce privește oferta depusă de asocierea SC ....– SC .... SRL,
contestatorul apreciază că aceasta este neconformă fiind necesar a fi
respinsă ca atare.
Astfel, raportat la prevederile fișei de date a achiziției, Secțiunea
IV.4.1, pct. 3 și pct. 6, oferta depusă de asocierea SC ....și SC .... SRL
nu cuprinde fișele tehnice ale tuturor produselor ofertate, sau
caracteristicile tehnice ale produselor ofertate nu corespund cu cerințele
tehnice minime impuse prin caietul de sarcini, fapt care atestă
necesitatea respingerii acestei oferte ca neconforme potrivit dispozițiilor
art. 137, alin. (3), lit. a) din HG nr. 395/2016.
Totodată, în măsura în care se constată că prin răspunsurile la
solicitările de clarificări s-a modificat oferta tehnică, aceasta trebuie
respinsă ca inacceptabilă, conform art. 134, alin. (6) din HG nr.
395/2016.
În final, contestatorul solicită depunerea de concluzii orale și
accesul la dosarul aflat pe rolul Consiliului.
Prin adresa nr. 64067/31.12.2019, înregistrată la CNSC sub nr.
53802/31.12.2019, autoritatea contractantă transmite punctul de vedere
cu privire la contestația în cauză.
Cu privire la primul motiv de declarare a ofertei contestatorului ca
fiind neconformă din adresa nr. 63475/20.12.2019, comunicată în data
de 23.12.2019, autoritatea contractantă precizează următoarele:
- în cadrul ofertei tehnice a contestatorului este prezentată fișa tehnică
nr. 31 pentru Postul de transformare în anvelopă de beton 400 KVA,
producătorul indicat fiind „Legrand”;
- prin răspunsurile la clarificări nr. 106/ 14.10.2019 și nr.111/
01.11.2019, ofertele de preț precum și fișa tehnică sunt prezentate
pentru un post de transformare în anvelopă de beton de 400 KVA - dar
de la un alt producător, în speță SC Electrosistem SRL Baia Mare;
- aspectul considerat de contestator ca o simplă necorelare dintre
propunerea tehnică și cea financiară poate conduce la executarea
defectuoasă a contractului de achiziție publică - în sensul imposibilității
decontării echipamentului menționat mai sus cu realizarea conformității
între eventualele situații de lucrări cu oferta declarată câștigătoare.
Cu privire la al doilea motiv menționat în adresa de comunicare a
rezultatului procedurii, autoritatea contractantă precizează următoarele:
- dat fiind nivelul costurilor propuse pentru echipamentul „Pachet solar
fotovoltaic OFF GRID - 18 KW”, prin adresa nr. 52637/ 29.10.2019, s-au
solicitat clarificări privind fundamentarea prețului pentru acest
echipament; prin adresa nr. 111/01.11.2019 contestatorul precizează că
„Panourile fotovoltaice ofertate sunt produse pentru care avem condiții
de furnizare preferențial protejate de contract de confidențialitate” și
faptul că „pachetul solar fotovoltatic ofertat satisface cerințele tehnice
impuse” nefiind transmise documentele prin care să fie fundamentat
prețul ofertat;
- în urma solicitării ofertei de preț pentru echipamentul „Pachet solar
fotovoltatic OFF GRIND- 18 KW” a fost transmisă o ofertă de preț a
furnizorului SC Coral Bussiness Instal SRL, care conține următoarele
elemente: nr. crt., denumire articol, U.M., cantitatea, fiind ofertat un
total general fără TVA de 59.400,00 lei, neexistând prețuri unitare pe
componente. Prin adresa nr. 52637/ 29.10.2019, autoritatea
contractantă a solicitat fundamentarea prețurilor unitare, având în
vedere componentele prevăzute în fișele tehnice nr. 31 și nr. 32, iar prin
răspunsul nr. 111/01.11.2019, contestatorul aduce la cunoștință că
„panourile fotovoltaice ofertate sunt produse pentru care avem condiții
preferențiale protejate de contract de confidențialitate” și că „Pachetul
solar fotovoltaic ofertat satisface cerințele tehnice impuse”, nefiind
transmise documente prin care să fie fundamentat prețul ofertat;
- adresa nr. 52637/ 29.10.2019 a avut rolul de a clarifica elementele de
cost existente în oferta prezentată de contestator pentru echipamentul
„sistem fotovoltaic off-grid 18kW” și pentru echipamentul „post de
transformare în anvelopă de beton 400 KVA”;
- totuși, contestatorul a răspuns prin adresa 111/01.11.2019,
prezentând fundamentarea prețului pentru echipamentul „Post de
transformare în anvelopă de beton 400 KVA”, dar pentru echipamentul
„Sistem fotovoltaic off-grid 18kW” a făcut referire la clauza de
confidențialitate pentru panourile fotovoltaice, nefiind prezentate
comisiei de evaluare documentele solicitate, iar răspunsul la solicitarea
de clarificări nu justifică nivelul scăzut al prețului.
De asemenea, prin adresa nr. 58363/27.11.2019 a fost solicitată
din partea furnizorului ofertă pentru postul de transformare în anvelopă
de beton 400 KVA, la care acesta a răspuns cu adresa nr. 59835/
05.12.2019, din care rezultă că oferta prezentată nu conține decât
echipamentul fără transport, nefăcându-se referire la restul de costuri,
respectiv: obținerea ATR pe baza studiului de soluție, obținerea
autorizației de construire pe baza documentațiilor PT. avize, taxe și cote
legale.
Cu privire la cheltuielile indirecte, autoritatea contractantă
precizează următoarele:
- prin adresa nr. 111/01.11.2019, contestatorul comunică faptul că: „în
scopul eficientei realizări a investiției reiterăm garantarea realizării
investiției proiectului în valoarea ofertată și decontarea eventualelor
depășiri de cost din cheltuieli indirecte”, cu mențiunea că pentru Postul
de transformare în Anvelopă de Beton 400KVA, „cheltuielile cu obținerea
ATR (pe baza studiului de soluție) obținerea Autorizației de Construire
(pe baza Documentațiilor, PT, Avize, taxe și cote legale) au fost incluse
în cuantumul cheltuielilor indirecte”. Afirmația că nu a fost justificat
motivul respingerii privind cheltuielile indirecte este nefondată în sensul
că în adresa nr. 63475/20.12.2019, se prezintă motivele respingerii și
temeiul legal al acesteia, respectiv Ordinul nr. 1568/2002 pentru
aprobarea reglementării tehnice „Ghid privind elaborarea devizelor la
nivel de categorii de lucrări și obiecte de construcții pentru investiții
realizate din fonduri publice” indicativ P 91/1-02, cheltuielile indirecte
sunt detaliate în anexa nr.6 a acestui act normativ pe următoarele
componente: cheltuieli de interes general și de execuție a lucrărilor,
cheltuieli administrativ gospodărești, cheltuieli neproductive și cheltuieli
privind asigurarea lucrărilor de construcții, neexistând în structura și
conținutul cheltuielilor indirecte o categorie de cheltuieli indirecte din
care să fie decontate eventualele suplimentări ale contractului, de genul:
obținerea ATR pe baza studiului de soluție, obținerea autorizației de
construire pe baza documentațiilor PT, avize, taxe și cote legale.
De asemenea, menționează că, în conformitate cu prevederile
legale în domeniul achizițiilor publice au fost solicitate clarificări ori de
câte ori a fost nevoie, clarificări care au fost transmise către toți
ofertanții în vederea respectării principiului egalității și transparenței.
În ceea ce privește afirmația contestatorului conform căreia:
„respingerea ofertei subscrisei ca neconformă s-a făcut de către
autoritatea contractantă prin raportare la un document cu privire la care
nu există obligativitatea depunerii lui prin documentația de atribuire -
fișa tehnică a producătorului”, autoritatea contractantă apreciază că este
nefondată întrucât, în conformitate cu prevederile caietului de sarcini,
trebuiau completate formularele, fișele tehnice ale echipamentelor
ofertate, iar în cadrul fișei tehnice nr. 31, pe coloana cu nr. 3, apare
Producătorul, iar în ultimul paragraf din coloana 1, ofertantul trebuia să
prezinte fișa tehnică pentru Modelul și producătorul ales pentru a
certifica corespondența cu caracteristicile solicitate.
Față de cele prezentate, oferta depusă de Asocierea SC ......... SRL
- SC ....SRL este neconformă, având în vedere prevederile art. 136, alin.
(3) și ale art. 137, alin. (3), lit. d), din HG nr. 395/ 2016, și respinsă
conform art. 137, alin. (1) din HG nr. 395/ 2016, cu modificările și
completările ulterioare.
Cu privire la oferta SC ....SRL – lider al asocierii formată din SC
Elcas Systems 2001 SRL - subcontractant și SC Vectrum Solutions SRL -
terț susținător, autoritatea contractantă precizează următoarele:
-
în conformitate cu prevederile art. 209, alin. (1) din Legea nr. 98/
2016 și ale art. 234, alin. 1 din HG nr. 395/2016, pentru ofertele tehnice
prezentate de toți ofertanții au fost solicitate clarificări prin adresele nr.
39481, 39482, 39485, 39490 din 28.08.2019, cu termen de răspuns în
data de 05.09.2019, respectându-se principiul egalității și al
transparenței. Astfel, pentru ofertantul SC ....SRL - SC Elcas Systems
2001 SRL - subcontractant și SC Vectrum Solutions SRL - terț susținător,
prin adresa nr. 39482/28.08.2019, autoritatea contractantă a solicitat
clarificări cu privire la:
-
a) lista cu principalele produse de construcții ce urmează să fie
puse în operă cu respectarea cerințelor minime,
-
b) fișele tehnice ale materialelor, echipamentelor și utilajelor
solicitate, completate pentru a se realiza conformitatea ofertei tehnice cu
prevederile caietului de sarcini.
Răspunsul de clarificări a fost depus în termenul stabilit, iar
evaluarea tehnică s-a realizat în conformitate cu prevederile
documentației de atribuire. Și pentru Asocierea SC ......... SRL - SC
....SRL, prin adresa nr. 39481/28.08.2019 au fost solicitate clarificări cu
privire la:
a) lista cu principalele produse de construcții ce urmează să fie
puse în operă cu respectarea cerințelor minime, inclusiv fișele tehnice
pentru produsele ofertate, întocmită în baza documentelor de certificare,
cu obligativitatea respectării cerințelor minime,
b) fișele tehnice ale materialelor, echipamentelor și utilajelor
solicitate, completate pentru a se realiza conformitatea ofertei tehnice cu
prevederile caietului de sarcini, pentru echipamentele prevăzute de la
pag. 802 - 1132 și 1554 - 1613
În urma deschiderii ofertei financiare a ofertantului SC ....SRL, au
fost regăsite fișele tehnice ca și parte a ofertei financiare încărcate în
termenul stabilit în anunțul de participare SCN 1049370.
Cu privire la certificatele constatatoare privind lipsa datoriilor cu
privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul
consolidat, bugetul de stat, bugetul local, facem următoarele precizări:
- Certificatul de atestare fiscală nr. F287609-2019/ 28.11.2019, are
termen de valabilitate 30 de zile de la data emiterii. Certificatul de
atestare fiscală nr. 2965/ 19.11.2019 are termen de valabilitate
19.12.2019;
- Certificatul de atestare fiscală nr. 23849/ 27.11.2019 se poate utiliza
de către persoana interesată pe o perioadă de 30 de zile de la data
eliberării;
- Certificatul de atestare fiscală nr. 226806/ 19.11.2019 se poate utiliza
de către persoana interesată pe o perioadă de 30 de zile de la data
eliberării.
Având în vedere cele prezentate, oferta SC ....SRL a fost clasată pe
primul loc.
Cu privire la oferta depusă de Asocierea SC ....- SC .... SRL,
autoritatea contractantă precizează că în conformitate cu prevederile art.
209, alin. (1) din Legea nr. 98/ 2016 și ale art. 134, alin. (1) din HG nr.
395/ 2016, prin adresa nr. 39485/ 28.08.2019, au fost solicitate
clarificări cu privire la oferta tehnică, cu termen de răspuns în data de
05.09.2019. Ofertantul a răspuns în termen, iar oferta a fost evaluată în
conformitate cu prevederile documentației de atribuire, fiind declarată
conformă tehnic.
Ulterior, prin adresa nr. 18/06.01.2020, înregistrată la CNSC sub
nr. 45/06.01.2020, autoritatea contractantă transmite dosarul achiziției
publice, în copie.
Prin adresa înregistrată la CNSC sub nr. 515/08.01.2020,
contestatorul depune în original, recipisa de consemnare a cauțiunii nr.
205986589/1, tranzacția nr. 929018869/1687348635 din data de
30.12.2019, emisă de unitatea: sucursala ........., în valoare de 35.000
lei.
Conform dispozițiilor art. 611 alin. (5) – (7) din Legea nr.
101/2016, „(5) Cauțiunea depusă se restituie, la cerere, după
soluționarea prin hotărâre definitivă a plângerii, respectiv după încetarea
efectelor suspendării procedurii de atribuire și/sau a executării
contractului. (6) Cauțiunea se restituie celui care a depus-o, nu mai
devreme de 30 de zile de la data rămânerii definitive a hotărârii sau,
după caz, de la data încetării efectelor suspendării procedurii de atribuire
și/sau a executării contractului. (7) Consiliul sau instanța, după caz, se
pronunță asupra cererii de restituire a cauțiunii cu citarea părților, printr-
o încheiere supusă numai recursului la instanța ierarhic superioară.
Recursul este suspensiv de executare”.
Având în vedere documentele depuse de SC ....SRL și SC ....în
cadrul procedurii de atribuire sus-menționată, marcate „CONFIDENȚIAL”,
respectiv „propunerea tehnică și propunerea financiară” precum și faptul
că SC ....SRL a solicitat „accesul la dosarul aflat pe rolul CNSC”, în
conformitate cu dispozițiile art. 20 din Legea nr. 101/2016, cu
modificările și completările ulterioare, prin adresele nr.
1042/..../..../10.01.2020 și nr. 1043/..../..../10.01.2020, Consiliul
solicită acestora să comunice temeiul juridic al încadrării tuturor
înscrisurilor menționate de ca fiind „confidențiale”, să justifice această
încadrare și să demonstreze prin orice mijloc de probă, caracterul
confidențial al documentelor și prejudiciul adus urmare a dezvăluirii
acestor informații, conform dispozițiilor art. 19 alin. (1) din Legea nr.
101/2016, cu modificările și completările ulterioare, care stipulează că:
„La cerere, părțile cauzei au acces la documentele dosarului constituit la
Consiliu, în aceleași condiții în care se realizează accesul la dosarele
constituite la instanțele de judecată potrivit prevederilor Legii nr.
134/2010, republicată, cu modificările ulterioare, cu excepția
documentelor pe care operatorii economici le declară ca fiind
confidențiale, întrucât cuprind, fără a se limita la acestea, secrete
tehnice și/sau comerciale, stabilite conform legii, iar dezvăluirea acestora
ar prejudicia interesele legitime ale operatorilor economici, în special în
ceea ce privește secretul comercial și proprietatea intelectuală.
Caracterul confidențial trebuie demonstrat prin orice mijloace de probă”.
SC ....SRL răspunde prin adresa nr. 6151/13.01.2020, înregistrată
la CNSC sub nr. 1263/13.01.2020, precizând că:
- informațiile cuprinse în oferta tehnică și financiară sunt secrete de
afaceri, iar în măsura în care acestea sunt dezvăluite către terți
(operatori economici), pot dăuna societății;
- prin permiterea accesului unui terț la aceste informații
confidențiale se pot genera, și ulterior exercita, presiuni considerabile din
punct de vedere economici și comercial, atât asupra societății, cât și în
relația cu furnizorii, cu care există contracte de confidențialitate;
- propunerea financiară conține modalitățile proprii privind
evaluarea costurilor pentru realizarea investiției, prețuri unitare pentru
materiale care sunt obținute, etc.
SC ....răspunde prin adresa nr. 16/13.01.2020, înregistrată la
CNSC sub nr. 1142/13.01.2020 invocând prevederile art. 57 alin. (1) din
Legea nr. 98/2016 și art. 19 alin. (1) din Legea nr. 101/2016. Totodată,
precizează că propunerea tehnică reprezintă un concept integrat și
interdependent gândit speciala pentru acest proiect; propunerea
financiară, precum și clarificările transmise reprezintă reflectă soluții
inovatoare propuse prin oferta tehnică, iar pe de altă parte, detaliază
prețuri ce sunt rezultatul negocierilor individuale cu furnizorii de
materiale pentru acest proiect.
Întrucât contestatorul a solicitat accesul la dosarul cauzei, prin
adresa nr. 1462/....-..../14.01.2020, Consiliul îi comunică acestuia
termenul de acces la dosar, precum și de depunere a concluziilor scrise;
acesta s-a prezentat la sediul CNSC în data de 15.01.2020.
Prin adresa înregistrată la CNSC sub nr. 1865/16.01.2020,
contestatorul depune concluzii scrise, ca urmare a studierii dosarului,
precizând că își menține criticile formulate în contestație.
Totodată, referitor la pretinsa necorelare între oferta tehnică și cea
financiară, raportat la afirmația autorității contractante din cuprinsul
punctului de vedere, contestatorul apreciază că aceasta este netemeinică
și nu poate constitui o situație care poate fi încadrată ca fiind o
executare defectuoasă a contractului, în sensul art. 137, alin. (3), lit. d)
din HG nr. 395/2016, întrucât:
- specificațiile tehnice ale echipamentului ofertat astfel cum sunt
acestea prevăzute prin oferta inițială, cât și prin răspunsurile la
clarificări, sunt aceleași și sunt conforme cu cele impuse de autoritatea
contractantă prin documentația de atribuire;
- situația indicată de către autoritatea contractantă ca reprezentând
o posibilă executare „defectuoasă a contractului de achiziție publică, în
sensul imposibilității decontării echipamentului menționat mai sus, cu
realizarea conformității între eventualele situații de lucrări cu oferta
declarată câștigătoare”, nu se încadrează în dispozițiile art. 137 alin. (3),
lit. d) din HG nr. 395/2016 și nu poate servi ca justificare pentru
considerarea ofertei depuse ca fiind neconformă potrivit acestui text de
lege;
- netemeinicia deciziei autorității contractante de a considera oferta
depusă de prezenta societate, ca neconformă pe motiv ca există o
necorelare între propunerea financiară și elementele propunerii tehnice
constând în aceea că au fost indicați producători diferiți în propunerea
tehnică și în răspunsurile la solicitările de clarificări nr. 106/14.10.2019
și nr. 111/01.11.2019, este dovedită și de următoarea situație: dacă în
situația SC ......... SRL, indicarea producătorului a constituit un element
esențial al ofertei tehnice, de natură a determina chiar calificarea
acesteia ca fiind neconformă, în cazul celorlalți ofertanți indicarea
producătorului a avut caracter facultativ, aspect ce reiese cu claritate din
oferta tehnică depusă de ofertantul Asocierea ....– SC .... SRL, care nu
indică producătorul în niciuna din fișele tehnice ce fac parte din
propunerea tehnică ( a se vedea filele 2757-3043 din Vol. 6), iar în fișele
tehnice transmise odată cu răspunsul la solicitarea de clarificări nr.
927/05.09.2019, această situație menținându-se, în sensul că
producătorul este indicat doar pentru anumite produse ( a se vedea filele
5595-5895 din Vol. 13). Această situație, însă, nu a împiedicat
autoritatea contractantă în a considera oferta depusă de Asocierea ....-
SC .... SRL ca fiind admisibilă.
În ceea ce privește precizările autorității contractante exprimate la
pct. 3, pag. 2-4 din punctul de vedere, cu privire la cel de-al doilea motiv
e excludere din procedură, contestatorul precizează următoarele:
- contrar afirmațiilor autorității contractante, există documente prin
care s-a fundamentat prețul pentru echipamentul: „Pachet solar
fotovoltaic OFF-Grid- 18 kW”, respectiv oferta de preț a furnizorului SC
Coral Business Instal SRL, așa cum rezultă și din afirmațiile autorității
contractante din punctul de vedere. Această ofertă de preț a fost avută
în vedere la întocmirea ofertei financiare și a fost prezentată în
justificarea prețului și autorității contractante;
- faptul că oferta furnizorului prezintă un preț unitar pentru întregul
echipament nu este și nu poate constitui motiv pentru considerarea
ofertei ca neconformă, având în vedere că în formularul F4 existent în
documentația de atribuire pusă la dispoziție de autoritatea contractantă
se prevede ofertarea prețului pe echipament, atât pentru echipamentul
„Postul de transformare în anvelopă de beton 400KVA”, cât și pentru
echipamentul Pachet solar fotovoltaic OFF-Grid - 18 kW; pornind de la
această cerință a autorității contractante, solicitarea ofertei de preț de la
furnizori s-a făcut tot prin raportare la întregul echipament, iar nu la
părțile componente ale acestuia: oferta de preț a furnizorului SC Coral
Business Instal SRL prezentată autorității contractante în justificarea
prețului pentru echipamentul Pachet solar fotovoltaic OFF-Grid - 18 kW,
este cea care a stat la baza fundamentării propunerii financiare.
Cu privire la precizările autorității contractante din punctul de
vedere, raportat la cel de-al doilea motiv de excludere a ofertei din
procedură, respectiv referitor la cheltuielile indirecte, contestatorul
precizează că modalitatea în care autoritatea contractantă a interpretat
afirmațiile referitoare la cheltuielile indirecte din răspunsul la solicitarea
de clarificări nr. 111/01.11.2019 este total eronată, și nu ține cont de
argumentație în ansamblul ei, în condițiile în care s-a precizat că „din
capitolul Cheltuieli indirecte se pot deconta cheltuielile ce privesc
fabricarea/realizarea unora dintre produse, unuia sau mai multor
produse, executarea unora sau mai multor lucrări, servicii sau comenzi
ce nu pot fi identificate pe un anumit obiect de calculație”, aceasta fiind
în fapt și definiția cheltuielilor indirecte, prevăzute în Ordinul nr.
1569/2002.
Cu privire la afirmațiile autorității contractante referitoare la faptul
că erau obligatorii fișele tehnice ale producătorului, contestatorul
apreciază că aceasta afirmație este nereală, având în vedere că în
capitolul „alte condiții cu caracter tehnic”, din modul în care sunt
formulate cerințele, rezultă că o astfel de fișă tehnică a producătorului se
prezintă la implementarea proiectului, această cerință fiind amplasată
după solicitarea ca „înainte de achiziționarea echipamentului se vor
prezenta specificațiile tehnice proiectantului pentru a verifica
corespondența cu fișa tehnică”, specificându-se chiar că „pot fi ofertate
produse cu caracteristici superioare sau similare celor prezentate în fișa
tehnică”
În aceste condiții, apreciază că cerința de a prezenta fișa tehnică a
producătorului excede cerințelor din documentația de atribuire și nu
poate constitui motiv de stabilire a neconformității ofertei depuse.
Cu privire la afirmațiile autorității contractante din punctul de
vedere, referitoare la oferta SC Delta Termo Construct 1999 SRL,
contestatorul precizează că își menține solicitarea de a se constata că
oferta acestuia este neconformă și inacceptabilă.
Cu privire la afirmațiile autorității contractante din punctul de
vedere, referitoare la oferta asocierii SC ....– SC .... SRL, contestatorul
precizează că:
- oferta depusă inițial, nu cuprinde modelul de contract asumat,
acest aspect rezultând din solicitarea de clarificări nr. 47575/07.10.2019
și din răspunsul nr. 1031/14.10.2019;
- oferta în cauză este inacceptabilă, în raport cu dispozițiile art. 134
alin. (6) din HG nr. 395/2016, având în vedere că prin răspunsul la
clarificări nr. 5970/05.09.2019, și-a modificat și a completat oferta
tehnică și financiară după data de depunere a ofertelor, cu acordul tacit
al autorității contractante, care în acest fel a încălcat flagrant principiul
egalității de tratament și pe cel al transparenței.
Prin corespondența e-mail din 22.01.2020 înregistrată la CNSC sub
nr. 2713/22.01.2020, autoritatea contractantă completează dosarul
achiziției.
Prin adresa nr. 3138/..../..../27.01.2020, Consiliul a solicitat
Agenției pentru Agenda Digitală a României să transmită la dosarul
cauzei toate fișierele aferente propunerii financiare încărcate în SEAP de
operatorul economic SC ....SRL și să precizeze dacă pe perioada derulării
procedurii, de la inițierea sa și până la evaluarea ofertelor, au fost
întreruperi în funcționarea sistemului.
Agenției pentru Agenda Digitală a României a răspuns prin adresa
nr. 2757/31.01.2020 înregistrată la CNSC sub nr. 4658/07.02.2020 în
anexa căreia a transmis, pe CD, propunerea financiară depusă de
SC ....SRL în cadrul prezentei proceduri de atribuire, precizând că în
perioada 30.07.2019-23.12.2019, SEAP a funcționat la parametri optimi
fără să existe impedimente de ordin tehnic care să perturbe activitatea
utilizatorilor.
Analizând susținerile și documentele depuse la dosarul cauzei,
CONSILIUL constată următoarele:
MUNICIPIUL ......... – CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI .........,
în calitate de autoritate contractantă, a organizat procedura simplificată
online, în vederea atribuirii contractului de achiziție publică, având drept
obiect: „Extindere și reabilitare imobil Școala Gimnazială Mircea cel
Bătrân din municipiul .........” cod CPV: 45000000-7, elaborând, în acest
sens, documentația de atribuire aferentă și publicând, în SEAP, anunțul
de participare simplificat nr. ..../30.07.2019, conform căruia valoarea
estimată a procedurii este: 18.570.254,10 lei fără TVA. Conform cap.
II.2.5) din anunț, criteriul de atribuire al contractului este: „prețul cel
mai scăzut”.
Prin declarațiile de confidențialitate aflate la pag. 330-331 din vol.
1 și pag. 2395-2398 din vol. 6 al dosarului cauzei, SC ....SRL și
Asocierea ....– SC .... SRL menționează:
-
SC ....SRL:
o
Următoarele informații cuprinse în propunerea tehnică sunt
confidențiale/clasificate/protejate de un drept de
proprietate intelectuală: - grafic fizic de îndeplinire a
contractului; managementul privind realizarea obiectivelor;
programul de control al calității; descrierea organizării de
șantier;
o
Informațiile cuprinse în propunerea financiară considerate a
fi confidențiale/clasificate/protejate de un drept de
proprietate intelectuală, sunt următoarele: - propunerea
financiară detaliată; formularul de ofertă și anexa la
formular; grafic fizic și valoric; centralizatoarele F1, F2, F3,
C6, C7, C8 C9;
-
Asocierea ....– SC .... SRL: „(...) următoarele informații
cuprinse în propunerea tehnică/ propunerea financiară sunt
confidențiale: propunerea tehnică integral + clarificări ulterioare
depunerii ofertei; propunerea financiară integral + clarificări
ulterioare depunerii ofertei”.
Având în vedere aceste aspecte, coroborat cu solicitările
contestatorului SC ......... SRL și ținând cont de prevederile art. 19 din
Legea nr. 101/2016, care dispun în mod expres și imperativ faptul că:
„La cerere, părțile cauzei au acces la documentele dosarului constituit la
Consiliu, în aceleași condiții în care se realizează accesul la dosarele
constituite la instanțele de judecată potrivit prevederilor Legii nr.
134/2010, republicată, cu modificările ulterioare, cu excepția
documentelor pe care operatorii economici le declară ca fiind
confidențiale, întrucât cuprind, fără a se limita la acestea, secrete
tehnice și/sau comerciale, stabilite conform legii, iar dezvăluirea acestora
ar prejudicia interesele legitime ale operatorilor economici, în special în
ceea ce privește secretul comercial și proprietatea intelectuală.
Caracterul confidențial trebuie demonstrat prin orice mijloace de probă”,
CNSC a solicitat SC ....SRL și SC ....prin adresele nr.
1042/..../..../10.01.2020 și nr. 1043/..../..../10.01.2020 să comunice
temeiul juridic al încadrării anumitor înscrisuri menționate ca fiind
confidențiale, să justifice această încadrare, cu demonstrarea
prejudiciului în situația dezvăluirii acestora, prin orice mijloace de probă.
La această solicitare, SC ....SRL a răspuns prin adresa nr.
6151/13.01.2020, înregistrată la CNSC sub nr. 1263/13.01.2020,
precizând că:
- informațiile cuprinse în oferta tehnică și financiară sunt secrete de
afaceri, iar în măsura în care acestea sunt dezvăluite către terți
(operatori economici), pot dăuna societății;
- prin permiterea accesului unui terț la aceste informații
confidențiale se pot genera, și ulterior exercita, presiuni considerabile din
punct de vedere economici și comercial, atât asupra societății, cât și în
relația cu furnizorii, cu care există contracte de confidențialitate;
- propunerea financiară conține modalitățile proprii privind
evaluarea costurilor pentru realizarea investiției, prețuri unitare pentru
materiale care sunt obținute, informații privind managementul societății,
programul calității implementat, elemente de organizare internă etc,
aspecte despre care susține că sunt proprietatea sa intelectuală.
SC ....a răspuns prin adresa nr. 16/13.01.2020, înregistrată la
CNSC sub nr. 1142/13.01.2020 invocând prevederile art. 57 alin. (1) din
Legea nr. 98/2016 și art. 19 alin. (1) din Legea nr. 101/2016. Totodată,
precizează că propunerea tehnică reprezintă un concept integrat și
interdependent gândit speciala pentru acest proiect; propunerea
financiară, precum și clarificările transmise reprezintă reflectă soluții
inovatoare propuse prin oferta tehnică, iar pe de altă parte, detaliază
prețuri ce sunt rezultatul negocierilor individuale cu furnizorii de
materiale pentru acest proiect.
La acest răspunsuri generaliste, ofertanții în cauză nu au
administrat niciun mijloc de probă prin care să se demonstreze
caracterul confidențial al înscrisurilor indicate ca atare și nici prejudiciul
care va fi suferit urmare a dezvăluirii acestora.
Analizând răspunsurile transmise de SC ....SRL și SC Zeus SA,
CNSC a decis să pună la dispoziția contestatorului SC ......... SRL care și-
a manifestat dorința de a studia dosarul cauzei conform dispozițiilor art.
19 din Legea nr. 101/2016, toate documentele aflate la dosar.
Procedând la analiza contestației formulată de SC ......... SRL,
Consiliul reține că acesta este nemulțumit de modalitatea în care a
evaluat autoritatea contractantă oferta sa, oferta câștigătoare depusă de
SC ....SRL și oferta situată pe locul 2 în ierarhia rezultată prin aplicarea
criteriului de atribuire, depusă de Asocierea SC ....– SC .... SRL.
Procedând la analiza aspectelor invocate, Consiliul reține că, în
instrucțiunile pentru ofertanți intitulate generic „fișei de date a achiziției”,
publicate în SEAP în anexa anunțului de participare simplificat sub
identificatorul „[..../00056] FisaDate_DF1057240.pdf” autoritatea
contractantă a prevăzut următoarele:
- la secțiunea IV.4.1 Modul de prezentare al propunerii tehnice:
„Ofertantul va întocmi propunerea tehnică astfel încât să asigure
posibilitatea
corespondenței
acesteia
cu
cerințele/specificațiile tehnice prevăzute în cadrul prezentei secțiuni,
respectiv cu cele prevăzute în cadrul proiectului tehnic (PT ),
detaliilor de execuție( DDE) și caietelor de sarcini (CS). Propunerea
tehnică se va întocmi într-o manieră organizată, astfel încât procesul de
evaluare să permită identificarea facilă a corespondenței informațiilor
cuprinse în aceasta cu cerințele PT, DDE și CS.
Propunerea tehnică va cuprinde cel puțin următoarele secțiuni:
1. Prezentarea obiectivelor și a rezultatelor așteptate ale
contractului (...);
2. Managementul aplicat pentru realizarea contractului (...);
3. Graficul fizic de îndeplinire a contractului și programul de lucru
aferent (...);
4. Descrierea organizării de șantier (...);
5. Resurse disponibilizate;
6. Descrierea calității principalelor produse de construcții ce
urmează a fi utilizate pe parcursul execuției lucrărilor.
În această secțiune ofertantul va prezenta lista cu principalele
produse de construcții ce urmează a fi puse în operă, inclusiv fișele
tehnice, pentru produsele ofertate, întocmite în baza documentelor de
certificare cu obligativitatea respectării cerințelor minime.
7. Planul cu măsurile privind protecția mediului (...);
8. Declarație privind respectarea reglementărilor obligatorii din
domeniul mediului, social, al relațiilor de muncă și privind
respectarea legislației de securitate și sănătate în muncă (...);
9. Planul privind măsurile de supraveghere a lucrărilor în perioada
de garanție acordată (...);
10. Garanții acordate (...);
Notă: 1. Specificațiile tehnice menționate în documentația de
atribuire reprezintă cerințe minimale referitoare la nivelul calitativ,
tehnic și de performantă, scop în care soluțiile tehnice ofertate în cadrul
propunerii tehnice pot face referire la atingerea unor niveluri superioare.
2. În cazul în care pe parcursul îndeplinirii contractului se constată
faptul că nu sunt respectate elementele propunerii tehnice (sunt
inferioare sau nu corespund cerințelor prevăzute în caietele de sarcini)
autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a denunța unilateral
contractul ori de a solicita sistarea lucrărilor.
3. Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată
în privința propunerii tehnice, în raport cu documentația de atribuire
ori cu prevederile legislației în vigoare, inclusiv în cazul lipsei unui
document aferent propunerii tehnice și/sau completarea greșită a
unui document ori neprezentarea acestuia în forma solicitată poate
conduce la declararea ofertei ca fiind neconformă.
4. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a analiza și
verifica conformitatea propunerii tehnice cu cerințele solicitate prin
caietul de sarcini. Propunerea tehnică care nu asigură satisfacerea
cerințelor din CS, va fi respinsă ca neconformă.
5. Nu se admite copierea în tot sau în parte a caietului de sarcini
în cadrul propunerii tehnice, ofertanții având obligația de a proba
conformitatea propunerii tehnice cu cerințele menționate în CS prin
prezentarea propriei abordări asupra modului de îndeplinire a
contractului și de rezolvare a eventualelor dificultăți legate de
îndeplinirea acestuia, prin raportare la conținutul propunerii tehnice mai
sus menționat.
6. Neprezentarea unei secțiuni din cele 10 secțiuni solicitate
pentru întocmirea propunerii tehnice conduce la declararea ofertei ca
fiind neconformă. Documentele vor fi semnate cu semnătură
electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un
furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii și încărcate în
SEAP în secțiunile specificate disponibile în sistemul informatic și numai
de către operatorii economici înregistrați. Orice exprimare din
propunerea tehnica care include specificații tehnice care indică o anumită
origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de
comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație, este însoțită de
mențiunea «sau echivalent»“.
- în anexa anunțului de participare simplificat, autoritatea
contractantă a publicat proiectul tehnic, detaliile de execuție, planșele cu
desenele aferente investiției, relevant în soluționarea prezentei fiind
fișierul cu identificatorul „[..../00014] DOCUMENTATIE ECONOMICA -
fara valori.pdf.p7s” (document în format electronic .PDF conținând 855
de pagini), în care se regăsesc listele de cantități de lucrări, extrasele de
resurse, centralizatoarele și fișele tehnice întocmite de proiectant,
care trebuiau completate de către ofertanți potrivit instrucțiunilor din fișa
de date anterior citate. La pag. 702-712 din fișierul anterior se regăsesc
fișele tehnice nr. 31 și nr. 32 aferente dotărilor „post de transformare în
anvelopă de beton, 400 kVA” și „sistem instalație fotovoltaică”.
- Pe ultima linie a fișelor tehnice nr. 31 și nr. 32 din documentația
de atribuire, în completarea specificațiilor celor 2 utilaje se regăsește
sintagma „se va prezenta fișa tehnică pentru modelul și
producătorul ales
pentru a certifica corespondența cu
caracteristicile solicitate”;
- la secțiunea IV.4.2 Modul de prezentare al propunerii financiare:
„Propunerea financiară se va prezenta în lei, fără TVA,
evidențiindu-se distinct TVA-ul. Operatorul economic va elabora
propunerea financiară, astfel încât aceasta să furnizeze toate informațiile
cu privire la prețul total al lucrărilor executate conform cerințelor
caietului de sarcini. Prețul unitar va fi exprimat în lei, fără TVA și va
conține toate costurile și cheltuielile necesare pentru îndeplinirea
integrală a contractului.
Propunerea financiară va conține următoarele documente:
- Formular de ofertă – Formular nr. 1;
- Anexă la formularul de ofertă - Centralizator de prețuri.
- Graficul de execuție fizic si valoric
Propunerea financiară va cuprinde și modelul de contract
însușit.
La întocmirea ofertei financiare, ofertanții vor avea în vedere
valoarea totală estimată a lucrărilor, conform fișei de date a achiziției.
Oferta financiară va cuprinde toate elementele necesare
cuantificării valorice a lucrărilor:
- Formularele F1 (centralizatorul cheltuielilor pe obiectiv),
- F2 (centralizatorul cheltuielilor pe obiect),
- F3 (lista cu cantități de lucrări pe categorii de lucrări, inclusiv
organizare de șantier),
- F4 (lista cu cantitățile de utilaje și echipamente tehnologice,
inclusiv dotări) (...)
Ofertelor care nu îndeplinesc condițiile tehnico-calitative solicitate
în caietul de sarcini nu li se va aplica criteriul de atribuire specificat, fiind
considerate neconforme - art. 137 alin. (3) lit. din HG nr. 395/2016”.
Din economia celor mai sus redate rezultă în mod clar că operatorii
economici trebuiau să întreprindă anumite demersuri și să depună
anumite documente/înscrisuri, care să probeze toate cerințele mai sus
menționate.
În soluționarea contestației, Consiliul reține că potrivit prevederilor
art. 123 din HG nr. 395/2016 operatorii economici au obligația de a
elabora oferta [art. 3 lit. hh) din Legea nr. 98/2016 prevede că
propunerea tehnică a ofertantului este parte a ofertei și se elaborează pe
baza cerințelor din caietul de sarcini. Propunerea tehnică reprezintă
modalitatea concretă pe care ofertantul o recomandă autorității
contractante în vederea îndeplinirii cerințelor sale tehnice stabilite în
caietul de sarcini] în conformitate cu prevederile documentației de
atribuire.
Potrivit cerințelor din fișa de date a achiziției coroborat cu
precizarea din finalul fișelor tehnice din fișierul cu listele de cantități
elaborate de proiectant, operatorii economici participanți aveau obligația
să completeze în fișele tehnice nr. 31 și nr. 32 caracteristicile
produselor ofertate și să atașeze documente tehnice pentru modelul și
producătorul ales prin care să demonstreze concret ce dotări vor fi
furnizate/ montate în cadrul investiției (de cine sunt produse, ce model
anume este ofertat și faptul că îndeplinesc specificațiile tehnice din
documentația de atribuire).
Cerințele din fișa de date a achiziției cele din fișele tehnice
elaborate de proiectant cu privire la specificații și la modul de
demonstrare a conformității sunt obligatorii, și nu formale, înscrisurile
elaborate de autoritatea contractantă nefiind contestate de către niciun
operator economic interesat.
Mai mult, contestatorul nu a formulat obiecții cu privire la modul în
care autoritatea contractantă a solicitat elaborarea și depunerea ofertei,
prin urmare și-a însușit atât obligația de a depune atașeze documente
tehnice
pentru modelul și producătorul ales
prin care să
demonstreze realitatea informațiilor completate în fișele tehnice
elaborate de producător cât și riscul nedepunerii acestor informații în
propunerea tehnică.
Procedând la analizarea propunerii tehnice depusă de SC .........
SRL, Consiliul constată faptul că, la pag. 1125-1133 (pag. 2026/15-
2026/33 din vol. 5 al dosarului cauzei) se regăsesc fișele tehnice nr. 31
și 32 fotocopiate după listele de cantități, pe care contestatorul a scris
olograf în coloana „producător/produs” sintagma „Legrand” pe fișa
tehnică nr. 31 și sintagma „Peimar Italia” pe fișa tehnică nr. 32. Cele 2
fișe tehnice conțin doar specificațiile tehnice incluse prin caietul de
sarcini, fără a fi completată coloana „corespondența propunerii tehnice
cu specificațiile tehnice impuse prin caietul de sarcini”.
Totodată, Consiliul reține că, la pag. 1544-1553 din propunerea
tehnică a contestatorului se află o altă versiune a fișelor tehnice nr. 31 și
nr. 32 în care contestatorul a copiat conținutul coloanei „specificații
tehnice impuse prin caietul de sarcini” în coloana „corespondența
propunerii tehnice cu specificațiile tehnice impuse prin caietul de sarcini”.
Coloana „producător/produs” nu este completată.
În etapa de evaluare a propunerilor tehnice, autoritatea
contractantă a transmis contestatorului adresa de solicitare clarificări nr.
39481/28.08.2019 (pag. 184 din dosarul achiziției, aflată în vol. 2 al
dosarului cauzei) prin care i-a cerut acestuia să transmită „(...) fișele
tehnice ale materialelor, echipamentelor și utilajelor solicitate
completate pentru a realiza conformitatea ofertei tehnice cu prevederile
caietului de sarcini, pentru echipamentele prezentate la paginile: 802-
1132
fiind
subliniat/îngroșat/evidențiat textul „completate pentru a realiza
conformitatea ofertei tehnice cu prevederile caietului de sarcini”.
Urmare a acestei solicitări de clarificare, SC ......... SRL a transmis
comisiei de evaluare adresa nr. 91/05.09.2019 (pag. 4755-4756 din
dosarul achiziției) la care a anexat fișele tehnice aflate în volumele 11 și
12 ale dosarului cauzei.
Din verificarea răspunsului transmis de contestator, Consiliul reține
că fișele tehnice nr. 31 și nr. 32 se regăsesc la pag. 5536-5544 in vol. 12
al dosarului cauzei și sunt completate prin copierea textului din coloana
„specificații tehnice impuse prin caietul de sarcini” în coloana
„corespondența propunerii tehnice cu specificațiile tehnice impuse prin
caietul de sarcini” și consemnarea olografă a sintagmelor „Legrand” și
„Peimar Italia” în coloana „producător/produs”.
Ulterior descărcării propunerilor financiare, invocând prevederile
art. 210 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă a transmis
contestatorului adresa de solicitare clarificări nr. 47570/07.10.2019
(pag. 7843 din dosarul achiziției, aflată în vol. 17 al dosarului cauzei),
prin care i-a cerut acestuia să transmită „ofertele de preț din partea
furnizorilor, modelul, tipul, codul acestora, precum și fișele tehnice ale
acestora” pentru o parte dintre utilajele ofertate, inclusiv pentru postul
de transformare în anvelopă de beton 400 kVA și sistemul instalație
fotovoltaică descrise în fișele 31 și 32.
SC ......... SRL a răspuns prin adresa nr. 106/14.10.2019 (pag.
8456 – 8520 din dosarul achiziției, aflate în vol. 22 al dosarului cauzei),
la care a anexat:
- oferta nr. 1500/11.10.2019 (pag. 8464-8465) emisă de SC
Anglo-Rom SRL în care se regăsește la poziția 28 produsul „PTAB” tip BK
008plus, 400 kVA și înscrisul „anexă la oferta nr. 1500/11.10.2019”
(pag. 8472-8473), în care SC Anglo-Rom SRL a descris componentele
unui post de transformare în anvelopă 400 kVA, fără nicio precizare
privind identitatea producătorului
și
- oferta nr. 38/15.08.2019 emisă de SC Coral Business Instal SRL
(pag. 8479), în care sunt enumerate componentele unui sistem
fotovoltaic și este precizat prețul total de 59.400 lei.
Ulterior verificării răspunsului anterior menționat, autoritatea
contractantă a formulat în baza art. 209 și art. 210 din Legea nr.
98/2016 o nouă solicitare de clarificare, prin adresa nr.
52637/29.10.2019 (pag. 9164 din dosarul achiziției, aflată în vol. 19 al
dosarului cauzei) astfel:
„- pentru utilajele tehnologice solicitate în anexa 1 a solicitării de
clarificări nr. 47570/04.10.2019, vă rugăm să ne prezentați fișele
tehnice ale echipamentelor ofertate, din partea producătorului fiecărui
echipament cu menționarea tipului/modelului echipamentului;
- pentru echipamentele: a) post transformare în anvelopă de beton
400 kVA, fișa tehnică nr. 31; b) pachet solar fotovoltaic OFF-GRIND-18
kW, fișa tehnică nr. 32, vă rugăm să ne prezentați fundamentarea
economică a prețurilor unitare având în vedere componentele prevăzute
în fișele tehnice menționate (nr. 31 și nr. 32)”.
Contestatorul a răspuns prin adresa nr. 111/01.11.2019 (pag.
9225-9522 din dosarul achiziției, aflate în vol. 20 al dosarului cauzei),
astfel:
- referitor la sistemul fotovoltaic, a precizat marca producătorului
panourilor fotovoltaice, numărul de panouri și baterii, a enumerat
celelalte componente și a reiterat faptul că prețul total al sistemului
fotovoltaic este de 59.400 lei fără să detalieze prețurile unitare ale
componentelor, astfel cum a solicitat autoritatea contractantă prin
adresa nr. 52.637/ 29.10.2019;
- referitor la postul de transformare în anvelopă de beton 400kva, a
precizat că prețul aferent cheltuielilor de construcții-montaj este de
45.025 lei iar cheltuielile cu obținerea ATR (acronim de la Aviz Tehnic de
Racordare), obținerea autorizației de construire, taxe și cote legale au
fost incluse în cuantumul cheltuielilor indirecte.
În anexa răspunsului său, SC ......... SRL a transmis comisiei de
evaluare:
- înscrisul „specificație tehnică posturi de transformare compacte
tip BK și SIK” (pag. 9285-9321) în care nu sunt descrise posturi de
transformare Legrand astfel cum a consemnat olograf contestatorul în
fișa tehnică nr. 31 din propunerea sa tehnică, ci sunt descrise posturi de
transformare fabricate de Electro Sistem Baia Mare
și
- fișe tehnice pentru principalele componente ale sistemului
fotovoltaic – panouri fotovoltaice, controller de încărcare, acumulatori,
invertor, display/tastatură, suport pentru prindere pe acoperiș (pag.
9322-9345).
Prin adresa nr. 58363/27.11.2019, autoritatea contractantă a
solicitat operatorului economic SC Anglo-Rom SRL oferta pentru un post
de transformare conform fișei tehnice nr. 31; SC Anglo-Rom SRL a
răspuns prin adresa nr. 1707/05.12.2019 înregistrată la autoritatea
contractantă sub nr. 59835/05.12.2019 potrivit căreia prețul estimativ al
unui post de transformare PTAB 400kVA este de 9.535 euro, fără TVA în
care nu este inclus transportul.
Urmare a tuturor acestor solicitări de clarificare, autoritatea
contractantă a încheiat procesul verbal nr. 60256/06.12.2019 (pag.
9555-9559 din dosarul achiziției, aflat în vol. 21 al dosarului cauzei), în
care a respins oferta asocierii SC ......... SRL – SC ....SRL.
Potrivit adresei de comunicare a rezultatului procedurii nr.
63475/20.12.2019, oferta contestatorului a fost respinsă astfel:
- ca neconformă în baza art. 137 alin. (3) lit. d) din HG nr.
395/2016 deoarece propunerea tehnică prevede un post de transformare
Legrand iar clarificările referitoare la propunerea financiară se referă la
un post de transformare „Electro Sistem Baia Mare”;
- ca neconformă în baza art. 136 alin. (3) din HG nr. 395/2016
deoarece:
-
documentele prezentate pentru fundamentarea prețului
sistemului fotovoltaic nu justifică nivelul scăzut al costurilor
propuse;
-
eventualele suplimentări ale contractului nu pot fi
decontate din cheltuielile indirecte.
Referitor la primul motiv, Consiliul reține că autoritatea
contractantă a constatat în mod corect modul neconcludent în care a
răspuns contestatorul la solicitările de clarificare nr. 47570/07.10.2019 și
nr. 52637/29.10.2019 formulate în baza art. 210 din Legea nr. 98/2016
în sensul că oferta de preț de la furnizorul SC Anglo-Rom SRL și
specificația tehnică a postului de transformare din răspunsul la solicitarea
de clarificări sunt aferente unui produs „Electro Sistem Baia Mare” și nu
unuia „Legrand”, asfel cum a prevăzut contestatorul în propunerea sa
tehnică însă temeiul invocat respectiv art. 137 alin. (3) lit. d) din HG nr.
395/2016 nu a fost identificat corect deoarece necorelarea nu este între
propunerea tehnică și cea financiară ci între oferta contestatorului și
răspunsurile la solicitările de justificare a prețului.
În cuprinsul procesului verbal nr. 60256/06.12.2019 și a celorlalte
acte atacate (raportul procedurii și adresa de comunicare a rezultatului
procedurii transmisă contestatorului) nu este identificat nici măcar un
singur înscris care să facă parte din propunerea financiară și care să nu
fie corelat cu propunerea tehnică ci este precizat expres faptul că
necorelarea este între propunerea tehnică și răspunsurile nr. 106/
14.10.2019 și nr. 111/01.11.2019 (răspunsuri la solicitarea de justificare
a prețului formulată în baza art. 210 din Legea nr. 98/2016).
Din analiza ofertei contestatorului și a clarificărilor ulterioare
transmise de acesta comisiei de evaluare, Consiliul va reține că, deși în
etapa de evaluare a propunerilor financiare autoritatea contractantă a
oferit asocierii SC ......... SRL – SC ....SRL un avantaj evident, contrar
prevederilor art. 209 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, prin solicitarea de
completare a ofertei cu fișa tehnică a postului de transformare Legrand
(înscris care potrivit instrucțiunilor de pe ultima linie a fișei tehnice din
documentația de atribuire trebuia să se regăsească în oferta sa), aceasta
nu a profitat de oportunitatea creată și nu a transmis comisiei de
evaluare documente tehnice aferente postului de transformare Legrand
prevăzut în oferta sa ci a transmis un înscris care se referă la un alt post
de transformare, fabricat de un alt producător.
Consiliul reține că sancțiunea pentru „necorelarea” propunerii
tehnice cu răspunsurile la solicitarea de justificare a prețului (în speță
imposibilitatea de a justifica ofertarea unui post de transformare Legrand
la prețul ofertat și transmiterea unor documente pentru un alt post de
transformare) nu este cea prevăzută la art. 137 alin. (3) lit. d) din HG
nr. 395/2016 deoarece aceasta se referă la discrepanțe între
informațiile/ înscrisurile din propunerea tehnică și propunerea financiară,
ci eventual cea prevăzută la art. 136 alin. (3) din HG nr. 395/2016
conform căruia „În cazul în care ofertantul nu prezintă comisiei de
evaluare informațiile și/sau documentele solicitate sau acestea nu
justifică în mod corespunzător nivelul scăzut al prețului sau al costurilor
propuse, oferta va fi considerată neconformă”.
Având în vedere faptul că autoritatea contractantă a precizat în
mod detaliat în adresa de comunicare a rezultatului procedurii motivul
pentru care a respins oferta contestatorului, Consiliul apreciază că
indicarea eronată a prevederilor art. 137 alin. (3) lit. d) din HG nr.
395/2016 nu este de natură a vatăma societatea contestatoare, aceasta
fiind în măsură să formuleze contestația care face obiectul prezentei.
Referitor la cel de-al doilea motiv de respingere a ofertei
contestatorului, respectiv că documentele prezentate pentru
fundamentarea prețului sistemului fotovoltaic nu ar justifica nivelul
scăzut al costurilor propuse, Consiliul va reitera faptul că ulterior luării la
cunoștință a răspunsului nr. 106/14.10.2019 la solicitarea de justificare a
prețului, în anexa căruia contestatorul a transmis autorității contractante
oferta nr. 38/15.08.2019 emisă de SC Coral Business Instal SRL pentru
un sistem fotovoltaic cu prețul total de 59.400 lei, comisia de evaluare a
solicitat prin adresa nr. 52637/29.10.2019 detalierea acestui preț pe
elementele componente prevăzute în fișa tehnică nr. 32.
Prin răspunsul său nr. 111/01.11.2019, asocierea SC ......... SRL –
SC ....SRL a refuzat să defalce prețul de 59.400 lei al sistemului
fotovoltaic ofertat pe fiecare din elementele/ produsele componente,
motivându-și refuzul pe un pretins contract de confidențialitate cu privire
la panourile fotovoltaice care, însă nu a fost transmis comisiei de
evaluare.
Consiliul reține că ofertanții nu trebuie să vicieze rezultatul
procedurii, prin ofertarea unor prețuri fără suport legal, în baza unor
supoziții proprii, fapt pentru care autoritatea contractantă are obligația
de a evalua ofertele financiare ținând seama de toate elementele avute
în vedere la stabilirea prețului, pentru a se asigura de fezabilitatea și
sustenabilitatea prețului propus.
Prin urmare, Consiliul nu poate reține ca întemeiat argumentul de a
nu transmite justificarea prețului tuturor componentelor sistemului
fotovoltaic doar pe raționamentul că relația cu furnizorul unui anumit
component al acestuia (panourile fotovoltaice) ar fi confidențială
deoarece tocmai acesta este rolul clarificărilor, respectiv necesitatea
autorității contractante de a lămuri anumite elemente ale ofertei
financiare, respectiv de a verifica sustenabilitatea acestora, la care
ofertanții în cauză au obligația de a se conforma și să le trateze cu
maximă competență și diligență.
Mai mult, invocarea confidențialității în raporturile cu autoritatea
contractantă este fără fundament legal, în condițiile în care legislația în
vigoare stabilește obligația autorității contractante de a nu dezvălui
informațiile transmise de operatorii economici indicate ca fiind
confidențiale, inclusiv secrete tehnice sau comerciale și elementele
confidențiale ale ofertelor, relevante fiind în acest sens următoarele
dispoziții legale:
- art. 57 alin. (1) din Legea nr. 98/2016: „Fără a aduce atingere celorlalte
prevederi ale prezentei legi sau dispozițiilor legale privind liberul acces la informațiile
de interes public ori ale altor acte normative care reglementează activitatea autorității
contractante, autoritatea contractantă are obligația de a nu dezvălui informațiile
transmise de operatorii economici indicate de aceștia ca fiind confidențiale, inclusiv
secrete tehnice sau comerciale și elementele confidențiale ale ofertelor”;
- art. 65 alin. (1) din Legea nr. 98/2016: „Autoritatea contractantă are
obligația de a asigura protejarea integrității datelor, a confidențialității ofertelor și a
solicitărilor de participare în cadrul tuturor operațiunilor de comunicare, transmitere și
stocare a informațiilor”;
- art. 19 alin. (6) din HG nr. 395: „Pe parcursul desfășurării procesului de
consultare, autoritatea contractantă are obligația de a păstra confidențialitatea asupra
informațiilor declarate de participanții la consultare ca fiind confidențiale, clasificate
sau protejate de un drept de proprietate intelectuală, potrivit legii”;
- art. 129 alin. (1) din HG nr. 395/2016: „Pe parcursul desfășurării procesului
de evaluare, membrii comisiei de evaluare și experții cooptați au obligația de a păstra
confidențialitatea asupra conținutului ofertelor/solicitărilor de participare, precum și
asupra oricăror alte informații prezentate de către candidați/ofertanți în procedura de
atribuire”;
- art. 130 alin. (1) din HG nr. 395/2016: „Comisia de evaluare și experții
cooptați au obligația de a semna pe propria răspundere o declarație de
confidențialitate și imparțialitate prin care se angajează să respecte prevederile art.
129 și prin care confirmă că nu se află într-o situație care implică existența unui
conflict de interese”;
- art. 148 lit. h) din HG nr. 395/2016: „Dosarul achiziției publice trebuie să
cuprindă documentele întocmite/primite de autoritatea contractantă în cadrul
procedurii de atribuire, cum ar fi, dar fără a se limita la următoarele: (…) declarațiile
de confidențialitate și imparțialitate”.
Conform tabelului centralizator de la pag. 3 a procesului verbal nr.
60256/06.12.2019, prețul sistemului fotovoltaic ofertat de contestator
reprezintă mai puțin de 25% din prețul sistemelor fotovoltaice ofertate
de contracandidații săi și din prețul estimat de proiectant, motiv pentru
Consiliul reține următoarele aspecte:
- alegând să răspundă la solicitarea de justificare a prețului aparent
neobișnuit de scăzut, contestatorul a admis tacit dreptul autorității
contractante de a verifica modul de formare a prețului și, totodată,
aplicabilitatea prevederilor art. 210 din Legea nr. 98/2016 față de oferta
sa;
- prin ofertarea unui preț aparent neobișnuit de scăzut,
contestatorul și-a asumat implicit și riscul ca autoritatea contractantă, în
vederea aplicării obligațiilor exprese, imperative și legale stabilite la art.
210 din Legea nr. 98/2016, să îi solicite acestuia documente justificative
privind prețul ofertat, cu atât mai mult cu cât contestatorul cunoștea
aceste prevederi legale ținând cont de principiul de drept „nemo legem
ignorare censetur”.
Solicitarea autorității contractante a fost clară, aceasta cerând
asocierii SC ......... SRL – SC ....SRL „pentru echipamentele: a) post
transformare în anvelopă de beton 400 kVA, fișa tehnică nr. 31; b)
pachet solar fotovoltaic OFF-GRIND-18 kW, fișa tehnică nr. 32, vă rugăm
să ne prezentați fundamentarea economică a prețurilor unitare având în
vedere componentele prevăzute în fișele tehnice menționate (nr. 31 și
nr. 32)” ceea ce înseamnă că respectivul ofertant ar fi trebuit să
demonstreze realitatea și sustenabilitatea ofertei depusă prin
prezentarea ofertelor pentru fiecare dintre componentele prevăzute în
fișa tehnică sau să conteste în termenul legal solicitarea autorității
contractante.
Cu toate acestea, asocierea SC ......... SRL – SC ....SRL a ales, prin
propria manifestare de voință să răspundă în termen la aceste solicitări
de clarificări, ceea ce implică o acceptare a acestora și oferind astfel
posibilitatea autorității contractante de a verifica concludența
răspunsurilor.
Justificarea prețului ofertat înseamnă prezentarea de elemente
concrete de formare a prețului și chiar documente care să conțină
costurile avute în vedere pentru îndeplinirea contractului în cauză,
inclusiv costul pentru fiecare din elementele componente ale sistemului
fotovoltaic ofertat și care să permită, în final verificarea corectitudinii
prețului ofertat. Solicitarea informațiilor referitoare la modul de formare
a prețului este dublată de obligația comisiei de verificare a acestora,
verificare care are loc pe baza dovezilor prezentate.
În speță prevederile art. 210 din Legea nr. 98/2016 coroborat cu
art. 134 alin. (1) din HG nr. 395/2016 au fost aplicabile, comisia de
evaluare având neclarități în evaluarea ofertei depuse iar prin răspunsul
formulat asocierea SC ......... SRL – SC ....SRL nu a transmis comisiei de
evaluare prețul pentru fiecare dintre elementele/ produsele componente
ale sistemului fotovoltaic limitându-se doar să le identifice din punct de
vedere tehnic și să le enumere, situație care a condus în mod corect la
respingerea ofertei acestuia în baza art. 136 alin. (3) din HG nr.
395/2016.
Consiliul va reține că riscul întocmirii răspunsului la solicitările de
clarificări, la fel ca și cel al întocmirii ofertelor cade în sarcina
operatorului economic, el neputând să își invoce propria culpă ca motiv
al nedepunerii înscrisurilor prin care să justifice costul fiecăruia dintre
elementele componente ale sistemului fotovoltaic pe care chiar el a ales
să îl oferteze potrivit principiului „nemo auditur propriam turpitudinem
allegans”, în condițiile în care autoritatea contractantă a menționat în
mod expres, în cadrul fișei tehnice din documentația de atribuire, din ce
trebuie să fie format sistemul fotovoltaic iar în cadrul solicitării de
clarificări, care sunt aspectele pe care operatorul economic participant
trebuie să le clarifice.
În cazul în care documentația de atribuire sau solicitarea de
clarificări nr. 52637/29.10.2019, transmisă de autoritatea contractantă
contestatorului erau considerate ca fiind contradictorii/eronate/ambiguu
formulate sau abuzive, contestatorul avea dreptul de a notifica și ulterior
contesta respectivele clarificări, potrivit prevederilor legale.
Referitor la cel de-al treilea motiv de respingere a ofertei
contestatorului, Consiliul va reitera faptul că,
prin adresa nr.
111/01.11.2019 de răspuns la solicitarea de justificare a prețului, acesta
a precizat că suma de 45.025 lei prevăzută în oferta sa pentru postul de
transformare în anvelopă de beton 400kva ar cuprinde doar
contravaloarea cheltuielilor de construcții-montaj și că sumele necesare
obținerea avizului tehnic de racordare, autorizației de construire, taxe și
cote legale au fost incluse în cuantumul cheltuielilor indirecte.
Conform prevederilor secțiunii 2.3 din Ordinul Ministrului Finanțelor
Publice nr. 1826 din 22.12.2003 pentru aprobarea Precizărilor privind
unele măsuri referitoare la organizarea si conducerea contabilității de
gestiune, „Pentru calculul costurilor bunurilor, lucrărilor, serviciilor și al
costurilor perioadei, cheltuielile înregistrate în contabilitatea financiară
după natura lor se grupează în contabilitatea de gestiune astfel:
a)
cheltuieli directe;
b)
cheltuieli indirecte;
c)
cheltuieli de desfacere;
d)
cheltuieli generale de administrație,
Cheltuielile directe sunt acele cheltuieli care se identifică pe
un anumit obiect de calculație (produs, serviciu, lucrare,
comandă, fază, activitate, funcție, centru etc.) încă din momentul
efectuării lor și ca atare se includ direct în costul obiectelor
respective.
Cheltuielile directe cuprind: costul de achiziție al materiilor
prime și materialelor directe consumate, energia consumată în
scopuri tehnologice, manopera directă (salarii, asigurări și
protecția socială etc.), alte cheltuieli directe.
Cheltuielile indirecte sunt acele cheltuieli care nu se pot
identifica și atribui direct pe un anumit obiect de calculație, ci
privesc întreaga producție a unei secții sau a persoanei juridice
în ansamblul ei”.
Conform prevederilor secțiunii a 3-a punctul 3.2 din HG nr.
907/2016, privind etapele de elaborare și conținutul-cadru al
documentațiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/ proiectelor de
investiții finanțate din fonduri publice, cheltuielile pentru proiectare și
asistență tehnică cuprind, printre altele, următoarele cheltuieli necesare
pentru elaborarea documentațiilor și obținerea avizelor:
„a) obținerea/prelungirea valabilității certificatului de urbanism;
b)
de
construire/desființare;
c) obținerea avizelor și acordurilor pentru racorduri și
branșamente la rețele publice de alimentare cu apă, canalizare,
alimentare cu gaze, alimentare cu agent termic, energie
electrică, telefonie;
d) obținerea certificatului de nomenclatură stradală și adresă;
e) întocmirea documentației, obținerea numărului cadastral
provizoriu și înregistrarea terenului în cartea funciară;
f) obținerea actului administrativ al autorității competente pentru
protecția mediului;
g) obținerea avizului de protecție civilă;
h) avizul de specialitate în cazul obiectivelor de patrimoniu;
i) alte avize, acorduri și autorizații”.
(...)».
Față de cele de mai sus, Consiliul apreciază că, în raport de
dispozițiile Ordinului nr. 1826/2013, pct. 2.3, cheltuieli necesare pentru
elaborarea documentațiilor și obținerea avizelor obținerea avizelor și
acordurilor pentru racordarea la rețeaua de energie electrică sunt
sume care se identifică în mod clar pentru lucrarea care formează
obiectul prezentului contract, astfel încât trebuiau incluse în cheltuielile
directe.
Consiliul reține că în disperarea de a justifica prețul aparent
neobișnuit de scăzut prevăzut în oferta sa pentru postul de transformare,
contestatorul a răspuns prin adresa nr. 111/01.11.2019 că sumele
pentru obținerea avizelor și autorizațiile necesare racordării postului de
transformare ar fi incluse în cheltuielile indirecte, explicație care nu
poate fi considerată concludentă deoarece aceste cheltuieli „pot fi
identificate și atribuite direct pe un anumit obiect de calculație” –
prezenta lucrare, nereprezentând cheltuieli „care privesc întreaga
producție a unei secții sau a persoanei juridice în ansamblul ei”
În aceste condiții, stabilind natura acestor costuri, ca fiind cheltuieli
directe, Consiliul apreciază că autoritatea contractantă a constatat în
mod corect incidența prevederilor art. 136 alin. (3) din HG nr. 395/2016
potrivit cărora „În cazul în care ofertantul nu prezintă comisiei de
evaluare informațiile și/sau documentele solicitate sau acestea nu
justifică în mod corespunzător nivelul scăzut al prețului sau al costurilor
propuse, oferta va fi considerată neconformă” deoarece contestatorul nu
a prevăzut în oferta sa sume necesare obținerii avizelor și acordurilor
pentru branșarea la rețeaua de energie electrică ci a încercat să justifice
lipsa acestora din ofertă prin indicarea categoriei generice de „cheltuieli
indirecte”.
În aceste condiții, contrar susținerilor contestatorului, comisia de
evaluare nu avea dreptul să reitereze solicitarea de clarificare cu privire
la postul de transformare și sistemul fotovoltaic, având în vedere că un
astfel de demers ar fi constituit un nou avantaj evident în favoarea
contestatorului cu încălcarea prevederilor art. 209 alin. (2) din Legea nr.
98/2016 care interzic determinarea apariției unui avantaj ca urmare a
solicitării unor clarificări, prin ignorarea prevederilor exprese ale art. 136
alin. (3) din HG nr. 395/2016 care pun în sarcina comisiei de evaluare
respingerea ofertelor al căror preț nu a fost justificat în mod
corespunzător.
În continuare, procedând la analiza criticilor contestatorului privind
oferta desemnată câștigătoare, aparținând SC ....SRL, Consiliul va
reitera faptul că autoritatea contractantă a solicitat la secțiunea IV.4.1
Modul de prezentare al propunerii tehnice din fișa de date ca ofertanții să
depună în propunerea tehnică „(...) fișele tehnice, pentru produsele
ofertate, întocmite în baza documentelor de certificare cu
obligativitatea respectării cerințelor minime” iar în cuprinsul fiecărei
fișe tehnice a solicitat documente de la producător care să certifice
corespondența cu caracteristicile solicitate.
Din verificarea dosarului cauzei, Consiliul reține că SC ....SRL nu a
inclus în propunerea sa tehnică aflată la pag. 240-773 din dosarul
achiziției (vol. 3 al dosarului cauzei) nicio fișă tehnică.
Sesizând discrepanța dintre prevederile documentației de atribuire
în care s-a solicitat în mod expres ofertanților să depună „(...) fișele
tehnice, pentru produsele ofertate, întocmite în baza documentelor
de certificare cu obligativitatea respectării cerințelor minime” și
propunerea tehnică depusă de SC ....SRL în care nu se regăsește nicio
fișă tehnică, autoritatea contractantă a transmis acestui ofertant adresa
nr. 39482/28.08.2019 (pag. 183 din dosarul achiziției, aflată în vol. 2 al
dosarului cauzei), prin care i-a solicitat „să clarificați următoarele
aspecte: (...) fișele tehnice ale materialelor, echipamentelor și
utilajelor solicitate completate pentru a se realiza conformitatea
ofertei tehnice cu prevederile caietului de sarcini” (sublinierea
sintagmei „conformitatea ofertei tehnice cu prevederile caietului de
sarcini” aparține autorității contractante).
La această solicitare de clarificare, SC ....SRL a răspuns prin adresa
nr. 5970/05.09.2019 (pag. 3100 din dosarul achiziției, aflată în vol. 7 al
dosarului cauzei) în sensul „urmare a solicitării dumneavoastră (...) vă
transmitem atașat următoarele: (...) fișe tehnice ale materialelor,
echipamentelor și utilajelor solicitate, completate, precum și fișe
tehnice producător pentru verificarea corespondenței cu prevederile
caietului de sarcini”.
În anexa corespondenței anterior menționată, SC ....SRL a transmis
comisiei de evaluare lista principalelor materiale de construcții ce
urmează a fi puse în operă, fișele tehnice completate și documente
tehnice provenite de la producători prin care să demonstreze
conformitatea ofertei depuse cu prevederile caietului de sarcini,
totalizând un număr de 1654 de pagini (volumele 7, 8, 9 și 10 ale
dosarului cauzei).
Constatând discrepanța dintre susținerea autorității contractante
din punctul de vedere „în urma deschiderii ofertei financiare a
ofertantului SC ....SRL (...) au fost regăsite fișele tehnice ca și parte a
ofertei financiare încărcate în termenul stabilit în anunțul de participare”,
și propunerea financiară a ofertantului SC ....SRL astfel cum a fost
aceasta transmisă la dosarul cauzei care conține numai 360 de pagini
printre care nu se regăsește nicio fișă tehnică (a se vedea filele 6642-
6989 în vol. 15 al dosarului cauzei), Consiliul a solicitat Agenției pentru
Agenda Digitală a României, în calitatea sa de operator al SEAP să
transmită la dosarul cauzei, în format electronic, toate fișierele aferente
propunerii financiare depusă de SC ....SRL în SEAP în cadrul prezentei
proceduri de atribuire.
Din analiza CD-ului transmis de Agenția pentru Agenda Digitală a
României la dosarul cauzei în anexa adresei nr.2757/31.02.2020
înregistrată la CNSC sub nr. 4658/07.02.2020, Consiliul reține că
propunerea financiară a ofertantului SC ....SRL depusă în SEAP, în cadrul
prezentei proceduri de atribuire, este formată din 10 fișiere semnate cu
semnătură electronică de către SC ....SRL, din care 4 fișiere sunt în
format PDF și 6 fișiere sunt în format PDF comprimat în format RAR,
totalizând 1394 de pagini, numerotate olograf de la pag. 1 la pag. 1394.
Pentru a lămuri neconcordanțele dintre numărul de pagini din
opisul propunerii financiare aparținând SC ....SRL, potrivit căreia
propunerea financiară a acestuia ar fi avut 1689 de pagini din care 1264
de pagini ar fi trebuit să fie fișe tehnice, propunerea financiară depusă în
SEAP de SC ....SRL, transmisă de Agenția pentru Agenda Digitală a
României la dosarul cauzei, totalizând 1394 de pagini din care 1034 de
pagini reprezintă fișe tehnice și cele 1654 de pagini reprezentând fișe
tehnice transmise de SC ....SRL autorității contractante în anexa
răspunsului nr. 5970/05.09.2019, Consiliul a procedat la identificarea
fișelor tehnice din oferta SC ....SRL prin compararea acestora cu
modelele de fișe tehnice din documentația de atribuire, constatând
următoarele aspecte:
- în listele de cantități elaborate de proiectant publicate în SEAP în
anexa anunțului de participare simplificat, sub identificatorul
„[..../00014] DOCUMENTATIE ECONOMICA - fara valori.pdf.p7s”,
autoritatea contractantă a publicat cca. 220 de modele de fișe tehnice
în care a enumerat specificațiile tehnice aferente dotărilor și utilajelor cu
montaj care urmează a fi furnizate și, după caz, montate în cadrul
contractului;
- la pag. 460 din același fișier, autoritatea contractantă a formulat
în cadrul capitolului „caracteristici materiale utilizate la finisaje interioare
și exterioare” următoarea notă: „pentru toate materialele ofertate se
vor prezenta fișele tehnice de la producător pentru a demonstra
corespondența cu cerințele impuse prin proiect”. În continuarea
acestei note, autoritatea contractantă a enumerat la pag. 460 – 522
specificațiile materialelor necesare finisajelor, cum ar fi faianță, gresie,
parchet, tavane, termoizolație, tâmplărie, pereți cortină, uși, trepte,
rigips, mochetă, tablă, fațade, hidroizolație etc.
- din analiza propunerii tehnice depusă de SC ....SRL, Consiliul
reține că acesta a depus în cadrul propunerii sale financiare doar câteva
fișe tehnice completate printre care însă nu se regăsesc cca 71 de fișe
tehnice aferente dotărilor solicitate la pag. 331-459 și pag. 842-855
din listele de cantități elaborate de proiectant cum ar fi aparat
multiplicare multifunctional laser color, truse didactice, diferite piese
de mobilier, laptop-uri, sistem de lumini podium, TV LED 43”, sistem
bibliotecă multimedia, soluții didactice interactive etc. și nici
fișele tehnice de la producător prin care acest ofertant ar fi trebuit să
demonstreze corespondența acestor produse și a materialelor utilizate la
finisaje cu cerințele impuse de autoritatea contractantă.
Pe de altă parte, procedând la verificarea înscrisurilor transmise de
SC ....SRL comisiei de evaluare în anexa răspunsului nr.
5970/05.09.2019 (cele 1654 de pagini aflate în vol. 7, 8, 9 și 10 ale
dosarului cauzei), Consiliul a identificat atât fișele tehnice de la
producător aferente materialelor utilizate la finisaje (pag. 3102-3418 din
dosarul achiziției, aflate în vol. 7 al dosarului cauzei) cât și o parte din
fișele tehnice solicitate prin documentația de atribuire care nu se
regăseau în oferta sa (a se vedea cu titlu de exemplu fișa tehnică nr. 66
– sistem bibliotecă multimedia, fișa tehnică nr. 67 – Soluție interactivă
V1, fișa tehnică nr. 68 – soluție interactivă V2, împreună cu fișele
tehnice/broșuri/pliante de la producător, aflate la pag. 4462-4754 din
dosarul achiziției, în vol. 10 al dosarului cauzei).
Având în vedere aspectele anterior menționate, Consiliul reține că
afirmația autorității contractante din punctul de vedere potrivit căreia „în
urma deschiderii ofertei financiare a ofertantului SC ....SRL (...) au fost
regăsite fișele tehnice ca și parte a ofertei financiare încărcate în
termenul stabilit în anunțul de participare” nu reprezintă adevărul
deoarece fișele tehnice de la producător pentru materialele utilizate la
finisaje și cele cca 71 de fișe tehnice aferente dotărilor solicitate la pag.
331-459 și pag. 842-855 din listele de cantități nu se regăsesc nici în
propunerea tehnică și nici în propunerea financiară depusă de SC ....SRL.
Față de cele de mai sus, Consiliul reține că urmare a solicitării de
clarificări nr. 39482/28.08.2019, SC ....SRL și-a completat propunerea
tehnică cu fișele tehnice pentru materialele utilizate la finisaje (peste 300
de pagini de documente tehnice) și pentru dotări aspect care potrivit art.
134 alin. (6) din HG nr. 395/2016 ar fi trebuit să conducă la respingerea
ofertei acestuia ca inacceptabilă.
În cadrul Hotărârii din 10 octombrie 2013, CJUE s-a pronunțat în
cauza C-336/12 astfel:
„31 Principiul egalității de tratament și obligația de transparență se
opun oricărei negocieri între autoritatea contractantă și un ofertant în
cadrul unei proceduri de atribuire a unor contracte de achiziții publice,
ceea ce implică faptul că, în principiu, o ofertă nu poate fi modificată
după depunerea sa nici la inițiativa autorității contractante, nici
la cea a ofertantului. În consecință, autoritatea contractantă nu poate
solicita lămuriri unui ofertant a cărui ofertă apreciază că este imprecisă
sau neconformă cu specificațiile tehnice din caietul de sarcini (a se vedea
în acest sens Hotărârea din 29 martie 2012, SAG ELV Slovensko și alții,
C 599/10, punctele 36 și 37).
32 Curtea a precizat însă că articolul 2 din Directiva 2004/18 nu se
opune ca datele referitoare la ofertă să poată fi corectate sau completate
punctual, în special întrucât necesită în mod vădit o simplă clarificare sau
pentru a înlătura erori materiale evidente (Hotărârea SAG ELV Slovensko
și alții, citată anterior, punctul 40).
33 Curtea a formulat în această hotărâre anumite cerințe care
delimitează această posibilitate de a solicita în scris ofertanților o
clarificare a ofertei lor.
34 Mai întâi, o cerere de clarificare a unei oferte, care poate
interveni numai după ce autoritatea contractantă a luat cunoștință de
ansamblul ofertelor, trebuie, în principiu, adresată în mod echivalent
tuturor ofertanților care se află în aceeași situație (a se vedea în acest
sens Hotărârea SAG ELV Slovensko și alții, citată anterior, punctele 42 și
43).
35 În continuare, cererea trebuie să privească toate punctele
ofertei care impun o clarificare (a se vedea în acest sens Hotărârea SAG
ELV Slovensko și alții, citată anterior, punctul 44).
36 În plus, această cerere nu poate conduce la prezentarea de
către un anumit ofertant a ceea ce în realitate ar fi o nouă ofertă
(a se vedea în acest sens Hotărârea SAG ELV Slovensko și alții, citată
anterior, punctul 40).
37 În sfârșit, în general, în cadrul exercitării puterii de apreciere de
care dispune în ceea ce privește posibilitatea de a solicita candidaților să
își clarifice oferta, autoritatea contractantă trebuie să trateze
candidații în mod egal și loial, astfel încât să nu se poată considera,
la finalizarea procedurii de selecție a ofertelor și în raport cu rezultatul
acesteia, că solicitarea de clarificare a favorizat sau a defavorizat
nejustificat candidatul sau candidații cărora le a fost adresată (Hotărârea
SAG ELV Slovensko și alții, citată anterior, punctul 41)”.
Prin depunerea ofertei se prezumă că ofertanții și-au însușit
conținutul întregii documentații de atribuire, deci implicit și cerințele
expres detaliate în cadrul documentației de atribuire iar riscul întocmirii
ofertelor cade în sarcina operatorilor economici, ei neputând să își invoce
propria culpă ca motiv al întocmirii neconforme a ofertei potrivit
principiului „nemo auditur propriam turpitudinem allegans”, fiind
incidente prevederile art. 133 alin. (2) din Hotărârea Guvernului nr.
395/2016, conform cărora propunerea tehnică trebuie să corespundă
cerințelor minime prevăzute în caietul de sarcini; oferta care nu satisface
cerințele caietului de sarcini este considerată o ofertă neconformă, iar
comisia de evaluare are obligația de a respinge ofertele neconforme (art.
137 alin. (1) din hotărâre).
Legislația în domeniu prevede că o ofertă care nu satisface în mod
corespunzător cerințele caietului de sarcini este considerată, în
conformitate cu dispozițiile art. 137 alin. (3) lit. a) din HG nr. 395/2016,
o ofertă neconformă, iar potrivit alin. (4) și (5) din același articol, doar
„ofertele care nu au fost respinse de comisia de evaluare în urma
verificării și evaluării reprezintă oferte admisibile. Comisia de evaluare
are obligația de a stabili oferta câștigătoare dintre ofertele admisibile”.
În cauza C-131/16, CJUE s-a pronunțat astfel:
„Or, în conformitate cu jurisprudența citată la punctul 29 din
prezenta hotărâre, o solicitare adresată de autoritatea contractantă unui
ofertant de a furniza declarațiile și documentele necesare nu poate avea,
în principiu, alt obiect decât clarificarea ofertei acestuia din urmă sau
îndreptarea unei erori vădite care viciază oferta menționată. Prin
urmare, ea nu îi poate permite cu titlu general unui ofertant să
furnizeze declarațiile și documentele a căror comunicare era
impusă prin caietul de sarcini și care nu au fost comunicate în
termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. Conform
jurisprudenței menționate la punctul 31 din prezenta hotărâre, ea nu
poate nici să aibă ca rezultat depunerea de către un ofertant a unor
documente care cuprind modificări de așa natură încât constituie, în
realitate, o nouă ofertă”.
Având în vedere că în oferta SC ....SRL nu se regăsesc fișele
tehnice ale materialelor și utilajelor prevăzute în documentația de
atribuire, acestea fiind depuse în mod nelegal doar ca răspuns la o
solicitare de clarificare, Consiliul va reține că autoritatea contractantă a
desemnat în mod eronat drept admisibilă oferta acestuia, criticile
contestatorului privind acest aspect urmând a fi admise.
Totodată, Consiliul reține că situația descrisă anterior este similară
și în cazul ofertei asocierii ....– SC .... SRL deoarece în cuprinsul
propunerii tehnice aparținând asocierii ....– SC .... SRL, la pag. 2757-
3043 din vol. 6 al dosarului cauzei se regăsesc fișele tehnice completate
pe modelul din documentația de atribuire, însă acestea sunt completate
astfel:
- textul din coloana 2 „corespondența propunerii tehnice cu
specificațiile tehnice impuse prin caietul de sarcini” este doar o copie a
specificaților din coloana 1 „specificații tehnice impuse prin caietul de
sarcini”;
- coloana producător/produs este completată doar pentru 16
utilaje, respectiv fișa tehnică nr. 50 Stingător carosabil, fișa tehnică fără
număr pentru Stingător portabil SM6, fișa tehnică nr. 13 Instalație solară
termică presurizată, fișa tehnică nr. 1 Lavoar de porțelan, fișa tehnică nr.
2 Lavoar din ceramică pentru copii, fișa tehnică nr. 3 Lavoar pentru
persoane cu dizabilități, fișa tehnică nr. 7 Oglindă, fișa tehnică nr. 11 Vas
WC suspendat pentru copii, fișa tehnică nr. 12 Uscător de mâini, fișa
tehnică nr. 1 Cazan de pardoseală în condensație pe gaz, fișele tehnice
nr. 2 – 7 aferente pompelor de circulație, însă nu și pentru celelalte cca.
135 utilaje/materiale;
- chiar și în cazul celor 16 fișe anterior enumerate este completat
doar numele producătorului, fără a fi identificat produsul prin vreun
cod/denumire;
- contrar precizărilor exprese din finalul fiecărui model de fișă
tehnică, în propunerea tehnică aparținând asocierii ....– SC .... SRL nu se
regăsește niciun înscris provenit de la producător care să
ateste/demonstreze caracteristicile respectivelor utilaje.
Prin adresa nr. 39485/28.08.2019 (pag. 182 din dosarul achiziției,
aflată în vol. 2 al dosarului cauzei), autoritatea contractantă a solicitat
Asocierii ....– SC .... SRL „(...) lista cu principalele produse de construcții
ce urmează a fi puse în operă, inclusiv fișele tehnice, pentru produsele
ofertate (...)”, ofertantul în cauză răspunzând prin adresa nr.
927/05.09.2019 (pag. 5546 din dosarul achiziției) la care a anexat
înscrisurile aflate la pag. 5547-6555 din dosarul achiziției (vol. 13 și 14
din dosarul cauzei).
Procedând la analiza răspunsului transmis comisiei de evaluare de
către asocierea ....– SC .... SRL, Consiliul reține că la pag. 5595-5895 se
află simple copii ale fișelor tehnice aflate în propunerea sa tehnică la
pag. 2757-3043 din vol. 6 al dosarului cauzei, fără nicio informație
suplimentară pe coloana destinată numelui de producător/codului de
produs.
În continuarea acestor înscrisuri, asocierea ....– SC .... SRL a
transmis comisiei de evaluare numeroase documente (certificate de
conformitate, pliante, broșuri, tabele cu specificațiile de la producător)
pentru materiale de construcții (pag. 5896-6555 din dosarul achiziției).
Față de aceste aspecte, Consiliul reține că, prin solicitarea de
clarificare nr. 39485/28.08.2019, autoritatea contractantă a permis
Asocierii ....– SC .... SRL să-și complete propunerea tehnică cu
documentele tehnice aflate în cele cca. 660 de pagini (pag. 5896-6555
din dosarul achiziției), care ar fi trebuit să se găsească în propunerea sa
tehnică.
Mai mult, Consiliul reține că, prin lipsa menționării pe coloana
„producător/produs” din propunerea tehnică unor elemente de
identificare certă/unică a produselor din fișele tehnice (cum ar fi numele
producătorului însoțit de un cod/nume al produsului), autoritatea
contractantă nu avea dreptul să solicite Asocierii ....– SC .... SRL
completarea ofertei cu certificate de conformitate/ pliante/ broșuri/
tabele cu specificațiile de la producător referitoare la caracteristicile
vreunui produs deoarece prin această completare a determinat apariția
unui avantaj evident în favoarea respectivului ofertant, cu încălcarea
prevederilor art. 209 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, care interzic
determinarea apariției unui avantaj ca urmare a solicitării unor clarificări,
în speță transformarea unei oferte neelaborată corespunzător
documentației de atribuire (sancționată de legiuitor cu respingerea ca
neconformă), într-una conformă.
Față de cele de mai sus, Consiliul reține că autoritatea contractantă
nu ar fi trebuit să permită Asocierii ....– SC .... SRL completarea ofertei
cu înscrisurile obligatorii care lipseau din propunerea sa tehnică ci ar fi
trebuit să constate față de aceasta incidența prevederilor art. 137 alin.
(3) lit. a) din HG nr. 395/2016 potrivit cărora „oferta este considerată
neconformă în următoarele situații: (...) nu satisface în mod
corespunzător cerințele caietului de sarcini”, criticile contestatorului
privind acest aspect urmând a fi admise.
În ceea ce privește restul criticilor sesizate de către contestator cu
privire la modalitatea pretins nelegală de evaluare a ofertelor depuse de
SC ....SRL și de Asocierea ....– SC .... SRL, Consiliul nu mai analizează
conformitatea acestora, atâta vreme cât din cauza motivelor
antemenționate nu poate fi înlăturat comportamentul superficial și
nelegal al entității contractante în etapa de evaluare a ofertelor.
Raportat la cele evocate și ținând seama de atribuțiile comisiei de
evaluare prevăzute la art. 127 alin. (1) din HG nr. 395/2016, Consiliul
constată că activitatea acesteia întrunește rigorile impuse de legislația în
domeniu doar în ceea ce privește oferta contestatorului însă nu și cu
privire la cele 2 oferte declarate admisibile motiv pentru care va admite
contestația formulată de SC ......... SRL, în partea referitoare la ofertele
depuse de SC ....SRL și Asocierii ....– SC .... SRL.
Pentru considerentele anterior expuse, în temeiul dispozițiilor art.
26 alin. (2) și (5) din Legea nr. 101/2016, Consiliul va admite în parte
contestația formulată de SC ......... SRL în contradictoriu cu autoritatea
contractantă MUNICIPIUL ......... – CONSILIUL LOCAL AL
MUNICIPIULUI ........., în ceea ce privește modalitatea de evaluare a
ofertelor depuse de SC ....SRL și de Asocierea ....– SC .... SRL iar, pe
cale de consecință, va anula raportul procedurii de atribuire și actele
subsecvente și va obliga autoritatea contractantă la reevaluarea ofertelor
depuse de SC ....SRL și de Asocierea ....– SC .... SRL cu respectarea
documentației de atribuire, a prevederilor legale și a motivării aferentă
prezentei, în termen de 15 zile de la comunicare.
Ca urmare a soluționării contestației formulată de SC ......... SRL și
observând că există cheltuieli avansate de acesta în soluționarea
contestației, Consiliul consideră întemeiată și admite, în conformitate cu
art. 26 alin. (9) din Legea nr. 101/2016, solicitarea contestatorului de
obligare a autorității contractante aflată în culpă la plata cheltuielilor
efectuate de acesta în cursul soluționării contestației. Cheltuielile
reclamate sunt în sumă de 5.000 lei, reprezentând „onorariu” avocat
servicii prestate de ......... – Cabinet de avocat, facturată cu factura seria
ARM nr. 22 din data de 30.12.2019 și achitată prin ordinul de plată nr.
130/30.12.2019.
Analizând temeinicia pretențiilor contestatorului, referitor la
cuantumul cheltuielilor de judecată solicitate, reprezentând „onorariu”
avocat, Consiliul apreciază că se impune reducerea onorariului de avocat
care, conform facturii depuse la dosar, însumează suma de 5.000 lei, la
suma de 3.000,00 lei, din următoarele considerente:
Având în vedere faptul că procedura de soluționare este o
procedură scrisă, potrivit art. 21 alin. (1) din Legea nr. 101/2016,
facultativă și gratuită potrivit art. 21 alin. (4) din Constituția României și
având în vedere faptul că în speță nu s-au dispus audieri sau depunerea
de concluzii orale, rezultă că, cheltuielile de judecată cuprind orice alte
cheltuieli pe care partea care a câștigat procesul va dovedi că le-a făcut,
cum sunt onorariile de avocat, costul dactilografierii actelor depuse la
dosar etc., dar numai cele strict necesare pentru buna desfășurare a
soluționării contestației.
Potrivit prevederilor art. 68 din Legea nr. 101/2016 coroborat cu
art. 451 alin. (2) C.p.c., „Instanța poate, chiar și din oficiu, să reducă
motivat partea din cheltuielile de judecată reprezentând onorariul
avocaților, atunci când acesta este vădit disproporționat în raport cu
valoarea sau complexitatea cauzei ori cu activitatea desfășurată de
avocat, ținând seama și de circumstanțele cauzei. Măsura luată de
instanță nu va avea niciun efect asupra raporturilor dintre avocat și
clientul său” și, ținând seama de serviciile prestate de ......... – Cabinet
de avocat, Consiliul, analizând prin prisma textului reprodus cererea de
plată a sumei de 5.000 lei, reprezentând „onorariu” avocat suportat de
contestator cu ocazia soluționării contestației sale la Consiliu, apreciază
că respectiva sumă este nepotrivit de mare în raport de munca depusă
de avocat dar și de complexitatea cauzei. Astfel fiind, raportat la gradul
relativ scăzut de complexitate a aspectelor reclamate și care au fost
admise din această cerere și la volumul de muncă pe care l-a presupus
redactarea ei, Consiliul urmează a reduce cuantumul sumei pretinse cu
titlu de cheltuieli de soluționare la 3.000 lei, față de care autoritatea
contractantă va fi obligată la plată către contestator.
Consiliul va da eficiență dispozițiilor art. 451 alin. (2) C.p.c.
coroborat cu art. 68 din Legea nr. 101/2016, în sensul că va reduce
onorariul de avocat, considerând că prin aceasta nu se intervine în
convenția încheiată de contestator, în calitate de client, și avocatul lor,
pentru că în acest fel ar fi încălcate dispozițiile art. 1270 C civil.
De asemenea se apreciază că nu se aduce atingere nici dispozițiilor
Legii nr. 51/1995, potrivit cărora avocații sunt liberi ca prin înțelegere cu
clienți lor să stabilească onorarii, întrucât Consiliul nu face altceva decât
să stabilească, în cadrul raportului juridic procesual civil, cheltuielile de
judecată, astfel că, prin aplicarea dispozițiilor art. 68 din Legea nr.
101/2016 raportat la art. 451 alin. (2) C.p.c., Consiliul nu cenzurează
contractul de asistență juridică, ci doar stabilește în mod corespunzător
cuantumul cheltuielilor de judecată, în raport de munca depusă de
avocat, complexitatea cauzei, valoarea pricinii, proporționalitatea
onorariului față de volumul de muncă presupus de pregătirea apărării în
această cauză.
Referitor la munca depusă de avocat, s-a constatat că, în acest
stadiu procesual, volumul de muncă al avocatului, presupus de pregătire
a apărării, a constat în formularea contestației pe care a înaintat-o prin
e-mail și corespondență, studierea dosarului cauzei și formularea
concluziilor scrise ca urmare a punctului de vedere formulat de
autoritate, astfel, în opinia Consiliului este inechitabil ca, la aprecierea
onorariului ce se cuvine avocatului, să nu se aibă în vedere și munca
depusă de acesta în raport cu pregătirea sa profesională.
Pentru aceste considerente, Consiliul apreciază că reducerea
onorariului de la 5.000,00 lei la 3.000 lei, este mai mult decât suficient,
fiind în concordanță cu elementele mai sus arătate, respectiv
complexitatea cauzei și, nu în ultimul rând, munca depusă de avocat, în
condițiile art. 451 C.p.c., contestatorul fiind îndreptățit să solicite
cheltuielile de judecată, care în ceea ce privește onorariul de avocat, în
prezenta cauza, poate fi diminuat de către Consiliul, în condițiile art. 68
din Legea nr. 101/2016 coroborat cu art. 451 alin. (2) C.p.c.
Dispoziția art. 451 C.p.c. care reglementează posibilitatea părții
căreia i s-a admis cererea să solicite părții în culpă cheltuielile de
judecată, sunt în concordanță și cu jurisprudența CEDO conform căreia
un reclamant poate obține rambursarea cheltuielilor sale de judecată în
măsura în care li s-au stabilit realitatea, necesitatea și caracterul
rezonabil.
Pentru aceste motive
în baza documentelor depuse de părți,
CONSILIUL NAȚIONAL DE SOLUȚIONARE A CONTESTAȚIILOR
DECIDE:
Admite în parte contestația formulată de SC ......... SRL în
contradictoriu cu autoritatea contractantă MUNICIPIUL ......... –
CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ........., în ceea ce privește
modalitatea de evaluare a ofertelor depuse de SC ....SRL și de
Asocierea ....– SC .... SRL iar, pe cale de consecință, anulează raportul
procedurii de atribuire și actele subsecvente și obligă autoritatea
contractantă la reevaluarea ofertelor depuse de SC ....SRL și de
Asocierea ....– SC .... SRL cu respectarea documentației de atribuire, a
prevederilor legale și a motivării aferentă prezentei, în termen de 15 zile
de la comunicare.
Obligă autoritatea contractantă la plata cheltuielilor de judecată
către contestator, în cuantum de 3.000 lei.
Obligatorie.
Împotriva prezentei decizii se poate formula plângere în termen de
10 zile lucrătoare de la comunicare.
Complet de soluționare a contestațiilor
în domeniul achizițiilor publice
Consilier de soluționare
.........
PREȘEDINTE
.........
Consilier de soluționare
.........
Redactat practicaua deciziei
..........
Redactată în 4 (patru) exemplare originale, conține 39 (treizecișinouă) pagini.