CPV: 45233222-1 Lucrari de pavare si de asfaltare (Rev.2); 45300000-0 Lucrari de instalatii pentru cladiri (Rev.2); 71322500-6 Servicii de proiectare tehnica pentru infrastructura de transport (Rev.2) Critici: R2
În conformitate cu prevederile art. 12 alin. (1) şi ale art. 27
alin. (1) din Legea nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac
în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a
contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări
şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi
funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor,
Consiliul adoptă următoarea
DECIZIE
Nr. ...../C..../....
Data: .....
Prin contestația fără număr de înregistrare la emitent, datată
03.11.2023, înregistrată la Consiliul Național de Soluționare a
Contestațiilor sub nr. 60438/06.11.2023, formulată de SC ... ... SRL,
lider al asocierii SC ... ... SRL – SC ... SRL – SC ... ... SRL - SC ... SRL –
SC ... ... SRL, cu sediul în ..., înregistrată la Oficiul Registrului
Comerțului sub nr. ..., CUI RO ..., reprezentată legal de Cicio Vasile –
administrator și convențional de SCA ..., cu sediul procesual ales în ...,
împotriva rezultatului procedurii adoptat de către ... "..." S.A. - ..., cu
sediul în ..., str. Gării nr. 1, jud. ..., în calitate de entitate contractantă,
în cadrul procedurii de atribuire, prin licitație deschisă, a contractului
sectorial de lucrări având ca obiect «Proiectare și execuție lucrări
aferente obiectivului de investiții „Modernizarea/reabilitarea a 47 stații
de cale ferată din România" - lot ... ..., stația ...”», anunț de participare
nr. .../05.07.2023, s-a solicitat:
I. Anularea adresei de comunicare nr. 1.6/1282/26.10.2023, a
raportului procedurii nr. 1.6/1281/26.10.2023, în partea în care oferta
asocierii a fost respinsă ca inacceptabilă și s-a dispus anularea
procedurii, precum și a tuturor actelor care au stat la baza acestora
care au fundamentat decizia entității contractante respectiv a tuturor
actelor subsecvente și, pe cale de consecință, anularea rezultatului
procedurii și obligarea entității contractante la continuarea procesului de
evaluare, prin reevaluarea ofertei Asocierii SC ... ... SRL – SC ... SRL –
SC ... ... SRL - SC ... SRL – SC ... ... SRL, conform deciziei ce urmează
a se pronunța în cauză.
II. Obligarea entității contractante la plata cheltuielilor de
judecată.
Pagina 1 din 22
CONSILIUL NAŢIONAL DE SOLUŢIONARE A CONTESTAŢIILOR,
asupra cauzei de față, constată următoarele:
Consiliul a fost legal sesizat şi este competent, potrivit dispoziţiilor
art. 12 alin. (1) din Legea nr. 101/2016, să soluţioneze contestaţia
formulată de SC ... ... SRL, împotriva rezultatului procedurii organizată
de ... "..." S.A.- ... ... - ..., prin care se solicită admiterea contestației și
adoptarea măsurilor de remediere precizate mai sus.
Preliminar, contestatoarea arată că termenul limită de depunere al
ofertelor a fost fixat pentru data de 10.08.2023, iar valoarea estimată a
achiziției a fost fixată la suma de 33.989.016,61 lei + TVA, cu
precizarea că, potrivit strategiei de contractare, respectiv a planului de
achiziție, s-a avut în vedere o valoare estimată a achiziției de
37.400.891,00 lei, diferență relevantă în contextul prezentei spețe.
Aceasta arată că, cronologic, proiectul pentru care s-a inițiat
procedura de atribuire a fost bugetat prin studiul de fezabilitate din
Septembrie 2021 la suma de 38.896.493,14 lei + TVA, iar prin
programul anual de achiziții entitatea contractantă a luat în calcul
costuri de 37.400.891,00 lei + TVA.
Contestatoarea menționează că estimarea contractului de achiziție
publică a fost de 33.989.016,61 lei + TVA, în condițiile în care în
perioada 2021 - 2023 doar indicele de cost în construcții a generat o
creștere a costurilor cu 35%.
Totodată, precizează că, potrivit fișei de date a achiziției, criteriul
de atribuire a fost cel mai bun raport calitate — preț, iar întreaga
procedură de atribuire a fost supusă unei clauzei suspensive, în sensul
că semnarea contractului de execuție de lucrări se va face numai după
asigurarea sursei de finanțare, entitatea contractantă estimând o
perioadă de 12 luni de la aprobarea raportului procedurii pentru
asigurarea finanțării.
Contestatoarea învederează că singura ofertă depusă în procedură
a fost cea a asocierii SC ... ... SRL – SC ... SRL – SC ... ... SRL - SC ...
SRL – SC ... ... SRL, cu un preț ofertat de 37.041.639,80 lei + TVA,
reprezentând 108,98 % din valoarea estimată a procedurii.
În etapa de evaluare a propunerii financiare, prin adresa nr.
1.6/1178/09.10.2023, entitatea contractantă a solicitat:
(1)
Justificarea modului de formare a prețului ofertat având în
vedere că oferta asocierii a fost de 37.041.639,80 lei + TVA, aceasta
depășind cu 8,98% valoarea estimată a achiziției stabilită prin anunțul
de participare publicat în SEAP (33.989.016,61 lei + TVA);
(2)
Fundamentarea fiecărui preț unitar ofertat, întrucât comisia
de evaluare a constatat că acestea ar depăși prețurile practicate pe
piața de profil;
(3)
Justificarea prețului de manoperă ofertat: 50 lei/oră, dat
fiind că valoarea medie a orei de manoperă în ramura construcții ar fi
mai mic;
Pagina 2 din 22
Contestatoarea susține că a răspuns acestor întrebări prin adresa
de răspuns nr. 1706 din 13.10.2023, învederând entității contractante:
Justificarea prețului ofertat, precum și sublinierea faptului că
de la datele existente în SF, valabile la nivelul anului 2021, doar luând
în calcul indicele de cost în construcții, se observă o majorare a prețului
prevăzut în SF cu 35%.
Justificarea prețului la materiale
Justificare prețului aferent manoperei.
Aceasta arată că entitatea contractantă nu a impus justificarea unui
preț neobișnuit de scăzut, ci justificarea unui preț mai mare decât
propria sa apreciere, iar prevederile Legii nr. 99/2016, respectiv ale HG
nr. 394/2016, nu prevăd dreptul entității de a solicita justificarea unui
preț dincolo de prevederile documentației de atribuire, doar pentru că
valoarea ofertată este superioară celei pe care a apreciat-o ea.
Așadar, entitatea contractantă a uzat de prevederile art. 222 din
Legea nr. 99/2016 (privind prețul aparent neobișnuit de scăzut) exact
pentru ipoteza contrară, aspect care, în opinia petentei, subliniază
nelegalitatea solicitării de clarificări.
Din clarificarea aspectelor solicitate entitatea contractantă a reținut
justificările înaintate, însă aceasta a comunicat respingerea ofertei ca
inacceptabilă, precum și anularea procedurii de atribuire întrucât nu a
fost depusă nicio ofertă admisibilă.
În respingerea ofertei asocierii ca inacceptabilă și pentru anularea
procedurii, entitatea contractantă a reținut că „prețul ofertat este de
37.041.639,80 lei (fără TVA), mai mare cu aproximativ 8,98% față de
valoarea estimată a contractului sectorial - 33.989.01661 lei (fără
TVA), iar analizând propunerea financiară depusă și răspunsul la
clarificări, a hotărât că nu se justifică acceptarea unei astfel de oferte.
Comisia de evaluare consideră că valoarea estimată a contractului
stabilită prin anunțul de participare este suficientă pentru executarea
lucrărilor cuprinse în caietul de sarcini descrise în studiul de fezabilitate
și nu se justifică o suplimentare a fondurilor stabilite pentru realizarea
acestui obiectiv”.
Pornind de la această justificare, entitatea contractantă a invocat
prevederile art. 228 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, coroborate cu
prevederile art. 143 alin. (2) lit. e) din HG 394/2016.
Contestatoarea subliniază că însăși decizia comisiei de evaluare a
fost adoptată doar cu votul majorității membrilor săi, ca urmare a
opiniilor divergente cu privire la respingerea ofertei sale ca
inacceptabilă. Doi membri ai comisiei cu drept de vot precum și
președintele comisei au redactat note individuale, reținând că oferta
este admisibilă, sens în care au fost furnizate dovezi clare, certe,
potrivit cărora art. 228 alin. (1) din Legea 99/2016 nu poate fi aplicabil
în speță.
Totodată, mai arată și că, pentru justificarea respingerii ofertei ca
inacceptabilă, nu s-au avut în vedere prevederile art. 228 alin. (4) din
Legea 99/2016, în sensul existenței unei imposibilități a entității
Pagina 3 din 22
contractante de a disponibiliza fonduri suplimentare, ci 3 din 5 membrii
ai comisiei cu drept de vot au apreciat că valoarea estimată a
contractului nu se justifică a fi suplimentată. În opinia sa, această
apreciere este pur subiectivă, neargumentată și contrazisă de însăși
studiul de fezabilitate sau de fluctuația indicelui de cost în construcții.
În acest context, apreciază că decizia de respingere a ofertei sale
ca inacceptabilă și anularea procedurii este vădit nelegală, sens în care,
în raport de motivul de respingere arată că:
(1) Nu sunt îndeplinite condițiile prevăzute de art. 228 alin. (4) din
Legea nr. 99/2016, coroborat cu art. 143 alin. (2) lit. e) din HG
394/2016 pentru a respinge oferta asocierii ca inacceptabilă, întrucât
entitatea contractantă nu a analizat condițiile de aplicare a textelor
legale anterior menționate, respectiv nu este îndeplinită condiția
„imposibilității” disponibilizării de fonduri suplimentare;
(2) Aprecierea majorității membrilor din comisia de evaluare este
subiectivă și nu are vreun fundament.
În ceea ce privește neîndeplinirea condițiilor prevăzute de art. 228
alin. (4) din Lesea nr. 99/2016, coroborat cu art. 143 alin. (2) lit. e) din
HG nr. 394/2016 pentru respingerea ofertei asocierii ca inacceptabilă,
potrivit acestor dispoziții legale, simpla depășire a valorii estimate nu
conduce automat la respingerea ofertei ca inacceptabilă, ci o eventuală
decizie de respingere s-ar putea adopta exclusiv în cazul imposibilității
suplimentării fondurilor pentru îndeplinirea contractului.
Așadar, cerința esențială pentru reținerea acestui motiv de
respingere este reprezentată de „inexistența" unor fonduri suplimentare
pentru îndeplinirea contractului sectorial, însă în speță, comisia de
evaluare nu a analizat existența fondurilor suplimentare, ci respingerea
ofertei a avut loc pe baza unei simple aprecieri subiective, fără niciun
fundament în prevederile legale invocate.
Contestatoarea învederează că acest aspect rezidă atât din
raportul procedurii, din notele individuale redactate de membri comisiei
care nu au fost de acord cu respingerea ofertei, cât și din adresa de
comunicare a rezultatului, în ambele documente neregăsindu-se nici
măcar o minimă mențiune cu privire la verificarea condiției privind
inexistența/imposibilitatea disponibilizării unor fonduri suplimentare.
Față de aceste aspecte, apreciază că încă de la început decizia de
respingere este în mod vădit viciată, aceasta nefiind fundamentată
absolut deloc în raport de prevederile legale reținute ca temei.
În susținere, arată că, într-o speță similară, CNSC a confirmat
nelegalitatea deciziei de respingere a unei oferte ca inacceptabilă în
lipsa unei verificări efectiv a posibilității disponibilizării de fonduri
suplimentare pentru îndeplinirea contractului (Decizia nr. .../2019 din
05.09.2019).
Contestatoarea arată că, din contră, în realitate au fost avute în
vedere fonduri suplimentare pentru îndeplinirea contractului, fonduri în
cuantum de 3.411.874,26 lei + TVA, reprezentând 10,04% din valoarea
estimată a contractului, în acest sens învederând:
Pagina 4 din 22
Nota individuală redactată de președintele comisiei de
evaluare prin care se recunoaște că pentru acest contract s-au luat în
considerare cheltuieli suplimentare în cuantum de 10,04% din valoarea
contractului, dar și obligația comisiei de a verifica încadrarea ofertei în
fondurile care pot fi disponibilizate, verificare care însă nu a avut loc;
Notele individuale redactate de doi membrii ai comisiei de
evaluare prin care se recunoaște același lucru.
Totodată, arată că și în planul de achiziții încărcat în SEAP se
certifică faptul că pentru această procedură entitatea contractantă și-a
luat în calcul un buget de 37.400.891,00 lei, adică o suplimentare a
valorii estimate a contractului cu 10,04 %.
Contestatoarea subliniază că în prezenta procedură era absolut
necesară prevederea unor fonduri pentru suplimentarea contractului,
dat fiind că valoarea estimată a procedurii inițiate este chiar mai mică
decât indicatorii prevăzuți în SF, la nivelul anului 2021, reiterând că
doar majorarea indicelui de cost în construcție ar fi generat o creștere
de 35% fată de valoarea estimată a achiziției.
De asemenea, arată că inclusiv entitatea contractantă a avut în
vedere disponibilizarea de fonduri suplimentare, aspect care rezidă
inclusiv din PAAP 2023, unde valoarea estimată a achiziției a fost
menționată ca 37.400.891,00 lei + TVA.
Având în vedere aceste aspecte, apreciază că, în speță nu pot fi
incidente prevederile art. 228 alin. (4) din Legea nr. 99/2016,
coroborate cu dispozițiile art. 143 alin. (2) lit. e) din HG nr. 394/2016,
întrucât condiția esențială prevăzută de aceste texte nu a fost analizată
de comisia de evaluare și nici nu este îndeplinită. Dat fiind că valoarea
ofertată se încadrează în valoarea estimată avută în vedere de entitatea
contractantă (inclusiv cheltuielile suplimentare), apreciază că oferta a
fost în mod nelegal respinsă ca inacceptabilă.
Contestatoarea mai învederează și că întreaga procedură de
atribuire a fost supusă unei clauzei suspensive, în sensul că semnarea
contractului de execuție de lucrări se va face numai după asigurarea
sursei de finanțare, entitatea contractantă estimând o perioadă de 12
luni de la aprobarea raportului procedurii pentru asigurarea finanțării.
Și din acest aspect rezultă că entitatea contractantă și-a luat în
calcul fonduri suplimentare pe care să le disponibilizeze iar în lipsa
obținerii în integralitate a fondurilor contractul nu se va semna.
Concluzionând, contestatoarea consideră că aprecierea majorității
membrilor din comisia de evaluare este subiectivă și nu are fundament
legal, respectiv că simpla apreciere cu privire la faptul că suplimentarea
fondurilor nu s-ar justifica, nu reprezintă un motiv/criteriu de
respingere a ofertei, aceasta putând fi respinsă exclusiv în ipoteza
îndeplinirii condițiilor prevăzute de lege.
Mai departe, chiar și în ipoteza în care s-ar lua în considerare
aprecierile subiective ale comisiei, subliniază că aprecierea cu privire la
suficiența valorii estimate a procedurii este contrazisă de însăși studiul
Pagina 5 din 22
de fezabilitate și de propria strategie de contractare, respectiv propriul
program anual de achiziții.
Chiar dacă comisia nu a luat în calcul estimarea cuprinsă în studiul
de fezabilitate, cel puțin PAAP subliniază că entitatea contractantă a
avut în vedere o valoare estimată de 37.400.891,00 lei, adică un plus
de 10,04% față de valoarea estimată a contractului comunicată prin
anunțul de participare.
În aceste condiții, aprecierea că „valoarea estimată a contractului
stabilită prin anunțul de participare este suficientă pentru executarea
lucrărilor cuprinse în caietul de sarcini descrise în studiul de fezabilitate”
este contrazisă de însăși documentația de atribuire, motiv pentru care
apreciază că respingerea ofertei asocierii este nelegală, solicitând
admiterea contestației astfel cum a fost formulată.
Cu adresa nr. 1.6/1377/09.11.2023, înregistrată la Consiliu sub
nr. 61609/10.11.2023, entitatea contractantă a transmis punctul său de
vedere, prin care solicită respingerea contestației ca nefondată.
Entitatea contractantă face precizarea că, urmare a depunerii
contestației, s-a procedat la reanalizarea documentelor existente în
legătură cu propunerea financiară depusă de ofertant și la verificarea
procesului de evaluare, iar membrii comisiei de evaluare au hotărât
menținerea punctului de vedere cu privire la respingerea ofertei ca
inacceptabilă, respectiv că nu sunt necesare măsuri de remediere.
De asemenea, arată că membrii comisiei din partea Oficiului
Avizare și Reprezentare Juridică și Serviciului Salarizare și Operatiuni
Financiare și-au menținut punctele de vedere ex...te în Notele
individuale atașate procesului verbal nr. 9, privind evaluarea propunerii
financiare, inclusiv verificarea conformității acesteia cu propunerea
tehnică nr. 1.6/1277/25.10.2023 și raportul procedurii nr.
1.6/1281/26.10.2023, aspect menționat în procesul verbal al ședinței
de analiză contestație nr. 1.6/1370/08.11.2023.
Ca urmare a reanalizării documentelor existente, comisia de
evaluare, în conformitate cu opinia majorității membrilor cu drept de
vot, solicită respingerea contestației ca nefondată.
În ceea ce privește propunerea financiară, aceasta a fost evaluată
sub aspectul:
corelării cu propunerea tehnică prezentată;
identificării remedierii erorilor aritmetice și corectării
acestora în condițiile admise de lege;
încadrării în valoarea estimată a achiziției, inclusiv sub
aspectul analizării posibilității disponibilizării de fonduri suplimentare
pentru îndeplinirea contractului respectiv, cu respectarea prevederilor
normelor de aplicare a legislației în domeniul achizițiilor
publice/sectoriale;
asigurării că prețurile propuse sau componente ale acestora
nu sunt neobișnuit de scăzute în raport cu ce urmează a fi executat,
Pagina 6 din 22
astfel încât nu se poate asigura îndeplinirea contractului la parametrii
cantitativi și calitativi solicitați prin caietul de sarcini.
I. Entitatea contractantă arată că, în urma analizei propunerii
financiare, comisia de evaluare a constatat că aceasta conținea toate
formularele puse la dispoziție de entitatea contractantă prin
documentația de atribuire, completate corespunzător, respectiv:
- Formular de ofertă (Formular 11), prin care se propune o valoare
totală a ofertei de 37.041.639,80 lei fără TVA și se stipulează o
perioadă de valabilitate a ofertei de 6 luni;
- Anexă la oferta de lucrări (Formular 12), prin care care se
detaliază valoarea totală a ofertei din Formularul 11 și se oferă o
perioadă de garanție de 5 ani de la data semnării fără obiecțiuni a
procesului-verbal de recepție la terminarea lucrărilor;
Centralizatorul cheltuielilor pe obiectiv (Formular 13), prin
care care se detaliază pe capitole valorile ofertate;
Centralizator financiar al categoriilor de servicii (Formular
14), prin care care se detaliază pe categorii valorile ofertate pentru
serviciile de proiectare asistență tehnică;
Centralizator financiar al categoriilor de lucrări (Formular
15), prin care care se detaliază pe categorii valorile ofertate pentru
execuția lucrărilor și se precizează procentele aferente încheierilor de
deviz care se vor utiliza, respectiv: CAM = 2,25 indirecte % și profit =
5%;
Lista cuprinzând prețuri unitare la materiale (Formular 16),
prin care sunt ofertate prețurile unitare pentru principalele consumuri
de resurse materiale necesare pentru îndeplinirea întregului contract de
lucrări, identificate de către ofertant;
Lista cuprinzând prețul/tariful unitar la manoperă (Formular
17), prin care sunt ofertate prețurile/tarifele unitare aferente
consumurilor cu mâna de lucru pentru principalele calificări necesare
pentru îndeplinirea întregului contract de lucrări, identificate de către
ofertant;
Lista cuprinzând prețuri unitare la utilajele de construcții
(Formular 18), prin care sunt ofertate prețurile unitare pentru
principalele consumuri de resurse pentru utilaje, instalații si
echipamente considerate necesare de către ofertant pentru îndeplinirea
întregului contract de lucrări;
Lista cuprinzând prepuri unitare pentru transporturi
(Formular 19), prin care sunt ofertate prețurile unitare pentru toate
consumurile de resurse de transport considerate necesare de către
ofertant pentru îndeplinirea întregului contract de lucrări;
Graficul de execuție privind planificarea și ordinea lucrărilor
(Formular 20), completat cu coloana "valoric".
Aceasta mai arată că:
Din analiza Formularului 11 - Formular de ofertă, rezultă un preț
total ofertat de 37.041.639,80 lei, fără TVA depășind cu 3.052.623,19
Pagina 7 din 22
lei, respectiv cu 8,98% valoarea totală estimată a achiziției, publicată
de entitatea contractantă, care este de 33.989.016,61 lei, fără TVA.
Din analiza Formularelor 12, 13, 14 și 15, rezultă că valorile
ofertate pentru serviciile de proiectare și asistență tehnică sunt
comparabile cu valorile estimate și publicate de entitatea contractantă
prin documentația de atribuire, rezultând că depășirea valorii totale
estimate cu 8,98 % provine din depășirea valorii estimate de
32.687.376,81 lei, fără TVA, pentru execuția lucrărilor, publicată de
entitatea contractantă.
Din analiza Formularului 16 - Lista cuprinzând prețuri unitare la
materiale, se constată ofertarea, pentru o mare parte dintre materialele
identificate de către ofertant ca fiind necesare pentru execuția
lucrărilor, a unor prețuri unitare mult mai mari decât cele de piață,
identificate de comisia de evaluare ca flind practicate de magazine
„retail" cu reprezentare națională, specializate în comercializarea
materialelor de construcții instalații (... și ...) sau de furnizori din zona
unde se vor executa lucrările care fac obiectul achiziției (Balastiera ...),
spre exemplificare arătând:
Denumirea
resursei
materiale
U.M.
Prețul
unitar
ofertat
(exclusiv
T.V.A.) lei
Prețul
unitar de
piață
(exclusiv
T.V.A.) lei
Diferență
nominală
preț unitar
ofertat față
de
cu
autoînchidere
90x210 cm
mp
2500
754
1746
231,56
Uși antifoc
6090-120.ro
Sifon lavoar 1
intr/1 ieș DN
50
buc
300
79,52
220,48
277,26
...
Supapă
siguranță
buc
250
33,63
216,37
643,38
...
Tub poliprop, d
32 mm
m
15
3.75
11,25
300
...
Radiator
buc
7500
1126,05
6373,95
566,05
...
În susținerea prețurilor de piață la materiale, luate în considerare
de comisia de evaluare, entitatea contractantă anexează print screen-
uri de pe site-urile furnizorilor specificați.
Aceasta arată că, din analiza Formularului 17 - Lista cuprinzând
prețul/tariful unitar la manoperă, se constată ofertarea unui preț/tarif
mediu pe oră de manoperă, pentru toate calificările/categoriile de
personal de execuție, de 50 de lei/oră. Conform comunicatului de presă
nr. 228/12.09.2023 al Institutului National de Statistică, pentru luna
iulie 2023, luna anterioară termenului limită de depunere a ofertelor,
salariul mediu brut în ramura construcții era de 5.992 lei. Luând în
considerare norma medie lunară aferentă anului 2023, de 165,33 ore
pe lună, prevăzută de HG nr. 1447/08.12.2022, valabilă la data
ofertării, rezultă o valoare medie a orei de manoperă în ramura
construcții de 36,24 lei pe oră. Astfel, față de valoarea medie a orei de
manoperă în ramura construcții, prețul/tariful mediu de 50 lei pe oră de
manoperă ofertat este cu 13,76 lei, respectiv cu 37,86 % mai mare.
Entitatea contractantă menționează că Formularul 16 și
Formularul 17, publicate de entitatea contractantă prin documentația de
atribuire nu conțineau resursele necesare pentru îndeplinirea
contractului (materiale și manoperă), fiind doar un format tabelar prin
care se solicită ofertantului să înscrie principalele resurse considerate de
acesta ca fiind necesare pentru îndeplinirea contractului și să oferteze
doar prețurile unitare avute în vedere la fundamentarea ofertei, prețuri
unitare care vor fi utilizate în situația atribuirii contractului.
De asemenea, arată că nu s-a solicitat ofertarea de cantități.
Pagina 9 din 22
Având în vedere aceste aspecte, prin adresa nr. 1.6/1178/
09.10.2023, s-au solicitat clarificări asocierii contestatoare, după cum
urmează:
1.
Justificarea modului de formare a prețului, având în vedere
că valoarea ofertată de acesta, de 37.041.639,80 lei, fără TVA,
depășește cu un procent de 8,98% valoarea estimată a achiziției
transmisă de entitatea contractantă prin anunțul de participare publicat
în SEAP, de 33.989.016,61 lei, fără TVA.
2.
Fundamentarea fiecăruia dintre prețurile unitare ofertate prin
Lista cuprinzând principalele prețuri unitare la materiale - Formular 16,
întrucât comisia de evaluare a constatat că acestea depășesc prețurile
practicate pe piața de profil.
3.
Justificarea tarifului mediu ofertat (50 de lei/oră) privind
mâna de lucru pentru componenta execuție ofertat prin Lista
cuprinzand prețul/tariful unitar aferent consumurilor cu mâna de lucru
Formular 17, deoarece comisia de evaluare a constatat ofertarea unui
preț/tarif mediu pe ora de manoperă mai mare cu 37,86 % față de
tariful orar rezultat din salariul mediu brut în ramura construcții, aferent
lunii iulie 2023, luna anterioară termenului limită de depunere a
ofertelor.
În urma evaluării răspunsului ofertantului nr. 1706/13.10.2023 la
solicitarea de clarificări nr. 1.6./1178/09.10.2023, comisia de evaluare
a constatat că:
1.
Ofertantul justifică depășirea valorii estimate a achiziției cu
8,98 % prin evoluția indicelui de cost în construcții total în perioada
scursă de la elaborarea studiului de fezabilitate (aprilie 2021) a
devizului general, până la data elaborării ofertei, respectiv luna iulie
2023, arătând că valoarea ofertei a fost determinată pe baza prețurilor
la materiale, care au crescut constant.
Cu privire la acest aspect, precizează că valoarea estimată a
achiziției a fost fundamentată pe baza devizului general elaborat în
cadrul studiului de fezabilitate în luna martie 2022, nu în aprilie 2021,
cum susține ofertantul, în susținere fiind anexat devizul general
aprobat, care a stat la baza aprobării indicatorilor tehnico-economici ai
investiției prin HG nr. 1467 din 08.12.2022.
2.
Ofertantul justifică prețurile unitare ofertate astfel:
- pentru materialul „radiator" cu preț unitar de 7.500 lei, fără TVA,
ofertantul clarifică că acest preț a rezultat în urma unei erori de
tehnoredactare pe care o corectează, prețul corect fiind de 750 lei, fără
TVA, fapt susținut de oferta S.C. ... S.R.L. nr. 3238/07.08.2023 anexată
de ofertant.
- pentru celelalte prețuri unitare la materiale cuprinse în ofertă, au
fost depuse oferte ale unor furnizori de materiale, respectiv: oferta nr.
18/04.08.2023 (SC ...... Grup SRL), oferta nr. 7/07.08.2023 (SC ...
SRL), oferta nr. 3238/07.08.2023 (SC ... SRL), oferta nr.
11763/04.08.2023 (SC ...orul … SRL), oferta fără număr din data
03.08.2023 (SC … SRL), oferta nr. 07/08.08.2023 (SC … SRL), factura
Pagina 10 din 22
proformă nr. COM 23-1284/08.08.2023 (SC … SRL), oferta nr.
5/05.08.2023 (SC .. ... SRL), oferta nr. 201/10.08.2023 (SC … SRL
(nesemnată), oferta nr. 9/04.08.2023 (SC … SRL), oferta nr.
12/07.08.2023 (SC … SRL), oferta nr. 12/03.08.2023 (SC … SRL) și
oferta nr. 27/03.08.2023 a SC … SRL) care cuprind toate prețurile
unitare la materiale incluse de ofertant în Formularul 16.
Ca urmare a analizei acestor oferte, comisia de evaluare a
constatat următoarele:
- Prețurile din ofertele transmise sunt identice cu prețurile unitare
la materialele incluse de ofertant în Formularul 16, pe baza acestora
fiind fundamentată valoarea ofertei, cum precizează și ofertantul în
răspunsul nr. 1706/13.10.2023 la solicitarea de clarificări;
- Majoritatea prețurilor din ofertele utilizate la elaborarea
propunerii financiare, sunt cu mult mai mari de la prețuri cu 45,45%
mai mari, până la prețuri cu 675,19% mai mari — decât cele de piață,
identificate de comisia de evaluare ca fiind practicate de magazine
„retail" cu reprezentare națională, specializate în comercializarea
materialelor de construcții instalații (..., ...) sau de furnizori din zona
unde se vor executa lucrările care fac obiectul achiziției (Balastiera ...),
astfel cum s-a arătat mai sus.
3.
Ofertantul justifică tariful mediu ofertat pentru mâna de
lucru prin evoluția indicelui de cost în construcții total în perioada scursă
de la elaborarea studiului de fezabilitate a devizului general și până la
data elaborării ofertei, arătând că salariul mediu net luat în considerare
la întocmirea ofertei, pentru personalul de execuție, calculat ca medie
între salariul muncitorilor calificați și necalificați, este de 6.426 lei/lună.
Din analiza tarifului unitar ofertat, precum și din răspunsul la
solicitarea de clarificări, se constată că, potrivit Comunicatului de presă
nr. 228/12.09.2023 al INS, pentru luna iulie 2023, luna anterioară
termenului limită de depunere a ofertelor, salariul mediu brut în ramura
construcții era de 5.992 lei. Luând în considerare norma medie lunară
aferentă anului 2023, de 165,33 ore pe lună, prevăzută de HG nr.
1447/08.12.2022, valabilă la data ofertării, rezultă o valoare medie a
orei de manoperă în ramura construcții de 36,24 lei pe oră. Astfel, față
de valoarea medie a orei de manoperă în ramura construcții în luna iulie
2023, prețul/tariful mediu de 50 lei pe oră de manoperă ofertat este cu
13,76 lei, respectiv cu 37,86 % mai mare.
În acest context, menționează că lucrările de construcții se edifică
prin punerea în operă a materialelor de construcții transportate la locul
lucrării, prin intermediul manoperei (muncii vii), cu ajutorul utilajelor
specializate, după caz. Astfel, prețul lucrărilor de construcții se
formează pe baza prețurilor unitare ale resurselor utilizate, respectiv
materiale, manoperă, utilaje și transport.
Analizând aspectele arătate mai sus, se constată că ofertarea unor
prețuri unitare semnificativ mai mari față de prețurile practicate pe
piața de profil pentru o mare parte dintre materialele identificate de
către ofertant ca fiind necesare pentru execuția lucrărilor, precum
Pagina 11 din 22
ofertarea unui tarif mediu pe ora de manoperă semnificativ mai mare
față de cel mediu în ramura construcții pentru luna iulie 2023, sunt
cauza care a condus la ofertarea unui preț total cu 3.052.623,19 lei fără
TVA, respectiv cu 8,98%, mai mare fală de valoarea totală estimată,
publicată de entitatea contractantă.
III. Având în vedere aspectele arătate anterior, precum și:
- prevederile art. 1 alin. (1), art. 143 alin. (2) lit. e) din H.G. nr.
394/2016, art. 2 alin. (2), art.228 alin. (4) din Legea nr. 99/2016;
- prevederile cap. 2, art. 2.1 din manualul de curs achiziții publice-
noul pachet legislativ, publicat de ANAP, potrivit cărora: „(...) în
vederea derulării procedurii competitive, beneficiarii privați ai fondurilor
europene trebuie să aibă în vedere respectarea pe parcursul întregului
proces de achiziție prin procedura competitivă, respectarea
următoarelor principii:
Principiul economicității - Prevede minimizarea costului resurselor
alocate pentru atingerea rezultatelor estimate ale unei activități, cu
menținerea calității corespunzătoare acestor rezultate;
Principiul eficienței - Presupune asigurarea unui raport optim între
resursele utilizate și rezultatele obținute
Principiul eficacității - Vizează gradul de îndeplinire a obiectivelor
specifice stabilite pentru fiecare activitate planificată, în sensul obținerii
rezultatelor scontate”;
- Prevederile Ordinului nr. 1284/2016 privind aprobarea Procedurii
competitive aplicabile solicitanților/beneficiarilor privați pentru
atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanțate din
fonduri europene, cap. 5, secțiunea 1, pct. 1.3. și 1.4., care stipulează
că:
1.3. Principiul economicității prevede minimizarea costului
resurselor alocate pentru atingerea rezultatelor estimate ale unei
activități, cu mentinerea calității corespunzătoare a acestor rezultate.
1.4. Principiul eficienței presupune asigurarea unui raport optim
între resursele utilizate și rezultatele obținute.
- Sursa de finanțare propusă pentru Proiectul „Modernizarea/
reabilitarea a 47 de stații de cale ferată din România” — Lot ... ...,
Stația C.F. ..., respectiv finanțare din Programul Transport (PT) 2021-
2027, de la bugetul de stat prin bugetul Ministerului Transporturilor și
Infrastructurii, din veniturile proprii ale Companiei Naționale de Căi
Ferate „..." - S.A, precum din alte surse legal constituite;
- Necesitatea cheltuirii eficiente a banilor publici, inclusiv a celor
proveniți din surse externe, astfel cum se prevede la art. 5 alin. (1) din
O.G. nr. 119/1999 privind controlul intern și controlul financiar
preventiv, potrivit căruia „(1) Conducătorii entităților publice, precum și
persoanele care gestionează fonduri publice și/sau patrimoniu public au
obligația să realizeze o bună gestiune financiară prin asigurarea
legalității, regularității, economicității, eficacității și eficienței în
desfășurarea activității”,
Pagina 12 din 22
entitatea contractantă concluzionează că ofertarea a unor prețuri
unitare semnificativ mai mari fată de prețurile practicate pe piața de
profil, pentru o mare parte dintre materialele identificate de către
ofertant ca fiind necesare pentru execuția lucrărilor (de la prețuri cu
45,45 % mai mari, până la prețuri cu 675,19% mai mari), precum
ofertarea unui tarif mediu pe ora de manoperă semnificativ mai mare
față de cel mediu în ramura construcții pentru luna iulie 2023 (mai
mare cu 37,86 %), sunt cauza care a condus la ofertarea unui preț total
cu 3.052.623,19 lei, fără TVA, respectiv cu 8,98 %, mai mare față de
valoarea totală estimată, publicată de entitatea contractantă.
Indicatorii tehnico-economici ai investiției, inclusiv devizul general
(care conține inclusiv valoarea cheltuielilor diverse neprevăzute), au
fost aprobați prin HG nr. 1467 din 08.12.2022, astfel că în situația în
care s-ar fi impus suplimentarea valorii estimate, existau sumele
necesare, aceste sume fiind verificate de către comisia de evaluare.
Entitatea contractantă face precizarea că prevederile art. 228 alin.
(4) din Legea nr. 99/2016, precum și cele ale art. 143 alin. (2) lit. e)
din H.G. nr. 394/2016 arată că oferta este considerată inacceptabilă
dacă valoarea estimată "nu poate fl suplimentată"/"nu există
posibilitatea disponibilizării de fonduri suplimentare”, fără să fie precizat
motivul pentru care valoarea estimată nu poate fi suplimentată, astfel
încât, deținerea sau nedefinerea de către entitatea contractantă a
fondurilor necesare nu este singurul criteriu/motiv pentru declararea
ofertei acceptabile sau inacceptabile în situația de fată.
Aceasta menționează că problema nu se reduce la procedura de
achiziție și încheierea unui contract, ci trebuie luat în considerare faptul
că, pe baza prețurilor tarifelor unitare ofertate, odată acceptate în
cadrul procedurii de achiziție, ofertantul devenit contractant va întocmi
devize estimative și situații de lucrări pe care entitatea contractantă va
fi nevoită să le accepte la plată.
În acest context, în luarea unei decizii, comisia de evaluare a avut
în vedere prevederile art. 1 alin. (1) din H.G. nr. 394/2016 și art. 2 alin.
(1) din Legea nr. 99/2016, cu precizarea că scopul Legii nr. 99/2016
este acela de a asigura cadrul legal pentru realizarea unor achiziții în
condiții de eficiență economică.
Având în vedere necesitatea cheltuirii judicioase a fondurilor
publice, entitatea contractantă susține că nu poate suplimenta valoarea
estimată pentru a accepta o ofertă vădit neeconomică și ineficientă,
chiar dacă bugetul contractului, publicat prin documentația de atribuire
cuprinde, pe lângă valoarea estimată a contractului, cheltuielile diverse
și neprevăzute, existând astfel sumele necesare suplimentării, dacă
aceasta s-ar fi impus.
IV. În ceea ce privește afirmațiile din contestație, consideră că:
societatea contestatoare nu-și poate argumenta susținerile invocând
Strategia de contractare, care este un document intern al entității
contractante; nu este corect să-și întemeieze contestația referindu-se la
sumele din studiul de fezabilitate din septembrie 2021, în conditiile în
Pagina 13 din 22
care devizul general, anexă a studiului de fezabilitate, nu a fost publicat
de entitatea contractantă și la care, pe cale de consecință, nu ar fi avut
acces; afirmația că entitatea contractantă ar fi solicitat în mod nelegal
clarificări este eronată, în condițiile în care aceasta poate solicita
clarificări cu privire la orice aspect de natură să conducă la evaluarea
corectă și în cunoștință de cauză a ofertei; omite să precizeze că decizia
entității contractante a avut la bază prevederile art. 2 alin. (1) din
Legea nr. 99/2016; se afirmă în mod eronat că decizia comisiei de
evaluare a fost luată având la bază aprecierea subiectivă a majorității
membrilor acesteia.
În susținerea celor prezentate, entitatea contractantă arată că are
în vedere:
- formularele aferente propunerii financiare puse la dispoziție prin
documentația de atribuire publicată;
- propunerea financiară depusă de ofertant;
- procesul - verbal 8, privind evaluarea propunerii financiare,
inclusiv verificarea conformității acesteia cu propunerea tehnică,
întocmit de comisia de evaluare;
- adresa nr. 1.6./1178/09.10.2023, prin care s-au solicitat
clarificări ofertantului;
- răspunsul ofertantului nr. 1706/13.10.2023 la solicitarea de
clarificari nr. 1.6/1178/09.10.2023;
- procesul-verbal 9 privind evaluarea propunerii financiare,
inclusiv verificarea conformității acesteia cu propunerea tehnică,
întocmit de comisia de evaluare,
anexând și:
- ofertele prețurilor de piață la materialele luate în considerare de
comisia de evaluare, constând în print screen-uri la date din perioada
evaluării propunerii financiare, de pe site-urile furnizorilor specificați, 20
oferte (20 pagini);
- comunicatul de presă nr. 228 din 12.09.2023, privind câștigul
salarial mediu brut în luna iulie 2023, de unde rezultă câștigul salarial
mediu brut în luna iulie 2023 în ramura construcții (4 pagini);
- HG nr. 1467 din 08.12.2022, privind aprobarea indicatorilor
tehnico-economici ai prezentului obiectivului de investiții, lucrare de
utilitate publică de interes național (2 pagini);
- Devizul General al obiectivului de investiții din luna martie 2022,
care a stat la baza aprobării indicatorilor tehnico-economici (2 pagini).
În replică, cu adresa înregistrată la Consiliu sub nr.
64252/23.11.2023, contestatoarea formulat răspuns, prin care
învederează că entitatea contractantă confirmă lipsa unei analize
efective a disponibilității fondurilor suplimentare și, totodată, confirmă
de fapt bugetarea unor fonduri suplimentare în cuantum de 10,04% din
valoare estimată a achiziției, motiv pentru care solicită Consiliului
admiterea contestației astfel cum aceasta a fost formulată și, în
consecință: anularea rezultatului procedurii și obligarea entității
contractante la continuarea procesului de evaluare, prin reevaluarea
Pagina 14 din 22
ofertei Asocierii SC ... ... SRL – SC ... SRL – SC ... ... SRL - SC ... SRL –
SC ... ... SRL.
În ceea ce privește bugetarea referită în contestație, apreciază că
aceasta este recunoscută cu evidență de către entitatea contractantă,
prin depunerea la dosarul cauzei a devizului general al obiectului de
investiții, deviz ce are o valoare totală bugetată de 38.896.493,14 lei +
TVA, fiind practic estimarea care a stat la baza adoptării H.G. privind
aprobarea indicatorilor tehnico - economici pentru acest obiect de
investiții.
În opinia sa, entitatea contractantă recunoaște că estimarea
efectuată de către proiectanții care au elaborat Studiul de Fezabilitate
este mai mare decât valoarea estimată a achiziției, respectiv că și-a
prevăzut resurse suplimentare într-un procent valoric de 10,04% din
valoarea estimată a contractului.
Așadar, apreciază că se confirmă argumentele din contestație, în
sensul că s-a dispus respingerea ofertei ca inacceptabilă nu în urma
unei analize privind „existența fondurilor suplimentare”, ci pentru că o
parte din membrii comisiei de evaluare au apreciat că prețurile unitare
ar fi mai mari decât prețurile obținute de aceștia din piață, astfel că,
deși există fonduri suplimentare, nu sunt luate în considerare.
Totodată, consideră că entitatea contractantă confirmă lipsa unei
analize efective privind existența unor fonduri suplimentare, raportat la
faptul că aceasta nu face nicio referire la rezultatul vreunei analize, ci
se rezumă strict la a menționa că decizia de respingere a ofertei a fost
luată ca urmare a aprecierii comisiei cu privire la prețurile unitare
ofertate, prețuri pe care le consideră mai mari decât cele obținute de
comisie în urma solicitării de oferte din piață.
În opinia sa, o atare apreciere sau chiar verificare nu poate sta la
baza unei decizii de respingere, nefiind niciun temei de drept care să
permită impunerea unor prețuri legale de referință pentru materiale,
transporturi, utilaje sau manoperă, simpla apreciere a comisiei neavând
vreun temei legal.
De asemenea, învederează că din însăși înscrisurile depuse în
probațiune rezultă că aprecierea membrilor comisiei este contrazisă
inclusiv de documentația de atribuire și documentația tehnico-
economică – faza SF, de unde rezultă netemeinicia concluziilor comisiei.
Contestatoarea reiterează lipsa unei analize efective și a aprecierii
subiective a comisiei, practic un refuz de a recunoaște fondurile
suplimentar disponibilizate pentru acest proiect, refuz motivat de
aceeași opinie subiectivă privind prețurile unitare.
Aceasta mai arată că aprecierea comisiei și implicit dezacordul
asupra prețurilor unitare nu poate fi fundamentată în mod general prin
faptul că în acest fel s-ar respecta realizarea de achiziții în condiții de
eficiență economică, întrucât documentarea achiziției în vederea
realizării ei în condiții de eficiență economică se face prin intermediul
documentației tehnico-economice – faza SF, document care confirmă că
Pagina 15 din 22
valoarea estimată a întregului obiectiv este mai mare decât simpla
apreciere a comisiei.
Pe de altă parte, învedrează și faptul că simpla analiză a unor
prețuri unitare este lipsită de relevanță întrucât procedura de atribuire
are ca obiect atât componenta de proiectare, cât și componenta de
execuție, or listele finale de cantități pot fi determinate exclusiv la
momentul finalizării proiectului tehnic. În acest context, consideră că
este vădit disproporționat a se critica prețurile unitare în lipsa întregului
context, în lipsa unor liste de cantități concrete și în lipsa analizei
soluției tehnice efective care va sta la baza execuției lucrărilor.
În acest sens reiterează considerentele CNSC reținute în Decizia
nr. .../2023 din 19-oct-2023, unde s-a reținut că entitatea trebuie să
probeze obiectiv imposibilitatea disponibilizării de fonduri suplimentare.
Cât timp entitatea a prevăzut în mod expres, atât în strategia de
contractare, cât și în PAAP 2023, disponibilitatea unor fonduri
suplimentare și, în plus, recunoaște inclusiv în fața Consiliului existența
unor fonduri suplimentare, respingerea ofertei în mod cert nu are la
baza temeiul reținut de comisia de evaluare.
Concluzionând, contestatoarea arată că decizia entității
contractante este nelegală în raport de temeiurile reținute în raportul
procedurii și adresa de comunicare a rezultatului procedurii, rezultând
că aceasta își impune propria apreciere în lipsa vreunui temei legal
pentru respingerea ofertei.
După depunerea contestației, contestatoarea a depus dovada
constituirii cauțiunii în valoare de ... lei, prin recipisa de consemnare nr.
..., emisă de CEC Bank – Sucursala ....
Cauţiunea constituită se va restitui contestatoarei, la cerere, nu
mai devreme de 30 de zile de la data rămânerii definitivă a hotărârii, în
temeiul art. 611 alin. (5) - (7) din Legea nr. 101/2016.
Din analiza susținerilor părților și a documentelor existente la
dosarul cauzei, Consiliul reține cele ce urmează:
În calitate de entitate contractantă, ... "..." S.A. - ... a inițiat, în
temeiul Legii nr. 99/2016 și HG nr. 394/2016, procedura de atribuire,
prin licitație deschisă, pe loturi, organizată în vederea încheierii
contractului sectorial de lucrări având ca obiect «Proiectare și execuție
lucrări aferente obiectivului de investiții „Modernizarea/reabilitarea a 47
stații de cale ferată din România" - lot ... ..., stația ...”», prin publicarea
în SEAP a anunțului de participare nr. .../05.07.2023, împreună cu
documentația de atribuire aferentă.
Valoarea estimată a contractului este de 33.989.016,61 lei, fără
TVA, iar criteriul de atribuire a fost „cel mai bun raport calitate-preț”.
Conform procesului-verbal „ședință 1 vizualizare și verificare
oferte” nr. 1.6.1/426/2023, încheiat în data de 10.08.2023, a fost
depusă o singură ofertă, de către Asocierea SC ... ... SRL – SC ... SRL –
SC ... ... SRL - SC ... SRL – SC ... ... SRL.
Potrivit raportului procedurii nr. 1.6.1/128/26.10.2023, oferta
Pagina 16 din 22
Asocierii SC ... ... SRL – SC ... SRL – SC ... ... SRL - SC ... SRL –
SC ... ... SRL a fost respinsă, ca inadmisibilă, în temeiul prevederilor
art. 228 alin. (4) din Legea nr. 99/2016, coroborat cu art. 143 alin. (2)
lit. e) din HG nr. 394/2016, procedura de atribuire fiind anulată, în
temeiul art. 225 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 99/2016, întrucât nu a fost
depusă nicio ofertă admisibilă.
Împotriva deciziei de respingere a ofertei Asocierii SC ... ... SRL –
SC ... SRL – SC ... ... SRL - SC ... SRL – SC ... ... SRL, liderul acesteia,
SC ... ... SRL a formulat prezenta contestație, în care critică motivul de
respingere a ofertei acestei asocieri.
Consiliul reține că, potrivit adresei de comunicare a rezultatului
procedurii nr. 1.6/1282/26.10.2023, motivele de respingere a ofertei
contestatoarei au fost următoarele:
«oferta depusă de dumneavoastră a fost respinsă în conformitate cu prev. art.
143 alin. (1) din HG 394/2016, fiind considerată inacceptabilă, conform:
- prevederilor art. 228 alin. (4) din Legea nr. 99/2016 coroborat cu art. 143
alin. (2) lit. e) din H.G. 394/ 2016, întrucât „preţul fără TVA inclus în propunerea
financiară depăşeşte valoarea estimată, comunicată prin anunţul de participare şi nu
există posibilitatea disponibilizării de fonduri suplimentare pentru îndeplinirea
contractului sectorial";
- prevederilor art. 2 alin (1) din Legea nr.99/2016.
Comisia de evaluare a constatat faptul că preţul ofertat de 37.041.639,80 iei
(fără TVA) este cu aproximativ 8,98% peste valoarea estimată a contractului
sectorial de 33.989.016,61 lei (fără TVA) comunicată prin anunţul de participare.
Analizând propunerea financiară depusă și răspunsul la solicitarea comisiei de
a clarifica depăşirea valorii estimate a contractului, prețurile unitare ofertate la
materiale și tariful orar la manoperă, comisia de evaluare hotărăşte că nu se justifică
acceptarea unei astfel de oferte.
Comisia de evaluare considera ca valoarea estimată a contractului stabilită
prin anunţul de participare este suficientă pentru executarea lucrărilor cuprinse în
caietul de sarcini și descrise în Studiul de fezabilitate și nu se justifică o suplimentare
a fondurilor stabilite pentru realizarea acestui obiectiv.
Având în vedere acestea, în conformitate cu prevederile art. 225 alin. (1) lit.
a) din Legea 99/2016, procedura de atribuire a contractului sectorial: Proiectare şi
execuţie lucrări aferente obiectivului de investiţii „Modernizarea/reabilitarea a 47
staţii de cale ferată din România" - lot ... ..., staţia ...", se anulează, întrucât nu a
fost depusă nicio ofertă admisibilă.»
Conform acestei comunicări „nu există posibilitatea disponibilizării
de fonduri suplimentare pentru îndeplinirea contractului sectorial”.
În soluționare, Consiliul are în vedere legislația incidentă în cazul
în care valoarea ofertei este mai mare decât valoarea estimată a
contractului, respectiv:
- art. 143 din HG nr. 394/2016:
„(2) În condiţiile art. 228 alin. (4) din Lege, oferta este
considerată inacceptabilă în următoarele situaţii:
e) preţul, fără TVA, inclus în propunerea financiară depăşeşte
valoarea estimată comunicată prin anunţul de participare şi nu există
posibilitatea disponibilizării de fonduri suplimentare pentru îndeplinirea
contractului sectorial respectiv;
f) preţul, fără TVA, inclus în propunerea financiară depăşeşte
valoarea estimată comunicată prin anunţul de participare şi, deşi există
Pagina 17 din 22
posibilitatea disponibilizării de fonduri suplimentare pentru îndeplinirea
contractului respectiv, se constată că acceptarea unei astfel de oferte ar
conduce la o modificarea substanţială în sensul depăşirii procentelor de
la art. 241 alin. (1) lit. b) din Lege”.
- art. 241 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 99/2016:
b) valoarea modificării este mai mică de 10% din preţul iniţial al
contractului sectorial de servicii sau de produse sau mai mică de 15%
din preţul contractului sectorial de lucrări.
Prin urmare, o ofertă nu este respinsă automat dacă depășește
valoarea estimată a contractului, ci doar dacă, fie „nu există
posibilitatea disponibilizării de fonduri suplimentare pentru îndeplinirea
contractului sectorial respectiv”, fie „deşi există posibilitatea
disponibilizării de fonduri suplimentare pentru îndeplinirea contractului
respectiv, se constată că acceptarea unei astfel de oferte ar conduce la
o modificarea substanţială în sensul depăşirii procentelor de la art. 241
alin. (1) lit. b) din Lege”.
Totodată, potrivit prevederilor art. 133 alin. (1) din HG nr.
394/2016, printre atribuțiile comisiei de evaluare este și:
„h) verificarea propunerilor financiare prezentate de ofertanţi,
inclusiv verificarea conformităţii cu propunerile tehnice, verificarea
aritmetică,
verificarea încadrării în fondurile care pot fi
disponibilizate pentru îndeplinirea contractului sectorial
respectiv, precum şi, dacă este cazul, verificarea încadrării acestora în
situaţia prevăzută la art. 222 din Lege.”
Contrar celor comunicate ofertantului, că „nu există posibilitatea
disponibilizării de fonduri suplimentare pentru îndeplinirea contractului
sectorial”, Consiliul reține că, potrivit raportului procedurii nr.
1.6./128/26.10.2026, comisia de evaluare a verificat oferta asocierii
contestatoare și sub aspectul „încadrării în fondurile care pot fi
disponibilizate pentru îndeplinirea contractului sectorial
respectiv”:
«Comisia de evaluare a evaluat propunerea financiară sub aspectul:
i. corelării cu propunerea tehnică prezentată;
ii. identificării şi remedierii erorilor aritmetice şi corectării acestora în condiţiile
admise de lege;
iii. încadrării în valoarea estimată a achiziţiei, inclusiv sub aspectul
analizării posibilităţii disponibilizării de fonduri suplimentare pentru
îndeplinirea contractului respectiv, cu respectarea prevederilor normelor de
aplicare a legislaţiei în domeniul achiziţiilor sectoriale;
iv. asigurării ca preţul propus sau componente ale acestuia nu este/sunt
neobişnuit de scăzut/scăzute în raport cu ce urmează a fi executat astfel încât nu se
poate asigura îndeplinirea contractului la parametrii cantitativi şi calitativi solicitaţi
prin caietul de sarcini inclusiv erori aritmetice.
Analizând propunerea financiară depusă de ofertantul ASOCIEREA S.C. ... ING
S.R.L. - SC .... S.A.- S.C. ... S.R.L.- S.C. ... ... S.R.L. - S.C. ... ... S.R.L., comisia de
evaluare a constatat faptul că preţul ofertat, de 37.041.639,80 lei (fără TVA), este cu
aproximativ 8,98 % mai mare decât valoarea estimată a contractului de
33.989.016,61 lei (fără TVA).
Prin adresa nr. 1.6/1178/ 09.10.2023, s-a solicitat ofertantului să clarifice
urmatoarele aspecte:
Pagina 18 din 22
- să justifice modul de formare a preţului;
- să fundamenteze fiecare dintre prețurile unitare ofertate din Lista cuprinzând
principalele prețuri unitare la materiale - Formular 16 prezentat în cadrul ofertei;
- să justifice tariful mediu ofertat (lei/oră) privind mâna de lucru pentru
componenta execuţie.
În răspunsul său, nr. 1706/13.10.2023, transmis in termen (13.10.2023) si
înregistrat în SEAP la secţiunea Solicitări de clarificare/Întrebări pe data de
13.10.2023, ora 17:36, ofertantul a clarificat aspectele solicitate de comisia
de evaluare.
Având în vedere cele menționate anterior, comisia de evaluare a hotărât că nu
se justifică acceptarea unei astfel de oferte, întrucât consideră că valoarea estimată
a contractului stabilită prin anunţul de participare este suficientă pentru executarea
lucrărilor cuprinse în caietul de sarcini și descrise în studiul de fezabilitate și nu se
justifică o suplimentare a fondurilor stabilite pentru realizarea acestui obiectiv.
Rezultatul evaluării se regăseşte în: procesul-verbal 9 privind evaluarea
propunerii financiare, inclusiv verificarea conformităţii acesteia cu propunerea
tehnică nr. 1.6/1277 din data de 25.10.2023, care este parte a dosarului achiziţiei.»
Cu privire la posibilitatea disponibilizării de fonduri suplimentare
pentru îndeplinirea contractului, Consiliul reține că în procesul-verbal 9
privind evaluarea propunerii financiare, inclusiv verificarea conformităţii
acesteia cu propunerea tehnică nr. 1.6/1277/25.10.2023 s-a
consemnat:
«Având în vedere cele arătate, comisia de evaluare apreciază că
valoarea totală estimată, de 33.989.016,61 lei fară TVA, publicată de
entitatea contractantă, este suficientă pentru încheierea şi executarea
contractului având ca obiect „Proiectare şi execuţie lucrări aferente
obiectivului de investiţii „Modernizarea/reabilitarea a 47 statii de cale
ferata din Romania" - Lot ... ..., staţia ..." în condiţii de eficienţă
economică şi constată că, deşi există posibilitatea disponibilizării
de fonduri suplimentare pentru îndeplinirea contractului
sectorial, nu este oportună acceptarea unui preţ total ofertat mai mare
decât valoarea totală estimată publicată de entitatea contractantă,
întrucât aceasta ar conduce la o utilizare nejudicioasă a bugetului
contractului.»
Prin urmare, deși există posibilitatea disponibilizării de fonduri
suplimentare pentru îndeplinirea contractului, autoritatea contractantă
preferă să nu le utilizeze, să respingă oferta contestatoarei pentru
motive neprevăzute în legislația achizițiilor publice și, în final, să
anuleze procedura.
Comisia de evaluare (sau, mai bine spus, majoritatea membrilor
săi, întrucât raportul procedurii și procesul-verbal 9 au fost semnate
doar de 3 dintre cei 5 membri cu drept de vot, și nici președintele
comisiei – fără drept de vot nu a fost de acord cu aceste documente) a
omis faptul că ne aflăm într-o economie de piață, concurențială,
procedura de atribuire aplicată, respectiv licitația deschisă este o
procedură concurențială, în care riscul ofertării unui preț mare este al
ofertanților, care pot fi învinși de ofertanți care au prețuri mai mici.
Nu există niciun motiv legal, ca în situația în care pot fi
disponibilizate fonduri, singura ofertă depusă să fie respinsă pe motiv
că „nu este oportună acceptarea unui preţ total ofertat mai mare decât
Pagina 19 din 22
valoarea totală estimată publicată de entitatea contractantă, întrucât
aceasta ar conduce la o utilizare nejudicioasă a bugetului contractului”,
motiv care nu se regăsește printre motivele expres prevăzute la art.
143 din HG nr. 394/2016.
Consiliul reține că potrivit mai multor documente, pentru
realizarea acestei investiții a fost prevăzută o sumă mai mare decât
valoarea estimată a procedurii, prevăzută în anunțul de participare și
fișa de date, de 33.989.016,61 lei, fără TVA.
Astfel, potrivit pct. 5.4.1 Indicatori maximali din Studiul de
Fezabilitate Revizia 0/septembrie 2021, parte a documentației de
atribuire publicată în SEAP, „Valoarea totală a obiectului de
investiții, ex...tă în lei, fără TVA este de 38.896.493,14 lei, fără
TVA, în care (C+M) (nota Consiliului – construcții+montaj) –
27.123.746,18 lei, fără TVA”.
Totodată, la punctul 3.1 Determinarea şi justificarea valorii
estimate din Strategia de contractare, se prevede:
„Valoarea estimată a achiziţiei este de 33.989.016,61 lei, fără
TVA;
Valoarea estimată a achiziţiei este de 40.446.929,76 lei, cu TVA
Valoarea estimată a bugetului contractului de Proiectare şi
execuţie lucrări aferente obiectivului de investiţii „Modernizarea/
reabilitarea a 47 stații de cale ferată din Romania" - lot ... ..., staţia ...
este de 37.400.890,87 lei fără TVA, din care:
- valoarea estimată a contractului de proiectare şi execuţie este de
33.989.016,61 lei fără TVA;
- cheltuieli diverse şi neprevăzute, în procent de aproximativ
10,04 %, în valoare de 3.411.874,26 lei fără TVA.
Valoarea estimata a cheltuielilor diverse şi neprevăzute nu este
inclusă în valoarea totală a contractului şi reprezintă cheltuieli incluse în
structura devizului general. Utilizarea sumelor aferente acestora se face
în funcţie de necesităţi, pentru situaţiile neprevăzute care pot apărea pe
parcursul execuţiei lucrărilor, situatii care nu au putut fi luate în
considerare în momentul întocmirii caietului de sarcini, conform clauzei
de modificare, prin încheierea unui act adiţional la contractul iniţial
(conform art. 241 din Legea 99/2016).”
În avizul nr. 236/08.05.2023, emis de Consiliul Tehnico-Economic
al autorității contractante (dosarul achiziției vol I pag. 106) este
menționat același buget ca cel din Strategia de contractare.
În alte documente este prevăzută suma de 38.896.493,14 (sau
38.896.493) lei, fără TVA
O astfel de sumă se regăsește în Devizul general (dosarul
achiziției vol I pag. 123-124), în avizul nr. 548/01.11.2021, emis de
Consiliul Tehnico-Economic al autorității contractante (dosarul achiziției
vol I pag. 91 - scenariul 3), în Documentele de avizare nr.
126/24.11.2023 (dosarul achiziției vol I pag. 49 - scenariul 3) și nr.
33/105.2022 (dosarul achiziției vol I pag. 34, 29, 24, 20).
Pagina 20 din 22
Totodată în HG nr. 1467/2022 privind aprobarea indicatorilor
tehnico-economici ai obiectivului de investiţii „Modernizarea/Reabilitarea
a 47 de staţii de cale ferată din România" - Lot ... ... - Staţia ..., lucrare
de utilitate publică de interes naţional este prevăzută valoarea totală a
investiţiei (inclusiv TVA) de 46.230.000 lei, ceea ce înseamnă cca
38.896.493 lei, atât cât este prevăzut și în Devizul general.
Având în vedere aceste sume bugetate pentru realizarea
obiectivului de investiție în cauză, mai mari decât valoarea estimată,
dar mai mici decât valoarea ofertată de contestatoare, Consiliul
consideră că autoritatea contractantă trebuie să facă o analiză riguroasă
cu privire la posibilitatea disponibilizării de fonduri suplimentare pentru
îndeplinirea contractului și în funcție de aceasta să reevalueze oferta
depusă de Asocierii SC ... ... SRL – SC ... SRL – SC ... ... SRL - SC ...
SRL – SC ... ... SRL.
Pentru aceste motive, în conformitate cu prevederile art. 26 alin.
(2) și alin. (5) din Legea nr. 101/2016, Consiliul va admite contestația
depusă de Asocierea SC ... ... SRL – SC ... SRL – SC ... ... SRL - SC ...
SRL – SC ... ... SRL, va anula raportul procedurii nr.
1.6.1/128/26.10.2023, precum și actele subsecvente, toate cu privire la
evaluarea propunerii financiare a acestei asocieri, precum și cu privire
la anularea procedurii și va dispune reevaluarea acestei oferte în
conformitate cu considerentele de mai sus, în termen de 15 zile de la
primirea deciziei.
Referitor la solicitarea contestatoarei privind obligarea autorității
contractante la plata de cheltuieli de judecată, Consiliul va reține că,
potrivit art. 26 alin. (9) din Legea nr. 101/2016, „Consiliul poate obliga,
la cerere, partea în culpă, la plata cheltuielilor efectuate pentru
soluționarea contestației. Cuantumul, detalierea și documentele
doveditoare ale cheltuielilor efectuate sunt prezentate în cerere, care
trebuie depusă înainte de pronunțarea deciziei de soluționare a
contestației”.
Consiliul constată că SC ... ... SRL nu a depus niciun document
prin care să facă dovada acestor cheltuieli, motiv pentru care va
respinge această solicitare.
Prezenta decizie este obligatorie pentru părţi, în conformitate cu
dispoziţiile art. 28 alin. (1) din Legea nr. 101/2016.
Pentru aceste motive,
în baza legii şi a mijloacelor de probă aflate la dosar,
CONSILIUL DECIDE:
În temeiul art. 26 alin. (2) și alin. (5) din Legea nr. 101/2016,
admite contestația depusă de SC ... ... SRL, în contradictoriu cu ... "..."
S.A. - ..., anulează raportul procedurii nr. 1.6.1/128/26.10.2023,
precum și actele subsecvente, toate cu privire la evaluarea propunerii
Pagina 21 din 22
financiare a acestei asocieri, precum și cu privire la anularea procedurii
și dispune reevaluarea acestei oferte în conformitate cu considerentele
de mai sus, în termen de 15 zile de la primirea deciziei.
Prezenta decizie este obligatorie pentru părţi, în conformitate cu
dispoziţiile art. 28 alin. (1) din Legea nr. 101/2016.
Împotriva prezentei decizii se poate formula plângere în termen de
10 zile de la comunicare.
Redactată în 4 exemplare, conţine 22 (douăzeci și două) pagini.
Pagina 22 din 22