CPV: 45232152-2 Lucrari de constructii de statii de pompare (Rev.2); 44167100-9 Racorduri (Rev.2); 71322000-1 Servicii de proiectare tehnica pentru constructia de lucrari publice (Rev.2); 71328000-3 Servicii de verificare a proiectelor de structuri portante (Rev.2) Critici: D1.4, D3, D8
În conformitate cu prevederile art. 14 alin. (2) şi ale art. 27
alin. (1) din Legea nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac
în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a
contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări
şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi
funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor,
Consiliul adoptă următoarea
DECIZIE
Nr. .../C4/...; ...
Data: .....
Prin contestaţia nr. 125/27.03.2023, înregistrată la Consiliul
Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor sub nr. 16509/28.03.2023,
depusă de către SC ... SRL, cu sediul în ..., înregistrată la Oficiul
Registrului Comerţului cu nr. ... şi CUI ..., reprezentată legal de ... -
administrator, formulată împotriva documentației de atribuire, elaborată
de COMUNA ..., cu sediul în comuna ..., str. ..., în calitate de autoritate
contractantă, în cadrul procedurii de atribuire, prin licitație deschisă, a
contractului de achiziție publică de lucrări având ca obiect „Extindere
sistem de canalizare menajeră în satul ..., Comuna ..., Jud. ...", s-a
solicitat:
- remedierea documentaţiei de atribuire în conformitate cu cele
detaliate în cadrul contestaţiei,
- prelungirea perioadei de depunere a ofertelor, după pronunţarea
deciziei CNSC în cadrul prezentului dosar, astfel încât să permită
operatorilor economici să poată beneficia de un interval de timp suficient
pentru pregătirea ofertelor,
- în subsidiar, anularea procedurii de atribuire.
Prin Încheierea nr. 1007/C4/... din 06.04.2023, Consiliul s-a
pronunţat asupra capătului de cerere de suspendare a procedurii de
atribuire până la soluţionarea fondului contestaţiei, pe care l-a admis.
Prin contestaţia nr. 145/03.04.2023, înregistrată la Consiliul
Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor sub nr. 17953/03.04.2023,
depusă de către SC ... SRL, împotriva răspunsului la clarificări și a
modelului de contract, publicate în SEAP în data de 31.03.2023, de
autoritatea contractantă COMUNA ... în cadrul aceleiași proceduri de
atribuire, s-a solicitat:
- prelungirea termenului de depunere a ofertelor,
- în subsidiar, anularea procedurii de atribuire.
CONSILIUL NAŢIONAL DE SOLUŢIONARE A CONTESTAŢIILOR,
asupra cauzei de faţă, constată următoarele:
Pagina 1 din 51
Consiliul a fost legal sesizat și este competent, potrivit dispozițiilor
art. 12 alin. (1) din Legea nr. 101/2016, să soluționeze contestațiile
formulate de SC ... SRL prin care critică documentația de atribuire
elaborată de către COMUNA ..., în calitate de autoritate contractantă.
I. Prin contestația înregistrată la Consiliu sub nr.
16509/28.03.2023, ce formează obiectului dosarului nr. .../2023, SC ...
SRL invocă neconformităţi identificate în conţinutul documentaţiei de
atribuire.
1. Astfel, documentaţia de atribuire este incompletă, deoarece
aceasta nu cuprinde modelul de contract, aspect în contradictoriu cu
definiţia documentaţiei de atribuire de la art. 3 alin. (1) lit. z) din Legea
nr. 98/2016.
În acest sens, este imposibil pentru ofertanţi să studieze contractul
şi să poată solicita posibile clarificări în legătură cu acesta. Mai mult
decât atât, operatorii economici nu pot face corelaţia între restul
documentaţiei de atribuire şi cerinţele contractului ce va fi semnat de
către părţi.
Autoritatea contractantă a încălcat în acest sens în mod direct
prevederile art.154 alin.(1) din Legea nr.98/2016 potrivit cărora
autoritatea contractantă are obligaţia de a elabora documentaţia de
atribuire cu includerea informaţiilor necesare pentru a asigura
operatorilor economici o informare completă, corectă şi precisă cu privire
la cerinţele achiziţiei, obiectul contractului şi modul de desfăşurare a
procedurii de atribuire.
2. La nivelul caietului de sarcini nu se regăseşte un termen clar
pentru punerea la dispoziţie a amplasamentului şi nici pentru emiterea
ordinului de începere a serviciilor de proiectare, respectiv a lucrărilor. În
acest sens se constată încălcarea art. 154 alin.(1) din Legea nr.98/2016.
La nivelul caietului de sarcini ar trebui regăsite informaţii referitoare la
responsabilităţile autorităţii contractante privind obţinerea autorizaţiei de
construire şi a terenului liber de sarcini, sens în care trebuie menţionat
termenul obţinerii autorizaţiei de construire, precizând data de referinţă
şi de când începe să decurgă termenul.
Toate aceste date reprezintă informaţii absolut necesare în
întocmirea graficului Gantt şi a ofertei tehnice, ele reprezintă date ce
trebuie puse la dispoziţie de către autoritatea contractantă mai ales că
stabilirea acestora este în sarcina acesteia.
3. Referitor la pagina 3/20 a caietului de sarcini care prevedere un
termen pentru derularea contractului de maxim 36 de luni, însă
restrânge durata efectivă pentru realizarea etapei de proiectare la doar
10 zile calendaristice, contestatoarea arată că această menţiune este
abuzivă şi este de natură a restricţiona accesul la procedura de achiziţie
publică a oricărui alt proiectant. Mai mult decât atât, motivarea
autorităţii contractante conform căreia „Stabilirea acestei perioade este
Pagina 2 din 51
justificată deoarece autoritatea contractantă doreşte să finalizeze
investiţia cât mai urgent" nu poate fi luată în seamă, existând o
multitudine de alte metode prin care o autoritate diligentă poate realiza
obiective de investiţie în mod eficient şi calitativ.
Suplimentar, în contradicţie cu termenul total prevăzut în caietul de
sarcini de 36 de luni, în fişa de date la pagina 3, la descrierea factorului
de evaluare „Termenul de predare a proiectului tehnic şi finalizarea
lucrărilor" se precizează: „Pentru termene privind predarea proiectului
tehnic, mai lungi de 1 lună calendaristică, oferta va fi considerată
neconformă", deşi caietul de sarcini impune maxim 10 zile.
De asemenea, tot aici se regăseşte și următoarea neconcordanţă:
„Pentru termene mai lungi de 24 luni calendaristice, oferta va fi
considerată neconformă", deşi caietul de sarcini impune maxim 36 de
luni.
Aceste nereguli trebuie puse în concordanţă cu prevederile art. 50
din Legea nr.98/2016.
Contestatoarea reliefează faptul că acest factor de evaluare este
nerelevant, întrucât se raportează la termenul de execuţie al fiecăreia
dintre cele 2 componente ale contractului. Un astfel de factor poate fi
acceptat dacă se referă la „termenul de execuţie al contractului
(proiectare şi execuţie a lucrărilor)", termenele minime şi maxime fiind
cele aferente execuţiei tuturor activităţilor din contract (proiectare şi
execuţie). La nivelul propunerii tehnice ar trebui solicitate documente
care să ateste faptul că planificarea ofertantului este realistă, astfel încât
asumarea unui termen de realizare a activităţilor din cadrul contractului
să nu se facă doar la nivel declarativ în vederea obţinerii unui punctaj
mare pentru acest factor de evaluare.
În plus, Factorul de evaluare Termenul de predare a proiectului
tehnic si finalizarea lucrărilor nu reflectă un avantaj pentru autoritatea
contractantă prin raportare la natura contractului (proiectare şi execuţie)
şi scopului/rezultatului urmărit prin încheierea contractului; factorul de
evaluare aferent termenului/duratei de execuţie a contractului este
necesar a fi abordat în mod unitar din perspectiva ambelor activităţi. Se
poate utiliza ca factor de evaluare „durata de execuţie a contractului", în
aşa fel încât factorul să nu încalce prevederile art. 187 alin. (4), (5) şi
art. 189 din Legea nr. 98/2016.
Contestatoarea solicită în acest sens acordarea unui termen realist
pentru elaborarea documentaţiilor de proiectare cu respectarea tuturor
celor sus-menţionate. (de exemplu 3 luni, dacă durata de execuţie a
contractului nu va mai fi factor de evaluare sau dacă aceasta rămâne
factor de evaluare, să lase la latitudinea ofertanţilor încadrarea duratei
proiectării în durata totală de execuţie).
4. Caietul de sarcini prevede modul de prezentare al propunerii
tehnice şi financiare, acest lucru fiind specific secţiunii IV.4.1) şi IV.4.2)
din fişa de date. În acest mod, autoritatea contractantă specifică acelaşi
Pagina 3 din 51
tip de cerinţe în mai multe documente, neexistând o delimitare clară a
conţinutului caietului de sarcini de cel al fişei de date. În conformitate cu
art. 20 alin. (1) din Normele metodologice, acestea reprezintă secţiuni
diferite ale documentaţiei de atribuire, iar caietul de sarcini ar trebui să
conţină specificaţii tehnice ce descriu serviciile şi lucrările prevăzute în
contract (contract inexistent în acest caz) şi în raport cu care să poată fi
aplicate prevederile art. 127 alin. (1) lit. f), art. 137 alin. (2) lit. c) şi
alin. (3) lit. a) din Normele metodologice.
5. Cu privire la pagina 19/20 a caietului de sarcini, ce prevede o
clauză suspensivă conform căreia încheierea contractului de achiziţie
publică de lucrări este condiţionată de semnarea efectivă a contractului
de finanţare pentru acest obiectiv de investiţii, formularea acesteia
conferă autorităţii contractante o libertate nelimitată de decizie înaintea
încheierii contractului de achiziţie publică.
Contestatoarea motivează aceasta de faptul că decizia de a încheia
un contract de finanţare este una discreţionară pentru autoritatea
contractantă. Din punct de vedere legal, ar fi fost corectă condiţia
suspensivă în cazul în care încheierea contractului de achiziţie publică
era legată de obţinerea finanţării de către autoritatea contractantă, ceea
ce deja a avut loc.
Mai mult decât atât, contestatoarea invocă în acest sens
prevederile art. 1399 şi următoarele din Codul Civil, conform cărora
„este afectată de condiţie obligaţia a cărei eficacitate sau desfiinţare
depinde de un eveniment viitor şi nesigur". Ori, încheierea contractului
de finanţare nu poate fi considerată un eveniment nesigur, întrucât
finanţarea a fost deja acceptată, precum se regăseşte în fişa de date
(pct. II.2.14 Informaţii suplimentare): „PROGRAM ...”.
În acest sens a fost prezentă speţa de către Ministerul Fondurilor
Europene în Circulara emisă în data de 07.09.2019: „Semnarea unui
contract cu o clauză suspensivă referitoare la sursa de finanţare nu este
recomandată având în vedere faptul că autoritatea contractantă nu este
îndreptăţită să semneze un contract fără a avea fondurile necesare
derulării lui. Primul risc este cel menţionat de către ANAP în notele
aferente fişei de date, după cum urmează: „aceasta clauză nu trebuie să
permită o aplicare care să confere autorităţii contractante o libertate
nelimitată de decizie înainte de încheierea contractului (adică şi în
situaţiile în care nu a fost întreprinsă nicio diligenţă, sau şansele sunt
scăzute, pentru obţinerea finanţării), având în vedere că art. 143 din HG
nr. 395/2016 stabileşte obligaţia autorităţii contractante de a încheia
contractul cu ofertantul a cărui oferta a fost stabilită ca fiind
câştigătoare. Astfel, condiţia suspensivă nu ar trebui să vizeze semnarea
contractului de finanţare (pe care autoritatea contractantă ar putea să o
refuze), ci mai degrabă aprobarea finanţării. (...) Condiţia suspensivă
este eficientă pentru cazurile în care finanţarea nu este asigurată."
Pagina 4 din 51
Aşadar, având în vedere că autoritatea contractantă a obţinut deja
finanţarea, fiind o situaţie despre când va semna contractul de finanţare
cu MDLPA, şi nu despre dacă va obţine finanţarea, ar trebui eliminată
condiţia suspensivă existentă în caietul de sarcini, precum şi în fişa de
date a achiziţiei.
6. Contestatoarea susține că în mod incorect şi nelegal, caietul de
sarcini prevede limitarea ofertării pentru o anumită activitate, având în
vedere faptul că legislaţia în domeniu raportează valoarea ofertei
financiare la valoarea totală estimată a achiziţiei, valoare ce se
calculează ţinându-se cont de valoarea totală de plată. Mai mult,
precizarea în sensul declarării unei oferte ca inacceptabilă în cazul în care
valorile din propunerea financiară aferente componentelor activităţilor
cuprinse în obiectul contractului depăşesc valorile estimate de
autoritatea contractantă pe componente nu este permisă.
Aşadar, legislaţia prevede că valorile devizului general stabilite la
momentul elaborării studiului de fezabilitate (atât valoarea totală, cât şi
valoarea pe capitole, linii de deviz şi obiecte) au doar un caracter
estimativ şi impune ca devizul general să fie actualizat de către
autoritatea/entitatea contractantă în conformitate cu valorile rezultate în
urma procedurii de achiziţie publică.
Astfel, în lipsa unor constrângeri exprese impuse autorităţii/entităţii
contractante prin acte normative specifice (ex. hotărâre de guvern
privind aprobarea condiţiilor de implementare a programului/a
contractului de finanţare care să conţină prevederi exprese privind
valoarea maximă (valoarea eligibilă) a fondurilor ce pot fi alocate de
finanţator pentru diverse linii bugetare din cadrul bugetului proiectului),
nu se poate reţine justificarea că autoritatea/entitatea contractantă este
obligată să se încadreze în valorile capitolelor, subcapitolelor şi obiectelor
din devizul general elaborat la nivelul studiului de fezabilitate/DALI.
Luând în considerare cele arătate, prevederile caietului de sarcini
încalcă art. 154 din Legea nr. 98/2016 şi ale art. 20 din Normele
metodologice. Propunerile financiare ce se compară în vederea stabilirii
ofertantului declarat câştigător sunt cele aferente întregului obiect al
contractului.
7. La paginile 10-11 din fişa de date se solicită
„3.
Atestările/acreditările (în copie) de care dispune ofertantul în vederea
realizării serviciilor", respectiv „- Atestările /autorizaţii (în copie) de care
dispune ofertantul în vederea realizării lucrărilor", deşi nu se impune
prezentarea avizelor şi atestărilor în perioada de ofertare, indiferent de
proporţia valorică a acestor activităţi. Această solicitare este în
contradicţie cu art. 172 alin. (5) şi art. 173 din Legea nr. 98/2016.
Mai mult, la pagina 3 a fişei de date există prevederi contradictorii
cu cele de mai sus, respectiv: „Subfactorul 3.4. Experienţă expert
principal - inginer proiectant sistem de canalizare - instalaţii electrice
(specializare inginer instalaţii electrice cu legitimaţie ANRE)”. Această
Pagina 5 din 51
cerinţă nu poate fi aplicată unei activităţi secundare, conexe, în raport cu
obiectul principal al contractului.
8. Din documentaţia de atribuire lipsesc informaţii de maximă
importanţă, precum termenele pentru emiterea ordinelor de începere,
obligaţia şi termenele provizorii aferente obţinerii autorizaţiei de
construire (care este întotdeauna în sarcina autorităţii contractante),
recepţia documentaţiei tehnice (de asemenea, obligaţie a autorităţii
contractante), deşi Graficul Gantt este specific solicitat. În acest context,
este imposibil de prezentat un Grafic de execuţie care să aibă o
corespondenţă în realitate, nefiind definite activităţile considerate critice
de către autoritatea contractantă și neexistând calendarul de realizare a
activităţilor.
9. Factorul de evaluare „Experienţa experţilor" cuprinde subfactori
restrictivi ce încalcă prevederile art. 187 alin. (4)-(5) din Legea nr.
98/2016 şi prevederile Instrucţiunii Preşedintelui ANAP nr. 1/2017. În
primul rând, ponderea de 30% acordată acestui factor de evaluare nu
este motivată, din toate documentele procedurii nu reies argumente care
să susţină necesitatea alocării a 30 de puncte pentru echipa de experţi.
De asemenea trebuie avută în vedere precizarea ANAP: „din practică
recomandăm utilizarea unei ponderi de maxim 15-20% pentru întreaga
echipă de experţi: Diferenţa rezultată din micşorarea acestei ponderi se
va aloca factorului "Preţ".
În al doilea rând, nu există calificarea specifică solicitată, respectiv
„inginer proiectare sistem de canalizare", cu atât mai mult această
specializare pe tehnologie, rezistenţă şi instalaţii electrice. Pe lângă
faptul că tipul de procedură ales (procedură simplificată) şi valoarea
acesteia nu impun solicitarea a 3 ingineri cu această specializare, cel
puţin ar fi fost corect să se solicite o specializare care într-adevăr există
(precum inginer instalaţii). Această necorelare este de natură a denatura
concurenţa şi de a conduce la diminuarea avantajelor economice şi
financiare aduse de factorul „preţ”.
Este imperativ ca strategia de contractare a autorităţii contractante
să conţină justificarea concretă a factorilor de evaluare, în sensul de a fi
adaptată specificului contractului, fără a se limita la consideraţii
generale; ar trebui aduse informaţii suplimentare care să permită
identificarea modului în care a fost stabilită ponderea fiecărui factor,
respectiv asigurarea proporţionalităţii acesteia (nu doar declarată, ci şi
demonstrată) cu importanţa şi avantajele obţinute prin utilizarea
acestuia la evaluarea ofertelor, faţă de cerinţele minime ale caietului de
sarcini, conform prevederilor art. 32 alin. (8) și (9) din Normele
metodologice.
În plus, caietul de sarcini nu distinge între atribuţiile acestor
proiectanţi, acestea nu doar că nu sunt clare şi distincte unele faţă de
altele, ci lipsesc, nefiind definit rolul fiecăruia în executarea contractului.
Acesta este încă un motiv pentru care acest factor de evaluare este
Pagina 6 din 51
disproporţionat în raport cu natura şi complexitatea contractului, nici
măcar autoritatea contractantă negăsind un rol pentru fiecare dintre
experţii solicitaţi. Astfel, sunt încălcate prevederile art. 4-9 din
Instrucţiunea Preşedintelui ANAP nr. 1/2017.
De asemenea, este de precizat că informaţiile înscrise la nivelul
caietului de sarcini referitoare la activităţile incluse în obiectul achiziţiei
sunt sumare şi nu evidenţiază care este nivelul de complexitate al
lucrărilor de canalizare, în aşa mod încât să justifice solicitarea a 3
experţi inginer proiectant sistem de canalizare - tehnologie, inginer
proiectant sistem de canalizare — rezistenţă şi inginer proiectant sistem
de canalizare - instalaţii electrice. De asemenea, nu este motivată
utilizarea acestora ca subfactori de evaluare, şi nici nu reiese clar şi fără
echivoc că activitatea experţilor are un impact semnificativ asupra
calităţii executării contractului, precum se menţionează în art. 3 alin. (6)
şi art. 10 alin. (1) din Instrucţiunea Preşedintelui ANAP nr.1/2017.
Având în vedere modul în care este formulat acest factor de
evaluare şi faptul că nu există menţiuni la nivelul caietului de sarcini în
sensul celor indicate anterior, stabilirea acestora nu aduce un avantaj
real autorităţii contractante, şi sunt doar de natură formală incluşi în
documentaţia de atribuire, neexistând nicio modalitatea efectivă prin
care activitatea acestora să poată fi urmărită în cadrul procesului de
evaluare a ofertelor.
10. La nivelul fişei de date, pagina 1, în mod eronat autoritatea
contractantă precizează cu privire la solicitarea clarificărilor suplimentare
privind documentaţia de atribuire: „până la termenul de 6 zile înainte de
data limită de depunere a ofertelor astfel încât răspunsul autorităţii
contractante să fie transmis cu cel puţin 4 zile înainte de data limită de
depunere a ofertelor", aspect în contradicţie cu prevede art. 161 alin. (2)
din Legea nr.98/2016.
Astfel, termenul de 4 zile rămas este insuficient pentru ca
operatorii economici să poată studia documentaţia revizuită şi să îşi
elaboreze oferta conform.
11. Cu privire la pagina 4 a fişei de date (pct. II.3. Ajustarea
preţului contractului), autoritatea contractantă nu precizează modul
concret de ajustare a preţului contractului, respectiv formula de ajustare
pe care alege să o folosească. Acest lucru este în neconcordanţă cu art.
2222 din Legea nr.98/2016.
Mai mult decât atât este încălcat art. 164 alin. (8) din Normele
metodologice ce stabileşte obligaţia autorităţii contractante în cazul de
faţă. Nu în ultimul rând, se încalcă din nou art. 154 alin. (1) din Legea
nr. 98/2016.
Luând în considerare toate acestea, în coroborare cu prevederile
HG nr. 907/2016 privind etapele de elaborare şi conţinutul-cadru al
documentaţiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/ proiectelor de
Pagina 7 din 51
investiţii finanţate din fonduri publice, pentru fonduri bugetare se
recomandă utilizarea formulei prevăzute de OUG nr. 47/2022.
12. La nivelul fişei de date pagina 4 (pct. III.1 Condiţii de
participare) nu se regăseşte întreaga listă a persoanelor cu funcţie de
deciziile, inclusiv numele expertului cooptat (dacă există) pentru a se
asigura evitarea conflictului de interese de către operatorii economici, în
conformitate cu art. 21 alin. (5), (6) din Normele metodologice.
13. Prevederea din fişa de date de la pagina 5 (pct. III.1.2
Capacitatea economică şi financiară) conform căreia: „Cifra de afaceri
anuală generală. Ponderea lucrărilor similare în cifra de afaceri trebuie
să fie mai mare sau egală cu 95%" este absolut nejustificată. Se încalcă
în mod evident principiul proporţionalităţii şi art. 154 din Legea nr.
98/2016, neexistând niciun motiv pentru care ponderea lucrărilor
similare - construcţii canal - de 95% în cifra de afaceri să fie o cerinţă
reală, aceasta denaturează în mod evident concurenţa la prezenta
procedură.
Mai mult decât atât, solicitarea bilanţurilor contabile şi a
contractelor de lucrări executate în ultimii 5 ani în dovedirea acestei
cerinţe absurde este pe atât de abuzivă din partea autorităţii
contractante şi încalcă prevederile art. 177 şi 178 din Legea nr. 98/2016.
Se arată astfel că cerinţa este de natură doar de a restrânge concurenţa
la procedură, nu de a diminua riscul de neîndeplinire a contractului;
activitatea financiară anterioară a operatorilor economici nu reprezintă
un element de prognoză şi nu reflectă imaginea fidelă a capacităţii
financiare a ofertantului de a susţine desfăşurarea viitorului contract.
14. Cerinţa din fişa de date pagina 10 (pct IV.4.1. Modul de
prezentare al propunerii tehnice) prin care se solicită: „În afara
formularului de ofertă tehnică, vor mai fi prezentate următoarele
documente: 2. Procesul-verbal de participare la vizita de amplasament.
Ofertanții au obligaţia de a vizita amplasamentul investiţiei ce face
obiectul prezentei proceduri (...)" nu se circumscrie prevederilor art.
155-156 din Legea nr .98/2016.
Neprezentarea procesului-verbal de vizitare al amplasamentului nu
poate conduce la declararea ofertei ca fiind neconformă, în schimb,
autoritatea contractantă poate recomanda vizitarea amplasamentului,
fără să o condiţioneze de includerea procesului-verbal în propunerea
tehnică.
Impunerea prezentării acestui proces-verbal e de natură a limita
concurenţa şi de a avantaja operatorii economici ce pot (efectiv fizic) să
viziteze amplasamentul în timpul scurt până la depunerea ofertelor.
15. La nivelul fişei de date şi al caietului de sarcini nu se regăseşte
perioada minimă de garanţie solicitată, deşi garanţia de bună execuţie
acordată este cerinţă a propunerii tehnice. În acest sens, este imposibil
pentru operatorii economici să se raporteze la acelaşi termen minim
impus.
Pagina 8 din 51
16. Formularele anexă a ofertei financiare (F1-F3, C6-C9) nu au
sens să fie solicitate având în vedere tipul contractului ce urmează a fi
atribuit, respectiv proiectare şi execuţie lucrări. Aceste formulare se vor
prezenta de către contractant la elaborarea proiectului tehnic conform
HG nr. 907/2016, impunerea existenţei acestora la ofertare fiind de
natură a încălca prevederile art.154 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
În plus, solicitarea acestor anexe la propunerea financiară în
această etapă este de natură a obliga ofertanţii la elaborarea proiectului
tehnic anterior depunerii ofertelor, fapt absolut inacceptabil şi în
neconcordanţă cu principiile achiziţiilor publice şi cu asigurarea unei
concurenţe loiale. Din cerinţele enunţate la nivelul fişei de date, precum
şi din cele prevăzute la nivelul caietului de sarcini, rezultă fără echivoc că
se solicită prezentarea la momentul depunerii ofertelor a devizelor ofertă
- listelor de cantităţi cotate cu preţuri, ceea ce reprezintă un element de
denaturare a naturii contractului.
În cazul contractelor care au ca obiect proiectarea şi execuţia
lucrărilor, modul de exprimare a preţului contractului are la bază sume
forfetare care corespund pachetelor/categoriilor de activităţi aferente
implementării acestuia. Conform acestei abordări clasice, contractantul
este de acord ca pentru un preţ forfetar (fix) să realizeze toate
operaţiunile/lucrările necesare îndeplinirii fiecărui jalon stabilit de
autoritatea contractantă, la nivelul de calitate şi performanţă impus de
aceasta. Prin urmare, singurul lucru ce se poate solicita este o listă de
preţuri forfetare pentru principalele categorii de activităţi şi lucrări. (F1 şi
F2)
Având în vedere tipul contractului ce urmează a se atribui, care are
componentă de prestare servicii de proiectare, în cazul acestui contract
ofertarea făcându-se pe sume globale aferente activităţilor principale
definite de autoritatea contractantă, solicitarea de prezentare a preţurilor
unitare nu este corespunzătoare.
Suplimentar, nu există un model de formular de propunere tehnică
în cadrul celor puse la dispoziţie de către autoritatea contractantă.
17. La nivelul fişei de date şi al caietului de sarcini se solicită
diverse declaraţii irelevante şi disproporţionate în raport cu natura şi
complexitatea contractului, precum şi cu tipul acestuia de proiectare plus
execuţie. O mare parte din aceste formulare ce se regăsesc în
documentul cu modele de formulare, sunt secţiuni distincte ale DUAE sau
al altor documente deja solicitate prin propunerea tehnică.
18. Cu privire la cerinţa din fişa de date, pagina 4, conform căreia
se solicită „Certificate de atestate fiscală privind lipsa datoriilor restante,
cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul
general consolidat la sediul social, sediile secundare, precum si
punctul/punctele de lucru pentru care există obligaţii de plată la
momentul prezentării", luând în considerare prevederile art. 164 alin. (3)
din Legea nr. 98/2016, ar trebui precizat în mod concret că pentru
Pagina 9 din 51
sediile secundare/punctele de lucru, cerinţa se va putea demonstra
printr-o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor
de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general
consolidat datorate.
19. Documentaţia de atribuire nu prevede o strategie de efectuare
a plăţilor, aspect esenţial de cunoscut pentru operatorii economici ce
doresc să oferteze în procedura de faţă. Neformularea clară a unei astfel
de clauze determină nerespectarea principiului transparenţei si al
asumării răspunderii fapt ce conduce la un dezavantaj în sarcina
operatorului economic.
Prin definiţie, contractul de achiziţie este un contract cu titlu
oneros, prin care operatorii economici angajează resurse umane,
materiale, utilaje pentru a realiza lucrările în cauză şi pentru care
autoritatea contractantă are obligaţia să asigure plata prestaţiilor
respective conform obligaţiilor contractuale, inclusiv de a asigura sumele
de plată necesare realizării activităţilor cuprinse în obiectul contractului.
20. Solicitarea la nivelul fişei de date pagina 5 (pct. III.1.2.a
Capacitatea tehnică şi/sau profesională): „Ofertantul va demonstra că în
ultimii 5 ani, a executat lucrări cu obiectul contractului, în valoare
cumulată de minim 7.722.500,00 lei (fără TVA) la nivelul unui contract.
Prin lucrări similare se înţelege: Investiţii noi şi/sau de reparaţii şi/sau
de reabilitare şi/sau de modernizare infrastuctură de canalizare
menajeră cu staţii de pompare, sau alte proiecte similare sau superioare
din punct de vedere al complexităţii şi/sau scopului (alimentare cu apă)"
este în neconcordanţă cu prevederile art. 178 şi 179 lit. a) din Legea nr.
98/2016 coroborate cu cele ale art. 6 alin. (1) lit. a), alin. (3) şi alin. (4)
din Instrucţiunea Preşedintelui ANAP nr.2/2017.
În primul rând, este nejustificat din partea autorităţii contractante
că nivelul valoric impus să poată fi îndeplinit la nivelul unui singur
contract, această condiţie fiind limitativă pentru operatorii economici
care pot îndeplini nivelul minim impus prin însumarea valorilor lucrărilor
prestate la nivelul a două sau mai multe contracte. Nemotivarea în
strategia de contractare a utilizării acestei solicitări este de natură a
afecta concurenţa şi de a încălca principiul proporţionalităţii şi art. 154
alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
În al doilea rând, contestatoarea susţine aceleaşi argumente şi
pentru prevederea similară de la pagina 6 cu privire la experienţa
similară pentru serviciile de proiectare.
Autoritatea contractantă a depus în copie, un set de documente
necesare soluţionării cauzei, din cadrul dosarului achiziţiei, anexate
punctului de vedere înregistrat la Consiliu sub nr. 18552/05.04.2023 cu
privire la contestaţia formulată de către SC ... SRL.
Autoritatea contractantă menţionează că prin adresa nr.
1137/30.03.2023, a răspuns SC ... SRL cu privire la măsurile de
remediere care au fost luate în urma contestaţiei şi anume:
Pagina 10 din 51
1. În ceea ce priveşte prima critică din contestaţie, ca măsură de
remediere, autoritatea contractantă a publicat în SEAP modelul de
contract.
2. În ceea ce priveşte critica de la punctul 2 al contestaţiei,
autoritatea contractantă, ca măsură de remediere, dispune:
„- Autorizaţia de construire cade în sarcina autorităţii contractante.
Conform CONDIŢIILOR CONTRACTUALE - Dreptul de Acces pe
Amplasament - Achizitorul va pune la dispoziţie amplasamentul cel mai
târziu la data emiterii Ordinului de începere a lucrărilor. Predarea
amplasamentului se va face prin proces-verbal de predare-primire
amplasament liber de orice sarcini care împiedică aducerea la îndeplinire
a obiectului prezentului contract. Termenul de emitere a ordinului de
începere a serviciilor este de 15 zile de la data semnării contractului de
proiectare şi execuţie.”
3. În ceea ce priveşte critica de la punctul 3 al contestaţiei,
autoritatea contractantă, ca măsură de remediere, dispune că punctul 3
din caietul de sarcini se modifică astfel:
„3. Durata contractului şi termene de execuţie
Durata contractului va fi de maxim 36 luni calendaristice de la
emiterea ordinului administrativ de începere a prestării serviciilor.
Contractul se desfăşoară în 3 etape în funcţie de durata
contractului de execuţie a lucrărilor, iar termenele de execuţie efectivă
pentru realizarea fiecărei etape a contractului vor fi:
Etapa I: Ofertantul va preciza termenul în care va preda
documentele aferente prestării serviciilor de la primirea ordinului
administrativ din partea autorităţii contractante de începere a prestării
serviciilor pentru elaborare proiect tehnic, caiete de sarcini, detalii de
execuţie şi documentaţiile pentru obţinerea avizelor, acordurilor şi
autorizaţia de construire.
În cazul în care ofertantul declarat câştigător nu îşi realizează
serviciile de proiectare etapa 1, în timpul declarat în ofertă, autoritatea
contractantă îşi rezervă dreptul de a rezilia contractatul de servicii şi
lucrări şi de a relua procedura de atribuire. Autoritatea contractantă,
conform prevederilor legale, va emite şi un certificat constatator privind
neîndeplinirea obligaţiilor asumate.
IMPORTANT - ofertanţii vor încadra durata proiectării în durata
totală de execuţie
Etapa II: în funcţie de durata contractului de execuţie a lucrărilor,
începând cu data emiterii ordinului de începere al execuţiei lucrărilor.
Respectarea perioadei de elaborare a serviciilor de asistenţă tehnică este
obligatorie, nerespectarea termenului constituie motiv de declarare a
ofertei neconforme şi inadmisibile.
Etapa III: Durata pentru elaborare a documentaţiilor cuprinse în
această etapă este de maxim 20 zile începând cu data procesului-verbal
de recepţie la terminarea lucrărilor. Respectarea perioadei de elaborare
Pagina 11 din 51
a serviciilor de proiectare este obligatorie pentru această etapă,
nerespectarea termenului constituie motiv de declarare a ofertei
neconforme şi inadmisibile.
NOTĂ: În cazul în care se va oferta o durată de prestare a
serviciilor mai mare pentru această etapă decât durata maximă stabilită
de autoritatea contractantă oferta va fi descalificată ca fiind neconformă.
4. În ceea ce priveşte critica de la acest punct al contestaţiei,
autoritatea contractantă, ca măsură de remediere, a publicat în SEAP
modelul de contract. Propunerea tehnică trebuie să corespundă cerinţelor
minime prevăzute în caietul de sarcini.
5. Referitor la critica de la acest punct al contestaţiei, ca măsură de
remediere, autoritatea contractantă renunță la clauza suspensivă.
6. În ceea ce priveşte critica de la acest punct al contestaţiei,
autoritatea contractantă, ca măsură de remediere, dispune: „valoarea
ofertei financiare se va calcula la valoarea totală estimată a achiziţiei”.
7. Referitor la critica de la acest punct al contestaţiei, autoritatea
contractantă formulează următorul răspuns:
„Având în vedere că în studiul de fezabilitate sunt prevăzute staţii
de pompare necesare funcţionării reţelei de canalizare, autoritatea
contractantă găseşte oportună solicitarea către ofertant ca acesta să
facă dovada că pentru realizarea Proiectului tehnic în concordanţă cu
Studiul de fezabilitate să aibă personal de specialitate cu specializare
inginer instalaţii electrice cu legitimaţie ANRE.”
8. În ceea ce priveşte critica de la acest punct al contestaţiei,
autoritatea contractantă face trimitere la punctele 1-3, anterior
precizate.
9. Față de critica de la acest punct al contestaţiei, autoritatea
contractantă precizează că nu acceptă măsuri de remediere.
10. În ceea ce priveşte critica de la acest punct al contestaţiei,
autoritatea contractantă precizează că „rămân termenele prevăzute de
legislaţia în vigoare. Autoritatea contractantă va prelungi termenul de
depunere a ofertelor cu 5 zile, respectiv până la data de 10.04.2023”.
11. În ceea ce priveşte critica de la acest punct al contestaţiei,
autoritatea contractantă face trimitere la pct. 25. Actualizare /Ajustarea
Preţului Contractului din contract.
12. Referitor la critica de la punctul 12 al contestaţiei, autoritatea
contractantă formulează următorul răspuns:
„III.1) Condiţii de participare – III.1.1) Capacitatea de exercitare a
activităţii profesionale, inclusiv cerinţele privind înscrierea în registrele
profesionale sau comerciale: Se va completa şi prezenta Formular nr. 5 -
Evitarea conflictului de interese de către ofertanţi, ofertanţii asociaţi,
subcontractorii sau terţi susţinători (după caz) în conformitate cu
prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.
Persoanele cu funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante,
respectiv cele cu putere de reprezentare din partea furnizorilor de
Pagina 12 din 51
servicii auxiliare achiziţiei, precum şi datele de identificare ale acestora,
prevăzute la art. 59 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice,
sunt: ... – Primar, ... – Viceprimar, ... - Secretar general, ... –
contabil, ... - inspector achiziţii.
13. Față de critica de la acest punct al contestaţiei, autoritatea
contractantă precizează că nu acceptă măsuri de remediere.
14. În ceea ce priveşte critica de la acest punct al contestaţiei,
autoritatea contractantă
găseşte necesară şi oportună vizitarea
amplasamentului şi dovedirea de către ofertant că acesta a vizionat
amplasamentul. Nu se acceptă măsuri de remediere.
15. Referitor la critica de la acest punct al contestaţiei, autoritatea
contractantă face trimitere la proiectul de contract care conţine clauzele
contractuale obligatorii.
16. În ceea ce priveşte critica de la acest punct al contestaţiei,
autoritatea contractantă o acceptă.
17. În ceea ce priveşte critica de la acest punct al contestaţiei,
autoritatea contractantă susţine că nu a identificat întrebarea referitoare
la clauzele menţionate.
18. Cu privire la critica de la acest punct al contestaţiei, autoritatea
contractantă precizează că o acceptă.
19. Referitor la critica de la acest punct al contestaţiei, autoritatea
contractantă invocă punctele 26 și 27 din contract.
20. În ceea ce priveşte critica de la acest punct al contestaţiei,
autoritatea contractantă dispune următoarea măsură de remediere:
„Se vor prezenta informaţii aferente principalelor lucrări executate
în ultimii 5 ani din care să reiasă că au fost executate lucrări similare în
valoare cumulată de minimum 7.722.500,00 lei (fără TVA), la nivelul a
minimum un contract - maximum a 3 contracte. Remedierea se va aplica
şi pentru contractele de servicii.
II. În urma publicării în SEAP în data de 31.03.2023 a măsurilor de
remediere dispuse de autoritatea contractantă în urma contestației
depusă de SC ... S.R.L. a transmis „note scrise” nr. 145/03.04.2023,
înregistrate la Consiliu cu nr. 17953/03.04.2023.
Având în vedere că prin aceste „note scrise”, SC ... S.R.L.
formulează critici noi, atât cu privire la măsurile de remediere dispuse de
autoritatea contractantă, cât și față de prevederile modelului de contract,
care sunt acte diferite de documentația de atribuire, care a făcut obiectul
contestației inițiale, Consiliul a considerat că aceste „note scrise” au
caracterul unei contestații noi, pe care a catalogat-o astfel și căreia i s-a
atribuit un dosar nou, având nr. .../..../2023.
Prin această a doua contestație ce formează obiectului dosarului nr.
.../2023, SC ... SRL, reiterează faptul că a înţeles să solicite clarificări cu
privire la modelul de contract postat.
2. Referitor la critica cu nr. 2 din contestație, contestatoarea
învederează că în continuare nu se precizează la nivelul caietului de
Pagina 13 din 51
sarcini sau a formularului de contract sau a oricărui alt document din
documentaţia de atribuire un moment estimativ de obţinere a
Autorizaţiei de Construire.
Contestatoarea solicită un termen estimativ pentru obţinerea
autorizaţiei de construire şi a avizelor/acordurilor, obligaţii ale autorităţii
contractate, iar aceste date sunt absolut necesare pentru întocmirea
Graficelor Gantt solicitate prin procedură.
Ca exemplu de bună practică, contestatoarea susţine că a participat
la proceduri ce aveau drept obiect proiectare+execuţie în care prin
caietul de sarcini se preciza: „Timpul estimativ pentru obţinerea
autorizaţiei de construire este de 30 zile", această perioadă fiind
adăugată în graficul Gantt prezentat în cadrul ofertei.
De asemenea, în HG nr. 907/2016 se precizează anumite etape de
elaborare a documentaţiilor tehnice, iar în prezenta documentaţie de
atribuire nu se menţionează cum vor fi tratate aceste intervale de timp.
Spre exemplu, conform art. 12 alin. (1) din HG nr. 907/2016, proiectul
tehnic nu poate fi elaborat decât în baza unei Autorizaţii de Construire
emise. Astfel, perioada cuprinsă între data de predare cu proces-verbal a
documentaţiei D.T.A.C. (P.A.C.) şi reluarea activităţilor de proiectare în
vederea elaborării proiectului tehnic nu reprezintă perioadă contractuală,
iar Antreprenorul nu o poate controla. Acest lucru este valabil şi pentru
obţinerea avizelor şi acordurilor necesare, deoarece documentaţia pentru
obţinerea autorizaţiei de construire (D.T.A.C. /P.A.C.) se va elabora în
funcţie de avizele şi acordurile necesare, iar orice modificare solicitată de
emitenţii acestora ar produce modificări şi asupra documentaţiei D.T.A.C.
Prin documentul privind remedierile nu se precizează care este
durata serviciilor de proiectare, contestatoarea înţelegând că fiecare
ofertant este liber în această defalcare, cu încadrarea totală în cele 36
luni contractuale.
Mai mult decât atât, autoritatea contractantă precizează greşit că
neîndeplinirea în timp a serviciilor de proiectare o îndreptăţesc să
rezilieze contractul din mai multe motive:
- Dacă documentaţiile pentru obţinerea avizelor şi a D.T.A.C. sunt
efectuate în termenul dat, dar proiectul tehnic nu este, atunci autoritatea
rezilează contractul fără a plăti prestaţiile pentru care s-a angrenat şi s-
au consumat resurse, prestaţii la care Antreprenorul este îndreptăţit;
-
Autoritatea ar putea aplica penalităţi aferente sumei de
proiectare pentru neefectuarea în termenul declarat al documentaţiilor
tehnice, nicidecum acesta nu ar fi un motiv de rezilere contractuală;
- Potrivit Notificării ANAP cu privire la aspectele care trebuie avute
în vedere în situaţia utilizării graficului de execuţie drept cerinţă aferentă
modului de întocmire a propunerii tehnice pentru contractele de lucrări:
"Astfel, trebuie avut în vedere faptul că durata obţinerii aprobărilor
preliminare şi a avizelor/acordurilor prevăzute de lege, precum şi
obţinerea autorizaţiei de construcţie, depinde şi de autorităţile emitente,
Pagina 14 din 51
procesul de emitere a acestora, cu termenele aferente, nefiind
întotdeauna posibil de anticipat cu acurateţe, oricât de diligente şi
experimentate ar fi părţile contractuale (Beneficiarul şi Contractantul).
(...) Luând în calcul toate aspectele precizate mai sus, impunerea
termenelor limită pentru obţinerea autorizaţiei de construcţie în sarcina
ofertantului reprezintă o practică defectuoasă în realizarea achiziţiei
deoarece transferă acestuia un risc pe care nu-l poate controla, fapt ce
va conduce la creşterea artificială a preţului ofertat, depunerea unor
oferte nerealiste bazate pe o anticipare a ofertantului că va putea
gestiona acest risc prin mecanismul revendicărilor contractuale şi/sau
blocaje în implementarea contractului (datorate numeroaselor cereri de
modificare apărute ca urmare a mecanismului revendicărilor)."
3. Cu privire la acest punct din contestația inițială, contestatoarea
arată că autoritatea contractantă nu a eliminat factorul de evaluare
„Termenul de predare a proiectului tehnic şi finalizarea lucrărilor", cu
transferul punctajului către "Preţul ofertei".
Aceasta nici nu a modificat acest factor într-unul de bună practică,
cum ar fi punctarea duratei minime şi maxime totale şi modul de
acordare a punctajului pentru cerinţa ce se poate intitula „Durata
contractului".
4-6. La criticile de la punctele 4, 5 şi 6 din prima contestaţie,
contestatoarea este de acord cu măsurile de remediere adoptate de
către autoritatea contractantă.
7. Contestatoarea menţionează că nu s-a ţinut cont de cele
solicitate prin contestaţia iniţială şi menţionate în documentul ANAP cu
privire la cele mai frecvente neconformităţi identificate în cadrul
documentaţiilor de atribuire aferente contractelor de execuţie de lucrări
standard şi de proiectare şi execuţie lucrări în activitatea de control ex
ante, înscrise în avizele conform condiţionate emise, paginile 7-8, 17 -
19, 34 - 35, 68 - 69, coroborate cu prevederile Instrucţiunii Preşedintelui
ANAP nr.1/2017.
Este evident, prin natura legislaţiei incidente că proiectarea
instalaţiilor electrice trebuie făcută de un inginer atestat ANRE, dar
conform documentelor ANAP, acest lucru nu trebuie să fie un criteriu de
calificare şi selecţie. Cu atât mai mult, legitimaţia ANRE nu poate să fie
legată de un factor de evaluare, conform art. 3 alin. (3), (4) şi art. 12 lit.
b) (ii) din Instrucţiunea Preşedintelui ANAP nr. 1/2017.
8. Contestatoarea îşi menţine criticile de la acest punct din cadrul
primei contestaţiei.
9. Nu s-a adoptat nicio măsură de remediere, atât cu privire la
ponderea factorului de evaluare (30%), în condiţiile în care Agenţia
Naţională pentru Achiziţii Publice recomandă maximum 15-20%, ce ar
trebui să fie un procent adecvat, astfel încât să nu conducă la
distorsionarea rezultatului procedurii, precum şi la diminuarea
avantajelor economice şi financiare aduse de factorul "preţ".
Pagina 15 din 51
Acel procent de până la cel mult 40% amintit în Instrucţiunea
Preşedintelui ANAP nr.1 /2017 este în aplicarea art. 10 alin. (1) lit. b), şi
nu a art.10 alin. (1) lit. a) din Instrucţiune - "contractele de lucrări ce
includ, deopotrivă, proiectarea soluţiei tehnice şi execuţia lucrărilor
aferente implementării acesteia;", unde se încadrează prezenta
procedură. Obiectul principal al contractului ce urmează a fi atribuit este
reprezentat de lucrările de execuţie, serviciile de proiectare reprezentând
doar obiectul subsidiar al acestuia, iar o astfel de pondere a acestui
factor ar duce la deformarea rezultatului procedurii în mod
necompetitiv.
Contestatoarea nu este de acord în continuare nici cu privire la
denumirea experţilor, anume "inginer proiectant sistem de canalizare",
care nu există, prin natura legislaţiei educaţiei şi a competenţelor
dobândite prin diploma de inginer; în sectorul construcţiilor, orice inginer
are capacitatea de a fi proiectant şi/sau executant. Specializarea
"Inginer proiectant sistem de canalizare" nu există, iar impunerea ca un
inginer (spre exemplu, precum se solicită - de rezistenţă), care să
proiecteze doar sisteme de canalizare este nerealistă.
De asemenea, prin formularea utilizată, autoritatea contractantă
doreşte să restrângă aplicarea criteriul de calificare, impunând ca
proiectantul să proiecteze doar sisteme de canalizare, ori avantajul adus
de acest tip de factor este ca proiectantul cu specializarea CCIA (pentru
rezistenţă) să aibă implicare într-un anumit număr de proiecte similare
(argument similar şi pentru ceilalţi experţi solicitaţi).
Cerinţa privind factorii de evaluare trebuie să fie conform cu
prevederile art. 32 din HG nr. 395/2016 şi a întregii Instrucţiuni a
Preşedintelui ANAP nr.1/2017.
În dovedirea celor precizate anterior, contestatoarea prezintă
modul defectuos prin care păstrarea acestor factori de evaluare şi a
ponderii acestora afectează desfăşurarea procedurii.
Urmând modul de calcul impus, un operator economic care
ofertează preţul maxim estimat, respectiv 8.069.599,78 lei, şi care
primeşte punctaj maxim la acest capitol (experiență experţi), respectiv
30 de puncte, se va afla la acelaşi punctaj cu un operator economic ce
ofertează jumătate din preţul estimat (prin absurd), respectiv
4.034.799,89 şi care primeşte punctaj minim la acest capitol (experiență
experţi), respectiv o puncte:
Factorii de evaluare/
Ofertant
Ofertant cu preţ maxim
Ofertant cu preţ 50%
Factor - preţ
30 pct
60 pct
preţul minim/ preţul n x 60 =
4.034.799,89/8.069.599,78 x 60
= 30 puncte
preţul minim/ preţul n x 60 =
4.034.799,89/4.034.799,89 x 60
= 60 puncte
Pagina 16 din 51
Factor - durata contractului
10 pct
10 pct
Factor - experienţa
experţilor
30 pct
0 pct
Total
70 pct
70 pct
Astfel, este evident că factorul "experienţa experţilor" este total
disproporţionat faţă de factorul preţ, iar ponderea acestuia nu aduce un
beneficiu real autorităţii contractante.
10. Contestatoarea continuă să susțină că nu a fost precizat
termenul până la care operatorii economici pot solicita clarificări luând în
considerare şi postarea în SEAP a modelului de contract în data de
31.03.2023.
11.
Referitor la formularul de contract, care a fost postat ulterior
contestaţiei, contestatoarea susține că formula prezentată nu este de
natură să echilibreze suficient preţul contractului, motiv pentru care
solicită introducerea formulei reglementată de OUG nr. 47/2022, aşa
cum o serie de documente şi legislaţie în vigoare o recomandă pentru
contractele de achiziţie publică cu fonduri de la bugetul de stat sau
fonduri proprii.
În temeiul adoptării acestei modificări contestatoarea susţine
următoarele:
- Studiul de fezabilitate este întocmit în anul 2021 (conform
memoriu tehnic pagina 1). Din anul 2021 şi până în prezent sectorul de
construcţii a suferit creşteri exponenţiale de preţ, care nu pot fi egalate
doar cu rata anuală a inflaţiei. Exemplu de bună practică în acest sens
este perfectarea continuă a unor clauze de ajustare a preţului care au
drept scop reechilibrarea contractuală între părţi: formula introdusă de
OUG nr. 64/2022 pentru proiectele care au ca sursă de finanţare fonduri
europene, formulă care ţine cont prin natura sa de creşterea dinamică a
preţului materialelor, manoperei, combustibililor etc.; aceasta este
continuu perfectată printr-o serie de ordine şi modificări legislative, lucru
ce accentuează că simpla utilizare a ratei inflaţiei nu este suficientă.
Acest lucru se urmăreşte şi prin formula prevăzută de OUG nr. 47/2022,
care conţine un raport al Indicilor totali în construcţii.
Pe de altă parte, OUG nr. 168/2022 stabileşte salariul minim brut
de 4000 lei în construcţii, iar Speţa nr. 1199 din biblioteca de speţe
ANAP şi alte documente/circulare de la alte instituţii incidente (ex. INS)
sugerează că se va ţine cont prin formula de ajustare din contract cu
indici totali de această creştere a salariului minim.
Contestatoarea învederează că aşa cum este formulat în draftul de
contract, ajustarea nu se poate efectua în cadrul primului an, neexistând
niciun motiv pentru această restricţie.
12. Referitor la nominalizarea persoanelor cu putere de decizie în
cadrul autorității contractante, contestatoarea arată că dacă autoritatea
Pagina 17 din 51
contractantă consideră că aceştia sunt toţi factorii cu putere de decizie
care ar putea cauza un potenţial conflict de interese, atunci ofertantul va
fi răspunzător conform declaraţiei propuse.
13. Referitor la cerinţa privind cifra de afaceri, contestatoarea
susține că aceasta încalcă principiul proporţionalităţii şi al tratamentului
egal, având drept rezultat denaturarea concurenţei, şi este de natură a
limita accesul operatorilor economici la procedură fără a avea un
beneficiu real sau a aduce o creştere a calităţii serviciilor/lucrărilor.
Acest criteriu de calificare nu prezintă niciun avantaj real pentru
autoritatea contractantă. În acest sens, contestatoarea citează din
documentul „Cele mai frecvente neconformități identificate în cadrul
documentațiilor de atribuire aferente contractelor de execuție de lucrări
standard și de proiectare și execuție lucrări în activitatea de control ex-
ante, înscrise în avizele conform condiționate emise” (pag. 72), emis de
ANAP, următoarele:
„Acest criteriu de calificare are ca scop demonstrarea potenţialul
economic al fiecărui operator economic, potenţial care trebuie să reflecte
posibilitatea concretă a acestuia de a îndeplini contractul şi de a rezolva
eventualele dificultăţi legate de îndeplinirea acestuia. Prin urmare, după
un anumit nivel, cerinţa privind cifra de afaceri nu mai reprezintă un
instrument prin care se diminuează riscurile de neîndeplinire a
contractului, ci mai degrabă unul de a limita accesul operatorilor
economici la respectivul contract (de exemplu: care sunt motivele
concrete pentru care operatorii economici, care pot demonstra o cifră de
afaceri medie anuală a ultimilor 3 ani de 50.000.000 lei nu pot participa
la procedura de achiziţie.”
În plus, atâta timp cât legislaţia în vigoare permite unei societăţi să
deţină mai multe obiecte de activitate (prin coduri CAEN secundare), o
cerinţă de plafonare a cifrei de afaceri într-un anumit domeniu este fără
sens şi deopotrivă de a restrânge participarea altor ofertanţi fără niciun
beneficiu real pentru implementarea contractului de achiziţie publică.
Autoritatea contractantă nu argumentează la nivelul strategiei de
contractare care este justificarea clară, concludentă şi completă în
susţinerea acestui criteriu.
Mai degrabă, o cerinţă relevantă în acest sens ar fi dovedirea unui
cash-flow în raport cu durata contractuală.
Mai mult decât atât, autoritatea contractantă solicită experienţă
similară în lucrări de canalizare, nemaiexistând niciun motiv pentru care
această cerinţă să fie dublată de cea privind cifra de afaceri de 95%
reprezentată de lucrări de canalizare. În acest mod, autoritatea
contractantă susţine o concurenţă neloială şi încalcă principiile achiziţiilor
publice în mod evident.
14.
Răspunsul autorităţii contractante contravine documentelor
ANAP în care se precizează că vizita amplasamentului are caracter de
Pagina 18 din 51
recomandare şi nu de obligaţie, această impunere fiind în contradicţie cu
art. 155 şi art. 156 din Legea nr. 98/2016.
Mai mult, dacă documentaţia de atribuire ar fi întocmită în mod
clar, completă şi competent, nu ar exista niciun motiv pentru care să fie
instituită obligativitatea vizitei amplasamentului (lucru care raportat la
obiectul contractului oricum nu aduce niciun beneficiu pentru nicio parte,
cerinţa fiind doar de natură a descalifica operatori economici care nu
ajung la amplasament).
Concret, prin vizita la amplasament pentru acest tip de lucrare,
notabilă ar fi doar distanţa de la limita de proprietate a imobilelor şi până
la acostamentul drumurilor (aspect care ar trebui dedus din
documentaţia tehnică a studiului de fezabilitate).
Contestatoarea menţine cererea de eliminare a obligativităţii vizitei
amplasamentului, fiind restrictivă şi abuzivă.
15 și 16. În ceea ce priveşte criticile din cadrul primei contestaţii de
la punctele 15 şi 16, contestatoarea este de acord cu măsurile de
remediere adoptate de către autoritatea contractantă.
17.
Contestatoarea precizează că solicitarea de la acest punct din
contestație se referă la numeroasele formulare prin care se solicită date
care se regăsesc deja ori în secţiunea DUAE, ori în oferta tehnică,
precum:
- Formularele nr. 1, 2, 3, 6, 7, 8 - se regăsesc în totalitate în
secţiuni ale DUAE.
- Formularul nr. 9 se regăseşte în secţiunea DUAE. În plus, conform
art. 55 alin. (1) lit. a) şi art. 154 din Legea nr. 98/2016, prin coroborarea
informaţiilor solicitate (atât proporţia de subcontractare, cât şi valoarea
la care se ridică partea subcontractantă din valoarea totală ofertată) se
poate determina valoarea total ofertă de fiecare ofertant în parte
(valoarea ofertei criptate) înainte de stabilirea conformităţii ofertei
tehnice. Astfel, acest formular este inutil şi conţine atât neconformităţi
raportate la legislaţia achiziţiilor publice, cât şi informaţii dublate de alte
documente.
- Formularul nr. 10 se regăseşte în secţiunea DUAE la completarea
factorilor de evaluare şi în propunerea tehnică.
- Formularele nr. 12 şi 13 se regăsesc la nivelul propunerii tehnice
și sunt, de fapt, graficele Gantt solicitate.
- Formularul nr. 14 este asimilat în formularul nr. 4.
- Formularul nr. 20 - Acord subcontractare, modelul impunând să
se completeze informaţii ce ar denatura concurenţa şi ar face inutilă
criptarea preţului ofertelor.
18. Contestatoarea este de acord cu măsura de remediere adoptată
de către autoritatea contractantă, în ceea ce priveşte criticile de la
punctul 18 din cadrul contestaţiei anterioare.
19.
Contestatoarea aratăcă îşi menţine solicitarea potrivit căreia
draftul de contract are numeroase inadvertenţe şi lipsuri (nu cuprinde
Pagina 19 din 51
penalităţi pentru neplata facturilor peste un anumit termen, nu cuprinde
obligaţii ale achizitorului, posibilităţile de reziliere nu sunt proporţionale,
condiţionează plăţile către executant de alocările bugetare a unei terţe
instituţii etc).
20. Contestatoarea este de acord cu măsurile de remediere
adoptate de către autoritatea contractantă referitoare la criticile de la
punctul 20 din cadrul primei contestaţiei.
Totodată, contestatoarea consideră că se impune prelungirea
termenului de depunere a ofertelor pentru ca operatorii economici
interesaţi să dispună de un timp suficient pentru întocmirea ofertelor
într-un mod corespunzător.
În măsura în care Consiliul va respinge capătul de cerere privind
prelungirea perioadei de depunere a ofertelor, contestatoarea solicită
anularea procedurii de atribuire faţă de abaterile de la prevederile
legislative ce afectează desfăşurarea procedurii, în conformitate cu art.
212 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016. Mai mult decât atât,
modificările substanţiale conduc la anularea procedurii de atribuire
conform art. 55 alin. (2) lit. a) din HG nr. 395/2016.
Odată cu depunerea contestației, contestatoarea a depus şi
cauțiunea în valoare de 35.000 lei, prin recipisa de consemnare nr. ...,
emisă de CEC Bank, Sucursala Slobozia.
Cauţiunea constituită se va restitui contestatoarei, la cerere, nu mai
devreme de 30 de zile de la data rămânerii definitive a hotărârii, în
temeiul art. 611 alin. (5), (6) şi (7) din Legea nr. 101/2016, astfel cum a
fost modificată și completată.
Din analiza susținerilor părților și a documentelor existente la
dosarul cauzei, Consiliul reține cele ce urmează:
În calitate de autoritate contractantă, COMUNA ... a inițiat
procedura de atribuire simplificată a contractului de lucrări având ca
obiect „Extindere sistem de canalizare menajeră în satul ..., comuna ...,
jud. ...", prin publicarea în SEAP a anunțului de participare simplificat nr.
SCN1122059/20.03.2023, împreună cu documentația de atribuire
aferentă.
Valoarea estimată a contractului este de 8.069.599,78 lei, fără
TVA, iar criteriul de atribuire a fost „cel mai bun raport calitate-preț”, cu
factorii de evaluare: prețul ofertei - pondere 60%, termenul de predare a
proiectului tehnic și finalizarea lucrărilor - pondere 10% și experiența
experților - pondere 30%.
Împotriva documentației de atribuire a formulat contestație SC ...
S.R.L.
În urma depunerii acestei contestații, în data de 31.03.2023,
autoritatea contractantă a dispus mai multe măsuri de remediere și, de
asemenea, a publicat în SEAP modelul de contract.
Pagina 20 din 51
În urma publicării măsurilor de remediere și a modelului de
contract, contestatoarea SC ... S.R.L. a formulat „note scrise” nr.
145/03.04.2023, înregistrate la Consiliu cu nr. 17953/03.04.2023.
Având în vedere că, prin „note scrise”, SC ... S.R.L. formulează
critici noi, atât cu privire la măsurile de remediere dispuse de autoritatea
contractantă, cât și față de prevederile modelului de contract, care sunt
acte diferite de documentația de atribuire, care a făcut obiectul
contestației inițiale, Consiliul a considerat că aceste „note scrise” au
caracterul unei contestații noi, pe care a catalogat-o astfel și căreia i s-a
atribuit un dosar nou, având nr. .../C4/2023.
În soluționarea criticilor față de care autoritatea contractantă nu a
luat măsuri de remediere vor fi luate în considerare și considerentele din
„notele scrise” referitoare la acestea, care au caracterul unor „concluzii
scrise.
În continuare, vor fi soluționate punctual criticile din cele două
contestații.
1. Prima critică din prima contestație vizează faptul că între
documentele documentației de atribuire nu se regăsește și modelul de
contract.
Consiliul constată că în data de 31.03.2023, autoritatea
contractantă a publicat în SEAP modelul de contract, situație în care
critica a rămas fără obiect.
În consecință, Consiliul va respinge, ca rămasă fără obiect această
critică.
Criticile cu privire la modelul de contract vor fi analizate ulterior.
2. SC ... S.R.L. critică faptul că în caietul de sarcini nu se regăsește
un termen clar pentru punerea la dispoziție a amplasamentului și nici
pentru emiterea ordinului de începere a serviciilor de proiectare,
respectiv a lucrărilor.
Cu privire la această critică, autoritatea contractantă a luat
următoarea măsură de remediere, pe care a publicat-o în SEAP în data
de 31.03.2023:
„Autorizaţia de construire cade in sarcina autorităţii contractante.
Conform Condiţiilor Contractuale –„Dreptul de Acces pe Amplasament -
Achizitorul va pune la dispoziţie amplasamentul cel mai târziu la data
emiterii Ordinului de începere a lucrărilor. Predarea amplasamentului se
va face prin proces - verbal de predare - primire amplasament liber de
orice sarcini care împiedică aducerea la îndeplinire a obiectului
prezentului contract. Termenul de emitere a ordinului de începere a
serviciilor este de 15 zile de la data semnării contractului de proiectare și
execuţie.”
Având în vedere că prin măsura de remediere s-a prevăzut un
termen pentru predarea amplasamentului și un termen de emitere a
ordinului de începere a serviciilor, iar prin contestație s-a solicitat
„remedierea documentației de atribuire în conformitate cu cele detaliate
Pagina 21 din 51
în cuprinsul prezentei”, Consiliul constată că solicitarea din contestație
inițială a rămas fără obiect, astfel încât critica va fi respinsă ca atare.
Prin cea de-a doua contestație, SC ... S.R.L. critică măsura de
remediere luată de autoritatea contractantă, susținând că la nivelul
documentației de atribuire nu este precizat un termen estimativ pentru
obținerea de către autoritatea contractantă a Autorizației de Construire.
În soluționarea acestei critici, Consiliul are în vedere următoarele
prevederi legale:
- Legea nr. 50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de
construcţii:
„Art. 4. - Autorizaţiile de construire se emit de preşedinţii
consiliilor judeţene, de primarul general al municipiului Bucureşti, de
primarii municipiilor, sectoarelor municipiului Bucureşti, ai oraşelor şi
comunelor pentru executarea lucrărilor definite la art. 3, după cum
urmează:
a) de preşedinţii consiliilor judeţene, cu avizul primarilor, pentru
lucrările care se execută:
1. pe terenuri care depăşesc limita unei unităţi administrativ-
teritoriale;
2. în intravilanul şi extravilanul unităţilor administrativ-
teritoriale ale căror primării nu au niciun angajat - funcţionar
public cu atribuţii în domeniul urbanismului, amenajării
teritoriului şi autorizării executării lucrărilor de construcţii, în
structurile de specialitate organizate conform legii;
a1) de preşedinţii consiliilor judeţene, cu avizul prealabil al
secretarului unităţii administrativ-teritoriale sau al persoanei numite de
către prefect în condiţiile art. 55 alin. (81) din Legea administraţiei
publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările
ulterioare, în situaţiile excepţionale în care lucrările se execută la imobile
situate pe raza unităţilor administrativ-teritoriale unde consiliul local este
dizolvat şi primarul nu îşi poate exercita atribuţiile:
1. ca urmare a încetării sau suspendării mandatului în condiţiile
legii;
2. în situaţia în care faţă de primar au fost dispuse potrivit legii
penale măsuri preventive, altele decât cele care determină suspendarea
mandatului şi care fac imposibilă exercitarea de către acesta a
atribuţiilor prevăzute de lege;
e) de primarii unităţilor administrativ-teritoriale care au în
aparatul de specialitate angajaţi - funcţionari publici cu atribuţii
în domeniul urbanismului, amenajării teritoriului şi autorizării
executării lucrărilor de construcţii pentru lucrările care se
execută:
1. în teritoriul administrativ al acestora, cu excepţia celor
prevăzute la lit. a) pct. 1;
Pagina 22 din 51
2. la construcţiile reprezentând monumente istorice clasate sau
aflate în procedură de clasare potrivit legii, aflate pe teritoriul
administrativ, în condiţiile art. 10 lit. a) şi ale art. 45 alin. (4) şi cu avizul
arhitectului-şef al judeţului”.
„Art. 7. - (1) Autorizaţia de construire se emite pentru executarea
lucrărilor de bază şi a celor aferente organizării executării lucrărilor, în
cel mult 30 de zile de la data depunerii documentaţiei pentru autorizarea
executării lucrărilor de construcţii, care cuprinde, în copie, următoarele
documente:
a) certificatul de urbanism;
b) dovada, în copie conformă cu originalul, a titlului asupra
imobilului, teren şi/sau construcţii şi, după caz, extrasul de plan
cadastral actualizat la zi şi extrasul de carte funciară de informare
actualizat la zi, în cazul în care legea nu dispune altfel;
c) documentaţia tehnică - D.T.;
c1) documentaţia tehnică - D.T. şi pentru acordul/autorizaţia
administratorului drumului executat pe domeniul public la infrastructura
tehnico-edilitară existentă în zonă;
d) avizele şi acordurile stabilite prin certificatul de urbanism,
punctul de vedere al autorităţii competente pentru protecţia mediului şi,
după caz, actul administrativ al acesteia”.
- Norma metodologică de aplicare a Legii nr. 50/1991.
„Articolul 21 Documentaţia tehnică - D.T.
(1) Documentaţia tehnică - DT este, potrivit definiţiei din anexa
nr. 2 la Lege, documentaţia tehnico-economică distinctă care stă la baza
emiterii autorizaţiei de construire/desfiinţare şi prin care se stabilesc
principalele coordonate privind încadrarea în indicii urbanistici aprobaţi,
amplasarea construcţiilor şi relaţiile acestora cu vecinătăţile, schemele şi
fluxurile funcţionale, compoziţia spaţială, structura de rezistenţă,
expresia de arhitectură, dotarea şi echiparea construcţiilor, inclusiv
soluţiile de asigurare, branşare şi racordare a acestora la infrastructura
edilitară urbane necesare, după caz.
(2) «abrogat»
(3) În funcţie de scopul solicitării, documentaţia tehnică - D.T.
poate fi:
a) documentaţie tehnică - D.T. (D.T.A.C.+D.T.O.E.) pentru
autorizarea executării lucrărilor de construire, inclusiv pentru lucrările
aferente organizării executării lucrărilor;
b) documentaţie tehnică - D.T. (D.T.A.D.+D.T.O.E.) pentru
autorizarea executării lucrărilor de desfiinţare a lucrărilor/construcţiilor,
inclusiv pentru autorizarea lucrărilor aferente organizării executării
lucrărilor.”
- Anexa 11 din HG nr. 907/2016 – „Etapele de elaborare
a documentaţiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/proiectelor de
investiţii finanţate din fonduri publice”
Pagina 23 din 51
De asemenea, Consiliul are în vedere și documentul „Cele mai
frecvente neconformități identificate în cadrul documentațiilor de
atribuire aferente contractelor de execuție de lucrări standard și de
proiectare și execuție lucrări în activitatea de control ex-ante, înscrise în
avizele conform condiționate emise” (pag. 1-2):
„Precizați la nivelul caietului de sarcini/formularului de contract,
informații clare și complete privind termenul de punere la dispoziție a
amplasamentului/accesul la șantier și termenul de emitere a ordinului de
începere a lucrărilor (completați de exemplu: pct. 4 din Caietul de sarcini
sau sub-clauza 7.1 din modelul de contract). De asemenea, precizați
informații privind existența (sau momentul estimativ de obținere)
Autorizației de Construire (completați de exemplu pct. 7 din Caietul de
sarcini sau sub-clauza 11 din modelul de contract). La nivelul caietului
de sarcini/formularului de contract, se vor adăuga informații referitoare
la responsabilitățile autorității contractante privind obținerea autorizației
de construire și a terenului liber de sarcini, sens in care se va menționa
clar termenul obținerii autorizației de construire, precizând data de
referință și de când începe să decurgă termenul!
Pagina 24 din 51
Se va elimina, oriunde este necesar, transferarea către antreprenor
a obligaţiei beneficiarului de a obţine autorizaţia de construire deoarece
nu respectă prev. subclauzei 19.3 b) din Anexa 2, HG nr. 1/2018,
posibilitatea de modificare a acesteia nefiind inclusă în Condiţii Speciale.
Se poate solicita, eventual, ca antreprenorul să depună la sediul
UAT responsabilă, PAC în vederea obţinerii autorizaţiei de construire
conform Legii nr. 50/1991.
Reanalizaţi informaţiile de la nivelul CS-ului al achiziţiei/cerinţele
beneficiarului referitoare la completarea unui termen rezonabil, calculat
de la data aprobării de către aceasta a documentaţiei tehnice pentru
obţinerea avizelor, acordurilor şi autorizaţiilor, în vederea întreprinderii
demersurilor necesare obţinerii/emiterii autorizaţiei de construire,
asigurând astfel o informare corectă, completă si precisă în
predictibilitatea acesteia necesară elaborării unui „Grafic de execuţie"
realist de către potenţialii ofertanţi la procedura de atribuire (a se vedea
cu titlul de ex. prev. Clauzei 19.3 lit. b) din cadrul Condiţiilor Generale
din Anexa 2 la HG 1/2018).”
Din aceste considerații teoretice, rezultă că emiterea autorizației de
construire se face în termen de 30 de zile de la data depunerii tuturor
documentelor, însă trebuie să se țină seama și de perioada necesară
obținerii documentelor aferente întocmirii dosarului pentru obținerea
acestei autorizații.
Așa cum reiese din schema din Anexa 11 la HG nr. 907/2016,
precum și din Norma de aplicare a Legii nr. 50/1991 privind autorizarea
executării lucrărilor de construcţii, printre documentele necesare se
numără și Documentaţia tehnică – DT care stă la baza emiterii
autorizației de construire, care este parte a serviciilor de proiectare care
urmeză să fie prestate în cadrul acestui contract,
Prin urmare, în conformitate și cu considerațiile ANAP, autoritatea
contractantă ar trebui să prevadă în documentația de atribuire o
perioadă estimată de obținere a autorizației de construire raportată, spre
exemplu la data predării documentației tehnice pentru obținerea
autorizației de construire de către proiectant.
În consecință, Consiliul va admite această critică din a doua
contestație și va obliga autoritatea contractantă să dispună remedierea
documentației de atribuire în acest sens.
Ceea ce ar fi de remarcat, dar nu s-a criticat, este faptul că în
cadrul valorii contractului este cuprinsă și valoarea verificării tehnice a
proiectului, în condițiile în care dispozițiile legale impun angajarea
verificatorului de către investitor.
Astfel, la pct. II.2.4) Descrierea achiziției publice din anunțul de
participare se prevede:
„Valoarea estimată totală a achiziției este de 8.069.599,78 lei fără
TVA, din care: (...) 3.5.5. Verificarea tehnică de calitate a proiectului
Pagina 25 din 51
tehnic și a detaliilor de execuție 30.000,00 lei”, iar în caietul de sarcini
se specifică:
„Proiectantul are obligația de a supune proiectul tehnic spre
verificare unor specialişti verificatori de proiecte atestaţi, pentru fiecare
specialitate în parte. Proiectantul va preciza in proiectele pe specialități
pe care le va elabora cerințele pe care acestea trebuie să le
îndeplinească, de asemenea acesta va susține proiectele pe specialități
în fața verificatorilor de proiecte atestați conform legii. Verificarea
tehnică a Proiectului tehnic și întocmirea unui Referat privind verificarea
de calitate, se va efectua de către verificatori tehnici de proiecte atestați
MLPAT/MDRAP/MCC pentru specialitatea și cerințele în cauză. Verificarea
tehnică este o cerință obligatorie pentru eliberarea Autorizației de
Construire si avizarea Proiectului Tehnic de Execuție.(...) Serviciile de
verificare tehnică de calitate a documentațiilor vor fi asigurate de
ofertant.”
Consiliul nu poate dispune corectarea acestei prevederi, din
moment ce nu a fost sesizat cu acest aspect, dar va sesiza ANAP
în legătură cu această inadvertență a documentației de atribuire,
în temeiul art. 26 alin. (4) din Legea nr. 101/2016. În acest sens,
sunt relevante următoarele dispoziții legale:
- Legea 10/1995 privind calitatea în construcţii:
-
art. 13 alin. (1) din Legea nr. 10/1995: „Verificarea proiectelor
privind respectarea reglementărilor tehnice referitoare la
cerinţele fundamentale aplicabile se efectuează de către
specialişti verificatori de proiecte atestaţi pe domenii/subdomenii
şi specialităţi, alţii decât specialiştii elaboratori ai proiectelor.
Verificatorul de proiect atestat nu poate verifica şi
ştampila proiectele întocmite de el, proiectele la a căror
elaborare a participat sau proiectele pentru care, în
calitate de expert tehnic atestat, a elaborat raportul de
expertiză tehnică”.
-
art. 22 lit. c) „Investitorii sunt persoane fizice sau juridice care
finanţează şi realizează investiţii sau intervenţii la construcţiile
existente în sensul legii şi au următoarele obligaţii principale
referitoare la calitatea construcţiilor: (...) c) asigurarea verificării
proiectelor prin specialişti verificatori de proiecte atestaţi”.
-
art. 23 lit. c) „Proiectanţii de construcţii răspund de îndeplinirea
următoarelor obligaţii principale referitoare la calitatea
construcţiilor: (...) c) prezentarea proiectelor elaborate în faţa
specialiştilor verificatori de proiecte atestaţi, stabiliţi de
către investitor, precum şi soluţionarea neconformităţilor şi
neconcordanţelor semnalate;”
- Regulamentul de verificare și expertizare tehnică de
calitate a proiectelor, a execuției lucrărilor și a construcțiilor,
aprobat prin HG nr. 925/1995 astfel cum a fost modificat prin
Pagina 26 din 51
Hotărârea nr. 742/2018 privind modificarea Hotărârii Guvernului nr.
925/1995 pentru aprobarea Regulamentului de verificare şi expertizare
tehnică de calitate a proiectelor, a execuţiei lucrărilor şi a construcţiilor:
-
art. 1 alin. (1) „Prezentul regulament privind verificarea şi
expertizarea tehnică a proiectelor, expertizarea tehnică a execuţiei
lucrărilor şi a construcţiilor, precum şi verificarea calităţii lucrărilor
executate, denumit în continuare regulament, stabileşte şi
detaliază activităţile, atribuţiile şi modul de exercitare a dreptului
de practică al specialiştilor cu activitate în construcţii, în
conformitate cu prevederile Legii nr. 10/1995 privind calitatea în
construcţii, republicată, cu completările ulterioare”.
-
art. 6 „(1) Verificarea tehnică a proiectelor se efectuează de către
specialist/specialişti cu activitate în construcţii atestat/atestaţi ca
verificator/verificatori de proiecte, pe domenii/subdomenii de
construcţii şi specialităţi pentru instalaţiile aferente construcţiilor.
-
(2) Verificarea tehnică a proiectelor se realizează potrivit
legii, prin grija şi responsabilitatea investitorului/
proprietarului/
pe
domenii/subdomenii de construcţii şi specialităţi pentru instalaţiile
aferente construcţiilor, corespunzător cerinţelor fundamentale
aplicabile stabilite de proiectant/proiectanţi şi precizate în proiect.
-
(3) Verificatorul de proiecte este angajat al investitorului/
proprietarului/administratorului şi efectuează verificări numai
pentru domeniile/subdomeniile de construcţii şi specialităţile
pentru instalaţiile aferente construcţiilor pentru care este atestat,
corespunzător cerinţelor fundamentale aplicabile”.
- HG nr. 1/2018 pentru aprobarea condiţiilor generale şi specifice
pentru anumite categorii de contracte de achiziţie aferente obiectivelor
de investiţii finanţate din fonduri publice:
-
art. 4 „Prezentele prevederi, inclusiv cele din anexele nr. 1 şi
2, se aplică cu respectarea întocmai a Legii nr. 98/2016, cu
modificările şi completările ulterioare, Legii nr. 99/2016 privind
achiziţiile sectoriale, cu modificările şi completările ulterioare, Legii
nr. 100/2016 privind concesiunile de lucrări şi concesiunile de
servicii, cu modificările şi completările ulterioare, şi a Legii nr.
101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a
contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a
contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii,
precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de
Soluţionare a Contestaţiilor, cu modificările şi completările
ulterioare, precum şi a legislaţiei în vigoare incidente, inclusiv
în domeniul disciplinei şi calităţii în construcţii, care sunt
prioritare”.
Chiar dacă în materie există o interpretarea diferită a practicii,
pornind de la existența, în continuare, în cadrul modelului de contract
Pagina 27 din 51
stabilit în anexa nr. 2 a HG nr. 1/2018 a clauzei 19.2, „Prevederile
definite în continuare în prezenta subclauză se aplică pentru orice fază
sau element de proiectare elaborat de către Antreprenor. Antreprenorul
va transmite Supervizorului documentaţia aferentă proiectului,
verificată de către un verificator autorizat angajat de către
Antreprenor, împreună cu o declaraţie privind conformitatea proiectului
elaborat de el cu ...’’, în condițiile în care Regulamentul a fost modificat
din 2018, clauza respectivă a fost modificată implicit, prin HG nr.
742/2018, această interpretare rezultând expres din art. 4 din HG nr.
1/2018. Cu privire la acest aspect, a fost stabilită o conduită unitară în
cadrul sesiunii de unificare a practicii administrativ-jurisdicționale și
judecătorești din 21-23 aprilie 2023, în sensul că autoritatea publică
investitoare este singura care poate angaja verificatorul de proiect.
3. Prin prima contestație se critică termenul de doar 10 zile
calendaristice pentru realizarea etapei de proiectare, susținându-se că
acest termen este scurt și în totală contradicție cu termenul de execuție
de 36 de luni.
Totodată, în documentația de atribuire există prevederi
contradictorii cu privire la termenul de proiectare.
Astfel, în timp ce în caietul de sarcini (pag. 3) este prevăzut că
termenul de proiectare este de 10 zile, iar nerespectarea acestui
termenului constituie motiv de declarare a ofertei neconforme si
inadmisibile, în fișa de date se prevede un termen de proiectare de 30
zile: („Pentru termene privind predarea proiectului tehnic, mai lungi de 1
lună calendaristică, oferta va fi considerată neconformă”).
Neconcordanțe între caietul de sarcini și fișa de date există și cu
privire la termenul de execuție al contractului, care în fișa de date este
de 24 luni, iar în caietul de sarcini este de 36 luni.
De asemenea, contestatoarea susține că factorul de evaluare
„termenul de predare a proiectului tehnic și finalizarea lucrărilor” este
nerelevant, întrucât se raportează la termenul de execuție al fiecăruia
dintre cele două componente.
În opinia contestatoarei, un astfel de factor de evaluare poate fi
acceptat dacă se referă la „termenul de execuție al contractului
(proiectare și execuție a lucrărilor). Aceasta solicită un termen realist
pentru elaborarea documentațiilor de proiectare (de 3 luni, dacă durata
de execuție a contractului nu va mai fi factor de evaluare) sau, dacă
acesta este factor de evaluare, să se lase la latitudinea ofertanților
încadrarea duratei proiectării în durata totală de execuție.
Consiliul reține că, față de aceste critici, autoritatea contractantă a
luat următoarea măsură de remediere:
„Remediere - punctul 3 din Caietul de sarcini se modifică astfel:
3. Durata contractului şi termene de execuţie
Durata contractului va fi de maxim 36 luni calendaristice de la
emiterea ordinului administrativ de începere a prestării serviciilor.
Pagina 28 din 51
Contractul se desfășoară în 3 etape în funcţie de durata
contractului de execuţie a lucrărilor, iar termenele de execuţie efectivă
pentru realizarea fiecărei etape a contractului vor fi:
- Etapa I: Ofertantul va preciza termenul în care va preda
documentele aferente prestării serviciilor de la primirea ordinului
administrativ din partea autorităţii contractante de începere a prestării
serviciilor pentru elaborare proiect tehnic, caiete de sarcini, detalii de
execuţie și documentaţiile pentru obţinerea avizelor, acordurilor și
autorizației de construire.
În cazul în care ofertantul declarat câștigător nu își realizează
serviciile de proiectare etapa 1, în timpul declarat în ofertă, autoritatea
contractantă își rezervă dreptul de a rezilia contractul de servicii și
lucrări și de a relua procedura de atribuire. Autoritatea contractantă,
conform prevederilor legale, va emite și un certificat constatator privind
neîndeplinirea obligaţiilor asumate.
IMPORTANT - ofertanţii vor încadra durata proiectării în durata
totală de execuţie.
- Etapa II: în funcţie de durata contractului de execuţie a lucrărilor,
începând cu data emiterii ordinului de începere a execuţiei lucrărilor.
Respectarea perioadei de elaborare a serviciilor de asistență tehnică este
obligatorie, nerespectarea termenului constituie motiv de declarare a
ofertei neconforme și inadmisibile.
- Etapa III : Durata pentru elaborarea documentaţiilor cuprinse în
acestă etapă este de maxim 20 zile începând cu data procesului-verbal
de recepţie la terminarea lucrărilor. Respectarea perioadei de elaborare
a serviciilor de proiectare este obligatorie pentru această etapă,
nerespectarea termenului constituie motiv de declarare a ofertei
neconforme și inadmisibile.
NOTA: În cazul în care se va oferta o durată de prestare a
serviciilor mai mare pentru această etapă decât durata maximă stabilită
de autoritatea contractantă oferta va fi descalificată ca fiind
neconformă.”
Consiliul reține că, deși prin clarificarea publicată, autoritatea
contractantă a lămurit cu privire la durata contractului, respectiv 36 luni,
totuși, în fișa de date, cu privire la factorul de evaluare a rămas precizat:
„Pentru termene de proiectare+execuție cuprinse între 12 luni
calendaristice și 24 luni calendaristice, se va acorda punctaj calculat,
după algoritmul declarat mai sus” și „Pentru termene privind predarea
proiectului tehnic, mai lungi de 1 lună calendaristică, oferta va fi
considerată neconformă. Pentru termene mai lungi de 24 luni
calendaristice, oferta va fi considerata neconformă.”
În consecință, Consiliul consideră necesar ca autoritatea
contractantă să pună de acord modul de calcul al factorului de evaluare
„termenul de predare a proiectului tehnic și finalizarea lucrărilor” cu
prevederea caietului de sarcini modificată prin această remediere,
Pagina 29 din 51
conform căreia nu mai există termen de proiectare, iar termenul de
executare a contractului este de maxim 36 de luni.
Prin a doua contestație, se susține că nu a fost eliminat factorul
„termenul de predare a proiectului tehnic și finalizarea lucrărilor”.
Consiliul a reținut că prin contestația inițială, SC ... S.R.L. a
precizat: «Un astfel de factor poate fi acceptat dacă se referă la
„termene de execuție a contractului (proiectare și execuție a lucrărilor)”
».
Ori, din prezentarea algoritmului de calcul pentru acest factor de
evaluare, reiese că acest factor de evaluare se referă la „termene de
proiectare + execuție”, așa cum solicită și contestatoarea.
Consiliul are în vedere că un astfel de factor de evaluare este
prevăzut în mod explicit chiar în legislația achizițiilor publice, respectiv la
art. 187 din Legea nr. 98/2016:
„(4) În sensul alin. (3) lit. c) şi d), cel mai bun raport calitate-
preţ/calitate-cost se determină pe baza unor factori de evaluare care
includ aspecte calitative, de mediu şi/sau sociale, în legătură cu obiectul
contractului de achiziţie publică/acordului- cadru.
(5) Factorii de evaluare prevăzuţi la alin. (4) pot viza, printre
altele:
c) serviciile postvânzare, asistenţa tehnică şi condiţiile de livrare,
cum ar fi data livrării, procesul de livrare şi termenul de livrare sau de
finalizare.
Prin urmare, Consiliul va respinge, ca nefondată, acestă critică din
cea de-a doua contestație..
4-6. Cu privire la aceste critici, Consiliul constată că autoritatea
contractantă a luat măsuri de remediere în sensul celor din contestație,
iar contestatoarea a fost de acord cu aceste măsuri de remediere, motiv
pentru care Consiliul va respinge aceste critici, ca rămase fără obiect.
7. La acest punct din contestația inițială se critică faptul că la pag.
10-11 din fișa tehnică se solicită „Atestările/acreditările (în copie) de
care dispune ofertantul în vederea realizării serviciilor/lucrărilor”, iar la
pag. 3 a fișei de date se solicită „Subfactorul 3.4.Experiență expert
principal- inginer proiectant sistem de canalizare – instalații electrice
(specializare inginer instalații electrice cu legitimație ANRE)”.
Referitor la solicitarea de prezentare a atestărilor/acreditărilor,
Consiliul are în vedere că în anunțul de participare nu există nicio cerință
de calificare prin care să se solicite prezentarea vreunei
atestări/autorizări, astfel că neprezentarea unor astfel de
atestări/autorizări nu sunt de natură a duce la respingerea ofertelor.
În situația în care legislația prevede că pentru prestarea unor
servicii sau executarea unor lucrări trebuie o anumită
atestare/autorizare, ofertantul declarat câștigător trebuie să facă dovada
până la momentul prestării/execuției că deține autorizația/atestatul
respectiv.
Pagina 30 din 51
Prin urmare, aceste prevederi ale documentației de atribuire nu
sunt de natură a produce, la momentul ofertării, vreo vătămare
contestatoarei.
În ceea ce privește prevederea din fișa de date (pag. 3) cu privire
la subfactorul de evaluare experiență expert principal - inginer
proiectant sistem de canalizare – instalații electrice, Consiliul are în
vedere că proiectarea nu reprezintă o activitate secundară, conexă, ci
este chiar obiectul principal al contractului (proiectare și execuție).
Potrivit art. 1 din Regulamentul pentru autorizarea electricienilor în
domeniul instalaţiilor electrice, respectiv a verificatorilor de proiecte şi a
experţilor tehnici de calitate şi extrajudiciari în domeniul instalaţiilor
electrice tehnologice, aprobat prin Ordinul ANRE nr. 99/2021:
„(1) Activităţile de proiectare şi executare a instalaţiilor electrice se
realizează de către electricieni autorizaţi şi de către personal calificat cu
diplomă de studii sau certificat de calificare în domeniul electric aflat sub
coordonarea/supravegherea electricienilor autorizaţi, în condiţiile
prezentului regulament.”
Prin urmare, o astfel de cerință este legală atât din punctul de
vedere al legislației achizițiilor publice, cât și al legislației specifice
domeniului electric, motiv pentru care Consiliul va respinge această
critică.
8. Contestatoarea susține prin contestația inițială că din
documentația de atribuire lipsesc informații importante, precum
termenele pentru emiterea ordinelor de începere, obligația și termenele
provizorii pentru obținerea autorizației de construire, recepția
documentației tehnice. Contestatoarea susține că în aceste condiții este
imposibil de prezentat un grafic de execuție care să aibă corespondent în
realitate, nefiind definite activitățile considerate critice de către
autoritatea contractantă.
Prin punctul de vedere se face referire la punctele 1-3.
Consiliul reține că, la punctele 2 și 3 au fost soluționate criticile
referitoare la termenele pentru emiterea ordinelor de începere și a
autorizației de construire, rămânând nesoluționate criticile referitoare la
recepția documentației tehnice și la întocmirea Graficului Gantt.
Contestatoarea justifică interesul pentru termenului de recepție al
documentației tehnice prin accea că îi este necesar pentru întocmirea
graficului Gantt.
În acest sens, Consiliul reține următoare prevederi ale caietului de
sarcini (pag. 9):
„La acest capitol vor fi prezentate : Graficul de realizare al
serviciilor de proiectare (graficul Gantt) - etapa I, Graficul de prestare al
serviciilor de asistență tehnică (graficul Gantt) - etapa II și Graficul de
realizare al serviciilor de proiectare (graficul Gantt) - etapa III. Acestea
vor respecta structura cadru conform Formularului nr. 11, Formular nr.
12 și Formular nr. 13 și se va detalia perioada de participare pe zile, ore
Pagina 31 din 51
(timp efectiv de lucru) pentru fiecare expert propus coroborată cu
activitățile din cadrul serviciilor de proiectare. La completarea acestor
formulare, ofertanții vor avea în vedere atunci când vor stabili durata
fiecărei activități succesiunea logică a acestora raportată la
capacitățile/indicatorii tehnici ai investiției. Lipsa prezentării acestor
formulare sau prezentarea incompletă a acestora conduce la declararea
neconformității ofertei.”
Consiliul reține că în Formularul nr. 11 – aferent etapei I, sunt
prevăzute activitățile efectuate de ofertant, fără a fi prevăzute perioade
pentru obținere avize sau autorizații.
Prin urmare, ofertanții au obligația ca la întocmirea graficului Gantt
să prevadă doar perioadele în care aceștia efectuează activitățile
prevăzute în Formulare, nu și perioadele de așteptare pentru emiterea
autorizațiilor și avizelor și pentru verificarea proiectelor.
În consecință, pentru întocmirea ofertei nu este necesar ca
ofertanții să cunoască durata de recepție a documentației tehnice.
Totodată, rolul autorității contractante nu este de a nominaliza
activitățile critice. Nominalizarea acestor activități se face de către
ofertant, fiindu-i necesară la stabilirea drumului critic.
Activitățile critice sunt activitățile care nu pot fi întârziate pentru ca
proiectul să se termine în perioada programată.
De asemenea, Consiliul reține că în urma măsurilor de remediere
nu mai există niciun calendar de desfășurare a activităților, singurul
termen fiind ca perioada de proiectare și execuție să nu depășească 36
de zile.
Consiliul reține că la pagina 15 din documentul „Cele mai frecvente
neconformități identificate în cadrul documentațiilor de atribuire aferente
contractelor de execuție de lucrări standard și de proiectare și execuție
lucrări în activitatea de control ex-ante, înscrise în avizele conform
condiționate emise”, invocat de contestatoare nu se face referire la
aspectele criticate la acest punct.
Pentru toate considerentele de mai sus, Consiliul va respinge
această critică.
9. Contestatoarea formulează mai multe critici referitoare la
factorul de evaluare „experiența experților”, față de care autoritatea
contractantă nu a luat nicio măsură de remediere.
O primă critică vizează proporția acestui factor de evaluare de
30%, în condițiile în care recomandarea ANAP este ca ponderea unui
astfel de factor de evaluare să nu depășească 15-20%.
Consiliul reține că în strategia de contractare, autoritatea
contractantă a motivat alegerea acestui factor de evaluare, însă nu a
motivat și ponderea de 30 %:
«- Serviciile de proiectare sunt de complexitate ridicată deoarece
soluția tehnică și calculele au fost efectuate la nivelul studiului de
fezabilitate/DALI aprobat spre finanțare de către finanțator. În
Pagina 32 din 51
continuare, prin serviciile ce fac obiectul achiziției, este necesară doar
întocmirea unor documentații suplimentare (caiete de sarcini,
documentații de avizare, asistență tehnică, etc) care presupun preluarea
informațiilor din SF și detalierea lor fără nicio abatere de la acesta.
Astfel, complexitatea serviciilor este una ridicată, criteriul prețul cel mai
mic fiind unul insuficient. S-a optat pentru alegerea a 3 subfactori:
- Investiția nu presupune intervenții/lucrări special sau de geniu,
nu presupune identificarea de noi soluții tehnice la „fața locului”, totul
urmând a se executa conform detaliilor tehnice stabilite de proiectant,
motiv pentru care nu s-a considerat necesar ca experiența personalului
din execuția lucrărilor să fie avută în vedere la factorii de evaluare.»
Consiliul consideră că există o disproporție mare între ponderea
alocată acestui factor de evaluare de 30%, și factorul „preț”, cu atât mai
mult cu cât experiența experților vizează doar partea de proiectare, nu și
partea de execuție, iar partea de proiectare este de dificultate redusă.
Totodată, Consiliul are în vedere și considerentele ANAP din
documentul „Cele mai frecvente neconformități identificate în cadrul
documentațiilor de atribuire aferente contractelor de execuție de lucrări
standard și de proiectare și execuție lucrări în activitatea de control ex-
ante, înscrise în avizele conform condiționate emise”, invocat de
contestatoare (pag. 27) cu privire la ponderea alocată echipei de experți:
«b) Ref. la ponderea de 50% acordată factorului de evaluare
privind echipa de experți: întrucât din informațiile înscrise la nivelul
strategiei de
contractare nu reies argumentele care să susțină necesitatea alocării a
50 de puncte pentru echipa de experți utilizați ca factori de evaluare,
reanalizați ponderea acordată (în sensul micșorării acesteia); din
practica
recomandăm utilizarea unei ponderi de maxim 15-20% pentru întreaga
echipă de experți; Diferența rezultată din micșorarea acestei ponderi se
va aloca factorului „Preț”.»
Prin urmare, Consiliul consideră că ponderea experienței experților
nu poate depăși 15-20% și, admițând această critică, va dispune
obligarea autorității contractante la modificarea ponderii acestui factor de
evaluare în acest sens, iar diferența rezultată din micșorarea acestei
ponderi să se aloce factorului „preț”.
Referitor la denumirile celor 3 experți, respectiv „expert principal -
inginer proiectant sistem de canalizare - tehnologie (specializare inginer
Hidrotehnică sau Instalații pentru construcții)”, „expert principal - inginer
proiectant sistem de canalizare - rezistență (specializare inginer
Construcții civile, industriale și agricole)” și „expert principal - inginer
proiectant sistem de canalizare – instalații electrice (specializare Inginer
instalații electrice cu legitimație ANRE), Consiliul consideră că denumirea
din afara parantezei, respectiv inginer proiectant sistem de canalizare –
tehnologie/ inginer proiectant sistem de canalizare-rezistență/ inginer
Pagina 33 din 51
proiectant sistem de canalizare – instalații electrice descrie în mod
generic activitatea pe care o va desfășura în cadrul contractului expertul
respectiv, nefiind în legătură cu o anumită specializare a studiilor,
aceasta fiind precizată între paranteze, respectiv inginer Hidrotehnică
sau Instalații pentru construcții/ inginer Construcții civile, industriale și
agricole/ Inginer instalații electrice cu legitimație ANRE.
Prin urmare, Consiliul consideră că, în ceea ce privește atribuțiile și
specializările experților solicitați, prevederile caietului de sarcini sunt
clare.
În ceea ce privește numărul de 3 experți solicitați, Consiliul observă
că societatea contestatoare nu indică vreo prevedere legală care a fost
încălcată, singurul argument al contestatoarei referindu-se la încălcarea
principiului proporționalității.
Consiliul nu consideră că un astfel de argument poate fi reținut. De
regulă, în cadrul contractelor de proiectare numărul de personal de
proiectare este de peste 4 persoane, dintre care o persoană este șeful de
proiect.
Consiliul reține că autoritatea contractantă nu a solicitat ca cele 3
specializări să fie identice, ci a precizat că cei 3 experți vor avea
specializări diferite, respectiv în rezistența, în tehnologie și electric, așa
cum și specialitatea studiilor este diferită.
În ceea ce privește specializarea inginer instalații electrice cu
legitimație ANRE, Consiliul a analizat-o la punctul precedent. În ceea ce
privește necesitatea prezentării de specialiști în tehnologie și rezistență,
Consiliul are în vedere următoarele acte normative:
- pct. B din anexa nr. 10 - Proiect tehnic de execuţie - conţinut-
cadru
„B. Părţi desenate
Sunt documentele principale ale proiectului tehnic de execuţie
pe baza cărora se elaborează părţile scrise ale acestuia, cuprinzând toate
informaţiile necesare elaborării caietelor de sarcini şi care, de regulă, se
compun din:
2.2. Planşe de structură
Definesc şi explicitează pentru fiecare obiect alcătuirea şi
execuţia structurii de rezistenţă, cu toate caracteristicile acesteia, şi
cuprind:
• planurile infrastructurii şi secţiunile caracteristice cotate;
• planurile suprastructurii şi secţiunile caracteristice cotate;
• descrierea soluţiilor constructive, descrierea ordinii tehnologice
de execuţie şi montaj (numai în situaţiile speciale în care aceasta este
obligatorie), recomandări privind transportul, manipularea, depozitarea
şi montajul.
2.3. Planşe de instalaţii
Pagina 34 din 51
Definesc şi explicitează pentru fiecare obiect amplasarea,
alcătuirea şi execuţia instalaţiilor, inclusiv cote, dimensiuni, toleranţe şi
altele asemenea.
2.4. Planşe de utilaje şi echipamente tehnologice
Vor cuprinde, în principal, planşele principale de tehnologie şi
montaj, secţiuni, vederi, detalii, inclusiv cote, dimensiuni, toleranţe,
detalii montaj, şi anume:
• planşe de ansamblu;
• scheme ale fluxului tehnologic;
• scheme cinematice, cu indicarea principalilor parametri;
• scheme ale instalaţiilor hidraulice, pneumatice, electrice, de
automatizare, comunicaţii, reţele de combustibil, apă, iluminat şi altele
asemenea, precum şi ale instalaţiilor tehnologice;
• planşe de montaj, cu indicarea geometriilor, dimensiunilor de
amplasare, prestaţiilor, sarcinilor şi a altor informaţii de aceeaşi natură,
inclusiv a schemelor tehnologice de montaj;
• diagrame, nomograme, calcule inginereşti, tehnologice şi de
montaj, inclusiv materialul grafic necesar punerii în funcţiune şi
exploatării;
• liste cu utilaje şi echipamente din componenţa planşelor
tehnologice, inclusiv fişe cuprinzând parametrii, performanţele şi
caracteristicile acestora.”
Aceleași prevederi se regăsesc și în anexa 10 la HG nr. 907/2016.
Conform acestor prevederi legale, documentația de proiectare
cuprinde planșe de structură și rezistență, planșe referitoare la fluxul
tehnologic, precum și planșe de instalații.
Consiliul are în vedere că deținerea unor astfel de specialiști nu
este obligatorie, nefiind cerință de calificare, astfel că oferta nu poate fi
respinsă pentru acest motiv chiar dacă nu deține niciunul dintre cei 4
specialiști, ci este factor de evaluare, respectiv sunt favorizați ofertanții
care dispun de acești specialiști, iar aceștia dețin o experiență cât mai
mare în domeniu.
Având în vedere și prevederile art. 12 alin. (7) din HG nr.
907/2016 („Proiectul tehnic de execuţie, inclusiv detaliile de execuţie se
verifică de către specialişti verificatori de proiecte atestaţi pe
domenii/subdomenii de construcţii şi specialităţi pentru instalaţii”), este
firesc ca și cei care întocmesc aceste proiecte să fie de aceleași
specialități ca cei care urmează să facă verificarea proiectelor, având în
vedere că, potrivit legislației specifice, atât proiectantul, cât și
verificatorul, răspund în mod solidar pentru proiect.
Referitor la faptul că în caietul de sarcini informațiile sunt sumare,
Consiliul reține că în documentația de atribuire este prevăzută
posibilitatea vizitării amplasamentului, ocazie cu care are posibilitatea de
a urmări traseele, a face unele măsurători, a cunoaște dificultățile din
Pagina 35 din 51
teren, a cunoaște amplasamentul organizării de șantier, a eventualelor
racorduri la utilități etc.
Pentru toate aceste motive, Consiliul va admite, în parte această
critică, respectiv cu privire la ponderea factorului de evaluare „experiența
experților”, sens în care va dispune reducerea ponderii acestui factor la
maximum 10-15 %, urmând ca diferența rezultată din micșorarea
acestei ponderi să se aloce factorului „preț”.
10. În ceea ce privește perioada de răspuns la solicitările de
clarificări, Consiliul reține că autoritatea contractantă are intenția de a
prelungi termenul de depunere a ofertelor.
Având în vedere că procedura a fost suspendată încă din date de
06.04.2023, iar termenul de depunere a ofertelor a trecut, Consiliul va
admite această critică și va dispune ca după reluarea procedurii,
autoritatea contractantă să publice o erată cu noua dată de depunerea
ofertelor, în care să precizeze și termenul limită de depunere și de
răspuns la solicitările de clarificări, care să fie în conformitate cu
prevederile art. 161 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, respectiv: „(2) În
cazul aplicării procedurii simplificate, termenele prevăzute la alin. (1) se
reduc la 6 zile în cazul contractului de achiziţie publică de lucrări,
respectiv 3 zile în cazul contractului de achiziţie publică de produse sau
de servicii, sau cu cel puţin două zile, în cazul contractului de achiziţie
publică de produse de complexitate redusă sau în situaţiile de urgenţă,
demonstrate în mod corespunzător de către autoritatea contractantă,
înainte de data-limită stabilită pentru depunerea ofertelor sau solicitărilor
de participare.”
11. Prin contestația inițială, SC ... S.R.L. critică prevederea de la
pct. II.3. Ajustarea prețului contractului din fișa de date. În susținerea
acestei critici, contestatoarea invocă prevederile art. 2222 alin. (1) și (2)
din Legea nr. 98/2016 și art. 164 alin. (8) din HG nr. 395/2016, care a
fost abrogat.
În punctul de vedere, autoritatea contractantă precizează că modul
de ajustare a contractului este prezentat la art. 25 din modelul de
contract, care are următorul conținut:
„25. Actualizare /Ajustarea Preţului Contractului.
a)
Dacă se uzează de prevederile Art. 28 din HG nr. 395/2016,
în condițiile Art. 221 din Legea nr. 98/2016, pe parcursul îndeplinirii
contractului, prețul poate fi ajustat prin actualizare în cazul în care pe
piață au apărut anumite condiții, în urma cărora s-a constatat
creșterea/diminuarea indicilor de preț pentru elemente constitutive ale
ofertei, al căror efect se reflectă în creșterea/diminuarea costurilor pe
baza cărora s-a fundamentat prețul contractului.
b)
Ajustarea prețului contractului pe parcursul derulării
contractului aflat în perioada sa de valabilitate, se va efectua fără ca
aceasta să reprezinte o modificare substanțială a acestuia prin
încheierea unui act adițional la contract. În măsura în care modificările
Pagina 36 din 51
nu sunt substanțiale, din contravaloarea cheltuielilor diverse si
neprevăzute, vor fi decontate doar lucrări care pot interveni pe
parcursul derulării contractului (conform HG 907/2016), în baza
prețurilor unitare ofertate, prin aplicarea prevederilor art. 221 alin. (1),
lit. e) și f) din Legea 98/2016, dacă este cazul.
c) Ajustarea prețului contractului va opera oricând pe parcursul
derulării contractului ca urmare a modificărilor legislative privind
modificarea de taxe și impozite.
d) Actualizarea prețului contractului cu indicele de inflație, se aplică
doar în situația în care durata de execuție depășește 12 luni și rata
anuală a inflației depășește pragul de 2,5%, aplicarea formulei de
ajustare se face anual, dar nu mai devreme de 12 luni de la semnarea
contractului. Actualizarea se aplică restului de executat, fără a se raporta
la restul de plată în situația în care există diferențe între acestea.
Mecanismul specific realizării actualizării de preț este următorul:
e) Y =[(1+I) exponent 1/12 -1]X100%, unde I = e rata anuală a
inflației exprimată ca zecimală din 100 (adică 10% = 0,10) iar Y = rata
lunară a inflației exprimată ca procent. Evoluția indicilor poate fi
consultată la adresa www.insse.ro.
f) Aceasta doar în limita alocării în Bugetul Local aprobat de
Autoritatea contractantă.
g) Ajustarea preţului contractului pe parcursul derulării contractului
aflat în perioada sa de valabilitate, se va efectua în condiţiile legislației
privind achizițiile publice.”
Consiliul constată că această prevedere de ajustare a prețului
contractului are la bază prevederile Legii nr. 98/2016.
Prin a doua contestație, SC ... S.R.L. solicită introducerea formulei
reglementată de OUG nr. 47/2022, respectiv V
Va = V0 x (1-p-a)x ICCn/ICCdata referință
unde:
- Va reprezintă valoarea ajustată a solicitării de plată,
- V0 reprezintă valoarea solicitării de plată conform preţurilor
prevăzute în oferta care a stat la baza încheierii contractului/acordului-
cadru,
- a reprezintă valoarea procentuală a plăţii în avans determinată ca
raport dintre valoarea avansului primit şi nerestituit/nejustificat şi preţul
contractului,
- p reprezintă valoarea procentuală a profitului determinată ca
raport dintre valoarea profitului exprimată valoric şi preţul contractului,
- ICCn reprezintă indicele de cost în construcţii total aferent lunii
solicitării de plată,
- iar ICCdata referinţă reprezintă indicele de cost în construcţii total
aferent lunii anterioare datei-limită de depunere a ofertei, conform
documentaţiei de atribuire sau documentelor aferente realizării achiziţiei
directe.
Pagina 37 din 51
Diferența, în fapt, între cele două formule de calcul constă în faptul
că în modelul de contract este utilizat indicele lunar al inflației, iar în OUG
nr. 47/2022 este utilizat reprezintă indicele de cost lunar în construcţii.
În soluționare, Consiliul are în vedere că OUG nr. 47/2022 privind
ajustarea preţurilor contractelor de achiziţie publică/contractelor
sectoriale/contractelor de concesiune/ acordurilor-cadru este aplicabilă
contractelor/acordurilor-cadru aflate în derulare la data intrării în vigoare
a acestei ordonanţe de urgenţă, iar după intrarea în vigoare a acestei
OUG, legislația achizițiilor publice a fost modificată, inclusiv în ceea ce
privește ajustarea prețului contractului (fiind introdus art. 2222 în Legea
nr. 98/2016).
Pe de altă parte, sumele necesare ajustării prețurilor contractelor,
conform OUG nr. 47/2022 se suportă de la bugetul de stat pentru
contractele încheiate înainte de intrarea în vigoare a acestei OUG.
Astfel, potrivit art. 5 din OUG nr. 47/2022: „(1) Se aprobă
suportarea de la bugetul de stat, prin bugetele ordonatorilor principali de
credite/ordonatorilor de credite care derulează programe naţionale de
investiţii, a sumelor suplimentare necesare pentru ajustarea preţului
contractelor de achiziţie publică/sectorială/de concesiune/acordurilor-
cadru, ca urmare a încheierii actelor adiţionale prevăzute la art. 4 alin.
(3), respectiv ca urmare a încheierii contractelor după intrarea în vigoare
a prezentei ordonanţe de urgenţă conţinând clauza de ajustare stabilită
conform prevederilor prezentei ordonanţe de urgenţă, exclusiv pentru
cele aferente cheltuielilor eligibile, corespunzătoare contribuţiei din
bugetul de stat prin programe stabilite prin contractele de finanţare,
potrivit reglementărilor legale speciale aferente fiecărui program naţional
în parte, pentru obiectivele/proiectele de investiţii finanţate prin
programe naţionale pe bază de contracte de finanţare, încheiate potrivit
prevederilor art. 34 alin. (2) din Legea nr. 273/2006, cu modificările şi
completările ulterioare.”
Pe de altă parte, Consiliul reține că modalitatea de ajustare a
prețului contractului prevede luarea în calcul a indicelui anual al inflației,
precum și faptul că ajustarea prețului contractului va opera oricând pe
parcursul derulării contractului ca urmare a modificărilor legislative
privind modificarea de taxe și impozite.
În ceea ce privește prevederea din modelul de contract, conform
căreia prețul contractului nu poate fi ajustat în primul an de contract,
Consiliul consideră că aceasta nu este de natură a aduce un dezechilibru
contractual. Consiliul consideră că pentru respectarea disciplinei
contractuale, trebuie să existe o perioadă minimă la începutul
contractului, în care prețul acestuia să nu se modifice. Și în cazul
contractelor de utilități (gaze, curent electric, gunoi, cablu), există
prevederi contractuale potrivit cărora pe parcursul a 1-2 ani de la
încheierea contractelor, acestea nu se modifică. Nimeni nu interzice
ofertantului, ca pe baza experienței proprii în ceea ce privește piața de
Pagina 38 din 51
profil, să întocmească o ofertă care, cel puțin pentru primul an de
contract, să-i permită să deruleze contractul în cauză.
Pe de altă parte, contestatoarea nu face referire la vreo prevedere
legală încălcată prin formula de ajustare a prețului contractului.
În soluționare, Consiliul constată că formula de ajustare a prețului
contractului este în concordanță cu prevederile art. 2222 din Legea nr.
98/2016.
„Art. 2222. - (1) Pe parcursul îndeplinirii acordului-
cadru/contractului, preţul poate fi ajustat prin actualizare în cazul în care
pe piaţă au apărut anumite condiţii, în urma cărora s-a constatat
creşterea/diminuarea indicilor de preţ pentru elemente constitutive ale
ofertei, al căror efect se reflectă în creşterea/diminuarea costurilor pe
baza cărora s-a fundamentat preţul acordului-cadru/contractului.
(2) Pentru a se respecta principiul transparenţei, posibilitatea de
ajustare a preţului trebuie să fie precizată atât în documentaţia de
atribuire, cât şi în acordul-cadru/contractul care urmează să fie încheiat,
prin clauze speciale în acest sens.
(3) Autoritatea contractantă precizează atât în documentaţia de
atribuire, cât şi în contractul de achiziţie publică/acordul-cadru modul
concret de ajustare a preţului, indicii care vor fi utilizaţi, precum şi sursa
informaţiilor cu privire la evoluţia acestora, cum ar fi buletine statistice
sau cotaţii ale burselor de mărfuri.
(4) Ajustarea preţului, fără a fi îndeplinite condiţiile prevăzute la
alin. (2) şi (3), este aplicabilă direct în cazul în care au loc modificări
legislative sau au fost emise de către autorităţile locale acte
administrative care au ca obiect instituirea, modificarea sau renunţarea
la anumite taxe/impozite locale, al căror efect se reflectă în
creşterea/diminuarea costurilor pe baza cărora s-a fundamentat preţul
acordului-cadru/contractului.
(5) În orice situaţie, preţul acordului-cadru/contractului poate fi
ajustat doar în măsura strict necesară pentru acoperirea costurilor pe
baza cărora s-a fundamentat preţul acordului-cadru/contractului.
(6) Modul de ajustare nu trebuie să conducă în niciun caz la
schimbarea rezultatului procedurii de atribuire, prin anularea sau
diminuarea avantajului competitiv pe baza căruia contractantul respectiv
a fost declarat câştigător în urma finalizării respectivei proceduri, cu
excepţia cazului prevăzut la alin. (5).
(7) Cu respectarea prevederilor alin. (5), autoritatea
contractantă are obligaţia de a ajusta preţul contractului în situaţia în
care:
a) durata de derulare a procedurii de atribuire a contractului de
achiziţie publică se prelungeşte peste durata de valabilitate a ofertei,
stabilită iniţial prin documentaţia de atribuire, din motive care nu sunt
imputabile contractantului; sau
Pagina 39 din 51
b) durata de furnizare/prestare/execuţie prevăzută în contract se
prelungeşte, iar această prelungire nu se datorează responsabilităţii
contractuale a contractantului.
(8) Autoritatea contractantă are dreptul să includă clauze de
ajustare/revizuire a preţului, în conformitate cu prevederile alin. (3),
pentru contractele de servicii sau furnizare care se derulează pe o
perioadă ce depăşeşte 6 luni şi pentru contractele de lucrări care se
derulează pe o perioadă de cel mult 6 luni.
(9) Autoritatea contractantă este obligată să includă clauze de
ajustare/revizuire a preţului, în conformitate cu prevederile alin. (3),
pentru contractele de servicii sau furnizare care se derulează pe o
perioadă ce depăşeşte 24 de luni şi pentru contractele de lucrări care se
derulează pe o perioadă ce depăşeşte 6 luni.
(10) Pe parcursul derulării contractului plăţile se vor face exclusiv
pe baza preţurilor proprii prevăzute de contractant în oferta sa iniţială,
fixe sau ajustate, după cum s-a prevăzut în documentele de achiziţie
iniţiale şi în contract.
(11) Pe parcursul derulării contractului nu este permisă
modificarea preţurilor din ofertă în funcţie de variaţiile preţurilor
practicate de furnizorii de la care contractantul se aprovizionează, cu
excepţia situaţiilor cauzate de forţă majoră, de caz fortuit sau de
schimbări excepţionale ale împrejurărilor care ar face vădit injustă
obligarea contractantului la păstrarea preţurilor iniţiale. Din punctul de
vedere al documentelor justificative necesare pentru efectuarea plăţilor,
se consideră suficiente facturile emise de contractant, a căror valoare
trebuie să corespundă cu valoarea ofertată iniţial sau, după caz, cu
valoarea ofertată actualizată conform prevederilor documentelor de
achiziţie iniţiale şi contractului.”
În consecință, Consiliul va respinge această critică, ca rămasă fără
obiect, în ceea ce privește contestația inițială, și ca nefondată, în ceea ce
privește cea de-a doua contestație.
12. Contestatoarea susține că la nivelul fișei de date (pct. III
Condiții de participare” nu se regăsește întreaga listă a persoanelor cu
funcție de decizie, inclusiv a expertului cooptat (dacă există) pentru a se
asigura evitarea conflictului de interese.
Prin răspunsul la această critică, autoritatea contractantă reiterează
numele celor 5 persoane cu funcții de decizie din cadrul autorității
contractante, respectiv primarul, viceprimarul, secretarul, contabilul și
expertul în achiziții.
Consiliul reține că, fiind o primărie de comună mică, care, conform
Wilkipedia are mai puțin de 1800 de locuitori, este foarte probabil ca
personalul cu funcții de decizie din cadrul acestei primării să fie doar cel
indicat în documentația de atribuire. Nominalizarea acestui personal se
face de către autoritatea contractantă cu respectarea principiului
asumării răspunderii.
Pagina 40 din 51
Consiliul reține și faptul că la dosarul cauzei nu există vreun
document din care să rezulte numirea vreunui expert cooptat. La
numirea acestuia, ca și a membrilor comisiei de evaluare, aceștia depun
declarație de confidențialitate și, conform art. 130 din HG nr. 395/2016:
„Art. 130. - (1) Comisia de evaluare şi experţii cooptaţi au
obligaţia de a semna pe propria răspundere o declaraţie de
confidenţialitate şi imparţialitate prin care se angajează să respecte
prevederile art. 129 şi prin care confirmă că nu se află într-o situaţie
care implică existenţa unui conflict de interese.
(2) Declaraţia prevăzută la alin. (1) trebuie semnată de membrii
comisiei de evaluare înainte de preluarea atribuţiilor specifice, după
data şi ora-limită pentru depunerea solicitărilor de participare/
ofertelor.”
Totodată, potrivit prevederilor art. 59 alin. 3 din HG nr. 395/2016
(„În cazul în care, în urma aplicării dispoziţiilor alin. (1) şi (2),
autoritatea contractantă stabileşte că există un conflict de interese,
autoritatea contractantă adoptă măsurile necesare pentru eliminarea
circumstanţelor care au generat conflictul de interese, dispunând măsuri
cum ar fi înlocuirea persoanelor responsabile cu evaluarea ofertelor,
atunci când le este afectată imparţialitatea, acolo unde este posibil, sau
eliminarea ofertantului/candidatului aflat în relaţie cu persoanele cu
funcţii de decizie din cadrul autorităţii contractante.”).
Prin urmare, în cazul în care se constată conflict de interese cu
persoane cu rol în evaluarea ofertelor (membri ai comisiei de evaluare și
experți cooptați), aceste persoane vor fi înlocuite, și doar în situația în
care ofertantul declară că se află în relație cu persoanele nominalizate de
autoritatea contractantă ca având funcții de decizie în cadrul acesteia,
acesta va fi eliminat din procedură.
Prin urmare, în procedura de față, ofertanții nu trebuie să se
găsească în conflict de interese cu cele 5 persoane nominalizate în
anunțul de participare și în fișa de date.
13. Contestatoarea critică prevederea de la pct. III.1.2 Capacitatea
economică și financiară, potrivit căreia:
„Cifra de afaceri anuală generală
Ponderea lucrărilor similare în cifra de afaceri trebuie să fie mai
mare sau egală cu 95%.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va prezenta DUAE în conformitate cu prevederile art. 193 alin. 1
din Legea 98/2016 iar documentele justificative care probează
îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea
autorității contractante, de către ofertantul clasat pe locul 1 în
clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Documente justificative: bilanțurile contabile și contractele de lucrări
executate pe ultimii 5 ani.”
Pagina 41 din 51
În Legea nr. 98/2016 sunt prevăzute cerințele pe care le poate
solicita autoritatea contractantă cu privire la situația economică și
financiară a ofertanților, între acestea regăsindu-se și cerințe privind
cifra de afaceri:
„Art. 175. - (1) Autoritatea contractantă are dreptul de a stabili
prin documentaţia de atribuire cerinţe privind situaţia economică şi
financiară care sunt necesare şi adecvate pentru a se asigura că
operatorii economici dispun de capacitatea economică şi financiară
necesară pentru a executa contractul de achiziţie publică/acordul-cadru
şi pentru a fi protejată faţă de un eventual risc de neîndeplinire
corespunzătoare a contractului.
(2) Cerinţele privind situaţia economică şi financiară stabilite de
autoritatea contractantă pot viza elemente cum ar fi:
a) un anumit nivel minim al cifrei de afaceri anuale, inclusiv
o anumită cifră de afaceri minimă în domeniul obiectului
contractului de achiziţie publică/acordului-cadru; cifra de afaceri
minimă anuală impusă operatorilor economici nu trebuie să
depăşească de două ori valoarea estimată a contractului de
achiziţie publică sau, după caz, la valoarea maximă anticipată a
contractelor subsecvente ce urmează să se execute în acelaşi timp sau,
dacă aceasta nu este cunoscută, la valoarea estimată a celui mai mare
contract subsecvent;
Art. 177. - (1) Operatorul economic face dovada îndeplinirii
cerinţelor privind situaţia economică şi financiară, de regulă, prin
prezentarea, după caz, a unora sau mai multora dintre următoarele
informaţii şi documente:
a) declaraţii sau extrase bancare corespunzătoare sau, acolo
unde este cazul, dovada asigurării de risc profesional;
b) prezentarea situaţiilor financiare sau a extraselor din
situaţiile financiare, în cazul în care publicarea situaţiilor financiare
este prevăzută de legislaţia ţării în care este stabilit operatorul
economic;
c) o declaraţie privind cifra totală de afaceri a operatorului
economic şi, acolo unde este cazul, cifra de afaceri din domeniul de
activitate care face obiectul contractului, pentru cel mult ultimele trei
exerciţii financiare disponibile, în funcţie de data înfiinţării sau
începerii activităţii operatorului economic, în măsura în care informaţiile
privind cifrele de afaceri sunt disponibile.”
Prin urmare, potrivit prevederilor legale mai sus citate, se poate
solicita un anumit nivel al cifrei de afaceri anuale, pentru cel mult ultimii
3 ani. De asemenea, se poate solicita un anumit nivel al cifrei de afaceri
din domeniul contractului și nu ca pondere din cifra de afaceri globală.
Așa cum a fost prevăzută această cerință, la procedură nu pot
participa operatori economici puternici, cu activitate în mai multe
sectoare din domeniul construcțiilor (locuințe, drumuri), și cu cifre de
Pagina 42 din 51
afaceri mari în domeniul contractului (canalizare), întrucât nu este
specializat doar în canalizare, însă poate participa la procedură un
operator economic cu o cifră de afaceri globală derizorie, dar obținută în
exclusivitate în domeniul prezentului contract.
Totodată, Consiliul reține că modalitatea de dovedire a cifrei de
afaceri, se face, potrivit prevederilor art. 177 și nu prin contracte de
experiență similară.
În consecință, Consiliul va admite această critică din cele două
contestații și va dispune remedierea acestei cerințe în conformitate cu
prevederile legale și considerentele de mai sus, prin emiterea unei
clarificări din oficiu.
14. O altă critică din contestația inițială vizează cerința de la pct.
IV.4.1 Modul de prezentare a propunerii tehnice referitoare la obligația
ofertanților de a fi vizita amplasamentul, susținând că această cerință
este restrictivă.
Consiliul consideră că vizitarea amplasamentului este benefică
pentru participanții la astfel de contracte (canalizare), mai ales că acest
contract cuprinde și etapa de proiectare.
Cu această ocazie, potențialii ofertanți au ocazia de a vedea la fața
locului configurația terenului, traseele, a face unele măsurători, a
cunoaște dificultățile din teren, a cunoaște amplasamentul organizării de
șantier, a eventualelor racorduri la utilități etc. necesare în vederea
stabilirii utilajelor și dispozitivelor necesare pentru efectuarea lucrărilor,
posibilitatea efectuării lucrărilor în mai multe puncte concomitent,
posibilitatea depozitării pentru perioade scurte de timp a materialelor la
fața locului și alte asemenea.
Totodată, pentru contestatoare, al cărei sediu se află la cca 25 km
distanță de localitatea ..., nu ar fi reprezentat un efort deosebit, cu atât
mai mult cu cât aceasta critică faptul că documentația de atribuire nu
oferă informații necesare întocmirii ofertei.
Deși informațiile pe care un potențial ofertant le-ar obține în urma
vizitării amplasamentului ar fi foarte necesare pentru întocmirea unei
oferte conforme, totuși, obligarea ofertanților de a depune procesul-
verbal de vizitare a amplasamentului, este de natură a restricționa
participarea la procedură, potrivit art. 155 alin. (6) din Legea nr.
98/2016 („Specificaţiile tehnice trebuie să permită tuturor operatorilor
economici accesul egal la procedura de atribuire şi nu trebuie să aibă ca
efect introducerea unor obstacole nejustificate faţă de asigurarea unei
concurenţe efective între operatorii economici”), mai ales a celor care se
află la distanțe mari de amplasament, și pentru care participarea la vizită
ar necesita un efort material și uman considerabil.
Ori, condițiile nu pot fi diferite pentru operatorii economici,
respectiv obligativitatea vizitării amplasamentului pentru cei din
apropiere și lipsa acestei obligații pentru cei aflați la distanță.
Pagina 43 din 51
În consecință, Consiliul consideră că o măsură echitabilă în această
situație este ca vizitarea amplasamentului să devină opțională, fără
obligativitatea depunerii la ofertă a procesului-verbal de vizitare a
amplasamentului.
În acest sens, s-a exprimat și ANAP în documentul „Cele mai
frecvente neconformități identificate în cadrul documentațiilor de
atribuire aferente contractelor de execuție de lucrări standard și de
proiectare și execuție lucrări în activitatea de control ex-ante, înscrise în
avizele conform condiționate emise”:
«Reconsiderați cerința de includere în propunerea tehnică:
„Procesul verbal de vizită amplasament”, deoarece o astfel de cerință nu
se circumscrie prevederilor art. 155-156/Legea nr. 98/2016,
neprezentarea acestui document nu poate conduce la declararea ofertei
ca fiind neconformă.
Reformulați, AC poate recomanda vizitarea amplasamentului, fără
a condiționa includerea procesului-verbal în propunerea tehnică.»
În consecință, Consiliul va admite această critică din contestația
inițială și va obliga autoritatea contractantă să publice în SEAP o
clarificare din oficiu prin care să elimine obligativitatea prezentării
procesului-verbal de vizitare a amplasamentului, urmând ca vizitarea
amplasamentului să devină opțională pentru potențialii ofertanți.
15 și 16. Având în vedere că față de criticile de la aceste puncte
din contestația inițială, autoritatea contractantă a dispus măsuri de
remediere, pe care contestatoarea a fost de acord, Consiliul va respinge
aceste critici, ca rămase fără obiect.
17. Prin contestația inițială, SC ... S.R.L. susține că prin fișa de
date și caietul de sarcini se solicită diverse declarații irelevante și
disproporționate în raport cu natura și complexitatea contractului, o
mare parte dintre formulare cuprind secțiuni din DUAE sau alte
documente deja solicitate prin propunerea tehnică.
În punctul de vedere referitor la această critică, autoritatea
contractantă susține că nu a identificat întrebarea referitoare la clauzele
menționate.
Consiliul constată că SC ... S.R.L. face aprecieri generale, fără a
preciza locul din fișa de date sau caietul de sarcini în care se solicită
acele declarații, care sunt aceste declarații și nici ce solicită în legătură
cu aceasta.
În consecință, Consiliul va respinge, ca nefondată, această critică.
Prin cea de-a doua contestație, se precizează care sunt formularele
în cauză, documentele din ofertă pe care le dublează, fără a specifica
măsurile de remediere solicitate.
Având în vedere că aceste critici vizează prevederi ale
documentației de atribuire publicată în SEAP în data de 20.03.2023,
criticarea acestora în data de 03.04.2023, data transmiterii celei de-a
doua contestație la Consiliu, este tardivă, termenul de criticare a
Pagina 44 din 51
documentației de atribuire fiind data de luni 27.03.2022, data depunerii
primei contestații.
Trebuie precizat totuși, în legătură cu lipsa prezentării de
argumente concrete în cadrul contestației, că o motivare susținută nu
presupune limitarea la a invoca faptului că în documentația de atribuire
se prezintă aceleași informații în mai multe documente din ofertă, ci
indicarea în mod concret a documentelor și informațiilor în cauză,
precum și ceea ce solicită contestatoarea raportat la această situație.
Scopul obligației de motivare prin raportare la date concrete este acela
de a arăta organismului administrativ–jurisdicțional, în speță, sau
instanței de judecată, împrejurările relevante pentru dezlegarea litigiului
și, totodată, explicațiile pentru care drepturile reclamantului au fost
lezate prin conduita presupus ilicită a pârâtului.
Obligația de a motiva contestația este expres prevăzută de legea
specială (art. 10 lit. f din Legea nr. 101/2016), dar și de dreptul comun,
respectiv de Codul de procedură civilă la art. 194, Cererea de chemare în
judecată va cuprinde:[…] d) arătarea motivelor de fapt și de drept pe
care se întemeiază cererea.
Persoana care se consideră vătămată printr-un act al autorității
contractante trebuie să îl atace în intervalul temporal legal de formulare
a contestației, iar în cuprinsul acesteia trebuie să releve motivele pentru
care dorește desființarea actelor presupus vătămătoare. Toate
argumentele pe care se întemeiază calea de atac trebuie expuse de la
început Consiliului, cu titlu de excepție admițându-se posibilitatea
revizuirii contestației după data depunerii sale, însă nu mai târziu de
expirarea termenului de contestare.
Cu alte cuvinte, contestația trebuie să cuprindă motivele de
nelegalitate şi netemeinicie a actelor atacate – motivele pe care se
bazează calea de atac, iar nu să fie o formă fără fond.
Totodată, contestatorul nu poate profita ulterior, pe calea
concluziilor scrise, cu prezentarea punctuală a criticilor sau prezentarea
unora noi, așa cum este în cazul de față.
Formularea de noi critici prin intermediul concluziilor scrise nu este
compatibilă cu jurisdicția administrativă a achizițiilor publice
caracterizată prin celeritatea procedurii, Consiliul fiind obligat a se
pronunța asupra contestațiilor formulate în termen de 20 de zile de la
primirea dosarului achiziției publice.
Identificarea unanimității motivelor contestației trebuie realizată nu
mai târziu de data limită de depunere a contestației, întrucât Consiliul nu
este abilitat să acorde contestatorilor derogări de la termenul legal de
contestare pentru a afla și a aduce noi motive în sprijinul contestației, în
sens contrar calea de atac jurisdicțional-administrativă urmând a fi
transformată într-un simplu mijloc de control al procedurii.
Motivarea sau modificarea/completarea motivării unei contestații
nu poate avea loc prin intermediul concluziilor scrise, care trebuie să
Pagina 45 din 51
reprezinte doar o modalitate de sintetizare a probelor deja administrate
cu referiri punctuale la motivele de fapt și de drept pe care se bazează
apărările și pretențiile părților.
Relevante în acest sens sunt dispozițiile art. 21 alin. (3) din Legea
nr. 101/2016, care stabilesc că motive de contestare noi, nereguli nou
invocate pe calea concluziilor scrise, sunt inadmisibile.
De asemenea, relevantă în cauză este și jurisprudența instanțelor
europene, respectiv paragraful 79 al hotărârii pronunțată în Cauza T-
70/05, Evropaiki Dynamiki – Proigmena Systimata Tilepikoinonion
Pliroforikis kai Tilematikias AE, împotriva Agenției Europene pentru
Siguranța Maritimă (EMSA) în cuprinsul căreia s-a reținut că: orice cerere
de sesizare a instanței trebuie să indice obiectul litigiului și expunerea
sumară a motivelor invocate. Această indicație trebuie să fie suficient de
clară și de precisă pentru a permite pârâtului să își pregătească
apărarea, iar Tribunalului să își exercite controlul jurisdicțional, dacă este
cazul, fără a se baza pe alte informații. În vederea garantării securității
juridice și a bunei administrări a justiției, este necesar, pentru ca o
acțiune să fie admisibilă, ca elementele esențiale de fapt și de drept pe
care se întemeiază acțiunea să rezulte, cel puțin în mod sumar, dar
coerent și comprehensibil, din chiar textul cererii introductive (a se
vederea în acest sens Hotărârea Tribunalului din 18 septembrie 1996,
Asia Motor France și alții/Comisia, T-387/94, Rec., p. II-961, punctele
106 și 107, Hotărârea Tribunalului din 11 ianuarie 2002, Biret și
Cie/Consiliul, T-210/00, Rec., p. II-47, punctul 34, și Hotărârea
Tribunalului din 14 decembrie 2005, Honeywell/Comisia, T-209/01, Rec.,
p. II-5527, punctele 55 și 56 și jurisprudența citată).
În acest sens, Consiliul reține și relevanța considerentelor
exprimate de Curtea Constituțională în Decizia nr. 190 din 18 martie
2021, referitoare la excepţia de neconstituţionalitate a dispoziţiilor art.
21 alin. (3) şi ale art. 30 alin. (2) din Legea nr. 101/2016 privind
remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de
achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune
de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi
funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, conform
cărora:
„31. Accesul la justiţie nu este un drept absolut, putând fi limitat
prin anumite condiţii de formă şi de fond impuse de legiuitor, prin
raportare la dispoziţiile art. 21 din Constituţie. Stabilirea unor
condiţionări pentru introducerea acţiunilor în justiţie nu constituie, în
sine, o încălcare a accesului liber la justiţie, el presupunând accesul la
mijloacele procedurale prin care se înfăptuieşte justiţia, fiind de
competenţa exclusivă a legiuitorului să instituie regulile de desfăşurare a
procesului în faţa instanţelor judecătoreşti, soluţie ce rezultă din
dispoziţiile art. 126 alin. (2) din Constituţie (Decizia Plenului Curţii
Constituţionale nr. 1 din 8 februarie 1994, publicată în Monitorul Oficial
Pagina 46 din 51
al României, Partea I, nr. 69 din 16 martie 1994). Aceste condiţionări nu
pot fi însă acceptate dacă afectează dreptul fundamental în chiar
substanţa sa. Prin urmare, limitările aduse dreptului fundamental sunt
admisibile doar în măsura în care vizează un scop legitim şi există un
raport de proporţionalitate între mijloacele folosite de legiuitor şi scopul
urmărit de acesta (Decizia Curţii Constituţionale nr. 176 din 24 martie
2005, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 356 din 27
aprilie 2005), legiuitorul fiind ţinut să aducă anumite limitări orientându-
se după principiul est modus in rebus, respectiv să fie preocupat ca
exigenţele instituite să fie îndeajuns de rezonabile încât să nu pună sub
semnul întrebării însăşi existenţa dreptului (Decizia Curţii Constituţionale
nr. 39 din 29 ianuarie 2004, publicată în Monitorul Oficial al României,
Partea I, nr. 217 din 12 martie 2004, şi Decizia Curţii Constituţionale nr.
40 din 29 ianuarie 2004, publicată în Monitorul Oficial al României,
Partea I, nr. 229 din 16 martie 2004).
32. Or, aplicând considerentele de principiu în privinţa stabilirii
anumitor condiţii de formă şi de fond impuse de legiuitor, prin raportare
la dispoziţiile art. 21 din Constituţie, nu se poate reţine că legiuitorul a
afectat dreptul de acces liber la justiţie prin faptul că a instituit
interdicţia formulării unor noi motive de contestare şi/sau a formulării
unor noi capete de cerere pe calea concluziilor scrise sau orale ori a
precizărilor la contestaţie ulterior termenului legal de formulare a
acesteia, precum şi a altor motive în plângerea formulată împotriva
actelor autorităţii contractante în afară de cele cuprinse în contestaţia
adresată Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor.
33. Cerinţa respectării unor termene pentru invocarea motivelor
de contestaţie este una firească, ea asigurând celeritatea procedurii
specifice în materia achiziţiilor publice.”
În acest context, Consiliul reține că doar contestația este actul
juridic ce învestește Consiliul și stabilește limitele de analiză în sarcina
acestuia, astfel încât formularea de critici noi, prin intermediul
concluziilor scrise, nu răspunde exigențelor procedurale. Se reține și
faptul că nu se poate face abstracție de necesitatea respectării
principiului disponibilității, ca o garanție procedurală, ce reprezintă o
manifestarea a dreptului la apărare recunoscut celui ce formează o
contestație.
18. Având în vedere că față de criticile de la acest punct din
contestația inițială, autoritatea contractantă a dispus măsuri de
remediere, cu care contestatoarea a fost de acord, Consiliul va respinge
aceste critici, ca rămase fără obiect.
19. Prin contestația inițială, SC ... S.R.L. critică faptul că
documentația de atribuire nu prevede o strategie de efectuare a plăților.
Autoritatea contractantă a indicat în punctul de vedere punctele 26
și 27 din modelul de contract, publicat în SEAP după formularea
contestației.
Pagina 47 din 51
Prin contestația a doua, SC ... S.R.L. arată că își menține criticile,
susținând că draftul de contract are numeroase inadvertențe și lipsuri:
nu cuprinde penalități pentru neplata facturilor peste un anumit termen,
nu cuprinde obligațiile achizitorului, posibilitățile de reziliere nu sunt
proporționale, condiționează plățile către executant de alocările bugetare
ale unei terțe instituții etc).
Referitor la susținerea contestatoarei, conform căreia draftul de
contract nu cuprinde penalități pentru neplata facturilor, Consiliul
constată, contrar susținerilor contestatoarei, că în draftul de contracta
există prevederi cu privire la penalități pentru neplata în termen a
facturilor:
„26.4 Achizitorul are obligaţia de a efectua plata către Executant în
termen de .... cu respectarea prevederilor Legii nr. 72/2013 privind
măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligaţiilor de plată
a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesionişti
şi între aceştia şi autorităţi contractante, cu modificările şi completările
ulterioare.
29.2.1. În cazul în care Achizitorul, din vina sa exclusivă, nu își
onorează obligația de plată a facturii în termenul de 30 zile calendaristice
de la acceptarea spre plată a situațiilor de lucrări, Executantul are
dreptul de a solicita plata dobânzii legale penalizatoare, aplicată la
valoarea plății neefectuate, în conformitate cu prevederile art.8 din
Legea nr.72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în
executarea obligaţiilor de plată a unor sume de bani rezultând din
contracte încheiate între profesionişti şi între aceştia şi autorităţi
contractante, dar nu mai mult decât valoarea contractului.”
Potrivit art. 8 și art. 4 din Legea nr. 72/2013:
„8 (1) În raporturile dintre autorităţile contractante şi profesionişti,
creanţa de plată constând în preţul bunurilor livrate sau tariful serviciilor
prestate produce dobânzi penalizatoare dacă sunt îndeplinite condiţiile
prevăzute la art. 3 alin. (1).
(2) Dobânda penalizatoare pentru plata cu întârziere curge de la
termenul stipulat în contract sau, în cazul în care nu a fost stipulat în
contract, de la expirarea termenelor prevăzute la art. 6 alin. (1), în
condiţiile dispoziţiilor art. 1.535 din Legea nr. 287/2009, republicată, cu
modificările ulterioare. Prevederile art. 4 se aplică în mod
corespunzător.”
„Art 4. Dacă părţile nu au stabilit nivelul dobânzii pentru plata cu
întârziere, se va aplica dobânda legală penalizatoare, calculată potrivit
art. 3 din Ordonanţa Guvernului nr. 13/2011 privind dobânda legală
remuneratorie şi penalizatoare pentru obligaţii băneşti, precum şi pentru
reglementarea unor măsuri financiar-fiscale în domeniul bancar,
aprobată prin Legea nr. 43/2012. Rata de referinţă a dobânzii legale în
vigoare în prima zi calendaristică a semestrului se aplică pe întregul
semestru.”
Pagina 48 din 51
Totodată art. 3 din OG nr. 13/2013 prevede:
„Art. 3. - (1) Rata dobânzii legale remuneratorii se stabileşte la
nivelul ratei dobânzii de referinţă a Băncii Naţionale a României, care
este rata dobânzii de politică monetară stabilită prin hotărâre a
Consiliului de administraţie al Băncii Naţionale a României.
(2) Rata dobânzii legale penalizatoare se stabileşte la nivelul
ratei dobânzii de referinţă plus 4 puncte procentuale.
(21) În raporturile dintre profesionişti şi între aceştia şi
autorităţile contractante, dobânda legală penalizatoare se stabileşte la
nivelul ratei dobânzii de referinţă plus 8 puncte procentuale.
(3) În raporturile juridice care nu decurg din exploatarea unei
întreprinderi cu scop lucrativ, în sensul art. 3 alin. (3) din Legea nr.
287/2009 privind Codul civil, republicată, rata dobânzii legale se
stabileşte potrivit prevederilor alin. (1), respectiv alin. (2), diminuat cu
20%.
(4) Nivelul ratei dobânzii de referinţă a Băncii Naţionale a
României va fi publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, prin
grija Băncii Naţionale a României, ori de câte ori nivelul ratei dobânzii de
politică monetară se va modifica.”.
Consiliul constată că prevederile draftului de contract cuprind
referiri la neonorarea în termen a obligațiilor de plată de către
autoritatea contractantă, iar acestea sunt în conformitate cu normele
legale incidente.
Prin urmare, Consiliul va respinge această critică din ambele
contestații.
În ceea ce privește susținerile contestatoarei din a doua
contestație, potrivit cărora draftul de contract nu cuprinde obligațiile
achizitorului, iar posibilitățile de reziliere nu sunt proporționale, Consiliul
le va respinge, pentru aceleași considerente ca și în cazul celor de pct.
17 din contestație, întrucât contestatoarea nu a precizat ce obligații ale
autorității contractante ar fi trebuit, în opinia sa, să fie prevăzute în
draftul de contract și, respectiv, care sunt elementele disproporționale în
cazul rezilierii contractului.
Mai mult, Consiliul constată că cea mai importantă obligație a
autorității contractante, de a efectua plata în termen a facturilor și
sancțiunea pentru neefectuarea în termen a plății facturilor este
prevăzută în modelul contract (art. 29.2.1 citat mai sus).
În ceea ce privește faptul că, prin modelul de contract, autoritatea
condiționează plățile către executant de alocările bugetare ale unei terțe
instituții, Consiliul are în vedere că SC ... S.R.L. nu face nicio referire la
articolul din draftul de contract în care există această condiționare.
Consiliul a identificat ca doar la art. 24.4.1 din draftul de contract,
se face referire la un astfel de terț: „În funcție de stadiile de execuție a
lucrărilor (gradul de îndeplinire a lucrărilor determinat în valori relative,
așa cum sunt ele stabilite), Executantul va fi îndreptăţit la plăți parțiale,
Pagina 49 din 51
de regulă lunare și în funcție de sumele alocate prezentei investiții de
către MDRAPFE în baza Contractul de finanțare.”
Consiliul consideră că o astfel de prevedere nu este de natură a
provoca vreo vătămare contestatoarei, atâta vreme cât prin contract
este acoperită situația în care autoritatea contractantă întârzie cu plata
facturilor.
În consecință, Consiliul va respinge și această critică și, în
consecință, respinge toate criticile de la acest punct din ambele
contestații.
20. Întrucât, față de criticile de la acest punct din contestația
inițială, autoritatea contractantă a dispus măsuri de remediere, cu care
contestatoarea a fost de acord, Consiliul va respinge aceste critici, ca
rămase fără obiect.
În ceea ce privește prelungirea termenului de depunere a ofertelor,
Consiliul reține că termenul limită de depunerea a ofertelor, stabilit prin
documentele ofertelor, respectiv 10.04.2023 a trecut.
De asemenea, Consiliul are în vedere, că, în conformitate cu
considerentele de mai sus, autoritatea contractantă urmează să publice
în SEAP, măsurile de remediere dispuse de Consiliu. La stabilirea noului
termen limită de depunere a ofertelor, autoritatea contractantă trebuie
să aibă în vedere ca acesta să nu fie mai mic decât cel prevăzut la art.
161 alin. (2) din Legea nr. 98/2016.
Pentru toate aceste motive, în temeiul art. 26 alin. (2) și (5) din
Legea nr. 101/2016, Consiliul va admite, în parte, ambele contestații
depuse de SC ... S.R.L., în contradictoriu cu autoritatea contractantă
COMUNA ..., astfel:
- admite, în parte, contestația nr. 125/27.03.2023, înregistrată la
Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor sub nr.
16509/28.03.2023, cu privire la pct. 3, 9, 10, 13 și 14 din această
contestație.
- admite, în parte, contestaţia nr. 145/03.04.2023, înregistrată la
Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor sub nr.
17953/03.04.2023, cu privire la critica de la punctul 2 din această
contestație.
Totodată, Consiliul dispune remedierea documentației de atribuire
în conformitate cu considerentele de mai sus.
Respinge celelalte critici din cele două contestații.
Prezenta decizie este obligatorie pentru părţi, în conformitate cu
dispozițiile art. 28 alin. (1) din Legea nr. 101/2016.
Pentru cele constatate,
în baza legii și a mijloacelor de probă aflate la dosar,
CONSILIUL DECIDE:
Pagina 50 din 51
În temeiul art. 26 alin. (2) și (5) din Legea nr. 101/2016, admite, în
parte, ambele contestații depuse de SC ... S.R.L., în contradictoriu cu
autoritatea contractantă COMUNA ..., astfel:
- admite, în parte, contestația nr. 125/27.03.2023, înregistrată la
Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor sub nr.
16509/28.03.2023, cu privire la pct. 3, 9, 10, 13 și 14 din această
contestație.
- admite, în parte, contestaţia nr. 145/03.04.2023, înregistrată la
Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor sub nr.
17953/03.04.2023, cu privire la critica de la punctul 2 din această
contestație.
Dispune remedierea documentației de atribuire în conformitate cu
considerentele prezentei decizii.
Respinge celelalte critici din cele două contestații.
Împotriva acesteia se poate formula plângere, în termen de 10 zile
de la comunicare, în temeiul art. 29 din Legea nr. 101/2016.