Decizie 1635/2023
Decizie CNSC2023_1635_2023_Decizie_1635.pdf, BO2023_1635_2023_BO2023_1635.pdf
Document CNSC
VIGILENT SECURITY SRL QUARTZ SECURITY CONTROLS SRL | MS SECURITY SERVRAPID SRL în contradictoriu cu SERVICIUL PUBLIC DE EXPLOATARE A PATRIMONIULUI MUNICIPIULUI PITESTI
Decizia CNSC nr. 1635/C4/1486, 1500 din 14.07.2023
Link permanentIdentificare și pasaje din sursă
având ca obiect „Servicii de pază şi patrulare, monitorizare, transport bunuri şi valori şi supraveghere video de la distanţă”, cod CPV 79713000-5, s-a solicitat: - obligarea autorităţii contractante la luarea măsurilor de remediere în vederea restabilirii legalităţii în procedura de achiziţie publică şi, pe cale de consecinţă, anularea comunicării nr. 11361/25.05.2023, prin care a fost declarată câștigătoare oferta SC ŞOIMUL SECURITI PROTECT SRL, şi a raportului procedurii de atribuire nr. 11328/25.05.2023, precum și a tuturor actelor subsecvente ca netemeinice și nelegale; - obligarea autorităţii contractante la reluarea procedurii de achiziţie publică din etapa de analiză a propunerilor financiare şi a propunerilor tehnice aparţinând SC ŞOIMUL SECURITI PROTECT SRL (clasat pe locul I) şi SC MS SECURITY SERVRAPID SRL (clasat pe locul Pagina 1 din 4Verifică pasajul în context →
CONSILIUL DECIDE: Admite cererea de intervenței formulată de SC ȘOIMUL SECURITI PROTECT SRL, și, pe cale de excepție, în temeiul art. 611 alin. (1) din Legea nr. 101/2016, privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, respinge contestaţia formulată de SC VIGILENT SECURITY SRL, în calitate de lider al Asocierii SC VIGILENT SECURITY SRL – SC QUARTZ SECURITY CONTROLS SRL, în contradictoriu cu SERVICIUL PUBLIC DE EXPLOATARE A PATRIMONIULUI MUNICIPIULUI PITEȘTI, pentru constituirea cauțiunii cu nerespectarea termenului de 5 zile de la data sesizării Consiliului. Admite, în parte, cererea de intervenție formulată de SC M.S. SECURITY SERVRAPID SRL. Respinge ca nedovedit capătul de cerere privind obligarea contestatoarei la plata cheltuielilor ocaziona…Verifică pasajul în context →
Extrase din documentele asociate, fără completări sau interpretare juridică. Anonimizarea sursei este păstrată.
2023_1635_2023_Decizie_1635.pdf, BO2023_1635_2023_BO2023_1635.pdf
Text extras automat; verificați forma originală în PDF.
Numerotarea pasajelor aparține Achizia. Pentru citarea oficială, verificați pagina din PDF.
În conformitate cu prevederile art. 12 alin. (1) şi ale art. 27 alin. (1) din Legea nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, Consiliul adoptă următoarea DECIZIE Nr. 1635/C4/1486, 1500 Data: 14.07.2023 I. Prin contestația nr. 901/31.05.2023, înregistrată la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor cu nr. 29663/06.06.2023, formulată de SC VIGILENT SECURITY SRL, cu sediul în Dr. Tr. Severin, str. Adrian nr. 76A, judeţul Mehedinţi, având CUI 10294736, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului sub nr. J25/102/1998, în calitate de lider al Asocierii SC QUARTZ SECURITY CONTROLS SRL - SC VIGILENT SECURITY SRL, împotriva rezultatului procedurii comunicat prin adresa nr. 11361/25.05.2023 și a raportului procedurii nr. 11328/25.05.2023, documente emise de SERVICIUL PUBLIC DE EXPLOATARE A PATRIMONIULUI MUNICIPIULUI PITEȘTI, cu sediul în Pitești, Calea București, bl. U3, parter, judeţul Argeș, în calitate de autoritate contractantă, în cadrul procedurii de licitație deschisă privind încheierea acordului cadru având ca obiect „Servicii de pază şi patrulare, monitorizare, transport bunuri şi valori şi supraveghere video de la distanţă”, cod CPV 79713000-5, s-a solicitat: - obligarea autorităţii contractante la luarea măsurilor de remediere în vederea restabilirii legalităţii în procedura de achiziţie publică şi, pe cale de consecinţă, anularea comunicării nr. 11361/25.05.2023, prin care a fost declarată câștigătoare oferta SC ŞOIMUL SECURITI PROTECT SRL, şi a raportului procedurii de atribuire nr. 11328/25.05.2023, precum și a tuturor actelor subsecvente ca netemeinice și nelegale; - obligarea autorităţii contractante la reluarea procedurii de achiziţie publică din etapa de analiză a propunerilor financiare şi a propunerilor tehnice aparţinând SC ŞOIMUL SECURITI PROTECT SRL (clasat pe locul I) şi SC MS SECURITY SERVRAPID SRL (clasat pe locul Pagina 1 din 4
al II-lea), întrucât comisia de evaluare a evaluat în mod superficial, neobiectiv, netemeinic şi nereal aceste oferte, desemnate câştigătoare cu încălcarea reglementărilor legale aplicabile în materie, în vigoare, şi cu nerespectarea cerinţelor impuse prin documentaţia de atribuire. Prin cererea de intervenţie nr. 1971/09.06.2023, înregistrată la Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor cu nr. 31079/09.06.2023, formulată de SC M.S. SECURITY SERVRAPID SRL, cu sediul în Piteşti, Piaţa Vasile Milea nr. 2, bl. Mobilux, mezanin, cam. 5, jud. Arges, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului sub nr. J3/1400/2012, reprezentată legal prin Costache Marius - Oliviu - administrator, în temeiul art. 17 alin. (3) Legea nr. 101/2016, s-a solicitat: - admiterea în principiu a cererii de intervenţie; - respingerea contestaţiei formulate de SC VIGILENT SECURITY SRL ca fiind nefondată raportat la criticile privind oferta SC MS SECURITY SERVRAPID SRL; - obligarea contestatoarei la plata cheltuielilor ocazionate de prezentul demers juridic. Prin cererea de intervenţie nr. 4075/12.06.2023, înregistrată la Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor cu nr. 31567/13.06.2023, formulată de SC ȘOIMUL SECURITI PROTECT SRL, cu sediul în Pitești, str. Exercițiu nr. 2, cam. 2, bl. A3, parter, județ Argeș, înmatriculată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J3/1102/2013, având CUI 32150545, reprezentată legal prin administrator Popa Andreea, și convențional de VASS & Asociații S.P.A.R.L., cu sediul ales pentru comunicarea actelor de procedură în str. Alexandru Depărățeanu nr. 10, sector 1, București, în temeiul prevederilor art. 17 alin. (3) și (4) din Legea nr. 101/2016, s-a solicitat admiterea acesteia în principiu, iar pe cale de excepţie: - admiterea excepției inadmisibilității contestației pentru neconstituirea cauțiunilor în forma, cuantumul și în termenul prevăzute de lege și nedepunerea dovezii în acest sens și, pe cale de consecință, respingerea contestației ca inadmisibilă în temeiul art. 61¹ alin. (1) din Legea nr. 101/2016; - admiterea excepției nulității criticilor privind oferta ȘOIMUL pentru nemotivarea și nedovedirea acestora și, pe cale de consecință, anularea acestora în temeiul art. 11 alin. (2) ultima teză din Legea nr. 101/2016, precum și lipsa de interes legitim în promovarea și susținerea contestației; - iar pe fondul cauzei: - admiterea cererii de intervenție voluntară și, pe cale de consecință, respingerea contestației ca fiind neîntemeiată și nefondată. Totodată, intervenienta solicită, în temeiul art. 21 alin. (2) din Legea nr. 101/2016, organizarea și primirea de concluzii orale în fața Consiliului. II. Prin contestația nr. 1942/02.06.2023, înregistrată la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor cu nr. 30131/07.06.2023, formulată de SC MS SECURITY SERVRAPID SRL, cu sediul în Piteşti, Pagina 2 din 4
Piaţa Vasile Milea nr. 2, Bl. Mobilux, mezanin, cam. 5, judeţul Arges, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului sub nr. J3/1400/2012, reprezentată legal prin Costache Marius-Oliviu - administrator, împotriva rezultatului procedurii comunicat prin adresa nr. 11359/25.05.2023 și a raportului procedurii nr. 11328/25.05.2023, documente emise de SERVICIUL PUBLIC DE EXPLOATARE A PATRIMONIULUI MUNICIPIULUI PITEȘTI, cu sediul în Pitești, Calea București, bl. U3, parter, judeţul Argeș, în calitate de autoritate contractantă, în cadrul procedurii de licitație deschisă privind încheierea acordului cadru având ca obiect „Servicii de pază şi patrulare, monitorizare, transport bunuri şi valori şi supraveghere video de la distanţă", cod CPV 79713000-5, s-a solicitat: - anularea rezultatului procedurii comunicat prin adresa nr. 11359/25.05.2023, a raportului procedurii de atribuire comunicat prin adresa nr. 11328/25.05.2023, şi a actelor subsecvente acestuia, ca fiind netemeinice şi nelegale; - reevaluarea ofertei situate pe locul I, respectiv cea depusă de SC ŞOIMUL SECURITI PROTECT SRL, în conformitate cu legislaţia în vigoare. Prin cererea de intervenţie nr. 4081/16.06.2023, înregistrată la Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor cu nr. 32720/19.06.2023, formulată de SC ȘOIMUL SECURITI PROTECT SRL, cu sediul în Pitești, str. Exercițiu nr. 2, cam. 2, bl. A3, parter, județ Argeș, înmatriculată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J3/1102/2013, având CUI 32150545, reprezentată legal prin administrator Popa Andreea, și convențional de VASS & Asociații S.P.A.R.L., cu sediul ales pentru comunicarea actelor de procedură în str. Alexandru Depărățeanu nr. 10, sector 1, București, în temeiul prevederilor art. 17 alin. (3) și (4) din Legea nr. 101/2016, s-a solicitat admiterea în principiu a cererii de intervenție voluntară, pe cale de excepţie: - admiterea excepției nulității criticilor privind oferta financiară depusă de SC ȘOIMUL SECURITI PROTECT SRL pentru nemotivarea și nedovedirea acestora și, pe cale de consecință, anularea acestora, în temeiul art. 11 alin. (2) ultima teză din Legea nr. 101/2016, precum și lipsa de interes legitim în promovarea și susținerea acestora. - pe fondul cauzei: - admiterea cererii de intervenție voluntară și, pe cale de consecință, respingerea contestației ca fiind neîntemeiată și nefondată. De asemenea, în temeiul art. 21 alin. (2) din Legea nr. 101/2016, s-a solicitat organizarea și primirea de concluzii orale în fața Consiliului. Contestaţiile şi cererile de intervenţie vor fi soluţionate împreună, având în vedere dispoziţiile art. 17 din Legea nr. 101/2016 și art. 66 alin. (1), art. 67 alin. (1) şi art. 123 alin. (1) C. proc. civ. Pentru aceste motive, Pagina 3 din 4
în baza legii şi a mijloacelor de probă aflate la dosar, CONSILIUL DECIDE: Admite cererea de intervenței formulată de SC ȘOIMUL SECURITI PROTECT SRL, și, pe cale de excepție, în temeiul art. 611 alin. (1) din Legea nr. 101/2016, privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, respinge contestaţia formulată de SC VIGILENT SECURITY SRL, în calitate de lider al Asocierii SC VIGILENT SECURITY SRL – SC QUARTZ SECURITY CONTROLS SRL, în contradictoriu cu SERVICIUL PUBLIC DE EXPLOATARE A PATRIMONIULUI MUNICIPIULUI PITEȘTI, pentru constituirea cauțiunii cu nerespectarea termenului de 5 zile de la data sesizării Consiliului. Admite, în parte, cererea de intervenție formulată de SC M.S. SECURITY SERVRAPID SRL. Respinge ca nedovedit capătul de cerere privind obligarea contestatoarei la plata cheltuielilor ocazionate de formularea cererii de intervenție. În temeiul art. 26 alin. (2) și (5) din Legea nr. 101/2016, admite contestația formulată de SC M.S. SECURITY SERVRAPID SRL în contradictoriu cu SERVICIUL PUBLIC DE EXPLOATARE A PATRIMONIULUI MUNICIPIULUI PITEȘTI. Obligă autoritatea contractantă la anularea raportului procedurii de atribuire nr. 11328/25.05.2023, la anularea adreselor de comunicare a rezultatului procedurii de atribuire și dispune reevaluarea ofertei depusă de SC ȘOIMUL SECURITI PROTECT SRL, conform considerentelor de mai sus. Respinge cererea de intervenție formulate de SC ȘOIMUL SECURITI PROTECT SRL. Măsurile dispuse vor fi aduse la îndeplinire în termen de 15 zile de la comunicarea prezentei. Prezenta decizie este obligatorie pentru părţi, în conformitate cu dispoziţiile art. 28 alin. (1) din Legea nr. 101/2016. Împotriva prezentei decizii se poate formula plângere în termen de 10 zile de la comunicare. Redactată în 6 exemplare, conţine 63 (șaizecișitrei) pagini. Pagina 4 din 4
Text extras automat; verificați forma originală în PDF.
Numerotarea pasajelor aparține Achizia. Pentru citarea oficială, verificați pagina din PDF.
În conformitate cu prevederile art. 12 alin. (1) şi ale art. 27 alin. (1) din Legea nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, Consiliul adoptă următoarea DECIZIE Nr. .... Data: .... I. Prin contestația nr. 901/31.05.2023, înregistrată la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor cu nr. 29663/06.06.2023, formulată de SC ... SRL, cu sediul în Dr. Tr. Severin, str. Adrian nr. 76A, judeţul Mehedinţi, având CUI ..., înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului sub nr. ..., în calitate de lider al Asocierii SC ... SRL - SC ... SRL, împotriva rezultatului procedurii comunicat prin adresa nr. 11361/25.05.2023 și a raportului procedurii nr. 11328/25.05.2023, documente emise de ..., cu sediul în ..., în calitate de autoritate contractantă, în cadrul procedurii de licitație deschisă privind încheierea acordului cadru având ca obiect „Servicii de pază şi patrulare, monitorizare, transport bunuri şi valori şi supraveghere video de la distanţă”, cod CPV 79713000-5, s-a solicitat: - obligarea autorităţii contractante la luarea măsurilor de remediere în vederea restabilirii legalităţii în procedura de achiziţie publică şi, pe cale de consecinţă, anularea comunicării nr. 11361/25.05.2023, prin care a fost declarată câștigătoare oferta SC ... SRL, şi a raportului procedurii de atribuire nr. 11328/25.05.2023, precum și a tuturor actelor subsecvente ca netemeinice și nelegale; - obligarea autorităţii contractante la reluarea procedurii de achiziţie publică din etapa de analiză a propunerilor financiare şi a propunerilor tehnice aparţinând SC ... SRL (clasat pe locul I) şi SC ... SRL (clasat pe locul al II-lea), întrucât comisia de evaluare a evaluat în mod superficial, neobiectiv, netemeinic şi nereal aceste oferte, desemnate câştigătoare cu încălcarea reglementărilor legale aplicabile în materie, în vigoare, şi cu nerespectarea cerinţelor impuse prin documentaţia de atribuire. Pagina 1 din 61
Prin cererea de intervenţie nr. 1971/09.06.2023, înregistrată la Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor cu nr. 31079/09.06.2023, formulată de SC ... SRL, cu sediul în ..., înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului sub nr. ..., reprezentată legal prin ... - administrator, în temeiul art. 17 alin. (3) Legea nr. 101/2016, s-a solicitat: - admiterea în principiu a cererii de intervenţie; - respingerea contestaţiei formulate de SC ... SRL ca fiind nefondată raportat la criticile privind oferta SC ... SRL; - obligarea contestatoarei la plata cheltuielilor ocazionate de prezentul demers juridic. Prin cererea de intervenţie nr. 4075/12.06.2023, înregistrată la Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor cu nr. 31567/13.06.2023, formulată de SC ... SRL, cu sediul în ..., înmatriculată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. ..., având CUI 32150545, reprezentată legal prin administrator ..., și convențional de ..., cu sediul ales pentru comunicarea actelor de procedură în str. ..., în temeiul prevederilor art. 17 alin. (3) și (4) din Legea nr. 101/2016, s- a solicitat admiterea acesteia în principiu, iar pe cale de excepţie: - admiterea excepției inadmisibilității contestației pentru neconstituirea cauțiunilor în forma, cuantumul și în termenul prevăzute de lege și nedepunerea dovezii în acest sens și, pe cale de consecință, respingerea contestației ca inadmisibilă în temeiul art. 61¹ alin. (1) din Legea nr. 101/2016; - admiterea excepției nulității criticilor privind oferta ... pentru nemotivarea și nedovedirea acestora și, pe cale de consecință, anularea acestora în temeiul art. 11 alin. (2) ultima teză din Legea nr. 101/2016, precum și lipsa de interes legitim în promovarea și susținerea contestației; - iar pe fondul cauzei: - admiterea cererii de intervenție voluntară și, pe cale de consecință, respingerea contestației ca fiind neîntemeiată și nefondată. Totodată, intervenienta solicită, în temeiul art. 21 alin. (2) din Legea nr. 101/2016, organizarea și primirea de concluzii orale în fața Consiliului. II. Prin contestația nr. 1942/02.06.2023, înregistrată la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor cu nr. 30131/07.06.2023, formulată de SC ... SRL, cu sediul în ..., înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului sub nr. ..., reprezentată legal prin ... - administrator, împotriva rezultatului procedurii comunicat prin adresa nr. 11359/25.05.2023 și a raportului procedurii nr. 11328/25.05.2023, documente emise de ..., cu sediul în ..., în calitate de autoritate contractantă, în cadrul procedurii de licitație deschisă privind încheierea acordului cadru având ca obiect „Servicii de pază şi patrulare, monitorizare, transport bunuri şi valori şi supraveghere video de la distanţă", cod CPV 79713000-5, s-a solicitat: - anularea rezultatului procedurii comunicat prin adresa nr. 11359/25.05.2023, a raportului procedurii de atribuire comunicat prin Pagina 2 din 61
adresa nr. 11328/25.05.2023, şi a actelor subsecvente acestuia, ca fiind netemeinice şi nelegale; - reevaluarea ofertei situate pe locul I, respectiv cea depusă de SC ... SRL, în conformitate cu legislaţia în vigoare. Prin cererea de intervenţie nr. 4081/16.06.2023, înregistrată la Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor cu nr. 32720/19.06.2023, formulată de SC ... SRL, cu sediul în ..., înmatriculată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. ..., având CUI ..., reprezentată legal prin administrator ..., și convențional de ..., cu sediul ales pentru comunicarea actelor de procedură în str. ..., în temeiul prevederilor art. 17 alin. (3) și (4) din Legea nr. 101/2016, s-a solicitat admiterea în principiu a cererii de intervenție voluntară, pe cale de excepţie: - admiterea excepției nulității criticilor privind oferta financiară depusă de SC ... SRL pentru nemotivarea și nedovedirea acestora și, pe cale de consecință, anularea acestora, în temeiul art. 11 alin. (2) ultima teză din Legea nr. 101/2016, precum și lipsa de interes legitim în promovarea și susținerea acestora. - pe fondul cauzei: - admiterea cererii de intervenție voluntară și, pe cale de consecință, respingerea contestației ca fiind neîntemeiată și nefondată. De asemenea, în temeiul art. 21 alin. (2) din Legea nr. 101/2016, s-a solicitat organizarea și primirea de concluzii orale în fața Consiliului. Contestaţiile şi cererile de intervenţie vor fi soluţionate împreună, având în vedere dispoziţiile art. 17 din Legea nr. 101/2016 și art. 66 alin. (1), art. 67 alin. (1) şi art. 123 alin. (1) C. proc. civ. CONSILIUL NAŢIONAL DE SOLUŢIONARE A CONTESTAŢIILOR, asupra cauzei de faţă, constată următoarele: Consiliul a fost sesizat și este competent să soluţioneze contestaţiile formulate de SC ... SRL și SC ... SRL prin care critică activitatea autorităţii contractante în cadrul procedurii de încheiere a acordului-cadru, solicitând cele precizate în partea introductivă a deciziei. A. Prin contestația nr. 901/31.05.2023, înregistrată la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor cu nr. 29663/06.06.2023, SC ... SRL critică decizia autorităţii contractante de a declara conforme ofertele depuse de SC ... SRL și SC ... SRL. În fapt, în urma desfăşurării procedurii de atribuire a fost declarată câştigătoare oferta depusă de SC ... SRL cu valoarea de 8.118.889,20 lei, pe locul al II-lea fiind clasat SC ... SRL cu valoarea de 8.381.070,52, oferta sa fiind clasată pe locul al III-lea. Contestatoarea critică preţul nejustificat ofertat de participantul declarat câştigător, respectiv SC ... SRL, cât şi al celui clasat pe locul al Pagina 3 din 61
II-lea, respectiv SC ... SRL, raportat la componentele de bază care sunt obligatorii pentru fundamentarea tarifului orar cu o pondere de 90%. Formarea preţului total ofertat în conformitate cu prevederile legislaţiei incidente în vigoare privind salarizarea personalului, protecţia socială şi fiscalitatea, HG nr. 1447/2022 privind stabilirea salariului minim pe economie garantat în plata pentru anul 2022 în baza căruia s- au fundamentat tarifele; Legea 227/2015 actualizată - Codul fiscal; Legea 53/2003 actualizată - Codul Muncii; Legea nr. 448/2006 privind protecţia și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap actualizată) şi cerinţele autorităţii contractante din documentaţia de atribuire trebuia raportată la următoarele elemente constitutive astfel: - salariu de bază; - spor ore de noapte; - spor zile lucrate în zilele de sâmbătă, duminică şi în zilele de sărbători legale; - concediul de odihnă anual; - contribuţia asiguratorie pentru muncă; - contribuţia pentru fondul de handicap; - cheltuielile directe și indirecte pentru îndeplinirea contractului și asigurarea serviciilor solicitate de autoritatea contractantă la un nivel calitativ superior; - profit. Ponderea de 10% care a stat la baza atribuirii contractului constau în factorii de evaluare tehnici ce au ca referinţă timpul de intervenţie, astfel, s-au acordat 10 puncte pentru un timp de intervenţie mediu de 5 minute, iar în acest context toţi ofertanţii au primit punctaj maxim. Petenta învederează că autoritatea contractantă a cerut clarificări cu privire la acestea, iar asocierea a răspuns concludent şi în termen la toate solicitările. De asemenea, arată contestatoarea, comisia de evaluare a omis să specifice în raportul procedurii elementele confidenţiale ale ofertei sale, deși au fost expuse în declaraţiile depuse alături de ofertă, aferente fiecărui asociat. Astfel, solicită Consiliului anularea raportului procedurii atât pentru faptul că acesta nu a fost redactat cu toate informaţiile ce au ţinut de evaluarea ofertelor, cât şi pentru următoarele motive: I. Referitor la neconformităţile propunerilor financiare ale SC ... SRL şi SC ... SRL: Din raportul procedurii de achiziţie publică reiese că ofertanţii SC ... SRL şi SC ... SRL nu respectă cerinţele documentaţiei de atribuire şi legislaţia în materie cu privire la fundamentarea şi justificarea preţului ofertat, neputând susţine la parametrii cantitativi şi calitativi contractul ce urmează a fi atribuit. Mai mult, ofertanţii nu au depus nici documente/informaţii concludente, reale și temeinice prin care să-şi susţină şi să dovedească propunerea financiară şi nu au cuprins în justificarea preţului toate elementele de cost ce intră în formarea preţului ofertat şi care reies din cuprinsul caietului de sarcini şi fişa de date a achiziţiei, prin raportare la specificul posturilor cu caracter Pagina 4 din 61
permanent (24/24 ore) şi posturilor temporare (8/24 ore), cât şi normele legale în materie. Potrivit prevederilor legale, trebuie să oferteze cel puţin 80 % din valoarea estimată, astfel: - Servicii de pază: 80 % din valoarea estimată = 6.635.904 lei fără TVA, ce reprezintă 17,6 lei/oră, totuşi este neobişnuit de mic şi nu acoperă nici salariul minim pe economie care, potrivit HG nr. 1447/2022, este de 3000 lei - 18,145 lei/oră; - Serviciile de monitorizare şi intervenţie: 80 % din valoarea estimată = 120.960 lei fără TVA ce reprezintă 240 lei/obiectiv/lună; - transport bunuri şi valori: 80 % din valoarea estimată = 58.464 lei fără TVA ce reprezintă 48 lei/oră; - supraveghere video de la distanţă: 80 % din valoarea estimată = 256.960 lei, fără TVA ce reprezintă 8,8 lei/oră Astfel, dacă se adaugă sporurile obligatorii prevăzute de lege şi contribuţia asigurătorie pentru muncă la salariul minim pe economie, ofertanţii ar trebui să aibă un tarif mai mare de 21,60 lei/oră (calcul efectuat pentru 4,6 agenţi de ...ate/post permanent 24/24). În această situaţie, ofertanţii nu justifică acoperirea cheltuielilor cu drepturile salariale, sporurile obligatorii, cheltuielile directe cu echipamentele, poliţa de asigurare, cheltuieli indirecte, cât şi profitul. Contestatoarea învederează Consiliului că ofertanţii nu au respectat prevederile Codului Muncii cu privire la sporurile permanente pentru orele de noapte, orele lucrate în zilele de sărbători legale, orele lucrate în zilele de sâmbătă şi duminică şi cheltuielile pentru concediul de odihnă anual. De asemenea, tot ca element de cost în preţul total ofertat se include cota pentru contribuţia asiguratorie pentru munca de 2,25% datorată de angajator conform OUG nr. 79/2017 de modificare şi completare a Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, care a fost diminuată raportat la necalcularea în mod legal a sporurilor și drepturilor salariale conform Codului Muncii, precum și fondul de handicap reglementat de art. 78 din Legea nr. 448/2006 modificată şi completată. Ofertanţii SC ... SRL și SC ... SRL nu au cuprins, în tariful ofertat, cheltuielile conform anexei de la caietul de sarcini, respectiv: 1. Sporul pentru munca prestată în timpul nopţii de 25% din salariu de bază, conform art. 126 lit. b) din Legea nr. 53/2003 Codul Muncii. În situaţia în care ar fi aplicat art. 126 lit. a) Codul Muncii, reducerea programului de noapte cu 1 oră, și s-ar lucra 11 ore în loc de 12 ore, pentru a nu fi plătit sporul, alt angajat trebuie să presteze a 12- a oră, în această situaţie trebuie suplimentat numărul de angajaţi sau ora de noapte trebuie cuprinsă în tariful ofertat, sporul de noapte nemaifiind zero. În cazul în care ofertanţii au indicat valoarea „0 lei” pentru sporul de noapte, agenţii de ...ate ar lucra un număr mai mic de ore faţă de 165,333 cât prevede HG nr. 1.447/2022, fără ca acesta să conducă la diminuarea salariului de baza de 3000 lei. Ori, într-o asemenea situaţie, ofertanţii trebuie să suplimenteze numărul de agenţi pentru acoperirea Pagina 5 din 61
orei reduse pe timp de noapte şi să stabilească un tarif orar în calculul elementelor de cost mai mare decât tariful orar de 18,145 lei/oră prevăzut de HG 1.447/2022, după cum urmează: - Post permanent 24 ore/zi: Prin reducerea programului cu o oră/noapte rezultă 365 ore reduse/an/post 365 ore : 12 luni = 30,42 ore/lună post reduse 30,42 : 165,333 ore/agent/lună = 0,18 agenţi/post necesari pentru acoperirea celor 30,42 ore 4,42 (agenţi necesari/post) + 0,18 (agenţi necesari pentru acoperirea celor 30,42 ore) = 4.60 agenţi/post 30,42 ore/lună post reduse : 4.60 agenţi/post = 6,613 ore/agent/lună 165,333 - 6,613 = 158,72 medie ore program lucru pe care trebuia să-l efectueze un agent/post 24 ore, în cazul în care ofertanţii au indicat valoarea „0 lei” pentru sporul de noapte, conform art. 126 lit. a) raportat la art. 125 din Codul Muncii, fără ca aceasta să conducă la diminuarea salariului de baza de 3000 lei. - Pentru cele 21 de posturi permanente: 4,60 agenţi/post x 21 posturi = 96,6 agenţi/post/lună În situaţia reducerii programului de lucru cu o oră din timpul nopţii, ofertanţii trebuiau să pornească de la următorul tarif orar: 30,42 ore noapte reduse/lună: 4,6 agenţi/post 24 ore = 6,613 ore noapte reduse/agent/lună 6,613 ore noapte reduse/agent/lună x 18,901 lei/oră = 124.99 lei ore noapte reduse/lună/agent 124.99 lei ore noapte reduse/luna/agent : 158,72 ore (165,333 ore conform HG nr. 1447/2022 - 6,613 ore noapte reduse = 158,72) cu reducerea orelor de noapte = 0,79 lei/oră/agent cu aplicarea art. 126, lit. a) din Codul Muncii. În aceste condiţii, în calculul elementelor de cost, ofertanţii SC ... SRL şi SC ... SRL trebuiau să pornească de la un tarif orar de 18,95 lei/oră (sporul de noapte), corespunzător unui program de lucru de 158,72 ore pe care un agent trebuie să le lucreze pentru a i se plăti salariul de bază de 3000 lei. Astfel, raportat la modalitatea de calcul efectuată, la dispoziţiile legale aplicabile şi tariful ofertat, este cert faptul că operatorii economici nu au luat în calcul sporul de noapte, obligatoriu a fi aplicat datorită specificului activităţii şi numărului de personal impus. 2. Sporul pentru zile lucrate în zilele de sâmbăta, duminică şi în zilele de sărbători legale conform art. 137 şi art. 142 alin. (2) din Legea 53/2003 Codul Muncii; - Spor repaus săptămânal: Întrucât activitatea de pază se desfăşoară permanent în perioada contractuală, neputând fi întreruptă, iar zilele de repaus săptămânal nu se pot acorda doar în zilele de sâmbătă și duminică, ofertanţii trebuiau să respecte și să aplice prevederile art. 137 alin. (2) și (3) din Codul Muncii și să acorde agenţilor de ...ate un spor la salariu stabilit prin Pagina 6 din 61
contactul colectiv de muncă și inserat în contractul individual de muncă. Ţinând cont de temeiul legal invocat și modul legal prezentat în exemplificare, reiese ca ofertanţii clasaţi pe locul 1 şi 2 aveau obligaţia să includă în formarea tarifului și costurile legate de orele lucrate în zilele de repaus săptămânal și să acorde salariaţilor un spor la salariu de bază stabilit prin contractul individual de muncă sau contractul colectiv. În cazul în care ofertanţii au indicat valoarea „0 lei” pentru sporul de sărbători legale, agenţii de ...ate ar lucra un număr mai mic de ore faţă de 165,333 cât prevede HG nr. 1447/2022, fără ca acesta să conducă la diminuarea salariului de bază de 3000 lei. Ori, într-o asemenea situaţie, ofertanţii trebuie să suplimenteze numărul de agenţi pentru acoperirea orelor reduse de sărbători legale şi să stabilească un tarif orar în calculul elementelor de cost, mai mare decât tariful orar de 18,145 lei pe oră prevăzut de HG nr. 1447/2022, după cum urmează: 15 zile sărbători legale/an x 24 ore/zi = 360 ore sărbători legale/an : 12 luni = 30 ore sărbători legale/lună 30 ore sărbători legale reduse per lună/post 24 ore : 4,42 agenţi/post 24 ore = 6,79 ore sărbători legale reduse/lună/agent. 30 ore sărbători legale reduse per lună/post 24 ore : 165,333 ore program lucru/agent = 0,18 agenţi/post 24 ore necesari a fi suplimentaţi pentru acoperirea orelor reduse pentru sărbători legale, într-o lună, ceea ce înseamnă ca ofertanţii trebuie să implice un număr total de 4,60 agenţi /post 24 ore. 30 ore sărbători legale : 4,60 agenţi/post 24 ore = 6,52 ore sărbători legale/agent/lună x 18,145 lei/oră = 118,31 lei ore S.L. /lună/agent : 158,543 ore (165,333 ore conf. H.G. 1447/2022 - 6,79 ore sărbători legale reduse = 158,813) cu reducerea S.L. = 0,75 lei/oră/agent Astfel, raportat la modalitatea de calcul efectuată, la dispoziţiile legale aplicabile şi tariful ofertat, este cert faptul că operatorul economic nu a luat în calcul sporul de sâmbăta şi duminică şi sporul de sărbători legale, obligatoriu a fi aplicat datorită specificului activităţii şi numărului de personal impus. - Concediul de odihnă anual, conform Codului Muncii: în intervalul unui an, fiecare agent de ...ate are dreptul la un concediu de odihnă de aproximativ o lună (fiind incluse zilele de sâmbătă şi duminică), prin urmare, prestează 11 luni, dar este plătit 12 luni, iar în luna de concediu trebuie plătiţi în plus şi agenţii care îi înlocuiesc, având la bază dispoziţiile art. 15 din Legea nr. 53/2003 Codul Muncii (salariatul „beneficiază de o indemnizaţie de concediu, care nu poate fi mai mică decât salariul de bază") şi dispoziţiile art. 145 alin. (1) „Durata minimă a concediului de odihnă anual este de 20 de zile lucrătoare”. Astfel, raportat la modalitatea de calcul efectuată, la dispoziţiile legale aplicabile şi tariful ofertat, este cert faptul că operatorii economici nu au luat în calcul indemnizaţia de concediu de odihnă a salariaţilor, neputând face obiectul unei cesiuni sau renunţări din partea salariaţilor. Pagina 7 din 61
- Cota pentru contribuţia asiguratorie pentru muncă de 2,25% datorată de angajator conform OUG nr. 79/2017 de modificare şi completare a Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal; în ceea ce priveşte contribuţia privind munca asiguratorie de 2,25% CAM, ofertantul clasat pe locul I şi ofertantul clasat pe locul al II-lea nu au calculat corect valorile pentru sporurile permanente, indicând valori mai mici pentru aceste costuri, astfel, valorile indicate pentru această contribuţie au fost reduse artificial și nu au fost respectate prevederile art. 220 ind. 3 din Legea 227/2015, modificată si completată prin OUG nr. 79/2017. - Calculare incorectă a contribuţiei privind fondul de handicap. Un calcul corect pentru excluderea contribuţiei la fondul de handicap 4% din tariful ofertat, aplicabil situaţiei acestor ofertanţi este: Număr agenţi pentru viitorul contract (98 agenţi) x 4% = 3,92 număr persoane cu dizabilităţi angajate pentru care trebuie plătită contribuţia la fondul de handicap. Valoare contribuţie fond handicap = 3,92 persoane x 3000 lei = 11760 lei contribuţie fond de handicap/lună. 11760 lei contribuţie fond handicap/98 agenţi de ...ate =120 lei contribuţie fond handicap/agent de ...ate/lună. În ceea ce priveşte contribuţia pentru fondul de handicap, există garanţia că ofertanţii nu au inclus acest fond ca element de cost în mod corect, în formarea preţului ofertat, iar acest fond nu a fost calculat la numărul total de angajaţi ai ofertanţilor existent la data depunerii ofertei şi, totodată nu au avut în vedere prevederile art. 2 alin. (3) din Ordinul 590/12 noiembrie 2008 privind aprobarea instrucţiunilor pentru aplicarea art. 78 din Legea nr. 448/2006. În consecinţă, pentru persoanele cu grad de handicap încadrate cu timp parţial de lucru (1 oră, 2 ore sau 4 ore) acestea trebuiau incluse în procentul de 4% prevăzut de art. 78 din Legea nr. 448/2006 proporţional cu timpul de lucru prevăzut în Contractul individual de muncă, fiind incident în soluţionare prevederile art. 78 alin. (3) din Legea nr. 448/2006 modificată şi completată coroborat cu prevederile art. 2 alin. (3) raportat la alin. (1) și alin. (2) din Ordinul nr. 590/12 noiembrie 2008 privind aprobarea instrucţiunilor pentru aplicarea art. 78 din Legea nr. 448/2006 (ex: în cazul în care au persoane cu handicap încadrate cu norma de 2 ore/zi, pentru reducerea contribuţiei pentru fondul de handicap pentru o normă întreagă trebuia să prevadă 4 astfel de angajaţi: 2h/zi x 4 angajaţi = 8h/zi, incident cu 1 angajat x 8 h/zi). Astfel, raportat la modalitatea de calcul efectuată, la dispoziţiile legale aplicabile şi tariful ofertat, este cert faptul că operatorul economic nu a luat în calcul contribuţia pentru fondul de handicap, obligatorie a fi aplicată datorită numărului de personal impus. Un alt aspect pe care contestatoarea îl supune atenţiei şi analizei Consiliului este acela că ofertantul desemnat câştigător şi ofertantul clasat pe locul al II-lea nu au luat în calcul, la justificarea preţului, toate Pagina 8 din 61
cheltuielile necesare ducerii la îndeplinire a contractului, conform caietului de sarcini: - dotarea agenţilor de ...ate cu uniforme aprobate prin ROF, tomfa/baston, spray iritant - lacrimogen, abonament telefon mobil sau staţie radio, registre pază conform Legii nr. 333/2003 și HG nr. 301/2012, dispozitiv de iluminat; - cheltuiala cu uniforma nu reflectă realitatea, ofertanţii nu au cuprins valoarea reală în tariful ofertat (chiar dacă aceste echipamente sunt pe stoc, cheltuiala trebuie recuperată odată cu darea în folosinţă, deci ofertanţii aveau obligaţia de a cuprinde în tarif această cheltuială, fără echipament contractul nu poate fi derulat în condiţii legale; de regulă, păstrarea pe o perioadă lungă de timp a unor stocuri necesită un spaţiu de depozitare, iar stocurile pot suferi unele uzuri, factori care influenţează negativ desfăşurarea activităţii unei societăţi); - cheltuieli cu medicina muncii pentru primul an de contract și control medical periodic pentru anul al II-lea de contract, obligatorii potrivit dispoziţiilor art. 186 din Legea nr. 53/2003 (Codul Muncii) privind obligativitatea asigurării accesului salariaţilor la serviciul medical de medicina muncii, art. (7) şi art. (8) din HG nr. 355/2007 privind obligativitatea să asigure fondurile şi condiţiile efectuării tuturor serviciilor medicale profilactice necesare pentru supravegherea sănătăţii lucrătorilor (examenul medical la angajarea în muncă, de adaptare, periodic, la reluarea activităţii, supraveghere specială şi promovarea sănătăţii la locul de muncă); - cheltuielile aferente obligaţiei de a efectua instruirea obligatorie a personalului de pază pe întreaga durată a contractului potrivit Normei metodologică de aplicare a Legii nr. 333/2003 - art. 44 alin. (4). - Cheltuieli cu poliţa de asigurare de răspundere civilă, în valoare de 500.000 euro, conform caietului de sarcini III. Cerinţe specifice prestaţiei impuse ofertanţilor punctul 4; - Cheltuieli indirecte ocazionate cu deplasările organelor de conducere ale societăţii, ceea ce presupune consum de carburant, etc. - Cheltuieli cu servicii şi formulare SSM şi PSI; - Cheltuieli aferente procurării documentelor specifice executării şi evidenţierii serviciului de pază prin forţe şi mijloace civile, potrivit dispoziţiilor art. (1) Anexa 2 din HG nr. 301/2012. - Cheltuielile indirecte pentru îndeplinirea contractului şi asigurarea serviciilor solicitate de autoritatea contractantă la un nivel calitativ superior (energie electrică, termică, apă, canal, salubritate, telefon, telefax, sisteme de comunicaţii, rechizite şi imprimate, piese de schimb auto, carburanţi, impozite şi taxe auto, alte materiale şi prestări servicii cu caracter funcţional, precum şi costurile cu asigurările obligatorii). - Profitul, ca și element de cost ce intră în formarea tarifului, se calculează cu respectarea şi aplicarea dispoziţiilor art. 1172 alin. (1) din Codul Civil. Având în vedere că ofertanţii prestatori ai serviciilor de pază sunt societăţi comerciale ce au fost înfiinţate şi funcţionează în condiţiile Legii nr. 31/1990 privind societăţile, aceştia urmăresc Pagina 9 din 61
obţinerea de profit, contractul de achiziţie publică fiind un contract cu titlu oneros în care fiecare parte urmăreşte obţinerea unui avantaj în schimbul obligaţiilor asumate. Contestatoarea arată că, în cazul în care ofertanţii nu au inclus cota de profit sau au indicat o valoare foarte mică, aceştia încalcă prevederile legale incidente şi cerinţa documentaţiei de atribuire de la prezentarea ofertei financiare. II. Critici cu privire la propunerea tehnică a ofertanţiilor SC ... SRL şi SC ... SRL: Contestatoarea consideră că se impune reevaluarea ofertelor tehnice și financiare ale ofertanţilor SC ... SRL şi SC ... SRL, având în vedere următoarele: - Nu a depus contractul cu un furnizor de formare profesională pentru pregătirea profesională continuă conform art. 44 alin. (4) din HG 301/2012; - Nu a calculat corect numărul de agenţi de ...ate necesari pentru îndeplinirea corespunzătoare a contractului, ţinând cont de art. 126 lit. a) din Codul Muncii și art.142 din Codul Muncii; - Nu a cuprins în Anexa 1B mijloacele de intervenţie pentru a respecta caietul de sarcini; - Nu a făcut dovada deţinerii autoturismelor necesare pentru prestarea serviciilor de intervenţie prin depunerea cărţilor de înmatriculare a autoturismelor. Astfel, arată petenta, un abonament de intervenţie trebuie să ia în calcul costurile cu combustibilul, salariile agenţilor de intervenţie, piese de schimb auto, carburanţi, impozite şi taxe auto, abonament GPS pe fiecare autoturism de intervenţie în parte etc. Autoritatea contractantă a transmis documentele necesare în soluţionarea contestaţiilor, ataşate punctului de vedere nr. 12056/06.06.2023, înregistrat la Consiliu cu nr. 33154/20.06.2023, prin care solicită respingerea contestaţiei ca nefondată. În ceea ce priveşte omisiunea din raportul procedurii contestat, autoritatea contractantă precizează că într-adevăr, din eroare, s-a omis a se menţiona în cuprinsul raportului faptul că SC ... SRL a depus declaraţie de confidenţialitate asupra propunerii tehnice și financiare. În ceea ce priveşte neconformităţile propunerilor financiare ale ofertanţilor SC ... SRL și SC MS ... ... SRL, aceasta precizează că, în fișa de date și caietul de sarcini, a menţionat că fiecare ofertant își poate introduce în calculaţie toate sporurile acordate salariaţilor, astfel încât să poată asigura îndeplinirea contractului de achiziţie cu respectarea în totalitate a prevederilor legale. În anexa - calculaţie tarif - s-au prevăzut toate componentele care alcătuiesc tariful serviciilor de pază și patrulare conform legislaţiei în vigoare. În justificarea tarifului ofertat, autoritatea contractantă a solicitat contracte de prestări servicii similare, lista cu echipamente și dotări ale tuturor ofertanţilor, documente ce au fost depuse în cadrul propunerii tehnice, nefiind necesar a fi depuse facturi fiscale și fișe de stoc. Pagina 10 din 61
Ofertanţii și-au inclus în propunerea financiară toate elementele de cost ce au fot solicitate prin fișa de date și caietul de sarcini și anexa la caietul de sarcini. Referitor la criticile privind propunerile tehnice, autoritatea contractantă arată că nu s-a depus un contract cu un furnizor de formare profesională pentru pregătirea profesională continuă, întrucât nu s-a solicitat prin caietul de sarcini, iar ofertanţii au depus certificate de absolvire manager de ...ate și alte certificate de absolvire. În plus obiectul acordului cadru l-a constituit numărul de ore pentru o anumită perioada de timp, nu un anumit număr de agenţi necesar pentru îndeplinirea contractului. Ca urmare, nu se poate susţine că societăţile în cauză nu au calculat corect numărul de agenţi de ...ate, astfel cum invocă contestatorul. S-a solicitat în schimb și s-au depus dovezi de către toţi ofertanţii că deţin personal încadrat necesar îndeplinirii contractului. Referitor la prezentarea Anexei 1 b), autoritatea contractantă arată că ofertantul declarat câștigător a depus și este conformă, cel clasat pe locul doi a depus-o prin subcontractant, iar contestatoarea a depus-o prin asociat. În concluzie, apreciază că fiecare ofertant și-a motivat, și-a asumat și justificat preţul ofertat, asumându-și valoarea ofertată pentru îndeplinirea acordului cadru, diferenţele de preţ fiind foarte mici, iar valoarea ofertată a fiecăruia dintre participanţi nu prezintă un preţ aparent neobişnuit de scăzut în raport cu valoarea estimată a acordului cadru. SC ... SRL, în temeiul art. 17 alin. (3) Legea nr. 101/2016, a formulat cerere de intervenţie voluntară în litigiu, solicitând admiterea în principiu a cererii de intervenţie, respingerea contestaţiei formulate de SC ... SRL ca fiind nefondată raportat la criticile privind oferta SC ... SRL; obligarea contestatoarei la plata cheltuielilor ocazionate de prezentul demers juridic. Preliminar, intervenienta invocă prevederile art. 17 alin. (3) din Legea nr. 101/2016 și ale art. 61 alin. (1) din Codul de procedură civilă, solicitând admiterea, în principiu, a cererii de intervenţie, iar pe fond admiterea acesteia, respectiv respingerea contestaţiei SC ... SRL, ca neîntemeiată. Pe fond, intervenienta învederează Consiliului că argumentele privind propunerea financiară a SC ... SRL din contestaţia formulată de SC ... SRL sunt nefondate. Intervenienta apreciază contestaţia ca fiind în totalitate speculativă şi formulată cu rea-credinţă, în condiţiile în care aceasta recunoaşte faptul că nu a avut acces la oferta sa. SC ... SRL arată că, la formarea preţului, a avut în vedere toate cheltuielile impuse de dispoziţiile legale, astfel cum se regăsesc în detalierea de tarif depusă odată cu oferta financiară: - salariul prevăzut prin HG nr. 1447/2022; - spor de noapte prevăzut de art. 126 lit. a) din Codul muncii; - spor weekend prevăzut de art. 137 din Codul muncii; Pagina 11 din 61
- sărbători legale 17 zile/an prevăzute de art. 139-142 din Codul muncii; - indemnizaţia aferentă concediului de odihnă - 20 zile/an, în conformitate cu prevederile art. 150 alin. (1) din Legea nr. 53/2003 - Codul Muncii; - prevederile art. 120 şi următoarele din Codul Muncii privind munca suplimentară nu îşi regăsesc aplicabilitatea având în vedere numărul de agenţi utlizaţi pe flecare tip de post. Cu privire la cotarea cu „0” a contribuţiei la fondul de handicap, intervenienta invocă prevederile art. 78 alin. (2) şi (3) din Legea 448/2006, precizând că are angajate persoane cu handicap, încadrate cu normă întreagă, deci este scutită de la plata fondului de handicap. Cu privire la criticile în referire la neincluderea în cheltuieli a costurilor privind dotarea posturilor, uniforma agenţilor, medicina muncii, pregătirea profesională, poliţa de asigurare de răspundere civilă, cheltuieli privind comunicarea, intervenienta susţine că, în mod greşit, contestatoarea afirmă că acestea nu au fost avute în vedere şi tot în mod greşit apreciază că se impunea includerea acestora în cheltuielile directe. Costurile reţinute de contestatoare, respectiv uniforma agenţilor, dotarea posturilor-echipamente de lucru, telefonie mobilă, medicina muncii, pregătirea profesională, au fost luate în considerare şi se regăsesc în cheltuielile directe, astfel cum au fost prezentate autorităţii contractante. Cu privire la includerea în cheltuielile directe a costurilor aferente poliţei de asigurare de răspundere civilă, a costurilor ocazionate cu deplasările, autoarea intervenţiei arată că au fost cuprinse în cheltuieli indirecte, din raţiuni contabile, aceste cheltuieli neputând fi atribuite unui singur contract, deoarece priveşte întreaga activitate a societăţii, deci se repartizează tuturor contractelor pe care SC ... SRL le derulează, înscriindu-se întocmai în definiţia cheltuielilor indirecte. Având în vedere că prin documentaţia de atribuire nu a fost impusă o anumită structură a tarifului orar cu privire la cheltuielile directe şi cheltuielile indirecte, SC ... SRL şi-a făcut propria structură a tarifului incluzând toate costurile necesare prestării serviciilor în condiţii optime şi în cadru legal. În acest sens consideră relevant Ordinul Ministrului Finanţelor nr. 1826/2003 privind conducerea contabilităţii în care se precizează: - Cheltuielile directe sunt acele cheltuieli care se identifică pe un anumit obiect de calculaţie (produs, serviciu, lucrare, comandă, fază, activitate, funcţie, centru etc.) încă din momentul efectuării lor şi ca atare se includ direct în costul obiectelor respective. Cheltuielile directe cuprind: costul de achiziţie al materiilor prime şi materialelor directe consumate, energia consumată în scopuri tehnologice, manopera directă (salarii, asigurări şi protecţia socială etc.), alte cheltuieli directe. - Cheltuielile indirecte sunt acele cheltuieli care nu se pot identifica și atribui pe un anumit obiect de calculaţie, ci privesc întreaga Pagina 12 din 61
producţie a unei secţii sau a persoanei juridice în ansamblul ei. Cheltuielile indirecte cuprind: - regia fixă de producţie, formată din cheltuielile indirecte de producţie care rămân relativ constante indiferent de volumul producţiei, cum ar fi: amortizarea utilajelor şi echipamentelor, întreţinerea secţiilor şi utilajelor, precum şi cheltuielile cu conducerea şi administrarea secţiilor; - regia variabilă de producţie, care constă în cheltuielile indirecte de producţie, care variază în raport cu volumul producţiei, cum ar fi: cheltuielile indirecte cu consumul de materiale şi forţa de muncă. Intervenienta precizează că, deşi contestatoarea apreciază că preţul ofertat de SC ... SRL este nejustificat, aceasta a ofertat un preţ mai mic, prin urmare, dovedeşte reaua-credinţă în formularea contestaţiei. Din contră, oferta contestatoarei nu respectă Codul Muncii: - contestatoarea nu acordă spor pentru munca de noapte, aşa cum prevede art. 126 din Codul Muncii. Indiferent de opţiunea ofertantului pentru una din cele două variante de acordare a sporului de noapte, permise de legiuitor, costul acestui spor nu poate fi „0”. Potrivit art. 126 lit. b), sporul de noapte este: 30,42 zile/lună x 8 ore noapte/zi x 25% x 18,145 lei/ora : 730 ore/post /luna = 1,51 lei/ora/agent Potrivit art. 126 lit. a), sporul de noapte este: 1 ora/zi x 30,42 zile/luna x 18,145 lei/ora : 730 ore/post /luna = 0,76 lei/ora/agent (365 zile/an : 12 luni/an = 30,42 zile/lună) Deci, Asocierea SC ... ... SRL - SC ... SRL a aplicat litera a), a depus oferă financiară luând în calcul suma de 0 lei/oră pentru Sporul de noapte, prin nesocotirea cerinţei de a asigura servicii de pază pentru un program de lucru 24/24, încălcând astfel prevederile art. 126 din Codul Muncii, deoarece ora liberă plătită acordată agentului titular, este efectuată de un agent suplinitor care la rândul său trebuie plătit. Deci, indiferent de modul de aplicare a prevederilor art. 126 și de numărul de agenţi utilizați, costul sporului de noapte nu poate fi „0”. - cu privire la indemnizaţia aferentă concediului de odihnă, încalcă prevederile art. 150 alin. (1) din Codul muncii, conform căruia indemnizaţia de concediu nu poate fi mai mică decât salariul de bază, adică nu mai puţin de 3.000 lei. Indemnizaţia acordată de contestatoare fiind de 2.661,49 lei/an pentru concediul fiecărui agent - în vederea respectării prevederilor art. 139, 140, 141 și 142 din Codul Muncii, şi având în vedere caracterul permanent al serviciilor, angajatorul are obligaţia de a respecta prevederile art. 142 alin. (2) - Spor sărbători legale, 17 zile pe an declarate oficial libere, zile plătite dublu, cheltuiala suplimentară în cuantum de: 17 zile x 24 ore/zi luna x 18,145 lei/ora: 12 luni : 730 ore/post /luna = 0,85 lei/ora/agent Pagina 13 din 61
Deci, indiferent de modul de aplicare a prevederilor art. 142 și de numărul de agenţi utilizaţi, costul suportat de angajator pentru zilele de sărbători legale este dublu. În opinia sa, Asocierea SC ... ... SRL - SC ... SRL nu respectă prevederile art. 139, deoarece a luat în calcul 15 zile de sărbători legale şi nu 17 zile, nu a luat în calcul zilele de 6 ianuarie şi 7 ianuarie. În concluzie, apreciază că din neaplicarea corespunzătoarea a prevederilor Codului Muncii pentru componente de mai sus, Asocierea SC ... ... SRL - SC ... SRL diminuează artificial costurile reale, necesare prestării serviciilor în condiţii legale, oferta sa fiind neconformă. În temeiul prevederilor art. 17 alin. (3) și (4) din Legea nr. 101/2016, SC ... SRL a formulat cerere de intervenţie voluntară, solicitând admiterea acesteia în principiu, pe cale de excepţie: - admiterea excepției inadmisibilității contestației pentru neconstituirea cauțiunilor în forma, cuantumul și în termenul prevăzute de lege și nedepunerea dovezii în acest sens și, pe cale de consecință, respingerea contestației ca inadmisibilă în temeiul art. 61¹ alin. (1) din Legea nr. 101/2016; - admiterea excepției nulității criticilor privind oferta ... pentru nemotivarea și nedovedirea acestora și, pe cale de consecință, anularea acestora în temeiul art. 11 alin. (2) ultima teză din Legea nr. 101/2016, precum și lipsa de interes legitim în promovarea și susținerea contestației. - pe fondul cauzei: - admiterea cererii de intervenție voluntară și, pe cale de consecință, respingerea contestației ca fiind neîntemeiată și nefondată. Totodată, contestatoarea solicită, în temeiul art. 21 alin. (2) din Legea nr. 101/2016, organizarea și primirea de concluzii orale în fața Consiliului. În ceea ce privește admisibilitatea în principiu a cererii de intervenţie, SC ... SRL invocă prevederile art. 17 alin. (3) și (4) din Legea nr. 101/2016, respectiv ale art. 61 alin. (1) din Codul de procedură civilă, precizând că interesul său este justificat, fiind ofertant declarat câștigător în cadrul procedurii de atribuire are interes în menţinerea rezultatului procedurii. În subsidiar, în măsura în care Consiliul ar aprecia că în cauză nu sunt îndeplinite condițiile unei cereri de intervenție în interes propriu, solicită recalificarea cererii ca fiind o cerere de intervenție accesorie, în interesul autorității contractante, în conformitate cu dispozițiile art. 63 și urm. C. Proc. Civ. În continuare, intervenienta invocă excepţii procesuale, astfel: 1. Referitor la neconstituirea cauțiunii, intervenienta arată că, în măsura în care cauțiunile nu au fost depuse la dosar, în original, în cuantumul și cu respectarea tuturor condițiilor de constituire prevăzute la art. 611 din Legea nr. 101/2016, solicită respingerea contestației ca inadmisibilă. Pagina 14 din 61
2. Totodată, aceasta invocă nulitatea criticilor din contestație cu privire la oferta sa și lipsa de interes legitim în promovarea contestației, având în vedere următoarele argumente: Potrivit art. 10 lit. f) și g) din Legea nr. 101/2016, contestația se formulează în scris și trebuie să conțină, inter alia, motivarea în fapt și în drept a contestației, precum și mijloacele de probă pe care aceasta se sprijină. Cei doi contestatori au formulat critici generale față de ambele oferte situate pe locurile superioare în clasament, fără însă a arăta cum s-ar aplica acestea la fiecare dintre cele două oferte contestate. În plus, contestatorii se rezumă să reia o serie de prevederi din documentația de atribuire, fără să argumenteze in concreto sau să demonstreze în vreun fel cum sau de ce acestea nu ar fi îndeplinite prin oferta SC ... SRL. Criticile nu includ motivarea în fapt și în drept prin raportare la ofertă, fiind bazate pe simple supoziții ale contestatorilor, care nu au însă suport în oferta depusă. În opinia sa, maniera neargumentată și nesusținută de formulare a criticilor de către ... și ... demonstrează deopotrivă și lipsa caracterului legitim al interesului în promovarea și susținerea contestației. Interesul este definit drept posibilitatea de a pretinde o anumită conduită, în considerarea realizării unui drept subiectiv viitor şi previzibil, prefigurat (art. 2 alin. (1) lit. p) din Legea nr. 554/2004). Deși nu există motive de contestație, cei doi operatori economici încearcă să câștige acordul-cadru nu prin ofertarea competitivă astfel cum este firesc, ci prin încercarea de a găsi, pe orice cale, pretinse motive pentru eliminarea ofertelor situate pe locuri superioare în clasament. Or, rolul legislației remediilor nu este acela de a genera premisele unor evaluări paralele de către competitorii cărora le lipsește cea mai importantă caracteristică a comisiei de evaluare din cadrul autorității contractante – imparțialitatea. În susţinerea netemeiniciei contestaţiei, intervenienta învederează următoarele: 1. Propunerea financiară respectă prevederile documentației de atribuire și legislația în vigoare. Decizia autorității contractante de a declara oferta SC ... SRL drept admisibilă și câștigătoare a fost adoptată cu respectarea art. 133 din Normele metodologice, întrucât prețurile ofertate sunt reale, sustenabile și fundamentate. Afirmattiile de ordin general ale contestatoarei privind prettul ofertantei concurente nu sunt probate. Conform art. 249 din Codul de procedură civilă „Cel ce face o susttinere in cursul procesului trebuie sa o dovedeasca, in afara de cazurile prevazute de lege”, această regulă fiind exprimată prin adagiul „actori incumbit onus probandi” (reclamantului ii incumbă sarcina probei). Contrar celor afirmate de contestatori, raportul procedurii confirmă că autoritatea contractantă a verificat propunerile financiare sub toate aspectele prevăzute de lege, declarându-le admisibile. Pagina 15 din 61
Raportul procedurii nu indică nicidecum că oferta SC ... SRL (de altfel nicio altă ofertă) nu ar respecta cerințele documentației de atribuire și legislația în materie cu privire la fundamentarea și justificarea prețului ofertat sau că nu ar putea susține la parametrii cantitativi și calitativi contractul ce urmează a fi atribuit. De asemenea, arată contestatoarea, argumentarea referitoare la propunerile financiare promovată de cei doi contestatori are la baza o ipoteză greșită. Nu există o obligație legală de a oferta cel puțin 80% din valoarea estimată a contractului. Pragul de 80% se raportează la întreaga valoare a acordului-cadru și nu la componentele serviciilor care fac obiectul achiziției și are în vedere situațiile în care se prezumă că prețul unei oferte este aparent neobișnuit de scăzut (art. 136 alin. (4) din Normele metodologice). Aceasta nu înseamnă însă o respingere automată a ofertelor aflate sub acest prag, ci o eventuală rundă de clarificări în care autoritatea contractantă este obligată să acorde ofertantului șansa susținerii prețului ofertat. În orice caz, oferta SC ... SRL de 8.118.889.20 lei reprezintă aproximativ 92% din valoarea estimată a acordului-cadru, sens în care susținerile celor doi contestatori sunt oricum lipsite de relevanță. - Prevederile documentației de atribuire și conformitatea ofertei sale financiare: Intervenienta arată că, calculul și interpretarea propuse de cei doi contestatori nu sunt corecte și nu țin seama de prevederile documentației de atribuire. Prevederile Secțiunii I.4.2. „Modul de prezentare a ofertei financiare” din fișa de date, confirmă că în oferta financiară va fi prezentată și Anexa la formularul de ofertă care va cuprinde o detaliere a elementelor care stau la baza formării prețului. Prin urmare, este doar permisă și nu obligatorie introducerea în calculație a altor sporuri. SC ... SRL învederează că această calculație minimă a fost avută în vedere de la întocmirea ofertei financiare și depusă ca Anexa la formularul de ofertă. 2. Propunerea tehnică respectă prevederile documentației de atribuire: - Contractul de furnizare a serviciilor de formare profesională Astfel cum rezultă din Secțiunea IV.4.1 Modul de prezentare al propunerii tehnice din fișa de date, nu este prevăzută în sarcina ofertanților obligația de a depune în ofertă un contract cu un furnizor de formare profesională pentru pregătirea profesională continuă. Autoritatea contractantă a precizat la nivelul documentației că: - prestatorul, iar nu ofertantul, este cel care trebuie să facă dovada efectuării instructajelor; - dovezile se vor propune la momentul semnării contractului sau pe perioada contractului la cererea beneficiarului, și nu la momentul prezentării propunerii tehnice. Orice altă interpretare ar adăuga în mod nepermis și netransparent noi cerințe faţă de cele explicite din caietul de sarcini, cu încălcarea gravă a principiului transparenței. Pagina 16 din 61
Intervenienta apreciază susținerile ... și ... ca fiind o critică mascată adusă documentației de atribuire. Orice astfel de critică este însă tardivă față de data publicării documentației de atribuire. - Calculul numărului de agenți ...ate: Intervenienta arată că documentația de atribuire nu a impus indicarea unui anumit număr de agenți de ...ate care vor fi utilizați în executarea acordului-cadru. Singura cerință cu privire la personalul utilizat în executarea acordului-cadru este cea prevăzută la Secțiunea III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale din fișa de date. SC ... SRL menţionează că a prezentat aceste dovezi, astfel că apreciază oferta ca fiind pe deplin conformă. O eventuală suplimentare a cerințelor din documentația de atribuire ar contraveni atât prevederilor exprese din legislația achizițiilor publice, cât și principiului transparenței, obligatoriu a fi respectat de autoritatea contractantă inclusiv în cadrul achiziției de servicii cuprinse în Anexa nr. 2 la Legea nr. 98/2016. - Anexa 1B cu privire la mijloacele de intervenție și cărțile de înmatriculare ale vehiculelor: În conformitate cu răspunsul la clarificări publicat în SEAP la data de 30.03.2023, SC ... SRL a depus dovada îndeplinirii cerinței prin prezentarea Anexei nr. 1B care face parte integrantă din Regulamentul de Organizare și funcționare a dispeceratului zonal de monitorizare a sistemelor de alarme organizat în ... și avizat de către IGPR cu nr. 2.473.560/08.12.2022. De asemenea, Anexa nr. 1B dovedește îndeplinirea condiției unui minim de 4 echipaje auto de intervenție pe raza municipiului .... Totodată, în susținerea accesului la aceste echipaje, a depus și cărțile de înmatriculare și taloanele aferente pentru 10 autovehicule. Acest fapt este confirmat și de concluziile Raportul procedurii care constată îndeplinirea cerințelor cu privire la depunerea documentelor justificative relevante. Prin urmare, intervenienta consider că și această critică a contestatorilor a fost formulată fără a avea suport în documentele depuse, motiv pentru care apreciază că se impune a fi respinsă. Urmare studierii dosarului achiziţiei, SC ... SRL și a depus concluzii scrise nr. 1045/26.06.2023, înregistrate la Consiliu cu nr. 34631/27.06.2023, prin care solicită admiterea contestaţiei așa cum a fost formulată, având în vedere următoarele: 1. Referitor la punctul de vedere formulat de autoritatea contractantă, contestatoarea precizează că, deși comisia de evaluare și- a asumat cunoașterea și a acceptat ca fiind valabilă declarația de confidențialitate a asocierii, din adresa nr. 11847/31.05.2023 reiese că autoritatea contractantă a oferit spre vizionare toată oferta compusă din documente de calificare, propunere tehnică și propunere financiară, încălcând grav legislația în vigoare cu privire la date cu caracter personal, secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală. Autoritatea contractantă avea obligația de a Pagina 17 din 61
nu dezvălui aceste informații impusă de dispozițiile art. 57 din Legea nr. 98/2016. 2. Referitor la răspunsul din Punctul de vedere formulat de autoritatea contractantă cu privire la nedepunerea contractului cu un furnizor de formare profesională pentru pregătirea profesională continuă conform art. 44 alin. (4) din HG nr. 301/2012 de către ofertanții de pe locul I și II, contestatoarea precizează că indiferent dacă autoritatea contractantă a cerut sau nu depunerea acestora prin documentația de atribuire, formarea profesională este obligatorie potrivit dispozițiilor legale, iar costurile trebuiau incluse în tariful ofertat. Din susținerile autorității contractante reiese confuzia acesteia între pregătirea profesională și atribuțiile managerului de ...ate, cât și confuzia între precizarea acesteia a numărului de ore și obligația ofertanților de a calcula numărul de agenți de ...ate necesari pentru exercitarea contractului cu respectarea dispozițiilor Codului Muncii, pentru a nu încălca drepturile salariaților. 3. În ceea ce privește oferta depusă de SC ... SRL, clasat pe locul 1, contestatoarea precizează următoarele: - Referitor la solicitarea de clarificări nr. 9636/04.05.2023 transmisă de autoritatea contractantă către S.C. ... S.R.L., comisia de evaluare a solicitat prezentarea a 16 documente necesare în cadrul propunerii tehnice și care formau propunerea tehnică. În Procesul verbal privind evaluarea conformității propunerilor tehnice nr. 9639/04.05.202,3 pagina 6, comisia de evaluare a precizat că S.C. ... S.R.L. a redactat o propunere tehnică de 6 pagini. Astfel, contestatoarea apreciază că motivele care au stat la baza acceptării ofertei câștigătoare ridică semne de întrebare, din următoarele considerente: - Propunerea tehnică propusă de ofertant nu respectă cerințele din Fișa de date IV.4.1 Modul de prezentare al propunerii tehnice, în cele 6 pagini redactate acesta se află în imposibilitatea de a detalia distinct modalitatea de prestare a fiecărui serviciu; - Ofertantul nu a prezentat toate documentele necesare elaborării propunerii tehnice, dovadă stând cele 16 documente solicitate de autoritatea contractantă. Astfel, apreciază că S.C. ... S.R.L. a încălcat cerințele documentației de atribuire, iar propunerea tehnică este inexistentă, neîndeplinind la data deschiderii ofertelor criteriile minime impuse de autoritatea contractantă, iar acesta din urmă avea obligația de a o declara inacceptabilă prin lipsa propunerii tehnice. S.C. ... S.R.L. a întocmit propunerea tehnică după deschiderea ofertelor prin răspunsul la solicitările de clarificări. - Referitor la cerința din caietul de sarcini Cap. III Cerințe specifice prestației impuse ofertanților Pct. 1 cu privire la redactarea și prezentarea „grafic de prestare lunar concludent (pe obiective/posturi de pază/agenți)” care să demonstreze asigurarea tuturor serviciilor solicitate de autoritatea contractantă: Pagina 18 din 61
Ofertantul S.C. ... S.R.L. nu a prezentat grafic pentru prestarea serviciilor de transport bunuri și valori, iar celelalte grafice nu au fost redactate corespunzător serviciilor efectuate și a Codului Muncii, întrebuințând 4 agenți de ...ate pentru exercitarea unui post permanent de 24/24 h. Conform HG nr. 1447/2022, norma medie a orelor de muncă este de 165,333 h/lună, iar un post permanent necesită un număr de 4,42 agenți de ...ate (fără suplimentarea acestora pentru a acoperii concediul de odihnă obligatoriu, sărbători legale, etc.). Ca urmare a acestui fapt, ofertantul avea obligația să includă în tariful ofertat și tariful calculul orelor suplimentare pentru fiecare post permanent, deoarece pentru toate acestea a folosit același număr de 4 agenți care vor lucra, conform graficelor depuse, un număr mediu de ore de: 31 zile x 24 ore = 744 ore : 4 agenți de ...ate = 186 ore/agent/post ce reprezintă 20,667 ore suplimentare/agent/lună - Referitor la criteriul tehnic de evaluare „timpii de intervenție” din Fișa de date pusă la dispoziție de autoritatea contractantă II.2.5 Criterii de atribuire, cât și prezentată de aceasta ca cerință obligatorie pentru prestator în Cap. IV. Pct. 3: Petenta învederează că ofertantul clasat pe locul I nu a depus tabel cu dispunerea echipajelor de intervenție și locul de staționare pentru a justifica timpul de intervenție, respectiv 5 minute, pe care l-a declarat și pe care și l-a asumat ulterior prin declarația depusă de acesta la răspunsul formulat în vederea solicitărilor de clarificări ale autorității contractante. Autoritatea contractantă, deși avea obligația să ceară justificări fiind un criteriu tehnic de evaluare, ce îi conferă o importanță semnificativă pentru acordarea punctajului și clasificarea ofertelor, aceștia au considerat suficientă depunerea unei declarații în acest sens. Din aceste motive expuse reiese faptul că autoritatea contractantă a încălcat principiul esențial al tratamentului egal conferit prin Legea nr. 98/2016 și nu a urmărit interesele instituției privind corespondența serviciilor și calitatea ce stau la baza achiziției. Totodată, ofertantul nu și-a asumat o medie a timpilor de intervenție, ci și-a asumat obligația ca echipajul de intervenție mobil să răspundă în 5 minute la solicitarea făcută de agentul de pază la fiecare obiectiv, ceea ce ridică semne de întrebare, unul dintre obiective nefiind în Municipiul ..., unde se află și locurile de staționare ale autoturismelor, ci în zone limitrofe. În urma studierii dosarului de achiziție publică, respectiv din răspunsul la solicitările de clarificări al SC ... SRL, din registrul REVISAL a reieșit un număr de 311 angajați, astfel, SC ... SRL trebuie să facă dovada că are 13 persoane cu handicap angajate în cadrul firmei sau contribuția pentru handicap să se regăsească în oferta financiară propusă. - Referitor la oferta SC ... SRL clasat pe locul al II-lea, contestatoarea precizează următoarele: - În procesul verbal privind evaluarea conformității propunerilor tehnice nr. 10871/18.05.2023, pag. 14, s-a precizat că ofertantul a Pagina 19 din 61
depus doar un „Grafic cu planificarea serviciilor la obiectivul Piața Prundu”, fiind astfel neconformă cu cerința din caietul de sarcini. În acest caz autoritatea contractantă avea obligația, fiind în cunoștință de cauză, dovedită prin întocmirea procesului verbal, să solicite clarificări cu privire la aceste neconformități, altfel aceasta trebuia să descalifice ofertantul. Astfel, ofertantul nu a justificat și nu a prezentat în oferta tehnică numărul de agenți de ...ate necesari pentru exercitarea serviciilor (așa cum a fost urmărit de autoritatea contractantă) și totodată nu a corelat propunerea financiară cu cea tehnică. - Referitor la criteriul tehnic de evaluare „timpii de intervenție” din fișa de date pusă la dispoziție de autoritatea contractantă II.2.5 Criterii de atribuire, cât și prezentată de aceasta ca cerință obligatorie pentru prestator în Cap. IV. Pct. 3: Contestatoarea arată că ofertantul clasat pe locul II nu a depus tabel cu dispunerea echipajelor de intervenție și locul de staționare pentru a justifica timpul de intervenție, respectiv maxim 5 minute, pe care l-a declarat și pe care și l-a asumat prin declarația depusă de acesta în oferta propusă. La propunerea comisiei de evaluare, fiind neconformități cu privire la subcontractantul inițial, SC ... SRL a avut posibilitatea de a-l înlocui, ceea ce a fost exercitată în termenul stabilit de autoritatea contractantă. În această situație, declarația cu privire la timpul de intervenție dată inițial nu mai este valabilă, datele cu privire la acestea fiind schimbate odată cu înlocuirea subcontractantului, respectiv locul de staționare al autoturismelor, cât și timpi de intervenție până la obiectivele autorității contractante. Autoritatea contractantă, deși avea obligația să ceară justificări fiind un criteriu tehnic de evaluare, ce îi conferă o importanță semnificativă pentru acordarea punctajului și clasificarea ofertelor, aceștia au considerat suficientă declarația inițială. Din aceste motive expuse reiese faptul că autoritatea contractantă a încălcat principiul esențial al tratamentului egal conferit prin Legea 98/2016 și nu a urmărit interesele instituției privind corespondența serviciilor și calitatea ce stau la baza acestei achiziții. Totodată, ofertantul nu și-a asumat o medie a timpilor de intervenție, ci și-a asumat obligația ca echipajul de intervenție mobil să răspundă în maxim 5 minute la solicitarea făcută de agentul de pază la fiecare obiectiv, ceea ce ridică semne de întrebare, unul dintre obiective nefiind în Municipiul ..., unde se află și locurile de staționare ale autoturismelor, ci în zone limitrofe. - Referitor la Fișa de date, Secțiunea II.1.4, petenta precizează că autoritatea contractantă prezintă valorile estimate distict pentru fiecare serviciu achiziționat, cât și în acordul cadru propus acestea se regăsesc separat, fiecare serviciu cu prețul corespunzător, iar în această situație, susținerile facute de autoritatea contractantă în Adresa nr. 11847/31.05.2023 nu sunt justificate, fiind o contradicție între cerințele din documentația de atribuire și îngrădirea dreptului la cunoașterea tarifului ofertat de către participanți la procedura de achiziție publică, Pagina 20 din 61
fiind confidențiale potrivit legii elementele ce au alcătuit oferta financiară, nu și tariful ofertat pentru aceste servicii, deoarece ar încălca principiul transparenței și al echității, astfel cum precizează și ofertantul SC ... SRL în adresa nr. 1913/30.05.2023. Din acest considerent, susţine că participanții la procedură nu puteau oferta mai puțin de 80% din valoarea estimată pentru fiecare serviciu achiziționat de autoritatea contractantă. În acordul de subcontractare încheiat între SC ... SRL și ... ... SRL, valoarea serviciilor subcontractate reprezintă 3% din valoarea ofertată (8.381.070.51 lei fără TVA) de SC ... SRL, respectiv 251.432,11 lei fără TVA. În fișa de date valorile estimate ale serviciilor subcontractate (supraveghere video de la distanță prin dispecerat, intervenție și monitorizare) sunt în valoare de 472.400 lei fără TVA, astfel: 321.200 lei supraveghere video de la distanță prin dispecerat + 151.200 intervenție și monitorizare = 472.400 lei fără TVA valoare estimată de către autoritatea contractantă În urma acestor calcule, contestatoarea arată că valoarea subcontractată de ofertant reprezintă 53,22% din valoarea estimată, un preț neobișnuit de scăzut pentru aceste servicii, iar autoritatea contractantă avea obligația să solicite clarificări cu privire la justificarea prețului ofertat. Urmare studierii dosarului achiziţiei, SC ... SRL a depus concluzii scrise nr. 4087/27.06.2023, înregistrate la Consiliu cu nr. 35331/30.06.2023, prin care solicită respingerea contestaţiei depuse de de SC ... SRL și SC ... SRL, invocând următoarele: - Inadmisibilitatea completării contestației ulterior studierii dosarului în fața CNSC: ... și ... invocă prin Concluziile scrise noi pretinse motive de neconformitate a ofertei SC ... SRL, care nu pot fi însă primite de Consiliu, întrucât acestea nu au fost incluse în COntestație cu respectarea termenului legal prevăzut de art. 8 alin. (1) din Legea nr. 101/2016. Contestatoarea încearcă să completeze în mod nelegal, în etapa soluționării contestației, prin intermediul Concluziilor scrise, astfel: - propunerea tehnică propusă de SC ... SRL nu ar respecta cerințele din Fișa de date IV.4.1. Modul de prezentare al propunerii tehnice; - SC ... SRL nu ar fi prezentat toate documentele necesare elaborării propunerii tehnice; - SC ... SRL nu ar fi prezentat grafic pentru prestarea serviciilor de transport bunuri și valori, iar celelalte grafice nu ar fi fost redactate corespunzător serviciilor efectuate și Codului muncii; - SC ... SRL nu ar fi depus un tabel cu dispunerea echipajelor de intervenție și locul de staționare pentru a justifica timpul de intervenție și nu și-ar fi asumat o medie a timpilor de intervenție; și - SC ... SRL ar fi trebuit să facă dovada că are 13 persoane cu handicap angajate în cadrul firmei. Pagina 21 din 61
În opinia sa, prezentarea unor noi motive de contestare pe calea concluziilor scrise sau orale ori a precizărilor la contestație ulterior termenului legal de formulare a acesteia este inadmisibilă. - În ceea ce privește netemeinicia susținerilor formulate față de punctul de vedere al autorității contractante: Susținerile ... și ... din Concluziile scrise referitoare la caracterul confidențial al ofertei confirmă încă o dată caracterul forțat al criticilor sale. Din adresa autorității contractante nr. 11847/31.05.2023, nu rezultă că ar fi oferit spre vizionare toată oferta contestatorilor. De altfel, în această adresă se precizează că accesul a fost acordat la propunerea tehnică a tuturor ofertanților, propunerea financiară a ofertanților ce nu și-au declarat confidențialitatea acesteia. Nici susținerile contestatorilor referitoare la nedepunerea contractului cu un furnizor de formare profesională pentru pregătirea profesională continuă nu pot fi validate de Consiliu. În lumina principiului transparenței și a obligației autorității contractante de a evalua ofertele în funcție de regulile pe care ea însăși le-a stabilit ab initio prin documentație, admisibilitatea ofertei SC ... SRL poate fi verificată doar prin raportare la cerințele caietului de sarcini, oferta neputând fi respinsă pentru pretinsa nerespectare a unor cerințe nesolicitate în documentație. - Referitor la criticile noi formulate de contestatoare, intervenienta apreciază că sunt netemeinice și nefondate, deoarece: 1. Propunerea tehnică este conformă și respectă prevederile documentației de atribuire - a depus, cu respectarea termenului - limită propunerea tehnică în cadrul ofertei, astfel cum rezultă din procesele - verbale de evaluare a ofertelor tehnice, în cadrul cărora autoritatea contractantă a consemnat modalitatea de evaluare a fiecărei cerințe din documentația de atribuire în parte. - oferta SC ... SRL nu ar fi trebuit respinsă anterior clarificării, astfel cum susțin contestatorii prin Concluziile scrise. Astfel cum rezultă din art. 134 din Normele metodologice, comisia de evaluare are obligația să solicite clarificările și completările formale sau de confirmare, necesare pentru evaluarea fiecărei oferte. - pe parcursul evaluării ofertelor tehnice, astfel cum rezultă, de exemplu, din procesul-verbal nr. 9459/23.06.2023, autoritatea contractantă a solicitat clarificări similare și celorlalți ofertanți. Prin urmare, Autoritatea Contractantă a respectat principiile tratamentului egal, al transparenței și al proporționalității, înțelegând faptul că interesul/scopul său nu trebuie concentrat spre descoperirea de pretexte de respingere a ofertelor, ci dimpotrivă, de a atrage și menține în competiție cat mai mulți potențiali parteneri. Tocmai de aceea, în evaluarea propunerilor tehnice, a oferit tuturor participanților șansa să prezinte clarificările necesare pentru evaluarea ofertelor, și nu doar subscrisei. Pagina 22 din 61
2. În ceea ce privește Graficul de prestare lunar, intervenienta precizează următoarele: - contrar celor afirmate de contestatori, graficele prezentate de SC ... SRL au în vedere inclusiv activitatea de transport de bunuri și valori, fiind indicat autovehiculul care va fi utilizat în acest sens. - speculațiile contestatorilor pornesc de la premisa greșită că SC ... SRL ar fi ofertat un spor de noapte la valoarea „0”. - calculul efectuat de contestatori ar putea fi avut în vedere numai în ipoteza în care ar fi propuse pentru un post de agent doar 4 persoane și doar acelea ar lucra întreaga lună și toate lunile ar avea 31 de zile. Aceste premise sunt vădit imposibile. În plus, documentația de atribuire nu impune la vreun moment individualizarea anumitor persoane drept agenți de pază și alocarea lor exclusivă unui anumit post. Prin urmare, calculul speculativ efectuat de contestatori este greșit și complet nerelevant. 3. De asemenea, intervenienta susţine că propunerea sa tehnică cuprinde informațiile și documentele solicitate prin documentația de atribuire în privința timpilor de intervenție. Documentația de atribuire nu prevede necesitatea includerii în cadrul ofertelor de documente justificative în susținerea criteriului tehnic și de evaluare privind timpii de intervenție și nici asumarea unei medii a acestora. În măsura în care contestatoarea a considerat că autoritatea contractantă trebuia să impună astfel de cerințe încă de la momentul ofertării, aceștia aveau la dispoziție fie contestarea documentației în termenul legal, fie solicitarea de clarificări în temeiul art. 160 din Legea nr. 98/2016. Aceștia nu au uzat însă de niciuna dintre aceste căi legale, acceptând astfel prin depunerea unei oferte în cadrul procedurii, cerințele documentației astfel cum au fost formulate. Așadar, oferta nu ar putea fi respinsă pentru pretinsa nerespectare a unor cerințe nesolicitate prin documentația de atribuire. 4. În ceea ce privește contribuția pentru fondul de handicap, intervenienta arată că a demonstrat autorității contractante prin depunerea declarațiilor înregistrate la ANAF că nu datorează o astfel de contribuție. Niciunde în documentația de atribuire sau prin solicitările de clarificări nu a existat o cerință în sensul de a arăta, prin alte documente, faptul că SC ... SRL nu datorează contribuția aferentă fondului de handicap, sens în care nu se poate pune problema respingerii ofertei din această perspectivă. B. Prin contestația nr. 1942/02.06.2023, înregistrată la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor cu nr. 30131/07.06.2023, SC ... SRL critică decizia autorităţii contractante de a declara câștigătoare oferta depusă de SC ... SRL, învederând următoarele: Cu privire la accesul la documentele dosarului de achiziţie, contestatoarea învederază că, potrivit dispoziţiilor art. 19 alin. (1) din Legea nr. 101/2016, caracterul documentelor prezentate de ofertant ca fiind confidenţiale trebuie probat, art. 57 alin. (1) Legea 98/2016 neputând exclude de la aplicare această dispoziţie legală. Pagina 23 din 61
Ofertantul clasat pe locul I a declarat ca fiind confidenţial doar detalierea tarifului orar, la o dată ulterioară datei de depunere a ofertelor, prin clarificări, respectiv în data de 23.05.2023, conform Declaraţiei anexate. Prin urmare, atâta timp cât acest ofertant nu a indicat în termenul legal, adică până la data limită de depunere a ofertelor, respectiv 24.04.2023, ora 15:00, care sunt informaţiile considerate confidenţiale, consideră că trebuie să i se permită accesul la dosarul achiziţiei în integralitatea sa. În fapt, contestatoarea apreciază că decizia autorităţii contractante este netemeinică şi nelegală, având în vedere următoarele argumente: Autoritatea contractantă a încălcat prevederile art. 215 alin. (2) lit. c) coroborat cu prevederile art. 215 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, deoarece nu numai că nu a comunicat informaţiile astfel cum sunt obligatoriu impuse de lege, ci SC ... SRL a solicitat în mod expres punerea la dispoziţie a acestora. De asemenea, susţine contestatoarea, autoritatea contractantă încalcă şi prinicipiul transparenţei, astfel cum este prevăzut de dispoziţiile art. 2 alin. (2) lit. d) din Legea nr. 98/2016, aspecte ce conduc la anularea rezultatului procedurii şi reevaluarea ofertei situate pe locul I. Cu privire la garanţia de participare, autoarea contestaţiei arată că neverificarea garanţiei de participare constituită de ofertantul declarat câştigător constituie un alt aspect de nelegalitate în procesul de evaluare. Din prevederile fişei de date se observă că operatorii economici puteau depune garanţia de participare printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate de asigurări, dar condiţionat de prezentarea Formularului nr. 1B - ASIGURARE DE GARANŢIE DE PARTICIPARE, formular obligatoriu „în cazul în care Garanţia de participare este emisă de către o Societate de Asigurări". Ofertantul SC ... SRL nu a prezentat Formularului nr. 1B solicitat. Autoritatea contractantă nu a respectat prevederile legale în domeniu, cu privire la modalitatea de constituire a garanţiei de participare, neaplicînd prevederile art. 132 alin. (3) din HG nr. 395/2016. Cu privire la propunerea tehnică, aceasta arată că autoritatea contractantă, prin comisia de evaluare, a încălcat prevederile art. 133 alin. (1) şi (2), art. 137 alin. (1), respectiv art. 137 alin. (3) lit. a) din HG nr. 395/2016, verificând superficial oferta tehnică, respectiv dacă aceasta respectă caietul de sarcini. Potrivit prevederilor art. 134 din HG nr. 395/2016, comisia de evaluare are obligaţia să solicite doar clarificări și completări formale sau confirmări necesare evaluării ofertelor şi nu completarea ofertei cu elemente lipsă, prin care ofertantul să-şi demonstreze corespondenţa propriei propuneri tehnice cu specificaţiile din caietul de sarcini. Pagina 24 din 61
În opinia sa, prin clarificările solicitate, comisia de evaluare a creat în mod evident un avantaj ofertantului SC ... SRL şi implicit a încălcat principiile tratamentului egal, nediscriminării şi al transparenţei expres reglementate de prevederile art. 2 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Comisia de evaluare trebuia să constate că oferta depusă de SC ... SRL nu a fost elaborată cu respectarea cerinţelor din documentaţia de atribuire şi nu corespunde cerinţelor minime prevăzute în caietul de sarcini şi să o declare neconformă, potrivit prevederilor art. 137 alin. (3) lit. a) din HG nr. 395/2016 cu modificările şi completările ulterioare. Cu privire la propunerile financiare depuse de SC ... SRL şi de Asocierea SC ... ... SRL - SC ... SRL, contestatoarea apreciază că autoritatea contractantă, prin comisia pe evaluare, nu a făcut o verificare temeinică a acestora. Preţul ofertat trebuie să includă toate serviciile stabilite, precum şi cele implicite ce decurg din executarea contractului în privinţa prestării serviciilor. În preţ trebuie incluse cheltuielile cu resursa umană, sporurile conform legislaţiei în vigoare, taxe şi impozite considerate obligaţii legale, cheltuieli cu echipamentul, dotări, intervenţii, cheltuielile directe şi indirecte, profitul, precum orice alte condiţii financiare şi comerciale legate de îndeplinirea obiectului contractului. Contestatoarea susţine că ofertele financiare depuse de aceşti operatori economici conţin preţuri care nu sunt rezultatul liberei concurenţe şi care nu pot fi justificate, comisia de evaluarea nedispunând o verificare efectivă a ofertelor, prin raportul procedurii nereţinându-se verificările efectiv realizate de către comisie. În tarifele orare ofertate de aceşti operatori economici nu se regăsesc costurile reale pentru: - sporurile prevăzute de Codul muncii - costurile echipamentelor de serviciu - costurile privind dotarea posturilor - costurile privind comunicarea - examenele medicale periodice (conf. HG nr. 315/2007, Anexa 1, pct. 2 lit. c) - cheltuieli privind instruirea cf. art. 44 alin. 4 HG 301/2012. Comisia de evaluare nu a verificat dacă tariful ofertat este valid raportat la numărul de agenţi utilizaţi pentru prestarea serviciilor pentru fiecare tip de post, astfel declarând admisibile ofertele depuse de SC ... SRL și de Asocierea SC ... ... SRL - SC ... SRL, oferte ce nu respectă Codul muncii. În continuare, petenta prezintă modalitatea de calcul a numărului de agenţi necesari pentru un operator care nu acordă ore suplimentare angajaţilor, cu alte cuvinte suplimentează numărul de persoane aferente fiecărui post, pentru programul de lucru solicitat de beneficiarul public: Post 24/24 - 730 ore/post/lună (cf. caiet de sarcini): 165,333 ore/agent/lună = 4,42 agenţi/post/lună Pagina 25 din 61
- Pentru asigurarea orelor provenite din aplicarerea prevederilor art. 126 lit. a) din Codul muncii (munca de noapte) şi pentru a nu se efectua ore suplimentare angajatorul trebuie să asigure agenţi suplinitori/înlocuitori. 30,42
ore/post/lună:
165,333
ore/agent/lună=0,18 agenţi/post/lună - Pentru asigurarea efectuării C.O. şi pentru a se evita efectuarea de ore suplimentare: 4,42 +0,18 = 4,60 agenţi/post/lună 4,60 agenţi/post/lună x 20 zile CO/an x 8 ore/zi: 12 luni/an: 165,333 ore/agent/lună = 0,37 agenţi/post/lună 4,60 +0,37 = 4,97 agenţi de ...ate/post/lună Contestatoarea precizează că tarifele prezentate de SC ... SRL şi de Asocierea SC ... ... SRL - SC ... SRL cuprind aceleaşi elemente de cost ca şi tarifele sale, dar aceste elemente (sporul de noapte, spor de muncă prestată în zilele de sărbătoare legală, indemnizaţia de concediu) nu au fost verificate de către comisia de evaluare raportat la numărul de agenţi utilizaţi pe post. Dacă ar fi efectuat verificări raportat la numărul de agenţi utilizaţi pe post 24/24, comisia de evaluare ar fi constat că rezultă un supliment de bani pe tarif orar, astfel: - Comisia de evaluare trebuia să constate că SC ... SRL şi Asocierea SC ... ... SRL - SC ... SRL nu respectă Codul Muncii cu privire la indemnizaţia aferentă concediului de odihnă, încalcă prevederile art. 150 alin. (1) din Codul Muncii, conform căruia indemnizaţia de concediu nu poate fi mai mică decât salariul de bază, adică nu mai puţin de 3.000 lei. Indemnizaţia acordată de cei 2 ofertanţi a fost calculată astfel: 3.000 lei : 12 luni/an : 165,333 ore/agent/lună = 1,51 lei/ora ERONAT! VERIFICARE 1,51 lei/oră x 730 ore/lună/post 24/24 x 12 luni/an = 13.227,60 lei/an pentru concediul de odihnă al celor 4,97 agenţi necesari pentru un post 24/24 13.227,60 lei/an: 4,97 agenţi/post 24/24= 2.661,49 lei/an pentru concediul fiecărui agent Comisia de evaluare trebuia să constate că suma luată în calcul de cei 2 ofertanţi pentru concediul de odihnă este inferioară minimului de 3.000 lei prevăzut de legislaţia în vigoare. Calcul concediu de odihnă conform Codului Muncii - pentru post permanent 24/24 3.000 lei x 4,97 ag/post: 12 luni/an : 730 ore/post = 1,70 lei/oră/agent Aşadar, SC ... SRL şi Asocierea SC ... ... SRL - SC ... SRL nu îşi pot îndeplini obligaţiile stabilite prin caietul de sarcini la tariful ofertat, decât dacă încalcă Codul Muncii. - În ceea ce priveşte pretinsa justificare a respectării prevederilor art. 126 din Codul muncii, ofertanţii SC ... ...1 ... SRL şi Asocierea SC ... ... SRL - SC ... SRL au depus oferta financiară prin luarea în Pagina 26 din 61
calcul a sumei de 0 lei/oră pentru Sporul de noapte, motivând suplimentarea numărului de agenţi. Petenta arată că indiferent de opţiunea ofertantului pentru una din cele două variante de acordare a sporului de noapte, permise de legiuitor, costul acestui spor nu poate fi „0”. Potrivit art. 126 lit. b) sporul de noapte este: 30,42 zile/lună x 8 ore noapte/zi x 25% x 18,145 lei/ora : 730 ore/post /lună = 1,51 lei/oră/agent Potrivit art. 126 lit. a) sporul de noapte este: 1 ora/zi x 30,42 zile/lună x 18,145 lei/oră : 730 ore/post/lună = 0,76 lei/oră/agent (365 zile/an : 12 luni/an = 30,42 zile/lună) Deci, indiferent de modul de aplicare al art. 126 și de numărul de agenţi utilizaţi, costul sporului de noapte nu poate fi „0”. - În vederea respectării prevederilor art. 139 ÷ 142 din Codul Muncii, şi având în vedere caracterul permanent al serviciilor, angajatorul are obligaţia de a respecta prevederile art. 142 alin. (2) - Spor sărbători legale, 17 zile pe an declarate oficial libere, zile plătite dublu, cheltuială suplimentară în cuantum de: 17 zile x 24 ore/zi luna x 18,145 lei/ora : 12 luni : 730 ore/post /luna = 0,85 lei/ora/agent Deci, indiferent de modul de aplicare al art. 142 și de numărul de a agenţi utilizaţi, costul suportat de angajator pentru zilele de sărbători legale este dublu. Ofertanţii SC ... SRL şi Asocierea SC ... ... SRL - SC ... SRL nu respectă prevederile art. 139, deoarece au luat în calcul 15 zile de sărbători legale și nu 17 zile, nu au fost luate în calcul zilele de 6 ianuarie şi 7 ianuarie. Din neaplicarea corespunzătoarea a prevederilor Codului Muncii pentru cele 3 componente din structura tarifului orar ofertat SC ... SRL şi Asocierea SC ... ... SRL - SC ... SRL, diminuează artificial costurile reale, necesare prestării serviciilor în condiţii legale. Contestatoarea susţine că autoritatea contractantă, prin comisia de evaluare, nu a efectuat verificări detaliate ale modului de stabilire a preţului, inclusiv sub aspectul cuprinderii în cadrul acestuia a tuturor costurilor referitoare la prestarea serviciilor în conformitate cu cerinţele caietului de sarcini, ale legislaţiei aplicalile, respectiv ale jurisprudenţei europerene, fiind incidente dispoziţiile art. 137 alin. (3) lit. a), c), d) şi u) din HG nr. 395/2016. Comisia de evaluare trebuia să constate neconformitatea ofertelor depuse de SC ... SRL si Asocierea SC ... ... SRL - SC ... SRL. Apreciază că autoritatea contractantă, prin comisia de evaluare, a încălcat principiile prevăzute la art. 2 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, respectiv principiul nediscriminării, a tratamentului egal, al proporţionalităţii şi al transparenţei. Cu privire la verificarea documentelor suport/dovezilor pentru demonstrarea informaţiilor din DUAE depuse de SC ... SRL, contestatoarea arată că, conţinutul documentaţiei de atribuire, aşa cum acesta este întocmit de autoritatea contractantă şi necontestat, este Pagina 27 din 61
obligatoriu atât pentru operatorii economici participanţi la procedură care au obligaţia de a-şi elabora ofertele în conformitate cu prevederile acesteia (art. 123 din HG nr. 395/2016), cât şi pentru comisia de evaluare, aceasta fiind obligată ca în desfăşurarea procedurii de achiziţie publică să respecte atât dispoziţiile legale aplicabile în acest domeniu, cât şi prevederile propriei documentaţii de atribuire care stabilesc regulile ce trebuie respectate de ambele părţi în derularea procesului competitiv. Comisia de evaluare cunoştea faptul că autoritate contractantă a impus îndeplinirea unei cerinţe de calificare cu privire la experienţa similară şi trebuia să manifeste o minimă diligenţă şi să verifice documentele depuse de SC ... SRL pentru confirmarea informaţiilor cuprinse în DUAE. Petenta face referire la Cerinţa 1 – Capitolul III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, Informaţii și formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate. Prin adresa nr. 10875/18.05.2023, SC ... SRL a prezentat 3 recomandări emise de ..., ADIENT AUTOMOTIVE şi de .... Documentele prezentate nu conţin obiectul contractelor, nu conţin informaţii cu privire la tipul serviciilor prestate, nu conţin valori şi nici perioada în care s-a executat contractual. În concluzie, contestatoarea susţine că autoritatea contractantă trebuia să constate că ofertantul nu îndeplinește cerinţa de calificare privind experienţa similară, să facă aplicabile prevederile art. 137 alin. (2) lit. b) din HG nr. 395/2016 și să declare inacceptabilă oferta depusă de SC ... SRL. ... a transmis punctul său de vedere cu privire la contestaţie, prin adresa nr. 12187/07.06.2023, înregistrată la Consiliu cu nr. 33156/20.06.2023, prin care a solicitat respingerea acesteia ca nefondată, pentru următoarele motive: În ceea ce priveşte analiza documentelor de calificare și a garanţiei de participare, așa cum rezultă din procesul verbal nr. 8806/24.05.2023, comisia de evaluare a consemnat prezentarea documentului DUAE conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, nefiind obligatoriu ca ofertanţii să prezinte documente justificative la acel moment. Declaraţii, liste, dotări, angajamete privind respectarea cerinţelor ce se regăsesc în propunerea tehnică, dovada conformităţii serviciilor conform caiet de sarcini, extrasul revisal, extrasul revisal pentru managerul de ...ate, precum și celelalte documente solicitate prin fișa de date, trebuie prezentate la solicitarea autorităţii contractante doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, după finalizarea evaluării ofertelor. Cu privire la garanţia de participare a contestatoarei, autoritatea contractantă precizează că prin fișa de date a achiziţiei s-a făcut următoarea menţiune: -„Valoarea garanţiei de participare este de: 22.100 lei Garanţia de participare se constituie prin virament bancar în cont: RO 78 TREZ0465006XXX004920, sau printr-un instrument de Pagina 28 din 61
garantare emis de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări. Perioada de valabilitate 90 de zile. Garanţia se transmite în SEAP împreună cu oferta cel mai târziu la data și ora limită de depunere a ofertelor. (1) Garanţia departicipare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii, astfel: a) scrisoare de garanţie emisă de o instituţie de credit din România sau din alt stat; b) asigurare de garanţii emisă: - fie de o societate de asigurări care deţine autorizaţie de funcţionare emisă în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz; - fie de o societate de asigurări dintr-un stat terţ printr-o sucursală autorizată în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară. (2) Garanţia de participare trebuie să fie constituită în suma şi pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentaţia de atribuire. (4) Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate şi se prezintă autorităţii contractante cel mai târziu la data şi ora-limită de depunere a ofertelor”. În rubrica formulare au fost postate ca orientative formularele de constituire a garanţiei de participare, însă în fișa de date au fost specificate mai multe mijloace de constuituire a garanţiei de participare, alternative, autoritatea necondiţionând ofertanţii să prezinte formularul IB, despre care face vorbire contestatorul. În procesele-verbale privind evaluarea propunerii tehnice nr. 9640/05.05.2023;
9639/04.05.2023;
10320/12.05.2023; 10361/12.05.2023; 10344/12.05.2023; 10871/18.05.2023, au fost consemnate documentele prezentate de ofertanţi, precum și solicitările de clarificări întocmite de către comisia de evaluare cu privire la propunerea tehnică, în vederea completării cu anumite documente care lipsesc sau care sunt eronate, acordând ofertanţilor posibilitatea ca, într-un anumit termen, să completeze sau să depună documentele în cauză. Potrivit proceselor-verbale de evaluare tehnică, comisia de evaluare a solicitat documente justificative pentru dovedirea informaţiilor cuprinse în DUAE și în cadrul propunerii tehnice, fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii conform art. 196 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Autoritatea contractantă apreciază că nu a creat un avantaj ofertantului clasat pe primul loc, ci a pus în aplicare dispoziţiile legale în vigoare, cu respectarea principiilor prevăzute la art. 2 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. De altfel, comisia de evaluare a solicitat clarificări nu doar ofertantului clasat pe primul loc, ci atât contestatoarei SC ... SRL cât și celuilalt participant la procedură. Referitor la analiza propunerilor financiare, autoritatea contractantă învederează că, așa cum rezultă din procesele-verbale de analiză
a
propunerilor
financiare
nr.
10874/18.05.2023; Pagina 29 din 61
10874/18.05.2023; 10874/18.05.2023, comisia de evaluare a apreciat că toţi ofertanţii îndeplinesc condiţiile prevăzute în caietul de sarcini, cu respectarea cerinţelor menţionate de autoritate privind întocmirea propunerii financiare - ANEXA CALCULAȚIE TARIF - SERVICII DE PAZĂ ȘI PATRULARE, anexă ce conţine toate indemnizaţiile și sporurile legale ce trebuiau incluse în tariful ofertat. În fișa de date și caietul de sarcini, autoritatea contractantă a menţionat că fiecare ofertant poate introduce în calculaţie toate sporurile acordate salariaţilor, astfel încât acesta să poată asigura ducerea la îndeplinire a contractului de achiziţie cu respectarea în totalitate a prevederilor legale. Astfel, în anexa - calculaţie tarif - s-au prevăzut toate componentele care alcătuiesc tariful serviciilor de pază și patrulare conform legislaţiei în vigoare, de către toţi ofertanţii inclusiv de cel clasat pe primul loc. În analiza propunerilor financiare s-a avut în vedere preţul propus pentru serviciile ce fac obiectul acordului-cadru, iar în detalierea preţului privind serviciile de pază și patrulare, comisia de evaluare a observat că ofertanţii au preţuri aproximativ egale - tarif oră, valoarea totală a ofertelor (serviciile ce fac obiectul acordului-cadru așa cum au fost prezentate în fișa de date și caietul de sarcini) fiind: SC ... - 8.118.889,20 lei, SC ... SRL - 8.381.070,52 lei, SC ... SRL - 8.615.750,72 lei. Ca urmare, comisia a considerat că nu e necesară solicitarea de clarificări cu privire la preţul ofertat, întrucât acesta nu este neobişnuit de scăzut. Fiecare ofertant și-a motivat, și-a asumat și justificat preţul ofertat, asumându-și valoarea ofertată pentru îndeplinirea acordului cadru, diferenţele de valoare a preţului fiind foarte mici între ofertanţi, iar valoarea ofertată a fiecăruia dintre participanţi nu prezintă un preţ aparent neobişnuit de scăzut în raport cu valoarea estimată a acordului cadru. În ceea ce priveşte analiza documentelor suport solicitate prin DUAE, comisia de evaluare a constatat prin procesul verbal nr. 1135/23.05.2023, că ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar - SC ... ...Y ... SRL, îndeplineşte condiţiile impuse prin fișa de date și caietul de sarcini, prezentând toate documentele solicitate în termenele și condiţiile prevăzute de Legea nr. 98/2016, nefiind necesare alte solicitări de clarificări. În temeiul prevederilor art. 17 alin. (3) și (4) din Legea nr. 101/2016, SC ... SRL a formulat cerere de intervenţie voluntară, prin adresa nr. 4081/16.06.2023, înregistrată la Consiliu cu nr. 32720/19.06.2023, solicitând admiterea acesteia în principiu, pe cale de excepţie: - admiterea excepției nulității criticilor privind oferta financiară depusă de SC ... SRL pentru nemotivarea și nedovedirea acestora și, pe cale de consecință, anularea acestora, în temeiul art. 11 alin. (2) ultima teză din Legea nr. 101/2016, precum și lipsa de interes legitim în promovarea și susținerea acestora. - pe fondul cauzei: Pagina 30 din 61
- admiterea cererii de intervenție voluntară și, pe cale de consecință, respingerea contestației ca fiind neîntemeiată și nefondată. De asemenea, în temeiul art. 21 alin. (2) din Legea nr. 101/2016, s-a solicitat organizarea și primirea de concluzii orale în fața Consiliului. În ceea ce privește admisibiltatea în principiu a cererii de intervenţie, SC ... SRL invocă prevederile art. 17 alin. (3) și (4) din Legea nr. 101/2016, respectiv ale art. 61 alin. (1) din Codul de procedură civilă, precizând că interesul său este justificat, fiind ofertant declarat câștigător în cadrul procedurii de atribuire are interes în menţinerea rezultatului procedurii. În subsidiar, în măsura în care Consiliul ar aprecia că în cauză nu sunt îndeplinite condițiile unei cereri de intervenție în interes propriu, solicită recalificarea cererii ca fiind o cerere de intervenție accesorie, în interesul autorității contractante, în conformitate cu dispozițiile art. 63 și urm. C. Proc. Civ. În continuare, intervenienta invocă excepţii procesuale, astfel: 1. Nulitatea criticilor din contestație cu privire la propunerea financiară a SC ... SRL: Potrivit art. 10 lit. f) și g) din Legea nr. 101/2016, contestația se formulează în scris și trebuie să conțină, inter alia, motivarea în fapt și în drept a contestației, precum și mijloacele de probă pe care aceasta se sprijină. Contestatorul formulează critici generale atât față de oferta SC ... SRL, cât și față de oferta situată pe locul III (... ... S.R.L. – ... S.R.L.), fără însă a arăta cum s-ar aplica acestea la fiecare dintre cele două oferte contestate. Criticile nu includ motivarea în fapt și în drept prin raportare la oferta financiară a SC ... SRL, fiind bazate pe simple supoziții ale contestatorului. Sarcina probei pentru aceste solicitări/critici formulate cu privire la propunerea financiară incumbă contestatorului (actori incumbit probatio), astfel cum s-a reținut și în jurisprudență. Pe cale de consecință, solicită Consiliului aplicarea prevederilor art. 11 alin. (1) teza a II-a din Legea nr. 101/2016 și să dispună anularea criticilor formulate cu privire la propunerea financiară a SC ... SRL. În susţinerea netemeiniciei contestaţiei, intervenienta învederează următoarele: 1. Caracterul confidențial al tarifului orar ofertat de SC ... SRL: Cu titlu prealabil, în ceea ce privește caracterul confidențial al anumitor elemente din propunerea financiară, autoritatea contractantă a protejat corect fundamentarea/detalierea tarifului de orar de pază, întrucât a depus Formularul nr. 7 - Declarație privind partea/părțile din propunerea tehnică și propunerea financiară care au caracter confidențial, prin care a justificat și demonstrat caracterul confidențial al tarifului orar. Informațiile privind fundamentarea/detalierea tarifului de orar de pază sunt confidențiale, având în vedere: Pagina 31 din 61
- natura sensibilă a informațiilor care compun acest tarif orar prezentat, ce constituie secrete comerciale; - faptul că este bine-cunoscut că modul de formare a prețului din propunerea financiară depusă în cadrul procedurii de atribuire conține informații confidențiale; - faptul că dezvăluirea modului de formare a prețului ar oferi operatorilor economici concurenți informații cu privire la interesele economice ale SC ... SRL; - faptul că informațiile furnizate privesc activitatea unei societăți private, iar cunoașterea și folosirea lor poate avea drept consecință denaturarea mediului concurențial ce trebuie să caracterizeze activitatea economică, consecință ce derivă din cunoașterea strategiilor financiare avute în vedere cu ocazia elaborării ofertei; - faptul că informațiile dezvăluite ar putea fi utilizate de competitor în propriul lor avantaj, în vederea adaptării strategiei comerciale a acestora, și este de natură a prejudicia interesele sale legitime, conducând la săvârșirea unei fapte anticoncurențiale ale căror efecte exced cadrul prezentei proceduri. Intervenienta consideră că nemulțumirile contestatorului cu privire la modul de acordare a accesului la dosar de către autoritatea contractantă nu pot face obiectul analizei Consiliului. Problematica accesului la dosar este de competența instanțelor judecătorești, potrivit procedurii prevăzute de Legea nr. 554/2001, astfel cum stabilește expres art. 217 alin. (5) din Legea nr. 98/2016. Prin urmare, solicită Consiliului să restricționeze accesul la fundamentarea/detalierea tarifului de orar de pază, având în vedere caracterul confidențial al acestor informații. 2. Garanția de participare respectă prevederile documentației de atribuire: 2.1 Autoritatea contractantă nu a impus cerințe referitoare la Formularul nr. 1B – Asigurare de garanție de participare Deși a publicat printre formulare și Formularul nr. 1B – Asigurare de garanție de participare, autoritatea contractantă nu a solicitat prin Fișa de date sau anunțul de participare nici măcar completarea acestui formular. Potrivit secțiunii III.1.6).a) – Garanție de participare din Fișa de date, singurele cerințe formulate cu privire la garanția de participare au fost următoarele: - garanţia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii, astfel: a) scrisoare de garanţie emisă de o instituţie de credit din România sau din alt stat;b) asigurare de garanţii emisă:- fie de o societate de asigurări care deţine autorizaţie de funcţionare emisă în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;- fie de o societate de asigurări dintr-un stat terţ printr-o sucursală autorizată în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară; Pagina 32 din 61
- garanţia de participare trebuie să fie constituită în suma şi pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentaţia de atribuire; - instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate; - garanția se prezintă autorităţii contractante cel mai târziu la data şi ora-limită de depunere a ofertelor și nu depunerea Formularului nr. 1B. 2.2 Polița de asigurare depusă de SC ... SRL respectă toate cerințele documentației de atribuire: Polița de asigurare de garanții pentru participare cu ofertă la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică seria AX nr. 117953/20.04.2023 emisă de ... ... S.A. respectă toate cerințele documentației de atribuire: - garanţia de participare a fost constituită printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii, respectiv asigurare de garanţii emisă de o societate de asigurări care deţine autorizaţie de funcţionare emisă în România și care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară; - garanţia de participare a fost constituită în suma şi pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentaţia de atribuire – 22.100 lei, cu o valabilitate până la data de 25.07.2023; - instrumentul de garantare prevede că plata garanţiei de participare se va executa irevocabil și necondiţionat, la prima cerere scrisă a autorității contractante; și - garanția a fost prezentată autorităţii contractante cel mai târziu la data şi ora-limită de depunere a ofertelor. Conformitatea garanției de participare a fost consemnată și în Procesul-verbal nr. 8806/25.04.2023. 3. Intervenienta mai susţine că propunerea tehnică este conformă și respectă prevederile documentației de atribuire, solicitările de clarificări nu au creat un avantaj nejustificat SC ... SRL: - evaluarea ofertei ... nu a fost superficială, iar solicitările de clarificări transmise nu au creat un avantaj SC ... SRL. În evaluarea ofertelor tehnice, autoritatea contractantă a respectat principiile tratamentului egal și transparenței prevăzute de art. 2 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, prin aplicarea acelorași reguli tuturor ofertanților la procedură și transmiterea unor solicitări de clarificări, unde a fost cazul. Autoritatea contractantă a respectat, totodată, și principiul proporționalității, înțelegând faptul că interesul/scopul său nu trebuie concentrat spre descoperirea de pretexte de respingere a ofertelor, ci dimpotrivă, de a atrage și menține în competiție cat mai mulți potențiali parteneri. Tocmai de aceea, în evaluarea propunerilor tehnice, a oferit tuturor participanților șansa să prezinte clarificările necesare pentru evaluarea ofertelor. Pagina 33 din 61
- oferta SC ... SRL nu ar fi trebuit respinsă ca neconformă anterior clarificării, astfel cum susține SC MS ...Y SRL prin contestație. Clarificările referitoare la propunerea tehnică prezentate în evaluarea ofertelor tehnice fac parte din oferta SC ... SRL și nu pot fi izolate de propunerea tehnică, ci acestea trebuie analizate în coroborare cu propunerea tehnică, la momentul evaluării ofertelor. 3.1 Oferta SC ... SRL respectă cerințele caietului de sarcini și ale secțiunii IV.4.1) – Modul de prezentare al propunerii tehnice din Fișa de date Criticile contestatoarei nu includ motivarea în fapt și în drept a acestora prin raportare la oferta SC ... SRL, în pofida faptului că sarcina probei incumbă SC MS ...Y SRL (actori incumbit probatio), în temeiul art. 249 din Codul de procedură civilă. 3.1.1 Referitor la cerințele specifice prestației impuse ofertanților: - Graficul de prestare lunar Graficul de prestare lunar prezentat de SC ... SRL în oferta clarificată respectă cerințele impuse prin caietul de sarcini, respectiv demonstrează asigurarea pazei și patrulare, transport bunuri și valori, monitorizare și intervenție și supraveghere video de la distanță, pentru imobilele beneficiarului. - Angajamentul ca la încheierea (semnarea) contractului se va prezenta dovada scrisă a școlarizării/atestării/calificării tuturor agenților de pază care vor deservi posturile de pază din obiective Prin propunerea tehnică, ... s-a obligat ca, în cazul în care va deveni prestator, să asigure paza numai cu personal uman atestat și s- a angajat ca, la încheierea (semnarea) contractului, să prezinte dovada scrisă a școlarizării/atestării/calificării tuturor agenților de pază care vor deservi posturile de pază din obiective. De asemenea, susține că a indicat încă din această etapă numerele de atestat ale persoanelor angajate și a depus și o declarație pe propria răspundere. - Lista dotărilor În susținerea celor declarate în propunerea tehnică în sensul că SC ... SRL se obligă să asigure materialele și echipamentele necesare executării serviciilor de paza conform prevederilor legale, conform art. 40, 41, 42, 43 din Legea nr. 333/2003 actualizată, SC ... SRL a prezentat lista dotărilor, echipamentelor, accesoriilor absolut necesare tuturor agenților, pe care le va pune la dispoziția acestora, în scopul prestării serviciului de pază și patrulare, transport bunuri valori, monitorizare, intervenție și supraveghere video de la distanță prin dispecerat. - Angajamentul privind prezentarea unei polițe de asigurare de răspundere civilă de 500.000 euro, în care să fie incluse obiectivele beneficiarului ... și-a luat, prin propunerea tehnică angajamentul de asumarea totală a răspunderii pentru eventualele pagube. SC ... SRL a depus în plus și un angajament explicit prin care și-a asumat că, în situația în care oferta va fi declarată câștigătoare, să prezinte o poliță de Pagina 34 din 61
asigurare de răspundere civilă de 500.000 euro, în care să fie incluse obiectivele beneficiarului propuse a fi asigurate. 3.1 Referitor la caracteristicile tehnice - Cerința privind garantarea comunicării Oferta ... respectă și cerința ca în cazul unor evenimente, prestatorul să garanteze comunicarea, atât de către șeful/coordonatorul obiectivului de pază, cât și de dispecerul său, a informațiilor necesare către reprezentanții autorizați ai beneficiarului. - Timpul de răspuns și timpul de intervenție Prin oferta clarificată, SC ... SRL a precizat că durata de intervenție, respectiv timpul în care echipajul mobil de intervenție răspunde unei solicitări făcute de agentul de pază, în condițiile unei situații deosebite, este de 5 minute. Faptul că durata de intervenție reprezintă factor de evaluare nu înseamnă că nu pot fi solicitate clarificări cu privire la acest aspect. Legislația achizițiilor publice nu cuprinde o astfel de interdicție. 3.2 Referitor la propunerea tehnică și financiară, intervenienta precizează că există: - Descrierea detaliată a serviciilor ce urmează a fi prestate și a personalului ce urmează a fi alocat - Dovada conformității serviciilor cu cerințele prevăzute în caietul de sarcini - Angajamentul explicit al prestării integrale a serviciilor solicitate de achizitor 3.3 Referitor la obligațiile prestatorului – contractant: Toate cerințele din această secțiune se referă la prestatorul – contractant. Contractantul este ofertantul declarat câștigător, care încheie acordul-cadru cu autoritatea contractantă, în timp ce ofertantul este operatorul economic care depune o ofertă în cadrul procedurii. Această distincție este confirmată nu doar de sensul termenilor folosiți diferit de autoritatea contractantă, dar și de prevederile legale. Art. 3 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 definește distinct la lit. q) și gg) contractantul (orice operator economic care este parte la un contract de achiziţie publică) de ofertant (orice operator economic care a depus o ofertă în cadrul unei proceduri de atribuire). - Extrasul REVISAL cu personalul angajat: conform caietului de sarcini (pag. 8-9), s-a solicitat pentru perioada de executare a acordului-cadru. O cerință oarecum similară a fost introdusă de autoritatea contractantă exclusiv pentru ofertantul declarat câștigător prin Secțiunea III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activității profesionale din Fișa de date (Cerința nr. 2). Prin urmare, SC ... SRL a prezentat, în acord cu cerințele documentației de atribuire, acest document, la solicitarea de clarificări nr. 10875/18.05.2023, după ce autoritatea contractantă a stabilit că oferta se află pe locul 1 în clasamentul intermediar. Pagina 35 din 61
Ca răspuns la această solicitare de clarificări, a prezentat extras REVISAL cu personalul angajat cu seria și numărul de atestat din care rezultă un număr minim de 200 de agenți de ...ate angajați. - Extrasul REVISAL pentru Managerul de ...ate - conform caietului de sarcini (pag. 8-9), s-a solicitat pentru perioada de executare a acordului-cadru. O cerință oarecum similară a fost introdusă de autoritatea contractantă exclusiv pentru ofertantul declarat câștigător prin Secțiunea III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activității profesionale din fișa de date (Cerința nr. 2). Prin urmare, SC ... SRL a prezentat acest document, în acord cu cerințele documentației de atribuire, la Solicitarea de clarificări nr. 10875/18.05.2023, după ce autoritatea contractantă a stabilit că oferta sa se află pe locul 1 în clasamentul intermediar. Ca răspuns la această solicitare de clarificări, SC ... SRL a prezentat extras REVISAL pentru managerul de ...ate, fiind dovedită inclusiv experiența profesională a managerului de proiect. Prin urmare, arată intervenienta, și această cerință a fost îndeplinită de SC ... SRL. - Dovada deținerii în proprietate/folosință a unui număr minim de 10 autoturisme - conform caietul de sarcini (pag. 8-9). O cerință oarecum similară a fost introdusă de autoritatea contractantă exclusiv pentru ofertantul declarat câștigător prin Secțiunea III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale din Fișa de date (Cerința nr. 2). Astfel, în acord cu cerințele documentației de atribuire a prezentat acest document la Solicitarea de clarificări nr. 10875/18.05.2023, după ce autoritatea contractantă a stabilit că oferta sa se află pe locul 1 în clasamentul intermediar. Ca răspuns la această solicitare de clarificări, a prezentat cărțile de înmatriculare și taloanele aferente pentru 10 autovehicule. - Dovada deținerii unei autorizații de folosire arme și muniții și angajamentul privind respectarea prevederilor legale prevăzute de art. 57 lit. c) din H.G. nr. 301/2012 – conform caietului de sarcini (pag. 8- 9). O cerință oarecum similară a fost introdusă de autoritatea contractantă exclusiv pentru ofertantul declarat câștigător prin Secțiunea III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activității profesionale din Fișa de date (Cerința nr. 2). Prin propunerea tehnică SC ... SRL și-a asumat că: Ne desfășurăm întreaga activitate conform Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecţia persoanelor cu modificările și completările ulterioare, republicată și HG 301/2012 pentru aprobarea Normelor metodologice și de aplicare a Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecţia persoanelor, cu modificările și completările ulterioare, republicată. Astfel, îndeplinirea condițiilor de la art. 57 lit. (c) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 301/2012 este necesară numai în cazul în care pragul de 10.000 lei pentru bunurile transportate va fi Pagina 36 din 61
depășit la solicitarea Beneficiarului, exclusiv în etapa de derulare a acordului-cadru. 3.4 Referitor la modul de prezentare al propunerii tehnice: - Descrierea detaliată a metodologiei de lucru, activitățile concrete care vor fi încredințate personalului și modul de organizare al activității. Contrar susținerilor M.S. ...Y, propunerea tehnică nu reprezintă în niciun caz copierea caietului de sarcini. Această include: - descrierea detaliată a metodologiei de lucru concepută pentru prestarea serviciilor, precum și toate informațiile considerate semnificative pentru evaluarea corespunzătoare a propunerii tehnice; - activitățile și sarcinile concrete care vor fi încredințate personalului implicat în îndeplinirea contractului; și - modul de organizare al activității. - Declarația pe propria răspundere privind respectarea obligațiilor relevante din domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă și declarația pe propria răspundere privind respectarea obligațiilor referitoare la sănătatea și ...atea în muncă Contrar celor afirmate de M.S. ...Y, în propunerea tehnică, a inclus următoarele declarații: Societatea noastra se obliga sa instruiasca personalul angajat cu privire la respectarea legislatiei in vigoare privind paza si ...ia obiectivelor, ...atea muncii, prevenirea si stingerea incendiilor, ...iei mediului si a normelor de ordine interioara stabilite de comun acord cu achizitorul, respectand intocmai legislatia in domeniul pazei si ...iei cat si prevederile planului de paza. [...] Societatea noastra declara pe proprie raspundere ca a tinut cont de obligatiile relevante din domeniile mediului, social si a relatiilor de munca, conform reglementarilor in vigoare la nivel national si care vor fi respectate pe parcursul indeplinirii contractului sectorial. Societatea noastra declara pe proprie raspundere ca a tinut cont de obligatiile relevante referitoare la sanatatea si ...atea in munca, prevazute in caietul de sarcini si legislatia in vigoare si vor fi respectate pe parcursul indeplinirii contractului sectorial. Ulterior, la solicitarea de clarificări formulată de autoritatea contractantă, a prezentat aceste declarații și în cadrul a două documente separate, cu aceeași valoare juridică (declarație pe propria răspundere): - declarația pe propria răspundere privind respectarea obligațiilor relevante din domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă; și - declarația pe propria răspundere privind respectarea obligațiilor referitoare la sănătatea și ...atea în muncă. - Declarația privind acceptarea clauzelor contractuale: În propunerea tehnică a inclus următoarea declarație: Societatea noastră se obligă să asigure executarea în condiţii corespunzătoare a serviciilor de pază, conform Planului de pază stabilit, condiţie sine qa non a îndeplinirii prevederilor contractuale. Intervenienta arată că nu a avut amendamente la clauzele contractuale. Ulterior, la solicitarea de clarificări formulată de autoritatea contractantă, a prezentat această declarație și în cadrul unui document separat, cu aceeași valoare juridică (declarație pe propria răspundere). Pagina 37 din 61
- Declarația privind confidențialitatea ofertei tehnice În opinia sa, acest aspect nu poate conduce la respingerea ofertei, fiind dreptul ofertanților de a declara confidențiale anumite informații din ofertă, nicidecum o obligație aflată în sarcina acestora. 4. De asemenea, aceasta învederează că propunerea financiară respectă prevederile documentației de atribuire și legislația în vigoare, având în vedere că: - autoritatea contractantă a verificat temeinic prețurile ofertate de SC ... SRL; și - prețurile ofertate de SC ... SRL sunt reale, sustenabile și fundamentate; prețurile includ toate serviciile necesare pentru executarea contractului și includ cheltuielile cu resursa umană, sporurile conform legislației în vigoare, taxe și impozite considerate obligații legale, precum și alte cheltuieli. 4.1 Prevederile documentației de atribuire și conformitatea ofertei financiare a SC ... SRL: În primul rând, arată intervenienta, în ceea ce privește costurile echipamentelor de serviciu, costurile privind dotarea posturilor, costurile privind comunicarea, examenele medicale periodice și cheltuielile privind instruirea, nu există nicio argumentare prezentată de M.S. ...Y prin contestație. Aceste critici reprezintă, în fapt, simple speculații ale contestatorului. În realitate, propunerea financiară depusă de SC ... SRL a luat în calcul toate costurile necesare executării corespunzătoare a acordului-cadru, inclusiv costurile ante-menționate. Nici calculul și interpretarea propuse de M.S. ...Y cu privire la sporurile prevăzute de Codul muncii nu sunt corecte și nu țin seama de prevederile documentației de atribuire. M.S. ...Y afirmă că elementele referitoare la sporul de noapte, sporul de muncă prestată în zilele de sărbătoare legală și indemnizația de concediu nu ar fi fost verificate de către comisia de evaluare raportat la numărul de agenți utilizați pe post. Documentația de atribuire nu impune, la niciun moment, indicarea unui anumit număr de agenți de ...ate care vor fi utilizați în executarea acordului-cadru. Singura cerință cu privire la personalul utilizat în executarea acordului-cadru este cea prevăzută la Secțiunea III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activității profesionale din fișa de date. Prin urmare, autoritatea contractată nici măcar nu ar fi putut verifica propunerile financiare prin raportare la un anumit număr de agenți. În susţinere, intervenienta indică Anexa la formularul de ofertă, precizând că a avut în vedere la formarea tarifului toate obligațiile minime ale angajatorului, raportat la Codul Muncii și specificul activității: - Concediul de odihnă anual: suma alocată pentru concediul de odihnă este corect calculată prin raportare la nivelul salarial avut în vedere. Pagina 38 din 61
Această sumă se adaugă la salariul lunar al fiecărui agent, astfel încât luna a 12-a în care s-ar presupune că acesta este înlocuit să fie acoperită. Prin urmare, suma minimă pentru concediu de odihnă a fost avută în vedere prin defalcarea prezentată. - Sporul de noapte - astfel cum reiese din Anexa la formularul de ofertă depusă, pentru sporul de noapte a fost alocată și indicată o sumă diferită de „0”. - Sporul zile de sărbătoare legală - suficiența numărului de agenți face posibilă acordarea de libere compensatorii, în condițiile art. 142 alin. (1) din Codul Muncii. De asemenea, arată intervenienta, contrar susținerilor contestatorului, în cazul ofertei SC ... SRL nu sunt incidente prevederile art. 137 alin. (2) lit. d) și alin. (3) lit. a), c), d) și g) din Normele metodologice, întrucât prețul: - asigură respectarea reglementărilor obligatorii referitoare la condiţiile specifice de muncă şi de protecţie a muncii; - satisface în mod corespunzător prevederile documentației de atribuire; - este rezultatul liberei concurențe și poate fi justificat; - propunerea financiară este corelată cu elementele propunerii tehnice și nu constituie o abatere de la legislaţia incidentă, alta decât cea în domeniul achiziţiilor publice; - propunerea financiară nu are un preţ și nu conţine costuri neobişnuit de scăzute în raport cu serviciile, SC ... SRL demonstrând îndeplinirea contractului la parametrii cantitativi şi calitativi solicitaţi prin caietul de sarcini; și - prevede cheltuielile obligatorii, respectiv sporurile salariale prevăzute de lege, precum și costurile ce derivă din obligațiile asumate prin depunerea ofertei tehnice. 5. Totodată, aceasta susţine că documentele justificative dovedesc informațiile precizate în DUAE și confirmă îndeplinirea cerințelor de calificare. Prin Solicitarea de clarificări nr. 10875/18.05.2023, autoritatea contractantă a solicitat SC ... SRL prezentarea documentelor justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE, inter alia: - Lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani, prin care a indicat, pentru fiecare contract în parte: (i) obiectul contractului; (ii) denumirea/numele beneficiarului/clientului; (iii) valoarea totală a contractului; (iv) perioada de derulare a contractului (dată de început și dată de finalizare); (v) calitatea furnizorului și (vi) procentul îndeplinit de furnizor; - Scrisoarea de recomandare emisă de ... SRL; - Scrisoarea de recomandare emisă de ... SRL; și - Scrisoarea de recomandare emisă de ... SA Pagina 39 din 61
Din aceste documente, rezultă că SC ... SRL a prestat servicii similare de pază în valoare cumulată mult mai mult de 2.210.090 lei, fără TVA. Recomandările au fost prezentate în forma în care acestea au fost emise de clienții-beneficiari. Intervenienta arată că documentele justificative prezentate pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței privind experiența similară acoperă și toate informațiile solicitate prin secțiunea III.1.1.b) – Capacitatea de exercitare a activității profesionale din fișa de date: obiectul contractelor, beneficiarii, valoarea contractelor și perioada, respectiv intervalul periodic (data de început și data de finalizare), aspect constatat în mod corespunzător de autoritatea contractantă prin raportul procedurii. Aceasta apreciază că, în măsura în care autoritatea contractantă ar fi considerat necesară prezentarea și a altor informații, putea solicita clarificări, sens în care ar fi răspuns cu promptitudine. Urmare studierii dosarului achiziţiei, contestatoarea SC ... SRL a depus concluzii scrise nr. 2056/27.06.2023, înregistrate la Consiliu cu nr. 34718/28.06.2023, prin care solicită admiterea contestației, așa cum a fost formulată, precizând următoarele: 1. Cu privire la punctul de vedere nr. 12187/07.06.2023 al autorității contractante: Contrar susținerilor autorității contractante, prevederile fișei de date sunt clare, iar în cuprinsul acesteia se prevedea obligația operatorilor economici de a depune garanția de participare printr-un instrument de garantare emis în condițiile legii de o societate de asigurări, condiționat de prezentarea Formularului nr. 1B, formular obligatoriu „în cazul în care Garanţia de Participare este emisă de către o Societate de Asigurări”, publicat de autoritatea contractantă în lista de fișiere care compun documentaţia de atribuire. Contestatoarea precizează că nu a contestat „dreptul (comisiei de evaluare) de a solicita oricând pe perioada evaluării clarificări necesare în vederea evaluării ofertelor” . Așa cum a precizat și în contestație, prin clarificările solicitate, comisia de evaluare a completat oferta depusă de SC ... SRL, având în vedere că documentele solicitate nu sunt completări formale sau de confirmare, conținutul acestor documente nu este susținut în mod neechivoc de sensul şi de conţinutul altor informaţii existente iniţial în alte documente prezentate de ofertant, deci nu au rol de clarificare sau de confirmare, astfel cum prevede legea. Arată că următoarele documente, solicitate prin clarificări, nu au corespondent în oferta depusă iniţial de acest ofertant: - Grafic de prestare lunar concludent (pe obiective/posturi de pază /agenţi), care să demonstreze asigurarea pazei și patrulare, transport bunuri și valori, monitorizare si intervenție și supraveghere video de la distanță pentru imobilele beneficiarului Pagina 40 din 61
- Angajamentul de a prezenta dovada scrisă a școlarizării/atestarii/calificării tuturor agenților de pază care vor deservi posturile de pază din obiective - Lista tuturor dotărilor, echipamentelor accesoriilor absolut necesare tuturor agenților, pe care le va pune la dispoziția acestora, în scopul prestării serviciului de pază și patrulare, transport bunuri valori, monitorizare, intervenție și supraveghere video de la distanţă prin dispecerat - Angajament privind asumarea totală a răspunderii pentru eventualele pagube produse - Timpul de răspuns al dispeceratului va fi de maximum 5 minute de la sesizarea dovedită - FACTOR DE EVALUARE - Descrierea detaliată a personalului ce urmează a fi alocat pentru efectuarea prestaţiilor - Extras Revisal cu personalul angajat cu seria și numărul de atestat din care să rezulte un număr minim de 200 de agenți de ...ate angajați - Extrasul Revisal pentru Managerul de ...ate și nici dovada experienței profesionale - Dovada deținerii în proprietate/folosință a unui număr minim de 10 autoturisme - Dovada deținerii unei autorizații de folosire arme și muniții și nici nu a depus un angajament privind respectarea prevederilor legale prevăzute de art. 57 lit. c) din HG nr. 301/2012 - Declarație pe propria răspundere privind modul în care a ținut cont de obligațiile relevante din domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă, conform reglementărilor în vigoare la nivel național și care vor fi respectate pe parcursul îndeplinirii contractului - Declarație pe propria răspundere privind modul în care a ţinut cont de obligațiile relevante referitoare la sănătatea și ...atea în muncă - Declarație pe propria răspundere privind acceptarea clauzelor contractuale - Declarație pe propria privind informațiile din propunerea tehnică care sunt confidențiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală În opinia sa, comisia de evaluare trebuia să constate că oferta depusă de SC ... SRL, nu a fost elaborată cu respectarea cerințelor din documentația de atribuire și nu corespunde cerinţelor minime prevăzute în caietul de sarcini și să o declare neconformă. Potrivit prevederilor art. 137 alin. (3) lit. a) din HG nr. 395/2016 cu modificările şi completările ulterioare. În aceste condiții, oferta trebuia respinsă, în temeiul prevederilor art. 137 alin. (1) din același act normativ. 2. Cu privire la cererea de intervenție formulată de SC ... SRL, contestatoarea învederează că aceasta nu pretinde pentru sine în tot sau în parte, dreptul dedus judecăţii sau un drept strâns legat de acesta, și neavând calitatea de persoană nemulțumită de rezultatul procedurii, cererea de intervenție principală este nefondată și se impune să fie respinsă. Pagina 41 din 61
Astfel, consideră că solicitarea formulată de SC ... SRL poate să fie, cel mult, considerată și analizată ca o cerere de intervenție accesorie, în sprijinul poziției procesuale a autorității contractante. Calificând cererea de intervenție formulată de SC ... SRL ca fiind una accesorie, iar nu una principală, petenta consideră că excepția nulității criticilor privind oferta financiară este inadmisibilă, deoarece aceasta nu a fost invocată de către autoritatea contractantă, iar intervenientul accesoriu nu poate decât să sprijine poziția procesuală a părții pentru care intervine, iar nu să facă apărări pentru și în numele acesteia, altele decât cele pe care partea pentru care s-a intervenit le-a făcut deja. Intervenientul accesoriu nu poate să invoce critici sau apărări suplimentare celor pe care le-a invocate partea pentru care intervine, ci doar să susțină argumentele pe care această parte le-a prezentat Consiliului. Totodată, arată contestatoarea, contrar susținerilor SC ... SRL, nu a adăugat nepermis și netransparent noi cerințe față de cele precizate de autoritatea contractantă. Prevederile Fișei de date sunt clare, iar în cuprinsul acesteia se prevedea obligația operatorilor economici de a depune garanția de participare printr-un instrument de garantare emis în condițiile legii de o societate de asigurări, condiționat de prezentarea Formularului nr. 1B, formular obligatoriu „în cazul în care Garantia de Participare este emisa de catre o Societate de Asigurări”, publicat de autoritatea contractantă în lista de fișiere care compun documentația de atribuire. Este necontestată împrejurarea că SC ... ... ... SRL nu a prezentat Formularul nr. 1B solicitat, iar autoritatea contractantă nu și- a respectat obligațiile ce îi reveneau în urma constatării acestei deficiențe. 3. Cu privire la propunerea financiară depusă de SC ... SRL, petenta reiterează susţinerile din contestaţie. 4. Cu privire la verificarea documentelor suport/dovezilor pentru demonstrarea informațiilor din DUAE depuse de SC ... SRL, contestatoarea reiterează argumentele din contestaţie. 5. Cu privire la propunerea financiară depusă de Asocierea SC ... ... SRL - SC ... SRL, contestatoarea reiterează argumentele din contestaţie. 6. Cu privire la concluziile scrise nr. 1045/26.06.2023, depuse de Asocierea SC ... ... SRL - SC ... SRL, contestatoarea menţionează că, prin analizarea anexei 1b la ROF se poate observa prezenţa și dispunerea în teren a unui număr de echipaje chiar mai mare decât cel cerut prin fișa de date și suficient pentru respectarea cerinţei asumate în oferta iniţială, respectiv timp de intervenţie de maxim 5 minute în orice obiectiv aparţinând autorităţii contractatnte. De asemenea, menţionează contestatoarea, valoarea ofertată pentru serviciile care fac obiectul procedurii a fost de 8.381.070,52 lei, ceea ce reprezintă un procent de 94,8% din valoarea estimată de autoritatea contractantă în fișa de date. Pagina 42 din 61
În urma studierii dosarului achiziţiei, intervenienta a depus concluzii scrise prin adresa nr. 4088/29.06.2023, înregistrată la Consiliu cu nr. 35321/30.06.2023, prin care învederează următoarele: În prealabil, solicită Consiliului să constate că M.S. ...Y este decăzut din dreptul de a depune concluzii scrise. La data de 22.06.2023 Consiliul a transmis către părțile interesate adresa privind posibilitatea studierii dosarului. Prin același document, Consiliul a stabilit termenul de 3 zile pentru depunere a concluziilor scrise cu privire la elementele „reieșite din consultarea dosarului cauzei”. Termenul pentru depunerea concluziilor scrise s-a împlinit la data de 26.06.2023. Concluziile scrise ale M.S. ...Y au fost transmise, cel mai devreme, la data de 27.06.2023, astfel cum reiese din numărul de ieșire al documentului. Acestea au fost înregistrate la C.N.S.C. sub nr. 3718/28.06.2023. I. Netemeinicia susținerilor M.S. ...Y față de punctul de vedere al autorității contractante: Intervenienta susţine că aserțiunile M.S. ...Y din concluziile scrise reprezintă, în linii mari, simple reiterații ale criticilor din contestație. Cu toate acestea, a inserat, pe alocuri, o serie de afirmații care constituie veritabile critici suplimentare celor din contestație. Acestea sunt apreciate inadmisibile, având dispozițiile art. 21 alin. (1) din Legea nr. 101/2016. 1. Garanția de participare respectă prevederile documentației de atribuire – intervenienta reiterează argumentele din cererea de intervenţie. 2. Propunerea tehnică este conformă și respectă prevederile documentației de atribuire Intervenienta precizează că, prin concluziile scrise, M.S. ...Y a înțeles să restrângă sfera criticilor sale la un singur aspect: faptul că o serie de documente, solicitate prin clarificări, nu ar avea corespondent în oferta depusă inițial de SC ... SRL. În opinia sa, concluziile M.S. ...Y în sensul că prin clarificările solicitate s-ar fi creat un avantaj SC ... SRL, s-ar fi încălcat implicit principiile tratamentului egal, nediscriminării și al transparenței nu pot fi primite de Consiliu întrucât: - sunt rezultatul unei citiri și interpretări greșite a documentației de atribuire, al unei restrângeri nejustificate a dreptului comisiei de evaluare de a solicita clarificări și de a evalua răspunsurile la acestea; și - ignoră conținutul propunerii tehnice a SC ... SRL. În primul rând, posibilitățile de clarificare, completare formală sau de confirmare a unei oferte prevăzute de art. 134 din Normele metodologice nu sunt restrânse doar la viciile de formă, acestea fiind doar anumite situații din excepțiile prevăzute de legiuitor (e.g. clarificări, completări formale sau de confirmare, abateri tehnice minore, erori aritmetice, etc.). Pagina 43 din 61
Mai mult decât atât, posibilitatea de corectare a viciilor de formă nu este limitată la existența unui corespondent al unui document în oferta depusă inițial. În al doilea rând, arată intervenienta, documentele care au făcut obiectul solicitărilor de clarificări au vizat obligații ale prestatorului și nu ale ofertantului sau documente care trebuiau depuse doar de ofertantul declarat câștigător. În ceea ce privește graficul de prestare lunar concludent (pe obiective/posturi de pază/agenți) care să demonstreze asigurarea pazei și patrulare transport bunuri și valori, monitorizare și intervenție și supraveghere video de la distanță, pentru imobilele beneficiarului, prin propunerea tehnică, SC ... SRL și-a asumat, inter alia, ca posturile de pază vor fi acoperite cu un agent de ...ate pe schimb, conform obiectivului/locaţiei prevăzute în contractul de prestări servicii și în planul de pază pentru fiecare obiectiv în parte. Graficul de prestare lunar prezentat și în formă tabelară susține aceste aspecte și respectă cerințele impuse prin caietul de sarcini, respectiv demonstrează asigurarea pazei și patrulare, transport bunuri și valori, monitorizare și intervenție și supraveghere video de la distanță, pentru imobilele beneficiarului. Referitor la angajamentul de a prezenta dovada scrisă a școlarizării/atestării/calificării tuturor agenților de pază care vor deservi posturile de pază din obiective, prin propunerea tehnică, SC ... SRL s-a obligat ca, în cazul în care va deveni prestator, să asigure paza numai cu personal uman atestat și s-a angajat ca, la încheierea (semnarea) contractului, să prezinte dovada scrisă a școlarizării/atestării/calificării tuturor agenților de pază care vor deservi posturile de pază din obiective. Față de lista tuturor dotărilor echipamentelor, accesoriilor absolut necesare tuturor agenților, pe care le va pune la dispoziția acestora, în scopul prestării serviciului de pază și patrulare, transport bunuri valori, monitorizare, intervenție și supraveghere video de la distanță prin dispecerat, prin propunerea tehnică, SC ... SRL s-a obligat să asigure materialele și echipamentele necesare executării serviciilor de paza conform prevederilor legale, conform art. 40, 41, 42, 43 din Legea nr. 333/2003 actualizată. În ceea ce privește angajamentul privind asumarea totală a răspunderii pentru eventualele pagube, SC ... SRL și-a luat prin propunerea tehnică angajamentul de asumare totală a răspunderii pentru eventualele pagube. Privind timpul de răspuns al dispeceratului care va fi de maximum 5 minute de la sesizarea dovedită, a precizat că durata de intervenție, respectiv timpul în care echipajul mobil de intervenție răspunde unei solicitări făcute de agentul de pază, în condițiile unei situații deosebite, este de 5 minute. Referitor la descrierea detaliată a personalului ce urmează a fi alocat pentru efectuarea prestațiilor, în propunerea tehnică a fost descris și personalul ce urmează a fi alocat pentru efectuarea Pagina 44 din 61
prestațiilor, fiind precizat inclusiv că vor fi folosiți în serviciu doar agenții de ...ate atestați profesional. Cu privire la extrasul REVISAL cu personalul angajat cu seria și numărul de atestat din care să rezulte un număr minim de 200 de agenți de ...ate angajați, extrasul REVISAL pentru Managerul de ...ate și dovada experienței profesionale, dovada deținerii în proprietate/folosință a unui număr minim de 10 autoturisme, dovada deținerii unei autorizații de folosire arme și muniții și angajamentul privind respectarea prevederilor legale prevăzute de art. 57 lit. c) din H.G. nr. 301/2012, intervenienta arată că aceste cerințe se referă la prestator și nu la ofertant. În plus, conform Secțiunii III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activității profesionale din Fișa de date (Cerința nr. 2), inițial de va completa DUAE și documentele vor fi prezentat exclusiv pentru ofertantul declarat câștigător la solicitarea autorității contractante. În ceea ce privește declarațiile pe propria răspundere, consideră că este evident că nici măcar o eventuală lipsă a acestora nu ar putea duce la respingerea unei oferte, clarificările din această perspectivă fiind evident aspecte formale, pur confirmatorii. Totodată, aceasta arată că nu a făcut propuneri de modificare a clauzelor contractuale, sens în care simpla depunere a ofertei fără astfel de observaţii echivalează cu asumarea acestora. II. În continuare, intervenienta susţine netemeinicia precizărilor M.S. ...Y cu privire la cererea sa de intervenție, astfel: 1. Consideră că cererea de intervenție este admisibilă. În opinia sa, chestiunea interesului privește admisibilitatea în principiu a cererii de intervenție și nicidecum caracterul fondat sau nefondat al acesteia. Contrar celor afirmate de contestator, interesul, deopotrivă propriu și în sprijinirea apărărilor autorității contractante, este mai mult decât justificat. Acesta este de natură a sublinia caracterul corect și legal al deciziei autorității contractante de a constata că oferta este câștigătoare, scopul final al prezentului demers constând în menținerea deciziei de a declara oferta drept câștigătoare, precum și în menținerea deciziei de atribuire a acordului-cadru. Indiferent de calificarea cererii de intervenție, soluția nu este aceea a respingerii sale ci, cel mult, încuviințarea sa în modalitatea subsidiară solicitată expres, aceea de cerere accesorie. În ceea ce privește apărările pe care intervenientul chiar și calificat drept accesoriu le poate face, alegațiile M.S. ...Y sunt apreciate ca fiind greșite din punct de vedere juridic. Intervenientului accesoriu nu îi este interzis să prezinte apărări care depășesc cadrul apărărilor formulate de partea pentru care a intervenit atât timp cât acestea nu contravin interesului acestei din urmă părți (art. 67 alin. (2) din Codul de Procedură Civilă). 2. Tariful orar este confidențial: Încercând să justifice lipsa de susținere a criticilor sale pe baza caracterului confidențial al compunerii tarifului orar ofertat de SC ... Pagina 45 din 61
SRL, prin concluziile scrise M.S. ...Y formulează critici cu privire la conținutul Formularului nr. 7 - Declarație privind partea/părțile din propunerea tehnică și propunerea financiară care au caracter confidențial depus de subscrisa. În primul rând, arată intervenienta, aceste critici sunt inadmisibile față de art. 21 alin. (3) din Legea nr. 101/2016, nefiind formulate prin contestație. În al doilea rând, Formularul nr. 7 - Declarație privind partea/părțile din propunerea tehnică și propunerea financiară care au caracter confidențial are un conținut similar Formularului nr. 7 - Declarație privind partea/părțile din propunerea tehnică și propunerea financiară care au caracter confidențial depus de M.S. ...Y în ceea ce privește elementele propunerii financiare. Prin urmare, odată declarate confidențiale, același tip de informații nu pot fi protejate pentru un anumit operator economic, iar pentru altul dezvăluite. 3. Propunerea financiară respectă prevederile documentației de atribuire Intervenienta arată că M.S. ...Y a formulat pentru prima dată în cadrul concluziilor scrise critici cu privire la neincluderea în oferta financiară ... a justificării costurilor prin prisma sporurilor de week-end. Astfel, apreciază că pe lângă netemeinicia evidentă, astfel de critici sunt, în orice caz inadmisibile, față de prevederile art. 21 alin. (3) din Legea nr. 101/2016. În continuare, intervenienta reiterează argumentele din cererea de intrevenţie, subliniind că, contrar susţinerilor contestatoarei, nu sunt incidente prevederile art. 137 alin. (3) lit. a), c), d) și g) din Normele metodologice, întrucât prețul: - satisface în mod corespunzător prevederile documentației de atribuire; - este rezultatul liberei concurențe și poate fi justificat; - propunerea financiară este corelată cu elementele propunerii tehnice și nu constituie o abatere de la legislaţia incidentă, alta decât cea în domeniul achiziţiilor publice; - propunerea financiară nu are un preţ și nu conţine costuri neobişnuit de scăzute în raport cu serviciile, SC ... SRL demonstrând îndeplinirea contractului la parametrii cantitativi şi calitativi solicitaţi prin caietul de sarcini. În concluzie, apreciază că M.S. ...Y nu a reușit să demonstreze prin contestație contrariul, sens în care solicită respingerea acestei critici. 4. Documentele justificative dovedesc informațiile precizate în DUAE și confirmă îndeplinirea cerințelor de calificare – intervenienta arată că își susţine argumentele cuprinse în cererea de intervenţie. Consiliul constată că, pentru a îndeplini obligația stabilită la art. 611 alin. (1) din Legea nr. 101/2016, contestatoarea SC ... SRL a înaintat recipisa de consemnare a cauțiunii nr. 1, în valoare de 176.807,20 lei, emisă de BANCA COMERCIALĂ ROMÂNĂ, la data de Pagina 46 din 61
07.06.2023, iar contestatoarea SC ... SRL a îniantat recipisa de consemnare nr. 209211682/1, în valoare de 88.403,60 lei, emisă de CEC Bank – Sucursala ..., la data de 07.06.2023. Cauţiunea constituită se va restitui, la cerere, nu mai devreme de 30 de zile de la data rămânerii definitive a hotărârii, în temeiul art. 611 alin. (5), (6) și (7) din Legea nr. 101/2016. Din analiza susţinerilor părţilor şi a documentelor existente la dosarul cauzei, Consiliul reţine cele ce urmează: În calitate de autoritate contractantă, ... a inițiat procedura de licitație deschisă în vederea încheierii acordului-cadru având ca obiect „Servicii de pază şi patrulare, monitorizare, transport bunuri şi valori şi supraveghere video de la distanţă”, prin publicarea anunțului de participare CN1053313. Valoarea estimată maximă a acordului-cadru este de 8.840.360 lei, cuprinsă între 4.420.180 lei și 8.840.360 lei, fără TVA. Data depunerii ofertelor 24.04.2023, ora, 15.00. Potrivit procesului-verbal de deschidere a ofertelor nr. 8806/25.04.2023, în cadrul procedurii de atribuire au fost depuse 3 oferte, respectiv SC ... SRL, SC ... SRL și Asocierea SC ... SRL – SC ... SRL. Împotriva rezultatului procedurii de atribuire, a formulat contestație
Asocierea
SC
...
SRL
–
SC
...
SRL (Dos a r nr. .../2023), prin SC ... SRL în calitate de lider al acesteia prin care solicită anularea comunicării nr. 11361/25.05.2023 și raportului procedurii de atribuire nr. 11328/25.05.2023, precum și a tuturor actelor subsecvente ca netemeinice și nelegale și obligarea autorității contractante la luarea unor măsuri de remediere în vederea restabilirii legalității în procedura de achiziție publică prin reluarea anașlizei propunerilor financiare și a propunerilor tehnice aparținând SC ... SRL și SC ... SRL, întrucât comisia de evaluare a evaluat în mod superficial, neobiectiv, netemeinic și nereal aceste oferte desemnate câștigătoare cu încălcarea reglementărilor legale aplicabile în materie. Cu privire la această contestație au formulat cereri de intervenție SC ... SRL nr. 1971/09.06.2023 înregistrată la CNSC sub nr. 31079/09.06.2023, și SC ... SRL nr. 4075/12.06.2022, înregistrată la CNSC sub nr. 31567/13.06.2023 cu privire la care, în temeiul art. 26 alin. (1) din Legea nr. 101/2016, Consiliul se va pronunța cu precădere asupra admisibilității și a interesului ofertanților în fomularea acestora. Consiliul constată că cererile de intervenție au fost introduse în termenul de 10 zile prevăzut de art. 17 alin. (3) din Legea nr. 101/2016, respectiv, prin email, în data de 09.06.2023 și 12.06.2023 (prima zi lucrătoare după împlinirea termenului). Prin cele două cereri de intervenție, atât SC ... SRL cât și SC ... SRL solicită admiterea de principiu a acestora, respingerea contestației Pagina 47 din 61
formulată de SC ... SRL. Intervenientul SC ... SRL solicită și obligarea contestatoarei la plata cheltuielilor ocazionate de acest demers juridic. În ceea ce privește admisibilitatea și interesul intervenientelor SC ... SRL și SC ... SRL în formularea acestor cereri, Consiliul constată că autoritatea contractantă a procedat la evaluarea ofertelor stabilind câștigătoare oferta depusă de către intervenienta SC ... SRL iar intervenienta SC ... SRL are oferta declarată admisibilă clasată pe locul II, conform raportului procedurii de atribuire nr. 11328/25.05.2023. Astfel, în acest context, formularea cererilor de intervenție au fost făcute în sprijinul autorității contractante, respectiv în menținerea deciziei privind clasamentul stabilit, contestatoarea având ofertă admisibilă însă situată pe locul III. Scopul acestui demers inițiat de către SC ... SRL și SC ... SRL este acela de a conserva dreptul câștigat, respectiv acela de ofertant câștigător al procedurii de atribuire în cazul ofertantului SC ... SRL și de a-și menține caracterul admisibil al ofertei în cazul ofertantului SC ... SRL cu scopul de a accede pe primul loc în clasament în condițiile în care a formulat și contestație în prezenta cauză împotriva deciziei autorității contractante privind oferta câștigătoare, interesul intervenientelor dovedindu-se astfel temeinic justificat. Consiliul, constatând că sunt îndeplinite cerințele impuse de art. 61 alin. (1) Cod procedură civilă, în temeiul art. 64 alin. (2) Cod procedură civilă, admite în principiu cererile de intervenție voluntară formulate de SC ... SRL și SC ... SRL, întrucât, aceștia și-au dovedit interesul în procedură și va dispune introducerea în cauză, în calitate de intervenienți. Prin cererea de intervenție formulată de SC ... SRL se solicită, pe calea excepției: -admiterea excepției inadmisibilității contestației pentru neconstituirea cauțiunii în forma, cuantumul și în termenul prevăzute de lege și nedepunerea dovezii în acest sens și respingerea acesteia ca inadmisibilă în temeiul art. 61¹ alin. (1) din Legea nr. 101/2016; și -admiterea excepției nulității criticilor privind oferta sa prin nemotivarea și nedovedirea acestora și, pe cale de consecință, anularea acestora în temeiul art. 11 alin. (2) ultima teză din Legea nr. 101/2016, precum și lipsa de interes în promovarea și susținerea contestației. Din verificările preliminare, se constată că SC ... SRL a sesizat Consiliul cu prezenta contestație nr. 901/31.05.2023, înregistrată la CNSC cu nr. 29663/06.06.2023, fără a face dovada constituirii cauțiunii prevăzută de lege, drept pentru care, prin adresa nr. 31015/.../C4/09.06.2023, transmisă și prin e-mail, la data de 31.05.2022 ora 13:29, la adresa ...@......y.com, - aceeași adresă de la care s-a transmis și contestația și indicată de către contestator - Consiliul a solicitat acestuia ca, în temeiul art. 611 alin. (1), (21) și (22) din Legea nr. 101/2016, cu modificările și completările ulterioare, să facă dovada privind constituirea cauțiunii, în termenul prevăzut de lege, respectiv 61¹ alin. (1) coroborat cu alin. (2) din același act normativ. Pagina 48 din 61
În soluționare, se are în vedere, de asemenea, și faptul că, SC ... SRL a depus la dosarul cauzei, Recipisa de consemnare constituită la Banca Comercială Română SA în care se menționează: „Prin prezenta, noi, Banca Comercială Română SA („Banca”) confirmăm că la data de
07.06.2023
a fost deschis în evidențele noastre contul de depozit cu IBAN RO39RNCB0179034572572570242 („Contul de Depozit”), având sold la data prezentei confirmări de 176.807,20 RON, acesta fiind indisponibilizat în favoarea și la dispoziția Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor, cod unic de identificare 20329980 („Beneficiar”), document emis în data de 07.06.2023. Recipisa de consemnare a cauțiunii a fost prezentată cu adresa de înaintare nr. 950/09.06.2023, înregistrată la CNSC sub nr. 31336 din 12.06.2023. Având în vedere că legiuitorul a impus pentru constituirea cauțiunii un termen maxim de 5 zile, calculat de la data sesizării Consiliului, potrivit art. 611 alin. (1) din Legea nr. 101/2016, din documentele aflate la dosarul cauzei, Consiliul a constatat depășirea de către SC ... SRL a termenului maxim pentru constituirea cauțiunii, d a ta limită fiind 06.06.2023. Raportat la prevederile legale aplicabile în materia achizițiilor publice, Consiliul are în vedere dispozițiile art. 26 alin. (1) din Legea nr. 101/2016, conform cărora „Consiliul se pronunță mai întâi asupra excepțiilor de procedură și de fond, cu încadrarea în termenul prevăzut la art. 24 alin. (1), iar când constată că acestea sunt întemeiate, nu mai procedează la analiza pe fond a cauzei”, motiv pentru care va proceda, mai întâi, la soluționarea excepției inadmisibilității contestației, invocată prin cererea de intervenție de către SC ... SRL, pentru neconstituirea cauțiunii, în termen de maximum 5 zile de la data sesizării Consiliului. Procedând la verificarea îndeplinirii de către contestator a obligației constituirii cauțiunii în cuantumul și termenul legal, Consiliul constată că aceasta a fost constituită în afara termenului legal stipulat de art. 611 alin. (1) din Legea nr. 101/2016, cu modificările și completările ulterioare. Analizând documentele aflate la dosarul cauzei și ținând seama de prevederile legale incidente cauzei, și anume Legea nr. 101/2016, cu modificările ulterioare, Consiliul constată că SC ... SRL a depus contestația ce face obiectul prezentei cauze în data de 31.05.2023, fiind înregistrată la CNSC cu nr. 29663 din data de 06.06.2023, contestatorul constituind cauțiunea aferentă acesteia conform Recipisei de consemnare emisă de Banca Comercială Română, la data de 07.06.2023, depășind astfel termenul maxim de 5 zile de la data sesizării Consiliului, impus de lege. Consiliul reține în soluționare că prin prevederile art. 611 alin. (1) din Legea nr. 101/2016, legiuitorul sancționează tocmai lipsa de Pagina 49 din 61
diligență și prudență ale contestatorului, care ar fi putut din vreme să-și conserve dreptul la contestație, astfel încât să permită jurisdicției Consiliului să poată analiza pe fond cererile ce fac obiectul contestației. Demersul Consiliului de a solicita dovada cauțiunii nu echivalează cu momentul de la care să se calculeze termenul de 5 zile, ci este o atenționare a contestatorului că avea obligația de a prezenta dovada că a constituit cauțiunea și că aceasta a fost constituită în termenul de 5 zile și că în lipsa unei astfel de dovezi sancțiunea prevăzută de lege este aceea de respingere a contestației ca inadmisibilă. Consiliul consatată că termenul de 5 zile nu este un termen de recomandare ci este un termen imperativ prevăzut de legea specială, repectiv Legea nr. 101/2016 care reglementează procedura de soluționare a contestațiilor în materia achizițiilor publice, prevedere legală care nu poate fi completă cu prevederi ale dreptului comun sau asimilat cu acestea. Legiuitorul a stabilit, în mod clar și imperativ, că termenul de constituire a cauțiunii este de 5 zile de la sesizarea Consilului, termen care trebuie respectat de toți operatorii economici participanți la procedura de achiziție prin depunerea ofertelor. Acceptarea unor cauțiuni constituite cu nerespectarea termenului de 5 zile impus de legiuitor, așa cum a procedat contestatoarea SC ... SRL, ar constitui un avantaj adus de către Consiliu ofertantului care a procedat astfel, de vreme ce legiuitorul a stabilit sancțiunea respingerii contestației în astfel de situații. În aceste sens s-au pronunțat și Curtea de Apel Ploiești prin Decizia nr. 1273/2020 și Curtea de Aple ... prin Decizia nr. 1044/R- CONT/2020. Astfel, având în vedere considerentele enunțate, în temeiul art. 26 alin. (1) și (6) din Legea nr. 101/2016, privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor, coroborate cu cele ale art. 611 alin. (1) din Legea nr. 101/2016, Consiliul admite excepția inadmisibilității contestației pentru neconstituirea cauțiunii în termenul de 5 zile de la sesizarea Consiliului, prin cererea de intervenție de către SC ... SRL. Pe cale de consecință, în temeiul art. 26 alin. (6) din același act normativ, respinge contestația formulată de către SC ... SRL, în calitate de lider al Asocierii SC ... SRL – SC ... SRL, în contradictoriu cu ..., ca inadmisibilă, pentru neconstituirea cauțiunii prevăzută de lege, în termen de maximum 5 zile de la data sesizării Consiliului. Fără pronunțare asupra altor excepții și a fondului contestației formulată de către SC ... SRL. Prin
contestația
formulată
de SC
...
SRL (Dos a r nr. .../2023) este criticată decizia autorității contractante de a declara Pagina 50 din 61
câștigătoare oferta depusă de SC ... SRL, considerând-o netemeinică și nelegală, solicitând anularea rezultatului procedurii de atribuire comunicat prin adresa nr. 11359/25.05.2023, a raportului procedurii de atribuire comunicat cu adresa nr. 11328/25.05.2023 și a actelor subsecvente acestuia ca fiind netemeinice și nelegale și reevaluarea ofertei situată pe locul I. La dosarul cauzei a fost transmisă cererea de intervenție, nr. 4082/16.06.2023, înregistrată la CNSC sub nr. 32720/19.06.2023, formulată de SC ... SRL. În temeiul art. 26 alin. (1) din Legea nr. 101/2016, Consiliul se va pronunța cu precădere cu privire la admisibilitate acesteia. Consiliul constată că cererea de intervenție a fost introdusă în termenul de 10 zile prevăzut de art. 17 alin. (3) din Legea nr. 101/2016, respectiv, prin email, în data de 16.06.2023 în condițiile în care contestația formulată de SC ... SRL a fost publicată în SEAP de către autoritatea contractantă în data de 06.06.2023. Prin cererea de intervenție SC ... SRL solicită admiterea de principiu a cererii sale, respingerea contestației formulată de SC ... SRL. În ceea ce privește admisibilitatea și interesul intervenientei SC ... SRL în formularea cererii sale, Consiliul constată că autoritatea contractantă a procedat la evaluarea ofertelor stabilind câștigătoare oferta depusă de către intervenienta SC ... SRL iar contestatoarea SC ... SRL are oferta declarată admisibilă clasată pe locul al doilea, conform raportului procedurii de atribuire nr. 11328/25.05.2023. Astfel, Consiliul constată că formularea cererii de intervenție a fost făcută în sprijinul autorității contractante, respectiv în menținerea deciziei privind clasamentul stabilit, contestatoarea având ofertă admisibilă însă situată pe locul II. Scopul acestui demers inițiat de către SC ... SRL este acela de a conserva dreptul câștigat, respectiv acela de ofertant câștigător al procedurii de atribuire interesul intervenientei fiind astfel temeinic justificat. Consiliul, constatând că sunt îndeplinite cerințele impuse de art. 61 alin. (1) Cod procedură civilă, în temeiul art. 64 alin. (2) Cod procedură civilă, admite în principiu cererea de intervenție voluntară formulată de SC ... SRL întrucât, aceasta și-a dovedit interesul în procedură și va dispune introducerea în cauză, în calitate de intervenient. Prin cererea de intervenție formulată de SC ... SRL se solicită, pe calea excepției: -admiterea excepției nulității criticilor privind oferta sa prin nemotivarea și nedovedirea acestora și, pe cale de consecință, anularea acestora în temeiul art. 11 alin. (2) ultima teză din Legea nr. 101/2016, precum și lipsa de interes în promovarea și susținerea contestației. Consiliul va reține preliminar faptul că dispozițiile art. 11 alin. (2) din Legea nr. 101/2016, invocate de intrvenient, au fost abrogate prin Ordonanța de Urgență nr. 45/2018. Pagina 51 din 61
În ceea ce privește susținerile rferitoare la nemotivarea și nedovedirea criticilor formulate, Consiliul constată că potrivit art. 11 alin. (1) din Legea nr. 101/2016, „În situaţia în care Consiliul apreciază că în contestaţie nu sunt cuprinse toate informaţiile prevăzute la art. 10, acesta cere contestatorului ca, în termen de 3 zile de la înştiinţare, să completeze contestaţia. În cazul în care contestatorul nu se conformează obligaţiei impuse de Consiliu, contestaţia este anulată”. Din analiza criticilor din contestație, Consiliul a constatat că nu au existat motive de solicitare a completării contestației aceasta având critici care sunt motivate, după cum se va reține în considerentele din analiza pe fond a contestației, iar acolo unde a fost cazul au fost depuse și dovezi în susținerea lor sau a făcut trimitere la documentele emise în procesul de evaluare a ofertelor, motiv pentru care va respinge excepția întrucât la formularea contestației au fost respectate prevederile art. 10 lit. f) și g) din Legea nr. 101/2016. Pe fondul cauzei, Consiliul reține că primele critici din contestație vizează faptul că, deși a solicitat autorității contractante accesul la dosarul achiziției publice aceasta a refuzat cererea sa invocând declarația de confidențialitate prezentată de ofertantul declarat câștigător. Contestatoarea susține că prin atitudinea sa autoritatea contractantă a încălcat principiul dreptului la un proces echitabil, respectiv principiul transparenței, a dreptului la apărare, neputându-și exercita în mod adecvat dreptul de a contesta în prezenta procedură de atribuire. Constestatoarea arată că ofertantul clasat pe locul I a declarat ca fiind confidențial doar detalierea tarifului orar, la o dată ulterioară datei de depunere a ofertelor, respectiv în data de 23.05.2023, conform Declarației. Mai arătă, în acest sens, că atâta timp cât acest ofertant nu a indicat în termenul legal, respectiv până la data de 24.04.2023, ora 15:00, care sunt informațiile considerate confidențiale, Consiliul are obligația de a permite accesul la dosarul achiziției publice în integralitatea sa. Consiliul va respinge, ca nefondată critica având în vedere că atât autoritățile contractante, cât și „organismul responsabil cu procedurile privind căile de atac prevăzute la articolul 1 alineatul (1) (notă: DIRECTIVA 2007/66/CE A PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI A CONSILIULUI din 11 decembrie 2007) menționat trebuie să garanteze confidențialitatea și dreptul la respectarea secretelor comerciale cu privire la informații conținute în dosarele care îi sunt comunicate de către părțile la litigiu, în special de către autoritatea contractantă, organismul respectiv având totuși dreptul să cunoască el însuși aceste informații și să le ia în considerare. Este de competența acestui organism să decidă în ce măsură și potrivit căror modalități se impune garantarea confidențialității și a secretului acestor informații, în lumina cerințelor unei protecții juridice efective și a respectării dreptului la apărare al părților în litigiu și, în cazul unei căi de atac în fața unei instanțe sau al unei căi de atac în fața unui alt organism care este o Pagina 52 din 61
instanță sau tribunal în înțelesul articolului 234 CE, pentru ca procedura, în ansamblul său, să respecte dreptul la un proces echitabil” (cauza C-450/06 Varec împotriva État belge). În același timp, SC ... SRL și-a declarat, la rândul său, confidențială oferta, prin urmare, atâta timp cât solicită protecție pentru oferta sa, nu poate justifica încălcarea aceleiași protecții pentru contracandidatul său, acest lucru echivalând cu susținerea inegalității în drepturi între ofertanți. Consiliul mai reține, în acest sens, și considerentele din cauza C-927/19 din 07.09.2021, „Klaipėdos regiono atliekų tvarkymo centras” UAB, în care Marea Cameră a stabilit următoarele: „în cadrul unei căi de atac referitoare la o procedură de atribuire a unui contract de achiziții publice, principiul c respe c t ivă (a se vedea în acest sens Hotărârea din 14 februarie 2008, Varec, C-450/06, EU:C:2008:91, punctul 51). Dimpotrivă, astfel cum s-a arătat în esență la punctul 121 din prezenta hotărâre în contextul obligațiilor care revin în această privință autorităților contractante, o a-i ace s t o ra. 130: În consecință, instanța națională competentă trebuie să verifice, ținând seama pe deplin atât de necesitatea de a proteja interesul public privind menținerea unei concurențe loiale în cadrul procedurilor de atribuire a contractelor de achiziții publice, cât și de aceea de a proteja informațiile cu adevărat confidențiale și îndeosebi secretele comerciale ale participanților la procedura de cerere de ofertă, că autoritatea contractantă a considerat în mod întemeiat că informațiile pe care a refuzat să le comunice solicitantului erau confidențiale. În acest scop, instanța națională competentă trebuie să efectueze o examinare completă a tuturor elementelor de fapt și de drept pertinente. De aceea, trebuie să poată dispune în mod necesar de informațiile necesare, inclusiv de informațiile confidențiale și de secretele comerciale, pentru a fi în măsură să se pronunțe în deplină cunoștință de cauză (a se vedea în acest sens Hotărârea din 14 februarie 2008, Varec, C-450/06, EU:C:2008:91, punctul 53). 131: Presupunând că instanța menționată consideră de asemenea că informațiile în cauză au un caracter confidențial care se opune din acest motiv divulgării lor către concurenții operatorului în cauză, trebuie amintit că, astfel cum a statuat Curtea, deși principiul contradictorialității implică, în general, dreptul părților la un proces de a Pagina 53 din 61
lua cunoștință de probele și de observațiile prezentate în fața instanței și de a le discuta, în anumite cazuri, poate fi necesar să nu comunice anumite informații părților în vederea conservării drepturilor fundamentale ale unui terț sau pentru a proteja un interes public important (Hotărârea din 14 februarie 2008, Varec, C-450/06, EU:C:2008:91, punctul 47). 132 Or, printre drepturile fundamentale care pot fi astfel protejate figurează dreptul la respectarea vieții private și a comunicațiilor consacrat de articolul 7 din cartă, precum și dreptul la protecția secretelor comerciale care a fost recunoscut de Curte ca principiu general de drept al Uniunii (a se vedea în acest sens Hotărârea din 14 februarie 2008, Varec, C-450/06, EU:C:2008:91, punctele 48 și 49). 133 Așadar, având în vedere importanța protecției informațiilor confidențiale, evidențiată în special la punctele 131 și 132 din prezenta hotărâre, organismul responsabil cu soluționarea căii de atac în domeniul atribuirii unui contract de achiziții publice trebuie să poată decide, dacă este cazul, că anumite informații cuprinse în dosarul de care dispune nu trebuie să fie transmise părților și avocaților acestora (a se vedea în acest sens Hotărârea din 14 februarie 2008, Varec, C-450/06, EU:C:2008:91, punctul 43)”. Prin urmare, Consiliul va reține că autoritatea contractantă a procedat în mod corect, având în vedere că a asigurat aceeași protecție și contestatoarei, care nu se poate plânge de vreo încălcare a dreptului său. Contestatoarea invocă încălcarea de către autoritatea contractantă a dispozițiilor art. 215 alin. (2) lit. c), coroborat cu alin. (1) din Legea nr. 98/2016, potrivit cărora are obligația de a comunica rezultatul procedurii de atribuire însoțit de „caracteristicile și avantajele relative ale ofertei/ofertelor desemnate câștigătoare în raport cu oferta sa ...”, numele ofertanților cât și prețul ofertat de către aceștia. În analiza criticii, Consiliul reține că autoritatea contractantă a comunicat contestatoarei prin adresa nr. 11359/25.05.2023 următoarele informații: „Prin prezenta vă facem cunoscut faptul că în urma aplicării procedurii de licitație deschisă (...), oferta dumneavoastră a fost declarată admisibilă, iar în urma aplicării criteriului de atribuire «Cel mai bun raport calitate-preț» a fost declarată necâștigătoare acesta clasându-se pe locul II în clasamentul intermediar, având prețul de 8.381.070,52 lei fără TVA, cu o valabilittae a ofertei de 90 de zile. Oferta câștigătoare a fost desemnată prin aplicarea criteriului de atribuire «Cel mai bun raport calitate-preț», oferta depusă de către S.C. ... S.R.L., având prețul de 8.118.889,20 lei și o valabilitate de 90 de zile”. Consiliul constată că potivit art. 215 din Legea nr. 98/2016 „(1) Autoritatea contractantă informează fiecare candidat/ofertant cu privire la deciziile luate în ceea ce priveşte rezultatul selecţiei, rezultatul procedurii, respectiv atribuirea/încheierea contractului de achiziţie publică/acordului- cadru sau admiterea într-un sistem dinamic de achiziţii, inclusiv cu privire la motivele care stau la baza oricărei decizii Pagina 54 din 61
de a nu atribui un contract, de a nu încheia un acord-cadru, de a nu implementa un sistem dinamic de achiziţii ori de a relua procedura de atribuire, cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile de la emiterea deciziilor respective. (2) În cadrul comunicării privind rezultatul procedurii prevăzute la alin. (1), autoritatea contractantă are obligaţia de a cuprinde: (…) c) fiecărui ofertant care a depus o ofertă admisibilă, dar care nu a fost declarată câştigătoare, caracteristicile şi avantajele relative ale ofertei/ofertelor desemnate câştigătoare în raport cu oferta sa, numele ofertantului căruia urmează să i se atribuie contractul de achiziţie publică sau, după caz, ale ofertantului/ofertanţilor cu care urmează să se încheie un acord-cadru”. Cu toate acestea Consiliul reține că, așa cum afirmă și contestatoarea, autoritatea contractantă a publicat în SEAP raportul procedurii de atribuire nr. 11328 în data de 25.05.2023, document care conține toate informațiile cu privire la la modul în care au foste evaluate ofertele. Prin urmare, faptul că adresa de comunicare a rezultatului procedurii de atribuire nu a cuprins informațiile prevăzute de art. 215 alin. (2) lit. c) din Legea nr. 98/2016, nu a adus vreo vătămare contestatoarei. A dispune obligarea autorității contractante la emiterea unei noi adrese de comunicarea a rezultatului procedurii de atribuire cu informații la care deja ofertantul contestator a avut acces ar fi un demers formal, excesiv și lipsit de efecte juridice, motiv pentru care va respinge criticile. Contestatoarea critică și faptul că ofertantul SC ... SRL nu a prezentat Formularul nr. 1B solicitat prin documentația de atribuire, iar autoritatea contractantă nu a solicitat clarificări ca urmare a constatării lipsei acestuia. În soluționarea criticii Consiliul constată că prin fișa de date a achiziției autoritatea contractantă a stabilit următoarele prevederi referitoare la garanția de participare: „III.1.6.a) Garanția de participare: Vaoarea garanției de participare este de: 22.100 lei Garanția de participare se constituie prin virament bancar în cont: RO 78 TREZ0465006XXX004920, sau printr-un instrument de garantare emis de o instituție de credit din Românsi asau din alt stat sau de o societate de asigurări. Perioada de valabilitate 90 de zile. Garanția se transmite în SEAP împreună cu oferta cel mai târziu la data și ora limită de depunere a ofertelor. (1) Garanția de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în condițiile legii, astfel: a) scrisoare de garanție emisă de o instituție de credit din România sau alt stat; b) asigurare de garanții emisă: - fie de o societate de asigurări care deține autorizație de funcționare emisă în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene și/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul Autorității de Supraveghere Financiară, după caz; - fie de o societate de asigurări dintr-un stat terț printr-o sucursală autorizată în România Pagina 55 din 61
de către Autoritatea de Supraveghere Financiară. (2) Garanția de participare trebuie să fie constituită în suma și pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentația de atribuire. (4) Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate și se prezintă autorității contractante cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor”. Prin documentația de atribuire, Secțiunea Formulare, autoritatea contractantă a prezentat ofertanților două tipuri de formulare, respectiv Formularul 1 A și 1B, fără însă a impune prin prevederea citată mai sus prezentarea garanției de participare, în mod obligatoriu, într-unul din cele două formulare. Că prevederile documentației de atribuire au fost înțelese așa este dovedit chiar de modul în care contestatoarea a înțeles să constituie propria garanție de participare, respectiv prin Ordin de plată nr. 22/19.04.2023, în sumă de 22.100 lei, emis de Banca Transilvania. Ofertantul declarat câștigător a prezentat Polița de Asigurare de garanții pentru participarea cu ofertă la procedura de atribuire, Serie AX Nr. 117953 din data de 20.04.2023, emisă de ... ... SA, în valoare de 22.100 lei beneficiarul fiind autoritatea contractantă. Prin urmare, autoritatea contractantă a verificat dacă ofertanții au constituit garanția de participare în condițiile prevăzute de fișa de date a achiziției și, în mod corect, a considerat că nu sunt necesare solicitări de clarificări privind neprezentarea garanției de participare într-unul din cele două formulare prezentate în secțiunea formulare. Consiliul reține ca relevante în soluționare prevederile art. 35 alin. (1) din HG nr. 395/2016 potrivit cărora „Garanţia de participare reprezintă un instrument aferent modului de prezentare a ofertei, care are drept scop protejarea autorităţii contractante faţă de riscul unui comportament necorespunzător al ofertantului pe toată perioada implicării sale în procedura de atribuire” iar potrivit art. 36 alin. (2) din același act normativ „Garanţia de participare trebuie să fie constituită în suma şi pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentaţia de atribuire”. Garanția de participare prezentată de ofertantul declarat câștigător este constituită cu respectarea prevederilor documentației de atribuire nefiind necesare clarificări, motiv pentru care criticile vor fi respinse ca nefondate. Consiliul constată că au fost formulate critici și cu privire la modul în care a fost evaluată propunerea tehnică a ofertantului declarat câștigător, autoritatea contractantă încălcând astfel dispozițiile art. 133 alin. (1) și (2), 137 alin. (1), respectiv art. 137 alin. (3) , lit. a) din HG nr. 395/2016, evidențiind punctual care sunt aspectele care au condus la o astfel de concluzie. Analizând criticile formulate de către contestatoare cu privire la propunerea tehnică a ofertantului SC ... SRL, Consiliul constată că inițial a fost depusă o propunere tehnică de 6 pagini, care ulterior, a Pagina 56 din 61
fost completată cu documente solicitate prin adresa nr. 9636/04.05.2023. Documentele care au fost depuse ca urmare a celor 16 puncte din solicitarea de clarificări sunt într-un număr foarte mare și nu au caracterul unor informații în completarea celor depuse inițial în ofertă, ci sunt documente noi pe care ofertantul avea obligația de a le prezenta în oferta la data depunerii acesteia. Solicitarea de clarificări a avut nu doar rolul de a clarifica anumite informații din conținutul propunerii tehnice ci completarea acesteia cu documente care trebuiau depuse la data stabilită pentru depunerea ofertei, fiind încălcarea astfel dispozițiile art. 209 alin. (2) potrivit cărora „Autoritatea contractantă nu are dreptul ca prin clarificările/completările solicitate să determine apariţia unui avantaj evident în favoarea unui ofertant/candidat”. O astfel de situație este cea privind informațiile referitoare la factorul de evaluare Durata de intervenție care nu se regăsește în conținutul propunerii tehnice, deși este un element important al ofertei pe baza căruia ofertantul urma să obțină punctaj. În conținutul propunerii tehnice o astfel de informație lipsește așa cum rezultă și din conținutul solicitării de clarificări. Consiliul constată că printre alte solicitări adresate ofertantului SC ... SRL cu privire la propunerea tehnică, autoritatea contractantă formulează următoarea solicitare: „11.În cadrul propunerii tehnice nu a fost przentat – Cel mai bun raport calittae – preț, durata de intervenție se definește ca timpul în care echipajul mobil de intervenție răspunde unei solicitări făcute de agentul de pază, în condițiile apariției unei situații deosebite, acesta se va exprima în minute, ofertele înregistrate ce au înregistra o durată mai mare de 10 minute vor fi declarate neconforme, iar cele care vor avea o durată sub 5 minute nu vor fi punctate”. Ofertantul a răspuns solicitării și a depus o pagină denumită „Cel mai bun raport calitate-preț” prin care susține că „Durata de intervenție respectiv timpul în care echipajul mobil de intrvenție răspunde unei solicitări făcute de agentul de pază, în condițiile apariției unei situații deosebite, este de 5 minute”. Printr-un astfel de demers autoritatea contractantă a transformat o ofertă neconformă într-o ofertă conformă permițând completarea propunerii tehnice inclusiv prin indicarea duratei timpului de intervenție care este factor de evaluare pe calea solicitărilor de clarificări. Având în vedere cele de mai sus, Consiliul constată caracterul fondat al criticilor aduse modului de evaluare a propunerii tehnice motiv pentur care le va admite. În ceea ce privește criticile formulate cu privire la faptul că membrii comisiei de evaluare nu au efectuat o verificare temeinică a propunerii financiare depusă de SC ... SRL, Consiliul constată caracterul nefondat al acestora pentru următoarele considerente. Consiliul constată că prin documentația de atribuire autoritatea contractantă a impus în sarcina ofertanților „Anexa calculație tarif – Servicii pază și patrulare” în conținutul căreia se află toate elementele Pagina 57 din 61
principale de formare a unui tarif, stabilite de legislația în vigoare, și pe care ofertanții trebuie să o completeze, având totodată posibilitatea de a întroduce în calculație și alte sporuri acordate salariaților. Oferta prezentată de SC ... SRL cuprinde toate aceste informații minime și obigatorii pe care autoritatea contractantă le-a impus, calculație care asigură acesteia îndeplinirea în parametri de calitate și cu respectarea prevederilor legale a tarifului ofertat. Consiliul constată că prețul ofertat de câștigătoarea procedurii de atribuire este situat peste pragul de 80% din valoarea estimată, respectiv 91% din aceasta, prin urmare, nu intră sub incidența dispozițiilor art. 136 alin. (4) din HG nr. 395/2016, potrivti cărora „În sensul prevederilor art. 210 alin. (1) din Lege, o ofertă prezintă un preţ aparent neobişnuit de scăzut în raport cu ceea ce urmează a fi furnizat, executat sau prestat atunci când preţul ofertat, fără TVA, reprezintă mai puţin de 80% din valoarea estimată a contractului respectiv”. Calculele proprii prezentate de către contestatoarea cu privire la modul în care autoritatea contractantă ar fi trebuit să efectueze verificări cu privire la propunerea financiară nu vor fi reținute ca relevante în soluționarea criticilor având în vedere că acestea reprezintă calcule prin raportare la informații ipotetice. Din documentele depuse la dosarul cauzei rezultă că membrii comisiei de evaluare au efectuat verificări ale prețului ofertat verificând informațiile prezentate în raport cu cerințele documentației de atribuire. Astfel, Consiliul nu poate reține că la un procent de 91% din valoarea estimată tariful ofertat se încadrează în categoria prețurilor care nu sunt rezultatul liberei concurențe și nu pot fi justificate. Astfel, față de cele reținute anterior criticile cu privire la modul de evaluare a propunerii financiare a ofertei depusă de SC ... SRL se dovedesc a fi nefondate. Cu privire la criticile aduse modului în care a fost evaluată propunerea financiară a ofertei Asocierii SC ... SRL – SC ... SRL, Consiliul constată că acestea sunt lipsite de interes de vreme ce acest ofertant ocupă locul III în clasament iar oferta contestatoarei locul II, astfel, o eventuală admitere a criticilor ar avea ca rezultat lipsa unor efecte juridice. O ultimă critică a contestatoarei se referă la faptul că autoritatea contractantă nu a verificat documentele suport pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței privind experiența similară. În susținerea criticii, contestatoarea arată că autoritatea contractantă a impus îndeplinirea unei cerințe de calificarea cu privire la experiența similară și trebuia să manifeste o minimă diligență și să verifice documentele depuse de SC ... SRL pentru confirmarea informațiilor cuprinse în DUAE. Cu privire la experiența similară autoritatea contractantă a stabilit prin fișa de date a achiziției, Cap. III.1.3.a) Capacitatea tehnică și/sau profesională, următoarea cerință: „Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Pagina 58 din 61
Lista principalelor servicii efectuate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, însoțită de certificări/documente constatatoare sau echivalent. Ultimii 3 ani vor fi calculați până la data limită de depunere a ofertei, cu mențiunea că modul de calcul al perioade nu va fi afectat de eventuale decalări ale termenului limită prevăzut în AP/IP publicat. Prin lista serviciilor furnizate însoțită de certificări/documente constatatoare sau echivalent, ofertantul trebuie să facă dovada că, în ultimii 3 ani calculați până la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor au fost prestate servicii similare cu cele ce fac obiectul acordului-cadru care se atribuire prin prezenta procedură, la nivelul unui a sau mai multor contracte, servicii în valoare totală , fără TVA, mai mare sau cel puțin egală cu: 2.210.090 lei. Modalitate de îndeplinire: Modalitatea prin care poate fi demonstreată îndeplinirea cerințelor: Se va prezenta DUAE în conformitate cu prevederile art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016 iar documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I ]n clasamentul intermediar ]ntocmit la finalizarea evalu[rii ofertelor. Prevederile Articolului 196 alin. 1 din Legea 98/2016 rămân aplicabile. DUAE se va completa corespunzător, ofertanții având obligația de a furniza în cadru acestuia – Partea IV: Criteriile de selecție – toate informațiile privind modul de îndeplinire a cerinței privind experienaț similară prin completarea rubricilor – descriere, valoare, data, beneficiari, etc”. În Formularul DUAE ofertantul SC ... SRL a prezentat la lit. C: Capacitatea tehnică și profesională, următoarele informații: „Descriere: Co pază Valoare: 4464841 Moneda:RON Data început: 01/04/2020 Data sfârșit: 31/03/2023 Beneficiari: SC ... SRL Descriere: Co pază Valoare:3455612,78 Moneda: RON Data început: 01/04/2020 Data sfârșit:31/03/2023 Beneficiari: SC ... SA Descriere: Co Valoare: 2761292,12 Moneda:RON Data început: 01/04/2020 Data sfârșit: 31/03/2023 Beneficiari: SC ... SRL – SUCURSALA ...” Pagina 59 din 61
Ca urmare a solicitării documentelor în dovedirea îndeplinirii cerinței privind experiența similară ofertantul SC ... SRL a prezentat Lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani un conținutul căruia au fost indicate, obiectul contrcatului, denumirea beneficiarului, valoarea contractului perioada de derulare, calitatea societății sale în prestarea serviciilor și procentul de servicii prestate în contract, Scrisoare de recomandare emisă de Lear Corporation România, Scrisoare de recomnadare emisă de ... și Scrisoare de recomandare emisă de ... SA. Consiliul constată că nu au fost prezentate contractele indicate în Formularul DUAE iar din cele trei scrisori de recomandare nu rezultă că acestea au fost emise pentru aceste contracte, nu pot fi identificate elemente referitoare la cele trei contracte, valoarea lucrărilor penrtru care au fost emise recomandările, perioada de prestare a serviciilor. Consiliul constată că în procesul verbal nr. 11135/23.05.2023, depre care autoritatea contractantă face vorbire în punctul de vedere depus la dosarul cauzei, comisia de evaluare s-a limitat doar la a enumera documentele depuse de către ofertant fără a stabilit dacă prin prezentarea acestora este îndeplinită cerința de calificare privind experiența similară. Având în vedere informațiile incluse în Formularul DUAE și documentele prezentate la solicitarea autorității contractante, Consiliul constată că verificarea modului în care a fost îndeplinită cerința privind experiența similară a fost făcută cu încălcarea prevederilor art. 127 din HG nr. 395/2016, care stabilesc care sunt atribuțiile membrilor comisiei de evaluare. În speță erau necesare solicitări de clarificări în temeiul art. 209 din Legea nr. 98/2016 coroborate cu cele ale art. 134 alin. (1) din HG nr. 395/2016, având în vedere că prin documentele transmise de ofertant nu a fost făcută dovada îndeplinirii cerinței privind experiența similară. Față de cele de mai sus, Consiliul va admite criticile. Prin urmare, având în vedere cele reținute anterior se impune ca autoritatea contractantă să reevalueze oferta depusă de SC ... SRL cu luarea în considerare a informațiilor și documentelor depuse de aceasta în ofertă prin raportare la prevederile documentației de atribuire și cu respectarea prevederilor Legii nr. 98/2016. Consiliul constată caracterul fondat al criticilor referitoare la modul în care a fost evaluată propunerea tehnică a ofertantului declarant câștigător, astfel că, în temeiul dispozițiilor art. 26 alin. (2) și (5) din Legea nr. 101/2016, va admite contestația formulată de SC ... SRL în contradictoriu cu ... și va obliga autoritatea contractantă la anularea raportului procedurii de atribuire nr. 11328/25.05.2023, la anularea adreselor de comunicare a rezultatului procedurii de atribuire și va dispune reevaluarea ofertei depusă de SC ... SRL, conform considerentelor de mai sus. Prezenta decizie este obligatorie pentru părţi, în conformitate cu dispoziţiile art. 28 alin. (1) din Legea nr. 101/2016. Pagina 60 din 61
Pentru aceste motive, în baza legii şi a mijloacelor de probă aflate la dosar, CONSILIUL DECIDE: Admite cererea de intervenței formulată de SC ... SRL, și, pe cale de excepție, în temeiul art. 611 alin. (1) din Legea nr. 101/2016, privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor, respinge contestaţia formulată de SC ... SRL, în calitate de lider al Asocierii SC ... SRL – SC ... SRL, în contradictoriu cu ..., pentru constituirea cauțiunii cu nerespectarea termenului de 5 zile de la data sesizării Consiliului. Admite, în parte, cererea de intervenție formulată de SC ... SRL. Respinge ca nedovedit capătul de cerere privind obligarea contestatoarei la plata cheltuielilor ocazionate de formularea cererii de intervenție. În temeiul art. 26 alin. (2) și (5) din Legea nr. 101/2016, admite contestația formulată de SC ... SRL în contradictoriu cu .... Obligă autoritatea contractantă la anularea raportului procedurii de atribuire nr. 11328/25.05.2023, la anularea adreselor de comunicare a rezultatului procedurii de atribuire și dispune reevaluarea ofertei depusă de SC ... SRL, conform considerentelor de mai sus. Respinge cererea de intervenție formulate de SC ... SRL. Măsurile dispuse vor fi aduse la îndeplinire în termen de 15 zile de la comunicarea prezentei. Prezenta decizie este obligatorie pentru părţi, în conformitate cu dispoziţiile art. 28 alin. (1) din Legea nr. 101/2016. Împotriva prezentei decizii se poate formula plângere în termen de 10 zile de la comunicare. Redactată în 6 exemplare, conţine 63 (șaizecișitrei) pagini. Pagina 61 din 61
Legăturile se bazează pe coduri CPV sau critici comune din buletin. Verificați faptele și motivarea fiecărui document.